会议室使用管理规定

联商行字〔2010〕第27号

会议室使用管理规定

第一条为规范会议室的使用，制定本规定。

第二条会议室主要用于办公会议、工作交流、来宾接待及其它活动。

第三条行政人事中心负责会议室内部设施维护、卫生保洁以及使用安排等日常管理。

第四条各部门使用会议室，需填写《会议室使用申请单》,注明计划使用时间、使用人数、需用设备等报行政人事中心，经统一协调后，方可使用会议室。

使用人数少、时间短，不需要投影仪、电脑、麦克风等设备的，经行政人事中心同意可免填申请单。

第五条使用人在使用过程中，必须服从行政人事中心的安排，爱护会议室设备设施，不得在墙面及桌椅上随意张贴、涂写，不得乱扔废纸等杂物，保持会场地面、台椅干净整洁。注意举止文明，不得大声争吵，禁止在会场斗殴。若不慎造成设备施损坏，应及时向行政人事中心报告，分析原因，明确责任。

第六条不得将会议室的设备设施搬出会议室，若确需借用，须征得行政人事中心经理同意，用后归还原处。

第七条会议室使用完毕后，使用部门负责把所用设备设施收拾妥当，与行政人事中心办理查验及交接手续后切断电源，关好门窗。

第八条对于未按规定要求使用会议室的部门，行政人事中心有权提出批评。不当使用或故意造成设备设施损坏的，行政人事中心可处以罚款或要求赔偿。

第九条本规定由行政人事中心负责解释，自公布之日起执行。《会议室使用管理规定》（联商行字〔2010〕第4号）文件同时废止。

附：《会议室使用申请表》

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佛山市南海区联诚投资发展有限公司

二○一○年六月一日

主题词：行政会议室管理规定

抄报：罗执董、总经理、执董办

抄送：商业地产各部门

附件一：

佛山市南海区联诚投资发展有限公司

会议室使用申请单