企业如何选择OA办公系统

一、易学易用。OA办公系统是一个面向公司、企业所有成员使

用的管理应用系统，绝不能是一个复杂繁琐、难以上手的系统，应

该让使用者登录到OA后就能对所有功能一目了然，经过简单的培训

就能掌握整个OA办公系统的使用方法。

二、易于扩展。扩展性和灵活性是一个好的OA办公系统的必要

条件，不同企业的需求不可能是完全一样的，同一家企业不同时期

的需求也很可能是不一样的，当企业的需求与OA办公系统的功能不

一致时，就需要OA办公系统有良好的扩展性和灵活性并对系统功能

做出调整，才能不断满足企业的需求。

企业如何选择OA办公系统[篇2]

1、要注重oa厂商的“人品”只要选对了对客户负责、持续关

注客户oa办公系统实施成功率的oa厂商，一切问题都不会是问题。cio需要认识到：oa办公系统是一个全员应用，是对全员工作模式

以及管理模式的创新，oa办公系统绝不是简单的、一次性的'买卖

交易，而是持续深入的管理变革，需要企业与oa厂商的持续互动，来完成oa办公系统的实施和应用，oa办公系统在企业内部推广过

程中遇到的各种需求变更、bug处理、功能调整、软件集成等问题，都要与oa软件厂商进行不断的交流和沟通。

2、要选择一个好的技术平台目前来说，java技术已经成为解决

大型应用的事实标准。java技术因其具有易移植性、广开放性、强

安全性、支持快速开发等特性，已经成为高端oa厂商开发组织应用

的首选平台。

3、oa办公系统的价格应以价值为标准部分集团企业的cio仍然

坚持认为“oa办公系统越贵越好”或者是“oa办公系统越便宜越好”，甚至是“功能越多越好”，这些其实都是片面的想法。实际

上，oa办公系统的价格高并不等于其产品的质量也高，也不等同于

产品的功能强大。不同企业对oa办公系统的要求是不一样的，高价

绝不是选用oa办公系统的正确途径，应着眼于oa办公系统的核心

价值、易用性、易维护性。

同时，cio还要考虑到oa办公系统的引进不是一锤子买卖，不

仅包括软硬件成本、实施过程中参与人员的时间成本、培训成本，

还包含将来维护以及服务成本，数据集成开发成本、升级成本、数

据迁移成本等等。所以，在最便宜的和最贵的两者之间兼顾好成本，才是最受用的。