英文书信中的称呼语及敬语教案资料

英文书信中的称呼语

及敬语

英文书信中的称呼语及敬语

随着与国外交流的增加，书信往来也随之剧增。如何正确运用英文书信的称呼语（Salutation）及敬语（The Complimentary Close）是不容忽视的问题。

一、称呼语（Salutation）

英文书信中的称呼语有多种形式：

1．在不知道收信人姓名的情况下，有以下几种称呼方式：

Dear Sir（to a man if the name is unknown）

Dear Madam（to a woman whose name is unknown）Dear Sir/Madam（to cover both sexes）

如果是寄往某公司的信还可用“Dear Sirs”。但注意不要写成“Dear Madame”，Dear madame为法语，意为“夫人”，多与姓一起用，也不要用“Dear Mister(Mr.)”和“Dear Friend”作称呼语。

2．在知道收信人姓名的情况下，有以下几种称呼方式：

Dear Mr Smith（for a man）

Dear Mrs Brown（for a married woman）

Dear Miss Jones（for a single woman）

Dear Ms Todd（Ms does not reveal the marital status of a woman）

下面以“Winston Smith”（温斯顿·史密斯）为例看一看几种称呼方式及其意义。

①“Dear Mr Smith”：用于以前有过联系的情况。

②“Dear Smith”：仅用于男性上司对他熟悉的下级的称谓。

③“Dear Winston”：用于彼此关系密切的情况。如果与Smith 先生很熟悉，见面时就称呼他的名字，那么写信时也可这样称呼，否则不可。

在给女士写信时，称呼语的用法比对男士就更要复杂些了。如写信给“Jane Brown”女士，可能会有“Dear Miss Brown”、“Dear Mrs Brown”、“Dear Ms Brown”这几种情况。用哪种更合适，了解对方是一方面，但更重要的是记住按“收信人喜欢的方式称呼”这一原则。如果来信上的署名是“Jane Brown”，回信时称呼语就该写成“Dear Ms Brown”；如果署名为“Jane Brown （Mrs）”，称呼语就该为“Dear Mrs Brown”。这是因为有的人比较正统，她们不愿别人把“夫人”、“小姐”这两个概念搞混，便在她们署名的后边注上（Mrs）或（Miss）以提示对方。