办公室内务管理守则.doc

办公室内务管理制度1

办公室内务管理制度

为树立勤勉、务实、高效、文明的技术部形象，倡导和推进技术部讲文明、讲礼仪、讲和谐等风气，养成健康的工作习惯，切实提高管理水平，现结合技术部实际，特制订如下办公室内务管理制度：

一、办公室是员工集中办公和学习的场所，工作人员必须衣着‘工装制服’整洁大方，礼貌待人，文明办公。

二、上班时间必须遵守公司的办公制度和管理制度，加强出勤情况考核，外出有记录，不允许无故迟到、早退。

三、每天有班前与班后短会，班前会内容、由部长安排布置当天工作及其要点，班后会内容，汇总当天的工作与问题，

四、技术部各岗位人员做到分岗不分责，全体成员应该团结协作高效率地完成公司赋于地部门职责，技术部所承担的任务，就是部内每个成员的职责

五、办公室工作时间内应该保持电话畅通，做到待人热情、服务周到。

六、公室要保持门窗干净明亮；地面干净整洁，无油污、痰迹；墙面干净，无灰尘、；室有内外墙壁上不得随意张贴、钉挂和涂画。

七、办公桌椅、沙发、茶几摆放整齐、美观；桌面除摆放常

用的办公用品外，不得摆放其它与工作无关的物品，保持办公桌的干净整洁。

八、文件柜、书柜内保持整洁，各种文件、资料归类摆放，做

到整齐、美观、有序；柜上不得摆放任何物品，保持柜顶整洁。

九、各种文件、资料实行定置摆放，统一编码，装入文件夹内。抽屉里各种物品要摆放有序、整齐，暂不使用的文件应放进文件夹或者文件柜

十、上班时，用微笑营造愉快的工作氛围，热情对待前来办事的客户，同事间要彼此尊重、关心和帮助；下班前，整理好自己的桌面，将文件、票据和重要物品存放好、锁好；离开时，做好“五关”，即关电脑、关电关水、关窗、关灯、关门。

十一、饮水机、电脑等设备完好、整洁、无灰尘、无油污。

办公室工作时间内保持电话畅通，做到待人热情、服务周到。

八、不在工作场所或办公室内高声喧哗、嬉笑、用餐或吃零食，不做与工作无关的事情。

办公室内电脑严禁玩游戏和与工作不相关的上网。

十、职责要上墙，公司有关文件、材料要分门别类收捡好，需悬挂在墙上的资料、记录本等要整齐。办公桌椅摆放规范，保持各自办公桌面的干净整洁。

办公室内务管理制度热电公司1 办公室内务管理制度

一、总则

（一）为保持良好的办公环境和办公秩序，更好地为员工服务，特制定本制度。

（二）本制度适用于苏州工业园区蓝天燃气热电有限公司全体员工。

二、管理内容

（一）办公场所归人事行政部统一管理。

（二）要安排专门的卫生负责人。对过道、办公桌椅、会议室、门窗的卫生负责。

（一）办公区域要按部门统一划分，办公地点要由人事行政部统一安排，任何人不得随意更换办公地点。

（二）电脑、电话为办公的基本设施，所有员工都要对自己桌面上的物品负责。

（三）未经同意，任何人不得动用别人的电脑和其他办公用品。（四）公司员工要爱惜公司的办公环境，注意公共卫生，注

意自己的形象，不得在办公室大声讲话、唱歌、无事串岗、聊

天、打瞌睡。

（五）桌面管理

办公人员应保持自己办公桌面的整洁和卫生。除了公司统一发放的文件夹、电脑和其他办公用品外，桌面、隔断上不得摆放、

悬挂和办公无关的物品，特别是食品和生活用品。

用过的文件、图纸要及时收存，不得堆砌在桌面上，影响美观。

文件夹一律放在办公桌左首，电脑放置中间，电话放在电脑右边。

二、检查与考核

（一）由人事行政部负责对办公室卫生、办公纪律进行检查和监督。

（二）对于违反本制度的员工，要提出批评和通报。

（三）本制度解释权属人事行政部。

（四）本制度自下发之日起执行。