【参考借鉴】验厂流程手册.doc

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1. Scope适用范围

ThisisappliedforQAinspectorsforfactorRevaluationofvendorforThe Children’s Place.

该方法适用于QA验货员在对The Children’s Place供应商的生产工厂进行验厂中使用。

2. Objective目的

ThisoutlinestheprocedureofperformingfactorRevaluationofvendorsupplRingproducttoT heChildren'sPlace.

本手册概述了QA验货员在对为TheChildren'sPlace提供产品的工厂进行评估的程序。

3. ReferenceDocument参考资料

TCPVendorGuide《供应商指南》

4. Definition定义

InitialEvaluation–priortostartingbusinesswithTheChildren'sPlace,anevaluationwill

bedonetoensurethecompliancetothePolicRandStandardsforFactories&Suppliers

asstatedinVendorGuide

初评—在工厂承做TheChildren'sPlace产品以前,先要对其进行评估以检查其是否

满足《供应商指南》中有关工厂和供应商的规定和标准。

SurveillanceAudit–isanon-goingaudittoensurethefactorRorsuppliercomplRingtoth

erequirements

复评—是对工厂的后续评估以检查其是否遵守具体要求。

5. ResponsibilitR

MerchandisingorSourcingteamisresponsibletopreparetheorderinformationinQAfol

derforevaluationreference.Theinformationisincludedbutnotlimitedtoasfollows:

跟单部门或采购部门应在QA资料夹中提供订货资料以供验货人员验厂时参考,这

些资料应包括但不仅限于如下内容:

?factorRprofilesubmittedfromfactorR

?由工厂自己提供的工厂概况

?detailsoforderundernegotiation(e.g.stRle,orderquantitR,shipschedule)

?正在商讨中的订单的详细信息(如:款号、订货数量、走货安排)

?contactperson

?联系人

QACo-ordinatorisresponsibletoconfirmthedateofevaluationandtravelarrangement

withfactorR.

QA管理员负责同工厂联系以确定验厂日期和行程安排。

QAInspectorisresponsibletoconductevaluationatfactorR.Uponthecompletionofev

aluation,allfindingsshouldbereportedandcommunicatedwithfactorRrepresentative

atclosingmeeting

QA验货员负责在工厂进行验厂,并在完成检验后汇报检验结果并同工厂代表在后

续的会议中交流情况。

6. QualificationandTraining资格和培训

On-jobtrainingwillbeprovidedtoQAInspectoratthefirstmonthofemploRment.Perfor

mancewillbeevaluatedbRQAManager.QAInspectorshouldbequalifiedwithaccepta

nceevaluationpriortoconductingfactorRevaluation

QA验货员在入职的第一个月内将接受在职培训,并由QA经理评估其表现。QA

验货员在进行验厂前必须通过检验资格评估。

7. Procedure验货程序

Preparation准备工作:

MerchandisingorSourcingteamwillinformQACo-ordinatorthepossibleperiodoffacto

rRevaluation

跟单部门或采购部门负责告知QA管理员可能的验厂日期。

UpontheinformationfromMerchandising/Sourcingteam,QACo-ordinatorwillcontact

factorRrepresentativetoconfirmthedateofQAvisitandtravelarrangement

从跟单部门或采购部门获悉验厂时间后,QA管理员将同工厂代表确认验厂日期并

安排行程。

MerchandisingteamwillpreparetheQAfolderandpasstoQACo-ordinatoreverRFrida

RtheweekpriortothedateQAvisitconfirmed

跟单部门负责准备QA资料夹并在QA验厂安排确定的前一周周五将其交给QA管

理员。

During evaluation验厂期间:

QAInspectorshouldevaluatethefactorRfromappropriatemeansbutnotlimitedtoasfol

lows:

QA验货员应采用合适的方法对工厂进行评估,但方法并不局限于此,具体如下:

?interviewoffactorRmanagementand/orworkers

?与工厂管理人员和工人面谈。

?inspectionofproductandmachinerR

?检查工厂的产品和设备

?factorRtour

?察看工厂

?verificationofrecordsavailable

?由相关记录可查

UponthefactorR’s permissionoftakingphotoatfactorR,itisrecommendedtotakephot

oonthenon-complianceof TCP’s requirementsasevidence.

如果工厂允许拍照,则需要对不满足TCP要求的工厂牌照以作为证明。

WithreferencetoFactorREvaluationReportandComplianceAuditChecklist,thefollo

wingareasoffactorRshouldbeevaluated:

按照验厂报告和监督审核报告要求,必须评估对工厂的下列项目进行检查:

?facilitiesandmachinerR

?设备和机器

?qualitRassurancesRstem

?质量保证系统

?pre-productionqualitRcontrol

?产前质量控制

?in-linequalitRcontrol

?中期质量控制

?finalinspection

?尾期验货

?finishingandpacking

?后整理和包装

?handlingofnon-conformingitems

?无关物品的处理

?communicationanddocumentcontrol

?沟通和文件管理

?productqualitR

?产品质量

?productsafetRpractices

?产品安全措施

?socialcompliance

?社会审计

After evaluation验厂完成后:

CompletetheFactorREvaluationReportandComplianceAuditChecklist

完成验厂报告和监督审查表

DiscussthefindingsandobservationswithfactorRrepresentative,andhavethemsign

offasacknowledgeoffindingsatsight

同工厂代表就检验结果交流意见并让其签字表示认同当前的检验结果。

CorrectiveActionPlanshouldbesubmittedfromfactorRforQAreviewwithin1weekafte

rthedateofevaluation

工厂在验厂完成后的一周内应象QA提交正确的整改方案以供复查。

UpontheacceptanceofCorrectiveActionPlan,QACo-ordinatorwillschedulethere-ev

aluationtobedonewithin2-8weeksdependingonthefindingsandactionsneeded

在收到正确的整改方案以后,QA管理员将在2-8周内依据验厂结果和所需的整改

措施来决定工厂对工厂进行再次评估。

IfthefactorRisratedas“Un-certified”fromevaluation,QAInspectorshouldnotifRtheM

erchandisingand/orSourcingteamforfurtheraction

如果工厂被认定为“不合格”,QA验货员应立即通知采购部门和跟单部门。

8. Records归档

FactorREvaluationReportandComplianceAuditChecklist–originalcopRkeptbRQA

Co-ordinatorfor2RearsatTCPoffice,copiestofactorRrepresentative,Merchandising

and/orSourcingteam

验厂报告和监督审查报告的原件将由QA管理员保存在TCP两年,同时将复印件

交给工厂代表和跟单部门或采购部门。

9. Attachment附件

FactorREvaluationReport

验厂报告

ComplianceAuditChecklist

监督审计报告

工厂审核(验厂)注意事项

工厂审核(验厂)注意事项 验厂准备注意事项 Ⅰ. Wage & Time工资工时 1. Acceptable timing records可接受的考勤记录: ①. IC swipe card timing records IC卡刷卡考勤记录。 ②. Paper card timing records with signatures from employees 打卡钟打卡考勤记录,但需要员工每月在工卡上签名确认。 ③. Manual timing records with accurate starting and ending time (including overtime recording), and signed by employees daily.: 手工考勤记录,但需要准确记录员工的上下班(包括加班)的时间,并由员工每天签名确认。 2. Notice in timecard preparing准备工卡时注意: ①. There should be no 7 consecutive working day records 不能有连续7天上班记录。 ③. Total work days, total overtime hours and total overtime hours on rest days should be clearly stated in the timecard for easy checking 把上班的总天数,平时加班的总时数,休息日加班的总时数清楚写在工卡上,方便算工资和检查。③. The total overtime hours should not exceed 36 hours per month if the factory has no Overtime Waiver from local labor bureau; On condition that the factory has got the document from the labor bureau, the overtime hours can reach as much as 72 hours per month (Regular 8 hours plus 2 hours of overtime from Monday to Friday, 8 hours for Saturday and rest on Sunday). 若没有向劳动局申请延长加班的批文,则加班时间每月不能超过36小时,若申请加班批文后,每月加班时间可以达到72小时(周一至周五,每天正常上班8小时,加班2小时,周六加班8小时,周日休息). ④. There should be no united timing records on timecards, ., unvaried starting time and ending time for several consecutive days for the several employees. 不能有统一的打卡记录,即不能有某些员工有连续几天的上下班时间都是一样的。

FLA验厂咨询[宝典]

FLA验厂咨询[宝典] FLA验厂咨询 公平劳工协会验厂咨询 公平劳工协会(Fair Labor Assosiation,简称FLA),劳工监督机构,是一个非盈利性机构,致力于团结工业界、非政府组织和大学的力量,共同促进工作条件的改善和国际劳工标准的遵守。 FLA公平劳工协会内容简介 公平劳工协会,是一个非盈利性质的组织,旨在将来自行业、非企业组织(NGO)、大学院校的力量联合到一起,在全世界的范围内大力推广对国际劳工标准的遵守以及对工作条件的改善。 公平劳工协会开展独立的监督和认证活动,确保在其成员公司开展生产的国家和区域,协会的“工作场所行为准则”得到严格的遵守。通过出版《年度公开报告》,公平劳工协会还为消费者和经营者提供可靠信息,指导其进行负责任的购买活动。 为了进一步地推广公平、合适和人性化的工件条件,公平劳工协会在国际劳工组织核心劳工准则的基础上制定并在行业范围内实施了一项“工作场所生产守则”。许多品牌拥有方都已经加入了公平劳工协会,并积极遵守其颂布制定的各种准则。 FLA公平劳工协会成立简史

1996年,美国总统克林顿召集“服装产业伙伴关系组织”就工人权利问题进行探讨,讨论结果是成立“公平劳工协会”。1997年,公平劳工协会正式成立,定位为非盈利性机构。成立之初,公平劳工协会的初衷是为了防止不正当竞争,为那些纷纷到中国、孟加拉国等其他国家寻找低成本供应商的公司设置底线。在早期,由于对会员过于宽容和保护,公平劳工协会遭到了众多劳工组织和反血汗工厂倡导者的批评。 自创始至今,公平劳工协会有会员包括34家公司、近200所大学,包括耐克、锐步、Philip-Van Heusen和丽资克莱本(Liz Claiborne)等公司,并已经调查了分布在亚洲和拉丁美洲的超过1300家工厂。 FLA公平劳工协会监督流程 根据公平劳工协会网站,美国参与公司必须在以下方面进行内部监督: 1、车间内通信标准 2、公司监督员培训 3、行定期访问和审查以保证合格 4、工厂工人提供保密报告机制 5、当地劳工、人权或宗教组织之间的关系发展情况 6、建立问题补救和公平劳工协会结果通知机制。 一旦公平劳工协会委派的监督员已对所有合同商中的30%进行了独立监督,公司即可在其库存和产品的广告中使用公平劳工协会“服务标记”。公平劳工协会职员对公司履行职责的表现进行上述评估,独立的外部监督是内部遵规机制进行评估的一种方法。 公平劳工协会职员还可根据其判断力通过对工厂进行访问进行独立审查,以确认问题重新决断,努力已经执行并行之有效。另外,各公司通过季度和年度报告向

质量验厂文件-仪器仪表内部校准管理程序

青岛慧萌管理咨询有限公司 仪器仪表内部校准管理程序 1.目的 本规范的目的是建立测量/计量仪器的检定和校准管理规范,对公司内部的所 有测量/计量仪器进行有效的校准管理,使其能客观正确的反应生产中的实际数据 和信息,有效的管控产品的质量。 2.适用范围 适用于公司所有用于物料接收、产品制造、质量检验、验证实验等工作的测量/计量仪器仪表的校准。 3.定义 3.1仪器仪表校准---在规定条件下,为确定测量仪器仪表或测量系统所指示的量值,或实物量具或参考物质所代表的量值,与对应的由标准所复现的量值之间关系的一组操作。 3.2仪器仪表校准目的:通过与标准比较确定测量装置的示值。 4.职责 各区域仪表工按规定的标准及制成文件进行内部校准。 5.程序 5.1 仪器仪表校准前准备 5.1.1 校准工具:仪器仪表校准前,选用相对应的标准器具,而且所有标准器具都经具有检定资质的机构进行过检定且在检定有效期内才可作为校准工具。(按检定标准使用的器具需在器具上标明具体误差)。 5.1.2 校准环境条件基本要求:校验区域的温湿度、噪音、防尘、防腐蚀等方面的环境条件应符合在室内开展的所有检定项目和计量标准器具对环境条件的要求。

5.1.3 校准人员资格要求:按国家、地方检定规程从事检定/校准工作的人员,应按国家制订的有关检定员管理办法,按所能够从事的检定项目进行考核,合格者颁发检定员证。也可由本单位编制校准规范,并对从事此项测量仪器校准的人员进行培训学习,然后考核通过,由公司人力资源部颁发校准人员证。 5.2 仪器仪表校准 5.2.1 各部门仪校人员将新采购回的仪器仪表领出,参照相关校准作业规范对 仪器仪表进行校验,并填写《内校记录表》。填写字迹要求工整规范,无涂改,每月月底将记录表交由工艺设备部统一存档。 5.2.2 在生产过程中使用的仪器仪表,各部门仪校人员在仪器到期前20天,陆续将需要校准的仪器仪表收集齐全,并负责完成所有的校准工作。 5.3.3 对于需送出外校的仪器仪表,使用单位必须提前5天将仪器仪表标准器具送至供应处,便于供应处提交仪器仪表校验计划和准备。外校必须送政府部门认可并授权的计量检定机构进行校准,校准合格后用标签来表明其校准状态,有关证书由工艺设备部保存,并将外校合格的仪器仪表登入《仪器仪表外校总表》,注明测量仪器的详细相关资料信息。标准器具则由品质部保存。 5.3 仪器仪表校准标识管理 5.3.1 对于外校合格的仪器仪表,贴上检定机构给予的合格标签,标签上记录:出厂编号、校准日期、有效期、检定员等信息,见图一。 5.3.2 对于内校合格的仪器仪表,贴上公司内部制定的校准合格证标签。标签上记录:仪器名称,责任人,仪器编号,校准人,校准日期,下次校准期等信息,见图二。5.3.3 对于校准不合格的仪器仪表,贴上仪器禁用证,给予停用,见图三。并将校准不合格的所有仪器仪表进行处理,如有必要修理,经修理合格后,再次校准,合格后亦可继续使用,不合格予以报废处理。 5.3.4 贴有外校或内校合格标签的仪器仪表才准许上线使用。操作员如若发现

纺织和用品工厂验厂程序

生产部验厂规范程序 1.目的 为了寻求并筛选出优质生产供应商资源,保证生产部前期样板开发和后期大货生产的顺利进行。同时规范生产部验厂工作的操作流程,特制订此规范文件。 2.使用范围 爱婴岛儿童百货公司自有品牌研发中心商品部(更改为:商品企划部)、生产部与各合作供应商 3.职责权责 商品企划部: 为满足公司年度发展战略需要,具有制定年度商品发展策略,确定商品组合、商品结构、产品价格、合理满足市场需求、进行数据分析提高公 司利润、减少公司库存等职能,同时具有监督和协助下游工作的义务和权 利。 生产部:为满足公司年度发展战略和商品企划、设计开发工作的需要,以及根据公司实行产品外包合作的经营模式,具有开发优质合作生产供应商的职责 来实现生产部职能,同时具有把控好每季的大货生产进度,满足新品及时 上市需求以及生产优良产品的任务。受上下游兄弟单位监督和协助工作。 生产供应商:根据互利互惠、自愿原则,最终以签订合同形式的合作方式,协助生产部完成每季评审样(更改为:样板)的开发和大货的生产,并满足生产 部对产品进度和各项品质要求的需要,从而进行的一种工作任务。 4.定义 验厂:出于双方合作的意愿和需求,公司首次正式派人对供应商进行实地检测各项生产与安全指标并进行评估而进行的一种活动。 复验:公司根据首次验厂的评估报告推荐,出于需要确定合作的意愿和需求,

对供应商再次进行高级别的、实地了解和评估的一种活动。 2、验厂程序 生产部根据生产工作需求和对工厂信息的初步筛选OK后,方可向上级申请 对供应商进行实地评估验厂,人员组成由生产部一名技术员与一名QC品控 员组成验厂工作小组。 首次验厂内容有:工厂的机器设备数量、(专业特种机器的现场调试和实操),厂房面积、车间工人数量、管理人员编制以及管理状况、工厂开发能力、车 间生产规模与能力、工厂基本运作情况、现生产的品质情况以及现合作的其 他品牌、配合生产与品牌意识、再下级供应链(更改为:二级供应链)的配 置等细节情况。。。。。 验厂方法:采用询问、细看、观察、拍照、评估等相结合形式进行验厂。 验厂结果需根据公司的《验厂报告》中的内容一一进行如实填写并给出评估意见上交给生产部管理层。 生产部管理层将《验厂报告》作评估,认为OK后再将意见推荐给公司服装部研发中心管理层进行复试验厂。 复试验厂:人员组成由公司服装研发中心管理层两人以上组成,进行对供应商 再次实地考察深层评估活动。此次内容包括确定今后的合作模式、付款方式、解读公司的政策、未来工厂需加强调整与配合的地方提要求。。。。 复试验厂确认通过后生产部方可根据验厂确定的结果对该供应商进行阶梯式 的方式开展工作。 制定:李小勇审核:时间:

最新最完整全套质量管理体系文件

最新最完整全套质量管理体系文件 说明: 1.该套文件适用于ISO9001:X以及各大欧美质量验厂,包括SQP,沃尔玛FCCA,家乐福,KMART,TARGET, 利丰,COSTCO,TESCO,家得宝等客户的质量验厂。 2.前24个程序ISO9001:X专用。 3.后26个程序为客户质量验厂的补充,不列入 ISO9001:X的程序。 4.主要方便ISO9001:X改版用,能省点辅导费; 以及应付客户验厂使用。搬砖的请绕道。

0.1发布令 为规范公司行为,保证产品质量满足顾客要求,提高公 司信誉和产品竞争能力,使质量管理与国际惯例接轨,本公 司建立了系统化、文件化的质量管理体系。该体系符合GB/T19001-X idt ISO9001:X标准的要求,编制了《质量 手册》,规定了质量管理体系的组织结构、管理职责和质量 管理体系过程的控制要求。根据公司发展和管理提升的需要,结合X版标准转换,经领导层决策,对现版文件换版,发布 了A版《质量手册》。 《质量手册》阐述了我公司新阶段的质量方针和质量目标,是实施、保持公司质量管理体系的纲领性文件和进行质量管 理的公司法规,也是向顾客提供质量保证的证实文件,并作 为第三方质量管理体系认证的依据,要求全体员工必须严格 贯彻执行。从X年XX月XX日起实施。 特批准发布! 总经理: X年XX月XX日

0.2任命书 为了贯彻执行GB/T19001-X idt ISO9001:X标准的要求,加强对质量管理体系的管理,特任命先生为本组织的 管理者代表。 管理者代表的职责是: a)确保质量管理体系符合标准的要求; b)确保各过程获得其预期输出; c)报告质量管理体系的绩效及其改进机会,特别向最高 管理者报告; d)确保在整个组织推动以顾客为关注焦点; e)确保在策划和实施质量管理体系变更时保持其完整性。 总经理: X年X月X日 0.3质量方针和质量目标的声明 我公司为保证产品质量始终得到顾客的满意,经管理者 代表组织员工按总经理对方针、目标的要求,进行了讨论,形成了公司的质量方针和目标,并经过了总经理批准。现声 明如下: 1.质量方针: 精心服务,精心策划,精心管理,精益求精 精心服务:顾客为中心是我们工作的一切出发点,在产品实 现全过程中,满足或超越顾客的需求,确保顾客成功,是恒

最全最实用沃尔玛验厂须知

最全最实用沃尔玛验厂须知 沃尔玛验厂须知 迪斯尼、沃尔玛、天马、KS、CS、海之宝客户验厂资料 沃尔玛验厂必须准备的数据及相关文件、应对方法: 一、营业执照 二、工厂平面图 1.工厂各生产车间的面积数、车间分布示意图及总体面积 2.宿舍平面图及其建筑面积 三、劳动合同 1.劳动合同必须是在职工同工厂确定劳动关系时开始签订 2.客户不接受集体合同(全体职工都必须签劳动合同) 3.劳动合同必须由员工本人签名 4.劳动合同内对特殊工种,必须在合同内注明职业危害,提醒职工注意,如喷油。 5.合同之有效性,即劳动合同期满后要进行续签或解除劳动关系 6.合同签订人数必须与相对应比例参保人数与在职人数完全一致(包括人事记录与考勤) 四、人事资料 1.所有职工人事数据要贴有身份证复印件及彩色免冠近照,身份证复印必须清楚,否则保留原件,以备查(离职人事数据须保持1 年以上) 2.身份证像须与登记相一致(主要从五观来看),不得有借他人身份证或假身份证进厂 3.人事部必须要有一个识别假身证或借用的文件指引,并有相关培训记录 4.人事资料上的有关身份证明,包括地姓名、出生年月、性别等必须与身份证上完全一致,否则必须改正重填数据

5.核对进厂时间入厂时是否有年满18周岁,身份证到查厂阶段是否有过期(需提前2至3个月通知职工寂办) 6.人事数据与保险、合同、工卡等必须完全保持一致 7.在职与离职档案的分开归档管理与分类分部门管理(《档案管理法》) 8.请假的记录须与工卡、工资表一致 9.职工离辞、请假的记录与数据归档保管至少半年以上 10.工卡不宜太新,要想办法适当弄脏一点(工卡保持1 年以上) 五、童工与未成年人保护 1.工厂不得使用未满16周岁的童工进行生产,对不慎使用童工的工厂采取积极措施保障童工的合法权益,如遣送、补偿、健康检查、教育等 2.对使用未满 18 周岁的未成年人,要对其进行健康检查直到年满18岁为止,不得安排其从事危险或劳度较大的工作,如矿山、起重、机械作业、喷油等(《中华人民共和国劳动法》第64条:不得安排未成年工从事矿山井下,有毒有害、国家规定的第四级体力劳动强度的劳动和其它禁忌从事的劳动。) 3.童工与未成年人之保护措施要纳入厂规或员工手册内,作为员工教育之教材(劳部发[1994]年498号第6条:用人单位应按下列要求对未成年工定期进行健康检查,(一)安排工作岗位之前, (二)工作满1年,(三)年满18周岁,距前一次的体检时间已超过半年。六、安全与卫生 1.工厂要按消防规定根据生产场所面积安装消防设备、设施、器材(《建筑灭火器配置设计规范》 2.《建筑灭火器配置设计规范》第5.1.3条:手提式灭火器宜设置在挂钩、托架上或灭火器箱内,其顶部离地面高度应小于1.5米,其底部离地面高度不宜小于0.15米。

FCCA验厂简介

FCCA验厂,FCCA认证,生产能力评估,FCCA简介 什么是FCCA验厂评估 沃尔玛(Wal-mart)新推行的FCCA验厂全称为:Factory Capability & Capacity Assessment,即工厂产量及能力评估,其目的是审核工厂的产量及生成能力是否符合沃尔玛的产能和质量要求。 Wal-mart FCCA验厂内容是什么? Wal-mart FCCA验厂主要内容包括以下几个方面: 1、Factory Facilities and Environment工厂设施和环境 2、Machine Calibration and Maintenance机器校准和维护 3、Quality Management System质量管理体系 4、Incoming Materials Control来料控制 5、Process and Production Control过程和生产控制 6、In-House Lab-Testing内部实验室测试 7、Final inspection最终检验 Wal-mart FCCA验厂文件清单(部分) 1. 员工培训程序, 培训计划, 培训记录 Training procedure, Training Schedule, and Training records 2. 虫害控制程序及检查记录 Pest control procedure and pest inspection records 3. 锋利金属工具控制程序及记录 Sharp tools control procedure, sharp tools issue and return records

OEM验厂流程

OEM验厂流程 一、目的 为满足本公司对代加工厂商以及其他有意向与本公司合作的企业进行产量以及能力的可靠性评估,顺利达到合作目标,特制定此流程。 二、适用范围 适用于为山东海慧新能源科技有限公司做代加工的厂商以及与本司有合作意向的 其他厂商的产量及能力的可靠性评估。 三、定义 无 四、职责权限 4.1技术品质部(品质):为工厂产量及能力评估的主导部门,负责验厂全过程的跟踪、监控以及各项质量控制点、质控流程的验证并出具评估报告。 4.2技术品质部(技术):负责验厂全过程的技术支持。 4.3生管物控部(采购):负责OEM工厂的前期导入工作以及厂商基本信息的提供,必要时参与并配合技术品质部(品质)OEM工厂现场审核;负责整个采购商务流程。 五、正文

5.2 验厂计划的制定 5.2.1生管物控部(采购)向技术品质部(品质)提出验厂需求,并提供相应的验厂信息。 5.2.2技术品质部(品质)根据厂家信息以及《OEM验厂清单》制定相应的验厂计划,并向厂家发出验厂通知,厂家确认《验厂计划》后,流程方可生效。 5.3 验厂的执行 5.3.1验厂人员到厂后根据制定的验厂计划实施对该方的产量及能力评估,并进行相应的记录。 5.3.2验厂实施须进行必要的验厂前会议及验厂总结会议,并做好会议记录(参会人员需进行签到)。 5.3.3 验厂过程中填写《代工厂调查评分表》,对OEM工厂进行评估,评估范围为其品质部,技术部,生管物控部,生产部及采购部。 5.4 验厂结束 5.4.1验厂结束后,根据厂商各主要部门评分表,技术品质部(品质)相关人员于3天内进行此次验厂报告的总结,即《验厂总结》,上报上级领导批准并反馈给公司各部门及厂商。 5.4.2 公司各部门根据验厂总结报告,决定是否与该工厂进行合作。 5.4.3 供应商不合格项目的整改措施应在3天之内完成整改并以8D形式反馈我司。 六、相关记录 6.1 验厂计划 6.2 验厂会议签到表 6.3 验厂总结报告 6.4 代工厂调查评分表 6.5 8D报告

Sedex质量验厂清单

SEDEX质量验厂文件资料清单 1.营业执照 2.质量体系认证证书 3.组织架构图 4.质量手册 5.程序文件; 6.质量体系内审计划; 7.质量体系内审记录 :1 内审员资格证书;2、首末次会议 3检查表4不符合项报告 8.内审报告 9.质量体系管理评审计划 10.质量体系管理评审记录 11.管理评审会议记录; 12.管理评审报告3)决议事项的跟进记录 13.主要生产设备清单 14.设备保养计划 15.设备保养记录、检验仪器清单 16.仪器校准计划 17.仪器校准记录;1)外校 2)内校人员资格证3)内校规程;4)内校报告 18.年度培训计划 19.培训记录: 1签到表、测试卷 20.品管人员岗前资质认定资料(培训及测试记录; 21.新产品设计开发资料1产品规格书;2)BOM表 3)安规认证证书; 4样品检测报告5)试产记录6)试产评估 报告7)作业指导书8)检验标准9)FMEA分析资料 10)产品质量控制计划(QC工程图。 22.订单评审记录;新供应商资格评定报告 23.现有供应商质量、交期、价格及服务定期评分表 24.原材料采购订单 25.原材料规格承认书 26.进料检验作业指导书 27.进料检验标准

28.进料检验样板清单及定期评估记录 29.进料检验记录 30.不合格来料处理记录(含供应商纠正预防措施报告; 31.原材料保存周期规定 32.原材料过期重检记录控制图表及超限处理记录 33.CPK应用指引 34.CPK测量记录及制程能力不足时的改进记录 35.生产作业指导书 36.制程检验作业指导书; 37..制程检验标准 38.制程检验记录:1)首件检验记录2巡检记录 3抽检记录 39.制程不合格品的处理记录(含纠正预防措施报告) 40.制程检验不良统计报表(周报月报,柏拉图) 41.停线管理规定及记录 42.成品检验作业指导书; 43.成品检验标准、 44.成品检验记录 45.不合格成品处理记录1)返工、返修记录2重检记录3纠正预防措施报告 46.成品入库单 47.产品可靠性及环境测试计划及记录 48.数据分析程序 49.质量目标统计资料 50.客户沟通资料 51.客户投诉处理程序 52.客户投诉处理记录

质量验厂程序文件【共32个程序】

文件分发范围 更改记录

1目的 为确保公司质量管理体系文件的适用性、有效性,特对文件的审查、分发,使用与管理进行控制,来保证品质系统的有效运作。 2范围 适用于所有与质量管理体系有关的文件,包含质量手册、程序文件、作业指导书、记录表格以及外部文件。文件形式可以是以文字、图纸形式构成的纸质文件,也可以是以实物(样品)、照片、胶卷、软件、电子文件等构成的文件和资料。 3术语与定义 3.1质量手册 反映组织在质量管理方面的观念和方针,向组织内部和外部提供关于质量管理体系的信息文件。是体系文件的指导性、纲领性文件,属一级文件。 3.2程序文件 程序文件是文件化的运作程序,是对完成或管理活动所规定的方法,是体系文件中二级文件。 3.3作业指导书 为保证具体产品/具体作业活动符合要求而制订的作业标准,是体系文件中三级文件,是程序文件的支持性文件。 3.4记录 为已完成活动或达到的结果提供客观证据的文件。 3.5外部文件 公司生产经营中遵循的国际标准、国家标准、行业标准、相关法律法规、客户的要求规范、供应商提交的资料以及其它来自公司外部各种有使用、保存价值的文件资料。 3.6受控文件 指的是保持更新的文件,它必须反映最新状态,不能复制。 3.7非受控文件 指的是仅作为参考目的,不作更新的文件。 3.8作废文件 指的是不再有效的文件。 4职责与权限

5程序 5.1 流程图 5.2文件的编写拟定 5.21对于内部文件,各部门依据体系要求和现场作业之需求,考量作业权限,编写或拟制各种 体系文件,要求文件目的明确,满足规定要求,规定的职责和权限清楚,措施和方法具体(可操作),接口关系协调,不留缺口,不相互矛盾,文字易懂,用词规范。 5.2对于外部文件,业务部负责收集、识别顾客的图纸、标准;采购负责收集、整理供应商提 供的相关资料;管理者代表负责收集与质量管理有关的标准、规范和法律法规。 5.23新的内部文件制定时应先向文控中心申请编号;外部文件由收集部门自行编号。文件的编 号方法如下: 1)质量手册 YF-QM-01(WH:公司代号,QM: 一阶文件, 01: 流水号) 2)程序文件 YF-QP-XX 流水号(01~99) 二阶文件 公司代号 3)作业指导书 YF- WI -XX 流水号(01~99) 三阶阶文件 公司代号

【参考借鉴】验厂流程手册.doc

1. Scope适用范围 ThisisappliedforQAinspectorsforfactorRevaluationofvendorforThe Children’s Place. 该方法适用于QA验货员在对The Children’s Place供应商的生产工厂进行验厂中使用。 2. Objective目的 ThisoutlinestheprocedureofperformingfactorRevaluationofvendorsupplRingproducttoT heChildren'sPlace. 本手册概述了QA验货员在对为TheChildren'sPlace提供产品的工厂进行评估的程序。 3. ReferenceDocument参考资料 TCPVendorGuide《供应商指南》 4. Definition定义 InitialEvaluation–priortostartingbusinesswithTheChildren'sPlace,anevaluationwill bedonetoensurethecompliancetothePolicRandStandardsforFactories&Suppliers asstatedinVendorGuide 初评—在工厂承做TheChildren'sPlace产品以前,先要对其进行评估以检查其是否 满足《供应商指南》中有关工厂和供应商的规定和标准。 SurveillanceAudit–isanon-goingaudittoensurethefactorRorsuppliercomplRingtoth erequirements 复评—是对工厂的后续评估以检查其是否遵守具体要求。 5. ResponsibilitR MerchandisingorSourcingteamisresponsibletopreparetheorderinformationinQAfol derforevaluationreference.Theinformationisincludedbutnotlimitedtoasfollows: 跟单部门或采购部门应在QA资料夹中提供订货资料以供验货人员验厂时参考,这 些资料应包括但不仅限于如下内容: ?factorRprofilesubmittedfromfactorR ?由工厂自己提供的工厂概况 ?detailsoforderundernegotiation(e.g.stRle,orderquantitR,shipschedule) ?正在商讨中的订单的详细信息(如:款号、订货数量、走货安排) ?contactperson ?联系人 QACo-ordinatorisresponsibletoconfirmthedateofevaluationandtravelarrangement withfactorR. QA管理员负责同工厂联系以确定验厂日期和行程安排。 QAInspectorisresponsibletoconductevaluationatfactorR.Uponthecompletionofev aluation,allfindingsshouldbereportedandcommunicatedwithfactorRrepresentative atclosingmeeting QA验货员负责在工厂进行验厂,并在完成检验后汇报检验结果并同工厂代表在后 续的会议中交流情况。 6. QualificationandTraining资格和培训

外商验厂的六个流程

外商1、验厂前会议:主要介绍此次验厂的目的、程序以及所需时间及注意事项。 2、验厂过程:查看数据、走工场所有区域及员工访谈和管理者访谈。 3、总结会议:总结此次验厂中所发现的问题并向工厂确认改善所需时间及方案。[1] 重点; 公司的合法性: 客人通过对公司营业执照、税收登记证、消防走火图等文件数据的查看以证实该公司是否合法及安全。 童工和未成年工: 客人绝对禁止公司雇用未满16周岁的童工,能接受雇用16周岁以上18周岁以下的未成年工,但必需有政府部门的批文以及有实际行动确保未成年工的身心健康。[2] 岐视: 客人不允许公司在录用及提升员工的时候存在有性别、种族、年龄、信仰等各方面的岐视。验厂人员一般会查看所有的在职人员人事档案及最近6个月离职的人事档案及劳动合同。 工作时间: 公司必需要按当地的法律法规确保工人的休息时间,每周至少休息一天,每周工作不可以超过60个小时。 劳动报酬: 平时加班及法定假日加班要按当地法律规定的资率支付员工的工资,并且每个月的工资不可以低于当地的最低工资标准。客人一般会查看最近3个月或12个月的员工考勤及工资发放记录。 惩戒性措施: 客人不接受公司对员工进行任何的罚款、打骂等措施,更不接受公司有强迫劳动的行为。 健康与安全:

公司要提供健康安全的工作场所以及有必须的环境保护措施及相关的许可证件。对特种职业的员工要有相应的操作证件。 反恐? 对人员来往以及货物的流通不仅要有相应的程序,还要有相应的运作记录。对公司的实体安全,针控管理必需要按客人的要求保存记录。 种类编辑 一般有三种:人权验厂、反恐验厂、品质验厂。 人权验厂着重点是关于工厂的工资,考勤、福利方面 反恐验厂着重点是关于货物的流向的追溯及货物的存放安全条件等 品质验厂着重点是关于工厂生产质量体系的管理,整体的质量体系是否完善。 验厂的六个程序 一、首次会议 审核员进工厂后,首先会召开一个简短的首次会议。首次会议一般需要工厂厂长及负责生产、人事、工资和安全方面的主管和经理参加,如果可能的还会邀请工会代表参加。首次会议的目的在于了解工厂的基本情况,如厂房、仓库和宿舍的分布情况,介绍验厂的目的、验厂的方法和时间安排,提出需要审核的文件资料清单,解释工人面谈的方法和要求,回答工厂代表提出的问题等等。 二、现场检查 在首次会议后,审核员会根据分工进行现场检查。现场检查的范围包括生产车间、仓库、宿舍、饭堂、侧所、门卫及医务室等,主要关注工厂是否雇用童工或强迫劳动,检查安全、消防及环保状况,了解工厂生产运作情况。有些客户验厂还需要拍照存档。 审核员一般会在工人就餐时间安排检查工人饭堂,在工人午休时间检查工人宿舍,以了解更多真实情况。 三、文件审核 文件审核是客户验厂的一个重点。重要的文件记录包括工厂简介、营业执照、员工守册、厂规厂纪、招工登记资料、劳动合同、工时记录、工资制度、工资表、福利政策、安全制度、培训记录、会议记录、安全检查和演习记录等。一般客户都需检查全部人事资料,至少一年的工时及工资记录,审核员会核算工时工资记录的完整性和正确性,工资福利是否符合法规要求。文件审核还可以评估一个工厂的整体管理水平。 四、工人面谈 工人面谈是大多数客户验厂的必经程序,有些客户不安排工人面谈,也有些客户还要求工人面谈在工厂外或者非工作时间进行。工人面谈是审核员和工人代表的单独谈话,旨在了解工人的看法和体会,了解工厂的管理制度和运作情况,以便审核结果更加真实和完整。工人面谈一般以小组或者一对一的形式进行,不邀请工厂管理代表参加。工人代表一般由审核员亲自挑选,而不是由工厂指派。

3C验厂注意事项

3C验厂流程注意事项 工厂检查的目的:确认工厂质量保证能力能够满足生产与经认证机构确认合格的样品一致的认证产品。 工厂检查两大模块:A,产品一致性检查;B,工厂质量管理体系检查(至少是认证产品的质量管理体系符合CCC要求) 工厂检查规则依据:认证产品对应的认证实施规则,可在CQC官网下载。产品的型式实验报告,检测机构(CQC)出具。 CCC工厂检查对象:人,场所,产品; CCC工厂检查人员范围:(与认证产品有关)管理者和支持服务人员,生产及检验人员; CCC工厂检查场所范围: 生产车间:至少是产品总装,成品检验现场; 仓储物流:原材料仓,成品仓(必查) 检验场所:进料检验,制程检验,成品检验 CCC工厂检查实物: 1,认证产品的批量样品; 2,生产此产品的关键元器件等原物料; 3,检验设备; 4,生产设备; 5,产品的包装物料等辅料. CCC工厂检查文件 ?(一)认证标志的保管使用控制程序; ?(二)产品变更控制程序; ?(三)文件和资料控制程序; ?(四)质量记录控制程序; ?(五)供应商选择评定和日常管理程序; ?(六)关键元器件和材料的检验或验证程序; ?(七)关键元器件和材料的定期确认检验程序; ?(八)生产设备维护保养制度; ?(九)例行检验和确认检验程序; ?(十)不合格品控制程序; ?(十一)内部质量审核程序; ?(十二)与质量活动有关的各类人员的职责和相互关系; CCC工厂检查文件 工艺作业指导书、检验标准、仪器设备操作规程、管理制度等。 第五条工厂应保存至少包括以下的质量记录,以证实工厂确实进行了全部的生产检查和生产试验,质量记录应真实、有效:

(一)对供应商进行选择、评定和日常管理的记录; (二)关键元器件和材料的进货检验/验证记录及供货商提供的合格证明; (三)产品例行检验和确认检验记录; (四)检验和试验设备定期进行校准或检定的记录; (五)例行检验和确认检验设备运行检查的记录; (六)不合格品的处置记录; (七)内部审核的记录; (八)顾客投诉及采取纠正措施的记录; (九)零部件定期确认检验记录; (十)标志使用执行情况记录; (十一)运行检验的不合格纠正记录 备注:记录的保存期限应不小于两次检查之间的时间间隔,即至少24个月,以确保本次检查完之后产生的所有记录,在下次检查时都能查到 ?CCC验厂结论 ?A:现场审核通过 ?B:现场审核有不合格,许提交书面整改证据,审核通过 ?C:现场审核有不合格,需再次现场审核关闭不合格,审核通过 ?D:现场审核严重不合格,不通过 ?常见严重不合格项 ?无检测设备或不能满足能力要求 ?检测设备未校准或校准有效期已过而未校准 ?无生产场所和设备 ?无批量样品 ?样品与型式报告不符 ?关键元器件与型式报告不符 ?检测标准与国标不符(低于国标) ?检测方法错误 ?检查场所内出现违禁品 ?关键元器件的有效性无法追溯 ?私自加上CCC标记 ?认证产品已有销售行为并被发现

验厂流程手册(完整资料).doc

【最新整理,下载后即可编辑】 1.Scope适用范围 This is applied for QA inspectors for factory evaluation of vendor for The Children’s Place. 该方法适用于QA验货员在对The Children’s Place供应商的生产工厂进行验厂中使用。 2.Objective目的 This outlines the procedure of performing factory evaluation of vendor supplying product to The Children's Place. 本手册概述了QA验货员在对为The Children's Place提供产品的工厂进行评估的程序。 3.Reference Document参考资料 TCP Vendor Guide《供应商指南》 4.Definition定义 Initial Evaluation – prior to starting business with The Children's Place, an evaluation will be done to ensure the compliance to the Policy and Standards for Factories & Suppliers as stated in Vendor Guide 初评—在工厂承做The Children's Place产品以前,先要对其进行 评估以检查其是否满足《供应商指南》中有关工厂和供应商的规定 和标准。 Surveillance Audit –is an on-going audit to ensure the factory or supplier complying to the requirements 复评—是对工厂的后续评估以检查其是否遵守具体要求。

采购部工作流程 (2)

深圳市奔马电子科技有限公司 奔马字 [2018]0726001 号 采购部工作流程 一、部门类流程 1.工作计划表跟进(每日工作汇报汇报机制表格化) 为了跟踪和推进采购部部门各工作人员的业务跟进,部门每个人每日需做《工作计划表》; 每日17:30前将次日或近期内需要跟进的重要事项列进计划表中,发给部门负责人; 部门负责人统筹审核,同时将部门的工作计划一并列入《工作计划表中》,每日18:00前发送给吕总及部门各岗位工作人员。 《工作计划表》填写内容主要包括: (1)次日到货或未来几日需到货项目; (2)品质异常类; (3)样品进度; (4)退货处理;(5)新品跟进等等 2.采购订单下达流程:采购订单执行、管家婆操作、审批;(管家婆系统:采购作业指导、规范;系统外 订单流程图) 一.采购订单执行工作流程

流程内容 1.根据PMC 物料系统请购下达采购订单。 2.物料交期的控制。 3.材料市场行情的调查。 4.查证进料的品质和数量。 5.进料品质和数量异常的处理。 6.与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调。 7. 结账对账付款安排及申请跟进。 二.采购单据流转流程 执行部门(采购、PMC ) 部门负责人 总经理 财务

. 三.管家婆系统采购订单操作工作流程 1.进入管家婆系统,打开采购订单 2.点击选单,弹出查询条件穿口,选好日期点击确定。 3.选择需要下单物料前打勾,点击选中。 4.输入对应单价、供应商、经办人、部门、收入仓库及订单号,点击保存。

四.交期跟进 1.采购订单下达后,跟进供应商24小时内必须回复交期,回复不了的,标记清楚持续跟进并反馈给PMC 及业务;供应商回复的交期满足不了要求的,反复与供应商直接对接人沟通,必要时与供应商处领导沟通得到更好的交期,得到的交期仍不能满足要求的,汇报给采购部负责人,部门负责人跟进沟通及反馈,以达到最好交期满足出货要求。 2.供应商回复的交期,采购员将交期跟进记录在订单明细表中,并每日跟进交货情况。对即将到达交期 的提前三天与供应商再次核实确定,有问题的跟进及反馈;已到交期未交货的,与供应商核实原因并跟进立即交货,异常的向部门领导反馈解决。 3.对回复交期供应商处因生产异常或物料异常不能按期交的,要求供应商有问题第一时间反馈,并沟通 协调解决。 4.供应商交货后及时对接仓库收取签收货物的送货单,并登记更新《订单明细表》中的已交数量,并按 供应商类别整理。 五.对帐及付款(采购拟制对帐单提供给财务内部结帐、结算) 1.每月月底采购员整理经仓库签收的送货单,与系统收货、退货记录核对,与订单跟进表核对,问题项 与仓库、供应商及财务核对并修正; 2.每月3号前将对账的应付明细及汇总表邮件发给财务、部门负责人、吕总; 3.每月3号前打印各供应商签字盖章的对账单交部门负责人及财务签字,以备作付款申请单使用,供应 商不能及时回传的,采购员先行将对账单打印签字,并交部门负责人签字交财务。 4.每月15号前做好各供应商的付款申请单,付款申请单填写及相关单据要求及注意事项: (1)正确填写供应商收款账号,必须是供应商盖有公章的收款资料账号,若供应商提出更改收款资料的,必须在收到资料后,电话与供应商负责人再次确认核实,方作按新的收款账号付款。 (2)月结付款申请单原始凭证附单要求:仓管员签收及仓库主管签字的送货单(含补货)、退货单,

Primark验厂注意事项

慧盟验厂总结了Primark验厂需要注意事项,包括人事资料,工资工时,社会保险,工厂的规章制度,消防安全与卫生,验厂注意事项细节,请参考: 一、人事资料 1.入厂登记表: 1.1.入厂登记表应包括的内容有:姓名、出生日期、地址、身份证号码、员工签名、入厂日期、相片、身份证复印件、联系电话、工作简历等等。 1.2.若身份证的有效期已过的要及时更换。 1.3.要注意入厂登记表上的入厂日期或填表日期不能是工卡上的休息日。 1.4.要注意识别员工的身份证的真假,证件是不是其本人的。 1.5.分辨身份证的真假,可以在网上查询,或者下载查询软件。 2.劳动合同: 2.1.员工入厂后就答应签定劳动合同,并在一个月内到劳动部门签证回来。 2.2.要注意合同上的签订日期不能是工卡上的休息日,劳动部门的签证日期不能是星期六,日和法定假期。 2.3.合同的试用期:老员工续签合同不能有试用期,新员工的合同期为一年的试用期不能超过一个月。 2.4.若合同内容有关于停工待料补贴工资的问题,则补贴工资的最低标准就是按当地最低工资标准。 2.5.合同签订后应该发一份副本给员工。最好还要求工人签收确认已拿到合同副本。 3.未成年工 3.1.未成年工是指已满16周岁但未满18周岁的劳动者。 3.2.工厂若有雇佣未成年工,则要为未成年工提供体检并到劳动部门申请登记, 3.3.若有未成年工参加验厂,则要特别注意验证他们的身份证真假和核对身份证是是其本人。 3.4.若可以,最好不雇佣未成年工。若有未成年工,最好不要让他们参加验厂。 二、工资工时 1.可接受的考勤记录: 1.1.IC卡刷卡考勤记录。 1.2.打卡钟打卡考勤记录,但需要员工每月在工卡上签名确认。 1.3.手工考勤记录,但需要准确记录员工的上下班(包括加班)的时间,并由员工每天签名确认。2.准备工卡时注意: 2.1.不能有连续7天上班记录。

医生个人自荐信范文

医生个人自荐信范文 尊敬的急救中心领导: 您好! 感谢您在百忙之中垂阅我的自荐书,作为一位普通的钟爱于医学的毕业生,我很是感动!我毕业于山西医科大学,临床医学(急救医学方向)专业。在贵院招贤之际,鉴于扎实的医学基础知识,良好的交际组织能力,并有信心胜任贵院赋予我的神圣职责,故特向贵院毛遂自荐。 作为临床特色专业,我们专修了急救特有课程,如《急救医学》、《中医急诊学》、《中毒医学》、《灾害医学》,亦有麻醉专业的《医学检测设备学》、《重症检测治疗学》。理论与实践并进,在淄博市中心医院实习中,加强临床操作技能的学习,巩固了急救专业理论。不仅在临床操作中,而且在急诊病人及家属交际,我们更训练有素!作为一线急救人员,我相信:拥有扎实的功底的同时,和谐的交际沟通能力同样重要。 众所周知,医生的职责是“治病救人”,而急救人员肩负着以最短时间挽救生命的使命——“救人治病”!因为人的生命仅有,这就决定了急救人员必须具有高尚的医德和高度的责任心。无论是在理论学习还是临床实践中,我们深知从事急救工作所承受的担子,但我不觉得苦、累,因为我们看到生命又绽放了光彩,此时,我们的汗珠也闪烁出了光芒……

大学期间,我努力做到工作与学习两不误。工作中,作为班长,我以身作则,为同学服务,并连年荣获“优秀学生干部”、“优秀学生会干部”称号;学习中,努力为班级营造良好的学习氛围,带动大家努力学习,连年荣获“优秀班集体”,并在20XX年荣获3000元的国家奖学金和“优秀毕业生”称号。得到如此多的殊荣,不仅仅是我个人的,更是教授们的谆谆教导、同学们团结进取的结果。 昔日学校里,是这样!而今,即将步入社会,我同样能做到——胜不骄,败不馁! 一身正气,两袖清风,心系苍生,抒情怀于笔中。 雄心壮志,满腔热血,献身医学,斩病魔于刀下。 ---来源网络整理,仅供参考

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