自编教材排版格式

自编教材排版格式
自编教材排版格式

教材排版要求

校内出版的教材请按以下格式排版

版芯16开(字数39×40)。

页边距上、下、左右各2。

按惯例,教材封面只标注主编、副主编,其余人员在前言中标注。

每本书都要有前言。写明编写本书的目的;编写依据(根据什么专业的的教学大纲);本书特色;编写具体分工;主审姓名职称;敬语等等。

是否要内容简介随编者意(仅限于主教材)。

除去个别篇幅较少的实训、实验指导书、课程设计指导书,教材最后都应注明本书的“参考资料”,以保护他人的知识产权。参考资料按标准着录格式。

具体要求如下:

1.章节

篇级:2号宋体居中段前后各空行(没有篇级直接就设章级)(例第一篇)

章级:3号宋体居中段前后各空1行(例第一章)

篇章合占6行

节级:4号宋体居中段前后各空行(例第一节)

章节合占行

三级标题(不算篇级):5号黑体左边空两字段前后各空行(例一、)其他标题为5号宋体

2、正文均为5号宋体,段落行间距为“单倍行距”

3.图、表

(1)图、表题均为小5号黑体,图、表题均应有文字。

(2)图、表文均为小5号宋体。对于小或密的图、表,字号可适当缩小。

(3)图、表注均为6号宋体。

(4)图、表应大小适中,不得超过页面尺寸。

(5)除了非常复杂的图、表可以不画外,所有图、表都必须按统一规格画之,影印件要清晰,无底纹。

(6)图、表的放置必须置于文中提到的该图、表之后;单图、表置于版芯右侧;双图、表以上或并排放,或上下放,且均置于版芯右侧。

或者

一级标题 3号宋体居中段前后各空1行(例第1章)

二级标题 4号宋体居中段前后各空行(例)

四级标题 5号宋体左边空两字不空行标题后换行(例 1、)

五级标题 5号宋体左边空两字不空行标题后换行(例(1))

六级标题 5号宋体左边空两字不空行标题后接文字(例①)

七级标题 5号宋体左边空两字不空行标题后接文字(例(a))

可以根据内容需要,不用上级标题而直接用下级标题,如不用4、5级标题,直接用6级。但不能反之。

第一篇电工技术实验项目(样张)

实验一认识实验

一、实验目的

1、熟悉实验台上各类电源及各类测量仪表的布局和使用方法。

2、掌握指针式电压表、电流表内阻的测量方法、

3、熟悉电工仪表测量误差的计算方法。

二、实验预备知识

1、为了准确地测量电路中实际的电压和电流,必须保证仪表接入电路后不会改变被测电路的工作状态。这就要求电压表的内阻为无穷大;电流表的内阻为零。而实际使用的指针式电工仪表都不能满足上述要求。因此,当测量仪表一旦接入电路,就会改变电路原有的工作状态,这就导致仪表的读数值与电路原有的实际值之间出现误差。误差的大小与仪表本身内阻的大小密切相关。只要测出仪表的内阻,即可计算出由其产生的测量误差。以下介绍几种测量指针式仪表内阻的方法。

2、用“分流法”测量电流表的内阻

如图1-1所示。A为被测内阻(R A)的直流电流。测量时先断开开关S,调节电流源的图 1-1可调电流源图 1-2可调稳压源

输出电流I使A表指针满偏转。然后合上开关S,并保持I值不变,调节电阻箱R B的阻值,使电流表的指针指在1/2满偏转位置,此时有

I A=I S=I/2

∴ R A=R B∥R1

R1为固定电阻器之值,R B可由电阻箱的刻度盘上读得。

3、用分压法测量电压表的内阻。

如图1-2所示。 V为被测内阻(R V)的电压表。测量时先将开关S闭合,调节直流稳压电源的输出电压,使电压表V的指针为满偏转。然后断开开关S,调节R B使电压表V的指示值减半。此时有:R V=R B+R1

电压表的灵敏度为:S=R V/U (Ω/V)

式中U为电压表满偏时的电压值。

4. 仪表内阻引起的测量误差(通常称之为方法误差,而仪表本身结构引起的误差称为仪表基本误差)的计算。

(1)以图1-3所示电路为例,R1上的电压为

R1 1

U R1=─── U,若R1=R2,则 U R1=─ U 。

R 1+R 2 2

现用一内阻为R V 的电压表来测量U R1值,当

R V R 1

R V 与R 1并联后,R AB =───,以此来替代

R V +R 1

R V R 1

──── 图 1-3 仪表电路

R V +R 1

上式中的R 1,则得U'R1=────── U a)…. B)…… R V R 1

───+R 2 R V +R 1

V 1 ────

R V +R 1 R 1 绝对误差为△U =U'R1-U R1=U(─────— - ────) R V R 1 R 1+R 2 ───+R 2 R V +R 1 -R 2 1R 2U

化简后得 △U =───────────────── R V (R 2 1+2R 1R 2+R 2 2)+R 1R 2(R 1+R 2) U

若 R 1=R 2=R V ,则得△U =-─ 6

U'R1-U R1 -U/6

相对误差 △U %=─────×100%=──×100%=-% U R1 U/2

出版书籍排版格式标准

1.手稿版面设计要求 (1)齐庆丁 齐:指原始手稿完整(封面,封面,序言,目录,文本,附录,草稿等),完整而完整并一次提交。 清晰:指整个手稿的清晰准确的抄录;插图中的清晰注释和图纸;整本书的清晰注解;章节的清晰层次;以及标准化和统一的格式。 固定:指发布时的最终草案,以防止对证明进行随机添加,删除或修改。它要求达到五个“融合”,六个“统一”和七个“对应”。 ①五个“连接”:本章的序号,表号,图纸号,配方号和页码应连接良好,不得重复或跳过。 ②六个“统一”:形式,层次,名词谓语,符号,代码和计量单位应统一。 ③七个“对应”:内容和文字标题,标题和内容,文字和插图,文字和表格,回音笔记和注释内容,图形和文字代码和插图以及书中的内容。避免重复和矛盾。 (2)图纸技术要求 ①图纸应清洁,以防止脏污和皱纹。 ②线条均匀,笔迹清晰。注意要与格式一致,一般不能超过核心。 ③图片和网络图片排列合理,黑白对比明显。图片地图是指人,物,风景等,而网络地图主要是指从计算机捕获的屏幕地图。要求图纸上的文字清晰,照片和网络图纸的布置应符合印刷要求。 ④彩色插页或黑白插页应尽可能放在书的前面或后面。

⑤不能使用印刷品作图稿,因为印刷品本身具有圆点,将它们作为原稿重新印刷时,这些圆点不易重叠。 (3)承保要求: 封面是一本书的封面,并且制作成本很高,因此我们应该仔细考虑: ①本书的标题和作者的名字应当准确,内封面,外封面和书脊的文字应保持一致,并包括“XX出版社”字样。 ②格式必须与文本一致。例如,大32页的正文应带有大32页的封面。 ③书脊的厚度应与书本中心的厚度一致。(55g书写纸和胶印纸的厚度为0.072mm /张;60g胶印纸的厚度约为0.076mm /张;70g胶印纸的厚度为0.088mm /张。) ④盖好后,应打印效果样本,编辑人员应在彩色效果样本上签字批准后再打印。 编辑和校对人员不仅应确保各种版式格式和内容的准确性,而且应使有关项目保持一致。 ” 2布局设计原则 (1)格式大小 格式的大小应根据书籍和期刊的不同情况确定。通常,具有较大插图和更多插图的手稿,例如建筑,机械书籍和期刊,可以采用16种格式。高校有许多经典著作,理论书籍,词典和教材。有很多页面,

公文格式排版规则

公文格式排版规则 一、版面要求 公文用纸统一采用A4型纸。页边距——上3.7厘米,下3.5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米,版式——页眉1.5厘米,页脚2.8厘米。页眉页脚奇偶页不同。 为了文件整体美观,在特殊情况下,页边距、行距、字间距可进行微调。 注:在电子公文系统中,正文执行默认的页面设置,不需调整。置于附件箱中的文件根据上述要求进行设置。 二、文件格式公文各要素编排规则 版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。 (一)版头 1.密级和保密期限。指公文的秘密等级和保密期限,应根据文件内容据实标注。一般用3号方正黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 2.份号。指公文印制份数的顺序号。涉密公文应标注份号,一般用3~6位3号阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行,编虚位补齐,即第一份公文份号可以编为“001”、“0001”等。 3.紧急程度。指公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,可分别标注“加急”或“特急”,用3号方正黑体字,顶格编排在版心左上角。如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,则份号标在第一行,密级和保密期限标在第二行,紧急程度标在第三行。

4.发文单位标志。由发文单位全称或规范化简称加“文件”二字组成。联合行文时,发文单位标志可以同时标注联署发文单位名称,也可以单独使用主办单位名称,如需同时标注联署发文单位名称,一般应当将主办单位名称排列在前,“文件”二字置于发文单位名称右侧,以联署发文单位名称为准上下居中排列。 发文单位标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35毫米,使用方正小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则,字号不应大于上级单位。 5.发文字号。由发文单位代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时,使用主办单位的发文字号。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入。 发文字号编排在发文单位标志下空二行、红色分隔线之上的位置,其中,下行文居中排布,上行文居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。 公司本部印发的各类公文,其发文代字由总经理办公室统一拟定。各单位报送公司本部的正式上行文件(函件)发文代字由总经理办公室拟定,其他类型公文的发文代字由各单位自行确定。 6.签发人。上行文应当标注签发人姓名。用3号方正仿宋体字标识“签发人”三字,其后加全角冒号和签发人姓名,签发人姓名用3号方正楷体字,编排在发文机关标志下空二行位置。 如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。 (二)主体 1.公文标题。 由关于+发文单位名称+事由+文种组成。用2号方正小标宋简体字,编排于红色分隔线下空两行位置。标题左右不能顶到红色分隔线边缘。如在空白页上起草正文,版心下空一行编排标题。

书籍排版的结构及要求

版面的构成 版面与排版基础知识 版面与排版基础知识主要包括版面构成要素、排版技术术语、校对符号的作用及各种版式处理等。这些知识是激光照排工艺中不可缺少的重要组成部分。一名合格的工艺设计人员和操作员只有掌握“排版语言”和一些排版工艺知识,才能达到高效率和高质量。 1. 书籍的组成 众所周知,一本书通常由封面、扉页、版权页(包括内容提要及版权)、前言、目录、正文、后记、参考文献、附录等部分构成。 扉页又称内封、里封,内容与封面基本相同,常加上丛书名、副书名、全部著译者姓名、出版年份和地点等。扉页一般没有图案,一般与正文一起排印。 版权页又叫版本记录页和版本说明页,是一本书刊诞生以来历史的介绍,供读者了解这本书的出版情况,附印在扉页背面的下部、全书最末页的下部或封四的右下部(指横开本),它的上部多数印内容提要。版权页上印有书名、作者、出版者、印刷厂、发行者,还有开本、版次、印次、印张、印数、字数、日期、定期、书号等。其中印张是印刷厂用来计算一本书排版、印刷、纸张的基本单位,一般将一张全张纸印刷一面叫一个印张,一张对开张双面也称一个印张。字数是以每个版面为计算单位的,每个版面字数等于每个版面每行的字数乘以行数,全书字数等于每个版面字数乘以页码数,在版面上图、表、公式、空行都以满版计算,因此“字数”并不是指全书的实际行字数。 2. 版面构成要素 图2.1 书刊版面要素示意图 版面指在书刊、报纸的一面中图文部分和空白部分的总和,即包括版心和版心周围的空白部分书刊一页纸的幅面。通过版面可以看到版式的全部设计,版面构成要素如图2.1所示。 版心位于版面中央、排有正文文字的部分。 书眉排在版心上部的文字及符号统称为书眉。它包括页码、文字和书眉线。一般用于检索篇章。 页码书刊正文每一面都排有页码,一般页码排于书籍切口一侧。印刷行业中将一个页码称为一面,正反面两个页码称为一页。 注文又称注释、注解,对正文内容或对某一字词所作的解释和补充说明。排在字行中的称夹注,排在每面下端的称脚注或面后注、页后注,排在每篇文章之后的称篇后注,排在全书后面的称书后注。在正文中标识注文的号码称注码。

政府机关公文格式要求及排版(最新)

。 公文格式排版 一、设置页面(“页面布局”—“页面设置”) (一)“页边距” 1.页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。 2.纸张方向:纵向。 (二)“纸张” 纸张大小:A4。 确保“每面排22行,每行排28个字,并撑满版心”。 二、设置标题 (一)“字体” 1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为Times New Roman;字形,加粗;字号,二号。 2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。 (二)“段落” 1.对齐方式:居中。 2.左侧右侧缩进均为0字符。 3.特殊格式:无。 4.段前段后间距均为0行。 5.行距:固定值,28磅。 (三)内容要求 1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。 2.正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于××(事由)的+文种”。 3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。 4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。 (四)标题与正文间隔 空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。 三、设置正文 (一)“字体” 1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。 2.二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,

三号。 3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。 4.其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。 5.正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为Times New Roman。 (二)“段落” 1.对齐方式:两端对齐。 2.左侧右侧缩进均为0字符。 3.特殊格式:首行缩进,2字符。 4.段前段后间距均为0行。 5.行距:固定值,30磅。 (三)内容要求 1.主送机关(俗称“抬头”)居正文第一行单独成行,顶格不缩进。 2.一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采用“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”、“①”排序标注。 3.公文中引用文件时,应按规范将文件名称和发文字号写全,一般格式为“《关于××××的××》(××××〔××××〕××号)”,特别注意发文字号中必须使用六角括号“〔××××〕”。 4.附件在正文末下空1行,靠左缩进2字符排布;标准格式为“附件:1.××××”;附件名称不用书名号,结尾不加标点符号;单个附件不标注序号;多个附件用阿拉伯数字“1.”标注序号,并按顺序回行排列;回行时,序号与序号对齐,名称内容与内容对齐。 5.发文机关署名(俗称“落款”)在正文末(或附件末)下空1-3行(不盖章时空1行,盖章时空3行),靠右空2字符排布。 6.成文日期(俗称“落款日期”)在发文机关署名下一行靠右排布,以发文机关署名为准居中;标准格式为“××××年××月××日”,用阿拉伯数字将年、月、日标全,不编虚位。 7.用印时,公章应端正盖住发文机关署名,印章上部约三分之二压在空白处,印章上沿距正文最后一行文字空1行,印章下沿骑“年”盖“月”。 8.附注(上行文、平行文中用于标注联系人、联系电话)在成文日期下一行靠左缩进2字符排布;标准格式为“(联系人:×××;联系电话:××××)”。 9.正文中所有标点符号应在中文输入法模式下输入。数字、英文中使

Word排版(设计)格式要求

Word排版(设计)格式要求 第一部分:扉页 文件名称(黑体二号,居中);其他内容在文件名称下偏右,使用宋体三号字。 第二部分:目录 在第一部分即“扉页”完毕的下一页,开始书写目录。 “目录”两字之间空两个中文字符,居中书写,使用宋体三号字加粗。 书写“目录”二字之后,空一行(宋体小四号),再书写目录的具体内容(即标题)及对应正文的起始页码。 目录的具体内容(即标题)要求标注到二级标题,即:(一)、(二)、(三)…。书写目录的具体内容时,一级标题使用宋体四号字加粗;二级标题使用宋体四号字。行距为“固定行间距22pt”。 第三部分:正文 在书写第二部分即“目录”完毕的下一页,开始书写正文。 一、书写格式 1.文件的结构 文件题目 文件的引言部分(书写文件题目之后,空一行<宋体小四号>,不需写“引言”字样) 一、(正文) 二、(正文) 三、(正文) ………… 文件的结语部分(接上文另起段落,不需空行,不需写“结语”字样)2.字体字号 大标题(文件题目),宋体小三号加粗;一级标题,宋体四号加粗;二级标题,宋体小四号加粗;三级标题,宋体小四号;正文内容,宋体小四号;注释内容,宋体五号。 3.标点符号采用中华人民共和国国家标准《标点符号用法》(GB/T15834—1995)。 4.科学技术名词术语采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称,尚未统一规定或叫法有争议的名词术语,可采用惯用的名称。

5.量和单位采用中华人民共和国国家标准GB3100-GB3102-93。非物理量的单位可用汉字与符号构成组合形式的单位。 6.文中的数字,除部分结构层次序数、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应使用阿拉伯数字。文件中数字表示方法应前后一致。 二、标题 1.标题的层次要清楚,大标题(文件题目)和第一级标题应居中书写,第二、三级标题左缩两格书写且单独占行,第四级标题后连续书写内容,不再另起一行;大标题(文件题目)与其下面的内容间空一行(宋体小四号),第一级标题与其上下面的内容之间均空一行(宋体小四号),其他级别标题与其上下面的内容之间均不空行。 2.正文中第一、二、三级标题末尾不书写任何标点符号 3.标题的层次 一、…… (一)…… 1.…… (1)…… ①…… 三、篇眉、公司logo和页码 1.篇眉从正文开始,采用宋体五号字居中书写(内容为文件的题目)。 2. 公司logo置于页脚右侧,高度0.64,宽度4.5。 3.页码。封面不加页码;目录单独排页码,从“1”开始;正文需要单独编排页码,从“1”开始。页码在页面底端(页脚)居中书写,页码与正文之间只空一行字的距离。页码使用宋体五号字。 四、图、表和公式 1.图、表与正文之间要(上、下各)有一行(宋体小四号)的距离。图序及图名居中置于图的下方,表序及表名置于表的上方,字体均为宋体五号。图序和表序分别在全文中进行统一编号。如表1、表2,图1、图2等。图、表中的内容采用宋体五号字。 2.下文需要引用的公式,空一行(宋体小四号)居中书写,并在同一行右端用圆括弧即“()”中间加阿拉伯数字来统一编号,公式与下面的内容间空一行;不需在下文引用的公式,不用另起一行单独书写。 五、注释

自编教材排版格式

教材排版要求 校内出版的教材请按以下格式排版 版芯16开(字数39×40)。 页边距上2.3、下2.1、左右各2。 按惯例,教材封面只标注主编、副主编,其余人员在前言中标注。 每本书都要有前言。写明编写本书的目的;编写依据(根据什么专业的的教学大纲);本书特色;编写具体分工;主审姓名职称;敬语等等。 是否要内容简介随编者意(仅限于主教材)。 除去个别篇幅较少的实训、实验指导书、课程设计指导书,教材最后都应注明本书的“参考资料”,以保护他人的知识产权。参考资料按标准著录格式。 具体要求如下: 1.章节 篇级:2号宋体居中段前后各空1.5行(没有篇级直接就设章级)(例第一篇) 章级:3号宋体居中段前后各空1行(例第一章) 篇章合占6行 节级:4号宋体居中段前后各空0.5行(例第一节) 章节合占4.5行 三级标题(不算篇级):5号黑体左边空两字段前后各空0.5行(例一、)其他标题为5号宋体 2、正文均为5号宋体,段落行间距为“单倍行距” 3.图、表 (1)图、表题均为小5号黑体,图、表题均应有文字。 (2)图、表文均为小5号宋体。对于小或密的图、表,字号可适当缩小。 (3)图、表注均为6号宋体。 (4)图、表应大小适中,不得超过页面尺寸。

(5)除了非常复杂的图、表可以不画外,所有图、表都必须按统一规格画之,影印件要清晰,无底纹。 (6)图、表的放置必须置于文中提到的该图、表之后;单图、表置于版芯右侧;双图、表以上或并排放,或上下放,且均置于版芯右侧。 或者 一级标题 3号宋体居中段前后各空1行(例第1章) 二级标题 4号宋体居中段前后各空0.5行(例 1.1) 三级标题 5号黑体左边空两字段前后各空0.5行(例 1.1.1) 四级标题 5号宋体左边空两字不空行标题后换行(例 1、) 五级标题 5号宋体左边空两字不空行标题后换行(例(1)) 六级标题 5号宋体左边空两字不空行标题后接文字(例①) 七级标题 5号宋体左边空两字不空行标题后接文字(例(a)) 可以根据内容需要,不用上级标题而直接用下级标题,如不用4、5级标题,直接用6级。但不能反之。

公文排版格式标准

公文排版字体要求以及印制要求 标题:小标宋体,二号字 正文:仿宋,三号字 行间距:一般设置“固定值”28磅 字间距:一般不作要求 政府公文格式及公文字体字号标准 公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。一般惯例,政府文件用A4纸,党委文件用16K。 保密等级字体:一般用3号或4号黑体 紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体) 文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)

发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体) 标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。 主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体:常用3号或4号仿宋体 附件的字体:常用3号或4号仿宋体 作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体) 日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体) 注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体:常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字 印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文 主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)

二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。 正文均为三号仿宋。 以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。 1、密级用三号黑体字 2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字) 8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字

(完整版)word文档字体排版格式要求

word文档字体排版格式要求 1.标题 居中,2号方正小标宋,不加粗。可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。标题一般要有行文单位。 2.正文 一级标题(一、……),3号黑体,不加粗,句末不加标点符号,(在序号后是、)然后回行。 二级标题((一)……),3号楷体,不加粗,句末不加标点符号,(在序号后无标点)然后回行。 三级标题(1.……),3号仿宋,加粗,句末不加标点符号,(序号后面是. 不是,也不是、)然后回行。 其余标题((1)……,①……,A、……)与正文要求相同,不回行。 正文,3号仿宋,一般每面排22行,每行排28个字。设置办法:上边距3. 7cm,下边距3.4cm,左边距2.8cm,右边距2.3cm, 行间距固定值28磅。每自然段左空2字,回行顶格;数字、年份不能回行。具体排版时,根据文字、段落、格式需要可适当调整。 3.表格 公文如需附表,对横排A4纸型表格,应将页码放在横表的左侧,单页码置于表的左下角,双页码置于表的左上角,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。 表格标题在表格上方,居中,仿宋小四号,加粗。 表中文本,仿宋五号,单倍行距。 4.图示 图示标题在图示下方,居中,仿宋小四号,加粗。 5.附件 在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.……”);附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。 6.页码要求 一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。页码位于底端外侧,用“-1-”格式。空白页和空白页以后的页不标识页码。

出版书籍排版格式标准

书籍排版以页为单位。每一版面由大小不同的文字、图表等按照统一的技术规范组成。在同一书刊中,不论其格式和内容如何,正文必须统一字号、行长、行距等,保持版心的基本一致。主要处理好标题、页码、正文、注文和图表相互之间的关系,使组成的版面主次分明、协调、美观、易读性好。 科技类书籍和大专院校教材多采用16开本,这类图书中常有较多的公式、图表等内容,版面小了不易排版,另外页数也较多,因而16开幅面较为适宜。 杂志期刊的版面内容要比图书多,版面格式与编排上多采用分栏(双栏至四栏),字号可以灵活些,版心与图书比较可排得大些。 为方便印刷和机器装订配页,页数大多为32、48、64等能被16整除的数字,采用简单的“骑马订”。 1.版式:版式即出版物版面的排列格式。 2.版面:版面为书刊页面的全部形式,包括幅面中图文和空白部分的总和。图文部分为版心、书眉、页码、中缝等,而空白部分即为版心四周无字的白边。 3.版心:版心指的是印刷品或印版幅面中容纳图文的部分。版心在版面的位置,传统上说略为偏下,即天头大于地脚,翻口稍大于订口。 4.版口:版口指的是版心边沿至成品边沿的空白区域。 5.天头:版心上边沿至成品边沿的空白区域为天头。 6.地脚:版心下边沿至成品边沿的空白区域为地脚。

书籍的排版尤其是系统表,是排版技术中一项比较复杂的工作。操作时必须有熟练的技巧,才能使排出的书籍美观、醒目。 书籍的分类及组成,书籍简称为表。它是试验数据结果的一种有效表达形式。书籍的种类很多,从不同角度可有多种分类法。按其排版方式划分,书籍可分为书刊书籍和零件书籍两大类。书刊书籍如数据表、统计表以及流程表等,零件书籍如考勤表、工资表、体验表、发票以及合同单等。按其结构形式划分,书籍可分为横直线表、无线表以及套线表三大类。 用线作为栏线和行线而排成的书籍称为横直线表,也称卡线表;不用线而以空间隔开的书籍称为无线表;把书籍分排在不同版面上,然后通过套印而印成的书籍称为套线表。在书刊中应用最为广泛的是横直线表。普通书籍一般可分为表题、表头、表身和表注四个部分,各部分名称。 其中表题由表序与题文组成,一般采用与正文同字号小一字号的黑体字排。表头由各栏头组成,表头文字用比正文小1-2 个字号排。表身是书籍的内容与主体,由若干行、栏组成,栏的内容有项目栏、数据栏及备注栏等,各栏中的文字要求比正文小1-2 个字排版。

公文排版格式规范(简版)

公文排版格式规范(简版) 页面设置页边距上3.7cm,下3.5cm,左2.8cm,右2.6cm 纸张A4 版式页眉1.5cm,页脚2.5cm 文档网络 网络:指定行和字符网络,每行28字,每页22行 字体设置:仿宋—GB2312,常规,三号 调整步骤:打开页面设置方式:选中页面布局?页边距?自定义边距所有数据设置完成后,要点左下角的:“设为默认值”?“是” 段落两端对齐,正文文本 段前0行,段后0行,设置固定值:28磅 选中“如果定义了文档网络,则自动调整右缩进” 选中“如果定义了文档网络,则对齐网络” 调整步骤:选中要调整的段落,点击鼠标右键,选择段落,出现段落对话框后,按照上面的要求调整后,要点左下角的:“设为默认值”?“是”即可。 标题文章标题小标宋,二号,加粗,居中,33磅行距 一级标题黑体,三号,单倍行距,序号是:“一、” 二级标题楷体—GB2312,三号,28磅行距,序号是:“(一)” 三级标题仿宋体—GB2312,三号,28磅行距,序号是:“1.” 四级标题仿宋体—GB2312,三号,28磅行距,序号是:“(1)” 正文三号,仿宋—GB2312,两端对齐,行距设置固定值:28磅 页码页码用四号半角宋体阿拉伯数字,左右各放一条一字线。 位置:页面底端,单页码居右,空一字,双页码居左,空一字。 附件1.公文附件在正文下空一行,左空二字,“附件”二字加全角冒号,如:“附件:1.xxx” 2.“附件”二字及附件顺序号用三号黑体字顶格编排在版心左上角第一行,中间不空,后面不加冒号。 3.附件正文格式同正文格式。 署名1.在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名(全称或规范化简称)。 2.成文日期用阿拉伯数字,年月日标全。

政府机关公文格式要求及排版(最新)

政府机关公文格式要求及排版(最新) 一、设置页面(“页面布局”—页“面设置”) (一)“页边距” 1.页边距:上3 厘米、下2.5 厘米、左2.6 厘米、右2.5 厘米。2.纸张方向:纵向。 (二)“纸张” 纸张大小:A4。 确保“每面排22 行,每行排28 个字,并撑满版心”。 二、设置标题 (一)“字体” 1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为Times New Roma n;字形,加粗;字号,二号。 2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。 (二)“段落” 1.对齐方式:居中。 2.左侧右侧缩进均为0 字符。 3.特殊格式:无。 4.段前段后间距均为0 行。 5.行距:固定值,28 磅。 (三)内容要求1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。 2 ?正式公文标题应要素完整,一般格式为发文机关+关于XX(事由)的+文种” 3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。 4 ?标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。 (四)标题与正文间隔空一行,字号为五号,行距为最小值12 磅。 三、设置正文 (一)“字体” 1?一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。 2 ?二级标题:字体,楷体_GB2312 (或楷体);字形,不加粗;字号,三号。 3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312 (或仿宋);字形,加粗;字号, 三号。 4 ?其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312 (或仿宋);字形,不加粗; 字号,三号。 5 ?正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为Times New Roman。 (二)“段落” 1 ?对齐方式:两端对齐。 2 .左侧右侧缩进均为0字符。 3 ?特殊格式:首行缩进,2字符。 4 ?段前段后间距均为0行。 5 .行距:固定值,30磅。 (三)内容要求

教材编写标准排版及体例

版式要求 一、体例 (一)层次结构 第1章×××× 1.1 ×××× 1.1.1 ×××× 1. ×××× (1)××××××××; (2)××××××××。(此种体例可以有边标题) ①××××;②××××。 (二)格式 (1)章题(三黑五行居中,其中的英文与数字须采用Arial或Helvetica字体。) 第1章Office 95中文版的基本特性(2)节题(四宋三行居中,英文用Times New Roman) 1.1 启动Office 95及其应用程序 注意:章题、节题在一起时占七行,且章题与节题之间空一行,重心偏下(节下只留一行空)。 (3)边题(五黑两行,前空两格,上下居中,英文用相应字体) 1.1.1常用工具栏 二、书眉 双页码为书名或部分名、篇名,单页码为章名,小五宋居中。章名开始之页不要书眉和页码,为暗码(但切勿忘记将暗码计入正文之内)。页码放在页面的外侧。 三、图 (1)插图要有图号、图名,并在文中相应位置标注,如“如图*-*所示”。 (2)图号、图名小五宋居中,放在图片的下方,图注要在Word中用文本框来标注,不要直接嵌入图中。 (3)图、表的序号用×-×表示,用半字线连接,如图5-3。 (4)图、表的序号与名称之间空一字空。 (5)图的大小一般为原图大小的50%左右(根据实际情况而定)。 四、表 (1)表均须有表名。 (2)表号、表名小五黑居中。 (3)表头用小五黑,栏内居中。 (4)表内文字用小五宋,末尾一般不加句号。 (5)表的形式统一如下。

也可以采用其他表格形式,如两侧无线的表等。 五、其他 (1)章与章之间另面起(页码连续),不是另页起。 (2)常用开本及版心:(此项已改,作者不必考虑) 正文字体、字号:5号宋体 六、字体 (1)正文用五号宋体,其中的英文用Times New Roman字体;如有程序行,可用Courier 字体。 (2)标题和正文中的中文字体一律不得加粗(Bold)。 中文用黑体时,其中的英文字体和数字使用与中文黑体相匹配的Arial、Helvetica等字体。 注意:源程序中的字体采用Courier 或Courier New字体。 注意:上面所用的阴影为示例,排版时不加。 注意:所有抓图必须在Windows xp系统环境下面抓取,并将所有抓图的原图以bmp格式按教材内使用的编号保存到一个文件夹内。

公司文件排版格式规定

文件排版格式规定 一、目的 统一公司文件排版格式,实行标准化管理。 二、适用范围 适用于成都成都市恒德物业服务有限公司各部门。 三、职责 (一)行政办公室负责提出标准化要求。 (二)品质部负责根据本标准监督、检查、控制。 (三)各部门、片区负责人负责按照本标准指导工作。 四、标准要求 (一)统一要求(无特殊要求的均采用下列标准) 1.本公司所有文件字体均采用“宋”体; 2.正文对齐方式(除标题、落款外)均用左对齐; 3.行距(除表格外)均采用1.5倍; 4.正文字号(除标题与表格外)均采用小四号; 5.页码插入页脚下方居中,小五号宋体字,格式用“第*页共*页”。 (二)页边距 (二)页眉 采用公司统一页眉格式,如下图: (三)正文 1.标题 上空一行写标题,用小二号宋体加粗(如有副标题,第一级标题用二号宋体加粗,第二级标题用小二号宋体加粗,第三级标题用三号宋体加粗用小三号宋体加粗)。标题可分为一行或多行居中排布,回行时,要做到词意完整,排列对称。标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。 2.正文 (1)标题下空一行写正文,用小四号宋体(表格内文字的字号可适当调整); (2)如有称呼,顶格写,后加全角冒号;

(3)每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行; (4)结构层次序数 ①第一层为“一”; ②第二层为“(一)”; ③第三层为“1.”; ④第四层为“(1)”; ⑤第五层为“①”。 注:同层级排列关系的语句间用分号,至到最后一句用句号。 (4)正文中如有多级标题,一级用小四号宋体加粗,其他用小四号宋体。每级缩进一个字,所有标题独立成行,不加标点。 3.附件 文件资料如有附件,在正文下一行左空2字用小四号宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件1:ⅹⅹⅹⅹⅹ”);附件名称后不加标点符号。为保证附件视觉整页完整性,前插入分页符。 4.落款 若有需要,凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称,在下一行相应处用小四号宋体字标识成文日期(中文:年月日),采用右对齐。 5.表格 (1)Excel电子表格。 要求:字形为宋体字;标题为16号加粗,表头为12号,内容为10号(容量较大的个别表格按实际需要设计);页码在下居中,格式为8号字体。 (2)Word表格 要求:字形为宋体字;标题为三号加粗,表头为五号加粗,内容为小五号(或根据表格大小与实际需要设计);页码在下居中,格式为“第*页/共*页”,字号为五号。 附件:排版样式

文档排版格式要求及范文

文档排版格式初级要求及范文为了统一大家所做迎检材料的排版格式,现将简单的排版格式给大家说一下,(字体由刘生华同学来给你们安装)。红色字体为掌握部分。请大家一定要掌握,不懂的话,可以打电话问。O(∩_∩)O。竭诚为你服务。 一、选纸 一般选用规定的A4纸,在文件——页面设置——纸张——纸张大小——下拉菜单——A4。页边与版心尺寸:设置成上边距3.8 下边距3.6,左边距2.8 右边距2.6(都在页面设置里面的)显示比例一定要选择100%。 二、全文排版、字体和字号(会用范文呈现给你们): 全文都不要自动编号(切记切记),这样会给后面排版会带来很大的麻烦。所有的字必须用黑色,(有些同学灰色的都来了⊙﹏⊙b汗!) 标题:用方正小标宋GBK,二号,居中,顶格 全文:距离标题一行,(所有内容写完了后设置)全选——用方正仿宋,三号字体,格式——段落——两端对齐——正文文本——缩进和间距左右都为0(如果是空白一定要填上0)——单倍行距——特殊格式(首行缩进,2个字符)——确定。(如

果是从其他地方复制来的文章,粘贴进word文档的时候,请你们一定一定要点编辑——选择性粘贴——无格式文本,不然是没有办法编辑的!!) 排序:一般编排顺序为:一、(一)、1.(1)。一、内容是方正黑体;(一)内容是方正楷体;后面都是方正仿宋。 落款:一直都是用医院的全名(重庆市合川区中西结合医院)加上落款,如:2013年8月14日(不能用“.”代替年或月,“日”字对齐医院的“院”字)(不能少一个字!!) 页码(不要求):用插入——页码——(对齐方式)外侧——(选择“数字格式”-1-)然后4号宋体。 办公室 2013年8月14日 范文: 重庆市合川区中西医结合医院 的通知 院属各科、门诊部及分院: 根据《中华人民共和国执业医师法》及《医疗机构管理条例》,结合《关于进一步加强医学诊断证明书管理的通知》(合川卫医〔2013〕17号)文件精神,为进一步规范我院医学诊断证明书

出版书籍排版格式标准

(1)数字和字符(标点,拼音) GB / T 15835-2011出版物中数字的使用(实施日期:2011-11-01) GB / T 8170-2008数值四舍五入规则和极限值的表示和确定规则 GB / T 15834-2011标点符号用法(实施日期:2012年6月1日) GB / T 16159-2012中国语音拼字基本规则(实施日期:2012年10月1日) GB / T 28039-2011拼音中的中文名称拼写规则(实施日期:2012-02-01) *中文地名拼音规则 (由著名委员会,汉字改革委员会和国家测绘局发布) 中文书籍期刊标题的中文语音拼写(GB / T 3259-1992) 出版物中汉字使用管理条例 简体字清单 现代汉语单词表 新旧汉字对照表 汉字统一部首列表(草稿) 中文拼音方案 普通话中不同发音单词的语音表 关于地名中的单词使用的一些规定

中国各省,自治区,直辖市和特别行政区的汉字,罗马字母的拼写和代码的缩写 (2)数量和单位 GB 3100-1993国际单位制及其应用 GB 3101-1993数量,单位和符号的一般原则 GB 3102.11-1993物理科学和技术中使用的数学符号 (3)书号 GB / T 5795-2006中文标准书号 (4)出版格式 GB / T 11668-1989书籍和其他出版物的脊柱规则 GB / T 788-1999书籍和杂志的格式和大小(实施日期:2000-05-01) GB / T 12450-2001书籍标题页(实施日期:2002年8月1日)GB / T 12451-2001出版书籍的目录数据(实施日期:2002年8月1日) GB / T 7714-2005参考书目描述规则(实施日期:2005-10-01)(5)其他 GB / T 10112-1999术语工作原理和方法 GB / T 23289-2009术语工作文件参考和来源标识符(实施日期:2009-09-01) GB / T 17693.1-2008外文地名中文翻译指南 GB / T 11617-2000词典编译符号

公文排版格式要求

公文排版格式要求 一、字体要求 公文标题用20号方正小标宋_GBK字体,加黑居中,行距为最小值0;正文用3号方正仿宋_GBK字体, 文中如有一级标题,用方正黑体_GBK, 如有二级标题,用方正楷体_GBK 如有三级标题,用方正仿宋_GBK加黑。 二、页边距要求 页面设置中,上3.7cm,下3.5 cm,左2.8 cm,右2.6 cm,页脚2.48 cm,每页22行,每行28个字。 三、主送名称要求 标题下空1行,左侧顶格用3号方正仿宋_GBK标识,回行时仍顶格,最后一个主送名称后标全角冒号。 四、页码要求 用4号半角白体阿拉伯数字标识,阿拉伯数字左右各放一条一字线(可在格式中选),页码位置选择页面底端(页脚),对齐方式为外侧。 五、附件要求 公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3号方正仿宋_GBK标识“附件”,后标全角冒号和名称。如有序号用阿拉伯数字(如:“附件:1.×××××”),附件名称后不加标点符号,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号(如:“附件1”),后不加标点符号。 六、成文日期要求 用汉字将年、月、日标全,零写为“○”,成文日期右空2个字右对齐, - 1 -

与正文之间空3行。 七、附注要求 公文如有附注,用3号方正仿宋_GBK字体,居左空2个字加圆括号标识在成文日期下一行。 八、盖章要求 (一)单一发文印章。加盖印章应上距正文1行之内,端正、居中下压成文日期,印章用红色。当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上,当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文日期上。 (二)联合行文印章。如需加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空7个字,主办单位印章在前,两个印章均压成文日期,两印章间不相交或相切,相距不超过3mm;如需加盖3个及以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文单位名称(可用简称)按顺序排列在相应位置,并使印章加盖或套印在其上。主办单位印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出页边距,最后一排如余一个或两个印章,均居中排布,印章间不相交或相切,在最后一排印章之下右空2个字标识成文日期。 九、装订要求 公文应左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm-5mm,无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固。公文中如有附表,对横排A4纸型表格,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。 十、特殊情况说明 当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字- 2 -

公文标准格式及排版要求

中国石油化工股份有限公司重庆三峡石油分公司 公文标准格式及排版要求 1.页面设置 ●纸型:A4纸。 ●页边距:上边距3.7厘米 ●下边距3.5厘米 ●左边距2.8厘米 ●右边距2.6厘米 ●字间距:缩放 100% ●间距标准0 ●位置标准0 ●行间距:每页22行每行28字 ●一般情况下行距为27磅 2.发文机关标识规格 ●发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm; ●上行文标识上边缘至版心上边缘为80mm。 ●发文机关标识推荐使用初号文鼎CS长美黑加粗,缩放66%,紧缩2.5磅,用红色标识。 ●字号由发文机关以醒目美观为原则,但一般应小于22mm ×15mm。 3.发文字号 ●发文字号在发文机关标识下空2行,用3号仿宋字体,

居中排布。 ●发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。 4.签发人 ●签发人平行排列于发文字号右侧,发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字。 ●“签发人”用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字标识。 5.公文标题 ●红色反线下空2行,用2号大标宋简体加粗,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。 6.主送机关 ●标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识加粗,回行时仍顶格。 7.公文正文 ●主送机关下一行,每自然段左空2字,回行顶格,数字、年份不能回行。 ●公文正文用3号仿宋体字加粗,一般每面排22行,每行排28个字。正文一级标题用3号黑体加粗,二级标题用3号楷体加粗。 8.附件 正文下空一行左空2字,用3号仿宋体字加粗标识“附件”,附件如有序号使用阿拉伯数码。附件名称后不加标点符号。 9.成文日期

论文排版格式要求

附件 1 论文排版格式要求 论文全文用中文撰写,使用 WOR文件格式;论文打印具体格式要求: (一)纸张尺寸:A4标准纸(210mnx 297mm激光打印; 二)页边距: 上边界30mm 下边界27mm 左边界20mm右边界20mm 页眉15mm 页脚17.5mm 行距固定值 18 磅 三)首页按如下顺序、字号分行打印: 标题:二号黑体居中 作者:小四号楷体居中 单位:五号宋体居中 摘要:标题小五号黑体 正文小五号楷体 关键词:标题小五号黑体 正文小五号楷体 正文:五号宋体,双栏排 表:表题小五号黑体,表文小五号宋体 图:图题、图文均用小五号宋体 参考文献:标题小五号黑体 内容小五号宋体 (参考文献必须是公开出版物) 作者简介:标题小五号黑体内容小五号宋 体 (四)文稿格式其它要求: 1 、文稿应包括:题名( 20 字以内),作者姓名,作者单位(含地区名和邮 编),中文摘要( 300字左右),关键词( 3-6 个),中图分类号,正文,参 考文献,英文摘要(与中文文摘要基本一致,包含题名、作者姓名、作者单位、 摘要、关键词),作者简介。 2、文中图表要符合国家规范。照片应选用清晰的黑白照片,附表一律采用三线表 (不划竖线)。 3、文中所有物理量和单位应符合国家标准或国际标准。外文字母、单位、符号的大 小写、正斜体、上下角标及易混字母应标注清楚。文中名词术语必须规范化、

标准化。缩写字母在第一次出现时,应给出中英文全称。 4、文稿章节编号采用三级标题:一级如1,2,3…;二级如1.1,1.2,1.3,… 三级女口 1.1.1,1.121.1.3, …。 5、参考文献应是已公开出版的,以便审者、编者、读者查证。参考文献序号应按文 中引用顺序排列。著录格式如下: 专著:序号著者 . 书名 . 出版地:出版者,出版年;起止页码期刊:序号 著者 . 篇名 . 刊名,出版年,卷号(期号):起止页码论文集:序号著者. 篇 名 . 文集名,出版地:出版者,出版年:起止页码 学位论文:序号著者.题名.[xx学位论文].保存地:保存单位,授予年 标准文献:序号标准制定者 . 标准名和编号 . 发布年 电子文献:序号著者. 文献名 . 文献出版或可获得地址,发布日期。 6、文稿篇幅在 4~6页左右,用 word 2000 或 word 2003 等版本排版,激光打 印,投稿一式两份。 7、来稿请注明作者的真实姓名、职务、学位或职称、工作单位、详细通信地址、邮 政编码、联系电话和 E-mail 地址。

2020年公文排版要求

2020年公文排版要求 20xx年公文排版要求一 (1)设定版心 国际GB/T9704-1999要求公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸,其幅面尺寸为:210mmx297mm,公文用纸天头(上白边)为:37mm 正(负)1mm,公文用纸订口左白边)为:28mm正(负)1mm,版心尺寸为:156mmX225mm(不含页码)。设定页边距:纸型选A4纸,方向选纵向。选择“页边距”,根据上述规定,可算出页边距尺寸为:“上”设定值为3.7cm;“下”设定值为3.5cm;“左”设定值为2.8cm;“右”设定值为2.6cm。按此数值设定即可实现版心尺寸156mmX225mm(不含页码)。 (2)设定每页行数、字数 国际GB/T9740-1999规定公文排版每页22行,每行排28个字。设定:打开页面设置,选定“文档网络”标签,选择“指定行和字符网络(H),不选择“不改变字符跨度”,“字符”行设为28,“行”每页设为22,“栏数”用默认值1,“文字排列”选“水平”,“应用于”选“整篇文档”。以上设置完成后,点击页面设置左下角的“默认”会出现选择性提示:“是否改变页面的默认设置?此更改将影响所有基于NORMAL模板的新文档”,点击“是”,以后建立新文档时,将以上述设置为默认设置。 (3)字体设置 国际GB/T9740-1999规定公文“正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。设定:选择格式菜单中的“字体”对话框,选定“字体”,中文字体选“仿宋-GB3212”,字形选“常

规”,字号选“3号”其他设置不变。点击对话框左下角的“默认”,将上述设置保存为默认值。标题字可另行设置。 (4)插入页码 国际GB/T9740-1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下1行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm,单页吗居右空1个字,双页码居左空1个字。设定:页面设置-版式-页眉和页脚,在“奇偶页不同”前打∨,选择“插入”菜单中的“页码”命令,“位置”选页面底端,“对齐方式”选外侧,“格式”选带一字线的数字。一般第1页为了美观不放页码,可将“首页显示页码”前的∨去掉。页码插入后还要将页码更改为4号字及调整页码的位置,这里不再赘述。 20xx年公文排版要求二 公文标题 公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,称为公文标题“三要素”。 如:《延华集团董事局关于表彰1997年度先进工作者的通知》这一文件标题中,“延华集团董事局”是发文机关,“关于表彰1997年度先进工作者”是发文事由,“通知”是公文种类。公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。文号的位置在公文的开首,居于正文的上端中央。用3号仿宋体于版头下空2行红色横线之上,下行文、平行文的居中排印,上行文的在左侧排印,与右侧的“签发人”对称。其中,发文机关代字由发文机关所在行政区代字、发文机关代字和公文类别代字组成。发文年度与发文顺序号都只能用阿拉伯数字,发文年度要用六角括号“〔〕”(word中插入特殊符号)而不能用中括号“[ ]”

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