能源管理体系-审核检查表清单

能源管理体系-审核检查表清单
能源管理体系-审核检查表清单

能源管理体系-审核检查表清单

————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:

渤海装备中成机械制造公司

能源管理体系审核检查表

编码:BHZB/ZCJ/Q/C8.2-02

受审核单位(部门): 审核员: 日期:年月日/ 页

标准条款号检查内容客观证据(备查提交资料)责任部门

与单位评价结果

4.1—总要求1.是否建立能源方针,并且实施和保持能源方

针,是否下发能源方针。

已签发的《能源体系管理手册》中明确提出的能源方针,2014年5月8日

批准,2014年5月18日实施。

经理办

(生产科)

√2.是否任命管理者代表,是否有给予正式任

命,明确职责和权限。

《能源体系管理手册》中任命周海为能源管理者代表,并明确其职责与权限

经理办

(生产科)

√3.是否提供能源管理体系建立、实施、保持和

不断改进所需的资源。

组织有关能源管理人员进行《能源管理体系要求》培训,并取得了内审员

资格;组织建立2项管理方案并推动落实,完成了部分低效电机提升改造。

经理办

(生产科)

√4.是否定期实行管理评审初次开展和形成了2014年能源体系《管理评审报告》,符合要求。

经理办

(生产科)

4.2—管理者代表1.与管理者代表沟通了解管理者代表是否具

备行政管理及技术管理的要求。

管理者代表为公司主管领导,已从事多年年负责企业生产、安全及能源的管

理工作经历。具备行政管理及技术管理的要求。

经理办

(生产科)

√2.向最高管理者报告能源绩效及能源管理体

系绩效。

每月30日组织能源状况分析,形成公司节能月度分析报告,对公司整体和相

关部门的用能情况进行汇报

经理办

(生产科)

3.策划有效的能源管理活动,制定相关工作要

求,确保能源方针的落实、能源管理活动及体系开展的有效性对能源管理工作进行策划,公司制定相关的能源管理方案2项,并落实有效。

经理办

(生产科)

4.3—能源方针1.企业能源方针的制定是否考虑了单位能源

使用和消耗的特点、规模

企业能源方针的制定与单位能源使用和消耗的特点、规模相适应。

经理办

(生产科)

√2.企业是否定期评审和更新:规定了评审周

期,并根据需要组织了评审(或更新)

制定了《能源评审控制程序》、《内部审核管理程序》、《管理评审控制程

序》程序文件,规定了评审频次。

经理办

(生产科)

√3.是否形成文件,并在组织内部各个层面进行

沟通传达

形成渤海石油装备中成机械制造有限公司BHZB/ZCMM/EnMs/A4《程序文

件》,并以文件发放、组织培训等形式进行了沟通传达。

经理办

(生产科)

4.4.1—总则是否进行能源管理策划并形成文件见《能源评审管理程序》生产科√注:评价结果:符合“√”不符合“×”问题项“”未发生“-”

保存部门:生产管理科保存期:5年

渤海装备中成机械制造公司

能源管理体系审核检查表

编码:BHZB/ZCJ/Q/C8.2-02

受审核单位(部门): 审核员: 日期:年月日/ 页

标准

条款号检查内容客观证据(备查提交资料)责任部门

与单位

评价

结果

4.1—总要求了解单位人员设置、主要职责确定情况,是否形

成文件并进行有效沟通?

了解各部门和单位人员的设置、结构(各级组织机构图、花名册),人员职责(机

关科室及直属单位和基层各单位职责任务、岗位工作说明书、能源管理手册),

每个人应清楚自己职责,文件受控、下发

生产科、

人事科及

各单位

4.4.1—总则是否进行能源管理策划并形成文件

提供手册、程序文件、作业指导书与规程、办法等3层次文件,文件是否符合

要求

生产科及

各部门单

询问组织能源使用和能源消耗基本情况能源使用和消耗基本情况包括重点耗能设备、能源种类能源单耗总耗等生产科询问能源评审相关记录

提供能源评审程序文件,其中规定的相关记录齐全,合规,主要看能源评审报

生产科是否按照能源管理策划输出能源基准、能源绩效

参数

提供企业能源基准和能源绩效参数(单独提供),判断是否符合要求生产科

4.4.2—法律法规及其他要求是否建立获得节能法律法规的渠道

解获取法律法规和其他要求(其他要求指上级下发的文件、合同上的要求、甲

方的要求、公司内部规定与管理办法等)的渠道和要求,即程序文件中的相关

描述和规定。

渠道:网上查询、购买、上级发放等,主管部门确定渠道,其他部门协助收集

法律法规共识别包括中华人们过年共和国节约能源法在内的**条法律法规或其

他要求;在用标准识别公司涉及到的**条标准。

生产科

各单位法律、法规等识别是否全面

提供法律法规清单,并抽查相关文本,判断收集是否全面,版本是否是最新。

提的法规清单应与主管部门发放的一致

生产科

各单位是否定期评审和更新法律法规提供初次评审记录,未更新生产科

4.4.3—能源评审形成能源评审的方法学和准则的文件,定期评审

和记录

提供能源评审程序文件,及程序文件中规定的相关记录或文件,如能源评审计

划和评审方案。查看能源评审报告,看报告的内容是否有如下内容的描述:

生产科查阅能源评审计划,能源评审方案,查阅能源初

始评审报告

提供能源评审计划、方案、初始评审报告生产科查阅能源初始评评审是否通过测量、能量平衡等

方法及手段,来评价组织的能源使用情况和消耗

水平

通过测量、能量平衡等方法及手段,来评价组织的能源使用情况和消耗水平,

提供《锅炉热平衡测试报告》

生产科

是否识别并评价主要能源使用的现状及改进绩效

的机会

识别并评价主要能源使用的现状及改进绩效的机会,提供相关管理方案生产科是否对所识别的改进绩效的机会进行排序对所识别的改进绩效的机会进行排序——排序表生产科

4.4.4—能源基准是否确立了能源基准(确立的能源基准考虑了能

源评审的信息、符合单位自身特点且合理),并

记录

提供《能源基准与绩效参数管理程序》

提供正式下发的能源基准文本,判断能源基准的设定是否合理,是否符合单位

自身特

生产科

应定期或适时调整能源基准,使其与企业现行的

状态相适应

初次确立,未进行调整生产科—

4.4.5—能源绩效参数是否识别能源绩效参数,能够测量能源绩效,并

明确参数的意义及测量、计算方法

提供《能源基准与绩效参数管理程序》。提供正式下发的能源绩效参数文本,了

解各参数的含义和技术方法,了解程序文件中描述的能源绩效参数管理程序

生产科

是否定期评审,保持能源绩效参数对能源绩效的

有效性,并记录

初次确立,未进行评审生产科—

4.4.6—能源目标、指标与能源管理实施方案是否在有关职能和层次上,建立、实施和保持了

形成文件的能源目标和指标?

提供目标指标和管理方案的程序文件,提供正式下发的目标指标文件和能源管

理方案

生产科目标是否完成?截止审核前具体数据是多少了解当前目标完成情况生产科预计年度目标完成值。预计年度目标完成值生产科是否建立能源管理实施方案?方案是否制定相关

能源管理方案,明确职责、权限和措施内容;并

对其进行了有效安排实施情况?

评价能源管理方案是否符合程序文件要求(如方案中是否明确职责、权限和时

间进度的要求)。

提供方案实施的书面证据,变更记录等

生产科方案实施结果是否确保了能源目标指标的实现?评价方案实施结果是否确保了能源目标指标的实现生产科

4.5.3—信息交流请问是否建立关于能源绩效、能源管理体系运行

的内部沟通程序文件和机制

提供信息交流程序文件

各部门与

单位

内部沟通程机制运行畅通?

内部沟通程机制运行畅通:发文过程是否有效,上级下发的文件,各部门是否

收到并留存,培训是否定期开展等等

各部门与

单位

4.5.2—能力、培训与意识查是否对主要能源使用相关人员进行培训,是否

按照程序要求建立对相关培训计划,并组织落实

相关的培训并形成完整的培训档案。

提供相关程序文件和公司管理规定(如有)

提供培训计划,其中是否包含能源培训

提供培训记录,查看是否按计划进行了培训

人事科及

各部门与

单位

4.5.2—能力、培训与意识查内审员、相关管理和岗位人员的作业指导培训

情况

检查能源管理工作人员能力评价标准与评价记录

是否对节能员,特种作业人员,特种设备作业人员进行了培训(指国家命令要

求的)提供培训记录

是否定期对人员能力进行考核查考核记录

人事科及

各部门与

单位

4.5.4—文件管理手册、程序文件是否架构完整、签发、有效

受控?

是否有手册、程序文件、作业指导书与规程、办法及相关记录表格等4个层次

文件,文件是否完整,签发过程是否完整,有效控制指是否都发放到位,及时

更新

生产科

作业指导书是否覆盖体系范围内所有能源使用的

场合,尤其对重要能源使用的环节有节能操作的

细化针对性要求

提供公司HSE作业指导书安全科是否建立体系文件的管理程序提供《文件控制程序》生产科

4.5.5—运行管理是否建立主要能源使用的有效运行和维护准则

是否建立主要能源使用的有效运行和维护准则指第3层次文件是否建立。不是

生产管理部门,只需提供行政管理过程中的能源管理规定,查看是否遵守相关

规定

各部门与

单位

查相关作业指导书或目录清单查作业指导书目录清单(具体岗位去查是否配备作业指导书并按照执行)安全科是否根据运行准则运行和维护设备、设施、系统

和过程,查主要设备台账,相关检查记录和维护

保养记录

查主要耗能设备台账,相关检查记录和维护保养记录

各单位

查能源管理中识别潜在的事故和紧急情况(停水、

停电)应急预案的制定、评审、修订、培训和演

练情况

是否有预案,预案内容是否合格,相关评审、修订、培训和演练情况的记录生产科

4.5.6—设计在设备、设施的设计时,是否考虑能源绩效改进

的机会和运行控制。新产品或产品改进设计的控

制要求是否考虑了产品和工艺过程中能源使用或

影响。查设计开发输入输出以及评审相关记录。

提供相关程序文件

针对新品设计研发、工艺改进和新改扩建项目论证与设计,提供相关设计文件,

文件中是否考虑能源绩效改进的机会和运行控制,至少不能用国家命令淘汰的

材料或设备。

经营计划

钻采研究

4.5.7—能源服务、产品、设备和能源采购在业务范围内的采购决策中是否考虑对能源绩效

的评价要求

提供《能源服务、产品、设备及能源采购程序》

生产科

是否建立和实施相关能效评价准则提供《能源服务、产品、设备及能源采购程序》生产科查业务范围内能源采购的供方选择并纳入合格供

方名录

查合格供方名录,提供评审记录和名录

生产科

是否制定文件化的能源采购程序,确立能源采购

方式、渠道和流程。

查水、电、天然气等重点能耗的采购合同生产科

4.6.1—监测、测量与分析是否策划明确了需要监视测量的关键特性,哪些

关键特性需要监测?监测的频次?查相关报表或

监测记录

关键特性指所关注的参数,如统计上报的各能耗量,产量等计量,也包括各工

厂关注的设备运行参数,如设备温度,压力。主要耗能设运转记录、能源统计

报表与分析报告等

生产科

各单位是否立采用规范的表格,建立能源统计报表,保

证数据的可追溯性

提供公司对各项参数进行管理的制度文件

生产科

利用能源统计、测量、测试等手段,汇总、分析

用能数据,判断能源目标、指标的实现情况,并

形成记录

提供检测的记录和数据分析的记录

生产科

4.6.2—合规性评价是否定期对适用的法律法规及相关要求的符合情

况进行评价

2014年7月对公司在用主要能源法律法规进行了符合性评价

生产科

计划科对评价结果,符合程度等是否进行记录并保存对遵守情况进行了记录并保存。生产科

4.6.3—能源管理体系的内部审核是否定期进行内部审核提供内审程序文件生产科对评价结果,符合程度等进行记录并保存提供内审报告,内审计划,成立内审小组的文件生产科目标指标是否完成

关注内审时是否有自己审核自己工作的情况,是否对管理层进行了内审

评价内审报告是否符合程序文件的要求

生产科

4.6.4—是否识别评审不符合或潜在不符合?是否分析确

定不符合或潜在不符合产生的原因?

不符合指内审、外审、管理评审、自己检查、上级检查等发现的问题

生产科

不符合、纠正、纠

正措施和预防措施评估采取措施的要求,并制定和实施适宜的措施

提供对不符合进行评审的证据,是否评审了不符合产生的原因以及采取纠正措

施的必要性,不是所有的不符合都需要采取纠正措施

提供不符合的整改资料

生产科

各单位

4.6.5—记录控制是否根据需要,建立并保存记录提供《记录控制程序文件》生产科是否对记录的识别、检索和留存进行规定,并实

施控制

本条款的审核贯穿整个体系审核的过程,几乎所有条款的审核都涉及到记录的

审核

生产科

相关活动的记录是否清楚、标识明确且具有可溯

关注各种记录是否完整,标识是否明确,是否按要求留存,是否方便检索。生产科

各单位

4.7—管理评审查管理评审策划、主持与安排,询问方针、目标、

指标的变更情况提供管理评审记录计划经理办

(生产

科)

查管理评审的输入、输出的内容有哪些?是否充

分?EnMS变化、承诺和能源管理绩效情况提供管理评审报告报告内容是否包含如下内容:

管理评审的输入、输出的内容有哪些?是否充分?EnMS变化、承诺和能源管

理绩效情况

经理办

(生产

科)EnMS和节能的持续改进措施如何落实?EnMS和节能的持续改进措施如何落实?

管理评审的结果是否形成报告并分发到有关部

门?查有关决议是否得到及时实施和验证?

评审要求落实的决议是否实施

经理办

(生产

科)

注:评价结果:符合“√”不符合“×”问题项“”未发生“-”

保存部门:生产管理科保存期:5年

渤海装备中成机械制造公司

内部审核检查表

编码:BHZB/ZCJ/Q/C8.2-02

受审核单位(部门): 制造厂审核员: 日期:年月日/ 页

标准条款号检查内容客观证据评价结果

4.2—管理职责了解单位人员设置、主要产品业务范围、职责

确定情况,是否形成文件并进行有效沟通?

了解产品业务范围,再了解工序班组设置相关职责等职责体现在哪些文件中,每

个人应清楚自己职责

4.4.2—法律法规及其他要求查法律、法规和其他要求的识别与获取情况,

是否传达贯彻并确保遵守?

法律、法规等识别是否全面?

了解获取法律法规和其他要求(其他要求指上级下发的文件、合同上的要求、甲方的

要求、公司内部规定等)的渠道和要求,即程序文件中的相关描述和规定,

渠道有什么要清楚,主管部门要确定渠道,其他部门要协助收集

提供法律法规清单,判断收集是否全面,版本是否是最新的。

4.4.4—能源基准是否确立了次级能源基准(确立的能源基准考

虑了能源评审的信息、符合单位自身特点且合

理),并记录

是否定期或适时调整能源基准,使其与组织现

行的状态相适应

提供能源基准的管理程序文件

提供本厂的能源基准,评价其是否合理

4.4.5—能源绩效参数是否识别能源绩效参数,能够测量能源绩效,

并明确参数的意义及测量、计算方法

是否定期评审,保持能源绩效参数对能源绩效

的有效性,并记录

提供能源绩效参数的管理程序文件

提供本厂的能源绩效参数文本,了解各参数的含义和技术方法,了解程序文件中描述

的能源绩效参数管理程序

4.4.6—能源目标、指标与管理实施方案是否在有关职能和层次上,建立、实施和保持

了形成文件的能源目标和指标?

目标是否完成?具体数据是多少?

是否建立能源管理实施方案?方案是否制定

相关能源管理方案,明确职责、权限和措施内

容;并对其进行了有效安排实施情况?

方案实施结果是否确保了能源目标指标的实

现?

提供公司下达的目标指标,每季度考核的记录(主管部门提供或本厂自己提供)

如有本厂的方案应能提供,如本厂没有方案,至少知道公司的方案,知道实施到什么

程度

4.5.2—能力、培训与意识是否对主要能源使用相关人员进行培训

通过培训提高人员能力意识

提供培训记录、会议记录等

4.5.4.1—文件要求作业指导书是否覆盖车间范围内所有能源使

用的场合,尤其对能源使用有重要影响的环节

有节能操作的细化针对性要求

提供作业指导书,查看主要耗能设备是否有作业指导书或设备操作规程

4.5.4.2—文件控制文件(如作业指导书等是否有效发放至相关使

用岗位应能提供主管部门下发的能源管理的相关文件

4.5.5—运行控制是否建立了能源使用有效运行的和维护的准

则(如岗位作业指导书)

是否根据运行准则(如岗位作业指导)运行和

维护设备、设施、系统和过程

查用能设备、设施的认可、使用、控制和维护

更新情况,操作人员资格的鉴定情况

操作过程和设备管理过程是否符合相关要求,现场查看是否有违规操作,现场检查记

录是否完整,设备维护保养记录是否完整等

作业人员有资格要求的,要提供人员资质证明

4.6.1—监测、测量与分析是否按GB17167标准要求对能源使用配备

能源计量器具?

计量器具是否定期校验,且具有相关记录?

是否策划明确了需要监视测量的关键特性,是

否测量?

提供计量器具台账,校准证书

查看台账内容是否全面,证书是否有效

判断计量器具的配备是否符合GB17167标准要求

是否采用规范的表格,建立能源统计报表,保

证数据的可追溯性提供各能源统计报表,报表的格式,内容等是否符合程序文件的要求

是否定期对重点用能设备进行检测,并提供检

测报告提供重点用能设备检测和维护保养记录,法规有要求的要提供设备检查证书是否利用能源统计、测量、测试等手段,汇总、

分析用能数据,判断能源目标、指标的实现情

况,并形成记录(节能量指标的完成情况)

提供能源能源目标、指标统计分析记录

4.6.2—合规性评价是否定期对适用的法律法规及相关要求的符

合情况进行评价

对评价结果,符合程度等是否进行记录并保存

各生产厂在体系建立初期,可以暂不进行合规性评价

要清楚公司合规性评价的情况

4.6.4—不符合、纠正、纠正措施与预防措施检查组织内审发现不符合处置、日常检查发现

能源浪费原因分析及纠正预防措施实施情况

是否因纠正和预防措施而引起程序或文件的

更改,检查更改的实施与记录情况

要知道什么时候内审,是否开出不符合,是否整改,预防措施是什么

日常检查的不符合有哪些,是否进行整改

4.6.5—记录控制相关活动的记录是否清楚、标识明确且具有可

溯性提供相关程序文件

本条款的审核贯穿整个体系审核的过程,几乎所有条款的审核都涉及到记录的审核,

关注各种记录是否完整,标识是否明确,是否按要求留存,是否方便检索。

注:评价结果:符合“√”不符合“×”问题项“”未发生“-”

保存部门: 生产管理科保存期:5年

渤海装备中成机械制造公司

内部审核检查表

编码:BHZB/ZCJ/Q/C8.2-02

受审核单位(部门): 生产保障中心审核员: 日期:年月日/ 页

标准条款号检查内容客观证据评价结果

4.2—管理职责了解单位人员设置、主要产品业务范围、职责确

定情况,是否形成文件并进行有效沟通?

了解产品业务范围,再了解工序班组设置相关职责等职责体现在哪些文件中,

每个人应清楚自己职责

4.4.2;——法律法规及其他要求查法律、法规和其他要求的识别与获取情况,是

否传达贯彻并确保遵守?

法律、法规等识别是否全面?

了解获取法律法规和其他要求(其他要求指上级下发的文件、合同上的要求、甲

方的要求、公司内部规定等)的渠道和要求,即程序文件中的相关描述和规定,

渠道有什么要清楚,主管部门要确定渠道,其他部门要协助收集

提供法律法规清单,判断收集是否全面,版本是否是最新的。

4.4.4—能源基准是否确立了次级能源基准(确立的能源基准考虑

了能源评审的信息、符合单位自身特点且合理),

并记录

是否定期或适时调整能源基准,使其与组织现行

的状态相适应

提供能源基准的管理程序文件

提供本厂的能源基准,评价其是否合理

4.4.5—能源绩效参数是否识别能源绩效参数,能够测量能源绩效,并

明确参数的意义及测量、计算方法

是否定期评审,保持能源绩效参数对能源绩效的

有效性,并记录

提供能源绩效参数的管理程序文件

提供本厂的能源绩效参数文本,了解各参数的含义和技术方法,了解程序文件中

描述的能源绩效参数管理程序

4.4.6—能源目标、指标与管理实施方案是否在有关职能和层次上,建立、实施和保持了

形成文件的能源目标和指标?

目标是否完成?具体数据是多少?

是否建立能源管理实施方案?方案是否制定相关

能源管理方案,明确职责、权限和措施内容;并

对其进行了有效安排实施情况?

方案实施结果是否确保了能源目标指标的实现?

提供公司下达的目标指标,每季度考核的记录(主管部门提供或本厂自己提供)

如有本厂的方案应能提供,如本厂没有方案,至少知道公司的方案,知道实施到

什么程度

4.5.2—能力、培训与意识是否对主要能源使用相关人员进行培训

通过培训提高人员能力意识

提供培训记录、会议记录等

4.5.4.1—文件要求作业指导书是否覆盖车间范围内所有能源使用的

场合,尤其对能源使用有重要影响的环节有节能

操作的细化针对性要求

提供作业指导书,查看主要耗能设备是否有作业指导书或设备操作规程

4.5.4.2—文件控制文件(如作业指导书等是否有效发放至相关使用

岗位

应能提供主管部门下发的能源管理的相关文件

4.5.5—运行控制是否建立了能源使用有效运行的和维护的准则

(如岗位作业指导书)

是否根据运行准则(如岗位作业指导)运行和维

护设备、设施、系统和过程

查用能设备、设施的认可、使用、控制和维护更

新情况,操作人员资格的鉴定情况

操作过程和设备管理过程是否符合相关要求,现场查看是否有违规操作,现场检

查记录是否完整,设备维护保养记录是否完整等

作业人员有资格要求的,要提供人员资质证明

4.5.7—能源服务、产品、设备和能源采购在业务范围内的能源采购决策是否考虑对能源绩

效的评价要求,查供方评审相关记录(水、电、

气车辆用油),供方是否纳入合格供方名录。

是否建立和实施相关能效评价准则和规范

提供评审记录和名录

提供相关程序文件

4.6.1—监测、测量与分析是否按GB17167标准要求对能源使用配备能源

计量器具

是否建立了能源计量器具台帐并组织相关单位建

立分台帐

计量器具是否定期校验,且具有相关记录

是否策划明确了需要监视测量的关键特性,是否

编制了测量计划或有明确的检测安排?检测周期

是否符合国家相关法规要求?

能源计量器具使用、维护、保养是否建立相关规

程或有使用说明并传递相关单位

应能提供主管部门下发的能源管理的相关文件

4.6.2—合规性评价是否定期对适用的法律法规及相关要求的符合情

况进行评价

对评价结果,符合程度等是否进行记录并保存

在体系建立初期,可以暂不进行合规性评价

要清楚公司合规性评价的情况

注:评价结果:符合“√”不符合“×”问题项“”未发生“-”

保存部门: 生产管理科保存期:5年

管理体系内部审核检查表

QHSE管理体系内部审核检查表 受审核单位:日期:年月日 要素名称检查内容和检查方法审核发现结论4.QHSE管理体系 4.1 总要求1.询问如何运用过程方法建立实施保持QHSE管理体系。 2.是否对过程进行了删减,删减是否合理。 3.是否识别了外包过程,外包过程如何控制。 4.2 文件要求 4.2.1 总则 4.2.2 管理手册1.查证是否建立了包括管理手册、程序、作业文件、记录在内的QHSE体系文件。 2.查证QHSE体系文件是否覆盖并满足Q/SY 2.2标准全部条款的要求。 4.2.3 文件控制 4.2.3 文件控制1.询问负责人文件控制职责,与相关部门的接口关系是否清楚 2.查阅文件清单,抽查3-6份文件,查证: 2.1 发布前是否经过批准,文件是否充分适宜? 2.2 文件是否保持清晰并易于识别(包括修订状态)? 2.3 核查发放范围及发放记录,是否使用场所得到了适用文件的 有效版本? 2.4 是否识别了与质量、环境和安全有关的全部外来文件

(包括法律法规),并对其进行了管理控制? 2.5 作废文件的回收记录,可否保证作废文件的非预期使 用?作废文件保留是否作了标识? 3.询问对文件评审、更新、再批准的规定,查l-3份更改文件, 核查规定执行情况。 4.2.4 记录控制 4.2.4 记录控制1.询问负责人记录控制职责,与相关部门的接口关系是否清楚。 2.询问是否形成了QHSE体系记录清单,是否包括了QHSE体系 要求的所有记录,否规定了各种记录的保存期限。 3.管理部门及其他部门各种类型的记录3-6份,核查标识情况, 填写是否清晰?是否易于识别? 4.询问对记录的收集、归档、检索,是否符合规定要求?记录 贮存条件是否适宜? 5.询问对记录借阅、复印、处置的管理。 4.3法律法规及其他要求 4.3法律法规及其他要求1.询问负责人法律法规及其他要求职责,与相关部门的接口关系是否清楚。 2.问主管部门建立了哪些法律法规和其他要求的获取渠道,获取的方式和频次,查询各获取渠是否满足要求。 3.查证是否对法律法规和其他要求的适用性进行了评审,是否有适用法律法规清单,有无明显的漏项。 4.查如何将适用的法律法规传达到各部门和相关方,是否开展了必要的培训。

质量管理体系审核检查表(机械类企业完整版)

质量管理体系审核检查表 审核组长:审核员: 受审核部门:部门接待人员:审核日期:标准条款审核要点及方法客观证据评定 1.请管代谈谈QMS的策划、运行时间及QMS建立前后的变化,以便了解企业是否按照标准要求建立、实施、保持和改进 QMS? 4.1 2.请总经理谈谈企业QMS的主要管理过程的四大过程有哪些, 总要求其中产品实现的主要过程过程有哪些,是否存在删减,理由是 什么,过程间顺序及关系是否按照PDCA循环的规律来确定和8.1 管理? 3.企业QMS过程所需资源和信息是否充分,足以支持过程有8.5.1 效运行和监控? 4.企业QMS及过程测量和监控点是否确定并有效?对测量和监控结果是否有分析、改进活动?(8。1 8。5。1) 5.企业是否存对产品质量有影响的外包过程?如有,在企业 QMS是否明确,实施了控制? 1.问并查企业是否按照标准要求建立并保持“文件控制程序”? 2.索要QMS的文件清单,看范围是否包括了标准4.2.1条款 规定的所有文件,即企业QMS要求的所有文件 3.抽查手册、程序文件、管理文件、技术文件各1份,看上述文件发布前是否: 1)经过相关部门或人员评审,以确保文件的适用性、完整 性、协调性? 2)得到批准,批准权限是否按程序文件规定的类别、范围、

4.2.3 所处层次执行,以确保文件的适宜性、有效性? 4.查阅文件的发放记录,看上述文件是否发至使用场所或岗 文件控制位?执行人员是否能得到。 (含4.2.1和5.查阅文件更改记录,看文件是否得到及时更改?文件更改前 4.2.2) 是否得到评审和批准?更改的文件是否确保了四个到位(即: 所有同一文件更改到位;所有相关文件更改到位;所有相关部 门/岗位通知到位;涉及实物时处置到位)? 6.问并查文件的标识方法,不同类型、状态(如修改、外来文件)的文件是否按规定进行编号、标识,保持清晰,易于识别 和检查? 7.问企业有哪些外来文件?抽查1份现行的外来标准是否列入受控文件清单,发放是否登记? 8.体系运行以来作废文件有哪些,是否已撤出使用场所?未撤出时,是否有明显标识,能防止非预期使用? 9.企业文件保管是否指定设施、场所、人员、能确保文件不损坏、不丢失、及时提供? 注:符合-不标注不符合—X 观察项--O 审核组长:审核员: 受审核部门:部门接待人员:审核日期: 标准条款审核要点及方法客观证据评定 1.问并查企业是否按照标准要求建立并保持“记录控制程序”。 2.查阅记录清单和3-5种空白的原始表格,看是否按照标准要求的项目设置了记录?并为确保QMS过程有效运作、控制、证实、 改进,是否设置了必要的记录 3、记录是否按规定进行标识?标识是否达到唯一可追溯? 4.问记录的填写有哪些要求,抽查3种,看其是否规范(真实、 4.2.4

质量管理体系审核检查表范文

4.2.3文件控制 是否符合质量管理体系要求的文件?●符合GB/T 19001-2008的质量手 册, 或质量手册并附 带转换矩阵表 ●文件控制清单或 等同物

是否建立了文件化的文件,确定下列所需的控制? a)在文件发布前得到批准,以确保适宜性? b)必要时,文件评估及更新并得到再次批准? c)确保识别文件的变更和现行修订状态? d)确保适用文件的相关版本在使用现场可得? e)确保文件保持清晰和易于识别? f)确保外来文件得到识别,并控制其分发? g)防止作废文件的非预期使用,如果它们因任何原因需要保留,则需加以适当的标识?●文件批准的授权●文件批准记录 ●不同场所文件的可得性 ●文件处所可知 ●文件可被理解 ●作废文件的贮存,处置 ●内外部文件通知/发放过程 ●修改文件的评审和批准 4.2.4记录控制

是否建立并维护质量记录,以证明符合要求和质量体系的有效运行? ●质量管理体系记录 ●记录维护体系,包括记录的处置 记录是否清晰,易于识别和可恢复?●质量管理体系记 录的清晰度 ●质量管理体系记 录的标识 ●环境和存放条件 必须与文件的存储 方法相协调(如:硬 拷贝,软盘等)

是否建立书面程序,以明确记录的标识、贮存、保护、恢复、保存期限和处置所需的控制? ●依照GB/T 19001-2008的质量手册 ●根据顾客/法规要求确定的保存期限 ●保存期满后记录的处理 ●包括作废文件的标识 ●残缺/过时文件的标识 是否把质量记录作为一种特殊类型的文件并根据问题4.2.7和4.2.8的要求进行控制? ●按照质量手册维护和控制质量记录的证据 5 管理职责

2015质量管理体系审核检查表

ISO9001:2015内审检查表 检查内容 4.1 理解组织及其环境 是否确定了外部和内部因素,并进行了监视和评审。 4.2 理解相关方的需求和期望 是否确定了相关方?是否确定了相关方的要求?是否对这些要求进行了监视和评审? 4.3 确定质量管理体系的范围 是否确定了质量管理体系的范围并批准发布?确定以上内容时,是否考虑了内外部因素、相关方要求、本公司的产品和服务?是否将标准所有要求都制定了具体的实现方法并批准实施?是否有不适用的条款删减?是否说明了删减的理由? 4.4 质量管理体系及其过程 是否确定了管理体系的过程?(乌龟图),包括输入输出、顺序、相互作用、相关的准则和方法、资源、职责权限、风险和机遇?如何评价这些过程?是否发生了过程变更?在哪些方面可以改进这些过程? 本公司过程管理的要求是否形成了文件并批准实施? 5 领导作用 5.1 领导作用和承诺 5.1.1总则 是否确定了最高管理者的职责,并签字承诺发布实施? 5.1.2 以顾客为关注焦点 最高管理者是否对以顾客为关注焦点做出了承诺? 5.2 方针 5.2.1 制定质量方针 是否由最高管理者制定了质量方针并发布? 5.2.2 沟通质量方针 质量方针:是否形成了文件?以何种方式进行沟通?员工是否理解?是否可以提供给相关方? 5.3 组织的岗位、职责和权限 是否制定了组织结构图?各岗位是否规定了职责权限?职责权限以何种方式传达给所有相关部门? 6 策划 6.1 应对风险和机遇的措施 是否确定了本公司的风险和机遇? 是否确定了应对风险和机遇的措施?是否将这些措施整合到质量管理体系文件中?是否评价了这此措施的有效性 6.2 质量目标及其实现的策划

质量管理体系审核检查表(全部)

质量管理体系审核检查表 受审核部门: 共页第页 不符合报 序审核项目标准章、条审核检查记录告单编号 在建立质量管理体系过程中,如何识4.1 别过程,明确输入和输出(包括谁负 责,如何组织,以什么形式明确等)? 如何明确这些过程间输入、输出的接4.1 口关系,识别过程顺序、过程网络? 如何明确这些过程开展的活动、活动4.1 的准则和方法,以便有效运作和控 制? 使用何资源和信息(如指导操作的文4.1 件、相关过程运行的状况等),使过 程良好运行,并进行有效的监视? 对这些过程如何进行监视、测量、分4.1 析,如何利用有关信息达到预期的目 标和持续改进?

对外包的影响到产品符合性的过程,4.1 在质量管理体系中是如何明确要求 的? 审核员:部门代表:部门其他人员:年月日 质量管理体系审核检查表 受审核部门: 共页第页 不符合报 序审核项目标准章、条审核检查记录 告单编号 4.2.1 是否明确了质量管理体系文件的层 次、内容? 4.2.1 编制了哪些质量管理体系文件?是 如何考虑的?是否适宜? 4.2.2 质量手册适用范围是否明确?是否 包括了删减的细节和理由?是否明 确了覆盖的产品? 4.2.2 质量手册是否包括了标准中要求的

六个形成文件的程序(或引用)?对 其他重要的质量活动要求是否形成 文件? 4.2.2 质量手册中对受审核方体系的主要 过程的叙述是否充分?是否包括了 输入、输出、资源、活动等?是否表 述了过程的相互作用? 4.2.2 质量手册是否受控(包括标识、发放、 换版等)? 审核员:部门代表:部门其他人员:年月日 质量管理体系审核检查表 受审核部门: 共页第页 不符合报 序审核项目标准章、条审核检查记录 告单编号 是否编制了有关文件控制的程序文4.2.3 件?

管理体系审核检查表

质量、环境、职业健康安全管理体系 受审核部门:市场部陪同人员:审核日期: 第页 / 共 页 审核准则:ISO 9001,ISO 14001,OHSAS 18001、体系文件、适用的法律法规审核员: 条款检查内容检查方 法 检查发现 结 果 评 价 管理体系 IS O 90 01 IS O 14001 OH SAS 18 001 提问 文 件查 阅 现 场检 查5. 3 组 织的岗 位、职 责和权 限 5. 3 组 织的岗 位、职 责和权 限 4. 4.1 资 源、作 用、职 责、责 任和权 限 Q:◆公司内各职位职责是否明确?权限分派、沟通和理解是否 适宜?各职责间关系是否明确? E/S:◆查看部门职责与权限,各部门职责是否有重叠或真空? 权限是否明确?理解是否清晰? ◆是否分派职责和权限,以包括确保体系符合标准要求?确保各 过程获得预期效果?向最高管理者报告QEOH的绩效和改进机会?在 组织推动以顾客为关注焦点?在策划和实施管理体系变更时保持完 整性? ◆是否任命最高管理者中的成员承担特定的职业健康安全职责, 按标准建立、实施和保持职业健康安全管理体系,向最高管理者报告 职业健康安全管理体系业绩和任何改进的需求?被任命者是否被公 开?所有管理人员是否承诺对体系持续改进,并能在控制的领域内承 担责任?

质量、环境、职业健康安全管理体系 受审核部门:市场部陪同人员:审核日期: 第页 / 共 页 审核准则:ISO 9001,ISO 14001,OHSAS 18001、体系文件、适用的法律法规审核员: 条款检查内容检查方 法 检查发现 结 果 评 价 管理体系 IS O 90 01 IS O 14001 OH SAS 18 001 提问 文 件查 阅 现 场检 查6. 1 应 对风险 和机遇 的措施 6. 1.1 6. 1 应 对风险 和机遇 的措施 6. 1.1 总 则 Q:◆企业是否有明确可能所需要应对的风险和机遇?为确定需 要应对的风险和机遇: ?公司在策划质量管理体系时,是否考虑内部和外部因素? ?公司在策划质量管理体系时,是否有理解相关方需求? E:◆策划环境管理体系时,是否考虑到4.1和4.2中所提及的 问题? ◆有无指出环境管理体系的范围? ◆是否确定需要应对的风险和机遇?以及潜在的紧急情况? ◆有无相应的需要应对风险和机遇的文件化信息? 6. 1.2 组 织应策 6. 1.2 环 境因素 4. 3.1 危 险源辨 识、风 Q:◆公司是否有策划应对风险和机遇的措施?这些措施可能是 产品及服务的检查、监视和测量、校准、产品及过程设计、纠正措施、 规定方法和工作指导书、培训及使用有能力人员等方面。 ◆应对风险和机遇的措施是否得到实施和评价措施的有效性?

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