煤矿档案管理工作流程

煤矿档案管理工作流程

煤矿档案管理工作相关单位工作职责、工作标准

1各专业科室

1.1工作职责

1.1.1各专业科室应设兼职人员对档案资料负责日常积累、整理归档工作。各级技术、业务干部和管理人员，负资料归档工作直接技术责任和管理责任。

1.1.2负责本专业技术资料的初步编号工作。

1.1.3负责本专业技术资料的移交工作。

1.1.4负责归档技术资料的保密工作。

1.2工作标准

1.2.1保存资料完好无损。

1.2.2资料编号明晰，分类正确，一般按时间先后顺序分土建、机电设备、财会凭证、报表、水文地质图表、工作面设计图表等进行初步建档（文件按文种分类）。

1.2.3技术性强、实用价值高的技术资料应由专人保管，不得随处乱放，防止泄密。

1.2.4每月10日前自行将保管资料上交档案室归档（文件性档案资料每年3月份前必须交档案室存档）。

2财务科

2.1工作职责

2.1.1负责财会凭证的保管工作。

2.1.2负责财会凭证的编号工作。

2.1.3负责财会凭证的移交工作。

2.1.4负责财会凭证的保密工作。

2.2工作标准

2.2.1保证财会凭证完整无缺。

2.2.2编号清晰明了，分类正确，便于查找。

2.2.3财会凭证是一个单位经济运行的重要组成部分，一定由专人保管，不得随便借于他人，若确需查用者，须经矿主要领导同意方可。

2.2.4每月10日前将已完成财会凭证上交档案室。

3办公室

3.1工作职责

3.1.1矿办公室负责全矿的档案管理工作，设专人负责档案的日常管理。

3.1.2负责档案资料的分类、编号、索引编制工作。

3.1.3负责档案资料的归类入库工作。

3.1.4负责日常档案资料的维护和保养工作。

3.1.5负责档案室的卫生保洁及通风工作。

3.1.6负责归档材料的保密工作。

3.2工作标准

3.2.1档案收集范围包括：安全生产过程中形成的有保存价值的照片、报表、试验记录、文字材料、录音、录像等技术文件材料，以及党、政、工、团、财务、供应、计划、统计等各项经营管理工作中形成的文件材料。

3.2.2保证应该归档材料的及时归档。

3.2.3对所归档材料进行审核，对发现残缺或其他错误及时责成责任科室补齐，保证归档材料的完整性。

3.2.4档案资料分类正确、编号明确、索引健全。

3.2.5挪动档案应轻拿轻放，保证档案保存完好无缺。

3.2.6日常维护及时正确，严格履行档案管理“八防”方针（防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防尘、防晒、防污染），保证档案不受外界侵害而残缺。

3.2.7档案库房内案卷必须按照自然形成规律和内部有机联系排列，做到柜架摆放合理，案卷存放有序，查找利用方便。档案库房内不准吸烟，不准堆放易燃、易爆、易腐蚀及其他杂物，不准使用电炉、电熨斗等发热设备。档案库房应定期检查室内供电线路、用电设备和消防器材，使之处于安全状态。档案工作人员离开库房时应及时切断室内电源，并及时锁好门，做到门开人必在，人走门必锁。保证档案柜无浮灰、档案室温度恒定。

3.2.8妥善保管档案资料，不得私自借于他人，严禁泄密。档案工作人员要严守党和国家的机密，严格遵守上级规定的保密守则。不在公共场所谈论涉及档案的机密内容，不在私人笔记、日记和通信中涉及档案的机密。不得把机密档案文件带到宿舍或公共场所。个人办公桌上不得随意乱放档案，利用完毕的档案应随时放入库房保存。严格执行档案查阅制度。不经领导批准，不得擅自扩大查阅范围。借阅档案时必须按照规定办理手续。不得向无关人员透露所存重要档案的内容、数量、存放位置和其他安全措施。