库存管理的重要性

1 库存管理的作用

1.1 改善服务质量。持有一定数量的库存有利于调节供需之间的不平衡，保证企业按时快速交货，能够避免或减少库存缺货或供货延迟给企

业带来的经济损失。

1.2 节省订货费用。订货费用是指订货过程中为处理每份订单和发运每批订货而产生的费用，即物资采购费用和产品销售费用。这些费用与

订货批量的大小无关而与订货次数有关。如果持有一定数量存货，增大

订货批量，减少订货次数就能节省订货费用。

1.3 节省作业交换费用。作业交换费用是指生产过程中更换批量时调整设备，进行作业准备所产生的费用。作业的频繁更换会耗费设备和工

人的大量时间，新作业刚开始时也容易出现较多的产品质量问题，这会

导致成本的增加。而通过持有一定数量的在制品库存，可以加大生产批

量，从而减少作业交换次数，节省作业交换费用。

1.4 提高人员与设备的利用率。持有一定量的库存可以从三个方面提高人员与设备的利用率。第一，减少作业更换时间。第二、这种价值不增

加任何附加值，防止某个环节零部件供应缺货导致生产中断。第三、当需

求波动或季节性变动时，使生产均衡化。

2 库存的不利影响

持有一定量的库存虽然会给企业带来有利的一面，反过来讲库存对企业运营管理也会带来不利的影响。

2.1 大量库存要占用大量的资金，影响企业资金的周转。如果企业管理

制度不健全、管理不善，就会很容易在某个环节，造成不良资产。

2.2 库存要发生库存成本。库存成本是指企业为持有库存所需花费的成本，它包括占用资金的利息、储藏保管费、保险费、库存物品价值损失

费用等。

2.3 高库存掩盖企业生产经营中存在的问题。主要表现在以下几个方面：1）当废品率和返修率很高时，一种很自然的做法就是加大生产批量

和在制品库存。2）掩盖工人的缺勤问题、技能较差问题、劳动纪律松驰和

管理混乱问题。3）掩盖供应商的供应质量问题、交货不及时的问题等。4）

掩盖企业计划安排不当的问题、控制生产不健全的问题等。总之生产经

营中的诸多问题，都可能用高库存掩盖。

通过上述对库存利弊的分析，可见在企业运营管理中，如何对库存加以控制，使其既能为企业经营有效利用，又不会给企业带来太多的负

面影响力，就必须制定出正确的库存管理策略。