OA系统选型大全：运行环境篇

正所谓一个篱笆三个桩，一个好汉三个帮，OA办公系统从来不是一个孤胆英雄，在OA系统实施上线的背后，是和谐稳定的运行环境支持。在OA系统的运行环境中包含中间件、储存设备、服务器、操作系统、数据库。

作为“中国管理软件项目成功率第一品牌”，九思软件在OA系统的运行环境布署上有着丰富的经验和成熟的方案。

一、服务器

服务器是网络环境中的高性能计算机，也是OA系统运行的基本配置。

服务器建议

九思OA协同管理系统支持使用mysql、SQLserver、Oracle等数据库，应用服务器支持tomcat、Weblogic、Websphere应用服务器。采用基于J2EE多层结构的平台化策略，广泛使用组件和模块化技术，B/S的应用模式，客户浏览器、应用服务器和数据库服务器三层构架使得系统管理变得结构清晰、轻松自如，全部系统设计语言采用Java，遵循J2EE 1.4规范，应用服务器可选采用Websphere/Weblogic/Tomcat/Jobss等作为WEB及应用服务器平台系统，在此基础上采用Enterprise JavaBeans（EJB）技术来处理复杂的业务逻辑层，用JSP/Servlet来处理表现层，并通过JDBC、JMS等技术实现应用层，系统具有良好的容错和并发

特性。

如今，云计算大行其道，OA系统的服务器布署中也逐渐向云服务器偏移，九思依然走在技术前列。

二、操作系统

WINDOWS操作系统是全球应用人数最多的操作系统，且客户的技术人员大多对linux和UNIX系统不了解、维护难度大，多数用户要求将OA系统部署在WINDOWS环境下。原因是我们的系统是

九思OA系统办公系统基于J2EE架构，因此可以按照客户需要，支持各种操作系统部署。同时由于采用了B/S模式，因此九思OA支持IE6.0、IE7.0及更高版本浏览器，同时支持其它通用浏览器。作为业内最易用的OA系统，我们对易用性的研究从登陆、实施、应用、维护、升级、扩展等进行全生命周期专研，力争做到免学习、免操作，比方说只需要打开IE浏览器就可以直接登陆OA。

三、数据库

数据库是“按照数据结构来组织、存储和管理数据的仓库”。在经日常管理工作中，企事业单位可以把工号、姓名、年龄等本单位职工的基本情况在OA系统中随时、随需查询。

九思OA协同办公系统采用标准J2EE结构，整个系统由Java语言开发，B/S应用访问，数据库采用关系型数据库，支持更换各类主流数据库，并具备数据库的容灾机制。

四、中间件

中间件是一类连接软件组件和应用的计算机软件，它包括一组服务，以便于运行在一台或多台机器上的多个软件通过网络进行交互。它比操作系统和数据库管理系统管理的数据资源、资源类型、资源量等更加丰富，且资源扩展的边界是发散的。当OA系统面对一个复杂、不断变化的计算环境，要求中间件技术具有足够的灵活性和可成长性。

九思OA协同办公系统采用Tomact中间件，开源免费，并支持向WebSphere、WebLogic等各种中间件迁移。Tomcat很受喜欢，因为它运行时占用的系统资源小，扩展性好，支持负载平衡与邮件服务等开发应用系统常用的功能，而且它还在不断的改进和完善中，能够增强了管理程序和服务器管理程序的安全性。

良好的运行环境对OA系统是否能够适应将来新业务的发展至关重要。在满足现有项目的需求基础上，应充分考虑到系统的开放性和可扩展性，以形成一个易于管理、开放的、可持续发展的体系结构。

oa办公系统功能介绍

企业OA办公系统-功能介绍（一）个人办公此系列模块主要起辅助工作的作用，是全体员工工作的好助手。待办事宜：待办事宜模块集中了用户当前需办理的工作和需处理的事务。包括系统大部分模块，如邮件、消息、日程安排、办文、阅文等；用户登录系统后，各类待办事宜分类列出，点击相应链接即可进入相应页面办理，起到引导用户完成工作的作用。日程安排：方便个人安排每天日程，方便领导安排监督下属工作任务，主要包括如下功能：设置各种类型的个人日程，并以日历方式按天和按周两种方式查看；授权用户也可给他人安排日程；可显示农历。工作日志：基于网络的工作日志系统，可设为私有，限制，公共三类级别分别供自己，部门领导，全部人员查看。便于个人总结，便于上级检查工作，便于和同事分享工作经验，是知识管理挖掘隐性知识的一种手段；用户可随意添加，删除，修改多个日志，通过翻阅日历查看任一天的日志也可通过日期，关键字等检索日志。个人设置：设置个人信息；查看设置用户个人密码；修改用户的姓名、联系方式等基本信息；出差、休假用户可设定相应状态，便于系统管理。（二）网络通讯此系列模块功能提供一系列通讯模块，包括电子邮件和即时通讯，为协同办公提供方便：电子邮件：基于WEB的邮件系统，可用于单位内部外部，每个帐号自动带一个电子信箱，可以接收、发送、回复电子邮件及超文本邮件；用户可建立树状的邮箱目录；可结合通讯录来选择邮件地址，实现单发或者群发邮件；提供邮件搜索功能；可以把其他的邮件账号集成到本系统中。即时通讯：以WEB方式向在线用户和非在线用户发送消息。在线用户会在瞬间收到提示，不在线用户在登录时会得到提示。即时通讯：以WEB方式向在线用户和非在线用户发送消息。在线用户会在瞬间收到提示，不在线用户在登录时会得到提示。通讯录：此通讯录集成了个人通讯录，公共通讯录，单位内部通讯录三部分。既可独立使用，又可被电子邮件，工作流等模块调用。普通用户可在个人通讯录添加通讯信息；授权用户可在公共通讯录添加人员通讯信息。内部通讯录则保存使用本系统的所有用户通讯信息。在相应的通讯录中均可实现对联系组和联系人的分类和管理。（三）公共信息公共信息系列模块提供了一个信息发布和共享平台，满足了个人之间，上下级之间，集体间交换信息的需求。公告栏：用于发布单位的公共信息如新闻、领导讲话等。公告栏内可设置多个栏目，供某个部门使用或者全体人员使用。授权人员可在相应栏目发布管理文章。

五大OA系统选型对比

五大OA系统选型对比 https://www.360docs.net/doc/46652899.html,/s/blog_599374c30100v80a.html 1、选型须知临近年末，很多企事业单位都会赶工期上马一些信息化项目，而OA系统无疑是其中关注和采购的重点，那么如何选好OA系统呢？每个系统都有自己的优缺点，究竟该如何取舍呢？本文就为选型者提供一个实用的参考。一般来说，OA系统的选型者包括CIO、网管、行政主管这三大角色。其中CIO和网管们会对OA系统进行比较全面的评测，包括技术和功能两大方面，并且会追究一些技术细节，比如技术架构、开放性等。行政主管，如人事主管、财务主管则更多的关注于理念和功能，包括是否能够解决自己的主要问题，是否方便使用等。而大家普遍关心的问题则是OA系统的价格、维护、服务等。综合来看，选好OA系统需要关注五大要素，即实用性、易用性、开放性、服务、性价比。为了避免海选的状况，我们挑选了目前市场上主流的五个OA系统，结合这五大要素进行重点评测，希望能够帮助你找到适合自己的OA系统。 2、各系统简介 1）泛微软件泛微可能是目前品牌度最高的OA系统，他从产品包装到市场推广的各个环节都做得非常完善，可以说是OA厂商中市场运作能力最强的一家公司。虽然有很多人说泛微的OA系统来自于荷兰某ERP软件的盗版，但现在追究这个已经没有意义了，这套OA系统已经被泛微打造得非常复杂。这个“复杂”是一把双刃剑，好的地方是功能非常多，设置非常细，系统内部与外部的整合性也不错；坏的地方则是实在太难用了，事实上，泛微OA系统的实施和使用非常麻烦在业内也是出了名的。打开泛微OA系统的界面，能够看到其丰富的功能包含了人事、财务、行政管理的方方面面，加之精心设置的演示数据非常讨好。如果深入的体验一下，则可以明显的看到无论是普通用户的使用，还是管理员的设置，都比较让人发晕，需要较长的时间来适应。所以如果你考虑这个OA系统，一定要多试用上一段时间。泛微OA系统的定位以中高端项目为主，价格也比同行要高一截，不过现在泛微为了争夺客户，在很多项目中已经将价格放得很低。

关于在公司部分单位实施oa智能办公系统的通知

关于在公司部分单位实施oa智能办公系统的通知各分公司、部门、办事处：为了实现公司无纸化办公、高效率的公文运转、信息交流和资源共享，建立开放的沟通文化氛围，改善单位与外部的信息交流方式,进一步提高办公效率，推动企业管理工作，使之逐步实现信息化、科学化、规范化。公司决定从即日起部分单位实施智能办公自动化系统。按照上述精神，听取了各部门及分公司的需求和意见，通过调研和项目论证，现将在公司办公自动化项目试运行的有关工作通知如下：一、项目的主要内容: 办公自动化项目的内容是以公司内部公文运转为主，同时考虑日常工作的计算机管理，其中主要包括：呈批件管理、日程安排、通知发布、工资查询、考核成绩查询、工作计划管理、工作日志、论坛会议等。二、第一批参与单位: 综合事物部,业务管理部,人力资源部，信息化建设部。四、各部门实施重点: 综合事务部: 会议室管理，车辆管理,办公用品请购、发文等工作流人力资源部: 工作日志,工作计划,工作流

业务管理部: 文件发送,工作日志,工作计划,工作流业务分公司: 工作流，工作日志，通讯录,工作计划,内部短信，邮件。五、实施日程: 1. 人员培训时间: 2005年10月26日下午3:30～5:30 内容: 概念及操作演示、工作流 2. 跟踪实施: 时间: 2005年10月27日-2005年10月29日 3. 问题反馈: 时间: 2005年10月30日六、欢迎其它部门、个人参加相关培训。欢迎大家提出宝贵意见。特此通知。总经办

1．问题的提出随着计算机及网络技术的飞速发展，Internet/Intranet应用在全球范围内日益普及，当今社会正快速向信息化社会前进，信息系统的作用也越来越大。各级政府、大公司和大企业凭着雄厚的资金和人才优势，加快了信息化的步伐，建立了高质量、高效率的办公自动化信息系统，从而提高了效率，增强了竞争力。与此同时，越来越多的中小企业为了适应信息革命的要求，提高自身的竞争力，正打算或正在建立符合企业特色的办公自动化信息系统。但是，这些中小企业由于自身信息化基础比较薄弱，计算机软、硬件配置较差，而且员工的素质也参差不齐，同时，其经济实力并不雄厚，不可能像政府或大公司、大企业那样进行大量投资建设信息系统。那么，中小企业应如何建设办公自动化信息系统？本文以采用一种结合C/S和Web的方式开发的中小企业办公自动化系统为例讨论办公自动化系统的设计与实现。 2.用户需求分析办公自动化系统的建立，需要进行用户需求调查与分析，以确定系统目标，这是系统建设的重要环节。中小企业需要规模相对较小，但其在功能上对系统的需求却是全面的。大体可分为：一方面是通过收发电子邮件为主的方式，与其它员工交流各种信息，基于工作流的方式实现诸如请假申请、物品申领审批过程；员工管理个人日程安排，各种图书资料的查阅等日常办公功能。另一方面则是面向公司办公业务方面的业务管理功能。即完全采用计算机技术处理办公业务，使企业内部人员能够方便快捷地共享信息、交流信息，高效地协同工作，既兼顾个人办公效率的提高，又可以实现群体协同工作。在软、硬件方面对系统的需求，由于中小企业信息化水平比较低，软硬件配置较差；而且资金实力并不雄厚。所以其对硬件的配置要求是尽可能的低，对软件配置的要求则是系统最好是基于日常办公软件如OFFICE系列上的应用系统，这样既不用花大量资金添置软件，员工又较容易学会使用应用系统。在开发方式上对系统的需求，由于中小企业的经济实力有限，应着重考虑投入/产出比问题。一般商业软件是无法满足上面的要求，而从基础语言开始开发成本高、周期长，更不现实；因此利用现有软件进行改进，即二次开发，通过对几个商业化软件功能进行修改、增删和开发来实现中小企业建立具有自身个性的办公自动化系统。即通过系统集成的方法来将各个功能集成为一个整体发挥作用。即通过两次开发的方式来实现降低成本、节约开支、提高效率。

2020年(OA自动化)OA如何选型

（OA自动化）OA如何选型

目录选型指南1 1、认识协同1 1.1认识OA1 1.2OA项目的本质是什么？2 1.3认识需求3 1.4项目风险4 1.5价值评估6 2、如何选型10 2.1方案选型10 2.2规格选型12 2.3阶段规划13 2.4售前咨询14 选型指南 1、认识协同 1.1认识OA 你想要什么？这个问题看上去很可笑，如果不是准备找OA或协同软件，为什么到网上去查看相关资料。不过我们想探讨的是更深层次的目标以及与之相关的重要因素，如果那些问题在你的头脑中过于朦胧，那么无论你是否选择A6还是其他的OA产品，失败的可能性都远远超出你的想

像。根据我们的经验，用户常低估OA成功的难度，究其原因是缺乏对OA项目本质的清楚认识。第一个认识误区：OA项目是很容易成功的。大部分OA项目的负责人，都会认为这是一个小CASE，主要是办公室的人用，主要的功能是减少打印纸的消耗量；论技术水平的难度远远低于ERP、BI之类的项目；造价当然也会低很多；甚至自己身边所有作IT的朋友都说自己作过几家单位的OA，保证你能几个月就搞定这个事情。如果你足够冷静和理性，你可以想像一下，这么多年来，在你的单位周围方圆5公里的范围内，从来没有你的同行或朋友向你炫耀过他们的OA的成功，是这样吧？事实的真像是OA 项目实施成功率只有15%，过去的15年中这个比例更低。有很多比你的单位更有钱、计算机技术资源更雄厚的特大型企业，用了你不敢想像的庞大预算去实施过OA，绝大部分项目的结果还是黯然失败，最好的情况就是花了150万，大约只有25个办公室人员在用公文，其他人一概评价说，那玩意儿不大好用，我的很多工作在上面作不了。也许你会想，没准是他们太笨了，需求搜集不完善，我会把白纸发给每一个部门和人员，把大家的需求都提取出来，逐一实现，这样OA就将成为一个对我们日常工作有价值的IT项目。如果你这么想，那么你离他们的结局就不远了，因为他们的需求不是太简单，而是太完善了，完善到了足以让一个CIO和供应商葬身泥潭。第二个认识误区：行政驱动就能成功更聪明的你也许会从另一个角度想，是他们的信心不够坚决，如果是我，我一定要让总经理亲自下发一个公文，召集所有的中层干部开一个会，制定使用OA的规定，处罚一切该用OA而不用的OA的人，让所有不会用电脑的人下岗。如果你这么想，至少你的思考方向是对了，不过糟糕的是你太极端了，你应该去为自己买一

OA智能化的协同办公与管理系统需求文档

智能化的OA协同办公管理系统 1．智能化的OA协同办公管理系统简介 ?办公自动化信息中心，是高效率、低成本、跨区域管理的办公自动化解决方案，是以知识管理为核心的第三代办公自动化系统软件，集中了成熟的数据技术与管理思想，能有效提高企业的内部管理和工作效率，降低经营成本。 ?方案基于Internet技术，完全采用B/S体系结构的办公系统。系统使得信息在部门内部和部门之间传递效率极大提高，信息传递过程中耗费降到最低。办公人员得以从繁杂的日常办公事务处理中解放出来，参与更多的富于思考性和创造性的工作。 ?方案开发费用低廉，易于实施，员工可以在任何地方利用任何一台可上网的电脑参与公司工作，突破区域限制，真正实现移动办公；可根据企业的行业特点、管理模式进行定制。 2.OA实现目标 ?提高办公效率办公系统充分利用互联网通信技术，改变了传统的办公方式，将办公系统建立在互联网上，使办公系统实现移动化、实时化、高效化、无纸化，用计算机网络技术来推动现代办公效率的提高。 ?文件管理自动化通过系统，将公司所有文件发布到系统中，一方面实现了文件的存档，另一方面方便了公司员工查询，可建立各种不同目录和数量的文件柜。文件管理自动化将为贵公司节省大量纸张、复印、文件柜等办公费用。 ?规范工作流程可将公司工作流程文件放入系统，便于各级部门的审批、查阅，规范公司各岗位的工作规范。个人信息和日程管理，协助员工工作更出色 ?节省企业的办公费用节省支出，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志； ?新的信息交流方式，全面的资源和信息共享单位各级部门之间及员工通过电子邮件，BBS、即时信息、手机短信息发送等方式互相交流，改善了单位的通讯环境。单位内部各部门、员工之间信息和资源的全面共享，消除信息孤岛。 ?良好的协同工作环境在网上各部门之间实现科学、高效、透明、规范的数字化协同工作环境，让工作组的所有人员都能掌握工作进度，发挥群体工作的威力，让企业更具活力。 ?实现基于电脑网络的知识管理和网络培训通过办公系统提升企业员工的素质；利用公共信息库，共享信息和知识，将所有员工的智慧积累和发扬。

OA系统选型

OA系统选型 OA系统选型，是每家企业进行OA系统采购、OA实施之前的痛点和难点。因为选择比努力更重要、更不容易。OA系统选型，需要主要什么内容呢？功能、品牌、价格、服务，哪个重要呢？国峰软件认为，OA系统选型首先要从自身的实际情况出发，例如自身的管理需求。国峰软件强调，在OA系统选型中，OA 的系统厂商的一切信息和因素，都是围绕自身的需求的，不能把位置打乱了。OA系统选型，国峰软件认为，不是选完美的OA系统，是选择合适自己的OA 系统。按照国峰软件以往的OA系统实施经验，正确的OA系统选型相当整个OA系统项目成功了一半，前面的OA系统选型正确，对后面OA系统选型有利。 OA系统选型，国峰软件认为现在很多企业在选择OA系统时同样面临选型的问题。面对市场上各种品牌的鱼龙混杂、务虚宣传、功能夸大、概念炒作，企

业作为信息不对称的一方，往往会乱花渐欲迷人眼，做出盲目的判断和选择。那么怎样才是冷静地选型步骤呢？新OA的代表国峰软件oa协同办公系统的建议是： OA系统选型，国峰软件认为第一步，首先对本企业的信息化建设进行战略规划。信息化建设不是一朝一夕的事，而是长期更迭建设的过程，确定大方向和原则从而指导以后的选择是基础也是最重要的工作。 OA系统选型，国峰软件认为第二步，评估需求，收集厂商资料。在确定了大方向后，就要具体到当前阶段需要满足哪些需求。按照需求去寻找收集合适的软件系统厂商，汇集资料。 OA系统选型，国峰软件认为第三步，筛选厂商，深入了解。在初步了解后，筛选出合适的厂商，进一步地接触和考察。

OA系统选型，国峰软件认为第四步，招标、谈判等后续事宜。那么，厂商的选择又要看什么呢？不要贸贸然就选择了“眼熟”的品牌，有些厂商将大部分成本用来做品牌建设和宣传，却忽略产品本身的质量，选择这样的产品，实施失败是可想而知的事。 OA系统选型，国峰软件认为首先要看厂商的专业能力。是否懂管理？技术是否是自己研发？是否是专业的厂商，专一地从事一个方向？此项能力与厂商的规模无关，与人员多少无关，却是最为核心的判断因素之一。 OA系统选型，国峰软件认为接着要看OA系统是否具有平台化能力。虽然都叫OA系统，但产品之间也是很有差别的。有的提供传统的审批办公等功能;有的只适合特定行业，场景单一;有的却已经实现自由流程并拥有平台化的能力。

智能OA办公自动化系统

智能OA办公自动化系统 (OA)是面向组织的日常运作和管理，员工及管理者使用频率最高的应用系统，自1985年国内召开第一次办公自动化规划会议以来，OA在应用内容的深度与广度、IT技术运用等方面都有了新的变化和发展，并成为组织不可缺的核心应用系统。主要推行一种无纸化办公模式。平台化能力 OA的通用功能相对成熟的情况下，随着客户管理应用的深入，更多的OA和ERP的边缘需求，开始旺盛出来，因此如何持续的满足客户的功能需求，成为拉长产品生命周期的重要因素。如何通过无码开发实现快捷的功能定制成为平台化产品的发展方向。系统集成对于信息化起步阶段的用户来讲，单系统应用就足够了，但对于已经有相当信息化基础的高端OA用户来讲，如何与ERP系统进行数据集成、信息集成、门户集成，如何与HR系统进行组织集成、用户集成，如何与即时消息进行消息集成，甚至如何进行数据拆分和重建等成为思考的因素之一。但集成是把双刃剑，缺少标准接口而完全定制开发的集成，又可能给升级、系统性能、项目周期等带来风险和隐患。因此考察OA系统时，重点研讨标准接口能力和产品化机制成为要点。基于数据持久层和SOA标准服务接口的集成方案，成为国内大部分用户和产品首选技术方案。移动应用随着手机和CPU的持续升级、随着wifi无线的普及和手机带宽的持续扩容，通过手机、平板电脑实现随时随地的办公，已经成为可能，尤其是高层管理者，通过移动应用实现对时间碎片的高效应用成为关注点。移动OA系统，不仅能够在手机上操作办公OA的功能，而且能够处理ERP、CRM等业务数据，成为国内最具竞争力的办公、业务一体化移动OA软件。流程互访 OA系统在实际的应用中，尤其是中大型单位，用户最需要的，就是将业务流程和审批流程打通。甚至是企业的审批流程可以调用业务流程。这将是一个中大型企业实现信息化的高级基础。

OA办公系统技术选型

OA办公系统技术选型文章转自：https://www.360docs.net/doc/46652899.html,/vnews87.html 办公自动化(OA-Office Automation)是指将现代化办公与计算机网络功能相结合的一种新型办公方式。通过计算机网络和OA系统，企业内部人员可跨越时间、空间限制实现协同工作，使信息传递更加快捷、方便。利用OA系统，企业可以在最大程度上减轻员工日常工作量，将员工的主要劳动力从繁琐的事务性工作中解放出来，更好的集中精力思考、解决与业务发展相关的问题，从而大大提升工作效果。因此，在市场竞争日趋白热化的今天，OA系统正日益成为众多企业提高内部管理效率、增强企业综合竞争能力的实用工具之一。然而企业在实施OA办公系统时，经常面临这样的困境：市场上有各种类型的OA系统，分别基于不同的技术平台开发，有基于Lotus Domino/Notes的，有基于Microsoft Exchange的，有基于ASP/SQL Server的，也有基于JSP的……面对如此之多基于不同技术平台的OA产品及各自软件厂商五花八门的宣传，企业实施OA系统时究竟该选择？哪种OA产品才能切实符合企业本身的需求及实际情况？本文将在对各种主流OA技术平台进行综合分析的基础上，为企业实施OA系统中的技术选型提供若干指导原则。一、OA系统主流平台分析当前OA系统主要有基于以下三种技术平台，分别代表了三种主流的OA技术发展趋势： 1、基于Lotus Domino/Notes平台的OA系统 Lotus(目前已被IBM收购)是办公自动化应用的最早倡导者之一。Domino/Notes是一个集文档数据库、邮件系统、动态Web信息发布、可视化集成开发环境于一体的基础平台，适合处理办公协作流程中产生的非结构化文档信息，并可利用灵活的邮件机制在企业内部传递文档。Domino/Notes现已几乎成为我国政府办公自动化系统的标准平台。基于Domino/Notes平台的OA系统显著优点：系统平台具有内置的E-mail系统(不需要额外购买E-mail软件)；系统安全性高(这是在政府领域广泛应用的重要原因)；支持多种操作系统平台；系统开发速度快。其不足之处有：对关系型数据的查询统计功能相对较弱；系统平台软件较贵；对系统维护人员的要求较高；基于C/S结构，每客户端都需要安装软件--虽也可基于B/S结构应用，但那样就必然牺牲Domino/Notes最为突出的基于"交叉验证"的高安全性。 2、基于Microsoft平台的OA系统 (1)ASP(https://www.360docs.net/doc/46652899.html,)+MS SQL Server模式这是在Microsoft平台上应用较为广泛的OA开发模式，采用Windows NT/2000作为操作系统。MS SQL Server数据库采用ASP或ASP+作为开发语言，提供内容存储，IIS 提供Web服务。

智能OA办公系统整体解决方案

电子政务智能OA办公系统整体解决方案

一、背景分析我国各级政府机构正在利用计算机和网络等高新技术，将其办公环境、管理和服务职能迁移到网络上去完成，从而超越时间、空间和部门分隔等的限制，向全社会提供高效、优质、规范、透明和全方位的服务，全面实现政府职能从管理型向服务型的转变。在这种转变过程中，电子政务智能OA办公系统将在政府机构内部，为政府工作人员提供将管理理念与业务处理实践相结合的高效、便捷的电子政务应用，为政府机构改革提供有力的支撑。电子政务智能OA办公系统，可充分适应我国各级政府的组织机构设置，使其成为一个有机的统一体。电子政务智能OA办公系统除了能提供基础的政务办公功能外，还为政府机构提供了门户平台、领导工作平台、公文交换系统、单点登录系统、指挥协同系统，并预留了与政务CA系统间的接口，可以充分满足我国各级政府机构的政务协同办公要求。二、总体架构根据国家《电子政务标准化指南》提供的电子政务模型，结合我国各级政府的实际情况以及我们在众多电子政务系统建设中积累的经验，我们从集成的角度来规划电子政务智能OA办公系统的层次架构。电子政务智能OA办公系统的功能结构从上到下可分为以下四个层次：公众服务层、应用层、数据交换层和网络基础设施层，而信息安全，管理以及标准、规范体系贯穿于各个层面。

三、解决方案及核心应用 3.1 门户平台统一信息门户平台就是基于Portal技术，建立各类应用系统和资源的集成软件支撑平台，将原来彼此孤立、分散的信息资源和应用系统进行全面整合，提供给用户统一的信息访问入口，在保护原有投资的基础上，实现系统的平滑升级和扩充。 3.2 公文交换系统在电子政务协同办公平台中，我们将在数据交换平台产品的基础上，实现与办公自动化系统无缝集成的公文交换系统，数据交换中心作为公文交换的枢纽，将需要交换的公文自动分发到正确的位置，并提供分发过程中的加密功能，以保证公文交换过程的保密性。政务机关办公自动化的核心内容是公文处理，要求软件必须具备优异的公文处理能力，

OA选型建议方案

协同OA选型建议方案一、协同OA主要解决政府机构什么问题? 办公自动化（协同OA，Office Automation）是借助先进的信息化手段处理日常办公业务，达到提高组织工作效率和质量，方便管理和决策的目的。随着信息技术的发展，传统意义上的办公自动化（例如文件夹共享方式的OA、内部邮件发送方式的OA等）已经无法满足用户的需求，用户需要的是一种能够融合日常公文处理、公文流转、事务处理、邮件管理等功能于一体的信息系统，从而实现多人、多部门的协同工作。这几年出现的协同办公方式的协同OA，不仅能够实现用户个体工作的自动化（如日程安排、消息浏览、信息交流、工作处理等）、协同工作的流程化（如公文处理、采购申报、车辆管理等），而且能够通过流程定制、学习培训、档案管理、论坛交流、信息发布以及与其他模块的综合运用,实现用户的知识管理和建立新型组织文化。它包含几个方面的内容：1）管理的本质是组织行为的协同过程，协同的效率高低决定着管理的效率。凭借这一管理理念和网络技术手段，赋予了“协同管理”全新的内涵和客户体验; 2)将协同管理行为抽象提炼成“角色、事件、流程、结果”等要素，建立以“人”为中心的角色驱动机制，以表单为信息载体，以工作流为导航，完成“人找事”、“事找人”、“人找人”、“事找事”等不同类型的管理事务，从而有效提升传统管理手段，大大提高工作效率，立体全方位的诠释了现代办公管理理念。 3)针对政府机构大量的非结构化信息进行集中管理，形成团队组织的知识体系，进行高效的知识传递、转移，实现能力的快速复制和提升。以灵活的文档管理机制把单位、个人、项目、部门等文档一体化集成管理，并通过授权方式实现多层次、多角度、多范围、多对象的全面共享，满足现代办公对公文文档的管理需求。 4)信息的生命取决于它的实时性和关联性，以高度关注的“人”和“事”来组织诸如协同、邮件、文档、会议、时间等信息，极大的提升了信息整合加工的有效性，从而提高了协同管理的效率。 5)通过内嵌的邮件系统，实现外部邮件信息与内部协同信息双向互通，弥补了单纯邮件系统弱流程、非共享的缺陷，大大丰富了个人信息的传递手段和处理方式。二、选型的决定因素：协同OA是要全员使用的系统,必须要考虑到政府机构信息化基础薄弱引起的使用习惯的适应. 更为重要的是考虑系统能否适应政府机构未来的发展。对于一个政府机构的软件选型来讲，通常有以下几个决定因素： 1.软件供应商的实力——这其中包括供应商规模、行业地位、研发实力、资金实力等；选择软件的过程中，软件供应商的综合实力评估是非常重要的先决条件，这样可以保证对软件系统的持续支持和不断更新，对于政府机构的长期服务以及软件项目投资会更加有保障，可以有效规避项目实施风险。 2.软件产品——这其中包括产品架构、产品功能、易用性和可操作性、稳定性等；解决方案的核心就是软件产品，决定软件产品的因素又包括“应用”、“技术”和“可操作性” 三个层面，“应用”主要是指产品功能要与政府机构的实际需求相匹配，功能太少解决

OA办公自动化系统解决方案

OA办公自动化系统概述整合企业资源，加快信息流通，规范办公流程，提高办事效率。依托当前最流行的管理思想，即对工作流、信息流和知识管理的规范管理和增值利用，为用户提供了一个先进、高效的信息化工作平台。对管理层而言降低管理成本，提高管理力度；对员工而言，降低工作内耗，提高工作效率。一套优秀的OA系统将人从繁琐、无序、低端的工作中解放出来处理更有价值、更重要的事务，整体提高了企业办事效率和对信息的可控性，使企业管理趋于完善，提高执行力，最终实现单位市场竞争力全面提升的目标。一.整合企业资源 1、通过网络技术将企业的人力资源、客户资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、文化资源等集成在一个平台上进行管理使用。 2、资源整合，实现各种资源的互相促进和增值，创造企业发展的最优环境，促进企业发展。 3、对人力资源、客户资源实现更加有效地控制和管理，保持稳定的工作团队和客户关系。 4、有效积累公司优秀员工的知识、技能、经验、心得并向所有员工开放，使员工互相学习，快速提高业务水平，达到事半功倍的效果。 5、将企业的产品、各种办公用品等硬件资源进行分类管理，更加方便、可靠、透明，发挥他们最大的功效。 6、建立正规、科学、开放的企业的制度和文化，保持企业旺盛的生命力，保证企业健康持续发展。二.加快信息流通 7、下达的文件、通知、任务可以在几秒钟内同时传达到相关人员，无任何中间环节。 8、员工的意见和建议都可以畅通无阻的直接反馈到最高领导层，便于及时发现问题、改进过程和发现人才。 9、即使是外地的员工或分支机构也可以时时保持和公司的沟通，保持紧密的联系。 10、所有员工都可以在第一时间知道公司的最新动态和政策，更加关注公司发展。 11、所有员工都能及时了解公司产品的库存、价格、销量等信息，及时调整工作。 12、下属可以在第一时间将工作进度和市场信息反映给上级领导，使企业以快制胜。 13、工们能够在网上轻松、直接、公平的发言、交流，建立融洽的团队关系和企业文化三.规范办公流程 14、建立起一个紧密、协调、可靠、简单的管理机制，让企业充满活力，促进企业持续发展 15、使员工责任明确，权限分明，具体事务落实到人，查有所依，杜绝推脱、扯皮现象。 16、公司的办公流程变得规范、有序，效率大大提高，执行力大大提高。

OA选型报告 2014

O A 选型报告撰写：_________________ 审核：_________________ 批准：_________________ 文档撰写时间：2014年2 月23 日

目录一、现状分析 (3) 二、OA 产品 (4) 三、OA 选型概述 (5) 四、品牌对比 (5) 五、用户群对比 (6) 六、软件成熟度对比 (7) 七、设计先进性对比 (8) 八、设计人性化对比 (9) 九、服务对比 (9) 十、性价比对比 (10) 十一、结语 (10)

一、现状分析 1、2013年4月启动破解版OA至今实现如下功能： 1）工作流：完成49个流程（主要集中在人力资源部、行政部等），使部分工作透明化； 2）信息共享：及时得到通知、公告、新闻、情报等各种资讯，实现信息的畅通直达； 3）OA精灵：内部即时通讯； 4）员工操作已然熟练，在一定程度上实现了办公及信息的自动化； 2、破解版OA存在如下问题： 1）移动端OA（手机端）未得到应用； 2）没有IPAD自适界面； 3）未真正实现无纸化办公。OA的工作流，没启用手写签名、电子印章，而且目前这个版本与移动端（手机）结合不是非常好，如遇领导不在，少则一天多则一星期，流程就卡在那儿，无法通过手机审批来高效率处理工作； 4）行政模块：派车功能、办公用品申领、固定资产、会议室管理等以上几个模样因系统为破解或者公司内部技术人员对几个功能不够熟悉无法正常推广运行。 5、人力资源

1）员工面试流程、员工入职流程与人事档案没形成统一数据库，新员工从面试到入职，HR专员走完全部流程要录入四次员工档案，工作量增加； 2）考勤打卡系统未与请假、销假流程对接：月底HR专员还得导出流程数据、打卡数据进行人工核对，并未提升工作效率； 3）员工关怀：生日提醒农历与新历没有区分，存在失误； 6、档案管理、项目管理、交流园地等模块都没有应用起来； ............ 总而言之随着公司的发展，对OA的需求也越来越高；而目前我司破解OA只能满足我司小部分需求。为了适应公司发展的需要，更好的实现办公自动化，建议公司使用正版OA系统，现对三大国内知名品牌做如下对比。二、OA 产品此次选型的三款产品版本分别是： 1、Office Anywhere 20113增强版（通达OA）； 2、泛微OA； 3、致远OA--A8 三、OA 选型概述以下列出需要进行对比的板块。

OA办公系统需求分析

OA办公系统需求分析说明书

目录 1概述 ............................................................................................................................................................................ 1.1目的................................................................................................................................................................... 1.2背景................................................................................................................................................................... 2任务概述 .......................................................................................................................................................... 2.1目标.......................................................................................................................................................... 2.2用户的特点 ............................................................................................................................................ 2.3假定和约束 ............................................................................................................................................ 3运行环境 .......................................................................................................................................................... 3.1软件环境................................................................................................................................................. 3.2硬件环境................................................................................................................................................. 3.3接口.......................................................................................................................................................... 4功能模块 .......................................................................................................................................................... 4.1系统功能模块图.................................................................................................................................... 4.2个人办公................................................................................................................................................. 4.3工作流程................................................................................................................................................. 4.4公共信息................................................................................................................................................. 4.5辅助办公................................................................................................................................................. 4.6网络通讯................................................................................................................................................. 4.7客户管理................................................................................................................................................. 4.8合同订单................................................................................................................................................. 4.9资料管理................................................................................................................................................. 4.10采购管理................................................................................................................................................. 4.11库存管理................................................................................................................................................. 4..12销售管理................................................................................................................................................. 4.13售后管理................................................................................................................................................. 4.14财务管理................................................................................................................................................. 4.14.1应付款管理 ............................................................................................................................................ 4.14.2应收款管理 ............................................................................................................................................ 4.14.3账务管理................................................................................................................................................. 4...15统计分析................................................................................................................................................. 4.16系统管理.................................................................................................................................................

如何选择OA_OA选型注意事项

OA不是万能的，但对于现在信息化高速发展的时代，没有OA则是万万不能的，对于想要成为优秀乃至卓越的企业更是如此。虽然OA很重要，但一套OA系统对于不同企业而言却有着不同的效果，有些企业选择了一套合适的OA，企业效率大大提升，业绩突飞猛进，有些企业则因为OA而深入泥潭，那对于外行来说，选择OA成为较为棘手也较为我们在选型OA系统的时候应该注意哪些问题呢？怎么选择OA才能让OA的价值最大化呢？接下来我们将主要从适用性、经济性、安全性、操作便捷性这几个方面去剖析如何挑选一个性价比最高的OA。 1、适用性：和企业的需求搭不搭，不要为了信息化而信息化，要记住信息化的最终目的是为了提高效率。我们经常看到有些类型企业上某些OA简直是劳民伤财，花了成本不说，还达不到预期的效果，反而拖低整体的工作效率。所以在适用性这方面我们要很好的权衡考量，主要是考虑企业是否需要上OA，上什么样的OA。在是否需要上OA上，企业需要根据企业的实际情况做出具体的评判，这些实际情况包括部门人员组成情况、预计多少人会使用OA、OA产生的价值、OA产生的经济成本（包括显性成本和隐性成本呢）等。在上什么样的OA上，我们觉得应该根据企业进行模块化配置，如若公司对于协同办公的要求特别多的，我们可以考虑主要上协同办公类OA，如若企业生产管理亟待提升，我们则可以考虑上一个差旅管理系统，当然根据系统的不一样，价格也相应的千差万别。 2、经济性：在经济性上，我们需要考虑上一套OA带来的经济成本与经济效益，上述我们提到，这里的成本是包括显性成本与隐性成本在内的。现在的OA分为两类，一种是传统的基于C/S的OA系统，一种是基于B/S的SaaS类OA，在经济性上，我们倾向于认为SaaS类的OA系统更胜一筹，供应商的服务成本较低，相应的产品价格也低，就价格而言，SaaS省去了大量的安装成本、后期维护成本、管理员培训成本。传统的OA在这些成本上不仅处于劣势，而且还额外增加了一些隐性成本，这些隐性成本可以从下述的图片当中看出：