图书编目工作规范

图书采访、编目工作规范

采访工作规范

图书馆为加强文献资源建设管理，提高我馆文献建设质量，制定文献采访工作规范流程。

一、采访前期准备工作

图书馆采编科具体负责馆藏文献资源的采购计划制定和组织实施。学院每年在财务预算中设立专项经费用于图书馆文献资源购置。依据年度采购计划，其中包括文献采集的数量、种类、经费分配比例以及完成采购计划的措施，对可能出现的超支或结余等情况应提前解决，以做到经费使用的平衡。

二、采访途径及流程

采访人员需加强对我馆藏书的了解（藏书量、专业图书、馆藏特色），加强对读者的阅读需求和对书源市场的调研，努力提高采购工作质量和效率，按计划完成采购任务。

（一）图书采访途径

1、现场采购采访人员或是和系专业老师到书店、出版社和图书博览会现场选择图书。

2、预订通过书目圈定后，向书商或出版社订书。

3、邮购采用邮局投递，向出版社或是书店以及单位、个人汇款，由对方邮寄出版物。

4、征集向出版文献的个人或单位请求赠送或购买。

三、采访范围及标准

1、专业图书：要根据学生在校人数，按照公共基础课、专业基础课、专业必修课、专业选修课等不同课程层次，系统地收集有关教材、教学参考书和实验实习用书，并按照各类教学参考书的出版质量和内容，配备必要的复本，以形成学院教学参考书体系。

2、科研用书：凡是与学校科研任务有关的文献资料都在重点入藏之列，包括中外文图书。

3、课外阅读图书：包括政治理论、思想修养、道德法纪、科学普及、文学艺术、社会生活等方面，尽可能全面、广泛地选择那些有教育意义、知识性强、艺术水平高的书刊入藏。

4、地方文献及本校出版物：完整收藏本院教职工的一切出版物，以及以地方文献为中心的相关出版物。

5、复本量标准：一般在40元以下的中文图书的复本量为5册；40-60元的复本量为3册；60-100元的复本量为2册；100元以上的一般复本量为1册；外文图书复本量为1册；参考工具书，如各种手册、年鉴、标准等，以及各种检索工具书，一般复本为1-2册。对理工类的图书，码洋可以适当调高，对使用量特别大的图书，复本量也可适当增加。本校师生员工及本校教职员工与其他单位合著而本校

参加人员为主要责任人（主编或副主编）的凡有正式书号（包括国内统一书号或ISBN号）的正式出版物，包括教材、专著、译著、文集等印刷型文献以及录像带、光盘等非印刷型文献，要全面收集，每种２－10册。

采编科严格掌握采购规程和标准，严格执行经费预算和财务制度，采购图书要认真挑选，循序渐进，不突击购书，及时做好图书资料的购藏和补充，做到文献采购科学、规范。

编目工作规范

图书的编目工作以《中国图书馆图书分类法》最新版本为依据，结合本馆特点进行图书分类编目，保证图书分类的准确性和一致性，实现分类标准化。具体工作规范如下：

一、图书初加工：

图书采购到馆后，将进入图书编目环节，首先完成图书的初加工如下图所示：

1、验收：对照拆包后包内清单清点验收，要求图书与清单完全相符。

2、盖章：要求每册图书盖三个馆藏章，分别是书名页空白处，正文第七页中间（如果没有第七页可盖在十七页以此类推），书口中间，印章注意清晰、端正。

3、粘磁条：每书一根可冲销钴基磁条（长16CM），三百页以上的厚书需贴两根，夹于整本书的前后约1/3处，尽量贴近装订缝，夹贴后不易被发现。

4、粘贴条形码：共两个，书名页和书籍正文最后一页各一个。书名页位置在书名上方空白处左右居中。每一种图书的条码号最好保持连贯，以方便录入信息的准确性。

二、图书编目文献系统操作：

1、设置图书批号：利用编目系统给出批号（馆内自编批号为自1开始的流水号）进行图书的信息录入，每批的册数根据情况而定。

2、图书信息录入：凡批量采购的图书需同时采集marc数据，并导入我馆的套录数据库中，零星采购的图书需逐条录入。

3、分类号查重：中央库存在复本的，以中央库的分类号为准；对无相同复本有参考类别的，注意其分类级别的相对统一；馆内无此书时方可对其进行信息录入。

三、录入要求：

1、根据国图标准MARC 采访数据包括：正题名、副题名、第一责

任

者、版本、出版时间、出版地、出版者、装订、ISBN、获得方式、页

卷数、开本尺寸、丛编题名、一般性附注、内容提要、分类号、书次号。要求数据准确。

2、图书附件：如果图书附有录音带、光盘、图片、照片等，须在“附件”中著录，并注明数量。附件的数量用阿拉伯数字，单位可用“张、袋、册、片、页、叶”等。如：光盘*张或图片*页。

3、责任者说明：若是两个责任者，责任者之间要加“,”隔开；三个或三个以上责任者，只著录第一责任者，后加“等”字。责任者后空格加主编或编著。如：李玟主编。

4、形式：除平装外，其它装帧形式如：压膜、精装、盒装、线装等都要如实照录。

5、价格:单册著录，不著录套价，多卷书价格按每册价格除开。

6、开本尺寸：尺寸用阿拉伯数字著录，一般只著录图书的高度，以cm为单位，不足1cm的按1cm计算。（32开=19cm，大于32开=20cm，16开=26cm）

7、登录号：登录号包含在条码号里面，首尾两位数字去掉，中间7位就是登录号，如条码号是“201988572”，其相应的登录号为“0198857”，录入格式为“0198857”。同一种图书的登录起止号必须连续，否则，会出现数据混乱。如不连续，需重新著录图书信息并录入相应的登录号。

8、分类标准：中图法第五版，图书的CIP数据只作为分类参考，具体根据本馆藏书情况给分类号。类目级别要与本馆各类类目级别统一起来，社科类文图书分至圆点后1-3级，同一大类中，种类特少的文献可标引到1-2级，种类较多的文献应标引到4-5级。小说类分到七级类目，如“I247.53”，计算机类，纺织类(TS1、TS9)细分到最小类目。

9、丛书编目：丛书名与其中单册的正题名著录不能混淆，不能以丛书名笼统著录，可分副题名或分册名。跨类别较少的丛书可和编（归为一类），跨类别较多的图书分编（分至各类别），并在丛编题名处写明丛书名称。

10、图书登录号从1到84264号图书所贴条形码是随机的。从图书

登

录号为84265开始有章可循，既登录号与条形码号合二为一，条形码

号包含登录号，除去头“2”和末尾一位校验位，中间号为图书的登

录号。

11、对套录数据库中存在的信息首先套录，然后与图书信息核对修改，对套录数据库中不存在的图书信息，依照图书的CIP数据逐条录入。

12、每批录入完成后逐项核对，发现错误及时纠正，确保准确无误。

四、书标打印和清单：

不含光盘的书每册书打印两个书标，含光盘的书每册书打印三个书标，分别粘贴在图书书脊底端４厘米处横向粘贴，并贴保护膜；书名页右上角空白处横向粘贴；打印交接清单两份。

五、图书典藏：

进行图书的分库典藏，最后转入中央库，并跟各阅览室根据清单内容做好交接手续。

六、账目核对：

图书全部编目完成后与书商提供的目录清单进行细致的价格核对，双方价格。账目核对一致后，所编图书将作为图书馆固定资产进行入库，开具入库单，并将图书的发票和入库单一并交财务处，由财务进行统一汇款。

具体操作流程如下：

图书馆采编科

2011年12月15日