经销商年会策划方案

经销商年会策划方案

篇一：经销商年会策划方案

一，明确会议主题

会议主题要明确，经销商会议的目的就是为了订货，因此，会议的主题没有必要取名为假意的某某经销商交流会，某某厂商联谊会等，而应该直奔主题，作某某区域某某品牌订货会让所有经销商明白厂商召开此次会议的目的就是为了订货，幸免让经销商没有订货的心理预备，从而使双方均不中意。

二，充实会议内容

1，会议内容要有教育性

现今很多品牌的订货会差不多流于俗套，寻些客户过来听厂商人员进行宣读公司的那些差不多情况，然后就吃饭喝酒，让公司业务人员和经销商在酒桌上酒量即销量然后就是再进行其它活动，以此来拉拢经销商订货。会后，公司算帐，利润不能支撑费用，代理商愁眉苦脸，以后讲到经销商会议就是害怕，经销商对代理商的经销商会议也不再感兴趣，因为召开一个订货会除了拿钞票去吃喝去订货外，没有其它实际的意义，同时也和代理商一样，看不到利益，学不到东西。因此我认为，在召开订货会的会议内容除了向经销商宣传品牌后，能够更多去选择提高经销商经营治理水平，关心分析行业进展趋势，指导经销商做出更好的促销方案，言传身教如何向消费推广本品牌产品，并关心分析竟品的优缺点等等会议题材作为会议的主题。相信，经销商会对以上题材更有兴趣。

2，会议主持人要专业。

专业的会议主持人会让会场的气氛轻松，明快，同时也能够让经销商加强公司的专业形象和盛大态度。

3，会议时刻

经销商会议的时刻段：产品销售旺季前和产品销售旺季后。

会议的时刻不能太长也不能太短，应坚持以四个小时为差不多原则。第一个小时重点突出宣传公司品牌和产品的卖点。第二个小时应该请公司经理级人物做会议主题的报告发言，同时公布当次会议的突发性政策。第三个小时应该以文艺性的节目或者以活跃现场气氛为主。第四个小时，以参观会场展览产品并现场订货。

三，增强会议效果

会前工作要紧为：

（1）确定订货会的邀请对象，细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。

（2）确定订货会的主推品项：做为企业产品品项往往不是单一的，因而采取哪款产品作为主推品种，就要对市场进行充分摸底，寻出机会点最大的产品，如针对德赛目前的产品中，就要突出差异化产品DS-001学习DVD，充分突出它的卖点。细节之处是要幸免主推的品项过全或促销推广产品无重点。

（3）制订主推品项的订货政策：即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适，才能起到扩大订货量的目的，促销政策不到位也会阻碍订货会效果，细节在于订货政策的制定。（4）确定订货会的主题：销售产品需要一个理由，开订货会同样也需要一个由头，确定一个主题。否则平白无的搞促销开订货会会让客户产生防范心理。

（5）做好订货会前造势和客户摸底，一方面事前造势让客户有正确认识和心理和预备，同时通过市场情况摸底圈定核心客户，是订货会有的放矢。

（6）做好场地的选择：要紧依照邀请的人数，规模，选定订货会会址，对场地的选择要求，要做到交通便利，易于寻找这一点。

（7）做好时刻安排和订货资料的预备，依照邀请对象发邀请函，注明订货会时刻地点，同时也可将产品资料，价格表和促销活动通知送达知客户手中。

（8布置好会场。定货会会场布置要突出订货会主题

会中的工作要紧为：

通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛，一方面能够让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时能够消除客户的防范心理，感染其它客户

会后的工作要紧为：

订货会开完后，只是订货会成功的一半，如何落实是订货会最终成功与否的重中之重，因而订货会后一方面要将货及时送达订货客户的手中，另一方面要做好电话的及时跟踪与走访追踪，收取保证金，确保真正达成意向

订货会开完要善于总结

现在很多企业，谈到订货会基本上不谈订货后，订完了，大概差不多结束了，资金也来了。订货会还有很多工作要做。今年的订货会要跟去年的订货会比较，数字是否有增加，生产能力是否能跟上，贴牌加工的厂家是否进一步去落实，这些差不多上亟待解决的。

四，召开订货会的细节咨询题

1，精心设计定货会的政策

2，会前开票和会中开票相结合

3，寻一个好的会议主持人

4，专车接送乡镇大户经销商

5，一定要设置抽奖和礼品环节

6，设置餐桌就餐人员姓名

篇二：经销商年会策划方案

一、背景

传统经销商年会，主题无不以交流、合作、共赢为主题;形式无不以公司战略规划、政策宣讲、颁奖为主;主讲嘉宾无不以政府官员、协会领导、公司高管为主;激励形式以返点激励、物品奖励、出国旅游奖励等形式；会议仍是领导作报告、观众睡大觉、会餐把酒闹、回去啥都不记得了的模式。急切需要主题创新、内容创新、形式创新,虚实结合，既凸显公司明确的规划、理念、政策，又能让与会者深刻领悟公司软硬实力、企业和品牌文化。

公司创业17年来，A品牌具备了雄厚的实力，A品牌品牌获得了极大的提升，A品牌品牌形象也逐步为客户、用户所熟知，年会是A品牌展现品牌文化、提升品牌形象、展现企业综合实力的平台，急需要更大力度的创新。

二、本次年会参与人员:优秀老客户、优秀新客户、意向客户（不考虑工程商或房地产公司客户，要紧为经销商）

三、20XX年经销商年会定位:感动、创新、激情

本次年会需要达到让与会者感动、振奋、提升信心；

凸显A品牌人诚挚、热情、富有创新和激情；

彰显A品牌雄厚的实力、厂商共赢的决心、A品牌品牌清晰的规划和富有实效的市场营销治理措施。

四、年会主题:携手共赢剑指全球20XXA品牌战略合作峰会

五、年会要紧内容:会务接待、会议交流、颁奖盛典、晚宴答谢、旅游组织

六、年会召开时刻:20XX年3月2日（报到），3月3日正式召开，3月4日出游、返程

七、会议流程

（一）会议时期

1、8:00---8:05主持人开场白

2、8:05---8:10A品牌董事长致辞

3、8:10---9:00A品牌营销战略规划以及20XX年度营销方案

4、9:00---10:00管道行业厂商合作七个如何看

5、10:00-10:15优秀经销商代表发言主题

（1）成长的足迹---分享与A品牌成长的历程

（2）成功的欢乐---成功的市场操作经验分享

（3）进展的展望---分享自己今后的规划以及对A品牌的期望

6、10:15---10:30上午会议结束，组织上车

7、10:30---11:30生产基地参观

8、11:30---12:00餐厅就座

9、12:00---13:30餐厅就餐

10、13:30---14:00颁奖会场入座

（二）颁奖时期（14:00---16:30）

1、开场舞:（销售部经理、客服部经理、各区域经理参加），拉丁舞

2、主持人开场白

3、回忆篇（怀旧与经典）

节目:女子乐坊表演

第一轮颁奖，第一轮抽奖（三等奖）

4、承诺篇（合作与信任）

节目:多人杂技表演（以诠释合作与信任的真谛）

第二轮颁奖，第二轮抽奖（二等奖）

5、展望篇（以后更美好）

方案一:选白人女歌手意味着A品牌不仅仅是中国的，更是世界的，展现世界级企业的风范。节目:《改日会更好》歌舞表演（歌手选白人女歌手）

方案二:A品牌产品秀（时装模特手持我公司产品走秀，产品以精美透明包装盒包装），以时尚、艺术化的表现形式彰显A品牌产品的高贵、典雅气质，更凸显A品牌品牌深邃、国际化这一内涵。

第三轮颁奖，第三轮抽奖（一等奖）

6、浓情篇

本次颁奖盛典是A品牌与客户又一次的亲热沟通与情感交流，彼此间17年积存的情意浓厚至深，此刻已是情感升华；

节目，演唱周华健《朋友》，以朋友作为颁奖盛典的结束

（三）座谈交流时期:16:30---18:30

1、董事长座谈会---各区域经理把关确定5-10名区域优秀经销商参加，围绕A品牌进展，依照市场竞争状况，面对面与董事长交流，充分献计献策。

2、各区域业务人员深入到客户房间进行洽谈、交流。

（四）晚宴时期

通过了一天正式的会议，晚宴定位为轻松、自由、奔放，形式上尽可能扩大经销商参与度，具体节目能够不拘一格，重在营造娱乐、轻松的氛围。

1、诚心实意,把酒言欢

（1）客服人员集体劲舞

（2）营销人员合唱组合

（3）客户节目1

2、情真意切,杯酒深情

（1）营销小品（厂商合作场景）

（2）客服人员集体朗诵：我们是如此的一群人

（3）客户节目2

（4）客户节目3

3、心手相牵,酒醇深远

（1）相声：买和卖

（2）客户节目4

（3）客户节目5

（4）销售部人员集体合唱咱当兵的人

4、播放《难忘今宵》，晚会结束，邀请客户上台集体留影

八、颁奖盛典时期创意

颁奖盛典共分为回忆篇、承诺篇、展望篇、浓情篇四个时期

（一）回忆篇

此刻是A品牌与客户共同回首16年走过的风雨历程，

点滴的一路相随走到今天，相互支持与包容；

怀旧与经典的节目更能表达此篇章的深刻意义，回首从前，感动现在，让A品牌与客户融入在怀旧的氛围之中。

节目以女子乐坊表演诠释厂商之间合作的历程，通过古典民乐来诠释过往的经历。

（二）承诺篇

17年的一路相随，A品牌始终坚决着自己的承诺，相互间的信任才能走到今天的合作；

节目:多人杂技表演，因为杂技多人间的信任与合作，才得以保证杂技演出的顺利和成功，借此诠释合作与信任的真谛，演绎A品牌与客户16年的承诺与相互间的信任；

（三）展望篇（以后更美好）

A品牌与客户共同走向以后，一同展望以后，期待和谱写更美好的改日；

节目形式时刻表现A品牌的关爱与对美好以后的期盼，A品牌与客户永久携手走向改日；方案一:选白人女歌手意味着A品牌不仅仅是中国的，更是国际的，展现世界级企业的风范。节目:《改日会更好》歌舞表演（歌手选白人女歌手）

方案二:A品牌产品秀（时装模特手持我公司产品走秀，产品以精美透明包装盒包装），以时尚、艺术化的表现形式彰显A品牌产品的高贵、典雅气质，更凸显A品牌品牌深邃的、国际化的内涵。

（四）浓情篇

本次颁奖盛典是A品牌与客户又一次的亲热沟通与情感交流，

彼此间17年积存的情意浓厚至深，此刻已是情感升华；

节目为，歌手演唱周华健《朋友》，以朋友作为颁奖盛典的结束

九、组织旅游:确定去新加坡、马来西亚、泰国旅游

十、场地布置

（一）酒店门口:拱门气柱携手共赢剑指全球

（二）A品牌LOGO面包车和厢式货车（各三辆）

（三）A品牌人迎宾:一男一女两位A品牌管构造成的A品牌迎宾员，采纳真人大小，手做请的姿势，旁边采纳易拉宝书写A品牌欢迎您。

（四）会场内:各协会单位的祝贺条幅

（五）酒店到达会场的指引牌和易拉宝A品牌欢迎您

（六）颁奖会场内座次分区安排

1、前几排安排为公司返点客户

2、其他全部用彩色气球或者其他标志线以作为各区的区隔

（七）星光大道设置:在进入大会议室的通道中选取3050米铺设红地毯，营造星光大道的氛

围。

（八）背景墙：携手共赢剑指全球20XXA品牌战略合作峰会

（九）会场内竖条幅

十一、创意策略剖析

（一）主题创意

携手共赢剑指全球20XXA品牌战略合作峰会。携手共赢，是厂商合作的要旨，是厂商的共同心声；剑指全球凸显A品牌的高远目标；20XXA品牌战略合作峰会，以提升本次经销商年会的规格，将一般的经销商年会提升到战略合作峰会的层面，以引起商家的高度重视和期待。（二）会议内容创意

管道行业七个如何看直指厂商合作的本质，揭开厂商合作间容易隐晦莫深的话题。中央下发的七个如何看，真实、客观、公正、高度负责任的揭开当前社会生活、经济进展等方面咨询题的本质，引导民众树立正确的观念。而管道行业，七个如何看将直面厂商合作当中要紧出现的焦点、分歧点进行直面剖析，展示A品牌诚信、客观、高度负责任的大企业形象。（三）经销商发言创意

经销商发言主题要紧围绕经销商与企业共同成长、市场操作经验、成功案例分享、与A品牌共同进展规划。要紧发言主题分不定为：

成长的足迹------分享与A品牌成长的历程

成功的欢乐------成功的市场操作经验分享

进展的展望-------分享自己今后的规划以及对A品牌的期望

（在各经销商发言的时候，投影上出现了经销商的店铺、仓库、货车、甚至经销商工作的照片，当其中一个与企业十年来一起从无到有、从有到大、从大到强的经销商报告如何与企业一起成长时，画面出现经销商十年前店铺的模样〈通过图片处理〉、出现经销商十年前住的旧房子，出现五年前经销商刚买第一部货车时与企业走访市场的A品牌治理人员在车前的合影等，以此让经销商看到当初是如何由小变大，由弱变强的，更加深刻感悟厂商合作共赢的真谛。）

（四）颁奖会入会创意

1、分区列队进入会场:首先是第一、二、三排公司返点客户进入会场，列队四到五排，其他按区域，一次进入40人左右，列队4排左右。

2、在走过红地毯时有专职录像师进行拍摄，以筹备剪辑片段，为制作本次峰会光碟。

3、时尚靓丽专业模特引导走过星光大道：在走上红地毯时，四名专业模特在方队的前、后、左、右四个角，引导方队客户走过星光大道之后，由各区域经理带领若干业务人员引导本区客户进入各区域座位就座。

（五）大会开场舞后，大屏幕播放《建国大业》片段，利用毛泽东挥斥方遒、指点江山的片段，实则配音A品牌宏伟蓝图，既凸显A品牌的大企业风范，又不失分寸的幽默下与会者。（六）采纳模特产品秀，通过模特走秀的衬托、精美产品包装的视觉冲击，将靓丽模特、时尚服装所彰显出来那份典雅、雍容、华贵、国际化等元素与传统、一般的管道产品相结合，进而提升A品牌品牌形象。

（七）颁奖期间插播经销商其经营历程、背后心酸等采访场景:要紧采访其背后默默支持的亲人、好友、职员等，以引起所有与会者的心灵共鸣和情感上的震撼，进而感悟出自己目前所取得的成就离不开家人、友人、职员的支持，但更重要的是如何取得与厂家的诚信、友好、和谐的合作。

（八）场地布置创新:采纳A品牌管道连接、制作成的A品牌迎宾员，以彰显A品牌的精心和专注细节。

（九）董事长亲自签名的贺卡发送：在客户入住的房间，提早预备好董事长亲自签名的贺卡，

以让客户深受尊重并感动。

（十）晚宴晚会敬酒创意:利用敬酒将晚会分为三个时期，以敬酒作为主线，串连各个节目，以表达A品牌的满腔热情、挚诚。

1、晚会开始前所有会场的营销人员集体登上舞台齐声敬酒（敬酒词力求诚挚但不乏诙谐-----统一敬所有的朋友，其次考虑是东、西、南、北、中，最后回归到敬A品牌的朋友）

2、营销人员与经销商之间感人肺腑的故事:相关营销人员登台诚挚向经销商感谢，并邀请上台同意营销人员敬酒答谢。比如刚开始做业务时，公司有规定：营销人员不得向客户借钞票、但客户明白情况后及时关心了销售人员等。

3、销售部经理讲述发生在A品牌人与A品牌客户间感人的故事，比如业务人员与客户之间针对经营或者项目公关思路上有分歧，到后来双方相互认可、携手取得辉煌业绩的故事并向客户敬酒，将晚会推向高潮。

本次峰会通过一些细节上的创新，比如A品牌迎宾员客户经营场所、人员采访让客户一方面感动于宏宇公司的细致入微，另一方面激发在自己创业路上，对那些关心过自己的人和事的回忆和反思，树立正确的经营理念；另外通过节目的创新、节目的内涵与公司颁奖几个时期所要彰显的主题高度吻合，在观赏节目的同时，进一步触动与会者的内心。

篇三：经销商年会策划方案

第一部分：背景及目标综述

一背景分析：

1．随着家电下乡政策信息普及及政府相关部门监管力度的加强，部分太阳能下乡中标企业开拓湖北市场，既是市场布局的需要，也是应付政府监管部门的无奈之举。

2．太阳能中标企业抓住太阳能下乡契机，借助太阳能下乡政策的东风，拓疆辟地，正当其时。

3．经销商是太阳能企业最宝贵的资源，谁拥有了经销商资源，谁就站在市场拓展的话语权，无往不利。

4．郑州会的成功举办，使*******品牌阻碍力进一步提升，将阻碍力迅速转化成财宝价值，增加渠道事业部收入，时不我待。

二目标概述：

1．进一步巩固郑州会成功成果，进一步摸索并形成一整套成功办会模式。

2．在太阳能下乡热门省份，累积经销商资源，强化大美品牌。

3．与部分中标企业实现战略合作伙伴关系，实现全国巡回办会模式。

4．增加经销商会员数量，探究渠道事业部新的盈利模式，增加部门收入。

第二部分：活动综述

一定位

伙伴＆共赢（面对企业、经销商，重点强调伙伴营销，以此强化********行业传播机构阻碍力。）

二主题

▲太阳能经销商财宝论坛暨产品品牌推介会

▲太阳能经销商财宝论坛暨战略合作伙伴结盟仪式

【对企业：区域营销战略合作伙伴关系（湖北）、全国营销战略合作伙伴关系】

【对经销商：星级服务战略合作伙伴关系（分1、2、3、4、5星级）】

三时刻

20XX年7月7日下午----7月8日上午

四地点

江城大酒店二楼北京厅（湖北汉口火车站东广场麦当劳旁）

五主办单位（略）

六承办单位（略）

七媒体支持（略）

八活动内容

1．湖北省相关协会领导讲话（增加该活动公信力及品质）

2．经销商会员（忠诚度高）代表发言（可保证太阳能经销商会员招募）

3．培训讲师授课培训（少宣教，多互动，现场释疑）

4．企业品牌产品推举（各赞助企业产品品牌推介会）

5．****公司授牌仪式（战略合作伙伴，包括赞助企业及经销商）

6．厂家与经销商互动（现场设置各厂家洽谈区位，方便双方洽谈）

7．***********经销商会员签单（按区域安排座次，实现专人跟进）

8．穿插抽奖及礼品答谢活动（在各个环节上增加娱乐氛围）

9．合影

10．晚宴（借鉴郑州会模式）

九活动议程（略）

十目标经销商客户

400人（湖北、河南南部、湖南北部、江西北部、安徽西部）

备注：（一）如何收集？

1．选择太阳能经销商忠诚会员1-2名，会议现场烘托氛围；

2．地毯式走访，收集名录，并详细介绍财宝论坛重要性。

3．经销商会员电话回访邀约

4．老会员转介绍

（二）工具资料

工作证、公司产品资料、往期经销商活动概况、经销商十项会员服务宣传彩页、邀请函、门票、会议手册、参会回执单等

（三）技巧（话术）

1．讲述太阳能下乡政策利好信息（重点描述公司产品有关太阳能下乡新闻）

2．**********行业阻碍力（展示产品资料）

3．经销商在营销环节中的作用（既是太阳能下乡中的最大受益者，同时也面临挑战：信息及销售能力）

4．郑州会重点介绍

5．本次会议详细介绍，重点介绍参会好处

6．正式邀请，并签署参会回执单。

十一物料预备

序号

物料名称

备注

1

邀请函

规模印刷

2

门票

拉厂家赞助

3

背景板

会场、晚宴

4

厂家广告牌

5

公司自宣

6

桌签

7

工作服装

8

摄像机

9

投影仪

10

公司相关产品

11

公司视频资料

12

经销商会刊

13

参会回执单

14

其他

第三部分：投产出分析

一赞助方案

（一）赞助方式：联合赞助（或专门支持）

（二）如何拉赞助？

1．分类（选其一）：

▲中标企业（市场拓展）、非中标企业（夹缝中生存）

▲赞助单位（产品品牌推介单位）：限定整机、配件、区域品牌、全国品牌等单位参加2．方式：办事处招募、短信群发

3．话术：

▲重点筛选投标湖北的太阳能中标企业，通过分析其湖北市场操作情况，提早锁定赞助厂家。▲通过方案本身定位及意义，可向相关赞助企业进行信息公布。

▲重点介绍本次活动会议内容，强化现场会议的实效性。

▲重点阐述赞助企业的超值回馈

（三）赞助金额

1．会场赞助费（RMB）：50，000元

2．晚宴赞助费（RMB）：40，000元

3．礼品赞助

（四）赞助回报

1．现场背景板LOGO

2．现场广告位

3．现场样机展示

4．现场广告画面（海报、X展架）

5．内彩广告一期

6．高端专访一期

7．网络新闻报道及首页广告（3个月）

8．《经销商会刊》（暂定名《经销商专刊》，4K4版），利用******发行渠道正常发行。9．*****内彩广告一期

二费用预算

序号

项目分类

金额

备注

1

总收入预估

20万

预估有5家

2

总投入

①物料（邀请函、门票、背景布）

②住宿、餐饮费

③公司人员差旅费

④其他

第四部分：执行时期

一日程安排及人员分工

序号

项目预备

项目讲明

执行人

1

项目总指挥

2

赞助拉动

3

经销商招募

4

方案细化及会场布置

5

邀请函

6

门票及参会回执单

7

公司自宣

8

桌签

9

服装

10

摄像机

11

投影仪

12

现场拍摄

13

现场人员分工

按区域负责经销商

二效果评估

1．品质提升，吸引力提升：树立经销商培训大会标杆，形成模式化；强化大会过程品质化，增强经销商巡回大会行业阻碍力；进一步强化********作为行业媒体所应起到的枢纽作用，连接企业与经销商间的沟通、交流、互动，实现三方共赢。（过程是结果的必定成果）2．层次提升，赞助费提升：通过对活动品质的操纵，进而提高该活动档次；借助******行业阻碍力，利用***各产品资源的优势互补，形成有效链接；通过品质的提升，通过对过程操纵，进一步提升赞助费，提高渠道事业部运营收入。（干什么样的活，收什么样的钞票。）