Excel提供了数据库的筛选功能

Excel提供了数据库的筛选功能
Excel提供了数据库的筛选功能

Excel提供了数据库的筛选功能,它可以把满足条件的数据筛选出来,这在需要从较大的数据库中查找数据时很有用。筛选有自动筛选和高级筛选两种,下面具体介绍它们的使用方法。

1.自动筛选

如果要从成绩表(如图一)中查找“计算机”成绩大于90和小于70的男生。具体操作如下:

①将单元格光标移动到表内任何位置,在“数据”菜单上选择“筛选”命令;

②选择“自动筛选”命令,系统自动在每列表头(字段名)上显示筛选箭头;

③单击表头“性别”右边的筛选箭头,打开下拉式列表,选择“男”,此时性别为“男”的记录已筛选出来;

④单击表头“计算机”右边的筛选箭头,在下拉式列表中选择“自定义”选项,打开“自定义自动筛选方式”对话框;

⑤在对话框里单击等式符框右边的向下箭头,从等式列表中选择“大于”后在筛选条件框中输入90;然后选择“或”,再从对话框里单击下一个等式符框右边的向下箭头,从等式列表中选择“小于”后在筛选条件框中输入70;

⑥单击“确定”按扭,满足条件的记录就被筛选出来了;

⑦若要把筛选结果抽取出来,可鼠标拖动选定筛选结果,在选定范围内单击右键,弹出下拉菜单,在菜单中选取“拷贝”,然后将光标移至存放结果的工作表中的预定位置上,单击右键,在下拉菜单中选取“粘贴”即可;

⑧如果要恢复原有的全部数据,可在“筛选”子菜单中选择“全部显示”命令。

#32.高级筛选

如果还是从成绩表中查找“计算机”成绩大于90和小于70的男生。具体操作如下:

①从“数据”菜单上选取“筛选”命令,在筛选子菜单中选择“高级筛选”子命令,如图二;

②在“高级筛选”对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”选项;(不选定此项,筛选结果将在原有区域中显示,此时可用“复制”、“粘贴”的办法来抽取数据);

③在“数据区域”框中指定要筛选的数据区域:若单元格光标在表内,默认整个表;若单元格光标不在表内,必须选定区域,可用拖动鼠标选取,也可直接输入区域:$A$2:$G$6,意思是从A列的第2行到G列的第6行范围内(这种方法可随意选取表中的某一部分进行筛选);

④指定“条件区域”:预先在条件区域录入条件(A8:性别,A9:男,A10:男,B8:计算机,B9:>90,B10:<70),然后,鼠标在“高级筛选”对话框中“条件区域”框里拖动,使之成为更新状态,再用鼠标选取条件区域,或直接在“条件区域”内输入条件:$A$8:$B$10,如图二;

特别注意:如果某一字段有两个条件,它们的逻辑关系是“或”(Or)时,第二个条件应放在同一列的下一行,条件区域如图一中“条件单元区域⑴”;它们的逻辑关系是“与”(And)时,第二个条件应放在同一行的下一列,假如我们要从成绩表中查找“计算机”成绩小于等于90和大于等于70的男生,条件区域如图一中“条件单元区域(2)”。

⑤在“复制到”框内指定筛选结果的目标区域:$A$17;(若不在本工作表,必须指明所在的工作表,同样可用鼠标选取)

⑥单击“确定”按扭,满足条件的记录就被筛选出来了;

⑦如果第②步选择“在原有区域显示筛选结果”,要恢复原有的全部数据,可在“筛选”子菜单中选择“全部显示”命令。

两种筛选的比较:两种筛选命令的功能大致相同,都能筛选出满足条件的记录;“自动筛选”抽取记录较麻烦,需要通过“拷贝”、“粘贴”来实现,而“高级筛选”抽取记录较方便,自动实现;“自动筛选”只能对整个表进行操作,而“高级筛选”可以选定表中的某一部分进行操作。

以上介绍的方法可在Excel。

用Excel筛选功能查询数据

孙述亮天极Yesky | 2007-07-18 08:47:06 |

引:在Excel中进行数据查询时,人们一般采用排序或者是运用条件格式的方法。排序

是重排数据清单,将符合条件的数据靠在一起;条件格式是将满足条件的记录以特殊格式显示。这两种查询方法的缺点是不想查询的数据也将显示出来,从而影响查询的效果。

在Excel中进行数据查询时,人们一般采用排序或者是运用条件格式的方法。排序是重排数据清单,将符合条件的数据靠在一起;条件格式是将满足条件的记录以特殊格式显示。这两种查询方法的缺点是不想查询的数据也将显示出来,从而影响查询的效果。

有没有一种更为方便的查询方法呢?有,那就是筛选。筛选与以上两种方法不同,它只显示符合条件的数据,而将不符合条件的数据隐藏起来。

数据的筛选分自动筛选和高级筛选两种。

一、自动筛选

在数据区域中单击任一单元格,然后单击“数据”菜单,选择“筛选”→“自动筛选”命令,则每一列数据顶端的项目名称右侧会出现一个下拉列表按钮。根据需要从中选择需要显示的数据要求后,符合条件的数据就被显示出来了。

如果列表框中缺少需要的条件,可以选择“自定义”项,弹出“自定义自动筛选方式”

对话框,然后在该对话框中进行条件设置。

如果想取消筛选,可再次选择“数据” → 筛选”→“自动筛选”命令,即可取消。

二、高级筛选

高级筛选用于根据多个条件来查询数据。我们先把筛选的条件输入到表格中的一个空白区域中。然后选择“数据” → 筛选”→“高级筛选”命令,在弹出的“高级筛选”对话框进行相应设置。区域的输入可以单击输入框右侧的“拾取”按钮,然后在工作表中拖动鼠标进行选择进行即可。

“确定”后工作表中则只显示语文、数学、英语三科均不低于70分的数据。要想再显示全部数据,则选择“数据”→ 筛选”→“全部显示”即可恢复。

如果不想在原表格中进行筛选,想把筛选的结果复制到其他位置,可以在“高级筛选”对话框中进行设置,先选择“将筛选结果复制到其他位置”选项,然后设置好复制数据的区域,单击“确定”即可将符合条件的数据复制到制定的新区域。

Excel高级筛选条件区域设置

Excel高级筛选条件区域设置 learning Excel中的“自动筛选”功能大家也许并不陌生,对于条件简单的筛选操作,它基本可以应付。但是,最后符合条件的结果只能显示的在原有的数据表格中,不符合条件的将自动隐藏。若要筛选含有指定关键字的记录,并且将结果显示在两个表中进行数据比对或其他情况,“自动筛选”就有些捉襟见肘了。“傻瓜相机”毕竟功能有限,那么就让我们来试试“高级相机”吧!熟练运用“高级筛选”,无论条件多么复杂,都能一网筛尽。人力资源部的小李最近在做员工表格统计时,就尝到了甜头。 一、特定字符一步筛 现在在这份表格中,小李要查找姓“陈”的所有员工记录,他想了想,很快获得了结果。 如图1所示,在数据区域外的任一单元格(如B17)中输入被筛选的字段名称“姓名”,在紧靠其下方的B18单元格中输入筛选条件“陈*”。然后依次单击“数据→筛选→高级筛选”命令,在弹出的“高级筛选”对话框,选择筛选方式中的“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮。将“列表区域”设置为“$A$1:$F$15”,“条件区域”设置为“$B$17:$B$18”,“复制到”设置为“$A$20:$F$20”,单击“确定”按钮,系统便自动将符合条件的记录筛选出来,并复制到指定的从A20开始的单元格区域中(如图2所示)。

小提示:如果在图1的B18单元格中输入筛选条件“*陈”,可筛选名字中含有“陈”字的员工记录(即“陈”字不一定是名字中的第一个字,该字可在名字中的任意位置)。 二、空白数据巧妙筛 接下来小李还需要查找没有职称员工的记录,如何进行呢? 如图3所示,他先在数据区域外的任一单元格(如E17)中输入被筛选的字段名称“职称”,然后在紧靠其下方的E18单元格中输入筛选条件“<>*”。 下一步,打开“高级筛选→将筛选结果复制到其他位置”,设置好“列表区域”、“条件区域”和

Excel数据筛选的技巧

Excel数据筛选的技巧 对于Office一族来说,最常用也是最困扰他们的工作有两个:一个是在浩如烟海的众多数据中,如何快速找到和检索出所需的信息;另一个则是如何轻松得到分类汇总的结果和统计报表数据。下面,我们将向大家介绍用Excel对数据信息进行筛选、检索的一些操作技巧和经验。 日前,在北京召开了第29届奥林匹克运动盛会,来北京参赛旅游的中外宾客络绎不绝,为了更好的了解北京的特色小吃和各式美食,所以在网络中非常流行一个“吃在北京”的文档。该文档是用Excel制作的,文档的标题行中从“店名”到“菜系”,从“地址”到“电话”,从“招牌菜”到“人均消费”可谓一应俱全。为了查询方便,该数据表还设置了“自动筛选”功能,可通过标题右侧的下拉列表来对“餐厅”、“菜系”或“消费价格”等按照条件进行筛选查看,如图1所示 这种通过下拉列表设置条件的筛选在Excel中被称作“自动筛选”,这种筛选可以将列表中的数据直接当作条件,也可以通过“自定义”条件的设置进行某个字段“与”、“或”查询,由于自动筛选的应用较为简单,在此,不再做赘述和讲解。 现在,我们要探讨的是自动筛选的兄弟——高级筛选。虽然自动筛选或高级筛选,在Excel中都可以起到根据条件查询数据的作用,是数据分析必不可少的工具和手段,但是高级筛选才是最好的数据查询方式。因为它不仅包含了所有自动筛选的操作,而且还有很多自动筛选望尘莫及的功能,如:多字段复杂条件的“与”、“或”关系查询;将查询结果复制到其他表;实现条件的“模糊查询”;与“宏”和“窗体控件”结合等等。 多字段复杂条件的“与”、“或”关系查询并将结果复制到其他数据表 用Excel的“自动筛选”功能来对数据表进行筛选查询,若对多字段设置了筛

怎样用excel生成数据库update语句

2010-04-15 14:18 by 听风吹雨, 7150阅读, 16评论, , 需求: 我们需要把Excel中的一些资料更新到数据库表中,比如学生的考试系统,在数据中已经有了考生的ID,这里有一份考生ID和考生成绩的Excel表,我们如何把考生成绩更新到数据库表中呢? 方案: 1.我们最常使用的做法就是把这个Excel表导入到数据库中,在使用update语句来 更新表。没错,这就是我通常使用的方法,但是有些人他们不安常理出牌,有时 候客户说:我只会执行SQL,我不知道怎么把Excel导入到数据库中。 2.这个时候我们如何把要更新的内容生产SQL语句给到客户呢?如何是一两条记录, 我们手动写SQL就可以了,但是如果有几百个学生,我们要手动写几百条语句吗? 是否有批量生成SQL脚本的方法?这就是我们这里要讲到的:使用Excel批量生 成SQL脚本(小技巧) 过程: 这是一个原始的Excel表,它包括了一些ID值和需要更新字段的值: (图:1) 1:确定需要生成的SQL语句模型。 --根据需求写一条SQL模板 update表set[Longitude]='', [Latitude]=''where[ID]=''and[Name]=''

2:删除Excel表中多余的列,保留需要更新和查询条件的列。并按照需要生成的sql语句顺序进行排序。 前面两个列是需要更新的值,后面两个是where的条件字段 (图:2) 3:在Excel表插入空列,拷贝相关的语句进去。 拷贝第一语句放入合适的单元格,把把这一列一拖到底,生成同样的语句 (图:3) 4:把结果拷贝到查询分析器中,使用替换把多余的空格去掉。 (图:4) --下面就是生成的语句 update[XX]set[Longitude]='113.41993', [Latitude]='23.42718'where[ID]='dd9a619 7-a068-4eae-83cd-01f75e827234'and[Name]='XXXX' update[XX]set[Longitude]='113.41993', [Latitude]='23.42718'where[ID]='dd9a619 7-a068-4eae-83cd-01f75e827234'and[Name]='XXXX' update[XX]set[Longitude]='113.41993', [Latitude]='23.42718'where[ID]='dd9a619 7-a068-4eae-83cd-01f75e827234'and[Name]='XXXX' --。。。。。。

最新整理高中信息技术Excel电子表格中《数据筛选》学案.docx

最新整理高中信息技术教案Excel电子表格中《数据 筛选》学案 Excel电子表格中《数据筛选》学案 教学目标: 1、知识与技能:⑴能熟练运用数据的自动筛选的自定义筛选方式筛选出所需数据;⑵能熟练恢复筛选和撤消筛选,并了解二者之间的区别;⑶初步学会数据的高级筛选。 2、过程与方法:通过培养学生的分析能力、抽象思维能力和动手能力,能对实际问题进行处理。 3、情感态度与价值观:通过教学,充分发挥学生学习的主观能动性,激发学生学习热情,增强学生的求知欲和对本课程的热爱。 参考教材:《计算机应用基础》、《计算机应用基础(教学参考书)》 教学重点:数据自动筛选的自定义筛选方式、数据的高级筛选 教学难点:数据的高级筛选 教学程序一、复习提问:结合一张数据表让学生回忆数据清单、字段、记录、字段名等重要概念:在Excel中一张含有数据的表格就称为一张数据清单,由标题、记录、字段三部分组成;每一行是数据库中一条记录,用来反映某个事物的具体情况;列是数据库的字段;列标题是数据库的字段名。 二、提出问题引入:如果只显示销售员为“王中”的数据内容,该如何操作?(引入新知:数据筛选!) 板书数据筛选 用多媒体展示“数据”菜单,让学生明确筛选有两种:自动筛选与高级筛选。 板书一、自动筛选

多媒体模拟操作演示: 板书 1、选择数据清单中任一单元格; 2、单击菜单“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令; 设问:数据清单中每个字段名右侧出现什么标记? 生答:下拉按钮 3、单击“销售员”右侧下拉按钮,出现下拉列表;在下拉列表中单击“王中” 学生活动链接真实数据表,让学生模仿重复操作,加深理解。引用一个在网络中非常流行“吃在北京”的Excel文档,让学生利用“自动筛选”功能。完成⑴在《吃在北京》数据表中筛选出地址在“海淀区”的数据;⑵紧接上一任务,进一步筛选出菜系为“川菜”的数据。 提出问题如何恢复全部数据? 板书二、数据恢复 方法1、单击“数据”菜单→“筛选”→“全部显示”命令; 方法2、单击“销售员”右侧下拉按钮,在下拉列表中选择“全部” 方法3、单击“数据”菜单→“筛选”→“自动筛选”命令,消除“自动筛选”命令前的勾选标志,工作表取消筛选。 明确提示方法1、2与方法3的区别:方法1、2数据清单各字段名右侧下拉按钮不消失,而方法3消失,退出“自动筛选”状态。 设置任务 任务一:筛选出销售额大于等于6000元的日期; 任务二:筛选出销售额小于等于3000元的日期;

Excel高级筛选

Excel高级筛选 【摘要】Excel电子表格的数据筛选功能是非常强大的,为实现对数据清单记录的筛选,可使用高级筛选完成。为我们从若干条信息中查找指定的信息,带来了很大的方便,提高了查找效率,节省了时间,保证了正确性。本文通过例题,介绍了Excel的高级筛选功能。 【关键词】Excel;筛选;条件;数据 高级筛选、自动筛选同是Excel中筛选的功能,高级筛选同自动筛选相比,在条件设置上,操作步骤上都比较复杂。 高级筛选可以从数据清单中按照自己的要求来查找符合条件的记录,筛选结果可显示在原数据表格中,不符合条件的记录被隐藏起来;也可以在新的位置显示筛选结果,不符合条件的记录同时保留在数据表中而不被隐藏,这样便于进行数据的对比。 1.高级筛选的操作步骤 1.1 设置条件区域的首行 条件区域必须具有列标志,即把数据区域的标题行复制下来,粘贴到条件区域的第一行的位置上。 1.2 设置条件 根据条件之间的关系,设置条件在条件区域中的书写位置,即多个条件是书写在一行上还是在多行上,有两种情况:一是,当条件间是【或】的关系,即只要满足多个条件中的一个条件,当为此种情况时,每个条件要分别书写在一行上;二是,当条件间是【与】的关系,即多个条件必须同时满足,当为此种情况时,多个条件要书写在一行上。 1.3 高级筛选 使用高级筛选命令,【数据】→【筛选】→【高级筛选】,进行数据地筛选。此时需要设置列表区域(列表区域是指要进行筛选的数据区域)和条件区域(条件区域是指筛选依据的条件所在的区域),同时要确定筛选结果的显示位置,以及是否显示重复的记录。 2.下面针对一个例题详细介绍高级筛选的实现步骤 已知有一个某专业成绩单的电子表格,如图1所示。对成绩单内的数据进行高级筛选,需完成的筛选有两个:

Excel高级筛选功能详解

一、用前说明及单条件查询。 1、使用前的说明: 首先在数据表格最上面一行插入几行空白行作为条件设置区域,条件行和数据行尽量不要交叉,以免影响查看效果。 2、录入筛选条件: 例如:查找出所有图号“AJ207”记录,则在先前插入的空白行的第一行(暂定为H1)录入“图号”,在H2中录入“AJ207”,这里的双引号不用录入(下同)。 3、显示筛选结果: 点击菜单数据>筛选>高级筛选,点击列表区域,将要进行参与筛选的所有数据都进行选择,在条件区域将H1和H2进行选择,最后点击确定就能显示出所有图号为“AJ207”的记录了。(如下图) 二、区间查询 例如:查找出发货日期在“2006-8-5”到“2006-8-16”所有记录。同上面设置条件时一样在H1和I1中录入“发货日期”在H2和I2中分别录入“>=2006-8-5”“<=2006-8-16”,然后再和上面使用高级筛选一样设置列表区域和条件区域,这里条件区域要将H1、H2、I1和I2都选上。然后再看看结果,是不是你想要的数据呢。(如下图)

三、查找不符合记录 例如:查找出应收数量和实收数量不同的记录。还是和上面设置条件一样,在H2中录入公式“=D6<>E6”,这里要说明一下在H1中可以不录入任何数据,但在选择条件区域时不能不选择,否则将不能对数据做出正确筛选。(如下图) 四、查找数字 如:在图号中查找与“8”有关的记录。在H2中录入公式“=ISNUMBER(FIND("8",C6))”,H1中还是不用录入数据,然后再进行列表区域和条件区域选择,最后会显示出我们所要的结果来。(如下图)

五、查找空白 例如:在图号中查找为空白的记录。在H2中录入“=C6= ""”,H1中不用录入任何数据,然后再进行列表区域和条件区域选择,最后会显示出我们所要的结果来。(如下图) 六、查找排在前几位的记录 例如:在应收数量中查找应收到数量的前五个记录。在H2中录入“=D6>=LARGE($D$6:$D$264,5)”,H1中不用录入任何数据,然后再进行列表区域和条件区域选择,最后会显示出我们所要的结果来。(如下图)

c#实现excel数据高效导入到sql数据库

c#实现excel数据高效导入到sql数据库 本文来自: IT知道网(https://www.360docs.net/doc/4315929446.html,) 详细出处参考: https://www.360docs.net/doc/4315929446.html,/html/net/c/20081210/3092.html 本文实现在c#中可高效的将excel数据导入到sqlserver数据库中,很多人通过循环来拼接sql,这样做不但容易出错而且效率低下,最好的办法是使用bcp,也就是 System.Data.SqlClient.SqlBulkCopy 类来实现。不但速度快,而且代码简单,下面测试代码导入一个6万多条数据的sheet,包括读取(全部读取比较慢)在我的开发环境中只需要10 秒左右,而真正的导入过程只需要4.5秒。 using System; using System.Data; using System.Windows.Forms; using System.Data.OleDb; namespace WindowsApplication2 { public partial class Form1 : Form { public Form1() { InitializeComponent(); } private void button1_Click(object sender, EventArgs e) { //测试,将excel中的sheet1导入到sqlserver中 string connString = "server=localhost;uid=sa;pwd=sqlgis;database=master"; System.Windows.Forms.OpenFileDialog fd = new OpenFileDialog(); if (fd.ShowDialog() == DialogResult.OK) { TransferData(fd.FileName, "sheet1", connString); } } public void TransferData(string excelFile, string sheetName, string connectionString) { DataSet ds = new DataSet(); try { //获取全部数据 string strConn = "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;" + "Data Source=" + excelFile + ";" + "Extended Properties=Excel 8.0;"; OleDbConnection conn = new OleDbConnection(strConn); conn.Open();

SQL在Excel中的应用方法

iamlaosng文 Excel中使用SQL的主要目的是连接(或Excel工作表)导入数据或者对这些数据进行统计汇总,要达到这个目的,需要好好学习SQL语句的使用。本文主要说明在Excel中如何使用SQL,至于SQL语句本身就不多作介绍了。 一、简单的查询 1、建立查询 数据选项卡—现有连接—浏览更多或者按快捷键Alt+D+D+D 选择要查询的Excel文件和文件中的的工作表,就可以将相应工作表的数据取过来。表现形式可以是表,也可以是数据透视表等。 2、SQL查询语句 如果是挑选部分列数据,就需要用SQL语句(取所有数据也可以用SQL语句)。 建立查询时,选择工作表后不要点击“确定”按钮,而是先点击“属性”按钮,弹出窗口中选择“定义”选项卡,在命令文本框中输入SQL查询语句(原来的工作表名称,表示所有数据,可以认为是取所有数据的SQL的一种特殊写法): Select 字段列表 from [工作表名$] --其中字段列表就是需要选择的字段,数据源用工作表名称加“$“再用中括号括起来,例如: select prov_name, city_name, xs_mc, xs_code from [Sheet1$] select * from [Sheet1$]-- 取所有数据 偶然发现,字段名不能用no,估计是保留字,如需要,用中括号括起来,例如:select [no],prov_name,city_name, xs_mc, xs_code from [Sheet1$]

字段名中含有特殊字符的也要用中括号括起来,如/ 空格等 Excel查询没有伪表概念,对于表达式的计算直接用select既可,例如 Select 23+45 -- 返回68 Select date() -- 返回当前日期 3、修改查询语句 方法:点击右键—弹出菜单—表格—编辑查询 通过修改SQL语句可以变更所取的数据,也可以将建立查询时的简单SQL语句改成复杂的SQL语句。 字段名更换:如果想换个字段名,用“as 新字段名”既可,例如: select prov_name as 省, city_name as 城市, xs_mc as 县市, xs_code as 编码 from [Sheet1$] 非正常表格:数据区域(含字段名)不在第一行 需要在工作表名称后面指定数据范围,例如: select prov_name, city_name, xs_mc, xs_code from [Sheet1$B2:G2000] 或者,将数据块定义为一个名称,假设定义为mydata,SQL语句如下: select prov_name, city_name, xs_mc, xs_code from mydata 注意:使用名称时没有$符号,也没有方括号了。 数据更新:数据源发生变化,需要更新数据,方法:点击右键—弹出菜单—刷新 意外:如果打开Excel文件后弹出不是选择工作表的窗口而是一个“数据连接属性” 窗口,可以关闭这个窗口,然后将Excel应用极小化再极大化方式消除,或者在弹 出选择文件的窗口时,退回上一级文件夹,删除那个Queries文件夹,就行了。

Excel表格中数据比对和查找的几种技巧总结

Excel表格中数据比对和查找的几种技巧经常被人问到怎么对两份Excel数据进行比对,提问的往往都很笼统;在工作中,有时候会需要对两份内容相近的数据记录清单进行比对,需求不同,比对的的目标和要求也会有所不同。下面Office办公助手(https://www.360docs.net/doc/4315929446.html,)的小编根据几个常见的应用环境介绍 一下Excel表格中数据比对和查找的技巧。 应用案例一:比对取出两表的交集(相同部分) Sheet1中包含了一份数据清单A,sheet2中包含了一份数据清单B,要取得两份清单共有的数据记录(交集),也就是要找到两份清单中的相同部分。 方法1:高级筛选 高级筛选是处理重复数据的利器。

选中第一份数据清单所在的数据区域,在功能区上依次单击【数据】——【高级】(2003版本中菜单操作为【数据】——【筛选】——【高级筛选】),出现【高级筛选】对话框。 在对话框中,筛选【方式】可以根据需求选取,例如这里选择“将筛选结果复制到其他位置”;【列表区域】就是之前所选中的第一份数据清单A所在的单元格区域;【条件区域】则选取另外那份清单B 所在的单元格区域。如下图所示: 点击【确定】按钮后,就可以直接得到两份清单的交集部分,效果如下图。其中两个清单中虽然都有【西瓜】和【菠萝】,但是由于数量不一致,所以没有作为相同记录被提取出来。

这个操作的原理,就是利用了高级筛选功能对于匹配指定条件的记录进行筛选的功能,把两张表中的任意一张作为条件区域,在另外一张表中就能筛选出与之相匹配的记录,忽略掉其他不相关的记录。 需要注意的是,使用高级筛选的时候务必注意两个清单的标题行要保持一致(高级筛选中作为条件区域的前提),并且在选取【列表区域】和【条件区域】的时候都要把标题行的范围包含在其中。 方法2:公式法 使用公式进行比对的方法有很多,如果是单列数据对比比较常用的函数是COUNTIF函数,如果是多列数据记录对比,SUMPRODUCT 函数比较胜任。 在其中一张清单的旁边输入公式: =SUMPRODUCT((A2&B2=Sheet2!A$2:A$13&Sheet2!B$2:B$13)*1 )

excel高级筛选条件格式方法大全

在创建高级筛选或使用数据库和列表管理函数(如 DSUM)时,要用到复杂条件?(条件:所指定的限制查询或筛选的结果集中包含哪些记录的条件。)。 要点?? (*条件列不一定要邻居,但条件在同一行表示“与”,换一行表示“或”。且条件列无前后排列要求。) 由于在单元格中键入文本或值时等号用来表示一个公式,因此Microsoft Excel 会评估您键入的内容;不过,这可能会产生意外的筛选结果。为了表示文本或值的相等比较运算符,应在条件区域的相应单元格中键入作为字符串表达式的条件: =''=条目'' 其中“条目”是要查找的文本或值。例如:? ="=李小明" =李小明 ="=3000" =3000 Excel 在筛选文本数据时不区分大小写。不过,您可以使用公式来执行区分大小写的搜索。有关示例,请参见使用区分大小写的搜索筛选文本。 以下各节提供了复杂条件的示例。 一列中有多个条件 多列中有多个条件,其中所有条件都必须为真 多列中有多个条件,其中所有条件都必须为真 多个条件集,其中每个集包括用于多个列的条件 多个条件集,其中每个集包括用于一个列的条件 查找共享某些字符而非其他字符的文本值的条件 将公式结果用作条件 筛选大于数据区域中所有值的平均值的值 使用区分大小写的搜索筛选文本

一列中有多个条件 布尔逻辑:?? (销售人员= "李小明" OR 销售人员= "林丹") 要查找满足“一列中有多个条件”的行,请直接在条件区域的单独行中依次键入条件。 在下面的数据区域(A6:C10) 中,条件区域(B1:B3) 显示“销售人员”列(A8:C10) 中包含“李小明”或“林丹”的行。 =李小明 =林丹 饮料苏术平¥5122 肉李小明¥450 特制品林丹¥6328 特制品李小明¥6544 多列中有多个条件,其中所有条件都必须为真 布尔逻辑:?? (类型= "特制品" AND 销售额> 1000) 要查找满足“多列中有多个条件”的行,请在条件区域的同一行中键入所有条件。 在下面的数据区域(A6:C10) 中,条件区域(A1:C2) 显示“类型”列中包含“特制

Excel建立数据库教程

日常工作中,我们常常需要建立一些有规律的数据库。例如我为了管理全乡的农业税,需建立一数据库,该数据库第一个字段名为村名,第二个字段名为组别。我乡共19个村,每个村7~17个组不等,共计258个组。这个数据库用数据库软件(哪怕是Visual FoxPro6.0或是Access97等高档次的)很不好建立——逐个儿输入吗,只有傻瓜才有这种想法。用Access宏或FoxPro编程来输入吧,这些数据似乎还嫌不够规则(每个村对应的组数不一定相同),这个程序编写可就不那么简单了,除非你是编程高手兼编程迷,否则可有小题大作之嫌了。 其实Excel提供了一些很有用的功能,可让我们任何一个人都可轻松搞定这些数据库: 第一步:打开Excel97(Excel2000当然也行),在A列单元格第1行填上“村名”,第2行填上“东山村”,第19行填上“年背岭村”(注:东山17个组,2+17=19据此推算),第28行填上“横坡村”(算法同前,牛背岭村9个组:19+9=28),如此类推把19个村名填好。 第二步:在第B列第1行填上“组别”,第2行填上“第1组”并在此按鼠标右键选择“复制”把这三个字复制剪贴板,然后在每一个填有村名的那一行的B列点一下鼠标右键选择“粘贴”在那里填上一个“第1组”。 第三步;用鼠标点击选中A2“东山村”单元格,然后把鼠标单元格右下角(此时鼠标变为单“十”字形),按住鼠标往下拖动,拖过的地方会被自动填上“东山村”字样。用同样的方法可以把其它村名和组别用鼠标“一拖了之”。填组别时你别担心Excel会把组别全部填为“第1组”,只要你别把“第1组”写成“第一组”,Excel会自动把它识别为序列进行处理。所以拖动“第1组”时,填写的结果为“第2组”“第3组”……填完这两个字段后,其它的数据可以继续在Excel中填写,也可等以后在数据库软件中填写,反正劳动强度差不多。

《Excel2003电子表格中高级筛选》教学设计

《Excel 2003高级筛选》教学设计 一、教材分析 本课选自安徽省中等职业学校《计算机应用基础》教程。本教材体现“以学生为主体,以就业为导向,以能力为本位,以促进学生可持续发展为目标”的教学理念,面向全体学生,注重知识的宽度和广度,具有时代性、实用性和针对性,将为中等职业学校学生的专业学习、继续教育、终身教育和自主发展打下坚实的基础。 本节课取自第5章电子表格Excel2003中的数据筛选,在学习本节课之前,学生已经初步掌握了工作表的创建及编辑,数据清单的概念和记录单的使用,掌握了记录的排序和自动筛选,力求以信息处理为主线,从一个个学生感兴趣的实用处理任务出发展开教学,引导学生由简到繁、由易到难地动手实践,去完成相关任务,在完成任务的过程中,适时地了解有关的概念与思想,掌握相应的操作方法。 二、学生分析 学习对象是高一的学生,已经初步掌握了工作表的创建及编辑,数据清单的概念和记录单的使用,掌握了记录的排序和自动筛选,已具备一定的知识积累和较丰富的计算机使用经验,能够对相关的问题进行思索、分析和解决,但在传统的教育影响下,不善于思考、发现问题,缺乏合作协作和自主学习能力,同时对Excel高级筛选的相关功能与操作比较陌生,基础相对欠缺。 三、教学手段:采用课件演示,多媒体广播系统等现代化教学手段 四、教学目标: 1.知识目标:掌握高级筛选能解决实际问题。 2.能力目标:通过完成高级筛选的操作,培养学生的分析问题能力和解决问题能力。 3.情感目标:通过小组协作自主完成任务的过程培养学生的小组合作精神、自主学习能力。 五、教学重点: 1、高级筛选的条件设置。 2、解决高级筛选中出现的“执行非法操作”的错误的问题? 六、教学难点: 1、如何设置好高级筛选的条件? 2、如何解决高级筛选中出现的“执行非法操作”的错误的问题? 七、教学方法及设计: 1、采用讲授、讨论、任务驱动、实践、演示和自主学习相结合的教学模式。 2、教师首先播放视频,将学生带进高级筛选的环境,引导学生自学高级筛选的方法与技巧。在学生具有一定的操作经验后,教师再通过任务驱动分层引导学生正确使用高级筛选。最后补充高级筛选中出现的“执行非法操作”的错误问题怎么去解决。

Excel中高级筛选使用及实例

Excel中高级筛选使用及实例 一、用前说明及单条件查询。 1、使用前的说明: 首先在数据表格最上面一行插入几行空白行作为条件设置区域,条件行和数据行尽量不要交叉,以免影响查看效果。 2、录入筛选条件: 例如:查找出所有图号“AJ207”记录,则在先前插入的空白行的第一行(暂定为H1)录入“图号”,在H2中录入“AJ207”,这里的双引号不用录入(下同)。 3、显示筛选结果: 点击菜单数据>筛选>高级筛选,点击列表区域,将要进行参与筛选的所有数据都进行选择,在条件区域将H1和H2进行选择,最后点击确定就能显示出所有图号为“AJ207”的记录了。(如下图) 二、区间查询 例如:查找出发货日期在“2006-8-5”到“2006-8-16”所有记录。同上面设置条件时一样在H1和I1中录入“发货日期”在H2和I2中分别录入“>=2006-8-5”“<=2006-8-16”,然后再和上面使用高级筛选一样设置列表区域和条件区域,这里条件区域要将H1、H2、I1和I2都选上。然后再看看结果,是不是你想要的数据呢。(如下图)

三、多条件查询(与关系,即满足所有条件的记录) 例如:查找名称为“箱体”、图号为“AE983LGB”并且发货日期在“2006-8-4”的记录,这次我们在H1:J2中分别录入以下数据,H1为“名称”、H2为“箱体”、I1为“图号”、I2为“AE983LGB”、J1为“发货日期”和J2为“2006-8-4”。然后再进行列表区域和条件区域选择,最后会显示出我们所要的结果来。(如下图) 四、多条件查询(或关系,即满足几个条件中的任一条件的记录) 例如:查找发货日期为“2006-8-1”或实收数量“>250”或图号为“AJ207”的记录。在H1中录入“图号”、H2中录入“AJ207”,相应地I1为“发货日期”、I3为“2006-8-1”、J1为“应收数量”J4为“>250”。然后再进行列表区域和条件区域选择,最后会显示出我

excel的高级筛选功能用法

excel的高级筛选功能用法 一、用前说明及单条件查询。 1、使用前的说明: 首先在数据表格最上面一行插入几行空白行作为条件设置区域,条件行和数据行尽量不要交叉,以免影响查看效果。 2、录入筛选条件: 例如:查找出所有图号“AJ207”记录,则在先前插入的空白行的第一行(暂定为H1)录入“图号”,在H2中录入“AJ207”,这里的双引号不用录入(下同)。 3、显示筛选结果: 点击菜单数据>筛选>高级筛选,点击列表区域,将要进行参与筛选的所有数据都进行选择,在条件区域将H1和H2进行选择,最后点击确定就能显示出所有图号为“AJ207”的记录了。(如下图) 二、区间查询 例如:查找出发货日期在“2006-8-5”到“2006-8-16”所有记录。同上面设置条件时一样在H1和I1中录入“发货日期”在H2和I2中分别录入 “>=2006-8-5”“<=2006-8-16”,然后再和上面使用高级筛选一样设置列表区域和条

件区域,这里条件区域要将H1、H2、I1和I2都选上。然后再看看结果,是不是你想要的数据呢。(如下图) 三、查找不符合记录 例如:查找出应收数量和实收数量不同的记录。还是和上面设置条件一样,在H2中录入公式“=D6<>E6”,这里要说明一下在H1中可以不录入任何数据,但在选择条件区域时不能不选择,否则将不能对数据做出正确筛选。(如下图) 四、查找数字

例如:在图号中查找与“8”有关的记录。在H2中录入公式 “=ISNUMBER(FIND("8",C6))”,H1中还是不用录入数据,然后再进行列表区域和条件区域选择,最后会显示出我们所要的结果来。(如下图) 五、查找空白 例如:在图号中查找为空白的记录。在H2中录入“=C6= ""”,H1中不用录入任何数据,然后再进行列表区域和条件区域选择,最后会显示出我们所要的结果来。(如下图) 六、查找排在前几位的记录

Excel高级筛选技巧

Excel高级筛选技巧 Excel中的“自动筛选”功能大家也许并不陌生,对于条件简单的筛选操作,它基本可以应付。但是,最后符合条件的结果只能显示的在原有的数据表格中,不符合条件的将自动隐藏。若要筛选含有指定关键字的记录,并且将结果显示在两个表中进行数据比对或其他情况,“自动筛选”就有些捉襟见肘了。“傻瓜相机”毕竟功能有限,那么就让我们来试试“高级相机”吧!熟练运用“高级筛选”,无论条件多么复杂,都能一网筛尽。人力资源部的小李最近在做员工表格统计时,就尝到了甜头。 设置筛选条件区 高级筛选的前提是在数据表的空白处设置一个带有标题的条件区域,这个条件区有3个注意要点: ·条件的标题要与数据表的原有标题完全一致; ·多字段间的条件若为“与”关系,则写在一行; ·多字段间的条件若为“或”关系,则写在下一行。 写条件时要遵守的规则是: 1、要在条件区域的第一行写上条件中用到的字段名,比如要筛选数据清单中“年龄”在30岁以上,“学历”为本科的职员,其中“年龄”和“学历”是数据清单中对应列的列名,称作字段名,那么在条件区域的第一行一定是写这两个列的名称(字段名),即“年龄”和“学历”,而且字段名的一定要写在同一行。 2、在字段名行的下方书写筛选条件,条件的数据要和相应的字段在同一列,比如上例中年龄为30岁,则“30”这个数据要写在条件区域中“年龄”所在列,同时“本科”要写在条件区域中“学历”所在的列。 在具体写条件时,我们要分析好条件之间是与关系还是或关系,如果是与关系,这些条件要写到同一行中,如是是或关系,这些条件要写到不同的行中,也就是说不同行的条件表示或关系,同行的条件表示与关系。 一、特定字符一步筛 现在在这份表格中,小李要查找姓“陈”的所有员工记录,他想了想,很快获得了结果。 如图1所示,在数据区域外的任一单元格(如B17)中输入被筛选的字段名称“姓名”,在紧靠其下方的B18单元格中输入筛选条件“陈*”。然后依次单击“数据→筛选→高级筛选”命令,在弹出的“高级筛选”对话框,选择筛选方式中的“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮。将“列表区域”设置为“$A$1:$F$15”,“条件区域”设置为“$B$17:$B$18”,“复制到”设置为“$A$20:$F$20”,单击“确定”按钮,系统便自动将符合条件的记录筛选出来,并复制到指定的从A20开始的单元格区域中(如图2所示)。

使用Excel数据统计

使用Excel可以完成很多专业软件才能完成的数据统计、分析工作,比如:直方图、相关系数、协方差、各种概率分布、抽样与动态模拟、总体均值判断,均值推断、线性、非线性回归、多元回归分析、时间序列等。本专题将教您完成几种最常用的专业数据分析工作。 注意:所有操作将通过Excel“分析数据库”工具完成,如果您没有安装这项功能,请依次选择“工具”-“加载宏”,在安装光盘中加载“分析数据库”。加载成功后,可以在“工具”下拉菜单中看到“数据分析”选项。 直方图 某班进行期中考试后,需要统计各分数段人数,并给出频数分布和累计频数表的直方图以供分析。 以往手工分析的步骤是先将各分数段的人数分别统计出来制成一张新的表格,再以此表格为基础建立数据统计直方图。使用Excel可以直接完成此任务。 [具体方法] 描述统计 某班进行期中考试后,需要统计成绩的平均值、区间,并给出班级内部学生成绩差异的量化标准,借此来作为解决班与班之间学生成绩的参差不齐的依据。要求得到标准差等统计数值。 样本数据分布区间、标准差等都是描述样本数据范围及波动大小的统计量,统计标准差需要得到样本均值,计算较为繁琐。这些都是描述样本数据的常用变量,使用Excel 数据分析中的“描述统计”即可一次完成。[具体方法] 排位与百分比排位 某班级期中考试进行后,按照要求仅公布成绩,但学生及家长要求知道排名。故欲公布成绩排名,学生可以通过成绩查询到自己的排名,并同时得到该成绩位于班级百分比排名(即该同学是排名位于前“X%”的学生)。 排序操作是Excel的基本操作, Excel“数据分析”中的“排位与百分比排位”可以使这个工作简化,直接输出报表。[具体方法]

excel高级筛选条件格式方法大全

在创建高级筛选或使用数据库和列表管理函数(如DSUM)时,要用到复杂条件(条件:所指定的限制查询或筛选的结果集中包含哪些记录的条件。)。 要点(*条件列不一定要邻居,但条件在同一行表示“与”,换一行表示“或”。且条件列无前后排列要求。)由于在单元格中键入文本或值时等号用来表示一个公式,因此Microsoft Excel 会评估您键入的内容;不过,这可能会产生意外的筛选结果。为了表示文本或值的相等比较运算符,应在条件区域的相应单元格中键入作为字符串表达式的条件: =''=条目'' 其中“条目”是要查找的文本或值。例如: 在单元格中键入的内容Excel 评估和显示的内容 ="=李小明" =李小明 ="=3000" =3000 Excel 在筛选文本数据时不区分大小写。不过,您可以使用公式来执行区分大小写的搜索。有关示例,请参见使用区分大小写的搜索筛选文本。 以下各节提供了复杂条件的示例。 一列中有多个条件 多列中有多个条件,其中所有条件都必须为真 多列中有多个条件,其中所有条件都必须为真

多个条件集,其中每个集包括用于多个列的条件 多个条件集,其中每个集包括用于一个列的条件 查找共享某些字符而非其他字符的文本值的条件 将公式结果用作条件 筛选大于数据区域中所有值的平均值的值 使用区分大小写的搜索筛选文本 一列中有多个条件 布尔逻辑:(销售人员= "李小明" OR 销售人员= "林丹") 要查找满足“一列中有多个条件”的行,请直接在条件区域的单独行中依次键入条件。 在下面的数据区域(A6:C10) 中,条件区域(B1:B3) 显示“销售人员”列(A8:C10) 中包含“李小明”或“林丹”的行。 A B C 1 类型销售人员销售额 2 =李小明 3 =林丹 4 5 6 类型销售人员销售额 7 饮料苏术平¥5122 8 肉李小明¥450

用Excel的高级筛选比较两个数据表的不同之处

用Excel的高级筛选比较两个数据表的不同之处 来源:IT168作者:佚名编辑:帝国战猪日期:03-20 点击次数:614 Excel筛选数据表 我们工作中经常会遇到这种需求,有两个数据表,想要知道两个表的公共部分和独有部分,高级筛选就可以达到此目的。例如库房里有一个总的件号明细表,今天有一个销售明细表,想要知道今天销售的那些是库房里还有的,哪些是库房里没有的,并分别表示在两个表里,其实就是求出两个表的公共部分,就 可以用高级筛选功能来实现。 图1 Excel高级筛选 实例:如上图1,左方是库房存货,右方是今天销售的货号,想求出两者的公共部分。 步骤一:把光标放在左方数据表的任意单元格,从“数据/筛选/高级筛选”里调出“高级筛选”对话框,并在“数据(列表)区域”和“条件区域”分别如图示填上内容。

步骤二:点击确定按钮得到如下图2所示结果。 图2 Excel表格 步骤三:在库存表的最右一列里填上一个“1”,并把“1”复制到整个表的最右一列。如下图3。 图3 Excel表格步骤四:点击菜单“数据/筛选/全部显示”(2007里是“清除”按钮),使筛选后隐藏的内容显 示出来。如下图4。

图4 Excel高级筛选设置 步骤五:再次调出“高级筛选”对话框,这次把上次的“条件区域”和“数据(列表)区域”互换,填上如上图示的内容,点击确定,得出结果后在右侧的数据区域里写上一个“1”并复制到整列,再点击菜单“数据/筛选/全部显示”(2007里是“清除”按钮),使筛选后隐藏的内容显示出来。 标有“1”的数据行就是两个表的公共部分,没有标“1”的行就是独有部分。 技巧要点: 1、要用于筛选的两个列的标题行内容必需一致,如本例中A列和H列的标题都是“代号”,并且在填写条件时的“数据区域”和“条件区域”里的内容要包含有标题,如本例是“$H$1:$H$6”,而不是“$H$1:$H$6”。 2、为什么要标“1”并复制。因为筛选实际上上是隐藏不符合条件的行,而在隐藏状态下,许多操作都是不行的,所以要取消隐藏,而取消隐藏后,结果就看不到了,所以要在隐藏状态下给符合条件的行最后加上一个“1”以示区别,这样当取消隐藏后仍能根据是否有“1”而看到结果。 3、用于筛选的两列里不能有空白单元格,如本例里的两个“代号”列,要连续,不能有空白单元格。 4、结果显示出来后,隐藏的是整行,所以你在看左面的数据结果时会发现右边的数据表也少了行数。

电子表格中数据的筛选

电子表格中数据的筛选 说句不怕人笑话的话,以前还曾经给别人培训过电子表格的相关知识,但自己其实对一些技巧了解得也并不是十分透彻,使用得也不是很娴熟。只是经过许多实际的应用,才掌握了一些技巧,但这一切都要归功于应用与实践。在电子表格中对数据进行筛选就是其中的一个内容,掌握它也是在帮助同事处理学生成绩表的时候经过不断的测试才逐渐熟练起来的。 一到期末,关于学生成绩的事情就会很多,优等生、中等生、后进生如何划分,如何在已有的成绩表中单独进行相关的操作都会经常的摆到你的面前,说句实在话,以前对于数据筛选,只是从书籍中看到了一些介绍,并不是掌握得很牢靠。遇到这样的问题,当然就要不断的尝试了,经过几次尝试终于能够非常熟练的对数据进行筛选了,从而达到了同事们的目的,快速的对数据进行访问与操作了。 以下是根据我自己的理解,结合一个学生成绩单来介绍一下在电子表格中对数据进行筛选的操作过程。以下是选取的一个五年级部分学生的成绩单。 假如我们想统计其中语文成绩(当然也可以是其它学科成绩)中大于85分以上的学生人数,是不是需要去挨个数呢?答案当然不是了。我们可以把这部分学生筛选出来。筛选可以利用“自动筛选”和“高级筛选”,下面分别加以介绍。先看一下“自动筛选”是怎样做的。 在有数据的任一单元格内点击,然后在“数据”菜单中选择“筛选”>“自动筛选”,便会在每一列的字段后面添加一个小黑三角,如下图

这时候,我们就可以自定义筛选条件了。点击小黑三角按钮,打开筛选条件对话框。如下图 在这里我们可以按照升序或降序排列,也可以按某一个成绩单定义条件,当然这里我们需要自定义一下条件,因为所列的条件没有列出来,点击自定义……,打开自定义条件对话框。如下图

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