自建型与云部署呼叫中心的区别

自建型与云部署呼叫中心的区别
自建型与云部署呼叫中心的区别

自建型与云部署呼叫中心的区别

我们先来简单了解下呼叫中心的发展。呼叫中心,又称客户服务中心,起源于20世纪30年代,最初是把用户的呼叫转移到应答台或者专家处。此后,随着要转移的呼叫和应答增多,开始建立起交互式语音应答系统,这种系统能把客户部分常见问题的应答实现由机器“自动话务员”来应答和处理。传统意义上的呼叫中心,是指以电话接人为主的呼叫响应中心,为客户提供各种电话响应服务。

那么,自建型和云呼叫中心是什么呢?

自建型IPCC呼叫中心

目前,我们国内自建型呼叫中心普遍采用和使用的方案大多为IPPC,当然还有板卡式和交换机等传统方案,这类方案客户使用逐步减少,在此就不做赘述。

IPCC是IP呼叫中心(IP CallCenter)的简称,本质上是以IP技术和IP语音为主要应用技术的呼叫中心构建方式,即利用IP传输网来传输与交换语音、图像和文本等信息,也就是软交换呼叫中心。

IPCC是相对于传统呼叫中心而发展的一种新的呼叫中心建设思路,其主体架构从传统的电信交换网及专有应用服务器转变为开放式、基于IP的语音、数据集成网。IPCC 的内部以IP数据包的形式处理所有视频、音频、数据、传真等信息,内部组成部件全面实现IP化。

另外,IPCC将传统呼叫中心的技术特征与internet技术融合起来,支持从门户网站、电话、Email、传真、短信、彩信、即时通讯、视频、微博、webcall等各种媒介接收信息,由IPCC统一受理后再反馈到各种媒介上。随着三网融合的推进,IP网络正在成为各类通信系统与通信设备交互信息的唯一承载网络,IPCC也正在成为呼叫中心

系统架构和建设的主要模式,国内外主要的电信设备制造、通信服务厂商,如AVAYA、华为、中兴、智海科创、Cisco等均提出了IPCC解决方案。

云呼叫中心

云呼叫中心是基于计算机电话集成技术(CTI)和云计算技术,集成电话、移动电话、在线客服、email、短信等多种通讯方式的一体化企业综合信息服务系统平台。云呼叫中心,可以从两点去解释:从技术方面讲,呼叫中心使用了云技术,故被称为云呼叫中心;从服务模式上讲,毋须采购设备,购买简单的终端设备即可使用,足够的宽带、一台可上网的电脑即可实现呼叫应用。

综上所述,自建型与云部署呼叫中心的区别如下:

总结:

对私密性和安全性要求高,需要个性化应用的企业客户可选择自建型方案;

对应用个性化和安全性要求不高,且业务开展初期坐席数不确定的企业客户可选择云方案。

自建、托管以及外包呼叫中心比较要点

这个答案有点多,麻烦楼主请耐心看完 ~~~~ 呼叫中心从建设模式来说, 目前主要分为自建、托管以及外包三种方式。这三种方式在本质上没有区别,系统功能也基本一致,都是 IVR 、 CTI 、 ACD 等模块构成。唯一的区别方式就是客户群体和业务范围,就先锋音讯三网合一呼叫中心来说: 外包呼叫中心的优势: 1. 系统建设成本为零,而且开通迅速,不用考虑呼叫中心系统及设备选型的烦恼,而且没有一次性成本投入。 2. 外包公司负责其运维工作,并配备相应的运维人员。由于呼叫中心系统涉及通信、 IT 等多方面的集成技术,搭建一定规模的呼叫中心,对于运维有很大的要求,外包呼叫中心可以提供良好的运营维护,保障系统的稳定运行。 3. 客户只需提交项目需求,外包呼叫中心提供包括系统、场地、人员在内的整体呼叫中心业务方案,关于日常运营则完全由外包商负责。 4. 外包呼叫中心对于坐席数量要求有一定的灵活性, 可以方便快捷的增加座席数量,但减少座席数量需要在一个周期合同完结后从新实施。 5. 外包呼叫中心提供更为专业的呼叫中心运营管理, 其表现的专业呼叫中心运营能力和人力资源,在运营管理方面优势明显。 外包呼叫中心劣势: 由于呼叫中心完全外包,其价格来说相对昂贵。企业开展的业务并不是所有都适合利用外包呼叫中心来实现, 通常那些尝试性业务、缺乏足够人力支持的业务、非核心业务、阶段性业务、简单重复业务、没有能力或不愿意提供 7 X 24小时 服务的业务, 可考虑外包给第三方呼叫中心来开展。但是一旦选择外包, 企业客户 资料的安全性及保密性将是一个值得思考的问题,另外由于外包,业务实施人员均是外包呼叫中心员工, 在业务管理上存在相对难度, 外包呼叫中心的具体业务管理将 成为企业安全隐患。

呼叫中心系统建设方案详细

目录 1.呼叫中心技术分析 (4) 1.1 呼叫中心技术的发展趋势 (4) 1.2 呼叫中心技术的综合比较 (6) 1.3 呼叫中心技术的选型建议 (7) 2.总体规划方案 (8) 2.1 规划方案 (8) 2.2 呼叫中心系统网络要求 (13) 2.3 多层次全方位的系统容灾方案 (14) 2.3.1 呼叫中心核心平台系统的高可靠性 (14) 2.3.2 系统容灾方案的部署 (16) 2.3.3 融合交换平台的冗余切换 (16) 2.3.4 媒体处理平台的负载均衡 (17) 2.3.5 智能接入平台的即插即用 (17) 2.3.6 系统平台软件快速备份和恢复 (18) 2.3.7 最适合IP呼叫中心的冗余方案 (18) 2.3.8 网络故障下的移动分机容灾 (19) 2.3.9 中继采用多运营商接入,实现冗余备份 (19) 2.3.10 录音的灾备 (20) 2.3.11 数据库应用服务器的灾备 (20) 2.4 机房配置管理方案 (21) 2.5 呼叫中心平台功能 (22) 2.5.1 IP语音交换机功能 (22) 2.5.2 IVR功能 (23) 2.5.2.1. 高级IVR实现方式 (23) 2.5.2.2. 基础IVR功能实现语音导航 (27) 2.5.3 人工座席功能 (28) 2.5.4 客户管理和工单管理功能 (29) 2.5.5 知识库功能 (31) 2.5.6 座席语音信箱功能 (32) 2.5.7 ACD排队功能 (33) 2.5.8 班长席管理 (35) 2.5.9 录音管理 (36) 2.5.10 会议功能 (37) 2.5.11 传真功能 (38) 2.5.12 呼叫中心系统综合网管 (40) 2.5.13 报表功能 (41) 2.5.14 大屏幕功能 (42) 2.6 接口及集成 (43) 2.6.1 AltiSDK开发接口说明 (43) 2.6.2 座席CTI客户端集成方式 (44)

云桌面呼叫中心方案

1.概述 目前呼叫中心IT所面临的挑战 1.1网络 (1)网络带宽和应用密切有关,不断在增加租用的带宽,但始终跟不上应用的发展,IT部门很难评估带宽的需求; (2)呼叫中心应用需要和后台数据库进行大量交互式的查询,操作等待时间长,影响用户工作效率和客户满意度; (3)某些应用需要特殊的端口,导致防火墙配置困难,某些端口会导致服务器受到攻击; 1.2安全 (4)客户端可以叫容易的把重要客户数据批量地导出,或者通过拷贝,黏贴等操作保存,然后外泄; (5)传统PC非常容易遭受各种木马,病毒的攻击;需要大量的安全管理软件来保证客户端的正常工作。 1.3PC (6)PC故障率高,排错时间长,现场支持等待时间长,效率低; (7)传统PC每台功耗接近200W,产生的热量消耗大量空调用电,同时导致办公环境恶劣; (8)PC占地大,线缆多,影响干净整洁的办公环境 1.4管理 (1)传统PC需要大量的安装和配置时间; (2)操作系统升级和应用的升级,非常困难和复杂,耗资大; (3)IT支持人员的时间被大量浪费在客户端桌面应用的安装、配置和故障分析上。

2.项目目标 提高资源的利用率,降低基础架构及运维的TCO(总体拥有成本); 更快速地响应业务需求,更迅速地部署项目,桌面的部署时间降低80%以上; 统一、安全管理,大大减少终端维护量,同时保证企业的安全知识管理; 高可用,提升运营的连贯性; 灵活配置,弹性分配资源; 移动办公支持,提高业务连续性; 提供多种终端接入方式,保护企业现有投入。 3.项目需求 3.1功能需求 3.1.1集中管理 将办公环境中的应用软件和桌面进行集中管理,可以根据需要随时调整办公环境的应用部署,简化办公人员客户端的办公环境配置及部署要求。 3.1.2云桌面 用户可使用集中部署的云桌面进行日常办公和设计工作,工作数据均保存在后台存储,没有企业领导授权,用户无法接触到企业核心数据。 3.1.3存储隔离 每个用户能建立各自的文件系统或存储空间,相互之间不能访问。但授权用户可以访问特定用户组的存储空间。 3.1.4远程接入访问控制 支持终端接入设备控制如打印机、端口等操作,做到人员未经授权无法从任何渠道获取代码、文档和办公数据。

云桌面呼叫中心规划方案.docx

. 1.概述 目前呼叫中心IT 所面临的挑战 1.1 网络 (1)网络带宽和应用密切有关,不断在增加租用的带宽,但始终跟不上应用的发展, IT 部门很难评估带宽的需求; (2)呼叫中心应用需要和后台数据库进行大量交互式的查询,操作等待时间长,影 响用户工作效率和客户满意度; (3)某些应用需要特殊的端口,导致防火墙配置困难,某些端口会导致服务器受到攻 击; 1.2 安全 (4)客户端可以叫容易的把重要客户数据批量地导出,或者通过拷贝,黏贴等操作 保存,然后外泄; (5)传统 PC非常容易遭受各种木马,病毒的攻击;需要大量的安全管理软件来保证客户端的正常工作。 1.3PC (6) PC故障率高,排错时间长,现场支持等待时间长,效率低; (7)传统 PC每台功耗接近 200W,产生的热量消耗大量空调用电,同时导致办公环境恶劣; (8) PC占地大,线缆多,影响干净整洁的办公环境 1.4 管理 (1)传统 PC需要大量的安装和配置时间; (2)操作系统升级和应用的升级,非常困难和复杂,耗资大; (3) IT 支持人员的时间被大量浪费在客户端桌面应用的安装、配置和故障分析上。

提高资源的利用率,降低基础架构及运维的TCO(总体拥有成本); 更快速地响应业务需求,更迅速地部署项目,桌面的部署时间降低80%以上; 统一、安全管理,大大减少终端维护量,同时保证企业的安全知识管理; 高可用,提升运营的连贯性; 灵活配置,弹性分配资源; 移动办公支持,提高业务连续性; 提供多种终端接入方式,保护企业现有投入。 3.项目需求 3.1 功能需求 3.1.1集中管理 将办公环境中的应用软件和桌面进行集中管理,可以根据需要随时调整办公环境的应用部署,简化办公人员客户端的办公环境配置及部署要求。 3.1.2云桌面 用户可使用集中部署的云桌面进行日常办公和设计工作,工作数据均保存在后台存储, 没有企业领导授权,用户无法接触到企业核心数据。 3.1.3存储隔离 每个用户能建立各自的文件系统或存储空间,相互之间不能访问。但授权用户可以访问特定用户组的存储空间。 3.1.4远程接入访问控制 支持终端接入设备控制如打印机、端口等操作,做到人员未经授权无法从任何渠道获取代码、文档和办公数据。

呼叫中心的团队组建的方案

一、数据分析 1.数据要求:客户性别、客户年龄、消费值、地理区域、使用的产品类型。 2.分析环节建设:对日常运营数据的分析整理和深度挖掘,形成分析相关数据 报表;完成并分析呼叫中心各项目指标的日报、周报、月报、季报、年报; 通过数据报表,进行话务预测,优化排班体系;通过数据报表跟踪客户服务代表人均效能成长曲线,并提出改善优化方案;对项目调研数据分析整理,以改善和优化运营现状、质量监控。 3.分析方法和结论:通过数据分析达到对员工绩效分析、对拒绝销售客户分析、 对本次销售活动的经验总结分析。 二、营销策略 1、营销策略的制定:将任务式外呼营销转变为基于数据分析的日常客户服务和精准营销,它从名单产出开始,到后面一直要做哪些事情,所以做外呼营销方面,要看这些设计是否合理,前后的顺序是否合理。再一个是所谓针对生产力的一些分析,比如座席数有多少,每日每座席外呼数多少,每小时每座席外呼数等等这些。 2、营销策略的执行:外呼营销初期加大质检力度,注意客户服务代表与用户之间有效信息的交流,注重用户对营销产品的接受程度,以及对营销流程的接受程度。另对外呼数据的接通率,成功率做以分析。原则上成功率不可低于1%。 3、营销策略的修改:根据不同年龄段、不同性别用户的信息反馈对营销策略做有针对性的调整,主要为营销脚本和营销流程。 三、团队运营管理 (一)人员招聘 任何呼叫中心的成功都归结于处理电话的客户服务代表,很多呼叫中心在人员培训方面投入了大量的人力、物力和财力;却忽视了呼叫中心人才培养的关键环节招聘阶段;呼叫中心减少人员流失及获得成功的秘诀之一就是"挑选、挑选再挑选"。 呼叫中心的人员招聘筛选可基本参照以下步骤进行,招聘目的明确、招聘需求的分析、招聘方案的确定、人员选拔的进行及招聘工作的评估。 1、招聘目的的明确:

自建和托管的优缺点

自建、托管二种呼叫中心运营模式优缺点的比较 一、自建型呼叫中心的优点 1、自建呼叫中心可以很好的针对企业的需求,灵活组网布置座席,其座席可以很好的利用内部网络与中心点进行网络连接,并与用户实现通话,提供话务座席的本地化服务。 2、定制开发的自建呼叫中心的座席可以很好的与企业自身的业务系统进行对接,保证数据的安全性和灵活性。 3、座席客服由企业自己培训,对产品和流程况较清楚,能够快速的受理业务,解决和客户问题,提高客户的满意度,提升企业形象。 4、选择自建型呼叫中心,可以为客户提供专业性较强和本地化的服务,保密性也较强,采取自建的方式并设置远程座席可以更好做好信息的保密和安全工作。 5、自建呼叫中心,便于企业自行监管服务质量、并逐步优化其管理体系,优化管理水平,更好为客户服务。 6、从长远规划来看,随着企业自身的发展,呼叫中心的规模也将在增大。采用自建呼叫中心,后期升级扩容只需在原有的设备和系统上进行扩容,原有的设备和系统可以继续使用,保护了原有的投资,节省投入成本。 7、从长期投资和运营来看,可以降低企业运营成本;虽然自建型呼叫中心在建设初期会有一次相对较大的投资,但这种投资属于“一劳永逸”。呼叫中心日后的运营成本是较外包方式低许多,并随着自建呼叫中心系统的使用,运营成本还将在逐步降低。 8、自建型呼叫中心的企业的客服人员有更高的归属感和责任感,易于同其公司各个部门的沟通,更快捷解决客户的问题,提高客户满意度,保留老客户,争取新客户。 9、自建呼叫中心的客服人员能更充分与公司的各部门的沟通,特别是技术、市场及相关调度部门,更快速,高效的帮助客户解决问题避免推托搪塞,含糊其辞。避免由于客服中心外包给其它公司而导致沟通不到位,时间延误,推脱客户问题。助力企业快速发展。 10、组网的灵活性,规模人数都可随时改变。各个部门分组也可以随时改变。 二、自建型呼叫中心缺点: 1、系统建设初期内有固定资本的投入高:如接入设备,服务器、机房等。 2、前期座席话话员系统操作培训、及管理员系统后台配置培训。

客服呼叫中心建设方案

客户服务呼叫中心建设方案 一、客户服务业现状: 随着公司的发展,客户数量的增多,对客户提供优质贴心的服务日益提上日程。而呼叫中心又名客户服务中心,将企业内部各个职能部门为客户提供的服务,集中在一个统一的对外联系的“窗口”,采用统一的服务界面,为客户提供系统化、标准化、智能化、人性化的服务,已成为许多企业运营管理中不可或缺的部分。 呼叫中心除了作为客户服务中心,还可以承担企业内部“管理中心”和“利润中心”的职能,帮助企业实现“服务无处不在,营销无孔不入”,提高企业在同行中的竞争优势。 二、建设方案 采取IP分布式呼叫中心系统作为上述需求的解决方案。以统一号码接入系统,为客户提供综合性服务,同时具备强大的自动外呼功能,作为营销手段。它能与Internet、数据库系统很好地集成,实现数据共享和各种其它不同的业务功能。 just呼叫中心系统功能完备,具有高度集成的特性。系统将计算机电话集成(CTI)、网络电话(VoIP)、自动语音导航(IVR)、自动电话分配(ACD)、客户关系管理(CRM)、报表统计分析(CDR)、电话录音(Recording)、电话会议(Meeting)、自动批量外呼等十余种技术和软件应用融于一体,实现了传统呼叫中心所具有的全部主要功能,同时系统还提供开放式的开发接口,使系统能够方便快速地进行二次开发。并可方便的实现坐席远程登录使用,及远程维护系统功能。 系统平台的拓扑结构图如下:

从上图可以看到,用户拨打企业统一服务热线后,由总部坐席接听,对于用户的咨询、业务办理、投诉等服务请求,转接给各个职能部门处理。如在下班或节假日时间,客户可选择语音留言,系统自动保留录音。或者将公司电话与值班人员手机连接,24小时服务客户。 三、呼叫中心系统客服功能介绍 1、自动语音导航功能 用户拨打统一服务热线后,由IVR语音提示进入业务咨询、业务办理、投诉建议、人工服务等各项业务流程。如选择人工服务,则转入公司内部各职能部门处理。 IVR语音内容和流程可根据客户实际需求定制,可灵活设计各种应答流程及多层结构,每一部分提示语音可自行单独录制,并可修改或删除;可以规范整理各菜单及子菜单的流程,并可修改或删除。 2、客户关系管理(CRM) 2.1 建设、管理、维护、使用客户资料数据库 系统提供了新建、编辑、删除客户资料、服务记录的功能,提供对客户资料进行查询、筛选、排序功能,允许授权用户(系统管理员)进行客户资料的批量导入、导出。并提供接口,可以与企业已有的管理软件、数据库或CRM系统等方便对接,将原有的客户资料导入到呼叫中心平台上使用。 2.2 提供来电弹出(SCREEN POP),实时显示来电客户的详细资料 坐席登陆系统控制台后,所有呼入到该分机的来电,都会根据来电的号码,在客户资料数据库中进行搜索查询。一旦在资料库中发现该来电号码,就会在该坐席

云呼叫中心搭建方案

云呼叫中心搭建方案 一.预选公司介绍 北京天润融通科技股份有限公司 主营智能云呼叫中心,有10年运营经验,现服务的二手车网站有:优信拍、人人车、天天用车、团车网、诸葛修车网、卡拉丁。 北京电信营业厅 海电信云呼叫中心业务是依托中国电信平台的网络资源和呼叫中心软排队接入资源,有丰富的运营经验。 前期需求10以下坐席,预算按10个坐席来算,热线号码400,总分机需求,短信验证码,短信通知等服务。 二.坐席套餐对比 电信营业厅坐席套餐 天润标准坐席服务费

三.通讯费套餐对比 电信营业厅通讯报价 通信费 该通信费为基本费用,具体收费标准如上图 例如:他网坐席呼叫国内长途用户资费标准为+=元/分钟。天润400电话通讯费报价

备注:以上400号码均可以提供总分机服务。 四.其他增值服务费对比 电信营业厅其他增值服务费 以上增值服务费可根据贵公司的实际情况及需要灵活选择 例如:贵公司需要6个月的录音保留时长,则需要收取额外5个月的服务费,也就是20*5=100元/席 天润其他增值服务费 短信报价:

总分机业务 1、单独400号码总分机24000元起月最低消费2000元,可以选400号码C、D类。赠送1000个分机号。 2、多个400号码,C类200元/月最低消费, 3、多个固话号码,DID实体固话号码50元/月个1000个号码起。 总结:价格方面:综上可以看出天润从坐席套餐、通讯费套餐、其他增值服务 都要优于电信营业厅; 稳定性方面:电信系统稳定性要优于天润,但以往实际运用时影响不太大,系统不稳定性概率很低。 专业性:从坐席应用层来说,天润系统在坐席端应用功能全,能满足灵活定制化需求,电信相对只有基础应用; 业务接口:以后小牛业务涉及面比较广,应用接口需求多,天润可以满足以后的业务需求,电信接口是可以满足小牛的,但会收取服务费,价格偏高,接口服务费2000/天/人。

呼叫中心外包详细分析及项目解决方案

呼叫中心外包详细分析及解决方案 整合型的公司不再跟得上市场的变化,唯有抓住细分领域才可站稳脚跟。逐渐的,“外包”就成为市场上流行的合作方式之一了,外包是当下企业常用的一种合作方式。 呼叫中心行业也是一样,外包混的风生水起。今天小编就带领大家来具体了解“呼叫中心行业的外包”,我们将从如何选择呼叫中心外包、呼叫中心外包是什么、外包收费情况、自建和外包的优劣势分析、四个方面来详细分析了解呼叫中心外包。 一、如何选择呼叫中心外包 呼叫中心外包业务通常包括四种合作模式: 1、呼叫中心系统外包:企业将自己对呼叫中心系统的需求和系统外包商协商清楚,企业全权交由呼叫中心系统外包商做,汉云通信作为外包商,可做到为企业定制个性化呼叫中心系统。 2、呼叫中心席位外包:可细分为场地外包、工位外包等。对于客户来讲,即不用投入大量的建设和启动资金,也不需要投入人力和精力去关注职场运营管理,客户只需要专注于自己的核心业务如何开展和

3、呼叫中心人力外包:将人员招聘和人员留存进行一体化的系统管理,节省用人企业的人力使用和管理成本,大幅度降低座席人员、尤其是优秀人员的流失。 4、呼叫中心全业务外包:全业务外包模式,将根据客户所属行业特点、外包业务特征、运营业绩等加以综合分析,为企业提供全方位的呼叫中心外包解决方案。 呼叫中心外包分为以上四种模式,对于企业来讲,那么究竟什么是呼叫中心外包呢!他们如何选择合适的呼叫中心呢! 二、呼叫中心外包是什么 外包是指企业动态地配置自身和其他企业的功能和服务,并利用企业外部的资源为企业部的生产和经营服务。外包是一个战略管理模型,所谓外包,企业为维持组织竞争核心能力,且因组织人力不足的困境,可将组织的非核心业务委托给外部的专业公司,以降低营运成本,提高品质,集中人力资源,提高顾客满意度。白话来讲就是,呼叫中心外包和市面上的外包含义一样,就是一家企业授权另一家企业去做一

云呼叫中心与传统呼叫中心的区别

云呼叫中心与传统呼叫中心的区别 编者按:云呼叫中心是第六代也是最新一代的呼叫中心,已在许多领域推广使用。但许多企业仍不清楚什么是云呼叫中心,也不了解其与传统呼叫中心的区别。今天就让从业于云呼叫中心领域的小天从云呼叫中心的特性介绍出发,帮您解答上述问题。 什么是云呼叫中心 国内呼叫中心的发展始于1999年。经过多年的发展,呼叫中心这种对接客户的模式已广泛应用于金融、电信、购物、物流等多个领域。需要使用电话进行市场销售、客户服务的企事业单位都是呼叫中心的核心使用群体。 随着呼叫中心在国内的普及度不断提高,其技术本身也在经历各种换代过程。云呼叫中心就是第6代也是最新一代的呼叫中心——其基于CTI技术(也就是计算机电话集成技术)和云计算技术,将系统服务器架设在云端,并且集成了传统电话、移动电话、在线客服、邮件、短信等多种通讯方式。伴随着云计算服务在2B领域的兴起,云呼叫中心模式也成为了呼叫中心的主流发展方向,市占率在不断提升。比如天润融通呼叫中心就结合了云服务和AI两项前沿技术,云计算的大容量、计算储存能力无限扩展的空间为AI提供机会。天润融通ai 产品目前还属于初期阶段,目前仅仅是提供技术和服务能力,帮助客户实现数据的价值。主要针对客户的使用场景和客户行业的特性,专注于电话语音做了一些AI攻克。未来,随着技术的革新,我想AI涉及的领域会更多。 云呼叫中心与传统呼叫中心的区别 (一)传统型呼叫中心 呼叫中心在国内的历史由来已久,除了几大国有电信运营商外,也诞生了华为、中兴、宇信易诚等传统呼叫中心市场内的佼佼者。在国外市场上也有诸如Avaya、Cisco、Aspect、Genesys 等呼叫中心服务商,在全球享有盛誉。 不足:首先是需要企业用户在线下部署服务器并安装相应软件,不仅耗时漫长而且费用高昂;而且即便是付出了高昂成本后,企业用户往往还要面对粗糙的系统界面和繁复的功能——臃肿的系统使得用户上手难度较高,而实际上大多数企业所需的功能远远少于系统所提供的。除此之外,线下的呼叫中心系统还需要有专人进行维护,维护成本不菲。 正因为有这些不足,所以在早期的呼叫中心市场上,除了那些对呼叫中心有刚需且预算充足的大中型企业外,鲜有其他企业建立自己的呼叫中心。一般来说,即使是自建一个小型呼叫中心也需要投入大量的人力、财力和精力。一旦失败,不仅白白浪费了资金,也对企业品牌有不利影响。 近几年,传统呼叫中心行业为了解决上述痛点,在“自建呼叫中心”模式外还开发了“托管式呼叫中心”、“呼叫中心外包”等等业务模式,虽然让企业省去了线下部署服务器、购置软硬件的麻烦,但是传统呼叫中心部署方式不灵活的弊端并没有得到改善,更不用说传统呼叫中心系统繁复的功能、简陋的界面所带来的高上手难度和低使用感受。 (二)云呼叫中心 近几年来兴起的SaaS模式针对上述传统呼叫中心的痛点给出了一个解决方案:在SaaS模式下,服务商会在云端统一部署服务器,用户只需要在网站上进行简单注册后就可以立即使用已经部署好的线上系统。这种方式不仅让企业用户省去了单独在线下部署服务器的麻烦,免

呼叫中心的核心竞争力研究

呼叫中心的核心竞争力研 究 Newly compiled on November 23, 2020

什么是呼叫中心的核心竞争力,呼叫中心有没有核心竞争力,如何打造呼叫中心的核心竞争力,许多人都问过我这些问题。是啊,什么才是呼叫中心的核心竞争力呢针对这个问题我想从以下几方面来回答。 一、呼叫中心核心竞争力是什么 提及呼叫中心核心竞争力是什么,也许有人会说这怎么好说呢,不同的呼叫中心核心竞争力应该不一样吧要我说,无论什么样的呼叫中心,企业自建型的,还是外包式的,是纯粹提供服务的,还是带营销性质的,其核心竞争力都是一样的,这就是——引导、接受、处理、反馈客户服务的流程,这就是呼叫中心的核心竞争力。这里的关键词是流程,因为给客户带来价值的恰恰就是流程。 相当多的呼叫中心对呼叫中心服务功能的理解还很片面。以为一个呼叫中心只要具备数字程控交换机、服务器终端、自动呼叫分配系统、电脑语音集成系统,有足够的人工座席和硬件就可以满足客户要求了,没有考虑到服务在呼叫中心的重要地位和作用。 更有一些呼叫中心还不大懂得如何预期客户服务,如何创造服务流程,如何将业务形成闭环,如何进行增值的质量管理,如何进行引领式服务,如何安排进行呼叫追踪,以致出现了种种困惑。因此,加强呼叫中心的核心竞争力建设已经成为提升呼叫中心竞争能力的重要工作和关键内容。 呼叫中心这种以服务为中心,始终围绕服务创品牌的行业。服务本身不仅是管理的延伸和扩展,还是品牌资本的积淀,品牌价值量

的提升,品牌内涵的完善,品牌形象的再造。只有全面的、全过程的为顾客服务,得到顾客的认可和满意,并通过其服务满意度的最大化才能获得绩效的最优化,从而确定自己核心竞争力的价值。呼叫中心的服务过程既有可控部分也有不可控的部分。可控部分的控制要确定明确的关键控制点,按照服务规范的要求进行控制。这种控制应该在服务过程进行中的控制,是对整个服务流程关键点的动态控制,而不是简单的以录音为主的事后回放控制。某些仅能进行录音回放的软件,只能再现客服代表生产过程的一方面,满足不了呼叫中心对过程控制的要求。有许多的呼叫中心通过监视和录音功能,实现了对客服代表生产过程全面的监控,不仅可对通话全程进行录音,同时还可以同步记录服务人员进行电脑操作的全过程。这样做虽有助于提高呼叫中心的运营管理水平,对服务流程起到监督作用。但是,也并没能从根本上满足呼叫中心对服务流程实行动态控制要求。因为服务流程是要求可以全程可控的,并且可以动态进行细微的调整。 呼叫中心控制的难点在于对服务中特殊过程的控制。不可控部分就是呼叫中心的特殊过程,也是最重要的、最难控制的生产和服务过程。呼叫中心从事服务的咨询员或客户代表作为服务的主体,是在用声音、语言、知识和智慧为接受服务的客体服务,并在这种服务过程中为企业创造财富。这种服务要受到服务人员本身声音、知识结构、气质、反映能力、表达能力、语速等多方面的制约。因

呼叫中心建设方案

大唐电信科技股份有限公司 呼叫中心建设方案 前言 在竞争日益激烈的今天,优质、快捷的服务已是行业取得成功的关键之一,谁的服务领先,谁就会获得更高的效益。 目前,市场变化越来越大,竞争层次越来越高。发现、吸引、保有客户的难度也越来越大。保留老用户,请进新用户已成为企业重要任务。在此背景下,以“电话网络集成呼叫中心”为核心的客户关系管理方案正逐步成为现代企业快速发展的手段。 一.概念 1.什么是呼叫中心 呼叫中心又名Call Center或客户服务中心,是指综合利用先进的通信及计算机技术,对信息和物资流程优化处理和管理,集中实现沟通、服务和生产指挥的系统。 传统意义上的呼叫中心是指以电话接入为主的呼叫响应中心,为客户提供各种电话响应服务;现阶段呼叫中心的概念已经扩展为可以通过电话、传真、互联网访问、 Email、视频等多种媒体渠道进行综合访问,同时提供主动外拨服务,应用业务种类非常丰富的客户综合服务及营销中心。 2.为什么需要呼叫中心 从根本上说,无论何时何地,当客户遇到各种问题时,客户需要有一个畅通的可以与企业取得联系的渠道。再当前的技术情况下,最方便和常用的方式就是电话。 并且随着“以产品为中心”到“以客户为中心”的转变, 产品种类及价格已经不再是企业间竞争的热点,“同质化”竞争时代的来临, “客户”已成为企业争夺的焦点, 如何去发现、保持客户并深度挖掘其利益已成为企业追求的目标和梦想。企业要提高客户满意度、保证客户的忠诚度、挖掘潜在客户。呼叫中心是一个强而有力的工具,以最有效的方式、利用最少资源提供超越客户期望的卓越服务。 3.呼叫中心系统特征

●与传统电话服务相比: 集成性:服务集中于统一窗口,能与企业业务系统方便集成; 便捷性:一个号码便于记忆,提供全天候的多渠道联系方式; 智能化:提供自动语音服务,电话的智能分配; ●与传统商业模式相比: 无地域限制,可以通过呼叫中心完成交易等服务; 个性化服务,根据后台系统提供的信息为客户提供个性化服务。二.系统 呼叫中心系统组网示意图 三.业务流程

自建型与云部署呼叫中心的区别

自建型与云部署呼叫中心的区别 我们先来简单了解下呼叫中心的发展。呼叫中心,又称客户服务中心,起源于20世纪30年代,最初是把用户的呼叫转移到应答台或者专家处。此后,随着要转移的呼叫和应答增多,开始建立起交互式语音应答系统,这种系统能把客户部分常见问题的应答实现由机器“自动话务员”来应答和处理。传统意义上的呼叫中心,是指以电话接人为主的呼叫响应中心,为客户提供各种电话响应服务。 那么,自建型和云呼叫中心是什么呢? 自建型IPCC呼叫中心 目前,我们国内自建型呼叫中心普遍采用和使用的方案大多为IPPC,当然还有板卡式和交换机等传统方案,这类方案客户使用逐步减少,在此就不做赘述。 IPCC是IP呼叫中心(IP CallCenter)的简称,本质上是以IP技术和IP语音为主要应用技术的呼叫中心构建方式,即利用IP传输网来传输与交换语音、图像和文本等信息,也就是软交换呼叫中心。 IPCC是相对于传统呼叫中心而发展的一种新的呼叫中心建设思路,其主体架构从传统的电信交换网及专有应用服务器转变为开放式、基于IP的语音、数据集成网。IPCC 的内部以IP数据包的形式处理所有视频、音频、数据、传真等信息,内部组成部件全面实现IP化。 另外,IPCC将传统呼叫中心的技术特征与internet技术融合起来,支持从门户网站、电话、Email、传真、短信、彩信、即时通讯、视频、微博、webcall等各种媒介接收信息,由IPCC统一受理后再反馈到各种媒介上。随着三网融合的推进,IP网络正在成为各类通信系统与通信设备交互信息的唯一承载网络,IPCC也正在成为呼叫中心

系统架构和建设的主要模式,国内外主要的电信设备制造、通信服务厂商,如AVAYA、华为、中兴、智海科创、Cisco等均提出了IPCC解决方案。 云呼叫中心 云呼叫中心是基于计算机电话集成技术(CTI)和云计算技术,集成电话、移动电话、在线客服、email、短信等多种通讯方式的一体化企业综合信息服务系统平台。云呼叫中心,可以从两点去解释:从技术方面讲,呼叫中心使用了云技术,故被称为云呼叫中心;从服务模式上讲,毋须采购设备,购买简单的终端设备即可使用,足够的宽带、一台可上网的电脑即可实现呼叫应用。 综上所述,自建型与云部署呼叫中心的区别如下: 总结: 对私密性和安全性要求高,需要个性化应用的企业客户可选择自建型方案; 对应用个性化和安全性要求不高,且业务开展初期坐席数不确定的企业客户可选择云方案。

呼叫中心建设规划方案

呼叫中心建设规划方案 根据公司已有开展业务的需要,为加强客户端的满意度,现就建设呼叫中心事项上进行系统规划,细则如下: 一、呼叫中心建设目的: 1、全面负责公司所有产品的服务管理,包括相关服务制度标准的确定、实施规范、售 后服务政策及客户满意度的维护、提升。 2、负责收集用户信息,整理和分析产品销售及服务中反馈的数据信息和建议,分别转 送公司相关部门。 3、负责对公司销售及服务政策的最终解释,加强与用户的沟通,解决和调解销售及服 务中的客户异议。 4、负责满足最终用户的需要,维持与最终用户的良好关系,并在顾客中建立良好的信 誉。 二、呼叫中心服务范围: 答复客户咨询、受理客户需求、处理客户投诉、收集整理客户资料、分析客户数据、管理客户关系、推广公司产品及树立公司形象等。 三、呼叫中心建设阶段规划: 1、第一阶段:市场开拓期 本阶段处于市场开拓阶段,咨询及最终用户的数量较少,为节省公司不必要的人员和设备开支,在此期间为实现7*24小时的目标,可以采用上班时间按程序接听,下班时间将热线设置呼叫转移由专人负责接听,并将咨询内容记录,以便公司相关部门进一步跟进。 具体操作如下: 上班期间:早9:00 - 17:30 电话由陈继莉负责接听、记录、答复; 下班期间:17:30-次日8:59 电话由曹宇杰负责接听、记录、答复; 由陈继莉在下班后进行电话呼叫转移绑定,上班后电话呼叫转移取消。 保证公司的前台及机房两个电源保持24小时不断电,以保证400热线24小时通畅。 具体工作流程参照“援护服务与经营标准化流程”中关于咨询部分内容执行具体工作。 2、第二阶段:客户积累期 本阶段处于客户积累阶段,拥有一定量的咨询及最终用户,但还未达到公司自主建设满足7*24小时服务需求的呼叫中心阶段,在此期间为实现7*24小时的目标,可以采用呼叫中

自建呼叫中心系统大约需要多少钱

自建呼叫中心系统大约需要多少钱北京网讯兆通科技有限公司(简称网讯兆通)成立于2001年12月30日,是一家致力于CTI技术的研发及企事业单位信息化和智能化建设的高新技术企业、双软认证企业。 网讯兆通自成立以来,一直专注于呼叫中心系统的研发。公司的系统主要以自建为主,对外开放接口,自主知识产权,可以为您提供一整套的设备,包括:服务器,语音网关,话机和耳麦等。价格主要以座席授权和硬件设备的数量计算,保证您以最优惠的价格,拥有最一流的产品,享受最优质的的服务。 自建呼叫中心系统常用功能: 1、来电弹屏 当客户来电时,客户资料自动弹屏显示,加快业务处理效率;客户基本信息、历史交往记录(通话,短信)、业务订单记录等信息尽收眼底,一目了然,让您在谈话之前已心中有数。 2、自动呼叫分配ACD 解决话务员话务强度不一,工作量不平均,通话顺畅度的问题。 3、IVR自动语音应答 用户根据语音提示通过按键输入,获得系统从数据库中读取的相关信息,以语音文件的形式进行播放,无需人工服务,实现自动语音应答。 4、智能排队 当用户呼入系统,系统根据智能排队算法将电话转接到一个空闲

的坐席分机。 5、自动录音功能 电话呼入呼出自动录音,对通话过程无任何影响,摘机通话自动开始录音,挂机自动停止录音。录音文件可随时查询听取,原声回放,真实可靠。 6、订单管理 它可以管理每个客户的业务订单记录,来电或者去电时,弹屏界面直接显示通话联系人的业务记录。 7、满意度调查 通话结束后,坐席可选择推送满意度调查,客户根据客服服务情况选择按键。呼叫中心系统自动统计调查结果。 8、智能话务管理 呼叫中心可灵活实现来电转接、通话保持/恢复、点击拨号、三方通话、强插、强拆、示忙/示闲、呼出DID号码设定等通讯控制功能。 9、CRM客户管理 完善的CRM系统,座席可快速查询客户信息、跟进记录等;10、点击呼叫 电脑拨号,鼠标点击联系人的号码,摘机即可对该号码自动拨号,代替了手动按键拨号的繁琐过程。 11、知识库 销售过程中遇到的各种产品知识问题、价目表、活动表、政策表、

呼叫中心建设方案详细

XXX集团 电销团队建设方案 前言: 在竞争日益激烈的社会经济发展现状下,快捷、高效的销售模式和及时、到位的服务质量已经成为企业成功的重要因素之一,与企业效益紧密相连。 为了适应瞬息万变的市场经济变化,金融行业率先将呼叫中心电销模式引入日常的销售工作中,中美大都会成功开创的保险电销模式成功为金融行业的销售开创了新的模式。从此,金融行业的电销以一个朝阳行业的领头者跨入了高速发展的时期。 概念: 呼叫中心,又被称为Call Center或客户服务中心,传统的呼叫 中心是指以电话接入为主的呼叫响应中心,为客户提供各种电话响应服务,常见的如10086、 10010等;现阶段呼叫中心的概念已经扩展为可 以通过电话、传真、互联网访问、Email等多种媒体渠道进行综合访 问,同时提供主动外拨服务,应用业务种类非常丰富的客户综合服务及营销中心。 我们的电销中心,是建立在呼叫中心基础上的集营销中心与客服中心相结合的综合性部门,通过高效率的电销模式与专业化的客服对客户提供一站式服务。 电销中心创建的必要性:

第一部分 ——电销部建设方向 第一章:组织架构 电销部目标建设架构为电销经理——电销主管——质检客服——电销专员,其中质检客服统筹于电销经理管理。具体架构如下:

建成的呼叫中心,是集电销、客服、外包业务等功能于一体的全方位 呼叫中心。 电销:通过网络电话渠道向既定客户拨打电话,邀约客户来访洽谈,最终达成协议签单。 客服:多功能客服集质检、客服于一体,通过监听坐席录音,发现共性问题,并设计解决方案,帮助坐席提高工作能力;接听客户来电, 解答客户疑问,平均分配客户资源,以专业的态度创造肯雅隆的品牌信誉。 外包业务:呼叫中心建成后,可适当承接其他产品的外销推广业务,并收取适当佣金。(此功能需要向政府报备审批,流程较为繁琐,可作为后期成熟呼叫中心的发展目标,初期2年内暂不考虑。) 第二章:最终规模 本部门呼叫中心最终规模将达到100人左右,其中下设一个专门的质 检客服组和六个电销团队组,其中质检客服组包括1名质检客服主管、9名质检客服专员;电销团队组每组人数15人以内,包括1名电销 团队主管和14名以内的电销专员,总计6名电销团队主管。 呼叫中心建成后每日可拨打电话量达到8000个以上,通话时长可达18000分钟以上,有效客户日均来访量可达20人以上。 第三章目标模式: 现阶段呼叫中心大都以直接销售或邀约客户来访洽谈为主,从初次沟通 到客户来访,平均通话为5-6通,可见客户的信任是一步步建立起来的,

TQ80云呼叫中心应用及报价方案(正版)

TQ8. 0云呼叫中心系统应用及报价方案 1、产品定位: TQ8.0云呼叫中心是基于网格云技术设计的新一代全新托管型呼叫中心系统,定位于企业线上线下、呼入呼出、移动办公式呼叫应用,整合了在线客服、免费电话(网上回呼)、400热线、CRM 数据库、呼入呼岀及坐席管理等多项功能,最大限度提高企业用户的网站线上咨询、线下电话呼叫的效果,捕捉留住线上线下的每一个销售线索和销售线索,从而进一步增加企业的销量利润和经济效益。 TQ8.0在线客服模块标准功能包括网站监控、主动会话、在线洽谈、会话转移等基木应用,VIP增值功能包括访客排队、坐席分拣、访客跟踪、客服履历、登单管理、消息漫游、客服监控及统计分析、访恶意点击等高级应用。 通过TQ8.0免费电话(网上回呼)模块,网站上的访客只需要输入自己的电话号码(手机/座机/ 小灵通),就可以免费、方便、快捷地和企业客服人员的电话(手机/座机/ 小灵通)接通,确保在上下班时间的网站意向用户在第一时间接通咨询,最大限度提高咨询率。 TQ8. 0 400热线模块可以统一企业对外形象,大大提高企业的知名度和影响力,增加用户对企业的信任度;同时,能够极大增进潜在和目标客户拨打电话的数量,从而增加意向客户、提升业务收入o TQ400 热线具有IVR语音导航、自助捆绑电话(包括手机)、通话记录查询、话费实时查询、全程通话录音、未接来电提醒等独家特色功能。 TQ8. 0坐席管理模块可以实现呼入呼出、语音导航(IVR、自动呼叫(ACD)、分机转接、呼入来电弹屏、400来电弹屏、网页来电弹屏、点击外呼、来话处理、通话录音、、指挥中心及统计分析等功能应用,低成本、快速度、高效果地提高企业销售、市场、客服等团队的呼叫工作效率,为企业带来最大的效益。 TQ8.0 CRM数据库模块具有新建客户、联系人管理、H程管理、订单管理、数据导入导出、客户字段自定义、CRM接口定制等功能应用,集中整合了网站在线、网页呼入、 线下呼入、400呼入及外部数据库等所有用户信息,最大限度地提高工作效率和工作满意度。 2、应用分析:

呼叫中心团队组建方案

浪潮呼叫中心组建方案(草案) 第一部分:公司介绍 浪潮集团,是中国领先的计算平台与IT应用解决方案供应商,同时,也是中国最大的服务器制造商和服务器解决方案提供商。浪潮集团拥有“浪潮信息”和“浪潮软件”两家国内A股上市公司和在香港联交所上市的浪潮国际有限公司。浪潮业已形成服务器和ERP两大主导产业,计算机、软件、移动通信、智能终端、半导体等产业群组。用户遍及中国金融、通信、政府、教育、制造业、烟草等行业和政府部门,全方位满足政府与企业信息化需求。2008年,浪潮集团的销售收入突破232亿元人民币。 多年来,浪潮始终以超前的技术和独特的软硬件综合实力,在中国IT 品牌中独树一帜,并在中国信息产业发展的关键阶段,引领着中国信息产业的发展。 浪潮是中国最早的IT品牌之一。这段历史可以追溯到1968年,浪潮的前身——山东电子设备厂在那时开始生产计算机外围设备和低频大功率电子管。1970年,中国第一颗人造卫星“东方红1号”就采用了浪潮生产的晶体管作为电子元件。 由此,浪潮开始了以技术创新为本的IT征途,浪潮30余年的发展历程一直秉承创新的理念,数次在中国信息产业发展的重要历史阶段,以极具前瞻性的技术突破引领中国IT产业的发展。 ——1983年,第一台浪潮微机在济南诞生,这是中国IT发展的新起点。以浪潮为代表的三大PC厂商将中国PC产业带入了一个变被动为主动的新时代。 ——1990年,浪潮研制出全球第一台中文寻呼机,并开发制定了全球第一个汉字寻呼标准,这一标准沿用至今。 ——1993年,浪潮在新加坡的技术人员研制出中国第一台小型机服务器,现任浪潮集团董事长兼CEO的孙丕恕先生是这次开发的主持者。在接下来的十几年中,浪潮打破了国外服务器厂商在中国多年的垄断,开创了中国服务器产业的新纪元。自1996年开始,浪潮服务器连续13年蝉联国产服务器第一品牌。 ——2004年9月,浪潮服务器刷新世界商用智能TCP-H世界记录,这是中国服务器首次打破世界纪录。迄今为止,浪潮已先后七次在世界服务器领域打破或创造世界纪录。 ——2005年,浪潮64位服务器获得国家科技进步二等奖,这是该年度IT技术成果获得的最高科技进步奖项,同年12月9日,浪潮集团“面向事务处理的高性价比、高性能服务器体系结构设计和优化技术”项目荣获2005年信息产业领域最高奖“信息产业重大技术发明奖”。 ——2007年,IT领域唯一设在企业的国家重点实验室——浪潮高效能服务器和存储技术国家重点实验室落户浪潮。 ——2008年,“十一五”“863”计划信息技术领域重大专项——“浪潮天梭高端容错计算机系统研制与应用推广”项目立项获批。 雄厚的软硬件综合实力,使浪潮成为中国具影响力的IT品牌。目前浪潮

销售云解决方案

“销售云”也就是依赖云、引擎搜索及其社会化媒体当做主要媒体,运用网络,把多个成本较低的记算面组,构建成一个具备强大营销推广能力的完美系统。核心价值也就是运用不断加强“云”的覆盖能力,及其“云”相互间的逻辑思维计算能力,进而做到系统销售推广的成果,它可以降低用户的经济负担,最后使客户简单到仅需在家中,一个手机,就能获得近乎无数数量的高质量客户,感受“销售云”给予的强大经济利益。 销售云的解决方案有多种形式,今天我们以SAP Hybris全渠道解决方案为例来看一下。 借助SAP Hybris Commerce 电子商务软件,你可以为客户提供情境化且个性化的全渠道购物体验。同时面向移动、社交和全渠道商务领域的解决方案能够帮助你充分利用数据进行定制,经济高效地履行订单,实时管理库存和订阅情况,最终提升销售收入,并增强客户保有率。 Hybris功能架构 SAP Hybris Commerce 能够推动企业的数字化转型,助其成为全渠道企业,交付基于情境的客户体验,并统一客户流程。我们可以帮助企业将所有数字及实体客户接触点(包括线上渠道、移动终端、销售点、呼叫中心、社交媒体和印刷资料等)整合到功能强大的单

一平台,从而支持企业随时随地为任何行业的客户交付卓越、无缝的体验。 Hybris解决方案特点: 1、能够整合所有数字及实体客户接触点,帮助企业交付无缝的客户; 2、体验具有卓越的数据管理功能,能够确保所有渠道的信息一致且质优; 3、灵活的模块化平台,构建于基于标准的现代化架构之上; 4、易于扩展、定制、集成和维护; 5、通过SAP Hybris Extend,与广泛的合作伙伴解决方案生态系统预集成; 6、与所有SAP Hybris 解决方案以及SAP S/4HANA? 和其他SAP 解决方案套件预集成; 7、提供直观、易于使用的业务工具; 8、SAP Hybris Commerce 加速器可以帮助企业快速实施行业特定的全渠道体验。 Hybris 作为一款企业商务套件又兼具以下特点: 1、完美融合了Web、移动及其他媒介的B2B 和B2C 商务功能,包括强大的搜索与

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