物业服务考核管理办法(考核简1.4)

物业服务考核管理办法(考核简1.4)
物业服务考核管理办法(考核简1.4)

管道公司机关廊坊基地办公区

物业服务管理考核规定(暂行)

一、总则

为了对物业服务外包方进行有效管理,保障服务质量平稳,约束外

包方加强管理,形成高效有序的运行机制,切实保障物业管理服务品质。特制订本暂行考核办法。

二、范围

本规定适用于公司机关廊坊基地物业、餐饮、安保及绿化等外包服

务内容。

三、考核内容

(一)外包方管理体系的考核

1、适用于本项目的规章制度、操作规程、质量标准等管理体系文件齐全、合理。

2、管理体系执行情况。包括各项操作记录、质量检查记录、物料使用记录、技术资料留档、人员考核等。各项管理体系的工作记录真实、全面。

3、各项应急预案齐全,制定预案培训、演练计划,演练、总结、整改等

实施情况记录和演练现场图片资料齐全。

(二)服务人员管理的考核

1、服务人员定员数量与合同约定一致。

2、重要岗位人员的招聘、调岗必须报基地服务管理中心筹备组审批。

3、各岗位按国家、地方或行业规定持证上岗。

中国石油管道公司发布实施

页码:2/19 4、项目管理机构设臵合理,重要岗位设有专职管理人员,应设有安全负

责人岗位。

(三)服务质量考核

1、客务与保洁服务

(1)考核前台接待、会议服务、大型活动接待的管理制度执行情况和服

务质量情况,包括登记、礼仪、引领、精神面貌、技能、会议准备和现

场服务、会议保障以及工作记录等内容。

(2)考核办公区环境保洁管理制度执行情况和服务质量,包括楼宇内公共区域、办公室入室、院区道路和设施、公寓房间保洁,以及大理石地

面墙面和地毯清洁保养及工作记录等内容。

2、工程日常维修及设备维护、运行

(1)考核设备设施维护、运行等服务的管理制度执行情况和服务质量,

包括楼宇建筑、共用设施设备、水、电、气、暖、消防、电梯、门禁、

监控、会议等设施设备运行、维护,设备安全及维保管理及各项工作记

录等内容。

(2)考核日常维修的管理制度执行情况和服务质量,包括报修流程、维

修及时性、维修质量、耗材使用以及工作记录等。

(3)考核现场施工和安全管理,包括第三方施工人员、环境、质量及安

全等内容的监督管理。

3、员工食堂服务

(1)考核食堂厨房各项管理制度执行情况和服务质量,包括食品验收入库、成品控制、菜品质量、食品卫生、人员资质及各项工作记录等内容。(2)菜谱的制定应遵循营养均衡、食物宜忌、低盐低油低脂的原则,菜

品重复率每月不超过20%。

页码:3/19 (3)保证食品安全,符合国家食品卫生安全相关法律法规要求,严禁使

用国家或地方明令禁止的食品原料。

(4)考核招待餐服务各项管理制度执行情况和服务质量,包括礼仪、引领、精神面貌、服务技能、菜品介绍和现场服务质量等。

4、保安服务

(1)考核保安服务规章制度执行情况和服务质量,如仪容仪表,巡视、

治安、训练以及工作记录等内容。

(2)对突发事件处理预案和处理能力进行考核,如群体上访、恐怖袭击等。

5、绿化管理考核

按绿化养护年度合同内容执行。

(四)物资管理考核

1、普通物资管理

(1)对外包方库房、物料消耗的管理制度执行情况进行考核,各种工作

记录真实齐全。

(2)外包服务方按月提交需求计划,计划内容合理,物资出入库手续齐全。

(3)节约使用各类物料,使用记录与实际需要使用相符。

2、食堂物资管理

(1)对外包方食堂库房管理制度执行情况进行考核,各种工作记录真实齐全。

(2)食品采购需提交周、每日采购计划,需经主管负责人审批后上报,

计划内容合理,出入库手续齐全。

(3)外包方食品安全管理责任人明确,记录齐全。

页码:4/19 (五)外包方应急支援能力的考核

1、外包服务方应急支援方案齐全、合理,在应急情支援时服务及时,保

障服务内容和质量。

2、大型活动需要支援的情况,外包方需按矿区要求提前调配资源保障活动需求和服务质量。

(六)满意度调查与投诉

1、矿区每年面向被服务对象进行至少二次服务满意度调查,调查结果可作为评价外包方服务质量的打分依据。

2、服务对象因服务质量问题对外包方进行投诉,视为外包方服务不合格项。

四、考核评分办法

(一)考核方法

执行日常抽查和月度考核、满意度调查、投诉相结合的检查制度。

(二)考核评分

1、日常抽查考核

矿区管理人员在日常随机抽检考核,外包管理方可一同检查也可甲方单

独考核,填写《日常抽查考核评分表》,服务不到位的视情节轻重每项扣1-3 分;受到甲方主管部门领导批评的,每项扣3-5 分;受到甲方方公司

领导批评的,每项扣5-10 分。日常抽查结果作为月度考核综合评分表的

一部份,权重占30%。

2、月度考核

甲方制定当月考核计划,考核小组组织与外包服务公司共同参与检查,

扣分办法同“日常抽查考核”,填写《月度考核评分表》,当月有投诉的

页码:5/19 项目,每个项目扣1-5 分。月度考核作为“月度考核综合评分结果”的

一部分,权重占70%。

3、满意度调查

调查结果将与日常抽查、月度考核一同作为年终考核评分依据,两次调

查结果分值占年度考核评分的10%。

4、年度考核

年核考结果:各月考核平均分加上满意度调果结果。

(四)考核结果

1、检查考核后,矿区管理人员考核结果及时反馈给外包服务方,外包及

时反馈整改结果。

2、监督考核结果由管理中心工作筹备组实行月度汇总并上报矿区主管领导。

(五)罚则

1、评分结果:90-100 服务质量优、80-90 服务质量一般、小于80 分服务

质量差。

2、月度考核扣除分数折合成罚金,从当月合同金额中扣除。每扣除 1 分扣除合同金额的100 元。年度考核达到90-100 分,可返还当年罚金的60%。

3、月度考核低于80 分,甲方将按合同总费用/12 月的2%的标准扣除服

务费,一个合同年内月度评分有 3 次小于80 分的,视为不能满足服务质量要求,下年度不予续签合同。

4、绿化养护服务罚则执行合同中约定。

五、附表

1、日常抽查考核评分表

2、月度考核评分表

页码:6/19

3、月度综合考核表

4、年度考核表

5、乙方管理体系制度目录

日常抽查考核评分表

时间:年月日

考核项目考核情况扣分被考核人

总扣除分数

乙方考核人:甲方考核人:

月度考核评分表

考核服务项目:体系□前台服务□客务服务□保洁服务□设备运行与维修□消防/中控□餐饮□保安□绿化□

序号考核项目考核情况扣分被考核岗位签字

总扣除分数得分

甲方考核人:乙方考核人:

日期:

年月度综合考核评分表年月日

日常抽查考核

得分

加权得分

(占30%)

月度考核评分表加权得分(占70%)最后得分

甲方考核负责人:乙方项目负责人:

年度综合考核评分表年月日

月份

综合考核

得分

平均分加权得分(占90%)

满意度调查加

权得分(10%)

最后得分月

甲方负责人:乙方负责人:

乙方管理体系制度目录

1 中航物业管理有限公司

序号文件名编号

1 管理处组织架构、职责范围及岗位职责QB/TJ(LFGD)-ZH-301

2 管理处周检工作规程QB/TJ(LFGD)-ZH-302

3 应急管理规程QB/TJ(LFGD)-ZH-303

4 装修施工管理规程QB/TJ(LFGD)-ZH-304

5 保密管理规程QB/TJ(LFGD)-ZH-305

6 客服中心运作管理规程QB/TJ(LFGD)-KH-301

7 钥匙门禁卡管理规程QB/TJ(LFGD)-KH-302

8 会务服务规程QB/TJ(LFGD)-KH-303

9 公共区域日常巡视检查规程QB/TJ(LFGD)-KH-304

10 失物招领处理规程QB/TJ(LFGD)-KH-305

11 来访人员管理规程QB/TJ(LFGD)-KH-306

12 领导区域服务规程QB/TJ(LFGD)-KH-307

13 非办公时间进出办公室规程QB/TJ(LFGD)-KH-308

14 大型接待服务流程QB/TJ(LFGD)-KH-309

15 布草管理制度QB/TJ(LFGD)-KH-310

16 客房管理规程QB/TJ(LFGD)-KH-311

17 办公楼前台服务流程QB/TJ(LFGD)-KH-312

18 邮件、报刊杂志信件发放管理规程QB/TJ(LFGD)-KH-313

21 送水、奶制品管理规程QB/TJ(LFGD)-KH-316

22 领导衣物送洗服务规程QB/TJ(LFGD)-KH-317

23 清洁卫生管理规程QB/TJ(LFGD)-HJ-301

24 入室保洁要求QB/TJ(LFGD)-HJ-302

25 地毯清洗工艺QB/TJ(LFGD)-HJ-303

26 地板保洁处理工艺QB/TJ(LFGD)-HJ-304

27 保洁监管规程QB/TJ(LFGD)-HJ-305

28 共用设施管理制度QB/TJ(LFGD)-GC-301

29 机房管理与值班交接班制度QB/TJ(LFGD)-GC-302

30 冷却塔保养与检修作业标准QB/TJ(LFGD)-GC-303

31 建筑物本体检查管理规程QB/TJ(LFGD)-GC-304

32 柴油发电机组管理与运行操作规程QB/TJ(LFGD)-GC-305

33 供配电管理与安全操作规程QB/TJ(LFGD)-GC-306

34 直燃机空调设备管理与安全操作规程QB/TJ(LFGD)-GC-307

35 电梯管理制度QB/TJ(LFGD)-GC-308

36 消防器材管理规定QB/TJ(LFGD)-GC-309

37 消防、监控室、门禁管理、背景音乐操作规

QB/TJ(LFGD)-GC-310

38 消防作业操作规程和作业标准QB/TJ(LFGD)-GC-311

39 给排水设施运行保养规程QB/TJ(LFGD)-GC-312

40 周巡检制度QB/TJ(LFGD)-GC-313

41 固定资产管理工作标准QB/TJ(LFGD)-GC-314

42 弱电系统管理规程QB/TJ(LFGD)-GC-315

43 重要工具安全操作规程QB/TJ(LFGD)-GC-316

44 上门维修作业标准QB/TJ(LFGD)-GC-317

45 电工岗作业操作规程和作业标准QB/TJ(LFGD)-GC-318

46 锅炉岗作业操作规程和作业标准QB/TJ(LFGD)-GC-319

47 大屏幕播放管理规程QB/TJ(LFGD)-GC-320

中航物业管理有限公司廊坊分公司引用天津分公司部分文件:

序号文件名编号

1 预算管理程序QB/CPM-CW-206

2 记录控制程序QB/CPM-YY-202

3 内部审核控制程序QB/CPM-YY-203

4 不合格控制程序QB/CPM-YY-204

5 关键事件管理办法QB/CPM-YY-205

6 纠正和预防措施控制程序QB/CPM-YY-206

7 法律法规和其他规范性文件与合规性评价控制程序QB/CPM-YY-207

8 环境因素识别与评价控制程序QB/CPM-YY-208

9 危险源识别与风险评价控制程序QB/CPM-YY-209

10 环境/ 职业健康安全绩效测量程序QB/CPM-YY-210

11 抱怨管理程序QB/CPM-YY-213

12 CRM系统客户信息管理程序QB/CPM-YY-214

13 CPM员工通用行为规范QB/CPM-YY-404

14 项目一体化管理实施指南QB/CPM-YY-431

15 《中航物业视觉识别系统规范手册》使用指南QB/CPM-YY-433

16 五常法实施指南QB/CPM-YY-434

17 内训管理规定QB/CPM-HR-318

18 办公环境管理规定QB/CPM-XZ-213

19 固定资产管理办法QB/CPM-XZ-215

20 中航物业工作会议制度QB/CPM-XZ-217

21 证照管理规定QB/CPM-XZ-218

22 印章管理规定QB/CPM-XZ-220

23 中航物业劳动竞赛管理办法QB/CPM-XZ-224

24 干部任职管理程序QB/TJ-HR-201

25 员工入职、转正、调动、借调、离职管理程序QB/TJ-HR-202

26 劳动关系管理手册QB/TJ-HR-204

27 员工档案管理程序QB/TJ-HR-205

28 天津分公司薪酬福利管理规定QB/TJ-HR-206

29 天津分公司员工休假与出勤管理制度QB/TJ-HR-207

30 天津地区社会保险管理程序QB/TJ-HR-208

31 培训运营管理规定QB/TJ-HR-209

32 员工在职教育管理规定QB/TJ-HR-210

33 公文处理规定QB/TJ-XZ-202

34 工作例会管理程序QB/TJ-XZ-203

35 总经理办公会议程序QB/TJ-XZ-204

36 企业文化活动管理程序QB/TJ-XZ-206

37 档案管理程序QB/TJ-XZ-207

38 办公用品管理程序QB/TJ-XZ-208

39 法律法规识别与管理程序QB/cpm-XZ-214

40 管理创新推进工作管理程序QB/TJ-ZL-202

41 数据管理程序QB/TJ-ZL-203

42 文件控制程序QB/TJ-YY-201

43 客户满意度测量管理程序QB/TJ-YY-202

44 客户沟通实施规范QB/TJ-YY-203

45 录音电话管理程序QB/TJ-YY-204

46 组织绩效管理程序QB/TJ-YY-211

47 会务服务标准手册QB/TJ-YY-401

48 上门维修服务标准QB/TJ-YY-402

49 月工作简报编制标准QB/TJ-YY-403

50 房屋本体及设施设备管理程序QB/TJ-YY-404

51 清洁服务供方管理QB/TJ-YY-406

52 项目经理管理服务作业标准导则QB/TJ-YY-409

53 客服主管管理服务作业标准导则QB/TJ-YY-410

54 会务主管管理服务作业标准导则QB/TJ-YY-411

55 工程主管(班长)管理服务作业标准导则QB/TJ-YY-413

56 保洁主管管理服务作业标准导则QB/TJ-YY-414

57 供方管理手册QB/TJ-YY-415

58 物业项目前期介入管理程序QB/TJ-SC-202

59 物业承接查验程序QB/TJ-SC-203

60 物业交接管理程序QB/TJ-SC-204

2 北京快客利餐饮管理有限公司

1)、各项安全条例细则

2)、操作流程及卫生制度

3)、5S相关知识

4)、食品卫生、安全、5S硬性考核标准(2014 版)

5)、避免工伤事故、提高安全意识

6)、常见的食物中毒及预防

7)、服务礼仪规范

8)、健康与营养知识

9)、节能减耗知识培训

10)、节日安全管理规定

11)、快客利(中国)控股集团有限公司企业文化培训

12)、各项卫生制度落实情况检查管理办法

13)、秋季食品卫生

14)、人事管理制度

15)、如何处理客人投诉

16)、设备安全操作

17)、剩菜的处理

18)、中餐宴会服务流程

19)、宴会服务与技能

20)、食品中可能违法添加的非食用物质和易滥用的食品添加剂名单

21)、食品添加剂使用规范(暂行)

22)、食品卫生、安全、5S 硬性考核规定

23)、食品异物的控制

24)、收银岗位培训教程

25)、宿舍管理规定

26)、团队精神培训

27)、提高团队凝聚力

28)、消防培训

29)、员工入职培训

30)、快客利公司员工行为准则最低底线31)、管理人员职业道德与个人修养细则

3 北京绿洲锦秀园林工程有限公司

1. 绿化管理年历

2. 绿化养护计划方案

3. 绿化养护工作职责及工作流程

4. 绿化养护标准

5. 绿化养护工考评标准

6. 绿化养护检查记录表

7. 湖区管理人员职责

8. 园林机械使用常识

9.花卉租摆养护标准

10. 花卉租摆规章制度

11. 花卉租摆考核表

12、花卉租摆巡查记录表

4 廊坊保安公司

1)保安业务规范

2)保安守护

3)保安巡逻

4)执勤中遵循原则

5)特殊问题处置

6)保安员行为规范

7)保安服务公司管理人员职责

8)保安公司规章制度

9)保安公司奖惩条例

物业服务考核方案 (可作为合同考核附件) 参考范本

物业服务考核方案(可作为合同考核附件) 参考范本 年月日

物业服务考核方案 1.目的 为严格执行《物业管理服务合同》,确保物业服务满足甲方需求,达到合同规定的服务标准,特制订本方案。 1.适用范围 适用于受甲方管辖的并且甲方有所要求或合同约定的区域内的物业管理考核工作。 2.职责 3.1甲方行政部是本办法的归口管理部门; 3.2各物业管理处是本办法的执行部门。 3.甲方对物业管理处的考核方法 4.1甲方每月对物业管理处的工作质量进行一次评价和考 核。具体程序如下: 4.1.1甲方在每月20日起组织管辖物业区域内所有物业 用户和管理部门对物业管理处当月的物业管理工作质量进行满意度调查(见表1),甲方主管部门对满意度调查结果进行汇总(见表2); 4.1.2物业管理处在每月5日前对各外包服务团队的工作 质量进行检查(见表3-6) 4.1.3甲方根据满意度调查中扣分项目,向物业管理处发 出《月(年)度考核成绩通知书》(表7)并执行考评,同时向物业管理处发送《整改通知书》(表8),并限期

要求物业管理处进行整改; 4.1.4物业管理处在整改限定期内向甲方递交《检查整改 回复单》(表9),由甲方进行复查并填写回复意见。 A.物业管理处整改按期完成需经甲方认可; B.如物业管理处逾期未整改或整改后仍未达到要求,按 当月绩效考核基金的百分之二十追加扣罚; C.如连续三个月考核总分在85分(含)以下,甲方有 权单方面终止合同。 4.2甲方每年对物业管理处的工作质量进行一次综合评价 和年终考核。具体程序如下: 4.2.1物业管理处在每年的一月份,以上一年度绩效考核 成绩为依据,对上一年度工作质量进行自我评价,并将自我评价结果向甲方申报; 4.2.2甲方对物业管理处的自我评价结果进行验证,并根 据全年的情况进行调整或确认; 4.2.3甲方向物业管理处发出《月(年)度考核成绩通知 书》(表7)并执行考核处罚。 4.3关于考核处罚: 4.3.1考核基数: 以每月物业人工费用的4%作为考核基数,与考核结果挂钩。 4.3.2考核公式: 1)月度考核总分≥90分,得考核基数的100%。

物业管理日常工作服务内容

(一)日常管理工作 1、日常管理工作的内容 (1)物业管理区的安全保卫、清洁、绿化及消防; (2)房屋及建筑的公共部分、机电设备、公共配套设施的维修、管理; (3)住户装修管理; (4)车辆管理; (5)客户档案管理; 2、安全保卫 (1)向当地有关部门了解物业管理区可能存在的治安问题,制定治安案件 发生率控制标准; (2)制定物业管理区治安管理条例,保安员岗位职责及保安工作作业流程; 3、清洁绿化 (1)根据物业管理区的房屋、公共场所及配套设备的特点、制定清洁保洁率; (2)制定物业管理区清洁卫主管理条例、保洁员岗位职责及保洁工作作业流程; (3)制定物业管理区绿化完好率标准及绿化管理规定; (4)明确绿化人员的管理规定、岗位职责及作业流程; 4、消防 (1)向当地有关部门了解物业管理区可能存在的消防隐患、制定消防设备、设备完善率及火灾发生控制率的标准; (2)制定物业管理区消防管理条例及消防工作内容、明确责任人; (3)制定消防设备、设备的管理、维护、使用规定及作业流程、确保消防系统符合国家规定要求;

5、水、电设备的管理、维护 (1)了解有关水、电设备可能出现的问题或存在的事故隐患,制定水、电设备的故障率、维修及时率和合格率控制标准; (2)制定水、电设备的使用和维护条例及作业流程,以保证其达到应有的性能标准; (3)制定水、电设备维护人员的管理规定及岗位职责; 6、房屋及建筑公共部分、公共配套设施的维护、管理 (1)了解物业管理区内房屋及建筑公共部分、公共配套设施可能存在的问题及事故隐患率,制定相应的完好率、维修及时率及验收合格率指标; (2)制定房屋及建筑公共部分、公共配套设施的使用及管理规定; (3)制定房屋及公共配套设施维护人员的管理条例、岗位职责及作业流程; (4)业主自行出租的房屋或公共配套设施,物业管理公司必须要求业主按照当地政府的有关规定完善相应的手续,并制定对承租人的管理规定。 7、住户装修管理 (1)制定住户装修管理规定,明确装修范围、时间、垃圾的处理及装修人员的管理,完善装修申报手续; (2)建立装修检查监督制度,明确责任人,以确保房屋结构、小区消防、防盗安全及环境卫生不受影响; 8、车辆管理 (1)车辆管理包括机动车及非机动车的管理; (2)制定物业管理区内车辆的进出、停放和行驶的管理规定,明确责任 人的岗位职责及作业流程; (3)制定停车场、自行车棚的完好率、维修及时率和合格率标准。

物业协议书

紫御大厦3F办公用房物业管理服务项目合同协议书 甲方: 乙方: 紫御大厦3F办公用房物业管理服务项目通过询价确定由乙方承担。根据《中华人民共和国经济合同法》及本项目的有关规定签定本合同如下,以资共同遵守: 一、基本情况 紫御大厦位于由拳路309号(位于由拳路与城南路交叉口),本公司办公地点为该大厦3F楼层,楼层总面积为1858m2。 二、服务期限、内容及人员要求 1、服务期限:本物业管理服务项目合同期限为一年,合同期从2018年8月1日开始,至2019年7月31日止。合同期满后,根据合同履约情况,经双方协商合同可以延续一年,提供服务标准不得低于原合同要求,合同金额不得高于原合同金额 2、人员数量:保洁主管1名,保洁员1名。 3、人员要求:保洁主管:女性,35周岁(含)以下,五官端正,身高160cm 以上;保洁员:女性,49周岁(含)以下。 4、服务范围:负责紫御大厦3F楼层地面、廊柱、墙体、室内公共场所及公共走道、卫生间、开水间、会议室、活动室及领导办公室、应急通道、消防设施、垃圾箱、下水道等公共区域的卫生清洁、保养,楼道垃圾清运,并负责楼层引导、来访人员接待、登记、会务、用水等物业服务工作。 三、服务质量要求 按照询价书的相关要求做好相关服务工作。 四、服务考核、价格与支付 1、甲方对乙方的物业服务质量每季度考核一次,并按考核情况支付物业服务费。若季度考核分低于90分(不含90分),则每低于一分(按照90分-考核分进行计算)在扣除壹千元服务费的处罚。 2、根据询价书清单所列的服务内容和人员数量,经过询价,计算本合同总

价为人民币(大写):___0000000000元整_(¥000000元_元)。本合同总价包含管理费、税金、人员工资、社保、保险、离职补偿及乙方完成本合同约定所需的一切费用,合同履行过程中不得调价。 3、付款方式:合同约定服务费用从乙方入驻并进行物业管理服务之日算起,合同价款每三个月等额支付一次(扣除必要的季度考核扣款),在第四个月上旬根据承包人申请支付。 五、双方责任、义务 1、乙方必须加强对工作人员的安全教育,定期进行安全教育和检查,如乙方发生安全生产责任事故,一切责任均由乙方负责; 2、乙方的物业人员应按甲方的规定和工种的要求确定工作时间,但不得违反相关劳动法规的规定。 3、乙方人员必须全部到位,人员不得频繁调整。 4、甲方按考核办法定期对乙方的物业服务质量进行考核,根据考核办法对乙方进行管理,并及时支付每期物业管理服务费。如因甲方延期支付服务费而导致乙方服务质量下降,则由甲方负责。 5、物业人员就餐由乙方自行安排。 6、乙方工作人员如损坏甲方设备设施,侵害甲方利益,乙方必须照价赔偿,赔偿金额甲方将直接从服务费支付中扣除。 7、乙方须按照国家有关法律法规缴纳工资、社保、保险、相关福利及支付离职补偿等,否则一切后果由乙方承担并支付费用。 8、乙方须按国家法律法规自行妥善处理合同到期后员工安置问题,否则一切后果由乙方承担并支付费用。 9、如乙方未按国家有关法律法规缴纳工资、社保及相关福利及未妥善处理合同到期后员工安置问题的,须按要求立即整改直至甲方满意,甲方有权对乙方进行处罚,并有权扣除部分或全部履约保证金。 六、合同生效及其他 1、本合同经甲乙双方代表签字并加盖公章后生效。 2、甲、乙双方因履行本合同而产生的一切争议,应通过协商解决。协商不一致,任何一方可向嘉兴市中级人民法院上诉。 3、本合同一式六份,合同双方各执三份。

物业管理考核办法

物业管理考核办法 为创建安全文明和谐的小区~提高校区管理的服务质量和工作效率~使物业管理的工作制度化、规范化、科学化~促使小区物业管理公司按照物管要求切实履行物业合同和落实管理措施~为业主员工提供更优质和完善的服务~特制订校区物业管理考核办法。 一、考核内容: ,一,安全管理要求(10分) 1、小区单元楼栋的安全、消防制度规范健全~有各类基础档案。工作人员熟悉工作流程~并严格按照工作流程进行操作。熟悉工作环境~清楚工作中的安全事项。 2、工作人员懂得并能使用各类安全、消防设施和各种灭火器材。专业技术人员应有上岗证~凭证上岗。 3、管理区域秩序井然~有处理和预防各类突发事件的工作预案。有突发事件按预案及时处理~并迅速上报学校有关部门。 4、管理区域内无火灾、无治安、刑事案件发生~全年保障安全无重大责任事故。 ,二,日常管理要求,10分, 1、小区内单元楼栋管理的规章制度健全~工作人员的岗位职责明确~管理工作台帐完备~有详尽的记录。 2、工作人员服装统一、整齐~佩戴统一标识~工作纪律严明。对待业主态度谦和、服务热情。 3、工作人员配备齐全~挂牌持证上岗。有每天值班、巡查记录。员工的考勤、考核纪录完备~详细。工作人员不缺勤、不脱岗。

4、保安人员的相对稳定~有人员更换情况的记录并及时报李渡校区安全管理处备案。 5、有重要物品的出入登记。异常情况~应进行检查处理~做好处理情况记录~遇重大情况及时汇报李渡校安全管理处。 ,三,卫生保洁要求(15分) 1、做好环境卫生工作~保持单元楼栋内的走廊、楼梯等公共部位清洁卫生。楼宇内垃圾做到日产日清。 institutes, lawyers and practitioners or institutions. Second, business loan customers: with a focus on marketing performance good, higher market share and business in line with the national policy support, better prospects and the operating time in a year (or more) business owners. 3. definitions, abbreviations and classifications 3.1 definition 2、保持各单元楼道内的栏杆、墙面、门、窗台无污迹、无灰尘。楼内的窗户玻璃明净光洁亮、无灰尘、污迹、斑点。 3、公共卫生间内应无异味、无积水、无污垢、无卫生死角。定时保洁。 4、小区楼宇定期灭杀蚊子、苍蝇、老鼠等害虫~垃圾箱、卫生间要经常消毒~做到无滋生源。 5、小区楼宇外立面保持整洁~无污迹、无乱悬挂、无乱张贴。 ,四,绿化养护,10分, 1、植物生长良好~叶色、叶形正常~无明显虫害痕迹。 2、树冠完整~树干挺直,特殊栽植的除外,~修剪得当~无死树、无缺株,特殊情况除外,。 3、花灌木开花繁茂~无非正常落花落蕾现象。

浅谈物业管理工作中如何提升服务水平

浅谈物业管理工作中如何提升服务水平 作为城市发展建设的一个主要发展力量,物业管理事业正在伴随着城市房地产的迅猛发展蓬勃兴起,广大百姓在成为购房客户的同时也成为了物业的业主,他们在享受拥有产权兴奋的同时,也更加关注在居住区内是否能享受良好的服务、物业是否能够保值增值。在现有的物业居住区内常常会出现公共部位破损严重、环境卫生脏乱差、物业管理人员服务水平不高、群众的生活困难得不到根本解决等现象,影响了物业事业的正常发展,造成了人们对物业管理服务工作的误解和不公正的对待,甚至于发生了民事纠纷,业主与物业之间存在一定的矛盾。 物业管理既包括管理,又包括服务。管理的对象是物,包括楼体、设备、设施、场地等等;服务对象是人,受雇于人、服务于人。重视物的管理,缺乏人性化的服务,物业管理企业就不能有效地满足人民日益增长的物质文化和精神文明要求,企业的发展就走不长远;突出服务,管理基础较弱,就会造成管理与服务工作的脱节,广大业主的基本生活得不到保障,物业管理的服务内容也就得不到有效的延伸,物业管理企业的服务工作也就成为企业发展的累赘,经常造成物业管理企业的连年亏损。我们必须发展的看待一个问题,只有认清管理是物业单位的根本任务,服务是贯穿于整个物业管理工作的连线,只有管理与服务工作两手都得抓,才能将我们的物业管理工作水平真正提高到一个较高的水平,才能使广大的业主得到满意、舒适的生活空间。 现在,市场中的很多物业管理企业还是从计划经济体制下的房屋管理模式转变为社会主义市场经济体制下的物业管理模式,缺乏经营服务意识,易造成业主投诉多、欠费多乃至被业主委员会辞退的现象,为此,我们要加强对于如何在服务工作上下工夫的探讨,提高我们的服务水平,做到管理、服务齐头并进,迎合业主需求,把握市场机遇,发展壮大我们自身的物业管理企业。 一、服务在物业管理企业管理中的重要性。 物业管理企业主要是通过提供一系列全方位、多层次、专业化的服务来实现的。所以,服务是贯穿在整个物业管理工作台当中,服务是物业管理企业的“生命线”。服务在物业管理中的重要性主要体现在以下几个方面。 1、服务水平的好坏直接影响业主对物业管理的满意程度。 小区业主对物业管理企业满意程度是物业管理企业考核自身服务水平的一项重要标准。服务工作搞的好,就会得到小区业主的满意,物业管理企业的基本任务就算完成,物业管理企业在其它工作的开展上就会得到广大业主有力的支持。相反,服务水平比较差,缺乏服务意识,服务内容比较少,就不能得到小区业主的认可,不用说其它工作的开展,轻则拒交物业管理费,重则从新聘请物业管理单位。 虽然,有些工作并非是物业管理企业能够解决的,不能使业主满意,例如拆迁问题、硬件设施不全等问题,但是,物业管理企业要在业主面前表现出一个良好的工作态度,既要使业主明白物业管理单位所承担的责、权、利,又要让业主清楚的认识到物业单位永远是站在业主的一面的,积极为业主提供解决问题的方式和方法。这样,我们的服务做到位了,就会得到广大业主的满意,业主对我们工作满意了,我们就会更加在其他工作上下工夫,将业主生活环境造就的更加舒适、安全、温馨。

住宅小区物业管理常用表格表单

怡军苑物业管理常用表格 目录 1.业主档案表范本 2.业主装修申请表范本 3.临时动火作业申请表范本 4.装修施工人员临时出入许可证范本5.室内装修检查表范本 6.室内装修违规记录表范本 7.业主特约服务流水登记薄范本8.业主委托出售登记表范本 9.业主委托出租登记表范本 10.业主委托出租钥匙移交登记表范本11.租赁来电来访记录表范本 12.文化活动记录表范本 13.刊物来稿记录表范本 14.管理部门值班安排表范本 15.巡楼记录表范本 16.投诉处理表范本 17.业主月度投诉处理清单范本18.月度回访清单范本 19.挂号邮件收发登记表范本 20.挂号邮件退件登记表范本 21.催款通知单范本 22.最后催款通知单范本 23.每月应收管理费明细表范本24.管理费欠费两个月业主明细表范本25.每月应收电费明细表范本 26.每月应收水费明细表范本 27.公共设施维修费用月度统计表范本28.停车票使用情况月统计表范本29.停车场收费每月汇总表范本30.车辆加油月记录表范本 31.保安交接班记录表范本 32.保安部重大事件总结报告范本33.停车场收费岗交接班记录表范本34.停车场车辆状况登记表范本35.车辆收费登记表范本 36.车位月保统计表范本

目录 37.楼层清洁每日检查表范本 38.地面清洁每日检查表范本 39.绿化苗木清单范本 40.盆景清单范本 41.绿化养护记录表范本 42.绿化喷药记录表范本 43.绿化工具使用登记表范本 44.撤出花木处理记录表范本 45.绿化工程施工日记录表范本 46.员工上岗证登记表范本 47.员工入职登记表范本 48.员工培训记录表范本 49.员工离职归还物品清单范本 50.员工请假单范本 51.员工考勤汇总表范本 52.员工月度奖励登记表范本 53.员工月度处罚登记表范本 54.员工住宿花名册范本 55.员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本 56.员工出车登记表范本 57.复印登记表范本 58.文件归档目录范本 59.外来文件清单范本 60.档案销毁登记表范本 61.设备总清单范本 62.设备台账范本 63.设备大修年度计划表范本 64.消防栓检查表范本 65.工具年度采购计划表范本 66.工具领用登记表范本 67.报废工具登记表范本 68.业主空调安装统计表范本 69.立管检查表范本 70.灭火器配置统计表范本 71.消防巡查异常情况记录表范本 72.消防隐患整改月度汇总表范本 73.楼层电房设备检查表范本

物业品质管理考核办法(DOC 38页)

物业品质管理考核办法(DOC 38页)

品质管理考核办法(试行) 一、目的 鼓励管理处提高管理和服务品质的积极性、创造性; 二、适用范围 适用于物业公司对管理处进行品质管理考核; 三、职责 公司品质管理部负责品质管理考核的计划与执行; 管理处负责配合品质管理部进行检查,对检查中出现的问题按要求进行整改; 四、工作内容 (一)品质管理考核周期 1、每月进行一次考核,具体时间由品质管理部安排; 2、原则上检查完毕一周内向相关部门通报考核结果; (二)品质管理考核的原则 1、客观性:考核要客观地反映管理处的实际情况,避免由于光环效应、偏见等带来的误差; 2、公平性:对于同一物业类型、同一等级的管理处使用相同的考核标准; 3、公开性:由品质管理部统一公布各管理处的详细考核结果; (三)品质管理考核的结构 1、品质管理考核由安全、客服、工程、环境、四个部门的考核项构成;管理处经营状况的考核由公司财务管理部负责,不包括在品质管理考核当中; 2、对安全、客服、工程、环境的考核将根据《金地物业管理服务考核标准》来执行; (四)考核的内容和分值 1、考核内容 (1)安全考核内容 《金地物业安全管理服务考核标准》的检查结果 (2)客服考核内容 《金地物业客服管理服务考核标准》的检查结果 (3)工程考核内容

《金地物业工程管理服务考核标准》的检查结果 (4)环境考核内容 《金地物业环境管理服务考核标准》的检查结果 2、考核分值 考核总分采用100分制,其中安全、客服、工程、环境各专业分别为25分,单项得分采用100分制: (1)品质规范度得分为四个部门得分的总和; (2)投诉处理满意度、维修服务满意度以CRM系统回访业主的满意度进行考核; (3)投诉处理闭合率以CRM系统闭合率进行考核(收楼交房期间以统计的报表为准); (4)业主关怀以《金地物业客服服务考核标准》中业主关怀考核项进行考核; 3、计算公式 (1)品质规范度=考核得分*25/100 (2)投诉处理满意度、维修服务满意度=CRM系统满意单数/已成功回访单数*100 (3)投诉处理闭合率=CRM系统已关闭单数/应关闭单数*100 (4)业主关怀=业主关怀得分÷业主关怀总分*100 3、不合格项的验证 品质检查小组根据上次品质检查时开具的《整改通知单》中整改时间要求对不合格项整改情况进行验证,如未在规定期限内关闭,将在下个月品质考核报告中提出,并按照服务标准进行相应的扣分处罚,第一次未整改2倍扣分,第二次未整改4倍扣分,依此类推; (五)申诉、复审 品质管理部将品质管理考核结果向相关部门通报后,如对品质管理考核结果存在争议,相关部门可在3个工作日内以邮件的方式向分管领导提出申诉,申诉内容包括:不合格项、不合格项申诉原因等;如在规定期限内未提出申诉,视作认同品质检查结果; 分主管领导接到相关部门的申诉报告后,责成相关部门在2个工作日内组

某市物业管理服务工作调研报告

某市物业管理服务工作调研报告 一、基本情况 我市物业服务工作从xx年左右开始起步,经过十多年的摸索,从无到有,从小到大,呈现出良好的发展势头,物业服务的整体水平有了较大提高,对优化人居环境,提升城市形象,保障人们安居乐业,维护社会稳定起到了重要的作用。 二、工作开展情况 一是加强了制度建设。根据国家和省、xx市的有关规定,结合我市实际,先后制定出台了《关于加强住宅小区物业管理的实施意见》、《关于贯彻落实<住宅专项维修资金管理办法>的通知》、《关于进一步规范前期物业服务招标投标工作的通知》等制度。通过具体制度的建立和落实,基本保障了物业服务工作的顺利开展。 二是推行了“菜单式”物业收费服务模式。重新制定了《住宅小区前期物业服务等级标准》,将物业服务内容划分3个等级、5个小项,进一步细化服务内容、量化服务标准,让业主明明白白交费,企业清清楚楚服务,基本做到了业主期望的“质价相符”。

三是积极开展了物业政策法规宣传培训工作。通过报刊、专栏等传统媒体和微信群、视频等新媒体,采取多种形式向广大业主和社会各界宣传物业知识,着力增强业主对物业服务的参与意识,努力赢得社会方方面面对物业服务工作的理解和支持。通过集中培训、集体研学,多措并举,提升从业人员的思想素质,提高从业人员的服务能力。 三、当前存在的主要问题 (一)物业服务整体水平不高。我市现有一部分物业服务企业是建设单位的附属企业,仅对自已开发的项目小区提供服务,市场化程度不高。前期物业建管不分,没有形成良好的制约与监管体制,企业缺乏危机意识,缺乏创新能力。在现有的物业服务企业中,普遍存在从业人员年龄偏大、素质不高,企业管理不规范、服务不到位等问题,物业服务简单粗放,仅限于清扫卫生、秩序维护、绿化养护等低标准、低水平的基础性服务,难以满足业主多样化的需求,无法提供更多增值服务,而且有的物业服务企业没有签定物业服务合同,没有得到业主的认可,造成业主、物业服务企业、建设单位之间互不信任,矛盾时有发生。 (二)物业服务消费观念滞后。部分业主对物业政策法规、物业服务企业、业主委员会、业主的权利和义务及相互间的关系缺乏了解,对物业服务的社会性、公共性、有偿性认识不足,只顾个人利益,无

物业管理制度全套表格

物业管理制度全套表格

目录住宅小区物业管理常用表格范本1.业主档案表范本 2.业主装修申请表范本 3.临时动火作业申请表范本 4.装修施工人员临时出入许可证范本5.室内装修检查表范本 6.室内装修违规记录表范本 7.业主特约服务流水登记薄范本 8.业主委托出售登记表范本 9.业主委托出租登记表范本 10.业主委托出租钥匙移交登记表范本11.租赁来电来访记录表范本 12.文化活动记录表范本 13.刊物来稿记录表范本 14.管理部门值班安排表范本 15.巡楼记录表范本 16.投诉处理表范本 17.业主月度投诉处理清单范本

18.月度回访清单范本 19.挂号邮件收发登记表范本 20.挂号邮件退件登记表范本 21.催款通知单范本 22.最后催款通知单范本 23.每月应收管理费明细表范本24.管理费欠费两个月业主明细表范本25.每月应收电费明细表范本 26.每月应收水费明细表范本 27.公共设施维修费用月度统计表范本28.停车票使用情况月统计表范本29.停车场收费每月汇总表范本30.车辆加油月记录表范本 31.保安交接班记录表范本 32.保安部重大事件总结报告范本33.停车场收费岗交接班记录表范本34.停车场车辆状况登记表范本35.车辆收费登记表范本 36.车位月保统计表范本

37.楼层清洁每日检查表范本 38.地面清洁每日检查表范本 39.绿化苗木清单范本 40.盆景清单范本 41.绿化养护记录表范本 42.绿化喷药记录表范本 43.绿化工具使用登记表范本 44.撤出花木处理记录表范本 45.绿化工程施工日记录表范本 46.员工上岗证登记表范本 47.员工入职登记表范本 48.员工培训记录表范本 49.员工离职归还物品清单范本 50.员工请假单范本 51.员工考勤汇总表范本 52.员工月度奖励登记表范本 53.员工月度处罚登记表范本 54.员工住宿花名册范本 55.员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本

物业服务考核管理办法

精品文档 . 管道公司机关廊坊基地办公区物业服务管理考核规定(暂行) 一、总则 为了对物业服务外包方进行有效管理,保障服务质量平稳,约束外包方加强管理,形成高效有序的运行机制,切实保障物业管理服务品质。特制订本暂行考核办法。 二、范围 本规定适用于公司机关廊坊基地物业、餐饮、安保及绿化等外包服务内容。 三、考核内容 (一)外包方管理体系的考核 1、适用于本项目的规章制度、操作规程、质量标准等管理体系文件齐全、合理。 2、管理体系执行情况。包括各项操作记录、质量检查记录、物料使用记录、技术资料留档、人员考核等。各项管理体系的工作记录真实、全面。 3、各项应急预案齐全,制定预案培训、演练计划,演练、总结、整改等实施情况记录和演练现场图片资料齐全。 (二)服务人员管理的考核 1、服务人员定员数量与合同约定一致。 2、重要岗位人员的招聘、调岗必须报基地服务管理中心筹备组审批。 3、各岗位按国家、地方或行业规定持证上岗。 4、项目管理机构设置合理,重要岗位设有专职管理人员,应设有安全负责人岗位。

精品文档 (三)服务质量考核 1、客务与保洁服务 (1)考核前台接待、会议服务、大型活动接待的管理制度执行情况和服务质量情况,包括登记、礼仪、引领、精神面貌、技能、会议准备和现场服务、会议保障以及工作记录等内容。 (2)考核办公区环境保洁管理制度执行情况和服务质量,包括楼宇内公共区域、办公室入室、院区道路和设施、公寓房间保洁,以及大理石地面墙面和地毯清洁保养及工作记录等内容。 2、工程日常维修及设备维护、运行 (1)考核设备设施维护、运行等服务的管理制度执行情况和服务质量,包括楼宇建筑、共用设施设备、水、电、气、暖、消防、电梯、门禁、监控、会议等设施设备运行、维护,设备安全及维保管理及各项工作记录等内容。 (2)考核日常维修的管理制度执行情况和服务质量,包括报修流程、维修及时性、维修质量、耗材使用以及工作记录等。 (3)考核现场施工和安全管理,包括第三方施工人员、环境、质量及安全等内容的监督管理。 3、员工食堂服务 (1)考核食堂厨房各项管理制度执行情况和服务质量,包括食品验收入库、成品控制、菜品质量、食品卫生、人员资质及各项工作记录等内容。(2)菜谱的制定应遵循营养均衡、食物宜忌、低盐低油低脂的原则,菜品重复率每月不超过20%。 (3)保证食品安全,符合国家食品卫生安全相关法律法规要求,严禁使 用国家或地方明令禁止的食品原料。 .

物业管理和服务工作总结

物业管理和服务工作总结 中央国家机关共有各类集中住宅小区500多个,总建筑面积达到8000万平方米。由于大多数小区属于行政化,福利性质的管理体制,加上维修经费的匮乏,造成物业管理和服务的相对滞后。但是近年来,我物业公司坚持以科学发展观和构建和谐企业为指导,以“服务规范、管理有序、提高效益,外树形象”为工作总旨,狠抓内部管理,充分发挥和挖掘物业资产的使用效益和经济效益,努力做好物业资产的日常维护维修,保证国有资产的保值和增值,抓好物业管理硬件和软件建设,较好地完成了工作目标。现将主要工作总结如下: (一)领导重视,目标明确,措施得力 为进行中央国家机关物业管理和供暖体制改革,协调中央国家机关住宅小区社区建设工作,围绕改善职工居住环境这一总目标。2003年中央国家机关物业管理主管部门成立了专门的指导机构,调整了工作思路,转变服务观念,采取得力措施,下大力气抓管理工作。致力于改革现行的物业服务体系,分类推动机关住宅小区规范化管理;促进住宅小区物业管理与社区建设协调发展;国管局物业主管部门为此作出了巨大的努力。 (二)完善制度,制度管人,提高效率 国管局物业主管部门认真贯彻《物权法》、《物业管理条例》,

还根据《业主大会规程》和《国务院关于加强和改进社区服务工作的意见》的要求,积极指导住宅小区成立业主大会和业主委员会,将热心公益事业、有能力、有责任的业主推举到业主委员会的工作岗位上。在工作中充分发挥业主委员会的作用,规范业主委员会成员的行为和权限,有效推进业主大会制度健康有序发展。 根据物业管理的实际情况,国管局物业主管部门首先从规章制度入手。在调整专项资金交存标准、规范资金使用管理等方面,制订了《关于调整在京中央和国家机关公有住房出售收入使用方向的意见》、《关于旧住宅小区环境整治有关问题的通知》、《中央国家机关住宅专项维修资金管理办法》、《关于中央国家机关住宅专项维修资金交存标准问题的通知》、《关于加强中央国家机关售房款和住宅专项维修资金统一管理有关问题的通知》等相关文件。这些文件在原有规章制度的基础上,完善了物业管理的工作标准,规范了工作流程,提高了工作效率。 (三)精细管理,精心维护,细心防范 在规范制度建立流程的同时,国管局物业主管部门鉴于旧小区建造时间较久、房屋、道路和各种管线年久失修,居民生活服务设施不配套,居住环境脏乱差的实际情况,利用住宅专项维修资金、08环境整治专项资金、星光计划资金,物业和供暖试点

物业管理服务质量检查考核办法

物业管理服务质量检查 考核办法 SANY GROUP system office room 【SANYUA16H-

1.?0检查考核目的? 通过管理处各级对服务的过程检查考核以及公司月检考核,对服务的质量加强控制,确保所有的服务工作始终处于受控状态,促使公司的服务水平稳步上升。? 2.?0检查考核范围? 覆盖管理处所有岗位及与之相关的各项服务工作。? 3.?0检查考核依据? 检查考核各项服务工作以《广州广电物业管理有限公司物业管理服务标准手册》(以下简称?标准?)为依据,《标准》的制定主要依据公司发展目标、物业管理创优考评标准以及公司的其他规章制度。? 4.?0检查考核方法? 质量检查考核共分为二级检查考核:一级检查考核为公司的月检考核,二级检查考核为管理处的自我检查考核(管理处的自我检查考核在各个管理处工作手册已有规定,这里不作特别规定)。? 公司月检实施计划抽样检查考核。? 公司的月检采用资料查核、现场验证、询问等方法对管理处的服务质量进行控制。。? 5.?0检查考核标准? 检查考核的标准依据员工的行为规范、操作程序、相关制度制定。现行的检查考核标准基本满足公司对服务质量的要求,检查考核工作应执行该标准。(详见各项工作《标准》)。? 6.?0日常检查考核?

检查考核形式? 日常检查考核是管理处实施对所有岗位服务过程的即时控制。? 检查考核范围? 管理处的日常检查考核范围覆盖管理处所有岗位服务工作以及外包项目。? 责任? 各个班组的日常检查考核由班组主管负责;分包项目日常检查考核由分管责任人负责;管理处负责人对管理处所有岗位的检查考核的严肃性、公正性、客观性负责。? 日常检查考核的相关要求? 分包项目分管责任人对日常检查考核存在问题的处理? .?1及时反馈给分包方,要求在规定期限内整改。? .?2为分包方工作评定提供依据。? 7.?0月检及其相关的评定方法? 组织形式:? 公司物业部组织相关部门人员组成检查考核组,由公司主管领导带队进行检查考核,检查考核组组长负责月检工作的组织、沟通及编写总报告等工作。? 责权? 7.2.1检查考核组有权按检查考核计划对相关范围进行检查考核,依据检查记录发放整改通知单。? 检查考核组有权根据实际情况,要求被检查考核单位填写《纠正及预防措施报告》并予以验证。? 检查考核组有责任向管理处阐明不符合要求项的原因并提出整改建议。?

小区物业管理服务工作的控制方式

小区物业管理服务工作的控制方式 小区物业管理服务工作的控制方式提要:公开监督制:公布管理中心服务前台电话,设立管理中心项目经理意见箱,接受投诉和建议。所有员工佩带工卡上岗,以便于公开监督更多精品自报告 小区物业管理服务工作的控制方式 1、服务质量监督检查 物业管理中心通过持续的巡视和检查来督促各岗位人员完成管理目标,提高物业管理服务的质量;并通过积极与业主沟通,定期征询业主的意见,以达到持续改进服务质量。 检查项目周期实施人检查内容 岗位巡视每日部门主管各岗位完成本日的工作计划和 服务标准状况 专项检查每月管理中心项目经理检查各项工作落实情况,总结每月工作情况 年终总结每年管理中心项目经理检查管理中心的整体运作和管理目标的完成状况 业主意见征询每季抽样调查不少于1/3的业主全面调查各业主对管理中心各个服务项目的意见,根据业主提出的合理化意见改进物业管理的服务工作 2、管理工作的日常控制 (1)监督机制 A、公开监督制:公布管理中心服务前台电话,设立管理中心项目经理意见箱,接受投诉和建议。所有员工佩带工卡上岗,以便于公开监督。 B、业主评议制:管理中心对各项管理活动实行监督、跟踪、反馈,对业主或其他获得的信息做到有分析、有处理、有跟踪、有反馈。实行闭环管理,使业主满意。 c、定期报告制:管理中心定期向开发商相关主管部门、物业公司报告工作,检讨物业管理不足之处,持续改进工作。 (2)自我约束机制 A、管理中心在物业管理过程中,严格执行国家、政府发布的有关法规、条例和实施细则。 B、巡视检查制:由管理中心对各部门员工进行定期或不定期检查,发现问题及时纠正。对重大质量问题或多次重复出现的问题,由管理层检讨并制定纠正和预防措施。 c、实行考核淘汰制:管理中心每年对员工进行全方位考核,实行末位淘汰制,对管理中心项目经理实行述职考核,不适应岗位者,根据其能力及特点更换岗位。

(物业管理)物业住宅小区物业管理表格

(物业管理)物业住宅小区物 业管理表格 1

物 业 管 理 常 用 表 格2

目录 物业管理常用表格1.业主档案表 2.业主装修申请表 3.临时动火作业申请表 4.装修施工人员临时出入许可证 5.室内装修检查表 6.室内装修违规记录表 7.业主特约服务流水登记薄 8.业主委托出售登记表 9.业主委托出租登记表 10.业主委托出租钥匙移交登记表11.租赁来电来访记录表 12.文化活动记录表 13.刊物来稿记录表 14.管理部门值班安排表 15.巡楼记录表 16.投诉处理表 17.业主月度投诉处理清单 18.月度回访清单

19.挂号邮件收发登记表20.挂号邮件退件登记表21.催款通知单 22.最后催款通知单 23.每月应收管理费明细表24.管理费欠费两个月业主明细表25.每月应收电费明细表26.每月应收水费明细表27.公共设施维修费用月度统计表28.停车票使用情况月统计表29.停车场收费每月汇总表30.车辆加油月记录表 31.保安交接班记录表 32.保安部重大事件总结报告33.停车场收费岗交接班记录表34.停车场车辆状况登记表35.车辆收费登记表 36.车位月保统计表 37.楼层清洁每日检查表38.地面清洁每日检查表39.绿化苗木清单 40.盆景清单 4

41.绿化养护记录表 42.绿化喷药记录表 43.绿化工具使用登记表 44.撤出花木处理记录表 45.绿化工程施工日记录表46.员工上岗证登记表 47.员工入职登记表 48.员工培训记录表 49.员工离职归还物品清单50.员工请假单 51.员工考勤汇总表 52.员工月度奖励登记表 53.员工月度处罚登记表 54.员工住宿花名册 55.员工宿舍公物丢失或损坏登记表56.员工出车登记表 57.复印登记表 58.文件归档目录 59.外来文件清单 60.档案销毁登记表 61.设备总清单 62.设备台账

物业安全服务管理概述

编号:SM-ZD-16898 物业安全服务管理概述Organize enterprise safety management planning, guidance, inspection and decision-making, ensure the safety status, and unify the overall plan objectives 编制:____________________ 审核:____________________ 时间:____________________ 本文档下载后可任意修改

物业安全服务管理概述 简介:该安全管理资料适用于安全管理工作中组织实施企业安全管理规划、指导、检查和决策等事项,保证生产中的人、物、环境因素处于最佳安全状态,从而使整体计划目标统一,行动协调,过程有条不紊。文档可直接下载或修改,使用时请详细阅读内容。 1.1 物业安全服务管理工作的概念 1.1.1 物业安全服务管理的含义 安全的概念 基本无危险,基本无威胁,基本无事故。 物业安全包含的三层含义 1. 在无不可预知或具不可抗力危害发生的情况下,物业区域内的人身和财产不受侵害。 2. 当不可预知或具不可抗力危害发生的情况下,物业区域内的人身和财产损失为可能的最小值。 3. 物业安全不单指某一方面的安全,它是包含物业区域内各方面安全因素的总和。 影响物业安全的两大类因素 1. 影响物业安全的因素是多方面的,其中常见的主要分为两大类: (1)自然因素,如台风造成的物业、设备等的损坏、闪

电打坏电路、洪水等。 (2)人为因素,如人为造成的火灾、人身伤害、偷窃、抢劫等。 2. 作为物业安全服务管理人员,应了解这些因素,并能对这些因素引起的灾害、事故等及时予以防范或处理,从而有效保障物业区域内相关人员的人身和财产安全。 物业安全服务管理的概念 物业安全服务管理是指物业管理公司为保证业主及相关人员的人身和财产安全,维持正常的生活和工作秩序,采取各种措施和手段的一种管理工作。 物业安全服务管理的两个方面 物业安全服务管理工作主要体现在“防”和“保”两个方面: 1. 防,指防灾,即预防灾害性、伤害性事故发生。 2. 保,指减灾,即通过各种措施与手段对万一发生的事故进行妥善处理。 在物业安全服务管理中,此两者互为依靠,缺一不可。物业安全服务管理的一般性日常工作即为“防”,将隐患防范

物业管理服务质量考核管理办法

物业管理服务质量考核管理办法

浙江浙大新宇物业浙江公司 发文会签表

浙江物业公司运行管理部 浙江浙大新宇物业浙江公司 文件会签表

文件内容:浙江物业管理服务质量考核管理办法(暂行)NO: 浙江物业公司运行管理部 浙江物业管理服务质量考核管理办法 (暂行) 第一章总则 第一条为进一步提升企业物业管理服务质量,促进管理科学化和规范化,建立服务质量长效管理机制,根据“客户接受、客户满意、客户感动”的质量方针,结合物业服务产业发展特点,特制定本考核办法。

第二条本办法所指的物业管理服务质量包括环境卫生服务质量、工程维修服务质量、安全保卫服务质量、公寓管理服务质量、绿化管理服务质量、会务接待服务质量。 第三条服务质量考核结果将作为物业管理服务项目年终考核的依据之一,并与员工的绩效考核及收入分配挂钩。 第四条本办法适用于浙江物业公司下属各物业管理服务项目。各项目应在本办法的基础上,结合项目实际情况制定相应的服务质量考核细则及相关台帐,进一步提高服务质量管理水平。 第二章考核内容及考核办法 第五条物业管理服务质量考核内容分为现场检查(含甲方评价及我公司部门对项目评价)、甲方投诉、媒体曝光、媒体表扬、事故赔偿、服务创新、各类荣誉七大项目。 (一)现场检查:公司对各物业管理服务项目进行服务质量的常规交叉巡查、定期抽查、突击检查及年度综合检查。现场检查内容根据仪容仪表、环境卫生、工程维修、安全保卫、公寓管理、绿化管理等六大服务类别细分为服务管理工作、卫生保洁标准、宿舍楼内管理及要求、消防管理、综合要求、合同条款检查、甲方及我公司部门对项目评价七大方面(检查考核评分标准明细见附件一)。 其中甲方及我公司部门对项目评价由两部分组成。首先是甲方评价,是指甲方后勤主管部门、及甲方其他相关部门的综合评价,该评价通过运行部每月走访询问甲方的方式获得。第二部分是我公司部门对项目评价,主要是指公司各部门相关人员在与项目主管的工作往来联系中对该项目主管的办事效率进行评价。两

物业管理服务工作报告

同志们: xxx年,在中心党委和中心的正确领导和大力支持下,我们玉山物业管理公司广大干部职工坚持以“三个代表”的重要思想为指导,认真学习贯彻十六大和十六届三中全会精神,以开拓更大的生存发展空间为目标,解放思想、热情服务、真抓实干、勇于创新,按照社区全年的工作部署和要求,围绕创新抓管理,圆满完成了中心布置的各项工作任务,使公司的整体工作上了一个大台阶。今天,我们在这里召开总结表彰大会,其中心议题是:总结公司xxxx年的工作,明确2004年的奋斗目标和主要任务,动员广大职工同心协力,顽强拼搏,进一步开创公司管理服务工作的新局面。下面,我将从四个方面做工作报告。 一、xxxx年主要工作成绩 1、440维修服务继续保持领先水平。一年来,综合维修队和办公物业管理队加班加点共完成各类维修任务33000余项,维修服务及时率为100%,服务满意率为99%。全年对15座箱式变、12座配电室、462个水阀池、283个地面箱进行了经常性的检修维护,并对152户室内雨污排进行了改造,确保了小区设施的完好和功能的正常发挥。 2、小区环境面貌发生了根本改变。为进一步改善老区居民的生活环境质量,我们多方争取资金,调整了小区绿化布局,新增绿化面积8000平方米,清洗粉刷了楼宇外墙18145平方米;为小区111栋楼房加装了彩钢屋顶,对小区86222平方米的楼道进行了重新刮瓷,并改造了小区的文化广场,新建了小区围墙和大门,实现了小区封闭,我们还改造了3个小区公厕和18个垃圾台,所有小区均实现了垃圾袋装化管理;为解决楼体外墙油污问题,我们制作了1228个窗外集油盒,收到了良好的效果。 3、环卫绿化工作成绩显著。为了使环境卫生得到有效的维护,公司环卫绿化队和各物业站在加大日常清扫、保洁力度的同时,一方面在小区内集中开展“生活垃圾定时定点投放管理周”活动,另一方面加大投入,全年共种植苗木71060棵,整理绿地6613平方米。环卫绿化队还实行了区片监管人等制度,都比较有效地提高了小区的环境卫生质量。公司xxxx年被推荐为“管理局造林绿化先进单位”和“社区卫生红旗单位”。 4、综合治理工作保持了稳中有升。一年来,工作在综治战线上的同志们恪尽职守,加班加点,昼巡夜伏,先后接处警217次,夜间蹲点365次,期间共抓获犯罪嫌疑人员10余名。面对严峻的治安形势,各物业站和家委会加大对治保员和门卫的管理,深入推行封闭式管理,积极争创无案件小区,较好地发挥了他们作为小区治安工作辅助力量的作用,促进了综治工作上水平。如雅苑物业站充分发挥小区相对较为封闭的优势,依然毫不松懈地加大防范力度,取得了在各区中发案率最低的好成绩。在打防过程中,我们不断加强群防群治的宣传动员,使居民的自我防范意识也不断增强,今年,我们为181个单元安装了楼宇防盗门,所属的14个小区均实现了封闭管理,全年小区发案率降到了0.9‰。 5、基层建设工作再创新高。去年以来,我们以“达标、创优、争强、夺牌”活动为契机,结合“学习型组织”的创建工作,扎扎实实的狠抓了基层建设工作,取得了较好的成绩,实现了全面丰收。在公司9个基层单位中,雅苑物业站跻身于管理局“十佳示范队”的行列,综合维修队被推荐为管理局“名牌基层队”,治保队和办公物业管理队被推荐为管理局“行业一强”,在社区评出的“五面红旗”中,我们勇夺了3面,今年公司还被评为社区基层建设先进三级单位,同时被推荐为管理局基层建设先进单位。 6、思想政治工作得到了进一步加强。社区内部机构整合以后,公司的各级党组织始终围绕公司的中心工作和维护大局的稳定,开展了形式多样的形势任务教育,狠抓了基层党组织的建设,将思想政治工作贯穿到了公司的各项工作中,统一了思想,保持了队伍的稳定,实现了公司整合以后“队伍不散、思想不乱、服务质量不降”;xxxx年,公司有5项成果分别被社区评选为“思想政治工作”创新成果一等奖、三等奖和优秀奖,公司被评为社区“思想政治工作先进单位”。 7、开拓外部市场取得了新的突破。xxxx年,我们凭借着良好的市场信誉和品牌形象,在激烈的市场竞争中抢占先机,多渠道的拓展了服务项目,提升了队伍外闯市场的能力,为公司未来的生存与发展奠定了坚实的基础。目前我们已成功地接管了胜利日报社、东营区政府、辛店街

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