外商验厂的六个流程

外商验厂的六个流程
外商验厂的六个流程

外商1、验厂前会议:主要介绍此次验厂的目的、程序以及所需时间及注意事项。

2、验厂过程:查看数据、走工场所有区域及员工访谈和管理者访谈。

3、总结会议:总结此次验厂中所发现的问题并向工厂确认改善所需时间及方案。[1]

重点;

公司的合法性:

客人通过对公司营业执照、税收登记证、消防走火图等文件数据的查看以证实该公司是否合法及安全。

童工和未成年工:

客人绝对禁止公司雇用未满16周岁的童工,能接受雇用16周岁以上18周岁以下的未成年工,但必需有政府部门的批文以及有实际行动确保未成年工的身心健康。[2]

岐视:

客人不允许公司在录用及提升员工的时候存在有性别、种族、年龄、信仰等各方面的岐视。验厂人员一般会查看所有的在职人员人事档案及最近6个月离职的人事档案及劳动合同。

工作时间:

公司必需要按当地的法律法规确保工人的休息时间,每周至少休息一天,每周工作不可以超过60个小时。

劳动报酬:

平时加班及法定假日加班要按当地法律规定的资率支付员工的工资,并且每个月的工资不可以低于当地的最低工资标准。客人一般会查看最近3个月或12个月的员工考勤及工资发放记录。

惩戒性措施:

客人不接受公司对员工进行任何的罚款、打骂等措施,更不接受公司有强迫劳动的行为。

健康与安全:

公司要提供健康安全的工作场所以及有必须的环境保护措施及相关的许可证件。对特种职业的员工要有相应的操作证件。

反恐?

对人员来往以及货物的流通不仅要有相应的程序,还要有相应的运作记录。对公司的实体安全,针控管理必需要按客人的要求保存记录。

种类编辑

一般有三种:人权验厂、反恐验厂、品质验厂。

人权验厂着重点是关于工厂的工资,考勤、福利方面

反恐验厂着重点是关于货物的流向的追溯及货物的存放安全条件等

品质验厂着重点是关于工厂生产质量体系的管理,整体的质量体系是否完善。

验厂的六个程序

一、首次会议

审核员进工厂后,首先会召开一个简短的首次会议。首次会议一般需要工厂厂长及负责生产、人事、工资和安全方面的主管和经理参加,如果可能的还会邀请工会代表参加。首次会议的目的在于了解工厂的基本情况,如厂房、仓库和宿舍的分布情况,介绍验厂的目的、验厂的方法和时间安排,提出需要审核的文件资料清单,解释工人面谈的方法和要求,回答工厂代表提出的问题等等。

二、现场检查

在首次会议后,审核员会根据分工进行现场检查。现场检查的范围包括生产车间、仓库、宿舍、饭堂、侧所、门卫及医务室等,主要关注工厂是否雇用童工或强迫劳动,检查安全、消防及环保状况,了解工厂生产运作情况。有些客户验厂还需要拍照存档。

审核员一般会在工人就餐时间安排检查工人饭堂,在工人午休时间检查工人宿舍,以了解更多真实情况。

三、文件审核

文件审核是客户验厂的一个重点。重要的文件记录包括工厂简介、营业执照、员工守册、厂规厂纪、招工登记资料、劳动合同、工时记录、工资制度、工资表、福利政策、安全制度、培训记录、会议记录、安全检查和演习记录等。一般客户都需检查全部人事资料,至少一年的工时及工资记录,审核员会核算工时工资记录的完整性和正确性,工资福利是否符合法规要求。文件审核还可以评估一个工厂的整体管理水平。

四、工人面谈

工人面谈是大多数客户验厂的必经程序,有些客户不安排工人面谈,也有些客户还要求工人面谈在工厂外或者非工作时间进行。工人面谈是审核员和工人代表的单独谈话,旨在了解工人的看法和体会,了解工厂的管理制度和运作情况,以便审核结果更加真实和完整。工人面谈一般以小组或者一对一的形式进行,不邀请工厂管理代表参加。工人代表一般由审核员亲自挑选,而不是由工厂指派。

例如,迪斯尼的工人面谈问卷如表1.3所示。

表1.3 迪斯尼工人面谈问卷表

基本信息

厂名工人姓名

工人工号

职位

工资工时

1、你什么时候入厂的?

2、你是如何找到这份工作的?(广告、熟人介绍、中介或经纪人)

3、每个月通常有几天休息?

2014年执业医师资格考试医学综合笔试临床执业医师口腔执业医师中医执业医师

4、每个月有几个星期六日工作?

5、每天正常工作时间是多少?几点上下班?

6、上班当中有时间休息吗?每次休息有多长时间?

7、平时每天晚上加班多长时间(从几点到几点)?

8、旺季每晚加班多长时间?

9、旺季是从几月到几月呢?

10、平时是怎么打卡的(纸卡、IC卡或没有考勤记录)?

11、谁负责打卡?自己还是主管或保安?

12、如果是主管负责打卡,你有机会确定工作时间吗?

13、平时是不是要打两套卡?

14、有没有平时上班不用打卡?

15、你是计件、计时或是月薪制?

16、平时加班费是怎么算?

17、周末加班费是怎么算?

18、发工资时你可以核对金额是否正确?

19、多久发一次工资?最近一次发工资是什么时候?发哪个月的?多少钱?

20、工厂有没有向你解释工资里面的扣除项?

21、你明白扣除费用吗?

22、工厂有没有收取工具费用或扣除诸如伙食、水电等费用?这些扣款是否合理?

23、有没有在工厂以外工作?有没有工资?

24、知道什么是有薪年假吗?

25、知道产假多长时间吗?

26、为了得到这份工作,你是否欠人才中介的钱?童工

27、你的出生年月是多少?

28、你在这里工作多久了?

29、你看到过有儿童在这里或在这里帮他们的父母工作吗?强迫劳工

30、晚上可以不加班? 31、如果不加班会有处罚吗? 32、下班时间可以离开工厂吗? 33、上洗手间有没有什么规定? 34、工厂有没有克扣你的工资?

35、工厂是否保留你的身份证或其它身份证明文件?

36、辞工必须提前多少天通知工厂?

37、你觉得你按照工厂规定的时间提出离职申请,他们会同意吗?胁迫与骚扰

38、你是否看到其它人或你自己备受管理层的性骚扰、辱骂和殴打?歧视

39、你是否因为种族、宗教、年龄、国籍、社会或民族团体、性癖、性别、政治观点或残疾为理由在工资、福

利、提拔、惩戒、终止或退休等方面备受低于其它同事的待遇?健康安全

40、你有没有参加过消防演习?多久一次?

41、你有没有受过伤?如果发生意味事故受伤,工厂如何处理?

42、知道怎样使用灭火器吗?

43、有没有干净的水饮用?

44、有洗手间供使用吗?

45、车间的通风好吗?

46、你能看懂疏散标识吗?

46、在上班时间,紧急出口有没有上锁?

48、晚上宿舍的门上锁吗?

49、宿舍可以煮饭吗?

50、在工作中如果需要使用化学品,工厂有没有提供如何使用的培训?

51、在工作时工厂有没有提供个儿防护用品(譬如耳塞、口罩、手套等)?监测与守法

52、你有没有看到过迪斯尼公司的生产守则?* 其它法律

53、你有没有接受过怀孕测试?如果有,什么时候进行?是受聘之前或在工作之后?所有的

女性工人均要接受该测试?如果结果是阳性,会有什么结果?

54、有没有接受过身体检查?检查了什么?

55、工厂有没有要求你服用药物?如果有,你知道是什么吗?

56、你加入工会吗?如果是工会会员,会费由谁支付?

57、你知道有没有其它同事加入工会?

58、如果你加入工会,你觉得工厂还会继续聘用你吗?其它

59、你觉得这家工厂怎么样?

60、你对工厂有没有什么意见?

*工人没有看到过迪斯尼的生产守则,这不是违规,审核员应该向工人解释守则的简要内容。

五、管理代表面谈

在整个验厂过程中,工厂管理代表都会陪同审核员进行,审核员会随时就有关的问题向管理代表咨询和核实,以便了解工厂的运作,避免遗漏或错误。有时,审核员还安排单独时间与管理代表进行面谈,确认工厂政策和做法。

六、末次会议

客户验厂最后一个程序是末次会议,也有少数客户验厂不安排末次会议。在末次会议前,审核员会汇总审核过程中收集的资料,整理一份审核结果。末次会议主要是向工厂代表通报审核结果,指出不合格项及法规、标准要求,回答厂方提出的疑问。

欧美验厂报告参考细则

欧美验厂报告参考细则 公司基本情况 一、公司基本情况 1、名称: xx(xx)制衣有限公司 2、地址: xxxxxxxxxxxx 3、电话:xxxxxxxxx 4、传真:86-7xx-xxxx 5、E-MAIL地址: 6、公司成立时间:xx年xx月xx日 7、是否有登记执照?(必要时请复印) 有□无□ 8、是否有自营进出口权? 有□无□ 二、司保障人权、遵守法律的状况 政策法规 10、新版本的地方/国家劳动法例书 有□无□ 11、最新版本的地方/国家健康卫生及工业安全条例 有□无□ 12、最新版本的地方/国家环保法规书 有□无□ 13、止强迫性劳动;禁止雇佣童工; 是□否□ 14、按国家法律或地方法规规定付给员工工资,并高于最低生活保障。是□否□ 工时工资 16、三个月所有员工的工资记录 有□无□ 17、近三个月所有员工的工卡记录 有□无□ 18、所有员的人事记录(包含相片及身份证复印件) 有□无□ 19、职工最小年龄是多大?____________岁

20、职工的最低工资是多少?_____________元 21、每周/每天的工作时间是多少?_________ 天/每周_________小时/每天 三、工作场所的安全防范与卫生健康 22、供电,供水是否有困难? 是□否□ 23、工厂有无用电保护?车间内的温、湿度可否进行调节? 有□无□可调□不可调□ 24、有效的消防设备及逃生防护设备 是□否□ 25、有紧急疏散指示灯及应急照明灯的? 是□否□ 26、是否安全存放易燃易爆品? 是□否□ 27、最近一年期限内由消防部门颁发的消防审核登书或检查意见书 有□无□ 28、是否每五千平方英尺最少有3名标准培训灭火人员,且有名单及有效登证书吗? 是□否□ 29、过往六个月的内的走火警演习记录(最好有照片提供) 有□无□ 30、工厂每层楼两端是否都各有一不上锁的紧急逃生出口 是□否□ 31、是否按每100人中至少要有2人应接受急救训练?且附有名单及有效的证书? 是□否□ 32、全部灭火器必须未过有效期,且将会检查至少3个减火器,抽看是否在有效期内? 是□否□ 33、是否所有走通道保持畅通未未受阻塞?(所有通道应保持最少两英尺之宽度)是□否□ 34、是否在每车间装有烟雾探测报警器? 是□否□ 35、是否按每5000平方英尺的标准配置至少一个灭火器? 是□否□ 36、是否每25-35人有一个廁所所使用 是□否□ 37、工厂是否干净清洁?

BSCI验厂加班超时整改措施

江苏XXXX股份有限公司 2020年BSCI验厂加班超时整改措施 ■问题点: 6.2 - Based on satisfactory evidence, it was noted that the factory did not comply with the national statutory regulations with regards to the maximum amount of monthly overtime hours,exceeded legal overtime limit for 36 hours per month, the maximum monthly work time is 45 hours. As per the provided attendance records from August 2019 to the audit date, the overtime hours of 22 randomly selected workers in July 2020, June 2020 and November 2019 (recent month, maximal month and minimum month) were 45, 45 hours and within 36 hours.(The PRC Labor Law article 41) 基于满意的证据,在评估中发现,工厂没有遵守国家法律规定的月最大加班时数规定,超过法定36小时的限制,最大月加班时间为45小时/月。基 于由2019年8月份至审核当天的考勤记录,抽取的22名员工在2020年7月, 2020年6月和2019年11(最近月,最大月,最小月)的月加班时间分别为 45, 45小时和36小时以内。(中华人民共和国劳动法第41条) ■整改措施(CAP) 1)业务部门根据工厂现有最大产能接收客户订单,减少或停止安排未经合理产能规划的订单。(责任者:XXX,预计改善完成日期:2020年9月25日) 1) The business department receives customer orders according to the factory's current maximum capacity, reduces or stops arranging orders without reasonable capacity planning.(Responsible person: Zhang Hongjun, expected completion date of improvement: September 25, 2020) 2)通过技术人员、生产主管现场对员工进行操作技能培训,提升员工的熟练度,从而提升生产效率及产能,减少加班时间。(责任者:XXX,预计改善完成日期:2020年9月25日) 2) Technical staff and production supervisors should be trained on site to improve their operational skills, so as to improve production efficiency and productivity and reduce overtime hours.(Responsible person: Xu Yuquan, expected completion date of improvement: September 25, 2020) 3)规划并改进部分工序作业方式,由手工作业改为半自动或者自动化(如:手工上釉改为喷釉),提升生产效率及产能,减少加班时间。(责任者:XXX,预计改善完成日期:2020年9月25日)

纺织服装厂欧美买家验厂细则

纺织服装厂欧美买家验厂细则 劳动密集型的纺织服装企业,劳工的待遇、工作环境以及环保情况都是欧美买家验厂时所关注的。通常会涉及以下有关方面问题: 一、公司基本情况 二、公司保障人权、遵守法律的状况 政策法规 新版本的地方/国家劳动法例书有□无□ 最新版本的地方/国家健康卫生及工业安全条例有□无□ 最新版本的地方/国家环保法规书有□无□ 止强迫性劳动;禁止雇佣童工是□否□ 按国家法律或地方法规规定付给员工工资,并高于最低生活保障工时工资 是□否□ 三个月所有员工的工资记录有□无□ 近三个月所有员工的工卡记录有□无□ 所有员工的人事记录(包含相片及身份证复印件)有□无□ 职工最小年龄是多大? 职工的最低工资是多少? 每周/每天的工作时间是多少?天/ 每周小时/每天 三、工作场所的安全防范与卫生健康 供电,供水是否有困难?是□否□ 工厂有无用电保护?车间内的温、湿度可否进行调节?有□无□可调□不可调口 有效的消防设备及逃生防护设备是□否□ 有紧急疏散指示灯及应急照明灯的?是□否□

是否每10-12人有一个厕所所使用?(宿舍) 是□否□ 是否每10-12人有一独立淋浴间使用?(宿舍) 是□否□ 是否安全存放易燃易爆品? 是□否□ 最近一年期限内由消防部门颁发的消防审核登记书或检查意见书 是否每五千平方英尺最少有 3名标准培训灭火人员,且有名单及有效登证书吗 ?是□否□ 过往六个月的内的走火警演习记录 (要有照片提供)有□无□ 有□无□ 工厂每层楼两端是否都各有一不上锁的紧急逃生出口 是□否□ 是否按每100人中至少要有2人应接受急救训练?且附有名单及有效的证书 ?是□否□ 全部灭火器必须未过有效期,且将会检查至少3个减火器,抽看是否在有效期内?是□否□ 是否所有走通道保持畅通未未受阻塞?(所有通道应保持最少两英尺之宽度) 是□否□ 是否在每车间装有烟雾探测报警器? 是□否□ 是否按每5000平方英尺的标准配置至少一个灭火器? 是□否□ 是否每25-35人有一个厕所所使用 是□否□ 工厂是否干净清洁? 是□否□ 工厂是否有足够的通风? 是□否□ 工厂有无经过训练的医务人员? 有□无□ 每个部门,楼层是否配有一个急救药箱? 有□无□ 过往六个月的工伤意外记录 有□无□ 全厂噪音是否低于90分贝?若高出标准,是否向工人免费提供护耳罩等防护设备? 是□否□有□无□ 厂建筑面积是多少?建筑结构是木结构 /钢筋混凝土结构/钢结构?占地面积有多少? 建筑面积 ;建筑结构 ;占地面积 宿舍 公司是否提供一定数量的职工集体宿舍? 是□否□ 是否每个工人至少有 50平方英尺的生活空间? 是□否□

纺织和用品工厂验厂程序

生产部验厂规范程序 1.目的 为了寻求并筛选出优质生产供应商资源,保证生产部前期样板开发和后期大货生产的顺利进行。同时规范生产部验厂工作的操作流程,特制订此规范文件。 2.使用范围 爱婴岛儿童百货公司自有品牌研发中心商品部(更改为:商品企划部)、生产部与各合作供应商 3.职责权责 商品企划部: 为满足公司年度发展战略需要,具有制定年度商品发展策略,确定商品组合、商品结构、产品价格、合理满足市场需求、进行数据分析提高公 司利润、减少公司库存等职能,同时具有监督和协助下游工作的义务和权 利。 生产部:为满足公司年度发展战略和商品企划、设计开发工作的需要,以及根据公司实行产品外包合作的经营模式,具有开发优质合作生产供应商的职责 来实现生产部职能,同时具有把控好每季的大货生产进度,满足新品及时 上市需求以及生产优良产品的任务。受上下游兄弟单位监督和协助工作。 生产供应商:根据互利互惠、自愿原则,最终以签订合同形式的合作方式,协助生产部完成每季评审样(更改为:样板)的开发和大货的生产,并满足生产 部对产品进度和各项品质要求的需要,从而进行的一种工作任务。 4.定义 验厂:出于双方合作的意愿和需求,公司首次正式派人对供应商进行实地检测各项生产与安全指标并进行评估而进行的一种活动。 复验:公司根据首次验厂的评估报告推荐,出于需要确定合作的意愿和需求,

对供应商再次进行高级别的、实地了解和评估的一种活动。 2、验厂程序 生产部根据生产工作需求和对工厂信息的初步筛选OK后,方可向上级申请 对供应商进行实地评估验厂,人员组成由生产部一名技术员与一名QC品控 员组成验厂工作小组。 首次验厂内容有:工厂的机器设备数量、(专业特种机器的现场调试和实操),厂房面积、车间工人数量、管理人员编制以及管理状况、工厂开发能力、车 间生产规模与能力、工厂基本运作情况、现生产的品质情况以及现合作的其 他品牌、配合生产与品牌意识、再下级供应链(更改为:二级供应链)的配 置等细节情况。。。。。 验厂方法:采用询问、细看、观察、拍照、评估等相结合形式进行验厂。 验厂结果需根据公司的《验厂报告》中的内容一一进行如实填写并给出评估意见上交给生产部管理层。 生产部管理层将《验厂报告》作评估,认为OK后再将意见推荐给公司服装部研发中心管理层进行复试验厂。 复试验厂:人员组成由公司服装研发中心管理层两人以上组成,进行对供应商 再次实地考察深层评估活动。此次内容包括确定今后的合作模式、付款方式、解读公司的政策、未来工厂需加强调整与配合的地方提要求。。。。 复试验厂确认通过后生产部方可根据验厂确定的结果对该供应商进行阶梯式 的方式开展工作。 制定:李小勇审核:时间:

体系审核流程及要求(优.选)

一、审核前期: 1、首先工厂负责陪同验厂的人员准备一间干净整洁的办公室方便审核员进行工作,准备一些瓜果体现工厂的热情和礼貌,一种轻松愉快的气氛会让后面的验厂工作变得更加的顺利。 2、主动出击,联系到审核员,可以为其分忧安排专车接送给审核员留下一个好的印象。 3、验厂专业性资料以及现场布置如下: ●所需要的所有程序文件整齐摆放以便审核员查阅。 ●保证车间通道畅通,灭火器(灭火气不能直接放地上)、警铃不能被挡。 ●劳保护具一定要按要求佩戴、如手袋、防护帽、耳塞、口罩等。 ●各人员相互信任配合做好准备工作。 二、初次会议: 1、审核员会召集工厂管理人员简要介绍审核的几个步骤; 2、需要配合审核员提供工厂的一些基本情况,如厂房面积、人数,上下班和各班次时间; 3、列出验厂所需要考核的文件资料清单; 4、解释一下员工访谈的方式和如何挑选确定哪些工人来进行访谈 5、此时如果工厂有什么疑问可以向审核员进行提问,审核员会答复厂方提出的疑问,事先会和工厂说明情况,可能要拍照片,因为对于有些工厂来说拍照这个事比较敏感,但是又不得不去做。

注意:这时候我们应该做的就是认真倾听,按照审核员安排进行验厂,若有异议可以适当提出,审核员所需要的文件以及其他信息一一告知,做到清楚明了。 三、文审部分: 1、初次会议结束后审核员后先会从文件审核开始,也就是我们经常说的“看文件”包括营业执照、安全制度、厂规厂纪、人事资料、劳动合同、工时纪录、工资制度、薪资表、福利待遇、培训/伤害治具及装备调养/演习纪录。有的客户甚至要看至少一年的工资工时纪录。 2、在审核员进行文审的他有可能会对文件提出一些疑问,此时我们负责验厂主导人员一定要灵活应变,正面且从容面对审核员提出的疑问,在有和审核员建立的良好印象和文件没有纰漏的情况下,审核员都不会刻意为难。 四、现场审核: 1、文件审核完,到了现场审核阶段,审核员会对仓库、生产车间、宿舍、食堂、洗手间、门卫室及医务室等进行审查,这些都是工厂基础设施。或者说工厂平面图上面有的地方都要看。看生产运作的情况、看现场的生产记录纪录、看消防防护设备是否齐全,是否合规范。 2、说到这里不得不多说一下这个消防的问题,自沃尔玛消防新规定提出,各大客户消防标准相继提高,严格的时候一个小小的消防标志弄错都能够直接导致一次验厂的不合格,验厂长久来的准备工作化为乌有,所以说现在看现场就等于看消防,切不可大意;但是每个工厂不可能是

人权验厂整改报告

人权验厂整改报告 篇一:验厂整改汇总报告 验厂整改汇总报告 尊敬的贵公司领导: 我司针对本次验厂不符合项已进行详细整改。整改形式如、体系新修订、现场拍照、纸质文件等.. 篇二:验厂整改报告 验厂存在的问题及整改方式: 1.如果客人接受照片的方式,可以在原有问题的地方再照整改后的照片提供给客人。 2.对于文件方面的问题,有些相关的表格需要填写。 3.仔细核对所有单据的日期,不要出现日期的错误,因为报告内已注明单据日期的问题,导致对所有的工资工时无法判定(就是认定工厂在做假),所以会对结果有影响。 4.另关于买社保人数的问题,可以解释是老板的亲属也在名单内,最好是另做一份名单(就是所有参加验厂的人员),加盖社保章做证明,缴费收据要提供正本。 5.像风险评估,质量手册等文件,请参考我提供的要求或范本去制作。 6.再验厂前做好准备工作,另外争取公正行的人能理解工厂,能在报告上写的好一些,不要像这个报告的内容,

直接说工厂在作假就全完了。 7.另外在工厂的门口做个报箱,注明是意见箱,作为工人表达意见的信箱。篇二:飞伟验厂整改报告飞伟公司验厂整改报告上海飞伟公司9月24号对我司进行制造能力检验,客观地提出我司在进料检验和标识、 现场管理、质量控制(首件检验、制程控制、作业指导书、工艺参数设定等)、出货管控等方 面曾在的不足,现针对飞伟验厂报告提出如下整改方案: a、关于设备: 1、部分设备保养记录不全,如冲压车间的冲孔机保养记录只有 9月1号前的记录。 我们要求设备必备:操作指导书、保养记录卡、维修记录卡,其中保养卡和维修卡定期 记录,品管负责检查,各车间负责落实行动,双方工作都没有做到位。现要求全面检查设备 管控方面要求,把该项工作变成日常工作一部分,并且持续培训、建立量化评估参数、落实 监督力度。 2、电泳车间自动线微米和温度传感器刻度辨认不清,而无法证明烤箱温度,进而保证不了质量,实际情况是我们的部分质量工作凭经验,量化没有做 到位,生产部之品管、车间都应加强质量管控。具体做

【参考借鉴】验厂流程手册.doc

1. Scope适用范围 ThisisappliedforQAinspectorsforfactorRevaluationofvendorforThe Children’s Place. 该方法适用于QA验货员在对The Children’s Place供应商的生产工厂进行验厂中使用。 2. Objective目的 ThisoutlinestheprocedureofperformingfactorRevaluationofvendorsupplRingproducttoT heChildren'sPlace. 本手册概述了QA验货员在对为TheChildren'sPlace提供产品的工厂进行评估的程序。 3. ReferenceDocument参考资料 TCPVendorGuide《供应商指南》 4. Definition定义 InitialEvaluation–priortostartingbusinesswithTheChildren'sPlace,anevaluationwill bedonetoensurethecompliancetothePolicRandStandardsforFactories&Suppliers asstatedinVendorGuide 初评—在工厂承做TheChildren'sPlace产品以前,先要对其进行评估以检查其是否 满足《供应商指南》中有关工厂和供应商的规定和标准。 SurveillanceAudit–isanon-goingaudittoensurethefactorRorsuppliercomplRingtoth erequirements 复评—是对工厂的后续评估以检查其是否遵守具体要求。 5. ResponsibilitR MerchandisingorSourcingteamisresponsibletopreparetheorderinformationinQAfol derforevaluationreference.Theinformationisincludedbutnotlimitedtoasfollows: 跟单部门或采购部门应在QA资料夹中提供订货资料以供验货人员验厂时参考,这 些资料应包括但不仅限于如下内容: ?factorRprofilesubmittedfromfactorR ?由工厂自己提供的工厂概况 ?detailsoforderundernegotiation(e.g.stRle,orderquantitR,shipschedule) ?正在商讨中的订单的详细信息(如:款号、订货数量、走货安排) ?contactperson ?联系人 QACo-ordinatorisresponsibletoconfirmthedateofevaluationandtravelarrangement withfactorR. QA管理员负责同工厂联系以确定验厂日期和行程安排。 QAInspectorisresponsibletoconductevaluationatfactorR.Uponthecompletionofev aluation,allfindingsshouldbereportedandcommunicatedwithfactorRrepresentative atclosingmeeting QA验货员负责在工厂进行验厂,并在完成检验后汇报检验结果并同工厂代表在后 续的会议中交流情况。 6. QualificationandTraining资格和培训

验厂流程手册(完整资料).doc

【最新整理,下载后即可编辑】 1.Scope适用范围 This is applied for QA inspectors for factory evaluation of vendor for The Children’s Place. 该方法适用于QA验货员在对The Children’s Place供应商的生产工厂进行验厂中使用。 2.Objective目的 This outlines the procedure of performing factory evaluation of vendor supplying product to The Children's Place. 本手册概述了QA验货员在对为The Children's Place提供产品的工厂进行评估的程序。 3.Reference Document参考资料 TCP Vendor Guide《供应商指南》 4.Definition定义 Initial Evaluation – prior to starting business with The Children's Place, an evaluation will be done to ensure the compliance to the Policy and Standards for Factories & Suppliers as stated in Vendor Guide 初评—在工厂承做The Children's Place产品以前,先要对其进行 评估以检查其是否满足《供应商指南》中有关工厂和供应商的规定 和标准。 Surveillance Audit –is an on-going audit to ensure the factory or supplier complying to the requirements 复评—是对工厂的后续评估以检查其是否遵守具体要求。

OEM验厂流程

OEM验厂流程 一、目的 为满足本公司对代加工厂商以及其他有意向与本公司合作的企业进行产量以及能力的可靠性评估,顺利达到合作目标,特制定此流程。 二、适用范围 适用于为山东海慧新能源科技有限公司做代加工的厂商以及与本司有合作意向的 其他厂商的产量及能力的可靠性评估。 三、定义 无 四、职责权限 4.1技术品质部(品质):为工厂产量及能力评估的主导部门,负责验厂全过程的跟踪、监控以及各项质量控制点、质控流程的验证并出具评估报告。 4.2技术品质部(技术):负责验厂全过程的技术支持。 4.3生管物控部(采购):负责OEM工厂的前期导入工作以及厂商基本信息的提供,必要时参与并配合技术品质部(品质)OEM工厂现场审核;负责整个采购商务流程。 五、正文

5.2 验厂计划的制定 5.2.1生管物控部(采购)向技术品质部(品质)提出验厂需求,并提供相应的验厂信息。 5.2.2技术品质部(品质)根据厂家信息以及《OEM验厂清单》制定相应的验厂计划,并向厂家发出验厂通知,厂家确认《验厂计划》后,流程方可生效。 5.3 验厂的执行 5.3.1验厂人员到厂后根据制定的验厂计划实施对该方的产量及能力评估,并进行相应的记录。 5.3.2验厂实施须进行必要的验厂前会议及验厂总结会议,并做好会议记录(参会人员需进行签到)。 5.3.3 验厂过程中填写《代工厂调查评分表》,对OEM工厂进行评估,评估范围为其品质部,技术部,生管物控部,生产部及采购部。 5.4 验厂结束 5.4.1验厂结束后,根据厂商各主要部门评分表,技术品质部(品质)相关人员于3天内进行此次验厂报告的总结,即《验厂总结》,上报上级领导批准并反馈给公司各部门及厂商。 5.4.2 公司各部门根据验厂总结报告,决定是否与该工厂进行合作。 5.4.3 供应商不合格项目的整改措施应在3天之内完成整改并以8D形式反馈我司。 六、相关记录 6.1 验厂计划 6.2 验厂会议签到表 6.3 验厂总结报告 6.4 代工厂调查评分表 6.5 8D报告

欧美客户验厂流程(新手入门)

欧美客户验厂流程 ◎看厂流程基本如下 1—管理层访问; 2—查看工厂硬件设备,即生产线和工厂设施(包括仓库,车间,食堂,如工厂有其它设施如宿舍,医疗室等也要看) 3—查看工厂文件资料,包括:人事档案、劳动合同、工厂规章制度、政策及其记录的档案、考勤资料和工资数据等; 4—员工访谈。 ■在具体来说吧:Unannounced Factory Audit consists of 7 parts突击验厂包含以下7道流程: 1. Opening Meeting- Auditor will explain the intention of visit and the audit process. 开始会议,也即管理层访问-审验员解释验厂目的及验厂程序 2. Factory tour - General Walkthrough of the factory and dorms(if applicable) 工厂走览- 对于厂区及宿舍等进行一般性走查 3. Employee interviews - C onfidential, conducted one-to-one of in small groups. 雇员面谈- 秘密的, 一对一或分小组进行面谈 4. Factory management interview-Review hiring process, factory rules, work schedu les, and other procedures used by factory management. 工厂管理层面谈及工厂文件检查- 评估雇佣程序, 工厂规章制度, 工作计划, 以及工厂管理的其它文件和程序. 其中还包括原产国审验-检查生产记录和运输记录. Also include Country of origin review- Review production records and shipping records.

欧美企业验厂细则

欧美买家验厂细则158条 中国企业要进入国家市场,与国际大买家合作,其中很重要的就是要通过国际买家的验厂,特别是纺织企业这种劳动密集型的企业,劳工的待遇、工作环境以及环保情况都是欧美买家验厂时所关注的。而中国企业自身也可以参照欧美买家验厂标准来要求自己,尽快成为国际化企业,更好的应对国际贸易中的贸易壁垒和反倾销。 公司基本情况 一、公司基本情况 1、名称: xx(xx)制衣有限公司 2、地址: xxxxxxxxxxxx 3、电话:xxxxxxxxx 4、传真:86-7xx-xxxx 5、 E-MAIL地址: 6、公司成立时间:xx年xx月xx日 7、是否有登记执照?(必要时请复印)有□ 无□ 8、是否有自营进出口权?有□ 无□ 二、司保障人权、遵守法律的状况 政策法规 10、新版本的地方/国家劳动法例书有□ 无□ 11、最新版本的地方/国家健康卫生及工业安全条例有□ 无□ 12、最新版本的地方/国家环保法规书有□ 无□ 13、止强迫性劳动;禁止雇佣童工;是□ 否□ 14、按国家法律或地方法规规定付给员工工资,并高于最低生活保障。是□ 否□ 工时工资 16、三个月所有员工的工资记录有□ 无□

17、近三个月所有员工的工卡记录有□ 无□ 18、所有员的人事记录(包含相片及身份证复印件) 有□ 无□ 19、职工最小年龄是多大? ____________岁 20、职工的最低工资是多少? _____________元 21、每周/每天的工作时间是多少? _________ 天/每周 _________小时/每天 三、工作场所的安全防范与卫生健康 22、供电,供水是否有困难?是□ 否□ 23、工厂有无用电保护?车间内的温、湿度可否进行调节? 有□无□ 可调□ 不可调□ 24、有效的消防设备及逃生防护设备是□ 否□ 25、有紧急疏散指示灯及应急照明灯的?是□ 否□ 26、是否安全存放易燃易爆品?是□ 否□ 27、最近一年期限内由消防部门颁发的消防审核登书或检查意见书有□ 无□ 28、是否每五千平方英尺最少有3名标准培训灭火人员,且有名单及有效登证书吗? 是□ 否□ 29、过往六个月的内的走火警演习记录(最好有照片提供) 有□ 无□ 30、工厂每层楼两端是否都各有一不上锁的紧急逃生出口是□ 否□ 31、是否按每100人中至少要有2人应接受急救训练?且附有名单及有效的证书? 是□ 否□ 32、全部灭火器必须未过有效期,且将会检查至少3个减火器,抽看是否在有效期内? 是□ 否□ 33、是否所有走通道保持畅通未未受阻塞?(所有通道应保持最少两英尺之宽度)是□ 否□ 34、是否在每车间装有烟雾探测报警器?是□ 否□ 35、是否按每5000平方英尺的标准配置至少一个灭火器?是□ 否□ 36、是否每25-35人有一个厕所所使用是□ 否□ 37、工厂是否干净清洁?是□ 否□ 38、工厂是否有足够的通风?是□ 否□ 39、工厂有无经过训练的医务人员?有□ 无□ 40、每个部门,楼层是否配有一个急救药箱?有□ 无□ 41、过往六个月的工伤意外记录有□ 无□

项目整改方案格式

项目整改方案格式 篇一:xx工程整改方案 xx工程 整改方案 XX年x月x日xx县建设工程质量安全监督站、建设单位、监理单位、设计单位、勘察单位、施工单位等有关人员对白xx工程进行了部分片区基础分部工程验收,提出了工程质量以及管理方面存在的问题。项目部根据施工现场存在的问题制定如下整改方案: 1.原材料取样送检问题,项目部将按照质检及甲方要求按照安置户片区分片区取样送检。 2、孔桩混凝土拌合计量问题,项目部将尽快购买电子计量秤,严格按施工配合比计量拌合,并建立计量控制记录。 3、孔桩混凝土取样送检问题,按照相关规范规定,每浇筑50m3 必须有1组试块。鉴于施工现场实际情况,桩孔径小,桩深平均深度10米左右,导致一个工作台班混凝土用量不足50m3 ,故不能保证每一根孔桩都有一组试压块。项目部将保证3-4根桩一组试压块。 4、试压块养护问题,在后续混凝土浇筑建筑工程中,项目部将现场随机抽,一小时之内送往xx材料检验试验室进行标养,施工现场留置两组试压块同条件养护。 5、工程资料不同步问题,在以后的施工工程中,我项

目部将严格按照施工规范要求,做到资料与施工进度同步。应签字确认的资料当天签字确认,发生工程量变更后力争当日签字确认。 6、工程管理混乱问题,项目部将完善施工管理体系和质量控制 体系,加强对项目部管理人员和班组人员的教育,每周召开一次施工例会,对施工中存在的问题进行总结和纠正,并对施工进度计划进行论证,如施工进度滞后,会同监理机构商议采取纠偏措施,力争保证施工进度和施工质量。项目部定期邀请公司质量安全人员到项目部对施工班组和管理人员进行安全教育,完善安全监管体系,保证安全施工。 xx建设工程有限公司 xx工程项目部 二0一三年x月x日 篇二:项目整改方案格式 篇一:项目整改方案 项目整改方案 注:(如意见内容较多可另做附件说明) 篇二:整改方案范本 代县明利矿业有限责任公司五采区地下 开采改扩建工程安全设施验收 整改方案

验厂基本流程

v1.0 可编辑可修改 验厂基本流程包括:首次会议、现场检查、文件审核、工人面谈以及管理者代表面谈、末次会议六个环节。 一:首次会议审核员进入工厂后,首先要召开一次简短的会议。首次会议需要工厂厂长以及负责生产、人事、工资和安全方面的主管和经理参加,如果有可能还会邀请工会代表参加。首次会议的目的在于了解工厂的基本情况,例如厂房、仓库和宿舍的分布情况,介绍验厂的目的、方法和时间安排,提出需要审核的文件资料清单,解释工人面谈的方法和要求,回答工厂代表提出的问题等。 二:现场检查会议以后,审核员根据分工进行现场检查。现场检查的范围包括生产车间、仓库、宿舍、厕所、门卫及医务室等,主要关注工厂童工有无强迫劳动、安全、消防及环保状况,以及工厂生产运作情况。有些客户验厂时,还要拍照存档。审核员一般会在工人就餐时问检查工人食堂,在工人午休时间检查工人宿舍,以了解更多真实的情况。 三:文件审核客户验厂的重点。重要的文件记录包括工厂简介、营业执照、员工守则、厂规厂纪、招工登记资料、劳动合同、工时记录、工资制度、工资表、福利政策、安全制度、培训记录、安全检查和演习记录等。一般客户都要检查全部的人事资料,至少一年内的工时及工资记录。审核员通过核算工时工资的记录的完整性和正确性,确定工资福利是否符合法律要求。文件审核还可以作为评估一个工厂的整体管理水平的依据。 四:工人面谈工人面谈是大多数客户验厂的必经程序,往往要求将工人面谈安排在工厂外或者非工作时间进行。工人面谈是审核员和工人代表单独谈话,旨在了解工人的看法和体会,了解工厂的管理制度和运作情况,以便审核结果更加真实和完整。工人面谈一般以小组或者一对一的形式进行,不邀请工厂管理者参加。工人代表一般由审核员亲自挑选,而不是由工厂指派。附面谈问卷 五:管理者代表面谈在整个验厂过程中,工厂管理者代表都应配合审核员进行,审核员会随时就有关问题向管理者代表咨询和核实,以便了解工厂的运作情况。有时,审核员还会安排与管理者代表进行单独面谈,确认工厂的政策和看法。 六:末次会议客户验厂的最后一个程序是末次会议,也有少数客户不安排末次会议。在末次会议前,审核员汇总审核过程中收集的资料,整理出一份审核结果。末次会议主要是向工厂代表通报审核结果,指出不合格项及法规、标准要求,回答厂方提出的疑问。 1

验厂管理应急预案实用版

YF-ED-J7515 可按资料类型定义编号 验厂管理应急预案实用版 In Order To Ensure The Effective And Safe Operation Of The Department Work Or Production, Relevant Personnel Shall Follow The Procedures In Handling Business Or Operating Equipment. (示范文稿) 二零XX年XX月XX日

验厂管理应急预案实用版 提示:该解决方案文档适合使用于从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划,在进行中紧扣进度,实现最大程度完成与接近最初目标。下载后可以对文件进行定制修改,请根据实际需要调整使用。 1 目的 为防止验厂不通过、并及时应对验厂异常 建立有效的处理机制和应对措施使验厂不通过 导 致的客户流失风险降至最低特制定本应急 预案。 2 范围集团公司所属各部门、事业部 3 职责 3.1 运行部负责验厂信息发布、验厂相 关的资料、验厂过程的协调组织、并监督检查 做好整改措施。

3.2 人力资源中心负责人权方面的资料准备及后续整改 3.3 综合管理部负责集团防恐及后勤保障事项验厂资料准备及后续整改 3.4 品管部负责质量验厂资料准备及后续整改 3.5 设备部负责安全及环保方面的验厂资料准备及后续整改 3.6 各事业部负责按照验厂的要求进行资料准备及后续整改 4 内容 4.1 验厂信息 4.1.1 验货专员在接到验厂通知后应对客户验厂的信息做一个了解客户验厂内容、要求准备的资料、验厂机构及验厂人员并要了解客

第三方机构验厂方法和程序

验厂的方法与程序(第三方机构) 注意事项 验厂流程一般包括首次会议、现场检查、文件审核、工人面谈以及管理者代表面谈、末次会议六个环节。那么在每一个验厂流程环节需要注意哪些内容呢?每一个验厂流程环节中会涉及哪些部门的人员呢? 验厂流程之首次会议要点: 审核员进入工厂后,首先要召开一次简短的会议。首次会议需要工厂厂长以及负责生产、人事、工资和安全方面的主管和经理参加,如果有可能还会邀请工会代表参加。首次会议的目的在于了解工厂的基本情况,例如厂房、仓库和宿舍的分布情况,介绍验厂的目的、方法和时间安排,提出需要审核的文件资料清单,解释工人面谈的方法和要求,回答工厂代表提出的问题等。 二、验厂流程之现场检查要点 首次会议后,审核员根据分工进行现场检查。现场检查的范围包括生产车间、仓库、宿舍、食堂、厕所、门卫及医务室等,主要关注工厂是否雇用童工或强迫劳动,安全、消防及环保状况,以及工厂生产运作情况。有些客户验厂时,还要拍照存档。    审核员一般会在工人就餐时间检查工人食堂,在工人午休时间检查工人宿舍,以了解更多的真实情况。 三、验厂流程之文件审核要点 文件审核是客户验厂的一个重点。重要的文件记录包括工厂简介、营业执照、员工守册、厂规厂纪、招工登记资料、劳动合同、工时记录、工资制度、工资表、福利政策、安全制度、培训记录、会议记录、安全检查和演习记录等。一般客户都要检查全部的人事资料,至少一年内的工时及工资记录。审核员通过核算工时工资记录的完整性和正确性,确定工资福利是否符合法律要求。文件审核还可以作为评估一个工厂的整体管理水平的依据。 四、验厂流程之工人面谈要点 工人面谈是大多数客户验厂的必经程序,往往要求将工人面谈在工厂外或者非工作时间进行。工人面谈是审核员和工人代表的单独谈话,旨在了解工人的看法和体会,了解工厂的管理制度和运作情况,以便审核结果更加真实和完整。工人面谈一般以小组或者一对一的形式进行,不邀请工人管理者代表参加。工人代表一般由审核员亲自挑选,而不是由工人指派。 五、验厂流程之管理者代表面谈要点 在整个验厂过程中,工厂管理者代表都应配合审核员进行,审核员会随时就有关的问题向管理者代表咨询和核实,以便了解工厂的运作情况。有时,审核员还会安排与管理者代表进行单独面谈,确认工厂的政策和做法。 六、验厂流程之末次会议要点 客户验厂的最后一个程序是末次会议,也有少数客户不安排末次会议。在末次会议前,审核员会汇总审核过程中收集的资料,整理出一份审核结果。末次会议主要是向工厂代表通报审核结果,指出不合格项及法规、标准要求,回答厂方提出的疑问。

《验厂整改报告》

《验厂整改报告》 1.如果客人接受照片的方式,可以在原有问题的地方再照整改后的照片提供给 客人。 2.对于文件方面的问题,有些相关的表格需要填写。 3.仔细核对所有单据的日期,不要出现日期的错误,因为报告内已注明单据日 期的问题,导致对所有的工资工时无法判定(就是认定工厂在做假),所以会对结果有影响。 4.另关于买社保人数的问题,可以解释是老板的亲属也在名单内,最好是另做 一份名单(就是所有参加验厂的人员),加盖社保章做证明,缴费收据要提供正本。 5.像风险评估,质量手册等文件,请参考我提供的要求或范本去制作。 6.再验厂前做好准备工作,另外争取公正行的人能理解工厂,能在报告上写的 好一些,不要像这个报告的内容,直接说工厂在作假就全完了。 7.另外在工厂的门口做个报箱,注明是意见箱,作为工人表达意见的信箱。篇二:飞伟验厂整改报告飞伟公司上海飞伟公司9月24号对我司进行制造能力检验,客观地提出我司在进料检验和标识、现场管理、质量控制(首件检验、制程控制、作业指导书、工艺参数设

定等)、出货管控等方面曾在的不足,现针对飞伟验厂报告提出如下整改方案:a、关于设备: 1、部分设备保养记录不全,如冲压车间的冲孔机保养记录只有9月1号前的记录。 我们要求设备必备。操作指导书、保养记录卡、维修记录卡,其中保养卡和维修卡定期记录,品管负责检查,各车间负责落实行动,双方工作都没有做到位。现要求全面检查设备管控方面要求,把该项工作变成日常工作一部分,并且持续培训、建立量化评估参数、落实监督力度。 2、电泳车间自动线微米和温度传感器刻度辨认不清,而无法证 明烤箱温度,进而保证不了质量,实际情况是我们的部分质量工作凭经验,量化没有做到位,生产部之品管、车间都应加强质量管控。具体做法是新设备试车投产前、试运行中要明确流程、设定工艺参数并书面化。b、质量控制体系 1、qa/qc培训中对抽样检验方法、qc管理和产品知识体现不 2、炼其动手能力,再形成系统的品管知识,目前重新制定识等),这需要一个过程的,我们会逐步加强完善。 3、关于培训的成效性没有体现和相应的证书公司质量建设有一定的过程,也需要一定的时间,我们会重新设定培训效果测试方法及颁发相应证书。 4、部件安全标准是有的,我们考虑逐步收集完善。 5、独立品管部门:现状是公司各车间有独立的自检班,加之供

外商验厂的六个流程

外商1、验厂前会议:主要介绍此次验厂的目的、程序以及所需时间及注意事项。 2、验厂过程:查看数据、走工场所有区域及员工访谈和管理者访谈。 3、总结会议:总结此次验厂中所发现的问题并向工厂确认改善所需时间及方案。[1] 重点; 公司的合法性: 客人通过对公司营业执照、税收登记证、消防走火图等文件数据的查看以证实该公司是否合法及安全。 童工和未成年工: 客人绝对禁止公司雇用未满16周岁的童工,能接受雇用16周岁以上18周岁以下的未成年工,但必需有政府部门的批文以及有实际行动确保未成年工的身心健康。[2] 岐视: 客人不允许公司在录用及提升员工的时候存在有性别、种族、年龄、信仰等各方面的岐视。验厂人员一般会查看所有的在职人员人事档案及最近6个月离职的人事档案及劳动合同。 工作时间: 公司必需要按当地的法律法规确保工人的休息时间,每周至少休息一天,每周工作不可以超过60个小时。 劳动报酬: 平时加班及法定假日加班要按当地法律规定的资率支付员工的工资,并且每个月的工资不可以低于当地的最低工资标准。客人一般会查看最近3个月或12个月的员工考勤及工资发放记录。 惩戒性措施: 客人不接受公司对员工进行任何的罚款、打骂等措施,更不接受公司有强迫劳动的行为。 健康与安全:

公司要提供健康安全的工作场所以及有必须的环境保护措施及相关的许可证件。对特种职业的员工要有相应的操作证件。 反恐? 对人员来往以及货物的流通不仅要有相应的程序,还要有相应的运作记录。对公司的实体安全,针控管理必需要按客人的要求保存记录。 种类编辑 一般有三种:人权验厂、反恐验厂、品质验厂。 人权验厂着重点是关于工厂的工资,考勤、福利方面 反恐验厂着重点是关于货物的流向的追溯及货物的存放安全条件等 品质验厂着重点是关于工厂生产质量体系的管理,整体的质量体系是否完善。 验厂的六个程序 一、首次会议 审核员进工厂后,首先会召开一个简短的首次会议。首次会议一般需要工厂厂长及负责生产、人事、工资和安全方面的主管和经理参加,如果可能的还会邀请工会代表参加。首次会议的目的在于了解工厂的基本情况,如厂房、仓库和宿舍的分布情况,介绍验厂的目的、验厂的方法和时间安排,提出需要审核的文件资料清单,解释工人面谈的方法和要求,回答工厂代表提出的问题等等。 二、现场检查 在首次会议后,审核员会根据分工进行现场检查。现场检查的范围包括生产车间、仓库、宿舍、饭堂、侧所、门卫及医务室等,主要关注工厂是否雇用童工或强迫劳动,检查安全、消防及环保状况,了解工厂生产运作情况。有些客户验厂还需要拍照存档。 审核员一般会在工人就餐时间安排检查工人饭堂,在工人午休时间检查工人宿舍,以了解更多真实情况。 三、文件审核 文件审核是客户验厂的一个重点。重要的文件记录包括工厂简介、营业执照、员工守册、厂规厂纪、招工登记资料、劳动合同、工时记录、工资制度、工资表、福利政策、安全制度、培训记录、会议记录、安全检查和演习记录等。一般客户都需检查全部人事资料,至少一年的工时及工资记录,审核员会核算工时工资记录的完整性和正确性,工资福利是否符合法规要求。文件审核还可以评估一个工厂的整体管理水平。 四、工人面谈 工人面谈是大多数客户验厂的必经程序,有些客户不安排工人面谈,也有些客户还要求工人面谈在工厂外或者非工作时间进行。工人面谈是审核员和工人代表的单独谈话,旨在了解工人的看法和体会,了解工厂的管理制度和运作情况,以便审核结果更加真实和完整。工人面谈一般以小组或者一对一的形式进行,不邀请工厂管理代表参加。工人代表一般由审核员亲自挑选,而不是由工厂指派。

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