如何管理自己的项目团队

如何管理自己的项目团队
如何管理自己的项目团队

如何管理自己的项目团队

作为一个项目经理,很多人都面临着如何带好自己团队的问题,我把自己的一些做法写出来,大家共同讨论交流。

1:熟悉的过程

在这之前,人员一般由你来申请或者上级指派,那么你肯定已经了解了他来自于哪个部门,第一次见面的时候,需要进行熟悉,这个熟悉的过程是一个互相认识的过程,你作为项目经理要了解每个人的脾气禀性、特长和工作方式,并且还要注意大家之间有无个性冲突的问题,防患于未然。

人员确定并且熟悉之后,作为项目经理你要告诉各位从今以后都在这个项目组里工作,希望大家能够同心协力,精诚合作,大家要保持一个团结的心态,要让每一个人明白,项目成败和每一个人都有关系,责任是大家的,荣誉也是大家的,所以适当的鼓动还是需要的。

2:项目讨论的问题。

大家互相熟悉之后,就需要把项目的内容拿出来讨论,包括项目的背景,目标,难度,目前可用的资源等等,要求大家统统发言,根据每个人的经验和观点的不同对项目进行分析,要让每个人对这个项目有一个比较全面的了解,而不要直接到了第三步骤工作分配,一般的项目经理容易犯的错误就在这里,根据自己对项目情况的了解给项目成员安排工作,而且要求他对工作的认识和你对工作的

认识是一致的,但是这是不现实的,因为项目组成员和你之间对醒目信息的了解是不对称的,所以只有项目组成员对项目了解的越清楚,越能够全面的去看待自己的工作,看到自己的工作对于上游和下游的影响,才能更好的处理自己的工作任务。

3:工作和责任分配的问题

在项目的基本情况和意义明确以后,需要进行项目工作分配的分解和分配,以及责任分配的问题,这些将会在以后的文章中进行详细的描述。这个步骤要根据前面了解到的每个人的特长以及项目工作本身的情况进行分配,尽量能够量力分配,并且大家不要有异议,如果有的话也要提前说出来。

4:沟通方式和冲突处理方式的确定

在项目正式开始实施之前,需要把沟通的方式和冲突处理的方式规定下来,而且如果定下来后就是团队的章程,大家都要按照这个去执行。

因为如果项目周期比较长,并且人员都是临时抽调组成的,在这个过程中,可能由于工作的不顺利或者个性的冲突或者其他的原因,造成成员间冲突,所以要根据不同的问题事先规定一些处理方式,分别对待。

对于工作问题要公开讨论,不要私下里表示不满,即使有不满,也不要压抑着,因为你虽然很生气,但是别人不知道为什么,你只能自己生闷气,这种工作状态是非常不好的,作为项目经理你要及时把握这些心态。

对于私人问题可以通过邮件等相对比较含蓄的方式处理,我在工作过程中要求大家如果发现对谁非常不满,想吵架的时候就写邮件,把所有的不满都发泄出来,然后发给自己,第二天再看,如果觉得不需要修改的话就继续发给对方,结果真正第二天发给对方的并不多,所以说愤怒之的决定一般都是错误的,要避免在生气的时候做出不正确的决定。

5:工作检查和考核激励的问题

作为项目经理,你应该具有人事和奖金分配的权利,如果没有的话你就不要做,只有具有这两项权利,你能够理直气壮的对大家进行考核和激励。

首先看一下工作检查,工作任务分配之后,你作为项目经理要对项目的工作负责,你要对每个人的工作进行检查和考核,结果要及时通知到每个人,可能每个人做项目的时候的方式不同,但是进度报告,问题汇总,会议记录,备忘录,需求变更,验收报告等还是必须的,这些文档需要及时整理和检查,检查点要细致,不要太粗,如果你这样去问项目组成员:‘工作做的怎么样了’,你就不是一个合格的项目经理,因为他们可以回答‘还可以吧’,这样空对空有什么意义?所以检查一定要细致,并且检查完毕后,对于出现的问题要及时处理,处理意见反馈给相关各方。

再看一下激励,激励的方式有很多,奖金是一方面,另外及时的结果通知到个人也是一种方式,还有就是把考核结果当然是比较好的通知到相应部门的负责人,也是一种好的激励方式;还有就是可以在娱乐中进行激励,可以选择他们最擅长的某项活动邀请他们去参加,这些都有助于改善做项目过程中的疲惫,给予他们以激励。作为我自己来讲,对于台球比较爱好,所以经常在项目过程中邀请

大家一起去玩,费用也不见得项目经理出,如果他们能够胜过你,对于他们也是一种很高兴的事情。

6:项目完成后,如何进行评价的问题

对于这个问题,很多项目经理都没有做到,项目做完了,大家做鸟兽散,连告别的时间都没有,更别说对他们的评价,但是这个评价一定要做的,既是对他们的负责,也是对公司的负责,更是对你自己的负责。通过对他们的工作情况的考核,给予正确的评价,对于工作中的一些建议可以发给本人,对于书面的评价发给相应部门负责人,同时自己对于项目组成员要有一个明确的评价,因为说不定什么时候还要一起工作呢。

上面只是自己的一些感想,因为想的太多太杂,写的时候删节不少,可能不是很连贯,大家将就看,有些问题大家可以讨论,以后我会把项目过程中的其他部分陆续写一些东西,以做抛砖引玉。

项目经理如何实施团队合作1.doc

项目经理如何实施团队合作1 项目经理如何实施团队合作 基本上,所有的人都会从一个新手慢慢熟悉业务和技能,然后在实践的过程中,不断的进步和丰富,最后凭借多年积累的经验,有的人技术转向管理,有的人管理转向技术,有的人从打工一族成为老板,有的人从老板变成打工仔。 通常,体制较好的公司,都会有比较健全的人力资源计划,有的公司甚至为自己未来十来的人力计划都已经规划出来了,在一个项目里,也应该计划我们的人力计划。 案例https://www.360docs.net/doc/461399019.html, 在以强矩阵式(即公司在项目经营上,以部门为主导,项目团队人员来自各部门,其部门经理有实际的管理权限,项目团队临时组建,团队成员同时参与几个不同的项目)的工程公司,各部门均会有能力不同层次的员工,解决问题的能力或工作能力各有不同。有一个小类型工程项目,但包含软件、硬件开发和系统运营维护。 该公司属于电子类制中小型造企业,设有工程部、研发部、生产部、客服部、营销部、采购部以及其它部门,由于历史原因,该公司负责系统运营维护及售后服务工作一直由客服部完成,所以压力较大,人员流动非常大,因此效果非常不好。 由于体制的原因,在该公司和项目或客户发生直接关系的工程部、研发部、客服部、营销部,有协作上出现脱节问题。研发

部不直接和客户联系,而是由工程部项目经理组织人力进行前期的需求分析,由研发部负责软硬件开发,由工厂生产,客服部负责该系统软硬件的实施。https://www.360docs.net/doc/461399019.html, 所以该公司的现状是研发部与市场、工程、实施等部门脱节,在产品研发上跟不上时代发展的动向,许多细节,并影响工程质量的设计并不完善,工程部按设计进行项目实施,该部的项目经理如何面对这样体制的公司,如何面对客户,如何提高项目团队成员的协作效果,如何高质高效的完成项目? 项目经理如何组织项目团队和实施? 一、分析好该公司现有的人力结构和资源情况转自项目管理者联盟 经过分析,该公司属于该行业中下游企业,人力成本较大,产品研究及产品稳定性不好,工程类实施缺少经验,项目成员之间缺乏有效的指导与协作,尤其是客服部人员流动较大,可执行力不够强,需要加强考虑。转自项目管理者联盟 1)列出问题所在项目管理者联盟 A、前期分析可指派的人较少,对于小项目,公司上层不够注视; B、产品稳定性不好,可能需要更换的产品较多,需要更多的调试时间;转自项目管理者联盟 C、负责实施的人员(客服部)解决问题和执行力有待加强,需要加强新手指导,或需要更多的时间;

如何管理好项目、带好团队

如何做好项目管理、带好项目管理团队 一、项目管理: 公司承接项目的目的是为了盈利,怎样才能使项目利润最大化,项目管理在过程中是必要不可缺少的重要环节,项目管理的好坏,直接关系到项目利润的高低。项目管理是一项综合性管理工作,他会涉及工程质量、进度、成本、及安全。他们之间互相矛盾和互相牵制的,怎么样控制好项目按计划去完成,可能涉及到项目所有参与人的努力,才能达到预期效果。项目管理中项目经理作为组织者、管理者尤为关键,以下几点为个人一点感受。 1、作为项目经理应有良好的职业道德和敬业精神。积极、主动、勇于挑战敢于承担责任;努力完成自己的职责范围内的工作。在项目组织中,项目经理常常处于矛盾的焦点,有时责、权、利难以平衡,引起各方面的不满意。因此,项目经理不仅要化解矛盾,而且要力争使大家理解自己,要经得住批评指责,有容忍性。 2、在项目管理过程中善于处理人际关系。必须协调好建设单位、监理单位、项目内部等各方面的关系,对建设单位、监理单位应靠说服力,对项目成员和分包单位应靠影响力,而不是靠权力和命令办事。同时,必须充分利用合同和项目管理、制度赋予的权力运行组织,充分发挥组织成员的积极性、主动性、创造性,提高项目组织的运转效率。 3、项目经理应时常保持与业主的联系,服从业主的决策、指令,使业主满意,要设身处地为他人着想,并获得业主的支持。 4、每个项目建立和组建模式都不同,跟项目的规模大小、公司的管理的模式,公司赋予项目经理的权限大小都有直接关系,项目经理管理水平的高低,是衡量一个项目管理水平的具体表现,项目经理要管理好现场,必须要了解现场管理内容,了解企业内部的管理模式,了解企业内部的管理制度,制定适合本项目的管理制度,才能把项目现场管理工作做好。 5、项目经理要有良好的协调、沟通能力,使现场具有良好的生产条件和生产秩序。在安排工作和处理问题时,项目经理应具备良好的思想意识,不但要在生产实践上发挥领导作用,而且要在员工之间起带头模范作用,对员工及上级领导提出的问题及时、有效的处理和解答。当员工遇到挫折,情绪发生变化时,应做

项目管理的团队建设

项目管理的团队建设 [摘要] 项目管理是运用各种知识、技能方法和工具,为满足或超越项目有关各方对项目的要求与期望所开展的各种管理活动。在项目管理中,高效的项目团队具有极大的价值。项目管理团队建设是项目管理中人力资源管理的一项重要环节,它需项目经理和项目团队成员共同努力来完成。 [关键词] 项目管理项目团队建设 一、项目团队建设的重要性 项目团队,又叫项目组,是由一个个体成员为实现一个具体项目的目标而组建的协同工作的正式群体。项目团队的根本使命是在项目经理的直接领导下,为实现具体项目的目标,完成具体项目所确定的各项任务而共同努力,并协调一致和有效的工作。 对于一个企业而言,团队建设是非常重要的。首先,企业若想在这激烈竞争的环境下求得生存,以团队的形式进行工作是目前比较流行的工作方式。采用这种工作形式使企业能够更好的应对外部环境的竞争以及适应企业内部的重组。其次,团队建设为员工提供了更大的活动空间和更好的工作环境,很大程度上激励了团队成员的工作积极性和创造性。由于团队的最终产出是相同的结果,因此,团队成员有很强的集体荣誉感,从而会更加努力的工作。再次,团队的建设有利于增强企业的凝聚力。企业凝聚力是企业发展的基石。以团队的形式工作,要求团队成员之间要进行很好的沟通、理解以及相互帮助,克服工作中的各种难题。最后,团队形成有利于员工的本能发挥。团队工作形式在不断地对员工的技术能力、人际处理能力、决策能力以及管理能力进行培养,从而使员工发挥其最大的价值。 二、项目团队的特征 1、很强的的目的性 项目团队是因需要完成特定的项目而设立的专门组织,项目团队的使命是完成特定的项目任务,实现特定项目的既定目标。在同一目标的感召下,才能提高项目团队成员的凝聚力,它能使团队成员积极热情地位项目成功付出必要的时间和努力,进而提高项目团队的绩效。 2、一次性的临时组织 项目的用一次性决定了项目团队的一次性。同理,项目的一次性决定了项目团队是临时的。项目团队因项目开展而设立的,因项目的结束而解散,亦即项目的生命周期同样也是项目团队的寿命周期 3、合理的系统结构 项目团队由拥有各项技能的团队成员构成,如项目经理、项目团队一般成员等;而且,团队成员均有明确的权力和责任范围。角色和职责不清楚往往会造成项目团队的混乱,绩效不高。通常情况下,项目经理是项目团队的领导、主要负责人、项目

如何做好一名优秀的项目经理

作为一名项目经理,你必须对项目具有全部的管理职责。项目经理应该在财务技巧、客户沟通技巧、领导技巧等各方面有好的表现。要想在项目中成功,项目经理必须愿意承担对项目的所有责任。以下关于如何成为一名成功项目经理的建 议是基于笔者和一些项目管理领域成功人士的经验而提出的。 (1)要有出色的领导能力。这是项目经理最为重要的能力之一,主要表现为 明确方向、制定决策以及影响他人。项目经理是整个团队的旗帜,率领团队达成项目目标是项目经理的首要任务。他必须精力充沛、意志坚强、善于激励,而且自信。 在团队遇到困境或者失去信心的时候,需要项目经理挺身而出,给他们以鼓舞,明确方向和决心;在项目顺利开展期间,他也应该及时地指出项目可能面临的困难,给大家施加必要的压力。项目经理还需要具备足够的威信,这对于解决工 作中的各种冲突,协调利益相关方的关系来说是很重要的。 (2)对所承担的项目负全部责任。一个项目的各方面都很关键,作为一名合 格的项目经理,应该意识到项目的所有方面都需要由自己负责,这一点至关重要。如果有人建议你一个项目的某些事情你不用操心,千万别去接受这样的提议,提 出这种建议的人不是木讷就是狡猾。 (3)只关注自己的项目。在某些公司和企业组织里,项目经理很容易因为一 些和自身项目毫无关系的事务浪费很多精力,这是一个极大的错误。虽然这听起来有些自私,但是一个合格的项目经理必须将注意力集中在那些使你的项目能够成功的事情上。有好处,这么做对整个项目来说也是消极的。 (4)具有很强的沟通与协调能力。项目经理的主要责任之一就是集成。所谓集成,就是按照项目目标将项目的各个可交付成果按照时间、空间、逻辑顺序组合在一起。而项目的可交付成果是多样化的,它们之间存在复杂的逻辑关系,从 营销、开发、生产、采购以及质检等,每个职能部门都有独立的立场、方法、工作规范和组织,他们在项目的不同阶段都有不同的介入方式。除了自身项目组外,还包括了客户、供应商、管理层领导、政府部门等利益相关方。这所有的对象 都需要项目经理来负责集成,而集成的最佳方法只有一个,那就是在这些部门及 利益相关方之间不断地进行沟通和协调。对项目经理而言,计划和控制的根本就是沟通。所以有人说项目经理要将工作的大部分时间用于沟通协调,这种说法其实并不过分。一个性格内向、不擅长处理人际关系的人是无法胜任这项工作的,一个不懂得制定沟通计划、不了解利益相关方需求的人,是无法做到有效沟通和协调的,也是无法完成项目集成的。 (5)建立一个有凝聚力的高效团队。建设高效项目团队的最终目的是提高团队工作效率,团队的工作效率依赖于团队士气和合作共事的关系,依赖于成员专 业知识和掌握的技术能力,依赖于团队的项目目标和交付成果,依赖于团队解决 问题和制定决策的程度。 一个高效的项目团队能在领导、创新、成本、质量、服务和生产等方面取 得竞争优势,能以最佳的资源组合以及最低的投入取得最大的产出。加强团队的

浅谈项目经理如何组织项目管理

浅谈项目经理如何组织项目管理 摘要:项目的三要素时间、成本和质量是项目成败的决定因素,也项目管理的主要内容。作为项目管理核心和项目经理需要带领项目管理团队通过有效地方法对项目的三要素进行有效地管理和控制,才能保证项目的顺利完成。本文从管理团队、组织计划、控制方法和控制环境方面对项目管理进行了分析,并提出相关解决办法,工项目管理者借鉴和参考。 一、相关概念 项目(Project)是为完成某一独特的产品、服务和任务所做的一次性努力。它是在规定的时间、有限的资源和明确的目标要下,由专门组织起来的人员和团队运用多种学科知识来组织完成的。组织和完成既定的项目就是项目管理。美国项目管理学会PMI(Project Management Institute)对项目管理的定义是:在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够实现或超过项目干系人的需要和期望。 项目管理需要由项目团队来实现,项目团队由项目经理领导和组织。项目经理(project manager)是担负计划、监督和控制项目的、经验丰富的从业人员,负责根据进度来安排、预算、发布有关产品、客户满意度、技术标准和系统质量信息。 二、项目三要素对项目的影响 因为项目是既定时间、费用和质量要求下的一次性努力,所以时间、费用(即成本)和质量控制是项目管理的三个重要目标,也称为项目管理的三要素。这三个要素控制的成败决定了项目的成败。由于三要素是同时存在和发生作用的,故对三要素的管理和控制需要协调、统一进行,必须既保证质量和成本一定,又保证工期的按时完成。无论是质量、成本还是工期没有达到预定目标,项目都不是成功的。 项目的三要素既同时存在,又相互矛盾。很多项目管理实例都是只实现了其中的一个或者两个目标,甚至三个目标都没有达到预期效果。因此,项目管理必须对三者进行相互协调,统一控制,同时抓,同时控制,避免此得彼失。 三、项目经理的作用及应具备的素质

如何进行IT项目的团队管理word版本

如何进行IT项目的团队管理 电商081 4号李曾曾 一、引言https://www.360docs.net/doc/461399019.html, 在项目实施中,IT项目失败的比例明显高于传统项目。有些失败的IT项目通常还是前景被业内看好的,往往已注人了巨资,投入了大量的资源和人力。一份权威的统计报告显示:1994年,美国著名的咨询公司StandishGro叩对于8400个IT项目(投资250亿美元)的研究结果:项目实现其目标的占16%,项目补救后完成的占50%,项目彻底失败的占34%。IT 项目具有高风险的原因虽然多种多样,但僵化地照搬传统的项目管理理论、模式和方法,不能针对IT项目的特点实施管理来处理一些重大问题,是导致IT项目高风险的重要原因。项目管理者联盟 lT行业是变化最快的行业,市场和环境在变,技术日新月异,人员不断流动,客户的需求经常变化等众多因素,使得IT项目变得越来越复杂和庞大。这就需要对传统的项目管理理论和方法重新认识,尤其是在团队管理方面。导入案例:A和B是两家大型的国有电信企业,两年前合并改名为C,但实际两家公司并未合并,在管理上仍然是两个公司,并且业务重叠,存在诸多问题。随着WTO时间表的临近,2004年初,中国网通要求两家公司尽快实现企业重组和业务整合。A是一家用现代企业管理制度建立的公司,成立时间较短,员工年轻,富有朝气,工作效率高,工资水平也高。B是一家大型的国有老企业,人员臃肿,工资平均水平较低,知识老化,管理落后,但占有丰富的电信资源。两家企业的整合实质上是A融合B,也就是人们常说的“蛇吞象”,难度之大是可想而知的。就产品项目部来说,小李是A公司原有的产品项目经理,曾在外企电信行业工作过5年,具有深厚的行业知识并对新技术具有敏锐的洞察力。小李是一个非常幽默的人,而且喜欢倾听,所以大家都愿意与小李在一起工作。小李对下属充分授权,鼓励新的产品策划和促销创意,他领导的项目团队虽然只有20多人,但非常团结,协作高效;老王是B公司产品经理,在电信行业工作了20多年,有一定的影响力,并且手下有近100人,但效率和积极性都很低。整合的过程是痛苦的,小李每晚和他的团队加班为整合开会,与大家沟通,每次两公司开会都是小李和他的团队发言,老王只是偶尔点头或象征性总结两句。这时上级给项目组下达了一个重要的任务:为了迎接电信日的到来,要求必须在这之前完成所有产品的整合工作,并从电信日开始做3个月的产品促销活动。产品项目部应该如何工作来完成任务呢?小李和老王谁会成为整合后C公司的项目经理呢?项目团队应该如何管理和工作呢?一系列棘手的问题都摆到了桌面上,并且时间紧迫。 二、lT项目团队管理的特殊性和重要性https://www.360docs.net/doc/461399019.html, 首先看一下IT项目和传统项目在诸多要素方面的主要区别,表示如下:https://www.360docs.net/doc/461399019.html, 比较结果表明,工T项目和传统项目管理要素的征明显不同,特别是对“人”的要求差异很大。T项目人力资源管理的特殊性主要表现在三个方:第一,对项目经理的要求不同;第二,项目团的管理方法不同;第三,人员流动性很大。许多公司的企业文化都是“以人为本”,对于T企业来说,“人是企业最重要的资产”,那么对IT项目来说,“团队就是项目成败的要素”,可IT项目团队管理的重要性。例如,不少IT企业投了大笔资金开发一个软件或

非项目经理的项目管理精华

非项目经理的项目管理精华 ——不懂项目管理,还敢拼职场 课程背景: 项目管理引领未来: 有一本书叫《不懂项目管理,还敢拼职场》。确实,在职场工作中,我们需要完成若干“任务”,这些任务虽然并非是完整、大型、全面的项目,但是,缺乏项目管理相关知识,也给我们的工作带来不少难题: ●领导指派你完成一项工作或者负责一个项目,应该怎么办; ●领导布置工作,总是要求又好又快的完成任务,然而,在最需要领导给出裁决的时候,领导却态度模糊; ●让同事帮忙很难开口,尽管有些是同事本该做的工作; ●安排给同事的工作总是一拖再拖,导致无法按时完成工作; ●任务本来进展好好的,一个意外事件就把工作弄得一团糟; ●大家总在互相询问事情进展,谁都弄不清现在的情况,… 本课程将以项目管理的核心知识领域为主线,通过引领学员进行实际工作案例研讨和互动演练,帮助非项目经理掌握项目管理核心理念与实用工具,并针对经常遇到的需求不确定与变更、团队建设、沟通谈判、问题分析与解决等容进行深入探讨,帮助非项目经理提升工作绩效。 课程心得: ●管理的精髓不在知而在行,即行胜于言。 ●真正的问题经常隐藏在现象之后,你简单过问,团队成员也就简单敷衍。 ●管理者,除了会说“不行”,还会告诉团队成员怎么才“行”。除了告诉团队成员“怎么做”,还会告诉团队成员“为什么这样做”。 ●安排工作要说清(原因Why、要求How、目标SMART)。安排工作不说清,主管会认为员工做事不认真,员工会认为主管交代不清楚。 ●团队的士气就像自行车的轮胎,久了自然会瘪下去。多表扬相当于给团队多打气。 课程收益: ●职场中如何完成任务:工作中如何完美执行“任务”的黄金思维

2021年项目经理如何管理团队

项目经理如何管理团队 作为一个项目经理来说,面对团队成员的冲突,需要以 一种积极的心态来面对。在项目管理中唯一不变的东西就是“变化”。接下来,我为您了项目经理如何管理团队的一些心得和技巧! 一、工作任务的安排 安排工作任务也是可以激励士气是的,合理分配任务可 以让组员工作在愉快中。 工作任务的安排,要根据组员的能力,性格,以往经验,个人意愿,并结合项目进度综合考虑。 1、不要让一个人永远做同一件事,这样的安排违背效率 原则,因为熟能生巧,大多数日本企业采取这样的风格。比如,日企里,一个专门负责文档工作的人,可能把word,excel使用的淋漓尽致,而且文档经过他的手之后,会非常漂亮,专业。人不是机器,因此我不赞成这种做法,采取适当的频率调整组员的工作内容,会让他们更乐于接受工作。 2、工作的适当划分,这也是项目经理要重点考虑的,工 作任务分解到多大为合理,这也是一门学问。 3、把那些有挑战性的工作交给那些熟练员工,让他们做 重复,技术含量低的工作会让他们觉得没趣。 4、新员工同样需要工作压力,否则他们不会成长,所以 虽然相对简单的工作被分配给了后进员工,但是工作负荷要得到保证。 二、与组员同甘共苦 作为项目经理,不要把自己定位在领导的角色上,要学会 与组员同甘共苦。并多参与一些技术上的工作,比如参与需求分析,高层设计,文档/代码的review,甚至在项目进度紧, 人员缺的情况下,参与一些详细设计,coding等工作。和组

员摸爬滚打在一起,可以很好地激励组员。因为在你的组员眼中,你始终是一个领导。你能和他们一起辛苦,他们会比较能认同你。 再说加班,工作任务紧的时候,加班在所难免,不能让你的组员天天劳作,而你每天很早就回家了。我的切身体会就是,当你和你的组员一起加班到很晚,结束后,大家一起去吃一个简单的夜宵,大家会感觉很好。(当然不能每次都去吃,否则 大家会认为是个负担,因为大多数时候,大家还是希望,工作完马上回家休息)。 三、为组员争取合理的利益 1、争取公司奖励公司必然有很多比如“优秀员工”,“进步奖”等等奖项,要为合适的组员争取这些奖励,在公司范围内表彰,将大大促进该员工的成长。 2、工资,奖金调整。 3、加班补助的争取。 四、沟通并了解组员的情况 做你的组员的朋友,而不是领导,虽然你在他们眼中,永远都是领导,他们也会刻意与你保持距离。但是你还是积极地和他们沟通,去了解他们的情况,如果需要时,帮助他们。对于一些后进员工,基层项目经理要肩负起导师的角色。 五、考评杠杆作用 考评是一把双刃剑,但是可以说没有一个单位不实行考评。作为项目经理,如果你有考评权(或者考评建议权),则你要充分利用这一杠杆,因为没有人比你更了解组员的情况,用的好, 考评可以为你的团队带来积极的因素。 六、和组员一起设定目标 包括个人的绩效目标设定,让组员明确你们团队的目标,以及明确你们团队所在的部门(或者产品)的目标。不管怎么说,明确的短期/中长期目标是需要的。 七、团队活动项目管理论坛 包括体育类,聚餐,唱歌,旅游,串门等等,营造组员间融洽的气氛,对于团队战斗力的提高大有裨益。同时通过这些活动,让大家身心也得到一定程度的放松。注意的事是,作为项目经理你要制定一个比较活泼,外向的组员作为组织

如何管理自己的项目团队

如何管理自己的项目团队 作为一个项目经理,很多人都面临着如何带好自己团队的问题,我把自己的一些做法写出来,大家共同讨论交流。 1:熟悉的过程 在这之前,人员一般由你来申请或者上级指派,那么你肯定已经了解了他来自于哪个部门,第一次见面的时候,需要进行熟悉,这个熟悉的过程是一个互相认识的过程,你作为项目经理要了解每个人的脾气禀性、特长和工作方式,并且还要注意大家之间有无个性冲突的问题,防患于未然。 人员确定并且熟悉之后,作为项目经理你要告诉各位从今以后都在这个项目组里工作,希望大家能够同心协力,精诚合作,大家要保持一个团结的心态,要让每一个人明白,项目成败和每一个人都有关系,责任是大家的,荣誉也是大家的,所以适当的鼓动还是需要的。 2:项目讨论的问题。 大家互相熟悉之后,就需要把项目的内容拿出来讨论,包括项目的背景,目标,难度,目前可用的资源等等,要求大家统统发言,根据每个人的经验和观点的不同对项目进行分析,要让每个人对这个项目有一个比较全面的了解,而不要直接到了第三步骤工作分配,一般的项目经理容易犯的错误就在这里,根据自己对项目情况的了解给项目成员安排工作,而且要求他对工作的认识和你对工作的

认识是一致的,但是这是不现实的,因为项目组成员和你之间对醒目信息的了解是不对称的,所以只有项目组成员对项目了解的越清楚,越能够全面的去看待自己的工作,看到自己的工作对于上游和下游的影响,才能更好的处理自己的工作任务。 3:工作和责任分配的问题 在项目的基本情况和意义明确以后,需要进行项目工作分配的分解和分配,以及责任分配的问题,这些将会在以后的文章中进行详细的描述。这个步骤要根据前面了解到的每个人的特长以及项目工作本身的情况进行分配,尽量能够量力分配,并且大家不要有异议,如果有的话也要提前说出来。 4:沟通方式和冲突处理方式的确定 在项目正式开始实施之前,需要把沟通的方式和冲突处理的方式规定下来,而且如果定下来后就是团队的章程,大家都要按照这个去执行。 因为如果项目周期比较长,并且人员都是临时抽调组成的,在这个过程中,可能由于工作的不顺利或者个性的冲突或者其他的原因,造成成员间冲突,所以要根据不同的问题事先规定一些处理方式,分别对待。 对于工作问题要公开讨论,不要私下里表示不满,即使有不满,也不要压抑着,因为你虽然很生气,但是别人不知道为什么,你只能自己生闷气,这种工作状态是非常不好的,作为项目经理你要及时把握这些心态。

项目经理如何管理团队—光环范文

技术项目的成功依赖的是其团队成员的共同努力,团队为项目目标共同工作,从而取得了成就。IT项目通常需要多方面的技巧和才能。作为项目经理,必须领导和鼓励团队一起为共同的项目目标工作。作为团队成员,必须学会互相依赖和信靠。团队的每一个成员都将需要项目经理的帮助来完成他们的任务,挑战他们的能力,并为他们的成长与成功提供机会。一个人的力量是微薄的,团队的力量是强大的,团队中每个人的个人技能的汇聚将是一股很强大的力量。 一. 领导团队 项目经理需要鼓励团队一起为共同的目标工作,项目经理的表现就必须像一个领导者。何谓一个领导者?如果仅仅是下达一些逻辑混乱的指令,并通过政治强迫员工执行的领导者,那就比较愚蠢。领导者应该具备的特征是:一种激励人们努力追求、进取的能力。那么项目经理必须建立一种与你的团队成员交流的方法,激励他们为项目的最终目标共同工作。 言传身教是最直接,最容易的方法,使其他人对你的项目产生热情首先自己要对项目有热情。这种热情以及与热诚都是可以传染的。作为项目经理,不仅要注意项目的成功,也要注意到项目团队中每一个人的成功,要花时间去熟悉团队成员,了解他们的热情,努力寻找一种与他们一起工作的方法,而不是颐指气使,或者高高在上。 二. 建立对项目的权威 任何项目,无论大小,项目经理必须建立对项目的权威。对项目的权威与对团队成员的权威不同,对项目的权威则决定了项目经理对项目成败要负责,必须负责为了完成项目而实施的所有活动。即保证项目成功的责任必须与创造可交付成功的活动具有同等级别的权威。 权威与责任是紧密联系在一起的。项目经理的事业,晋升的机会以及声誉都依赖于其团队完成项目,创造可交付成功的能力。如果项目经理没有对团队成员分配任务的权力,那么他就不能完成项目的目标,项目经理的权威与项目团队对其的尊重是相符合的。 任何事物都具有矛盾的对立面,项目经理具有相应的权利和权威,作为项目团队的成员,对于项目中需要完成的工作也有一定的责任,而且他们也有与项目相关的风险,例如,团队成员会认识到为一个成功项目工作会为个人带来利益,从而献身于它。一个成功的项目团队成员与项目经理之间的利益关系是共生的。团队成员必须认同你是项目的领导者,他们会支持你的决策,你对资源的管理以及你对可以交付成功的领导权,项目经理,尽管不是团队成员个人的管理者,也应当对项目团队表现出一定程度的自信与权威,以赢得他们的尊重以及为项目工作的渴望。许多IT项目经理都来自于IT项目背景,他们需要具备一些品质: 组织能力:作为项目经理,领导一个团队需要一定得组织能力。

如何成为一名合格的项目经理人

如何做一个合格的项目经理人 项目经理是项目团队的领导者,其能力、素质、理念和工作直接关乎项目的成败,要想成为一名合格的项目经理首先要了解项目经理的角色和职责,具备项目经理的技能和素质能力,做一个合格的项目经理人。 一、项目经理的角色与职责 项目经理是项目的主管,其根本职责是带领团队按时优质地完成项目任务,从而使项目业主或顾客能够对项目结果感到满意。项目经理的主要角色和职责包括: (一)团队领导者和管理决策人 项目经理承担领导项目团队完成项目任务的重要角色,既要身先士卒地带领项目团队去“冲杀”,又要“坐镇指挥”指导项目团队按照正确的方向和方法去完成项目工作。充分运用自己的权力去影响他人,是整个团队为实现项目的目标而努力。制定各种项目管理方面的决策,如确定项目及项目各阶段的目标、范围、任务和工作要求。 (二)项目计划者和项目分析师 项目经理是一个项目计划的主要制定者,任何项目的集成计划工作和各种专项计划工作等都是由项目经理主持制定的,同时项目经理还必须全面地分析项目计划的可行性和项目计划实施的绩效情况,然后根据分析制定各种具体应对措施。 (三)项目组织者和共同合作者 项目经理是项目的组织者,需要组织和建设项目团队,项目经理在整个项目的相关利益主体中扮演共同合作者的角色,要与项目团队成员们合作,同所有的相关利益者进行合作。项目经理具有促进合作的职责,要同项目团队与项目业主或顾客等积极合作。 (四)项目控制者和预测评价者 项目经理是项目管理过程中的控制者,要在项目全过程中全面、及时地控制项目的各项工作。根据项目目标和项目业主或顾客的要求与期望制定出项目各项

工作的制作标准, (五)项目利益的协调人和促进者 一个合格的项目经理应具备协调各方面的利益关系,及人际关系,能够团结团队成员,促进团队的协调,分工与合作,是项目利益的协调人和促进者,能够使所有项目利益相关者都能够从项目中获得更大的利益。 二、项目经理的技术能力 项目是否成功在很大程度上取决于项目经理的领导和管理工作,因此,要想成为一名合格的项目经理必须具备保证项目成功所需的各种技能,这主要包括项目经理的概念性技能、人际关系能力和专业技能三个方面: (一)项目经理的概念性技能 (1)发现和分析问题的能力。必须敢于揭短、不怕报忧,要正视问题,必须身体力行、调查研究,要深入群众发现问题,勤于观察、思想敏锐,要透过现象看到本质。项目经理从复杂多变的情况中敏锐、准确、全面的发现问题,逻辑、可靠、透彻性的分析和找出实质与问题原因。 (2)处理和解决问题的能力。有针对性、正确、完善的处理和解决问题的能力。具备良好的沟通能力,处理问题要以理服人,以情动人,善解人意,善听人言,善察人情,具备敏锐的洞察力和良好的心理素质,稳重的气质,宽广的胸怀,冷静的心态。 (3)制定和做出决策的能力。在复杂的情况下能够制定并做出决策的能力。即在各种情况下能够找出问题可行性方案并挑出最佳行动方案的能力,包括收集信息的能力、对各种数据和信息进行加工处理的能力。根据各种信息制定和选择行动备选方案的能力。 (4)灵活应对和变更的能力。灵活应对和变更的能力,即一旦项目发生变化,项目经理应该能够以最快的速度做出反应和提出应对措施,灵活运用各种手段去处理所发生的各种变动,灵活地调整项目管理和工作以及使项目团队尽快适应发展变化后的环境与状况。 (二)项目经理的人际关系能力 一名合格的项目经理必须具有人际关系能力,即项目经理具有与项目相关利益者和项目团队成员进行沟通与合作的能力,具有激励项目成员和因人而异的领

如何做好项目团队管理

如何做好项目团队管理 丁慕青:实战派TTT培训专家! 世界500强讲师 16年培训经验。曾担任过外企500强企业内训师、法资企业人力资源部经理。 课程:团队管理与团队建设 对于许多项目经理而言,临时项目团队管理恐怕是他们所面临的最头疼的问题之一。在一个项目团队管理中,有各种不同的人员,他们具有不同的背景,有着不同的特长,也具有不同的性格特征。如何充分发挥每一位团队成员的积极性和特长,并保证这些积极性和特长的发挥能够与项目目标保持一致,是每位项目经理在团队管理中必须处理好的问题。为此,我们采访了有多年项目团队管理经验的夏瑞利总监,让他谈谈做好项目团队管理应注意哪些问题。 在他看来,项目经理在临时项目团队管理中起到非常关键的作用,他的服务性职能应占到工作的一半。项目经理既管人又管事,需要沟通能力、协调能力、任务分解能力、监督执行能力等,为团队成员解决后顾之忧。对此,他引入了一个案例。 江西省某供电公司于2006年8月启动了一个项目,在公司、社会以及专业机构找了一些人员来完成这个项目,计划在10月完成,但项目启动以后,一直到12月还没有完成。虽然这个项目在事后的处理中通过及时地补救,也挽回了一些损失,但其中就有这样的问题:在项目工作计划安排中,写到8月到9月实行调研,10月进行方案设计,但没有具体的实施计划。夏瑞利说:“一般情况来讲,阶段性的计划按周计算,而子计划就应该精确到天。在这个项目中,就缺少这样的细分,这是项目经理应该监督的。” 在这个项目中,突然的更换项目经理也导致了这个项目的失败。诊断期间和实施阶段不是同一个项目经理。对于项目操作来说,中途换人是很忌讳的事情,每一个阶段的工作都是不同的,中间也存在衔接,一旦换人,就会脱节。 同时,还有项目实施与客户的沟通问题以及项目成员的硬伤也导致整个项目的失败。夏瑞利在分析这个项目出问题的原因时这样描述,一个临时组建的团队,在实施项目的时候,以上四点无论哪一点出现问题都会对整个项目造成干扰。要成功的管理好一个临时项目团队管理,完整的体系规划、事前的规避、非正式沟通以及项目经理的绝对权利是关键。 完整的人员体系规划 对于这种临时组建的复杂型项目团队管理,夏瑞利觉得,首先必须淡化人格特质的影响。一个团队中,有的人工作能力很突出,但是工作积极性不强,这时候除了需要解决体制问题,以激励机制来促进其工作的积极性,还需要拟定刚性的工作计划,定制详细的工作计划。 其次,检查工作计划。在一个新组建的团队管理中,每个人的能力都很突出,但是在监督方面却没有做到位。上海大众集团,安排的工作计划一个星期以后都没有完成,所以,好的办法就是“日清日毕”,更具成果地推进计划。

项目经理与项目管理团队建设要点

项目经理与项目管理团队建设要点项目经理与项目管理团队建设要点 在业内,相信很多企业管理者都应该经历过业主在给出工程项目任务时,直接指定具体项目经理或管理团队的情形,甚至表明没有 某个项目经理或某个项目管理团队就不给项目任务的实例。 这一方面固然说明目前很多中国建筑工程企业的管理水平还停留在“人制”阶段,工程项目管理标准化复制能力还需大幅提升;同时 也在另一个方面客观地表现了工程项目的具体现场管理者——项目 经理及其管理团队的重要性。 事实上,项目经理及其管理团队在工程项目管理中的作用的确不同于其他行业的主管或机构负责人。对外而言,项目经理是在法律 意义上经企业法人授权,代表企业在工程项目观场履行合同的代表人,其个人素质与能力直接关系到业主项目管理目标能否实现。对 内来讲,项目经理是工程项目管理内控管理目标的第一责任人,其 负责管理协调的工作涉及企业资源与社会资源的方方面面,必须是 一个“全才”。另外,从实践来看,建筑工程企业的主要中高层管 理者一般都来自项目经理队伍中的优秀者。 所以,建筑工程企业无论是企业层面的管理,还是企业对工程项目的管理,都必须将项目经理队伍建设与项目管理团队建设列为管 理的重中之重,使这一项目生产力最活跃的要素体现最大化的作用。 项目经理自身素质建设 从建筑工程项目管理的职业特点看,项目经理可以这样去定义:是指在建筑工程企业任职,与企业之间以项目经理责任制为核心关联,领导一批工程项目专业管理人员,协调上下游资源配置与关系,在企业下达的责任成本范围内对工程项目实施以质量、进度、安全、环保及成本为主要管理目标的系统管理,按时优质完成工程项目建

设全部工作内容,并使业主、企业和社会三个目标主体都满意的项 目管理执行负责人。 因此,对项目经理的自身素质建设与提升的要求主要体现在以下几个方面。 1、认识项目经理责任制的内涵,强化自身的主体责任意识 一是项目经理是受企业法人委托,代表建筑工程企业履行工程项目相关合同的代表人,项目部对上游业主和下游分供方履约效果的 好坏,项目经理都是第一责任人。 二是项目经理是代表项目管理团队,对企业法人履行《项目管理目标责任书》的责任人,项目部对企业下达的各项管理目标能否按 时保质地完成,项目经理也是第一责任人。 另外,项目经理还肩负着使项目管理团队内每个员工的收入增长、知识提升,营造项目健康氛围的职责。 2、“在企业下达的责任成本范围内”完成项目各项管理目标 这就要求项目经理必须具备相当的.工程技术经济专业知识和良 好的降本增效策划管控能力。 一是具备开源策划实施、项目过程成本管控、项目资金回收以及对分供方及时准确结算和支付的“收支两手都要硬”的能力水平。 在“收”上要实施好开源策划,达到合同范围内最大限度地开源创效,将过程结算与进度款收取办到最佳状态,让最终结算和余款 回收在最短期内完成;在“支”上要全面管控项目成本支出,有效实 施项目岗位成本责任制,有效预见和管控可能发生的反索赔。 二是清楚认识项目的降本增效源于工程项目的良好履约效果,要有能力组织协调好各项生产资源与管理要素,实现工程项目的工期、质量、安全和环保等各项目标,达到社会、业主和分供方的约定预期。 3、牢记团队是完成工程项目管理目标的基本保证

如何选聘优秀的项目经理和合格的项目团队成员

如何选聘优秀的项目经理和合格的项目团队成员? 答:项目经理是整个项目组的灵魂,是项目组中很重要的一个角色,是项目完成与否的核心人物。项目经理的任职资格 一、人格魅力 1、忠诚,首先要带有对项目负责的态度,对项目忠诚。 2、公正无私,项目经理要整合项目组的所有资源为实现预期的目标服务,那么项目经理就要站在公正无私的立场合理地分配项目组的资源,如人力、物力、财力等,不能因为个人的原因而刻意增减各类资源, 3、良好的职业道德,由于项目的特殊性,任一个细微的变化都有可能导致项目的终止。因而,要求项目经理要具有良好的职业道德,时时跟踪和关注项目的进展情况,遇到项目运作过程中所发生的问题和困难要及时地与公司、用户进行充分沟通和协调,共同探讨解决之道方为上策。蓄意隐瞒困难的真相是一种不负责任的态度。 4、善于学习,没有人什么都懂,只有虚心的人才会真的懂。虽然项目经理是一个项目的核心人物,但他所具备的知识不一定比项目组的每个人都强,因此,项目经理应该要放下架子,善于向别人学习,虚心学习大家的优点,积极收集大家的意见,并集体探讨,不搞一言堂,更不能不懂装懂。 二、知识素养 1、独到见解,项目经理对所接受的项目要有深刻的认识和理解,能够提出独到的见解,并针对项目实施,提出总体框架和解决方案。这样可以让项目在开始时,可以让整个项目组对项目的总体目标和方向有个理性认识,增强项目组对项目成功的信心。 2、知识渊博,这是的知识渊博是要求项目经理对项目所涉及的方方面面的知识,都要有所涉猎,特别是懂得技术层面上的知识,不要求精通,但是要全面认识和理解。一般情况下,对于一个中小型的项目,不大会在设置了一个项目经理之后,还要安排一个技术负责人的职务。这样做的话很容易造成资源的浪费和项目经理的工作量不饱满。 3、善于分析和解决问题,项目经理要具有敏锐的眼光和善于分析问题的能力,能够通过项目进展过程中的种种不寻常细节发现大问题,在发现问题后又能要果断地采取措施给予解决,而不是延误时机。 三、管理能力 1、具备管理的基本技能与知识, 在岗位设计上,项目经理也属于一个管理岗位,因此,要做一个好的项目经理,他要熟悉项目管理的基础知识和分析方法,并进行必要项目管理的技能训练,既要有管理意识,还要有管理的基本技能,在处理各种突发事件中,作到“心有余且力也有余”。2、很好的沟通与表达能力,一个项目经理在某种程度上担当着一个协调员的角色,因为,项目经理要和方方面面的人员沟通,这个不仅局限在项目组内的人员之间的沟通,还要涉及到与其他部门或人员之间的沟通与协调。 当然,项目经理的选拔还要考虑许多的因素,如项目的规模、项目的紧迫性、项目的难易程度、公司的具体要求等等诸多方面。 项目团队成员可以参照 不确定性分析有哪几种主要方法? 他们各自有什么优点和局限性? 答:不确定性分析析的方法主要有:盈亏平衡分析法、敏感性分析法、概率分析法和决策分析法。盈亏平衡分析法只适用于财务分析,其他方法可同时适用于财务分析和经济分析盈亏平衡分析——优点 计算简单 盈亏平衡分析的思路除了应用在产量——成本——利润分析之外,还可以对项目的投资、收入、费用、残值、折现率、寿命周期等进行盈亏平衡分析。例如财务内部收益率(FIRR)就是项目盈亏平衡点的折现率。 盈亏平衡分析——局限

如何做一个合格的项目经理 文档

如何做一个优秀的项目经理 项目经理从职业角度来讲,是指企业建立以项目经理责任制为核心,对项目实行质量、安全、进度、成本管理的责任保证体系和全面提高项目管理水平设立的。项目经理是为项目的成功策划和执行负总责的人,是项目团队的领导者,首要职责是在预算范围内按时优质地领导项目小组完成全部项目工作内容。 在实际工程中,无论是建设方还是承包方一个项目经理,是在工程中成长的,项目经理是干出来,工作中的锻炼和传帮带培养是培养有效的方法。项目经理是干出来的,也就是说在成功能力模型中的技能的获得来自于实践。项目管理既是科学,又是艺术。科学知识可以来自书本和课堂,艺术部分必须经过实践。传帮带培养可以帮助项目经理快速提升项目管理的实践经验,能够帮助他们从有项目管理经验的师傅那里更多地学习和体会项目管理的应用。作为一个合格的项目经理,需要具备一线能力 一、学习和培养能力 要有意识地去发展自己才能快速成长。成人学习的特点是只有在知道并掌握如何学习、何时何地学习以及学习什么样的新知识和技能以后,才能收到最佳的学习效果。 能力发展首先要突破“不知道没有能力”。认识项目管理是一个职业方向,通过了解项目管理实践和知识,“知道没有能力”,从而可以开始有计划地建设能力,通过学习和实践,掌握项目管理,达到“知

道有能力”,并在不断应用中,运用自如,到达“不知道具有能力”的境界。 项目管理随着现代知识应用的发展,不断出现新的技术、工具、管理理念和最佳实践。因此项目管理的学习是一个长期的过程,通过研讨调查,分析自己的能力,与新的项目管理标杆比较,发现自己的不足之处,进一步建设能力提升自己,进入反复循环的过程。 二、学会承担责任 承担责任是一种态度,是构成项目经理能力的关键。作为职业经理人,态度取决一切。没有负责任的态度,再多的知识和技能,也是没有意义的。 项目经理的关键是承担责任。承担责任的态度,就是一种能力。而且承担责任的态度,是人生职业发展的核心要点。项目经理工作时一是需要的一种态度,一种精神, 特别是在别人都不愿意,不敢负责任的时候,勇于站出来负责,让自己有更多的机会,得到锻炼,也学会承担责任;二是需要悟性和经验的结合,是一个可以从总体和全局上把握事态的能力,在复杂的环境面前,理清关键点,把握事务相关关系和顺序。对于项目经理来说,“做正确的事”比“正确的做事”更重要,因为项目经理带领着项目团队,项目团队的学习、工作,项目经理承担着极大的责任,“正确的做事”,而事情的方向已然错误,只能让项目团队在错误的方向上走得更远,而难于回退。以上两点是敢于负责和能够负责,相互配合,相互支撑。 与态度相结合的是知识和技能。其中知识的获得是比较容易的,

项目经理如何管理项目

项目经理如何管理项目 项目经理不同于产品经理通常所具有的固定的或直线的权利,项目经理往往需要在一个临时的、虚拟的团队架构中,发挥自己的影响力,并达成项目的目标。从工作的难度和复杂度看,项目经理一点不比产品经理简单。如今很多企业已经开始尝试“生物型组织”的运营模式,企业内部大大小小的项目只会越来越多的出现。一些原则,希望能够帮助诸位PM从优秀走向卓越。 一般来说,项目管理分成启动、计划、实施、控制和收尾五个阶段,每个阶段都有一些要点值得项目经理重点关注。做到知己知彼,能让我们的管理工作更有章法。 启动阶段 第一,澄清项目目标,找准项目背后的问题所在。 第二,找准项目干系人,特别是潜在的支持者和反对者,团结一切可以团结的力量。 第三,风险评估,结合公司内外部的环境,做出风险预案。 计划阶段 第一,组建项目的核心小组,成员要能满足项目对于经验、技能和资源的要求。

第二,完成任务分解,使项目的颗粒度足够分解到个人或小组可完成、可测量的程度。 第三,设置进度安排,为各项任务设定责任人、完成时间并匹配所需资源。 实施阶段 第一,带好团队,通过基于事和基于人的方式对团队进行激励。 第二,管理项目进度,通过会议、文档及相关的项目管理工作,使项目有序推进;第三,处理好沟通协作的问题,特别是跨部门、跨部门的沟通问题,争取让各方都能在协作中实现各自价值。 控制阶段 第一,识别计划的偏离,判断变化影响的是任务还是目标,因势而变。 第二,用好控制工作,包括费用表、人员负载量表等,使项目资源与项目进度相匹配。 第三,设定并管理项目的里程碑,通过不断实现“小”的胜利,来实现项目“大”的成功。 收尾阶段 第一,总结汇报,通过有效的形式呈现项目成果,并做完整交付。

浅谈如何做好项目团队管理

浅谈如何做好项目团队管理 ——王钦俞杨松 摘要:团队是组织提高运行效率的可行方式,它有助于组织更好地利用员工的才能。在复杂多变的竞争环境中,团队比传统的部门结构或其他固定的群体更灵活,反应更迅速。 对于项目操作来说,中途换人是很忌讳的事情,每一个阶段的工作都是不同的,中间也存在衔接,一旦换人,就会脱节。同时,还有项目实施与客户的沟通问题以及项目成员的硬伤也导致整个项目的失败。要成功的管理好一个临时项目团队,完整的体系规划、事前的规避、非正式沟通以及项目经理的绝对权利是关键。 关键词:项目团队体系规划事前规避非正式沟通绝对权利 自国家4万亿投资拉开序幕以来,我国基础设施领域便迎来了大建设高峰。对于许多项目经理而言,临时项目团队管理是他们所面临的最头疼的问题之一。在一个临时项目团队中,有各种不同的人员,他们具有不同的背景,来自不同的地域,有着不同的特长,也具有不同的性格特征。如何充分发挥每一位团队成员的积极性和特长,并保证这些积极性和特长的发挥能够与项目目标保持一致,是每位项目经理在团队管理中必须处理好的问题。 目前,各行各业越来越重视项目管理这种国际流行的现代管理模式,同时也把传统管理模式中的“以人为本”的理念,通过项目团队管理的形式进行了深化。项目管理成熟度模型是当前项目管理领域的一个研究热点,关于建设工程项目管理成熟度模型的研究也在近年有了很大进展。但是,在很多的建设工程项目管理中,管理者关注的焦点是进度、质量和成本,而对于与三大控制目标没有直接关系的项目团队管理,并没有给予足够的重视。而项目团队管理的完善,对于加快工程进度、确保工程质量和降低工程建设成本有着重要的作用。而且,随着现代管理和技术的不断发展完善,传统的行政组织结构和单纯的项目管理已经越来越不能满足现代项目建设的需要。 项目经理在临时项目团队的管理中起到非常关键的作用,他的服务性职能应占到工作的一半。项目经理既管人又管事,需要沟通能力、协调能力、任务分解能力、监督执行能力等,为团队成员解决后顾之忧。 山东省某工程建筑公司于2004 年4 月开建了一个项目,在公司内部、社会以及专业劳务机构找了一些人员来完成这个项目,计划在10 月完成,但项目启动以后,一直到12 月还没有完工。虽然这个项目在事后通过及时地补救挽回了一些损失,但其中就有这样的问题:在项目工作计划安排中,写到6月到8月实行调研,10月进行方案设计,但没有具体的实施计划。 一般情况来讲,阶段性的计划按周计算,而子计划就应该精确到天。在这个项目中,就缺少这样的细分,这是项目经理应该监督的。在这个项目中,突然的更换项目经理也导致了这个项目的失败。诊断期间和实施阶段不是同一个项目经理。对于项目操作来说,中途换人是很忌讳的事情,每一个阶段的工作都是不同的,中间也存在衔接,一旦换人,就会脱节。同时,还有项目实施与客户的沟通问题以及项目成员的硬伤也导致整个项目的失败。一个临时组建的团队,在实施项目的时候,以上四点无论哪一点出现问题都会对整个项目造成干扰。要成功的管理好一个临时项目团队,完整的体系规划、事前的规避、非正式沟通以及项目经理的绝对权利是关键。 一、完整的人员体系规划 完整的人员体系规划对于这种临时组建的复杂型团队管理,首先必须淡化人格特质的影响。一个团队中,有的人工作能力很突出,但是工作积极性不强,这时候除了需要解决体制问题,以激励机制来促进其工作的积极性,还需要拟定刚性的工作计划,定制详细的工作计划。其次,检查工作计划。在一个新组建的团队中,每个人的能力都很突出,但是在监督方面却

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