九大接待流程

九大接待流程
九大接待流程

商品房

北京风光营销策划有限公司

目录一.《开场白》

二.《沙盘》

三.《户型推荐》

四.《指点江山》

五.《算价》

六.《三板斧》

七.《具体问题具体分析》

八.《逼定》果断

九.《临门一脚》

一、《开场白》

1.落座、坐在客户的右侧、双手递上名片。

2.在最短的时间内打消客户的戒备心《微笑、微笑、再微笑》

3.拉关系、与客户拉近距离《赞美、赞美、再赞美、激情赞美法》1.赞美性格2.赞美外表3.赞美

工作4.赞美生活

4.摸底、摸出对方的情况、定位《二选一自住、投资》举一反三、投石问路、以客户的角度让

他减去对你的戒备心、了解自己想知道什么

5.按兵不动、探其所需、供其所求

开场白到结束时时刻刻要下危机、浅逼定

(一)《开场白说词》收集资料

1.您好!今天是特意过来的吗?(购房意向)

2.看您气质不错,是做那行的呀?(工作单位)

3.您想选几室的啊?几口人住呢?(户型推荐)

4.您都看过那些房子啊?觉得怎么样?(客户实力)

5.您家住附近吗?对这了解吗?(家庭住址)

6.我们这房子挺多的,这段时间卖的特别好,您今天看好就定一套(危机)

7.家住附近啊!那怎么没早点过来呢!我们家开盘后卖的特别快,今天看好了一定要定下来。

(逼定)

(二)《拉关系》

1.使客户建立一种真正的兴趣,不要光盯着客户的口袋

2.找到某种共同的基础(共同话题)

3.真心实意的称赞或表扬客户,但不要太频繁

4.让客户笑起来,让他感到很开心

5.经常微笑

6.鼓励客户谈自己每个人都喜欢这样

7.保持目光接触显示诚意

8.经常叫客户的名字(同龄)显示诚意

9.取得共识

10.只有两种人为对方的恭维所迷惑,这就是男人和女人

11.主动模仿客户的言行

12.告诉客户一个秘密,让他对你产生信任,使对方的关系显得更亲密

13.主动透露一些个人信息,并且鼓励客户也这样做

14.对客户做一个承诺,例如:吃饭打球等

15.给客户讲一个动听的故事(亲切感)

16.始终彬彬有礼

17.与客户有轻微的身体接触,不要太粗鲁、太频繁

18.直接提出自己的要求(有些时候)

19.人都愿意与自己意志相投的人打交道,应与客户保持一致

20.记得你有两个耳朵、一张嘴按这个比例运用它们

二、《沙盘介绍》

沙盘:按规划比例缩小的模型

(一)作用:客户未见到楼盘时给客户一个形象上的认识,引导客户接受你的观点而不是说

服客户。(多用第三人称)优缺点并存,先优后缺,及时随地下危机,进行浅逼定,如果回答不上或不好回答时,学会转移话题

(二)沙盘思路:大环境→小环境(要会灵活反过来进行)

大环境→自然环境人文环境经济环境

/\/\/\

公园、医疗学校、政府购物、交通

小环境→软件硬件

↓↓

物业服务楼盘结构

(三)沙盘要领:在看沙盘时要完全融入

1、进入角色:先感动自己、再感动别人,做一名演员,而不是单纯解说

2、目的要明确:要有自己的中心思想,让客户随你的思路来,要让客户喜欢感兴趣,

声情并茂、绘声绘色、创造梦想《由不喜欢到喜欢,由不了解到了解,由潜意识到强烈

购买》

a.口到:亲切、清晰、伶俐

b.手到:肢体语言、看哪指哪

3、四到: c.眼到:时刻察言观色、适时互动

d.脑到:心到脑到、随时分析

《方位、地块能为他带来什么,处在什么位置》

4、讲沙盘注意:

1)手不能接触沙盘

2)站姿、坐姿要在客户右侧

3)身体不能乱动、注意形象

4)讲沙盘要有激情(抑扬顿挫、重音)

5、讲沙盘思路:

1)要先给自己和客户定位(所在位置)

2)由大方向再向小方向推进

3)有重点选择重点讲,吸引顾客做到有详有略

三、《户型推荐》

《推荐技巧:要会调房源》

(一)户型推荐原则:用小推大、死推一套

1、户型推荐说词:先总分总在定位

1)这就是我为您推荐的面积为xxx㎡的三室两厅一卫的户型,在我们这卖的最好的房

子,也比较适合您

2)您看上北、下南、左西、右东

3)分开介绍客厅、阳台、主卧室、客卧、餐厅、厨房、卫生间

4)总体来讲这个户型没有半米浪费空间,非常适合您

2、户型包装:

1)客厅、卧室为动静分区

2)餐厅、厨房为洁污分区

3)洗漱间、卫生间为干湿分区

同价格比品质、同品质比地段、同地段比价值

注:语言再华丽、没有感情色彩、也会显得苍白无力

四、《带看现场》

1、取钥匙、带客户(哥/姐走我带您看看您家的房子)

2、重炒沙盘中选客户感兴趣的、项目亮点讲

3、进入电梯时帮客户按电梯,梯内不可冷场,要拉关系、摸底

4、进入室内前,先灌输客户的开间、层高、重点、入门后去观景阳台,然后依次进行介绍,

简捷明了,不要逗留时间太长

5、回程要讲与房子无关的话题,分散思路、这时是拉关系最好的时机

6、还钥匙、进行算价

五、《算价》

契税:对个人购买面积>90㎡的普通住房,且该住房属于首套房的,按1%税率征收契税;购买面积>90㎡<144㎡的普通住房,且该住房属于首套房的,按1.5%税率征收契税;面积>144㎡的住宅、住房属于二套及二套以上的及非住宅用房均按3%税率征收契税。

维修基金:住宅房屋:按照购款的2--3%缴交;(总房款×2%)

非住宅房屋:按照购房款的1%缴交(总房款×1%)

入住费用全了解:

产权证费用

除去一次性或者按揭需缴纳的房款外,首当其冲便是办理房产证所需缴纳的一些费用,主要包括以下几项:

①契税:金额是总房款的1.5%;②手续费:3元/m2;③测绘费:1.36元/m2;④登记服务费:150元/户;⑤权属登记费:85元/户;

入住费用

这笔费用是除了房价外的最大一部分费用

①预交一年物业管理费:?元/月·m2(面积×单价×12个月按小区具体标准而定);

②预交水电周转金:500元/户(该费用各地区收费不定)

③天然气安装入户费2200元(该费用各小区收费不定);

④有线电视入网费:360元/户;(该费用各地区收费不定);

⑤有线电视开通费(含一年收视费):120元(该费用各地区收费不定)

⑥楼宇可视对讲成本费:380元/户(该费用各楼盘不等)

⑦装修保证金:2000元/户(该费用各小区收费不定);

⑧公共设施维修基金:房屋总价×2--3%(或1%)。(住房2%,非住房1%)

⑨电梯费:常住人口(2位×每月12元×12个月) (高层住宅,按小区具体标准而定)

⑩垃圾清运费:根据物业公司定

六、《三板斧》

培训三板斧主线目的:清晰的了解三板斧思路,在谈客中始终占据主动!

1.为什么买房:自住:舒适、换个环境

投资: 升值、保值

土地不可再生性

房地产特征土地稀缺性

土地唯一性

房地产降低投资风险

2.什么时候买

低价入市

晚买不如早买房价不断上涨

人民币贬值

所以是购房最佳时机

3.在哪儿买

1.成熟(成熟地段发展空间小升值小)

地段 2.发展(发展中地段,等待期长、生活配套不完善)

3.成熟加发展(成熟加发展地段,生活配套完善、升值空间大)

1.自然

环境 2.人文

3.经济

1.硬件(建筑品质)

高素质

2.软件(物业服务)

七、《具体问题具体分析》

算价后及时进行逼定,并引用三板斧,而且此时应及时进行具体问题具体分析,要分析透彻,分析完一问题进行一逼定。分析问题和逼定时要有推拉过程,推……及时将客户推出去,不要让他认为房子卖不出去,抓着一个客户死推。拉……在推出去的时候同时要再恰当的时间将客户拉回来。

关于打折:

质量打折例:用桑塔纳的钱能买奔驰吗?

1.正规公司明码实价

2.打折说明水分大,开发商不能赔钱卖房子

3.羊毛出在羊身上,提高价再打下来

4.价格可以打折,那工程施工也可以打折吗

5.打折没有好东西,好东西是不打折的

6.打折在正规市场是吃不开的

7.中国房地产市场烂就烂再打折上,今天9折、明天8折

8.别的东西打折可以理解,可房子打折不能理解、不敢住,你敢住吗?说明品质不行啊

八、《逼定》

一.逼定语言:这么好的房子您肯定要定下来

试逼:看的好就可以把它定下来

浅逼:既然这里的方方面面已经没问题的话,今天就把它定下来

深逼:这里的房子您已经看好了,今天就定下来,您的身份证……

二.逼定是成交的关键,炒是热的原因,热是逼的基础

1.这么好的房子现在把它定下来

2.你觉得这房子怎么样?如果您认为不合适就算了,但是如果喜欢那么一定要把握

3.像您事业这么成功,肯定有眼光,行动也很果断,今天对您来说也是一个机会,没问题

就定下来

4.那您还考虑什么,向您这么成功,行为也果断

5.您买房肯定要买好房子,像我们这样的房子上哪里找去呀!

三要素:狠准稳

★逼定的目的:1.让客户下决心去买房子2.让客户说出不买房子的原因★

九、《临门一脚》

前提是炒热后就差某些问题时,自己没有力度解决,此时找经理进行踢单,配合打假促成成交。

《赞美篇》

询问对方姓名,目光注视。

例:“您好,我是置业顾问xxx”,双手递名片,“这是我的名片,你可以叫我小x”。

当有顾客不想告诉你姓名时,你应该热情地询问他的姓,另外应不断地告诉顾客对你的称呼,让客人记下你或让他觉得你是熟人,是朋友。

当然顾客实在不想告诉你,你可以转而进行赞美。“没关系,您看一下。您刚刚是我们业务员带进来的。您是做哪一行的呢?您看您现在这么年轻就买房,真是羡慕你啊。”

拉关系;

赞美—赞美——再赞美

赞美一般分为直白的赞美和含蓄的赞美。当客人走进售楼部时,请你开始观察客人,一般可以从客人的衣着、打扮、言行举止等方面,初步了解到客人的习惯,一方面可以找到他喜欢的赞美方式,另一方面可以找到具体赞美的地方。

东方人一般都是含蓄的,直白的赞美比较会让客人有反感,所以建议你用含蓄的赞美。

★提示:如果这位顾客在来之前你就知道他是谁,请务必去了解其个人的相关资料,以便在接下来的交流中能投其所好★

赞美要诀:

1、对客户建立一种真正的兴趣,不要光盯着他的口袋。

2、找到某种共同的基础。

3、真心实意称赞或表扬客户,但不要太频繁。

4、让客户笑起来,让他感到很到开心。

5、经常微笑。

6、鼓励客户谈他自己,每人个都喜欢这样。

7、保持目光接触,显示诚意。

8、经常叫客户的名字,这样可以使对方感到温暖和亲近。

9、取得共识。

10、只有两种人容易为对方恭谁所迷惑,这就是男人和女人。

11、主动模仿客户的言行。

12、告诉客户一个秘密,让他对你产生信任,使双方之间的关系显得更亲密。

13、主动透露一些人个的信息,并且鼓励客户也这样做。

14、给客户讲一个动人的故事。(亲近感)

15、对客户做一个承诺。(吃饭、打高尔夫球)

16、始终彬彬有礼。

17、与客户有轻微的身体接触,不要太粗鲁,太频繁。

18、径直提出自己的要求。

19、人们都愿意与自己意志相投的人打交道,应当与客户保持一致。

20、记住你有两只耳朵,一张嘴,请按这个比例运用它们。

21、赞美必须发自内心,真诚,像赞美你的父母、兄弟、姐妹,不要信口开河,一旦给客户察觉,

言不由衷,会给以后的销售设置障碍;

22、赞美贵在自然,不露痕迹;

23、赞美要根据事实,不要乱发表意见,不要言过其实、夸大,否则就会造成“拍马屁”的效果;

通常可以借事物赞美人:家乡、公司、职业,也可以直接赞美:皮肤。但不可一味地抬高他人,贬低自己;

24、赞美见好就收,见不好也要收,不要一直不停的赞美;过多的赞美会让客人觉得你另有所图,

产生戒备反感;

25、赞美要抓住顾客的心,分男女老少区别对待;

在男人面前讲事业,

在女人面前讲感情,

在先生面前赞美太太,

在太太面前赞美先生,

在父母面前要赞美孩子。

★真诚地笑一笑要让眼皮下面出现褶皱,推销95%靠热情,5%靠产品知识,鼓励客户参与推销过程,试一试,摸一摸,听一听,闻一闻,客户用情感购物,用理智判断得失,情感创造销售,理智巩固销售★

赞美有时要用羡慕的口吻和眼光来达到赞美客户现在的成就或身份。

赞美的具体说法:

★根据客户的年龄、职业、职位、家人等赞美★

1、做一名老师是一直都没有实现的梦想;

2、高新技术太令人着迷了,这个行业的人都让人羡慕;

3、在您的专业方面我真是一窍不通,不过从小我就挺感兴趣,但不知这些是否很难。

4、年轻的先生:有头衔的:看先生这么年轻就当上公司经理,实在不简单,事业一定很顺利吧!

哪天有机会我一定向你请教,请教。

无头衔的:看先生气质这么好,相貌堂堂,仪表出众,一定是×××家公司的老板吧!什么业务代表?您太客气了。既使如此,相信不久的将来你一定会成为企业家,我祝福你。

5、年轻的小姐:在家闲着,那你很有福气,有多少女孩子羡慕你,不用为生活发愁,那姐夫事业

做得一定非常成功,是做什么生意的。

(先生买房子的眼光会同做生意的眼光一样敏锐)

6、对于中年的先生:先生事业做得这么大,见识又广,经验丰富,什么时候向你学习学习。

7、对于中年的女士:大姐看你很和善,人缘一定很好,是不是做教师的,我最敬佩的就是老师了。

8、对于老年人:老人家像您身体一这么健康,而且红光满面,儿女一定都非常孝顺。

9、对于一家人:(带小孩)小妹妹几岁了,好可爱,长得跟妈妈一样漂亮。尤其是这双眼睛又大又

漂亮。

对一家人:(带父母)如称赞,大叔红光满面,身体健康,且又有一位杰出的公子及贤惠的媳妇,实在是有福气呀!

10、医生:救死扶伤,现在干什么都可以打折,就是看病不行。

律师:最高尚的职业,医生给病人看病,律师给社会治病,是人人敬仰的职业。

11、会计:头脑清晰,精明能干,思维敏捷,逻辑性很强。

12、生意人:俗语说:无商不富,象您这样有胆有识的人,一定能把握住机会才会有今天的成功。

13、服装设计:衣食住行,您是第一项,我的感觉中艺术和事业的结合,最美妙的结合能在工作

中感受到跟玩一样的心情,那真是开心。

14、教师:人类灵魂的工程师,最神圣的职业。

年轻人:大哥这么年轻就考虑买房子真领人羡慕,最起码也是公司的主管吧。

15、打工的:同样是打工的,你是给自己打工的,而我是给老板打工的。

16、买房结婚:你的女朋友好有福气,把这么好的房子送给她真让人羡慕。

17、给老人住:主要考虑方便幽静,那你来对了,大哥这么孝顺,买这么好的房子送给他们。

18、代朋友看房:肯定对你充满信任,欣赏、体现了你的能力。

19、工人:工人价级好啊,只有工人阶级才能推动社会的发展,为人类创造出无穷的财富,带动

国家经济的运行。

20、下岗:那是您的意识超前,在社会找一个更适合自己的职业。

夫妻:

21、你真是有眼光,能嫁给这么能干的丈夫,真让人羡慕,成功的丈夫后面肯定有一位成功的妻

子。

22、你真是有福气,能娶到这么贤惠的夫人,真让人羡慕,家庭很幸福美满。

23、小姐、你这么年轻就能买这么高价位的房子,你收入一定很丰厚,上帝真对人很不公平,为

什么好事都守护在你的身上。

24、先生/小姐,你的小孩眉目清秀,长大以后肯定有乃父之风,望子成龙,望女成凤,你的孩子

从小如果细心的培养,成人后肯定大有作为。

★记住:你要给客户他所需要的赞美,但不要忘记赞美的目的是让他买下你所推荐的房子。

收集客户资料:切忌查户口,通过摸底的方式寻找合式的话题,为推荐户型做好准备★

例:家住附近吧?

看你的气质应该是在高新技术领域工作?

家里几个人住?考虑多大面积的房子?

看过一些房子吧,觉得如何?

这次打算买一个大一点的?

听您口音好象是江浙一带的人吧?

孩子有多大了,在读书吧?

别忘记在关键时候补充一句:今天看好了就定一套吧。

★小技巧:当客户坐下来的时候,一定要记得你坐在客户的右手边,而且是尽量让客户坐在里面,交谈过程中一定不要离开谈判桌,如有需要可以叫其他同事帮忙。

与顾客所成的角度:由60度逐步缩小到25度左右。★

《个性特征》

1.稳健型

特征:深思熟虑、冷静稳健,不容易被销售人员的言辞说服,对于疑点必详细就问

对策:加强楼盘品质、公司信誉及独特优缺点的说明,一切说明必须讲述合理和证据,以获得客户理性支持

2.喋喋不休

特征:因为过分小心而喋喋不休,过于关注细节,常说话跑题

对策:销售人员要取得他的信任,加强他对产品的信心,离题甚远的时候要寻找恰当的时机引导他回到主题,从下定到签约须讲究一个“快”字

3.沉默寡言型

特征:出言谨慎、一问三不知、反应冷漠、表情严肃

对策:除了介绍产品外,特别需要亲切、诚恳的态度拉近彼此的距离,想办法了解其工作,家庭子女以求闲话家常往事和了解他内心的真实需求

4.感情冲动型

特征:天性冲动,易受外界刺激和怂恿,短时间就会做出决定

对策:一开始着重强调楼盘的特色和实惠促其快速决定,当客户不予购买时,需要说话得体以免影响其他客户的现场洽谈

5.优柔寡断型

特征:犹豫不决、反复不断、怯于做决定(如看好4层,又看5层,看过之后又觉得6层不错)

对策:销售人员要态度坚决自信,获得客户的信赖,帮助客户下决定

6.盛气凌人型

特征:趾高气昂,以下马威“震慑”销售人员,拒绝销售人员千里之外

对策:稳住立场、态度不卑不亢、尊敬对方,适当“肯定”对方,寻找他的弱点做聊天突破口

7.求神问卜型

特征:决定权操纵在冥冥之中的“神意”和“风水大师’手中

对策:多看一些关于风水的资料,用现代科学的观点来阐释风水,不要被客户所说的虚妾鬼神之学扰乱自己的思维,谈话中要强调人的价值

8.畏首畏尾型

特征:缺乏购买经验,一般是刚参加工作不久或属于首次置业者,不易很快作出决定

对策:给客户展示公司开发业绩和良好的社会信誉等物证,介绍楼盘所能体现的生活模型,用事实说话,给客户购买的信心

9.神经过敏型

特征:容易往坏处想,干什么都忧心忡忡

对策:谨言慎行、多听少说、神志庄重,加强说服工作

10.借故拖延型

特征:个性迟疑、借故拖延、推三推四

对策:查明客户不下决定的真正原因设法解决,免得签合同久拖不决

11.斤斤计较型

特征:心思缜密“大小通吃”

对策:利用现场销售热烈的销售气氛和销售形势向客户施压,并强调楼盘的优惠和物有所值,促其快速决定避开其斤斤计较的想法

12.金屋藏娇型

特征:出钱者通常不愿“曝光”决定权在身边的“军师”身上

对策:重点照顾“军师”但也不能忽视他(她)的“依靠”

《逼定、封房》

您看好了就定下来嘛!您还商量什么呢?商量可以,买房是一件大事,但是等您商量回来了,好房子就没有了,好房子人人都想要,只会越卖越少给客户讲故事:我昨天有位客户看好了x#xx 单元,面积是xxx㎡房子,他是做买卖的准备给儿子结婚用,房子那都看好了,方位、户型、楼层都很满意,而且对我们这的环境、配套都很喜欢,我让他定下来,他说过:“这样吧!房子我看好了,让我回去和媳妇孩子商量一下。”我说:“那好吧,等您回来我都希望这房子还在。”他说:“我觉得你们家的房子不会卖的这么快,我马上就给你答复!”谁知当天晚上就有人来看房子,当时就签了合同,等他第二天带钱(定金)和身份证来一看房子卖了,后悔的不得了《看客户表情,若实在不行》

所以说商量是要商量的,您可以先把房子保留下来,保留对您是一种保障,保留金可以充房款,若不行您可以拿走,但至少在24小时内您回去考虑,保证这房子还在,而且这钱早晚都是您的,这您不用担心,再说刚开盘时您不用保留可以,因为那时房子多嘛!有很大的选择空间,但是现在房子卖的这么快,您如果不保留,明天就没有了,我也是为您考虑的,其实我们把房子卖给谁都一样的,而且您这么喜欢我们房子,保留下来表示您很有诚意,您保留了我们就不卖了,看好了就将其转入房款,看不好再拿走,退一万步讲,这么好的房子您不可能退的,这样您明天带钱与身份证过来吧

注:三次以上逼定,三次以上封房,一定要有韧性

《打假说词》

1.这套房子我的客户××已经看好了,他明天上午就过来交定金,你别卖了

2.咱们小区这个面积的房子就剩一套了,你如果看好的话,就定下来吧,否则下午就会被别人买

去,你自己拿主意吧,现在定不定你随意,反正下午就会卖掉的

3.您如果现在能定的话我觉得您最好现在就定否则肯定没有了

4.什么××主任这位大姐也看好这套房子了,我的客户也看好了,并且我们约好下午(明天)就过来

交钱,您看能换一套吗,其实他们差不多

5.那没办法,只能按公司的规定谁先交钱就是谁的

6.您看好的这套已经交过定金了,您就是看好了!其他的不可以吗?今天您就能定下来吗?我在

帮您想想办法——您真幸运,领导刚帮我查过了这个定金十五天前交的如果您能签合同可以优先,您刷卡还是现金

7.电话:××(置业顾问)那个我昨天看好的房子你帮我留一下,明天去交定金,啊!有人看了我不

信,先让他换一下吧,一定要留住,××昨天不都讲好了吗,怎么可能反悔

8.现场:××(置业顾问)你今天定哪套房子啊,啊是那套!不是有人定了吗,下午就来交定金,

要不你看你客户是不是最好换一套,因为人家下午就来

9.当看到置业顾问和客户谈的差不多时,有成交的可能,就可以假装客户给同事打个电话,说同

样要定这套房子,下午交定金(间接逼定)

10.当看到置业顾问和客户谈房子价钱,快要定的时候,假装去跟前问一下要定那套房子,说恰巧

我也有客户要定,说一会就来交定金,然后说要给客户打电话

11.打假电话,可以装成另一个客户给置业顾问打电话,说今天××时间过来交钱,让置业顾问把那

套房子一定给我留着,给客户造成一种危机感

公务接待流程及标准

公务接待流程及标准 一、目的 为树立本公司良好形象,做好公司对外联系和交流,本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待,严格标准,统一管理”的原则。 二、范围 本标准适用于公司各种接待工作和接待相关部门。 三、管理 经理部为公务接待工作的归口管理部门,负责接待工作的安排和管理,拟定重要来宾的接待方案,协调相关部门落实接待任务,提供后勤保障;各部门在接到重要来访预约后,可报经理部,并协助拟定接待计划,需领导出面、经理部协调的重要接待,应提前2天告知经理部。 四、计划与准备 1、经理部在接到公司领导通知或相关部门来访预约时,对来宾接待,应了解来宾基本情况:来宾职务、来访具体时间、人数、本地逗留日期、目的和要求等。在这基础上拟定接待计划,排出日程安排表,酌情安排接待标准。 2、经理部根据来宾情况按计划通知参加会晤的领导、陪同人员、落实会晤时间及场所。 3、经理部根据来宾情况提前按接待标准预定好宴请来宾的酒店,酌情安排酒水、香烟、用餐标准;提前按接待标准预约好来宾下榻酒店,酌情在房间内准备相关资料水果、香烟等。 4、经理部根据情况计划安排来宾游览路线、购物商场、娱乐项目。 5、因特殊会议需要经理部须准备安排会场花卉、水果、烟茶、音响设备、投影设备、领导席签、横幅、制作欢迎牌、指示牌、安排礼仪人员,并邀请新闻媒体和草拟新闻通稿,安排摄影摄像等。 6、经理部根据情况安排接待所需车辆,保证车辆清洁,安全性能良好,司机车辆听从经理部主任和主接待人员协调安排,统一调度。 7、经理部根据情况提前购买车票及机票。 五、接待标准 I级接待标准: 陪同人员:总经理、副总经理、经理部主任 1、迎接:总经理、副总经理、经理部主任在高速路口、机场、车站迎接,注意把

客户接待流程及标准

办公室接待事项 为更好的树立公司形象,展示公司的企业管理风范,使办公室接待工作顺利纳入程序化管理轨道,特制定本制度。本规定适用于公司所有员工。 一、接待礼仪细则 1、仪表:面容清洁,衣着得体。 2、举止:稳重端庄,从容大方。 3、言语:语气温和、礼貌文雅。 4、态度:诚恳热情,不卑不亢。 5、迎接重要客户时:要注意把握迎候时间,提前等候与公司门口或车站机场,接待人员引见介绍主宾时,要注意顺序。 6、接受名片时:要以恭敬的态度双手接受,默读一下后郑重收入口袋中。 7、过走廊时:通常走在客人的右前方,不时左侧回身,配合客人脚步,转弯处伸右手示意,并说“这边请”。 8、进出电梯时:要告诉客人几楼,让客人先进、先出。 9、座谈时:客人落座后,要以双手奉茶,先客人,后主人,先领导,后同事。 10、送客时:根据身份确定规格,若送至公司门口、电梯旁,招手待客人离去,方可离开。 员工着装总体要求 1、适合性:服装、修饰要与容貌、体型、年龄、个人气质相适宜,合乎和表现内

在素养。 2、整体性:各部位的修饰要与整体协调一致 3、适度性:在修饰程度、饰品数量和修饰技巧上,都要自然适度,注意分寸 仪容要求 大方整洁,凸显职业性 细节要求 1、勤洗头发,并梳理整齐。女性特殊场合,需盘发 2、勤剪指甲,不要过长,不留污垢 3、香水味不宜过于浓烈 4、不要戴墨镜或变色镜 5.、女性上班期间应化淡妆 6、着装不宜暴露,不符合公司形象规范 语言礼仪 1、与客人交谈时,首先保持站姿端正,无任何小动作。正面对着客人,表情自然大方,态度亲切、 诚恳。谈话清晰易懂,注意语音、语调、语速及节奏感。正确提及客人姓名,并在后面加上先生、女士、小姐等称呼用语。谈话中如想咳嗽或打喷嚏时,应先说对不起,再转身向侧后下方,同时尽可能用面巾纸遮住。

医院接待制度与流程

汝南县第二人民医院 关于印发接待制度、流程的通知 迎接上级领导来院检查指导工作,邀请专家学者到院进行学术与管理指导,接待兄弟单位来院参访或进行学术交流,均属于医院正常且是必须进行的一项公务活动,同时也是展示医院形象,相互交流与学习的良好机会。为了树立医院的良好形象,接待好各方面的领导与嘉宾,本着“热情周到、真诚礼貌、细节到位、厉行节约、统一管理”的原则,制定汝南县第二人民医院接待制度、流程与执行表格,由医院办公室负责实施及监督执行。 一.接待制度 1. 医院办公室为全院接待工作的统筹协调部门,负责接待工作的安排和管理。 2. 办公室负责拟定来宾的接待计划,协调相关部门落实接待任务, 提供后勤保障服务。 3.医院各部门和科室在接到上级来院检查指导工作或来访预约 后,须报院办公室,并协助拟定接待计划,需医院领导出面、办公室协调的重要接待应提前1天告知。未予通知但办公室知晓的,应及时联接接洽人员及分管领导询问接待事宜的安排情况。 4. 办公室在接到医院领导通知或相关单位来访预约时,要详细了解来宾基本情况:来宾职务、来访具体时间、人数、本地逗留日期、目的和要求等。在此基础上拟定接待计划,排出日程安排表,安排接待标准。 5. 办公室要根据来宾情况按计划通知参加会晤的领导、陪同人员、落实会晤时间及场所。 6.对上级领导来院检查指导工作、知名教授与学者来院进行学术交流,兄弟单位来院参观(一般为10人以上的正式参观)须制作欢迎牌、指示牌、茶水等。 7. 重要庆典和大型活动要准备会场、领导席签、安排礼仪人员,并邀请新闻媒体和草拟新闻通稿,安排摄影摄像等。 8. 如需宴请,办公室要提前按接待标准预定好宴请来宾的酒店,酌情安排酒水、香烟、用餐标准。 9. 如需留宿,办公室提前按接待标准预约好来宾下榻酒店,酌情在房间内准备相关资料和水果等。 10. 如需接送,办公室根据情况安排接待所需车辆。 11.接待工作完成之后,应及时总结工作中存在的问题,善于发

公务接待流程研究细则

公务接待流程细则 第一条前期准备工作 一、接待任务下达后,由行政部长选定接待组具体成员,并部署相关接待任务; 二、由行政部接待专员负责收集、核对下列信息: (一)来宾单位、人数、性别、职务、住宿天数、抵达时间; (二)主宾饮食忌口及生活习惯; (三)会务是否公开(是否需要拍照或录像); (四)与各部门做好沟通,要求各部门做好配合(包括在接待期间减少噪音、走动等方面)。 三、由行政部会务专员负责根据来宾情况制作公司PPT汇报材料并收集相关数据,汇报材料选择: (一)对外披露型材料及数据; (二)发展预测型材料及数据。相关材料必须送董秘审核、主要接待领导批准; 四、由行政部材料专员负责制作如下材料: (一)来访客人行程单,包括会务、用餐、住宿、参观、欢送等方面的具体时间安排及接待保障人员的通讯方式; (二)接机/车地的迎接牌,正面为“XX单位XX领导等一行”或者“XXX(姓名)”,反面为来宾的航班号、车次及联系电话; (三)会议席卡; (四)制作欢迎词标牌 (五)准备好公司宣传册。 五、由行政部后勤保障专员负责准备、采购以下方面的内容:

(一)按照要求预订用餐点、餐标; (二)预订住宿酒店客房; (三)预订会议室或接待室; (四)根据需求采购酒水、香烟、水果、糕点、糖果、鲜花、茶叶、饮用水等; (五)根据需求准备好餐具、茶具等接待保障用品; (六)准备好日常用药品及急救包; (七)按要求采购礼品。 六、由行政部驾驶班负责保障好接送车辆: (一)车辆清洗; (二)车辆状况检测; (三)车辆加油; (四)接送点现场及线路踏勘。 七、由行政部保洁组负责对公司大楼进行清洁。 八、由行政部职工餐厅做好工作餐的各项准备,包括采购和餐具、热毛巾等方面的准备,包房清洁、灯光及设备检查等。 第二条接机/接车 一、由行政部长牵头组织好现场接机/接车的领导及陪同人员; 二、全体接待人员统一按要求着装: (一)相关领导着正装;行政部接待人员着工作服; (二)驾驶员着西服、系领带、黑色皮鞋、带白手套。 三、驾驶员及接待车辆的要求: (一)来宾携带随从的,应当派遣2辆以上车辆迎接;

接待客人的流程

接待进店客人的流程 客人进店:您好,欢迎光临索菲卡衣柜橱柜店,需要了解下衣柜还是橱柜呢?衣柜:好的,请允许***给您介绍下我们家的产品! 1、您这里可以看下,这是一套偏地中海风格的橱柜,台面用的是1.5公分厚的石英石,柜体是多层实木夹板的,门也是多层实木夹板,多层实木夹板,相对市面上以前常用的密度板要更耐水,不易膨胀变形,表面也比较光滑易清洁,易打理!当然我们还有别的更好的材质,你可以里面请,我再给您介绍下,看您喜欢哪种材质,然后再决定做哪种! 2、请问下姐姐家开始装修了吗?大概是什么风格?如果知道偏什么风格跟款式,小谭比较好针对性的给您介绍! 3、这是一款偏简欧式风格的酒柜,门板是密度板做的造型门。上面的酒格可以做成这种斜的也可以做成直的。层高之类的都可以按照您的实际情况和要求来完成。比如说我们的酒比较多,就可以考虑柜子的边框和偏下面一些的隔层做25厘的厚板,下柜的宽度可以设计得小一些! 4、这是一款简欧的鞋柜,面板是做25厘的厚板,鞋柜里的隔层大概是20公分一层,您也可以考虑做些活动层板,像冬天女士的长筒靴比较长,您就把板抽出来,等夏天到了,凉鞋会偏多些,又可以把板放回来,鞋就可以多放几双,即不浪费钱,又省空间,如果您家的高度没有限制,也可以考虑做通顶,一米以下做层板放鞋,中间以上可以做300-400的空格,进门时可以随手放些包包,钥匙等,必要时,也可以做几个抽屉,每个人一个收纳袜子之类的空间,方便又好看!空格以上就可以考虑做几个大的隔层,放些用鞋盒打包的换季鞋子,也可以放些杂物等!比较方便!旁边用罗马边型做装饰,每条罗马装饰线条里都有两块侧板,(无形之中就要多付2块板钱,这样整体成本会高些),我个人还是比较喜欢简

公务接待制度及公务接待表及接待流程

公务接待制度 第一章总则 第一条为加强公务接待管理,根据《接待管理暂行办法》规定,结合本局实际,制定本制度。 第二条对来我局调研、检查、视察、商洽业务工作的上级领导和兄弟单位,要坚持“热情周到、精简节约,统一领导、对口接待”的接待原则。 第二章接待分工 第三条来我局调研、检查、视察、商洽业务工作的上级领导和兄弟单位,原则上由对口业务科室负责接待,分管领导陪同,必要时请局长陪同。 市纪委常委以上领导来访的,请纪工委书记陪同。 第四条其他来访,由办公室负责接待,有关科室协助 第三章接待范围 第五条公务接待对象限于来深执行公务的宾客,以上级机关或接待对象所在对象来函来电为依据(特殊情况电话记录也可作为依据)。没有正式来函来电的,原则上不接待。深圳市机关事业单位工作人员在市内从事公务活动,原则上不安排吃住,确需用餐的,一律安排吃工作餐。其中,到社区和企业从事公务活动,一律不安排吃住。

第四章接待程序 第六条各接待责任科室接到通知后先了解来宾的人数、职务、姓名、性别、抵达日期、本次来访意图和活动要求,然后填写公务接待审批表(附件一),提出接待意见,报分管领导及财务分管领导审批,必要时请局长审批。接待登记表交办公室备案,由办公室负责安排。公务接待审批表各科室留存以备报账。 第七条根据领导批示,办公室负责具体接待工作。 第五章接待经费 第八条用餐住宿地点原则上限于公务接待定点饭店、酒店。公务接待费用只能采取转账和公务卡结算两种方式报 销,报销单据必须符合财务报销规定。 第九条公务接待宴请标准最高限额(以来客带队人级别为标准):厅局级每人每餐200 元,处级及以下工作人员每人每餐150 元。 住宿用房以标准间为主,接待省部级干部可以安排普通 套间,厅局级干部安排单间或标准间,处级干部及以下工作 人员安排标准间。 第六章接待陪同人员 第十条来宾人数在 5 人以下的,陪餐人数不得超过 2 人。来宾人数超过 5 人不足10 人的,陪餐人数不得超过 3 人。来宾人数超过10 人的,陪餐人数不得超过来宾人数的三

宾客接待流程及礼仪规范

宾客接待流程及礼仪规范-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

宾客接待流程及礼仪规范 根据宾客接待的相关工作内容与要求,现制订宾客接待工作流程细则和礼仪规范如下: 前台接待的工作流程: 一、客户的接待与服务 1、负责来访客户的接待工作,包括领客户就座、提供茶水,咨询客户来访意图,客户来访登记。(附件:客户来访登记表) (1)接待来访者时,先询问有无明确造访者及有无预约。 客户或来访者进门,前台马上起身接待,并致以问候或欢迎词。如站着则先于客人问话而致以问候或欢迎辞。 A、单个人问候标准语如下:“先生/小姐,您好!欢迎来到—深圳前海集众谷网络科技有限公司。” B、来者是二人,标准问候语则为:“先生、小姐,你们好!欢迎来到—深圳前海集众谷网络科技有限公司。” C、来者为三人,标准问候语则为:“大家好!欢迎来到—深圳前海集众谷网络科技有限公司。” D、对已知道客户或来访者姓名的,标准问候语如下:“X先生/小姐,您好!” 二、接待礼仪 接待客人要注意以下几点: 1、有预约者,先带客人就座,提供茶水服务,递上公司资料,再通知被访者,给客人转达面谈时间。

(1)客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去。 (2)客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供茶水、杂志,如果可能,应该时常为客人换饮料。 (3)接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势。 ●在走廊的引导方法。接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。 ●在楼梯的引导方法。当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全。 ●在电梯的引导方法。引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯。 ●客厅里的引导方法。当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座)。 (4)诚心诚意的奉茶。我国人民习惯以茶水招待客人,在招待尊贵客人时,茶具要特别讲究,倒茶有许多规矩,递茶也有许多讲究。 2、无预约而有明确造访者时,先让客人稍等,再通知被访者,决定是否接待。若接待,招呼客人就座,提供茶水服务;若被访者在忙,告知客人不便接待,希望另约时间。 3、遇到无明确造访者,纯属捣乱形式,语气不能太过生硬,委婉将其请出或通知行政部经理接待处理。

接待客户流程和礼仪.

客户接待流程和礼仪 客户接待流程 客户接待是我们从事商务活动的一个重要组成部分,是我们进行商务洽谈、客户沟通的有效载体。一次优质的客户接待活动既能充分展示我司业务人员的业务水平、综合素质、谈判技能、组织能力及协调能力,又能充分展示公司的品牌形象、展示公司的综合实力,更能促进双方合作的顺利进行,促进项目洽谈的顺利展开,同时,还能促使新合作项目的生成,将双方的合作提高到战略伙伴合作的层面。因此,一次考虑全面、服务周到的客户接待活动对于企业的销售工作推进起着举足轻重的作用。 一、客户来访的一般目的: 在我们业务人员和客户进行邮件沟通的过程中,客户很可能提到要来公司访问,同时,我司业务人员也会在适当的时候邀请客户来我司考察访问,以加深双方的沟通和了解,促进双方合作的进行。 二、客户来访之前的准备工作 一旦确认客户来访,我们的业务人员必须认真、细致地做好相关准备工作,针对客户来访目的,我们必须根据公司相关流程和制度,针对性地做好安排: 1、了解客户 对于老客户来访,我们不需要对客户进行深层次的了解。但对于新客户来访,我们必须慎重,必须详细了解清楚客户的实际状况和来访的真正用意。如果发现客户公司实体并不存在或者是和我司的产品相似的企业,我们必须谨慎对待客户来访。因此,客户调查是非常重要的,业务人员必须通过网站查询、客户沟通等方式进行。 2、邀请函及相关来访入境手续 在客户确定来访后,业务人员必须和客户详细沟通,了解客户是否需要我司制作来访邀请函,以便客户顺利办理VISA卡。有的国家还需要我们协助提供相关其它证明材料如:我国政府部门需要审核对方的资信情况\身份情况等材料,那么我们的业务人员应该在客户确定来访前协助办理,以便客户顺利入境。 3、客户的行程安排 在确认客户来访后,业务人员应充分了解客户此次来访的行程安排,客户通常情况下不会只是因为拜访我们公司而进入中国。一般是同时考察几个供应商,或者是展会结束来访,因此,业务人员应该事先和客户沟通确认好。 4、航班、用车、酒店、住宿等信息确认 客户确认来访并已经办好VISA卡后,通常会告诉业务人员准确的航班信息,这时,我们的业务人员应主动联系客户,尽量让客户直飞济南。 航班信息确认完毕后,要同时询问客户是否需要我司代为预定酒店,以便安排住宿。酒店住宿费用通常由客人自行支付,但我们的业务人员应主动询问并协助客户预定酒店。预定酒店时应该根据客户的级别来确定酒店的档次(金马大厦、玉泉森信大酒店、山东大厦等),客户来访前应该通过EMAIL或其它适当方式告知我司预订酒店的档次、价位、软硬件设施情况等信息,以方便客户确认。预定酒店时应提前了解客户的饮食习惯和禁忌,并把相关情况及时反映给酒店。预定酒店时,应尽量缩短酒店预订的时间,不让客户久等,应避免客户禁忌的房间号。

公司公务接待流程细则

公司公务接待流程细则 第一条前期准备工作 一、接待任务下达后,由总经理选定接待组具体成员,并部署相关接待任务; 二、由办公室接待人员负责收集、核对下列信息: (一)来宾单位、人数、性别、职务、住宿天数、抵达时间; (二)主宾饮食忌口及生活习惯; (三)会务是否公开(是否需要拍照或录像); (四)与各部门做好沟通,要求各部门做好配合(包括在接待期间减少噪音、走动等方面)。 三、由办公室接待人员负责根据来宾情况制作公司PPT汇报材料并收集相关数据,汇报材料选择: (一)对外披露型材料及数据; (二)发展预测型材料及数据。相关材料必须送分管副总审核、主要接待领导批准; 四、由办公室接待人员负责制作如下材料: (一)来访客人行程单,包括会务、用餐、住宿、参观、欢送等方面的具体时间安排及接待保障人员的通讯方式; (二)接机/车地的迎接牌,正面为“XX单位XX领导等一行”或者“XXX(姓名)”,反面为来宾的航班号、车次及联系电话; (三)会议席卡; (四)制作欢迎词标牌 (五)准备好公司宣传册。 五、由办公室接待人员负责准备、采购以下方面的内容:

(一)按照要求预订用餐点、餐标; (二)预订住宿酒店客房; (三)预订会议室或接待室; (四)根据需求采购酒水、香烟、水果、糕点、糖果、鲜花、茶叶、饮用水等; (五)根据需求准备好餐具、茶具等接待保障用品; (六)准备好日常用药品及急救包; (七)按要求采购礼品。 六、由办公室驾驶员负责保障好接送车辆: (一)车辆清洗; (二)车辆状况检测; (三)车辆加油; (四)接送点现场及线路踏勘。 七、由办公室负责对公司大楼进行清洁。 八、由办公室接待人员做好工作餐的各项准备,包括采购和餐具、热毛巾等方面的准备,包房清洁、灯光及设备检查等。 第二条接机/接车 一、由办公室主任牵头组织好现场接机/接车的领导及陪同人员; 二、全体接待人员统一按要求着装: (一)相关领导着正装;办公室接待人员着工作服; (二)驾驶员着西服、系领带、黑色皮鞋、带白手套。 三、驾驶员及接待车辆的要求: (一)来宾携带随从的,应当派遣2辆以上车辆迎接;

销售接待客户流程详细

一、迎接客户 1、基本动作 ⑴客户进门,每一个看见的销售人员都应主动招呼“欢迎光临”,提醒其他销售人员注意。 ⑵销售人员立即上前,热情接待,作好自我介绍。 ⑶如客户携带物品较多,应帮助客户收拾摆放至合适位置。 ⑷通过基本沟通,区别客户真伪,了解所来的区域及从何处了解到的楼盘信息。 2、注意事项 ⑴销售人员应仪表端正,态度亲切。 ⑵接待客户最好一个销售人员,或一主一付,但绝对不能超过三人。 ⑶若不是真正的客户,也应注意现场整洁和个人仪表,以随时给客户良好印象。 ⑷无论是否目标客户,在客户离开时都应送至大门外。 二、楼盘介绍 1、基本动作 ⑴按照销售现场已规划好的销售顺序,配合沙盘、模型、展板等销售道具,自然而有重点的介绍楼盘情况(着重于项目地段、小区环境、交通、生活机能、主要建材等的说明)。 ⑵了解客户的个人基本信息情况。 ⑶侧重强调介绍本楼盘的整体优势。 2、注意事项

⑴要将自己的热忱与诚恳推销给客户,努力与其建立相互信任的关系。 ⑵通过交谈正确把握客户的真实需求,并据此迅速制定应对策略。 ⑶当客户超过一人时,注意区分其中的决策者,把握他们之间的相互关系。 三、购买洽谈 1、基本动作 ⑴引导客户在销售桌前入座,其他销售人员在旁做好倒茶等服务。 ⑵在客户未主动表示时,可主动选择一户型作试探性介绍。 ⑶根据客户所喜欢的单元,在肯定的基础上,作更详细的说明。 ⑷适时发现并制造现场气氛,强化客户购买欲望。 ⑸如客户对本楼盘户型有70%认可度基础上,设法说服他下定金购买。 2、注意事项 ⑴入座时,注意将客户安置在一个视野愉悦便于控制的空间范围内。 ⑵个人的销售资料和销售工具就准备齐全,随时应对客户的需要。 ⑶切实了解客户的需求和问题点。 ⑷注意与现场同事交流配合,让销售主管和销售经理知道客户在看那一户。 ⑸注意判断客户的诚意、购买能力和成效概率。 ⑹现场气氛的营造应自然亲切,掌握火候。 ⑺对楼盘的介绍不应有夸大、虚构的成分。 ⑻不是职权范围内的承诺应报销售主管或销售经理通过。

(完整版)客户接待流程及标准

淄博祥业针棉制品有限公司新客户初次到访公司接待流程及标准

客户接待是公司对外形象窗口,是树立企业良好形象的关键环节,为了不断加强公司竞争力,提高客户满意度,形成标准化的接待工作程序,特制定本流程。 一、流程图:

二、接待级别及标准定义:

客户来访接待申请单

附: 一、接待礼仪: 1、仪表:面容整洁,衣着得体。 2、举止:稳重端庄,从容大方。 3、言语:语气温和、礼貌文雅。 4、态度:诚恳热情,不卑不亢。 5、迎接来宾时:要注意把握迎候时间,提前等候与公司门口火车站机场,接待 人员引见介绍主宾时,要注意顺序。 6、接受名片时:要以恭敬的态度双手接受,默读一下后郑重放入口袋中。 7、过走廊时:通常走在客人的右前方,不时左侧回身,配合客人脚步,转弯处 伸右手示意,并说“这边请”。 8、进电梯时:要告诉客人上几楼,让客人先进、先出。 9、座谈时:客人落座后,要以双手奉茶,先客人后主人,先领导后同事。 10、送客时:根据身份确定规格,若送至公司门口、汽车旁、招手待客人远去,方可离开。 二、接送: 1、客户如需接送,根据要求安排接待所需车辆,保持车辆清洁,安全性能良好,并保证车内的必要物资准备,如:纸巾、矿泉水等。 2、确认时间,并提前到达机场。如果是新客户,要准备好接待牌提示客人。 3、接到客人后,应热情主动地自我介绍,帮助客人拿行李。待来宾到齐、行李件数确认后,接待人员应尽快带客户返回。 4、如果客户自行驾车来到公司。接待人员要提前与客户定好时间和下车地点,向来宾清晰介绍公司的地理位置和行车路线。当日,接待人员应提前致电来访方的联系人,询问对方位置,再次确认下车地点并表明自己将在哪里等候。

大客户接待流程及标准

大客户接待流程及标准 Prepared on 22 November 2020

大客户接待流程及标准 1、目的 为树立公司良好形象,不断加强公司竞争力,扩大公司对外联系和交流,提高客户满意度,形成标准化的接待流程及标准,特制定本流程及标准。 2、适用范围 本标准适用于公司体检业务发生的各种大客户接待工作。 3、职责划分 健康顾问提供单位大客户体检信息,需填写《大客户体检接待申请单》(申请表格见附表)报部门负责人审批,A级客户需总经理审批; 上门大客户统一由前台组长填写《大客户体检接待申请单》报部门负责人审批,A级客户需总经理审批; 医疗技术管理事业部负责大客户的接待计划,为客户提供优质的体检服务; 4、流程及要求 当接到大客户体检信息时,健康顾问需将大客户的信息落实清楚(包括体检时间,体检项目,个人信息等); 健康顾问详细填写《大客户体检接待申请单》,并及时交部门负责人审核;

为保证客户体检服务质量,每天接待B级客户≤4人及A级客户≤1人; 经部门负责人最终审核《大客户体检接待申请单》后,交由医疗技术管理事业部负责人统一安排各项体检服务工作,做好大客户体检的准备工作,包括: 提前打印体检指引单; 提前预约彩超号; A级客户体检的一对一服务; 配备专属高级健康管家; 提供专家诊治的绿色就医通道服务; 5、接待级别及标准定义: 单位: 按单位体检金额

5,0000(元)以下设立B级客户2人,不设立A级客户; 5,0000-10,0000(元)设立B级客户4人,不设立A级客户;10,0000-30,0000(元)设立B级客户6人,A级客户1人;30,0000(元)及以上设立B级客户8人,A级客户2人; 个人:

2020年公务接待流程是怎样的

公务接待流程是怎样的 想要做好公务接待工作,需要接待人员了解接待流程,才能保证接待工作规范、有序、高效运转。下面是为你的公务接待流程,希望对你有帮助。 新形势下的公务接待工作不仅是党委政府的一项政治任务,也是一地加强对外交流与协作、提高知名度与美誉度的重要途径。公务接待具有政务性、规范性、协作性、礼仪性等特点,需要接待人员提前谋划、精心准备、统筹安排、细致落实,才能保证接待工作规范、有序、高效运转。 具体来说,公务接待按其工作流程可分为三大阶段: 一、接待准备阶段 接待准备阶段是整个接待工作的重要环节,准备工作做好了,接待工作也就成功了一半。准备阶段接待人员要“嘴”勤“腿”勤,多思多问,多跑多看,充分考虑接待各环节安排与衔接。准备工作一般应从四个方面来着手: 一是准确掌握情况:一要了解来宾情况,包括:来宾的总体情况(如客人的单位、姓名、性别、民族、职务、人数等),来宾的整体计划(是上级视察、兄弟单位交流还是商务考察),来宾的具体要求及日程安排,来宾抵离日期、所乘的车牌号、车次、航班。对于重要来宾,我们还要详细了解相关资料,如他有什么生活习惯,喜欢什么口味的菜肴,有无禁忌等。二要了解领导要求,包括我方礼宾规格、操作重点。按照身份对等及对口接待原则,确定陪同领导及接待人员,

亦可根据特殊需要或关系程度,安排比客人身份高的人员破格接待,这样显得既有礼貌,又热情。 二是制定接待方案:接待方案是参与接待部门和有关人员的行动准则和办事指南。方案的内容包括日程安排(时间、地点、活动内容等),来宾情况(姓名、性别、职务),陪同人员名单,乘车、食宿安排,考察景点简介,天气预报,注意事项等。方案制定要全面、具体,有很强的操作性。接待方案印制好后,报领导审定。对于重宾接待,要召开由宣传、公安、市容、卫生监督、接待宾馆、旅游景点等相关部门的协调会,各司其职,明确分工,确保接待各环节工作落实到位。 三是做好安全检查:认真检查客房、餐饮、会议室、车辆、参观考察单位、各活动场所等,重点查看车辆安全状况、接待宾馆环境卫生是否美化整洁,客房是否按接待要求进行配备,客房后勤保障系统(水、电、通信、冷暖气、热水等)是否完好。 四是做好迎客安排:按时安排迎客车辆,预先为客人准备好客房及膳食。提前通知参与全程陪同的当地领导及有关工作人员,落实相关陪同人员是否拿到接待接待手册,有关接站、会见、陪餐的时间和地点是否通知到本人,对各项活动内容的时间和地点的衔接是否清楚等。 二、任务实施阶段 实施阶段,是指从迎接客人到送别客人这一阶段的工作,是客人抵达接待地后的接待服务工作。这个阶段是接待任务能否圆满完成

公司来访客人接待流程及标准

公务接待流程及标准 公司公务活动工作中的接待工作,本着不铺张浪费,热情接待,节俭适宜的原则,结合销售部门的实际要求,对规定如下: 一、接待流程及标准 1、来宾分类 按照接待对象、目的及场合,将接待来宾分为以下四类 A类:特别重要或者重大的接待。指的是国家、省市及各级政府部门的重要领导,来宾单位的主要领导,由公司董事长、分部总经理及有关部门负责人陪同接待。 B类:比较重要或者重大的接待。指的是大客户领导、潜在的客户来访和签单可能性较大的客户等,由对应的销售经理、销售部门领导或总经理陪同接待。 C类:普通客户来访接待。指的是一般客户来访、参观考察等,处于双方合作的前期阶段,客户暂时不会做出采购决定,需要后期不断跟踪的客户,由对应的销售经理陪同接待,必要可提出由销售部门领导陪同接待。 D类:一般性接待。指一般性设备、原材料厂家的来访、参观,由相关部门负责人或者指定人员接待即可。 2、就餐标准(不含烟、酒水、礼品) 日常用餐和陪餐要按照确有必要的原则。用餐标准分为以下三类: A类:最高130-150元/人均; B类:最高100-130元/人均; C类:最高80-100元/人均; D类:来宾自理或按照公司员工餐标准; 3、来宾的住宿费用原则上自理,部分和情况特殊者,由相关销售负责人请示销售副总同意后,予以安排。 二、接待程序 1、计划与准备 (1)销售人员在接到公司领导通知或相关客户来访预约时,应了解来宾基本情况,如来宾职务、来访具体时间、人数、本地逗留日期、目的和要求等。在这基础上拟定接待计划,酌情安排接待标准报领导审批。

(2)行政部根据来宾情况按计划通知公司相关部门,通知参加接待活动的领导、陪同人员、落实会客时间及场所。 (3)行政部根据来宾情况提前按接待标准预定好接待用餐的酒店,按照以上规定及标准酌情安排酒水、香烟、用餐标准;提前按接待标准预约好来宾休息的酒店。(特殊情况下接待标准,吃住行也可以由接待部门直接处理)。 (4)如有需要相关接待部门可根据情况配合安排来宾游览、购物、娱乐等其他项目。 (5)因特殊会议需要,行政部负责准备安排会议室花卉、水果、烟茶、投影设备、横幅、制作欢迎牌、安排礼仪人员,并安排相关人员摄影摄像等。 (6)根据接待要求,行政部安排接待所需车辆,保证车辆清洁,安全性能良好,司机车辆听从行政部和主接待人员协调安排,统一调度。 (7)行政部根据情况提前购买车票及机票。 2、具体实施标准: ●A类来宾接待标准 陪同人员:董事长、总经理、副总经理、各中心经理 (1)迎接:董事长、总经理、副总经理、各中心经理在机场、车站迎接。 (2)参观:董事长、总经理、副总经理、各中心经理陪同,由主接待人员沿途介绍公司基本情况以及远景规划,到达项目地后详细介绍项目相关信息。 (3)座谈:行政人员确保座谈环境、室内、洗手间清洁、室温适度,将公司简介或相关资料、纸笔、茶水杯、水果摆放于会议室。根据需要制作领导桌牌、横幅、欢迎牌、调试好投影设备、摄像设备等。 (4)用餐标准:行政部根据情况预定酒店。 (5)酒店标准:行政部根据情况预定酒店。 (6)行政部根据情况、来宾意愿和兴趣提前计划参观路线。 (7)行政部根据公司领导的要求情况购买礼节性礼品。 ●B类来宾接待标准 陪同人员:副总经理、相关部门经理 (1)迎接:由相关部门经理或对应的销售负责人到公司驻地门口、车站或机场迎接。 (2)参观:副总经理、相关部门经理陪同,由主接待人员沿途介绍公司基本情况以及远景规划。

重要客人接待制度及流程图

重要客人接待制度及流程 第一童总则 第一条为做好集团及项目部重要客人接待工作,特制定本制度。 第二童接待流程 第二条主要接待流程: 人力行政部、项目管理中心下达接待通知——相关部门做接待准备——安排接待人员(第一时间将接待人员及接待司机信息告知客人)——机场(车站)接车——安排住宿一观公司、考察项目(安排专人负责来访、来观的讲解、参观、指引等事项)——领导接见——提出、收集合作事项一理、确定合作事项——领导会谈——餐饮安扌软四楼鸿苑阁)―机场(车站)送车 集团公司参观路线 (—)经理级客人 集团公司1层入口处迎接客人一(5分钟)23层接待厅领导会见—23 层展厅讲解企业文化、发展历程、精品工程、VR演示一22层安全监控中心——22层信息监控中心——23层多媒体会议室讲解项目部主要业绩及围并洽谈合作事项一4层鸿苑阁用餐——离开送行至1层入口 (二)政府领导、董事长级客人

集团公司1层入口处迎接客人一一23层接待厅领导会见—23层展厅 讲解企业文化、发展历程、精品工程、VR演示一22层安全监控中心——22层信息监控中心一25层段总办公室参观——23层多媒体 会议室讲解项目部主要业绩及围并洽谈合作事项一4层鸿苑阁用餐——离开送行至1层入口 第三条下达接待通知 集团或接待部门确定重要客人即将到访我公司时,应落实客人类型、来访的目的、联系方式、随行人数、是否有禁忌、特殊喜好、是否需用车到机场或火车站接送、来访行程等信息后通知负责接待工作的相关领导及部门,以做好客人接待工作安排。 第四条做好接待准备 负责接待准备工作的相关领导及部门根据接待通知,逐项落实接待准 备事项: (-)接送车辆、司机安排; (—)酒店预定; (三)餐饮地点预定; (四)公司公共场所环境布置及卫生整理; (五)办公场所环境布置及卫生整理 (六)重要场所如会议室、接待室环境布置及卫生整理; (七)欢迎词容确定及使用方式:指示牌、电子屏幕、条幅等; (八)展厅、多媒体会议室设备相关物品准备; (九)重要客人要考察的其他场所环境布置及各项准备; (十)摄像器材及摄像人员; (十一)招待物品矿泉水、茶水、咖啡、水果及招待器皿准备。

医院接待制度与流程

医院接待制度与流程 Document serial number【LGGKGB-LGG98YT-LGGT8CB-LGUT-

汝南县第二人民医院 关于印发接待制度、流程的通知迎接上级领导来院检查指导工作,邀请专家学者到院进行学术与管理指导,接待兄弟单位来院参访或进行学术交流,均属于医院正常且是必须进行的一项公务活动,同时也是展示医院形象,相互交流与学习的良好机会。为了树立医院的良好形象,接待好各方面的领导与嘉宾,本着“热情周到、真诚礼貌、细节到位、厉行节约、统一管理”的原则,制定汝南县第二人民医院接待制度、流程与执行表格,由医院办公室负责实施及监督执行。 一.接待制度 1. 医院办公室为全院接待工作的统筹协调部门,负责接待工作的安排和管理。 2. 办公室负责拟定来宾的接待计划,协调相关部门落实接待任务, 提供后勤保障服务。 3.医院各部门和科室在接到上级来院检查指导工作或来访预约 后,须报院办公室,并协助拟定接待计划,需医院领导出面、办公室协调的重要接待应提前1天告知。未予通知但办公室知晓的,应及时联接接洽人员及分管领导询问接待事宜的安排情况。 4. 办公室在接到医院领导通知或相关单位来访预约时,要详细了解来宾基本情况:来宾职务、来访具体时间、人数、本地逗留日期、目的和要求等。在此基础上拟定接待计划,排出日程安排表,安排接待标准。 5. 办公室要根据来宾情况按计划通知参加会晤的领导、陪同人员、落实会晤时间及场所。 6.对上级领导来院检查指导工作、知名教授与学者来院进行学术交流,兄弟单位来院参观(一般为10人以上的正式参观)须制作欢迎牌、指示牌、茶水等。 7. 重要庆典和大型活动要准备会场、领导席签、安排礼仪人员,并邀请新闻媒体和草拟新闻通稿,安排摄影摄像等。

公司客户接待流程

XX公司客户接待标准流程 一、目的 树立公司良好形象,服务公司对外联系和交流,本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待、严格标准、统一管理”的原则。 二、范围 适用于公司各种接待工作和相关部门。 三、职责 人事行政部为公司接待工作的归口管理部门,负责接待工作的安排和管理,拟定重要来宾的接待计划,协调相关部门落实接待任务,提供后勤保障; 公司各部门在接到重要来访预约后,须报人事行政部,并提供详细信息协助拟定接待计划,需董事长或总经办协调的重要接待应提前2天告知。 四、具体流程和规定 接待流程主要分:接待准备、接送/酒店/用餐安排、会谈和参观、用餐宴请、后续工作(一)、接待准备 接待前的准备是做好接待工作的重要组成部分,是整个接待工作能够顺利进行的基础。准备工作包括来访信息的确认、补充;确定接待规格;制定接待计划等方面。 1、确认来访信息 客户信息的收集,是做好接待准备工作的基础。在接到客户来访的信息后,首先应确认来访人员的信息,包括以下几个方面: (1)、来访客人情况:包括来访人数、主要成员姓名、身份(职务、级别等)、性别、民族(在食宿等方面有无特殊要求和风俗习惯)、随行联系人及联系方式等。国外客户还要说明是否有国内代理随行和翻译。 (2)、来访计划:包括来访目的、来访时间、离开时间、来去的交通方式及班次、是否需要订房、订票、接送等。

(3)、国外客户到访,需要我方发送邀请函办理签证的,要请对方提供来访人员的护照全名,护照号码,并请客户确认内容后发送正式的邀请函。 此外,还应告知客户我方接待人员的姓名、联系方式等信息,便于双方的沟通和信息的及时更新。联系时要注意复述关键信息,如人名、电话号码、日期、航班班次等,请对方确认,以保准确。 2、补充相关信息 为了保证接待效果,对客户,特别是重要客户,对口人员要了解客户更多的信息。包括客户的详细资料,公司背景,公司实力,经营状况,经营范围,区域市场,经营模式,客户此次来访的目的,主要对什么感兴趣,国家习俗,习惯和喜好,以及需注意的细节。对口接待人员/部门在提交《接待申请表》的时候,须将这些资料一并提交,以便公司领导参考。 3、规格定位 一般来讲,接待规格依据实际情况分为三种形式。 (1)、对等接待:这是最常见的接待规格,指我方出面接待的领导和客人的职务、级别大体相同而采取的一种接待形式。 (2)、高格接待:是指我方出面接待的领导比客人职务高而采取的一种接待形式。 (3)、低格接待:是指陪客比来客职务低而采取的一种接待形式。 在接待工作的准备中,只有对接待规格做出正确的定位,才能确定应该邀请哪些领导出席,如何安排车辆和行程,从而完成接待计划。 4、行程安排 如有需要,与客户商讨参观访问行程表, 发送邮件或传真让客户确认, 同时让相关部门做好接待准备。特别要注意现场看哪些产品、参观哪些场所, 扬长避短, 把想展示给客户的东西充分安排进去。 特别是国外客户商务性的、务实的、紧凑的行程安排总是最受欢迎的。实际到访的时候,严格按照行程计划来做(甚至故意严格去做也无妨),常能给外商以好的印象。 5、公司信息的把握

医院投诉管理制度及处理流程

医院病人投诉管理制度及处理流程 为进一步加强医院管理,强化内部监督制约机制,充分尊重病人知情权和选择权,构建和谐的医患关系,现结合我院的工作实际,制定病人投诉管理制度。 一、凡有患者或家属采用书信、电话、直访等形式向我院提出投诉意见的,均属投诉处理范围。办理投诉的工作人员与投诉事项或被投诉人有直接利害关系的,应当回避。 二、医院大厅设有投诉信箱,投诉电话。 三、医院大厅导医咨询台设有病人投诉点,随时接待病人投诉,并负责将病人带到院办、医务科、护理部。 四、院办、医务科、护理部、财务部、总务处负责受理和办理本院的病人或家属投诉处理事项,其主要工作是: 1.一般投诉情况,交由所在科室先作处理,若病人对处理意见仍不满意的由院 办、医务科、护理部与所在科室一道处理,并将调查核实处理结果和处理意见上报医院领导研究决议。 2.属于医师诊疗过程中的投诉和纠纷由医患沟通办公室解决,必要时汇报医 务科,由医务科进行协调解决。 3.属于护理工作中的投诉由护理部统一解决。 4.属于收费管理方面的投诉由财务处配合病案室负责人一同受理、处置。 5.属于总务后勤方面的问题由总务处解决。 6.属行风建设方面的投诉及服务态度和工作作风问题由各党支部调查核实配 合院办和处理。 7.院办全面负责处理医院各种纠纷和患者投诉,减少患者或家属投诉的环节和 渠道,加快投诉的处理速度,设立病人投诉处理登记本。 8.各部门热情接待来访者,耐心听取来访者反映的问题、意见、建议和要求,认 真做好记录,细心解释,并及时向院长、院办主任反馈情况,按规定的投诉处理程序办理。 9.及时受理、处理投诉事项,发现问题,坚决整改。 五、院办、医务科、护理部要认真做好投诉意见的信息收集、分析、整理和综合工作。凡有信访投诉,来信要及时拆阅,并按信访内容分类登记,注明来源、内容摘要、承办去向和办理结果等,并对存在的突出问题,要提出意见和建议。

医院接诊全流程管理制度

医院接诊全流程管理制度 在实际临床工作中,使病人得到全方位的照顾, 时刻体现关爱大众健康,追求医学创新经营理念。真正使病人关注康新,信任康新,不仅需要医生高超技术与医院先进仪器,更需要全体一线人员共同努力,在工作中体现高水准的服务水平,贯彻全员营销的理念。使病人就医流程更流畅,感受到全新的就医体验。 一、划价 准备: 收单: 查询: 计价: 递交: 注意事项: 1、熟悉各项目和药品的收费标准和依据,熟练电脑操作,减少病人等待时间。 2、关注病人对价格的反应,及时和医生及导诊人员联系沟通,防止跑单。 3、这个工作可由导诊人员代理或帮助患者进行。 二、收费 1、准备:足够零钱、收费本、发票、笔等; -可编辑修改-

2、确认:当病人划价单递上来之后,认真看一下姓名,项目和金额:xx小姐/阿姨,(如果是陪同人员则直接用&squo;您好! ’)您这些项目共收费xx。声音要足够让对方听清楚,此时如果我们有误,给病人会一个确认校对的机会,可以防止我们的失误。同时对收费员本身也可以减少操作出错的几率,因为说过一遍后就更容易记住。 3、收钱:当病人递交欠款时,伸手在底下接,因为付钱一定是手拿着钱在上面,收钱时手在底下是表示礼貌。仔细清点后:收到您--- 元钱。语速适中,吐字清晰,让客户听清楚(必要时用验钞机查验真伪) 4、找零:找您---元钱,请您收好零钱和发票/收据。递上找零钱和收据或轻轻放在桌上。切不可将零钱和收据往桌面上扔,造成对患者不礼貌的印象。 5、刷卡:如果您没有现金,我们这也可提供刷卡的方便。提供刷卡机,演示刷卡方法。 6、开发票:如果您需要,我们可以提供我们医院的发票。注意填写规范准确。 收好收费本,安全意识,注意随手上锁。 7、解释道别:您拿着收据就可以去药房/检查室/治疗室/输液室/手术室去拿药脸查/治疗了,可以请导诊护士带您过去。xx小姐/阿姨,再见。 注意事项: 1、态度要和蔼,要有耐心。不得用要帐的语气,不得用伤害患者及

(完整版)接待客户流程安排

客户接待流程及标准 1、目的 为有效地开展好公司对外接待工作,进一步提高公司接待管理水平,塑造公司良好形象,促进接待工作的规范化、标准化和高效化,特制定本流程。 2、适用范围 本标准适用于公司各部门因业务发生的各种客户接待工作。 3、职责划分 3.1 人事行政部负责协调相关部门接待工作的安排和管理,提供后勤保障; 3.2 接待负责人需提供客户来访信息,填写《客户来访接待申请单》报人事行政部备案,并在客户来访中的全程接待陪同工作。 4、执行时间:本流程从批准之日起执行。 5、流程及要求 5.1当接到客户来访信息时,接待负责人需将来访客户的信息落实清楚(包括客户来访的具体计划日程、来访目的、人员数量等)。 5.2接待负责人详细填写《客户来访接待申请单》,经部门负责人、总经理/副董事长审批后及时交人事行政部门备案;需公司领导出面、总经理协调的重要接待,应提前 2 天告知上级领导。 5.3接待负责人按要求,做好接待的准备工作,包括: 5.3.1是否需要准备来访客户的桌牌制做、迎接横幅;或者会议室预订、电脑、投影仪、翻页笔、公司资料、饮用水等相关接待准备。 5.3.2接待负责人与各相关配合部门,确定客户来访时讲解内容的要求及安排演示或技术交流等事宜。 5.3.3邀请相关出席接见的公司总经理、各部门负责人及技术人员,保证出席人员的正常到场。 5.3.4需要公司派车的提前进行报备; 5.3.5根据客户标准决定是否准备礼品,预订用餐地点等。 5.4接待负责人安排好相关准备工作后,将审核完毕的《客户来访接待申请单》交人事行政部门进行报备并跟进,并详细告知需协助事项。 5.5接待人员及陪同人员应按公司要求着装工衣,并提前到达指定位置,不得随意脱岗。 5.6参与接待工作时,工作人员应将手机或其它通讯设备的声音调至震动或静音,途中不得发出声音。

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