办公室钉钉使用教程(可编辑修改版)
办公室钉钉使用教程
为了让钉钉快速融入大家的日常工作中，现对钉钉的一些重要功能做一介绍。
一、使用目的
目前办公室内部工作沟通、交流大部分通过微信完成，虽然使用方便，但消息接收状态不明确，这些都对工作效率有所影响。“钉钉”是一款专业沟通、协同办公软件,可以直观的看到对方是否已查看到信息，还可以利用“钉一下”功能，让会议通知、事项通知等内部信息沟通变得简单便捷且更加高效。同时可以利用钉钉召开电话、电视会议，进行请假、用车等审批，减少沟通环节，节省时间，提高工作协同效率。
二、组织架构
同微信群一致，建立前哨后院全员群，并在全员群下设文秘群（机要保密群）、接待群、会务群、车辆安保群四个子群，相关人员按工作性质纳入相关子群（仅能见自己所在的群）。
三、主要功能
（一）日常功能
1.考勤打卡。根据手机定位和预设范围、时间，在手机端进行考勤打卡，替代传统打卡方式。本月进行试行，请大家积极参与，尽快熟悉钉钉操作。
操作办法：创业中心200米范围内，早上7-8:30，打开钉钉即可完成上班考勤打卡。下午18:00以后在在钉钉主界面点击工作-选择考勤打卡-点击下班打卡，即可完成。系统会
在上下班前10分钟发消息提醒，请大家注意时间。（通过钉钉请假、外出审批的，考勤记录会显示相应状态）。
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2.签到。通过发送当前位置，便于其他人掌握了解行踪，较电话、短信、微信汇报更为直观、方便。如考察接待点位准备时，通过签到报送准备情况。
操作办法：钉钉主界面点击工作-选择签到-点击签到。
3.日志。通过手机端记录和上报个人日、周、月工作总结，便于记录工作及让其他人看见你的业绩。（不强制要求，鼓励大家积极使用）
（二）办公协同
1.单聊群聊。可通过前哨后院群、工作群、私聊等方式交流沟通，发出消息后将显示消息接收状态（已读、未读），如
对方未及时读取消息，可进一步通过DING、短信、电话等方式提醒。
操作办法：前哨后院群、工作群在消息界面点击、编辑、发送（可通过长点群名称，设置为置顶，便于操作）；单聊通过进群-点击右上角群成员图标-点击群成员-点击具体人进行私聊。
发送网页链接，通过复制网页链接-粘贴-发送完成（微信上网页不支持直接分享，需要复制链接）。
发送文件资料，一是通过电脑版钉钉操作（同微信网页版、电脑版操作相同）。二是下载到手机（微信接收的文件打开后，会自动保存在手机），在钉钉聊天页面点击“+”-文件-选择相应文件，完成共享。三是通过电脑版将文件保存在钉盘（云端），在手机钉钉点击工作-钉盘-选择文件-长按-发送给联系人完成（钉钉收到文件也会自动保存在钉盘）。
2.私密消息。在单聊私密模式下，头像和昵称都会打码，截屏无用，所有消息阅读后自动销毁，不能复制、转发，不留存。
操作办法：单聊页面点击右上角，选择发起私聊。
3.DING.是一种通过免费商务电话、免费短信、应用内的方式通知到对方，无论对方是否安装钉钉，都能实现消息必达。可使用DING通知会议（被通知人可反馈参加、不参加等信息）、事项、任务（被通知人可随时反馈完成情况）等。
操作办法：钉钉主界面点击“DING” -点击右上角新建图标-选择通知事项-编辑内容-选择发送。（电话通知方式将会由系统电话拨打，适用于会议通知、重要事项通知等群体性和实效性较强的信息通知）
4.电话会议。可发起2-8人电话会议。
操作办法：在钉钉主界面点击工作-电话会议-马上开会（预约会议）-选择人员（组织架构-子群“下级”-选择群成员）-召开开会。
5.视频会议。可发起2-16人视频会议。在钉钉主界面点击工作-视频会议-马上开会-选择人员（组织架构-子群“下级”-选择群成员）-召开开会。
（三）事项审批
当前启用请假、外出和用车审批，可通过手机端操作完成，提升效率。
1.请假审批。1天内部长、分管领导审定，负责人审批（可打印请假审批单存办公室，备查）。1天以上请填写纸质请假条按程序送审。
2.外出审批。因公需外出办事1天以内的，按需要报相应领导审批，可抄送需知晓人员（此功能便于领导和同时了解动向）。
3.用车审批。办公室内部因工用车的，填写使用时间、返回时间、出发地点、车辆类型和数量，报杨成义审定、余志伟审批、安排（审批意见填写安排车辆和司机），可抄送乘坐人员知晓。
操作办法：可通过在钉钉主界面点击工作-审批-选择审批事项-填写时间、事由，选择审批人、抄送人。审批人根据审批权限选择所在部负责人、分管领导、负责人。抄送人可选择需知晓人员。审批完成后如需打印审批单，可在在审批单界面点击右上角“更多”-点击“打印”，审批单将以PDF格式发送到手机和电脑版钉钉，下载后即可打印。
四、注意事项
（一）打开消息提醒。为能确保及时接收到钉钉消息，避免错过重要信息，请调整好设置设置。操作办法;钉钉主界面-点击右下角“我的”-设置-新消息通知-打开接收新消息通知，如仍不能正常接收，按照当前界面顶端的“XX手机新消息通知设置”步骤操作。
（二）尽快熟悉操作。当前钉钉将和微信同步启用，并试行1个月，请大家尽快熟悉钉钉操作方法，多通过钉钉进行工作沟通、协同办公。
（三）及时加入钉钉。请各子群负责人将未加入本群的人员及时邀请开通钉钉并加入群。
如有其它问题或不懂的操作，可在钉钉全员群提出或单聊。
上传时间：2017-9-11 16:20:56
上传时间：2017-9-11 16:30:56
企业钉钉使用制度及流程设置
件 ， 。 出 我 ， 钉 钉 具 司全体员工: 公司自使用钉钉办公软以来， 对公司流程规范起到促进作用， 为更加规范公司日常运行即日起至2019年 5 月 15 日，为公司正式 使用钉钉办公软件调整期参照此前钉钉使用实际情况，为避免由于 不规范操作，造成各类统计资料 现误差，特此制定钉钉使用暂行条 款： 总则 1：公司确定选用钉钉为公司长 期使用办公软件，所有员工需 以真实姓名作为钉钉昵称员工需 同时下载手机版和电脑版两个版 本； 2：由于钉钉独有的办公能，公司认可钉钉电子文档的证据性 能。重要文件及资料请通过钉传输，同时严禁通过钉钉传输私人资 料和发表任何政治言论； 3：工作时间必须保持钉处于畅 通状态，以满足工作需要； 4：公司文件及重要事项知自调整期开始将不再通过微信方式 发布，只保留qq 群和钉钉同时发布； 5：钉钉非及时性沟通工，在急 需沟通时任然使用电话沟通； 6:公司钉钉组织结构
属 日 打 办 ， 据 主 主 财 每 第一部分：内外勤管理 1: 考勤打卡，打卡时间为除国家规定节假日外每周一到周五， 早上8:30前及下午 5:30以后。打卡地点为公司办公室范围半径 200 米以内，由于外出及出差任然于工作时间，所以在外出和出差期间 需要在上述时间打外请卡，若不进行打卡，则当天无法统计正常工作 时间，最后影响当月工作的统计 ； 2: 施工现场人员，周末继续施工的情况，应提前申请出差，同 时按上下班时间进行考勤卡； 3: 调整期间钉钉管理员按：人/月 3 次为上限，为提交补卡人 员进行补卡；并同时安排公室人 员提示公司人员进行打卡； 4：提交外出办事人员在到达 办事地点后需提交钉钉内‘签到’ 功能，以做交通报销的依。 5：请假3 日以下由部门 管审批，请假3 日及以上由总经理审 批，人事劳资及财务备案； 6：外出：指员工在重庆 城区 内办事；出差：指员工到主城区 以外区域办事及员工在施现场进行施工； 7：考勤奖惩制度按原务制度 运行； 第二部分：业务汇报工作请示 1：各部门负责人每周及月汇报 本部门运行情况，格式自拟，
公司办公室考勤管理制度钉钉版
. 日常考勤管理制度（钉钉版）公司办公室 正常工作运行，规范员工的作息时间，严格公司办公室为保证工作纪律和办公秩序；以规范化管理和人性化管理为原则，公平公正、科学高效考勤管理方针，制定本考勤制度。适用范围一、所有员工；本制度仅适用于钉钉考勤本制度适用于公司办公室软件。二、名词解释1、迟到：在规定上班时间后到岗为迟到；2、早退：在规定下班时间前离岗为早退；、离岗：工作时间内未经相关领导批准而擅自离开工作岗位为离3 岗；、旷工4未经请假或请假未获批准而擅自不上班者；4.1请假期限已满，未向上级续假或续假未获批准而逾期不归者；4.2不服从调动和工作分配，未按时到新的工作岗位报到者； 4.3三、权限管理钉钉系统维护及权限管理，考勤的日常管理、、人力资源部负责?1月度考勤统计及核算工作；2、各部门负责人负责宣导、管理本部门人员的考勤工作；、全体员工应严格按照遵守考勤管理制度，自觉接受人力资源部3门考勤监察；、人力资源部依据钉钉系统中的考勤数据对考勤进行月度汇总，4日前对各部门考勤情况发至各部门负责人核对，如有疑问于次月5者及时到人力资源部核实。四、考勤方式、实施钉钉考勤打卡，员工入职第一天起开始打卡；1、上班时间内，监察人员实施不定期抽查，发现无故不在岗的一2律按旷工处理，三次以上者按严重违反公司规章制度处理，予以
开除；. . 、如遇在上班前停电或断网无法打卡的，由部门负责人提前向人3（个人手机流量）打卡作为GPRS力资源部说明情况，人力资源部以考勤依据；否则按相关考勤规定处理。、上班时间内要求所有在岗员工施行四次钉钉打卡（两次上下4班），上班两次，下班两次，未按时打卡的将按照相关考勤规定处理。五、考勤时间4，日打卡 9:00-12:00 下午14:00-18:00上班时间规定：上午天工作周制度（特殊情况特殊计算）。次。每周实行5六、迟到、早退、忘打卡、旷工的管理、迟到、早退110员工如无工作原因而超过规定上班时间未能到岗的，晚到1.130分钟以上视为旷工；分钟以内视为迟到；晚到考虑到郑州市区修建地铁及高架桥，多条路段交通拥挤现象严1.2分钟以内迟到免罚，自当月第三次迟到起，次10重，给予每人每月250元；每次罚款员工如无工作原因或未经部门领导同意而未到规定下班时间提1.3分30分钟以内的将扣款50元，早退前离岗的，视为早退，早退10钟以上视为旷工。、忘打卡2个工作日内申请补32.1实际按时上班但忘记打卡的，可在当日或元，月次的每次扣30卡，每月申请补卡次数不得超过3次，超过3次的，将扣除全勤奖；（或按缺勤一天计算）漏卡超3实际迟到未打卡的，一律不得正常补卡。仅允许补计迟到卡，2.2且计入每月无责任补卡次数；补卡一律由本人亲自在钉钉上操作补卡申请并由上级领导审批2.3方可有效，未审批或
2019年度钉钉软件使用的管理规定
送：公司董事长 至：各部门 自：综合管理部 题：2019年度钉钉软件使用的管理规定签： 日：2019.3.5 2019年，公司全面启动“钉钉”软件，实现信息化办公，全方位提升公司内部沟通和协同效率。为方便规范管理，特制订本规定。 一、钉钉软件使用原则 1、钉钉非及时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。 2、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”、“考勤打卡”、“请假”、“审批”功能，目的使公司管理团队、部门负责人及时了解员工外出办事、出差、拜访客户等的工作状态，特别是加强对外出人员的工作管理，同时优化内部管理工作流程。 二、钉钉软件签到的要求（针对外勤人员） 1、员工每访问一个地方、拜访每位客户时，到访和离开各签到一次。 签到时需确认：1）签到时间，手机系统自动默认。2）签到地点;须微调准确位置。3）签到内容：填写文字说明或现场拍照为准。 2、公司管理团队有权限查看本部门人员的管理日志，能够看到本部门员工的签到轨迹。 二、钉钉软件考勤打卡要求（针对办公室人员） 1、办公室人员工作日内每日使用考勤打卡两次，上午1次（09:50分以后打卡为迟到），下午1次（下班打卡时间冬季为19:00时以后，夏季为19:30分以后，下班打卡时间的变更以综合办通知时间为宜。）上班时间内有外出，上午外出办事或下午外出办事，无法打上午、下午考勤的，按照第二条签到的要求，履行签到手续。 2、公司管理团队有权限查看本部门人员的管理日志，能够看到本部门员工的考勤打卡、签到内容。 三、钉钉软件审批要求 1、各部门负责人及员工在外出办事、出差、请假等通过“审批”
平台进行审批。（外出、出差、请假等事项审批后，信息将会抄送综合部考勤管理员处。） 2、“报销”通过“审批”平台进行审批。仅限分管领导出差期间需要报销的事项。 3、对员工未经审批的出差、请假等事项按照旷工处理。 4、对未经审批的工作指令或事项，当事人已执行的，对造成的经济损失和负面影响由当事人承担。 5、钉钉中未使用的功能，若有需求，综合部会开发，确定使用时间会再行通知。 四、钉钉使用注意事项 1、全体员工钉钉账号务必使用本人真实姓名，而且是本人持有使用。 2、全体员工务必保持网络畅通，保证“钉钉”通讯办公软件的正常使用。 3、信息的及时答复：1）群成员在收到信息后需及时阅读查看，在进行回复收到。2）以通知形式的发布的信息，请发布人备注无需回复，发布人跟进查看阅读进度，工作时间内超过1小时，非工作时间内超过8小时未阅读，则以DING方式通知未读人。 4、对于不在同一地点办公的三位及以上人员，可以使用电话会议的形式沟通具体内容。 5、对于钉钉软件平台使用不清楚的操作及事宜，可随时向综合部询问。 五、其他 1、钉钉软件的使用规定，需要大家共同遵守，需要部门负责人很好的监督、执行，共同营造一个好的软件办公环境。 2、本规定为实行办法，未尽事宜将另行通知，如有好的意见及建议请及时向综合部反映，以便更好的修订与执行。 综合部 2019年3月5日 本规定自发布之日起，全面执行。
公司办公室考勤管理制度(钉钉版)
公司办公室日常考勤管理制度（钉钉版） 为保证公司办公室正常工作运行，规员工的作息时间，格工作纪律和办公秩序；以规化管理和人性化管理为原则，公平公正、科学高效考勤管理针，制定本考勤制度。 一、适用围 本制度适用于公司办公室所有员工；本制度仅适用于钉钉考勤软件。 二、名词解释 1、迟到：在规定上班时间后到岗为迟到； 2、早退：在规定下班时间前离岗为早退； 3、离岗：工作时间未经相关领导批准而擅自离开工作岗位为离岗； 4、旷工 4.1未经请假或请假未获批准而擅自不上班者； 4.2请假期限已满，未向上级续假或续假未获批准而逾期不归者； 4.3不服从调动和工作分配，未按时到新的工作岗位报到者； 三、权限管理 1、人力资源部负责?钉钉系统维护及权限管理，考勤的日常管理、月度考勤统计及核算工作； 2、各部门负责人负责宣导、管理本部门人员的考勤工作； 3、全体员工应格按照遵守考勤管理制度，自觉接受人力资源部门考勤监察； 4、人力资源部依据钉钉系统中的考勤数据对考勤进行月度汇总，于次月5日前对各部门考勤情况发至各部门负责人核对，如有疑问者及时到人力资源部核实。 四、考勤式 1、实施钉钉考勤打卡，员工入职第一天起开始打卡； 2、上班时间，监察人员实施不定期抽查，发现无故不在岗的一律按旷工处理，三次以上者按重违反公司规章制度处理，予以开除； 3、如遇在上班前停电或断网无法打卡的，由部门负责人提前向人力资源部说明情况，人力资源部以GPRS（个人手机流量）打卡作为考勤依据；否则按相关考勤规定处理。
4、上班时间要求所有在岗员工施行四次钉钉打卡（两次上下班），上班两次，下班两次，未按时打卡的将按照相关考勤规定处理。 五、考勤时间 上班时间规定：上午9:00-12:00 下午14:00-18:00，日打卡4次。每实行5天工作制度（特殊情况特殊计算）。 六、迟到、早退、忘打卡、旷工的管理 1、迟到、早退 1.1员工如无工作原因而超过规定上班时间未能到岗的，晚到10分钟以视为迟到；晚到30分钟以上视为旷工； 1.2考虑到市区修建地铁及高架桥，多条路段交通拥挤现象重，给予每人每月2次10分钟以迟到免罚，自当月第三次迟到起，每次罚款50元； 1.3员工如无工作原因或未经部门领导同意而未到规定下班时间提前离岗的，视为早退，早退10分钟以的将扣款50元，早退30分钟以上视为旷工。 2、忘打卡 2.1实际按时上班但忘记打卡的，可在当日或3个工作日申请补卡，每月申请补卡次数不得超过3次，超过3次的每次扣30元，月漏卡超3次的，将扣除全勤奖；（或按缺勤一天计算） 2.2实际迟到未打卡的，一律不得正常补卡。仅允补计迟到卡，且计入每月无责任补卡次数； 2.3补卡一律由本人亲自在钉钉上操作补卡申请并由上级领导审批可有效，未审批或退回者按无出勤处理。（补卡也可采用直属主管填写人力资源部下发的《补卡单》并说明情况，经人力资源部核实后，可完成补卡申请，可核算考勤。此法作为辅助考勤措施）；2.4多打卡导致系统显示早退的，不允超过2次，超过2次的及以上的，每次按漏卡一次计算，不计早退； 2.5 销假上班的，必须打上班卡，下班后可打下班卡，否则按漏卡一次处理。 3、旷工
钉钉使用说明书模板
钉钉使用说明书 一．申请帐号（请用手机号码注册），设置密码，使用实名制验证。 二．考勤打卡设置（限钉钉申请人才能使用） 1．打开钉钉，进入【工作】，下拉屏幕点击微应用【考勤打卡】; 2．在设置完考勤人员和时间之后点击【下一步】; 3．最后在编辑好考勤地点打开手机设置找到“定位服务”的设置后点击钉钉【完成设置】即可实行打卡功能； 4.考勤会记录员工出勤天数、休息天数、迟到、早退、缺卡、旷工、外勤。 5.钉钉打卡时间早上上班8：30前中午下班12：00以后下午上班2： 00之前下午下班：6：00以后 三．请假、加班操作 1.打开微应用“请假”“加班” 2.点击审批，然后点击“请假”“加班” 3.填写好“请假”“加班”内容点击提交，范本如下： 四．外出、出差操作 1.打开微应用“外出”“出差” 2.点击审批，然后点击“外出”“出差” 3.填写好“外出”“出差”内容点击提交，范本如下：
五．业务汇报：日报、周报、月报、绩效自评 1.打开微应用“日报”、“周报”、“月报”、“绩效自评” 2.点击审批，然后点击“日报”、“周报”、“月报”、“绩效自评” 3.填写好“日报”、“周报”、“月报”、“绩效自评”内容点击提交，范本如下： 六．财务管理：报销、付款申请、备用金申请 1．打开微应用“报销”、“付款申请”、“备用金申请” 2．点击审批，然后点击“报销”、“付款申请”、“备用金申请” 3．填写好“报销”、“付款申请”、“备用金申请”内容点击提交，范本如下：
七．行政管理：物品领用、采购、用印申请、用车申请 1.打开微应用“物品领用”、“采购”、“用印申请”、“用车申请” 2.点击审批，然后点击“物品领用”、“采购”、“用印申请”、“用车申请” 3.填写好“物品领用”、“采购”、“用印申请”、“用车申请”内容点击提交，范 本如下： 七．人事管理：转正、招聘
钉钉软件日常管理办法
关于公司员工启用“钉钉”软件的管理规定为了便于各部门之间工作的沟通和公司主要员工的日常（外出）考勤管理，经公司领导研究决定，公司全体员工从2017年8月1日起正式使用通讯办公软件“钉钉”，为方便规范管理，特制定本规定： 一、“钉钉”软件使用原则 1、公司全体员工需申请“钉钉”账号，申请成功后此账号将做工作使用。 2、钉钉”非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。 3、公司所有员工日常请假、外出、出差等尽量采用“钉钉”软件的审批功能，执行无纸化的工作流程。 4、着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”、“审批”、“日志”的功能，目的为了公司领导及时了解员工上班的工作状态，特别是加强对在外出差人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。 二、“钉钉”软件考勤打卡要求 1、公司所有员工在正常上班时间内没有请假、外出、出差的，要求一天打卡两次，早上9：00之前打上班卡，下午17：30之后打下班卡。考勤打卡分两项规则，所有员工打卡时只要满足其中一项即可正常打卡，不满足打卡时异常打卡，两项规则如下： 1）根据办公地点考勤：公司全员应在上班时间（9：00）前，“定位签到”，签到时所在的位置为工作地点位置，提示“已进入太阳谷庄园”考勤范围即可签到； 2）根据Wi-Fi考勤：公司全员应在上班时间（9：00）前，“连接上公司taiyanggu001无线”，打卡时提示“已进入Wi-Fi考勤：”考勤范围即可签到；
2、注意：请允许钉钉推送后台消息通知，不要退出钉钉后台，保持网络信号的畅通。考勤打卡消息提醒：规定上班时间30分钟前会推送上班打卡消息提醒规定下班时间5分钟后会推送下班打卡消息提醒未打开新消息通知的设置如下：进入钉钉界面，选择右下角“我的”→“设置”→“新消息通知”→“接收新消息通知（开启）”→“通知显示消息详情（开启）”。 三、“钉钉”软件审批要求 1. 所有员工发起请假、外出、出差等审批时需进行逐级审批，逐级审批时，按照设置好的先后顺序进行逐级审批，同意、拒绝审批均可以填写理由，会同步展示在审批页面。对方未审批，可以用DING进行催促。 2. 所有员工日常考勤打卡、请假、外出、出差等数据需要更改时间的人员应提前告知办公室相关人员，修改审批信息，以免影响考勤。 四、“钉钉”软件日志要求 所有员工发送日报时需先发送至部门经理，随后分享至钉钉金恒阳全员群及微信群中。发送日报流程： 1）新建日志→填写日报内容→日志接收人（日志接收人选择部门经理）2）在所有日志中找到“我发出的”，打开已发送的日报，点击右上角的“更多”→“分享”→选择“太阳谷庄园）群中”。注意：日志要在钉钉和金恒阳微信群中同时发送。 五、“钉钉”使用注意事项 1、钉钉”昵称务必使用本人真实姓名； 2、所有员工务必保持网络信号的畅通，保持钉钉后台运行，保障“钉钉”通讯办公软件的正常使用。
钉钉使用说明书模板
钉钉使用说明书 一.申请帐号（请用手机号码注册），设置密码，使用实名制验证。 二.考勤打卡设置（限钉钉申请人才能使用） 1.打开钉钉，进入【工作】，下拉屏幕点击微应用【考勤打卡】； 2.在设置完考勤人员和时间之后点击【下一步】； 3.最后在编辑好考勤地点打开手机设置找到“定位服务”的设置后点击钉钉 【完成设置】即可实行打卡功能； 4.考勤会记录员工出勤天数、休息天数、迟到、早退、缺卡、旷工、外勤。 5.钉钉打卡时间早上上班8: 30前中午下班12: 00以后下午上班2: 00之前 下午下班：6: 00以后 三.请假、加班操作 1.打开微应用“请假” “加班” 2?点击审批，然后点击“请假” “加班” 3.填写好“请假” “加班”内容点击提交，范本如下： 请假范本加班范本 请假类型（必填选项）开始时间（必填） 开始时间（必填）结束时间（必填） 结束时间（必填）时长（天） 时长（天）是否法定假日（是/否） 请假事由加班核算方式〔申请调休/由请加班费） 图片加班原因 审批人审批人 抄送人抄送人 M _____________________________ __________________________________ 四.外出、出差操作 1.打开微应用“外出” “出差” 2?点击审批，然后点击“外出” “出差” 3.填写好“外出” “出差”内容点击提交，范本如下:
五. 业务汇报：日报、周报、月报、绩效自评 1.打开微应用“日报”、“周报”、“月报”、“绩效自评” 2?点击审批，然后点击“日报”、“周报”、“月报”、“绩效自评” 3.填写好“日报”、“周报”、“月报”、“绩效自评”内容点击提交，范本如下: 六. 财务管理：报销、付款申请、备用金申请 1.打开微应用“报销”、“付款申请”、“备用金申请” 2.点击审批，然后点击“报销”、“付款申请”、“备用金申请” 3.填写好“报销”、“付款申请”、“备用金申请”内容点击提交，范本如下:
钉钉操作流程第1稿
为了规范公司各项审批流程和人力行政的管理，简化审批流程、节省审批时间，达到无纸化和移动办公的目的，结合本公司实际和阿里钉钉办公系统的特点，特制定本办法钉钉办公系统暨审批流程管理办法。本办法适用于公司全体员工。 钉钉办公系统和内部各审批流程实行统一领导、统一管理，办公室为钉钉办公系统的管理部门，负责对此办公系统的维护、修订、管理。本公司所有管理人员和普通员工都应在自用的手机上下载钉钉APP，并加入本公司钉钉办公系统，接受公司办公系统的管理和监督，严禁将钉钉APP设为免打扰模式。员工离职后综合管理部及时更新离职信息，员工本人也应主动退出本公司钉钉办公系统。 一主要操作说明 1．每位员工下载钉钉APP 安装成功后，及时熟悉手机界面上的每个菜单和相应页面，需要下载相应“应用”的应及时下载。对最下排的消息、DING 、工作、联系人、我的等都要点击进去认真学习； 2．“消息”是系统对员工工作的提示，联系人→选择发消息的对象→点击发消息→进入发消息界面（对方看了消息显示已读，对方没有看消息显示未读）； 3．“DING ”主要用途是钉住你要找的人，发出提醒事项，提醒被钉的人开会、审批等工作；公司钉钉办公系统及审批管理流程办法；发消息未回，可直接长按消息选择DING，可选短信，可选电话，钉钉会以短息或电话的方式通知对方。平时也可在联系人处点击发消息的对象选择DING。钉钉免费电话，打开钉钉→联系人→选择电话对象→钉钉电话→可选择多人通话。 4．“工作”是我们公司各位员工的手机工作平台，包括了“待我审批、未读日志、签到、日志、公告、审批、钉邮、钉盘、天猫企业购”等多种功能。“日志”可以每天记录工作情况，并报主管审查；“审批”中包含了“请假、员工出差、员工外出、采购申请、采购询价、物品领用、成本费用报销、用人申请、员工入职表”等各类审批流程单； 5．“联系人”是存放公司所有在职员工的姓名、职位及联系方式。点击组织架构，员工可自行寻找，并获取相应的联系方式。
企业钉钉使用制度及流程设置
司全体员工: 公司自使用钉钉办公软件以来，对公司流程规范起到促进作用，为更加规范公司日常运行，即日起至2019年5月15日，为公司正式使用钉钉办公软件调整期。参照此前钉钉使用实际情况，为避免由于不规范操作，造成各类统计资料出现误差，特此制定钉钉使用暂行条款： 总则 1：公司确定选用钉钉为我公司长期使用办公软件，所有员工需以真实姓名作为钉钉昵称，员工需同时下载手机版和电脑版两个版本； 2：由于钉钉独有的办公性能，公司认可钉钉电子文档的证据性能。重要文件及资料请通过钉钉传输，同时严禁通过钉钉传输私人资料和发表任何政治言论； 3：工作时间必须保持钉钉处于畅通状态，以满足工作需要； 4：公司文件及重要事项通知自调整期开始将不再通过微信方式发布，只保留qq群和钉钉同时发布； 5：钉钉非及时性沟通工具，在急需沟通时任然使用电话沟通； 6:公司钉钉组织结构 第一部分：内外勤管理 1: 考勤打卡，打卡时间为除国家规定节假日外每周一到周五，早上8:30前及下午5:30以后。打卡地点为公司办公室范围半径200
米以内，由于外出及出差任然属于工作时间，所以在外出和出差期间需要在上述时间打外请卡，若不进行打卡，则当天无法统计正常工作时间，最后影响当月工作日的统计； 2: 施工现场人员，周末继续施工的情况，应提前申请出差，同时按上下班时间进行考勤打卡； 3: 调整期间钉钉管理员按：人/月3次为上限，为提交补卡人员进行补卡；并同时安排办公室人员提示公司人员进行打卡； 4：提交外出办事人员，在到达办事地点后需提交钉钉内‘签到’功能，以做交通报销的依据。 5：请假3日以下由部门主管审批，请假3日及以上由总经理审批，人事劳资及财务备案； 6：外出：指员工在重庆主城区内办事；出差：指员工到主城区以外区域办事及员工在施工现场进行施工； 7：考勤奖惩制度按原财务制度运行； 第二部分：业务汇报工作请示 1：各部门负责人每周及每月汇报本部门运行情况，格式自拟，总经理备案； 流程：打开钉钉→业务汇报→周报（月报）→填写内容或上传附件→提交（钉钉自动将信息发至公司负责人） 2：工作请示，超出个人责权范围工作需提交钉钉工作请示，总经理备案； 流程：打开钉钉→审批→工作请示→填写内容或上传附件→提交（钉钉自动将信息发至主管） 第三部分：财务管理 1：备用金申请，需注明：备用金金额﹑用途及冲账时间；申请人凭上级主管签字原件提交钉钉程序，若经办人无法提供签字手续，
企业钉钉使用制度及流程设置
企业钉钉使用制度及流程设 置 -标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
司全体员工: 公司自使用钉钉办公软件以来，对公司流程规范起到促进作用，为更加规范公司日常运行，即日起至2019年5月15日，为公司正式使用钉钉办公软件调整期。参照此前钉钉使用实际情况，为避免由于不规范操作，造成各类统计资料出现误差，特此制定钉钉使用暂行条款： 总则 1：公司确定选用钉钉为我公司长期使用办公软件，所有员工需以真实姓名作为钉钉昵称，员工需同时下载手机版和电脑版两个版本； 2：由于钉钉独有的办公性能，公司认可钉钉电子文档的证据性能。重要文件及资料请通过钉钉传输，同时严禁通过钉钉传输私人资料和发表任何政治言论； 3：工作时间必须保持钉钉处于畅通状态，以满足工作需要； 4：公司文件及重要事项通知自调整期开始将不再通过微信方式发布，只保留qq群和钉钉同时发布； 5：钉钉非及时性沟通工具，在急需沟通时任然使用电话沟通；
第一部分：内外勤管理 1: 考勤打卡，打卡时间为除国家规定节假日外每周一到周五，早上8:30前及下午5:30以后。打卡地点为公司办公室范围半径200米以内，由于外出及出差任然属于工作时间，所以在外出和出差期间需要在上述时间打外请卡，若不进行打卡，则当天无法统计正常工作时间，最后影响当月工作日的统计； 2: 施工现场人员，周末继续施工的情况，应提前申请出差，同时按上下班时间进行考勤打卡； 3: 调整期间钉钉管理员按：人/月3次为上限，为提交补卡人员进行补卡；并同时安排办公室人员提示公司人员进行打卡； 4：提交外出办事人员，在到达办事地点后需提交钉钉内‘签到’功能，以做交通报销的依据。 5：请假3日以下由部门主管审批，请假3日及以上由总经理审批，人事劳资及财务备案； 6：外出：指员工在重庆主城区内办事；出差：指员工到主城区以外区域办事及员工在施工现场进行施工； 7：考勤奖惩制度按原财务制度运行； 第二部分：业务汇报工作请示 1：各部门负责人每周及每月汇报本部门运行情况，格式自拟，总经理备案； 流程：打开钉钉→业务汇报→周报（月报）→填写内容或上传附件→提交（钉钉自动将信息发至公司负责人） 2：工作请示，超出个人责权范围工作需提交钉钉工作请示，总经理备案； 流程：打开钉钉→审批→工作请示→填写内容或上传附件→提交（钉钉自动将信息发至主管）
关于公司使用钉钉软件的管理规定
关于公司使用钉钉软件的管理规定（试运行） 为了便于各部门之间工作的沟通和公司员工的主要日常（外出）考勤管理，经公司研究决定，公司各部门所有人员从2017年7月1日起使用通讯办公软件“钉钉”，为方便规范管理，特制订本规定： 一、“钉钉”软件使用原则 1、公司所有员工的“钉钉”账号仅做工作使用。 2、“钉钉”为非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。 3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤”、“签到”、“审批”、“电话会议”的功能；目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、出差等工作状态，特别加强对外出人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。 二、“钉钉”软件签到要求 1、员工在公司工作地点（例如某某园区）的正常上班时间内有外出办事时，每访问一个地方、一个客户时到访和离开各签到一次。 2、签到时确认，1）“签到时间”，手机系统默认；2）“签到地点”需微调准确位置；3）“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。 3、中层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志，能够看到本部门员工的签到轨迹。 三、“钉钉”软件考勤打卡要求 1、公司中层管理人员及员工在公司工作地点上班时，要同时实
行指纹考勤机及“钉钉”软件打卡； 2、出差人员项目所在地、办事处所在地、实行“钉钉”软件考勤打卡。一天考勤两次，早上上班打卡1次，下午下班打卡一次。 3、中高层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志，能够看到部门员工的考勤打卡、签到内容； 四、“钉钉”软件审批要求 1、公司中层管理人员及员工应在外出办公事、出差、请假等通过“审批”平台进行审批。审批权限：各部门的由部门负责人进行审批；主管级以上的出差、请假由公司副总进行审批。 2、用车申请可通过“钉钉”平台进行审批，通过“钉钉”平台直接发给车队长，由车队长负责进行审批； 3、对员工未经审批的出差、请假等事项按旷工处理。 4、对未经审批的工作指令或事项，当事人已执行的，对造成经济损失或负面影响由当事人承担。 五、“钉钉”使用注意事项 1、公司中高层管理人员及员工“钉钉”账号务必使用本人真实姓名，而且是本人持有使用； 2、公司中高层管理人员及员工务必保持网络信号的畅通，保障“钉钉”通讯办公软件的正常使用； 3、信息的及时答复1）群成员在收到指令的信息后，可在手上工作完成后，在进行回复“收到”。2）非即可完成的工作指令，成员需在规定期限内进行答复。3）以通知形式发布的信息，请发布备注
钉钉使用说明书
钉钉使用说明书 Company Document number：WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998
钉钉使用说明书 一．申请帐号（请用手机号码注册），设置密码，使用实名制验证。二．考勤打卡设置（限钉钉申请人才能使用） 1．打开钉钉，进入【工作】，下拉屏幕点击微应用【考勤打卡】; 2．在设置完考勤人员和时间之后点击【下一步】; 3．最后在编辑好考勤地点打开手机设置找到“定位服务”的设置后点击钉钉【完成设置】即可实行打卡功能； 4.考勤会记录员工出勤天数、休息天数、迟到、早退、缺卡、旷工、外 勤。 5.钉钉打卡时间早上上班8：30前中午下班12：00以后下午上班2：00 之前下午下班：6：00以后 三．请假、加班操作 1.打开微应用“请假”“加班” 2.点击审批，然后点击“请假”“加班” 3.填写好“请假”“加班”内容点击提交，范本如下： 四．外出、出差操作 1.打开微应用“外出”“出差” 2.点击审批，然后点击“外出”“出差” 3.填写好“外出”“出差”内容点击提交，范本如下： 五．业务汇报：日报、周报、月报、绩效自评 1.打开微应用“日报”、“周报”、“月报”、“绩效自评” 2.点击审批，然后点击“日报”、“周报”、“月报”、“绩效自评”
3.填写好“日报”、“周报”、“月报”、“绩效自评”内容点击提交，范本如下：六．财务管理：报销、付款申请、备用金申请 1．打开微应用“报销”、“付款申请”、“备用金申请” 2．点击审批，然后点击“报销”、“付款申请”、“备用金申请” 3．填写好“报销”、“付款申请”、“备用金申请”内容点击提交，范本如下：七．行政管理：物品领用、采购、用印申请、用车申请 1.打开微应用“物品领用”、“采购”、“用印申请”、“用车申请” 2.点击审批，然后点击“物品领用”、“采购”、“用印申请”、“用车申请” 3.填写好“物品领用”、“采购”、“用印申请”、“用车申请”内容点击提交，范本如 下： 七．人事管理：转正、招聘 1．打开微应用“转正”、“招聘” 2．点击审批，然后点击“转正”、“招聘” 3．填写好“转正”、“招聘”内容点击提交，范本如下 八．其他：采购、离职申请单 1.打开微应用“采购”、“离职申请单” 2.点击审批，然后点击“采购”、“离职申请单” 3.填写好“采购”、“离职申请单”内容点击提交，范本如下 九．办公通讯：“电话会议”“视频会议” 1.打开微应用“电话会议”“视频会议”，点击电话会议后，点击底下左边栏“马上 开会”，在弹出的页面上，点击“手机通讯录”。
办公室钉钉使用教程(可编辑修改版)
办公室钉钉使用教程 为了让钉钉快速融入大家的日常工作中，现对钉钉的一些重要功能做一介绍。 一、使用目的 目前办公室内部工作沟通、交流大部分通过微信完成，虽然使用方便，但消息接收状态不明确，这些都对工作效率有所影响。“钉钉”是一款专业沟通、协同办公软件,可以直观的看到对方是否已查看到信息，还可以利用“钉一下”功能，让会议通知、事项通知等内部信息沟通变得简单便捷且更加高效。同时可以利用钉钉召开电话、电视会议，进行请假、用车等审批，减少沟通环节，节省时间，提高工作协同效率。 二、组织架构 同微信群一致，建立前哨后院全员群，并在全员群下设文秘群（机要保密群）、接待群、会务群、车辆安保群四个子群，相关人员按工作性质纳入相关子群（仅能见自己所在的群）。 三、主要功能 （一）日常功能 1.考勤打卡。根据手机定位和预设范围、时间，在手机端进行考勤打卡，替代传统打卡方式。本月进行试行，请大家积极参与，尽快熟悉钉钉操作。
操作办法：创业中心200米范围内，早上7-8:30，打开钉钉即可完成上班考勤打卡。下午18:00以后在在钉钉主界面点击工作-选择考勤打卡-点击下班打卡，即可完成。系统会 在上下班前10分钟发消息提醒，请大家注意时间。（通过钉钉请假、外出审批的，考勤记录会显示相应状态）。 . 2.签到。通过发送当前位置，便于其他人掌握了解行踪，较电话、短信、微信汇报更为直观、方便。如考察接待点位准备时，通过签到报送准备情况。 操作办法：钉钉主界面点击工作-选择签到-点击签到。 3.日志。通过手机端记录和上报个人日、周、月工作总结，便于记录工作及让其他人看见你的业绩。（不强制要求，鼓励大家积极使用） （二）办公协同 1.单聊群聊。可通过前哨后院群、工作群、私聊等方式交流沟通，发出消息后将显示消息接收状态（已读、未读），如
最新钉钉直播教程
教师网络上课，钉钉直播最全教程 一、课前直播准备 1.建立钉钉班级群 如果学校已经开通了钉钉“家校通讯录”，那么老师只要进入自己所在的钉钉班级群看看还有哪些学生未加入，也可多邀请学生家长捆绑到学生上，以备妈妈的手机不能用，还可以用爸爸的。 如果自己的学校还没有开通钉钉“家校通讯录”，那么老师可以自己组建一个钉钉班级群，点击“消息”——右上角“+”——“发起群聊”——“按分类建群”——“班级群” 2.准备一台电脑或笔记本(如果笔记本自带话筒声音太轻还需要准备一个外接话筒）、上课的课件、课后作业的电子文档。 直播对机器性能和网络有一定要求，直播前要进行调试和测试，建议cpu i5标压以上，“上传”带宽4mbps以上。 3.提前发送通知学生准时参加上课。 4.具备直播权限 只有认证企业的成员，并完成个人实名认证且年满18周岁的成年人才可以发起直播，请确认是否已具备。 二、开启直播 1.进入钉钉班级群，点击“发起直播”。如有多个任教班级可先选择其中的一个，其他班级运用“多群联播”一起加入直播上课。
2.设置好上课的课题，直播的模式与保存回放默认即可，最重要的是不要忘记打开连麦功能的开关（显示蓝色即为打开）。
3.打开上课的课件（也可以正式开始直播后再打开）。 4. 露脸设置，开启后可实现画中画功能，让学生在看课件时能看到老师。
5.声音设置。一般默认即可，不用去设置，如果直播时没有声音可以点击进行设置检查。 6.多群联播设置 如果有多个班级任教需要同时上课，可以点击多群联播，添加其他的班级群，这样就能同时让多个班级的学生一起学习。
注：这个需要直播的老师已经加入了其他班级群里，如果未加入需让该班级的班主任加入其钉钉班级群的老师身份中。 7.互动面板 点击打开后能看到实时在线人数，及学生通过在班级群里发的互动信息。不过，因为打开后这个面板会占用屏幕，影响学生看课件，我的经验是不打开电脑端的互动面板，而是用手机钉钉也登录进入直播（注意手机要静音）。 这样，我们老师用电脑直播上课，在与学生互动时，如选1 还是选2，学生在手机回复，老师就在自己手机钉钉班级群里看这些互动消息。
钉钉软件使用教程
钉钉使用教程 一、在钉钉上创建/注销企业方法（管理员使用方法）。 1、首先在手机上找到钉钉，点击打开，如下图所示： 2、接着点击右下角列表中的【通讯录】，再点击页面上方的【创建团队按钮】， 如图所示：
3、跟着页面的提示，填写相应的内容和信息，填写完成之后，点击下方的，立即 【创建团队按钮】。 4、创建完成之后，页面会根据提示我们已经创建成功了，接着点击下方的【开始 设置工作台】。最后选择我们想要的工作台，然后点击下方的按【立即启用工作台】按钮，就可以成功的创建企业了。
5、如因工作变动或其它原因需转让主管理员权限方法： 请原管理员登陆【企业管理后台】-【设置】-【更换主管理员】，进行转交（需要先转让主管理员才可以退出企业哦）。 6、注销钉钉上的企业方法： 只有主管理员可以解散企业。若是认证企业，需要联系人工客服取消认证之后才能解散。 手机端：在【手机钉钉】-【通讯录】-【所在企业（要解散的那个）】-【管理】-【更多设置】-【解散企业】 电脑端：请主管理员登录后台 -【设置】（右上角）-【解散企业】 温馨提示： 1、解散后，该企业团队内的数据就都消失了喔，请慎重操作； 2、手机端确认解散企业会进入解散流程，系统3天后自动解散企业，3天内管理员可撤销解散操作。 电脑端后台点击解散企业后是立即解散哦。 二、钉钉软件考勤打卡使用流程（员工使用教程）。 1、使用智能手机下载安装这个手机软件，如图所示，启动软件
2、然后进行个人信息注册，添加到公司的群组，进入【工作】界面
3、点击【考勤打卡】，进入考勤打卡界面；点击【上班打卡】，则当次签到完成， 4.下班时间再次进入考勤打卡界面，点击【下班打卡】，完成当天考勤签到。
钉钉使用管理暂行办法
钉钉使用管理暂行办法 总则 为规范钉钉使用和管理，强化信息传递的及时性、可控性和准确性，提高工作效率，提升公司信息化工作水平，根据公司实际情况，制定本办法。 本办法所称钉钉是指公司使用的，由阿里巴巴出品的智能移动办公平台，包括钉钉平台自有应用及公司开通的第三方应用。 钉钉为公司专门用于办公的协同办公平台，仅限于办公使用，与工作无关或违反法律、政府规定的信息不得在钉钉上发布和传递，否则由行为人自行承担相应责任。 本办法对公司各部室、各项目部、分公司、子公司（以下称各单位）以及公司全体员工有约束力。 各员工应认真遵守公司保密管理办法、职业道德以及与公司签订的《劳动合同书》，不得将在钉钉上获得的信息擅自透露给公司以外人员。 信息被成功发送至接收人账号即产生“送达效力”，等同于发送人将信息当面呈送给接收人； 信息经接收人做出查看、下载等具体了解、控制信息的行为即产生“确认效力”，等同于接收人签字确认已接收并知悉所接收的信息； 信息经删除、转发、撤销、填写、提交、结束等具体行为即产生“处理效力”，等同于行为人按具体信息显示的内容完成工作，并为此承担相应责任。 账号 凡与公司签订劳动合同且在册的员工，以及子公司的主要负责人等，均应注册开通钉钉账号，并加入公司组织架构。 注册账号时应用本人经常使用的能正常收听电话、接收短信及连接到网络的电话号码。更换电话号码时，应及时变更钉钉账号绑定的电话号码，无须重新注册账号。
账号应当使用本人真实改名显示，不得修改为非本人真实姓名以外的其他名称或符号。 新进入公司的员工，由人力资源部负责在后台录入员工相应信息并向员工本人推送注册账号的信息，员工本人根据提示注册账号。 员工调整工作部门或项目时，由人力资源部及时将其调整至相应组织架构。员工在被调整工作部门或项目时，也应及时通知人力资源部调整本人所在组织架构。 存在下列情况之一的，人力资源部应及时将账号从公司组织架构中移除： 与公司终止劳动合同关系的； 办理退休手续的； 虽未办理退休手续，但根据公司安排被告内退的； 其他原因，不再需要在公司组织架构内的。 登陆 凡纳入公司组织架构中的员工，在工作时间内必须登陆钉钉账号，不得离线，以确保能及时接收及发送工作信息，但因特殊原因无法登陆的除外。若因未正常登陆导致延误工作，由该账号员工承担相应责任。 账号可以通过电脑端或移动端登陆，也可同时登陆，且消息互相即时同步。 若不在本人设备上登陆时，离开前应及时退出，避免账号被他人使用。 各单位指定的收文人员作为公司内部专门的信息接收与分发人员，应当确保账号常在线状态，收到消息后根据公司相应管理办法，及时登记、分发及存档。 管理员须经常查看登陆统计情况，对于登陆异常的人员，应提醒其登陆。 功能使用
关于阿里钉钉软件使用分析
关于阿里钉钉软件的使用报告 一、阿里钉钉软件功能介绍 钉钉由阿里巴巴集团于2014年1月筹划启动，由阿里巴巴来往产品团队打造，提出的口号是“专注于提升中国企业的办公与协同效率”，目前通过近20个版本的更新，已经更新至3.4.6版本。 1.1、即时聊天工具 即时聊天工具，消息可以发送语音和短信，可以多平台同步,并依赖手机实现消息必达，消息可查看被查阅状态，在软件中这种即时聊天工具被称为“DING”，发出的DING消息将会以免费电话、免费短信、系统提醒等的方式通知到对方，无论对方是否安装钉钉，都可以做出回应，并及时显示。消息也可以设置成为匿名模式即软件中的“密聊”，进入密聊，头像和昵称都会打码（截屏无用）；所有消息阅读后30秒自动焚毁，消息不允许复制、转发，不留存，有三个私密等级可以设置。 1.2、企业群和通讯录 企业群和通讯录，通讯录实名制，组织机构可以分级管理，人员激活采用短信方式；
1.3、会议系统 移动电话会议系统和视频会议，支持多方移动通话会议，有条件免费使用。 1.4、公告 公告，支持公告发送到不同终端，也可转化为必答消息，可查看查阅状态，公告可以设为加密方式； 1.5、智能设备 主要为外接打卡机或者手机登设备 1.6、签到考勤 签到考勤，支持地图实时GPS定位提交考勤位置，支持无线WIFI接入提交，支持实拍现场图像见证； 1.7、钉盘功能 钉盘功能、钉盘提供企业内部人员使用，云盘数据可转化为消息传阅，所有数据可以导出； 1.8、审批 流程审批，可灵活设置审批事项和审批人，并可自定义设置或新增审批事项并可统计查询。
1.9、日志 工作日志，可实现员工工作日报、周报、月报等工作汇报，可查看统计。 1.10、报表 智能报表，提供给管理员及负责人查询统计各种数据情况； 1.11、开放接口 开放开发平台，可以自主开发微应用，通过加密接口，可和公司内部系统进行数据交互； 1.12、权限设置 权限可以分级管理功能，云盘分区安全存储功能； 1.13、其他应用 数据采用加密存储和传输，云端安全防护（需使用第三方付费开发软件）；多中企业管理软件(第三方有条件免费使用) 1.14、支持平台 IOS（苹果手机系统）、Android（安卓手机系统）、Windows、MAC（苹果电脑操作系统），提供手机端及PC后台管理功能。
钉钉操作流程第1稿
钉钉操作流程 为了规范公司各项审批流程和人力行政的管理，简化审批流程、节省审批时间，达到无纸化和移动办公的目的，结合本公司实际和阿里钉钉办公系统的特点，特制定本办法钉钉办公系统暨审批流程管理办法。本办法适用于公司全体员工。 钉钉办公系统和内部各审批流程实行统一领导、统一管理，办公室为钉钉办公系统的管理部门，负责对此办公系统的维护、修订、管理。本公司所有管理人员和普通员工都应在自用的手机上下载钉钉APP，并加入本公司钉钉办公系统，接受公司办公系统的管理和监督，严禁将钉钉APP设为免打扰模式。员工离职后综合管理部及时更新离职信息，员工本人也应主动退出本公司钉钉办公系统。 一主要操作说明 1．每位员工下载钉钉APP 安装成功后，及时熟悉手机界面上的每个菜单和相应页面，需要下载相应“应用”的应及时下载。对最下排的消息、DING 、工作、联系人、我的等都要点击进去认真学习； 2．“消息”是系统对员工工作的提示，联系人→选择发消息的对象→点击发消息→进入发消息界面（对方看了消息显示已读，对方没有看消息显示未读）； 3．“DING ”主要用途是钉住你要找的人，发出提醒事项，提醒被钉的人开会、审批等工作；公司钉钉办公系统及审批管理流程办法；发消息未回，可直接长按消息选择DING，可选短信，可选电话，钉钉会以短息或电话的方式通知对方。平时也可在联系人处点击发消息的对象选择DING。钉钉免费电话，打开钉钉→联系人→选择电话对象→钉钉电话→可选择多人通话。 4．“工作”是我们公司各位员工的手机工作平台，包括了“待我审批、未读日志、签到、日志、公告、审批、钉邮、钉盘、天猫企业购”等多种功能。“日志”可以每天记录工作情况，并报主管审查；“审批”中包含了“请假、员工出差、员工外出、采购申请、采购询价、物品领用、成本费用报销、用人申请、员工入职表”等各类审批流程单； 5．“联系人”是存放公司所有在职员工的姓名、职位及联系方式。点击组织架构，员工可自行寻找，并获取相应的联系方式。