供方入库申报表(工程类)供应商审批表

供方入库申报表(工程类)供应商审批表
供方入库申报表(工程类)供应商审批表

供方入库申报表(工程类)

工程类供应商入库审批表

注:

1、申请入库单位需提供上述资料原件进行查验,并提供原件复印件两套(盖公章)及经工

商局盖章的企业基本信息资料。

2、申请入库单位需如实填写完整《供方入库申报表》、《供方业绩申报表》两套(盖公章)

供应商名录库管理办法及实施细则

供应商名录库管理办法及实施细则 第一章总则 第一条为使供应商的管理有章可循,及时对供应商进行考核和评价,激励供应商提高供货质量,保持良好的供应关系,根据********及相关要求,制定本办法。 第二条依照本办法所建立的供应商名录库,使用范围仅限于企业日常生产经营过程中所需要的工程、货物或服务,即**********中所定义的第Ⅲ类及第Ⅳ类采购。国家、地方法律法规已明确必须采用招标或竞争性方式采购的工程、货物或服务,应从其规定。 第三条公司应严格按照公平、公开、公证的原则在供应商名录库内开展采购活动,不得违规操作。 第四条《合格供应商名录库》是单位及项目采购工作中选择、使用供应商的主要依据,对未纳入《合格供应商名录库》的供应商,均不得与其签订购销合同。 第二章管理职责 第五条公司招标办负责以下工作: 1、负责供应商名录库的组建及更新维护工作; 2、不定期蒋供应商名录库及动态考核结果向企管办进行汇报; 3、配合****集团开展供应商名录库的组建及更新工作,主要包括:拓展供应商渠道、拟定考核计划、参与考核工作、形成分析报告、提出更

新需求等; 4、配合****集团开展供应商名录库的维护工作,主要包括:日常管理、动态考核和定期评价; 5、负责供应商管理过程中的资料信息归档工作。 第六条公司企管办负责以下工作: 1、贯彻****集团的供应商管理办法,制定本公司的供应商管理细则; 2、对供应商管理实施监督和检查。 第四章准入审核 第七条准入审核是指按照采购需求和规定流程,审核供应商的基本条件,并就合格供应商组建名录库。主要包括:信息收集、申请入库、资格审核、名录库建立四个环节。 第八条信息收集 为方便公司各部门共享供应商资源,提高名录库的使用效率,供应商信息收集按初选、调查两个阶段进行: 1.初选: 1.1发起部门初选供应商:基于公司各部门已经形成较完善的供应商队伍,各部门根据拟采购事项,结合各自供应商资源,积极拓展供应商渠道,优选技术先进、质量可靠、环境友好、管理科学、信用良好的供应商,以质优价廉服务好为基础,通过资料文件调查、实地考核或间接询访等方式,按不同产品类别分别推荐三家以上供应商。以下几种情况单位项目可适当调整:

供应商筛选及入库标准精修订

供应商筛选及入库标准标准化管理部编码-[99968T-6889628-J68568-1689N]

材料供应商筛选、入库、评价标准及供应商结算方式 一,供应商筛选标准 供应商的筛选标准主要有:材料质量、价格水平、交货及时、整体服务水平好和履行合同的承诺与能力。 材料质量:质量合乎不同项目的要求是进行材料采购时首先要考虑的条件,对于质量差、价格偏低的材料,虽然采购成本低,但会导致项目的总成本增加。因为质量不合格的材料在项目投入使用的过程中,往往会影响项目施工的连续性和项目的交付质量,这些最终都会反映到总成本中去。 价格水平:成本不仅仅包括采购价格,而且包括主料或零部件在施工过程中所发生的一切支出。采购价格低是选择供应商的一个重要条件。但是价格最低的供应商不一定就是最合适的,因为如果在产品质量、交货时间上达不到要求,或者由于地理位置过远而使运输费用增加,都会使总成本增加,因此总成本最低才是选择供应商时考虑的重要因素。 交货及时:供应商能否按约定的交货期限和交货条件组织供货,直接影响项目施工的连续性,因此交货时间也是选择供应商时要考虑的因素之一。在考虑交货时间时需要注意两个方面的问题:一是要降低生产所用的原材料或零部件的库存数量,进而降低库存占压资金,以及与库存相关的其他各项费用:二是要降低断料停工的风险,保证项目施工的连续性。结合这两个方面内容,对

交货及时的要求应该是这样:项目施工什么时候需要,就什么时候送货,不晚送,也不早送,非常准时。 整体服务水平:供应商的整体服务水平是指供应商内部各作业环节能够配合购买者的能力与态度。评价供应商整体服务水平的主要指标有以下几个方面。如果采购者对如何使用所采购的材料不甚了解,供应商就有责任向采购者培训所卖产品的使用知识。 ①安装服务:通过安装服务,可以节省项目施工所需要的时间; ②保修服务:免费保修是对买方利益的保护,同时也对供应商提 供的产品提出了更高的质量要求。这样,供应商就会想方设法提高产品质量,避免或减少免费维修情况的出现;③技术支持服务:如果供应商向采购者提供相应的技术支持,就可以在替采购者解决难题的同时销售自己的产品。比如,信息时代的产品更新换代非常快,供应商提供免费或者有偿的升级服务等技术支持对采购者有很大的吸引力,也是供应商竞争力的体现。 履行合同的承诺与能力:①通过了解供应商的实力、规模能力、产品的生产能力如何,技术水平如何,管理水平如何,企业的信用度如何;②供应商相对于项目的地理交通情况如何,进行运输方式分析、运输时间分析、运输费用分析、看运输成本是否合理;③对供应商进行考察,考察其管理能力、员工能力、成本结构、设备情况,工艺和技术能力、符合环境规章、财务状况,生产计划等。 二,供应商的入库标准

《供应商审核入库管理规定》

编号:受控号:供应商审核入库管理规定 拟制:李海燕肖艳红 审核:杨晓宁 批准:蒋松 太极计算机股份有限公司

文档修订

第一章概述 目的 1、确保采购产品、外包服务和外协加工符合产品要求和相关的法律法规的要求,建立录入ERP客商档案管理系统的供应商评价、审核的基本流程和规范制度; 2、确保供应商的产品质量、价格、生产能力、交货期和产品信誉,建立待入库供应商需提供调查资料和必要资质的相关要求,为太极各BG运营支持中心在选择供应商时提供依据与指导; 3、确保对合格供方实施动态管理,根据供应商的业绩和质量保证能力的变化进行定期审核、评价并限定入库有效时间范围,建立入库供应商有效期的设置规则,推进公司供应商管理入库制度的有效执行。 适用范围 《供应商审核入库管理规定》适用于太极各事业集团(以下简称BG)、全资及控股公司、分子公司及分支机构。 术语 安全产品:包含压力容器、消防器材、仪器、仪表、电梯、车辆、电器、信息安全等方面的产品。 第二章采购、外包供应商入库审核规定 软件企业 2.1.1营业执照副本:必须标识有效的年检信息或提供年报截图,采购或外包 的内容必须在其经营范围之内;

2.1.2相关资质:需提供软件著作权证书或软件产品证书或第三方软件测试报 告、软件企业证书等; 2.1.3建议提供相关业绩; 2.1.4建议提供有效的质量管理体系认证或CMMI证书。 代理商 2.2.1营业执照副本:必须标识有效的年检信息或提供年报截图,采购或外包的 内容必须在其经营范围之内; 2.2.2代理证书:必须为有效期限内的代理销售许可证。如果代理的是非知名厂 商产品,应有第三方产品检测报告、强电产品必须提供3C认证(详见《第一批实施强制性产品认证的产品目录》); 2.2.3安全产品应有安全产品销售许可证; 2.2.4建议提供相关业绩。 生产商(一般指硬件生产企业) 2.3.1 营业执照副本:必须标识有效的年检信息或提供年报截图,采购或外包的内容必须在其经营范围之内; 2.3.2 相关资质:第三方产品检测报告、强电产品必须提供3C认证(详见《第一批实施强制性产品认证的产品目录》)、涉及安全产品的必须提供安全生产许可证; 2.3.3建议提供相关业绩; 2.3.4提供有效的质量管理体系认证证书。 外包方及其他 2.4.1营业执照副本:必须标识有效的年检信息或提供年报截图,采购或外包的 内容必须在其经营范围之内; 2.4.2相关资质:施工资质、专业承包资质、安全生产许可证、软件企业证书等; 如果本次为工程施工类型项目,则必须提供对方的施工资质、专业承包资

(模板)采购及入库流程图

□ 试行 □ 受控 日 期 日 期 日 期 生效日期 确 认 货款结算 订单结束 采购控制流程图: 申购部门 采购部 公司领导 供应商 工程部/品管部 /使用部门 仓管部 NO 无合格供应商 有合格供应商 YES NO YES 递交样品 NO YES NO YES 备注:常规性的采购项目,如果之前有价格审批的,可省略在系统中进行询价比价的过程,采购员根据价格与交期自行选择供应商,但所有过程都必须控制在授权范围之内,不能越权采购。 采购申请单 开发新供应商 确认价格交期 样品确 认报告 输入询价结果 打印采购订单及 提交审批 审批询价结果 1个工作日内签回采购订单 确认采购订单 审批 收到签回订单及时跟踪交期 仓管员按 单收货(暂收)并及时送 检 指定人员办理入库并提交相关单据 送货单 送货单 按照图 纸/规格 要求进 行检验 根据申请单确定供应商 入库单 货款结算 订单结束 采购员打印 采购订单

□ 试行 □ 受控 日 期 日 期 日 期 生效日期 确 认 出入库及送检流程图: 供应商 采购部 品管部 仓库 使用部门 备注 通知采购员,由采购员安排退货并告知是补货还是扣款 不合格 仓管员应保证不收多货及收错货 IQC 应每月提交来料检验结果的 报表,以便统计来料合格率 注:系统中设暂收仓,货物暂收入系统后相关人员(采购员)要能查到到货情况,但暂收的货物不能进行对账与货款支付,待检验合格后再进行入库操作,入库后的货物才能进行对账与结账。 送货单 来料暂收,核对送货单与采购订单是否一致 来料送检单 根据技术规格书来进行来料检验 来料检验报告不良货物 退货单 不良货物 良品 入库单 良品 出库单 补货单

供应商审核入库管理规定

供应商审核入库管 理规定

编号:受控号: 供应商审核入库管理规定 V1.1 拟制:李海燕肖艳红 审核:杨晓宁 批准:蒋松 太极计算机股份有限公司

文档修订

第一章概述 1.1 目的 1、确保采购产品、外包服务和外协加工符合产品要求和相关的法律法规的要求,建立录入ERP客商档案管理系统的供应商评价、审核的基本流程和规范制度; 2、确保供应商的产品质量、价格、生产能力、交货期和产品信誉,建立待入库供应商需提供调查资料和必要资质的相关要求,为太极各BG运营支持中心在选择供应商时提供依据与指导; 3、确保对合格供方实施动态管理,根据供应商的业绩和质量保证能力的变化进行定期审核、评价并限定入库有效时间范围,建立入库供应商有效期的设置规则,推进公司供应商管理入库制度的有效执行。 1.2 适用范围 《供应商审核入库管理规定》适用于太极各事业集团(以下简称BG)、全资及控股公司、分子公司及分支机构。 1.3 术语 安全产品:包含压力容器、消防器材、仪器、仪表、电梯、车辆、电器、信息安全等方面的产品。

第二章采购、外包供应商入库审核规定 2.1 软件企业 2.1.1营业执照副本:必须标识有效的年检信息或提供年报截图, 采购或外包的内容必须在其经营范围之内; 2.1.2相关资质:需提供软件著作权证书或软件产品证书或第三方 软件测试报告、软件企业证书等; 2.1.3建议提供相关业绩; 2.1.4建议提供有效的质量管理体系认证或CMMI证书。 2.2 代理商 2.2.1营业执照副本:必须标识有效的年检信息或提供年报截图, 采购或外包的内容必须在其经营范围之内; 2.2.2代理证书:必须为有效期限内的代理销售许可证。如果代理 的是非知名厂商产品,应有第三方产品检测报告、强电产品必须提供3C认证(详见《第一批实施强制性产品认证的产品目录》); 2.2.3安全产品应有安全产品销售许可证; 2.2.4建议提供相关业绩。 2.3 生产商(一般指硬件生产企业) 2.3.1 营业执照副本:必须标识有效的年检信息或提供年报截

入库申请书

一、公司简介暨申请书 二、优势简介 三、业绩报告 四、公司实景照片 五、企业法人营业执照 六、拍卖经营批准证书 七、组织机构代码证 八、税务登记证(国税、地税) 九、拍卖师资格证书 十、拍卖从业人员资格证书 十一、专业技术人员名单 十二、无违纪经营证明 十三、服务承诺 入库申请书 致:中国东方资产管理公司广州办事处 首先,衷心感谢贵办一直以来对我司业务发展的支持与帮助! xxxx是于2006年1月经广东省经贸委批准,在惠州市工商行政管理局注册登记成立的 拍卖企业。公司座落于商务中心区惠州市麦地路58号风尚国际大厦23楼,公司拥有宽敞明亮、功能齐全的拍卖大厅,拥有优雅、充满现代气息的办公环境,拥有先进的数码电子设备, 是完全按照现代拍卖企业进行装修、设计的拍卖公司。公司拥有一批高素质的拍卖专业管理 和专业技术人才。公司目前拥有经验丰富的国家注册拍卖师2名、会计师2名、律师2名、5 名取得国家拍卖从业资格工作人员;公司工作人员中有超过80%的人员受过大学以上的高等 教育;另外,公司聘请的常年顾问包括:注册资产评估师1名、房地产估价师1名;经过三 年多的努力,公司已完成具有全方位拍卖管理专业人才的搭建,成功组建起一支富有战斗力 的高效管理团队。 公司自成立以来,一直致力于成为拍卖行业的尖兵而努力奋斗,在公司总经理的率领下, 经过全员的精心努力,公司已迅速在当地成长为具有较多客户资源、较强的市场营销能力及 良好业绩的拍卖公司。公司在经过三年多的精心经营,凭借自身积累建立的良好人际关系和 出色营销能力,公司从07年下半年开始将业务重点转移在债权资产处置业务上,并在最短期 内成为惠州拍卖行业中能够与各大资产管理公司办事处建立良好业务的少数拍卖公司之一; 公司经营三年多来与当地国有企事业单位、司法机关、金融机构进行过广泛的合作,并建立 良好的信誉和合作关系,通过与这些关系的建立,公司就有了向更高、更强目标发展的有利 条件。 贵办在经营发展中,一直以“公开、廉洁、高效”的工作作风和形象,赢得了社会的广 泛赞誉,为保全国有资产做出了突出的贡献。基于我司在惠州周边地区建立的良好业务基础 关系,及双方前期的良好合作关系,我们有信心在贵办有关资产和债权处置工作中进行广泛 的合作,实现互惠互利,以促进双方的业务发展。在此,xxxx真诚恳请贵办酌情批准我们成 为贵办09年度的入围拍卖机构,纳入贵办的备选拍卖机构名录。我司保证始终如一地做到:秉承“公开、公平、公正”的原则和“开拓、高效、服务、诚信”的宗旨,严格遵守《拍卖法》及贵办的规定要求,全力配合贵办做好资产和债权处置工作。特此申请! 此致 申请单位:xxxx 2009年8月25日

供应商分级评审制度规范

陕西拓普索尔电子科技有限责任公 供应商分级评审制度规范 文件编号:CX-7.4.1-01 版本号:1/0 分发号: 编制:高松 审核:姚伟 批准:张博 发布日期:2014年2月1日生效日期:2014年2月1日 1目的 为了提高产品质量,稳定供应商队伍,建立长期互惠供求关系,特制定本办法。 2范围

本办法适用于向公司供应原辅材料,零部件的供应商。 3定义 供应商评审:对供应商的生产能力,检测能力,服务能力等进行的考评,以判断其是否满足公司的要求。 分级制度:技术质量部结合供应商实力和供货情况对供应商进行的等级划分。 追溯索赔:因供应商原因用户要求本公司赔偿的,本公司有权通过制造部采购室向供应商追溯责任及相关赔付。4职责 4.1 质量部负责本管理制度的编制、修改。 4.2 采购部负责对供方的产品交付、售后服务等进行监控和考评,负责推荐合格供方、建立本部门合格供方登记表。 4.3 质量部负责编制外协件检验规则,负责相关外协产品的交付检验,负责提供外协件的月度质量信息以及考核情 况。 4.4 由采购部提报申请,质量部负责新供方的资格考察、评定以及合格供方的再评定,负责合格供方资格的暂停和 解除。 4.5 研发部负责对外协供方的生产过程提供相关的工艺支持。 4.6 公司分管采购、生产的领导有权对接受合格供方再评价的供方的资格提出评定的意见。负责对供方再评价后的 合格资格进行综合评定并提出建议。 4.7 合格供方资格最终批准人是总经理或管理者代表。 5程序 5.1 供应商的分类: 按供方提供的产品对我公司产品安全性能影响的重要程度,将其分为A、B、C三类,分类管理。 A类供方——指提供对我公司最终产品的可靠性能、安全性能有重大影响以及价值较高的零部件的供方,即提供关键件的供方。 B类供方——指提供对我公司最终产品结构和功能有较大影响或价值较高产品的供方,即提供重要件的供方。 C类供方——指A、B类供应商以外的供方,提供对我公司最终产品性能或质量无直接影响的产品的供方,即提供一般件的供方。 5.2 供方的考核及再评价 5.2.1 新增加供应商均需要先按照《新供应商评估考核表》进行评级,然后结果录入《供应商考核评级记录表》。 5.2.2 供应商的等级根据《供应商评级考核记录表》上的评级为准。所有供应商每一年进行一次评级,将合格供应 商登记录入《合格供应商名单》,并淘汰低级供应商。 5.2.3 供应商的考核与评价: 5.2.3.1 考核方法:对供方进行综合评价,实行评分等级制度,满分为100分。 a)评分大于或等于90分的,为Ⅰ级供方; b) 评分大于或等于80分,低于90分的,为Ⅱ级供方; c) 评分大于或等于70分,低于80分的,为Ⅲ供方; d) 评分低于70分的,为Ⅳ级供应商,即不合格供方。 A类供应商必须满足Ⅰ级供方考核标准,B类供方必须满足Ⅱ级以上供方考核标准。 5.3 计分项目和评分标准; a) 质量状况:30分×(1-不合格件数/总交货件数); b) 交付及时性:30分×(1-迟交货项数/总交货项数); c) 服务质量及时性:10分(服务质量好、服务及时率95%以上10分;服务及时率低于95%,高于80%为8分, 服务及时率低于80%,高于50%为5分;服务及时率低于50%为0分); 以上的第a)项由质量检验提供评分,第b)、c)项由采购部提供评分。 d) ISO9001:2000(10分):是否通过ISO9001:2000标准审核,通过10分,否则0分。 e) 售后(10分):问题未按指定时间回覆、处理每次扣1分,回覆不具体、不确实、未处理或处理不达公司要求 每次扣2分。 f) 付款方式(10分):月结10分,款到发货5分 5.4 采购、研发人员应要求供方按时交货和及时提供售后服务,同时应记录其及时交付率、服务及时率及服务质量。 5.5 业绩考核频率:每季度一次。 5.6 考核结果的处理 a) 考核结果在90分及以上的供方,优先采购;

供应商评审及分级办法

供应商评审及分级办法 1 目的 为了提高产品质量,稳定供应商队伍,建立长期互惠供求关系,特制定本办法。 2 围 本办法适用于向公司供应原辅材料,零部件及提供配套服务的厂商和供应商。 3 定义 供应商评审:对供应商的生产能力,检测能力,服务能力等进行的考评,以判断其是否满足公司的要求。 分级制度:技术质量部结合供应商实力和供货情况对供应商进行的等级划分。 追溯索赔:因供应商原因用户要求本公司赔偿的,本公司有权通过制造部采购室向供应商追溯责任及相关赔付。 4 职责 采购室负责收集供应商资料,同供应商签署协议。 技术质量部负责组织相关部门对供应商进行资质调查和评审。 总经理负责合格供应商的审批。 5 程序 5.1 采购物资的分类 5.1.1根据公司产品特点和影响产品质量、性能的重要程度分为: 一类物资为对产品质量、性能有直接重大影响的主要材料和重要的外购件。如:(视各公司情况而定) 二类物资为对产品质量、性能有较大影响的主要材料和重要的外购件。如:(视各公司情况而定) 三类物资为除一、二类物资以外的用于产品生产的辅助用料、一般外购件和生产维修用料等其他物资。如:(视各公司情况而定) 单笔采购金额在5000(含)元人民币以上的为A类物资;单笔采购金额在1000(含)~4999元人民币的为B类物资;单笔采购金额在999元人民币以下的为C类物资。

5.1.3 原则上,A、B、C类的管理控制法对应等同于一、二、三类物资。以下如遇物资类别,一、二、三类均对应包含A、B、C类。 5.2 供应商评审流程 5.2.1 采购室根据生产需要选择合适的供应商作为候选,并要求其填写《供应商调查表》。 5.2.2采购室将《供应商调查表》交技术质量部,由技术质量部对供应商的情况进行核实并判断是否需对其进一步的评审,评审结果通知采购室。 5.2.3 一、二类物资供应商在获得技术质量部的批准后由采购室通知其送样或小批量试用。 5.2.4 一、二类物资送样或小批量试用经技术质量部检验,如合格,由技术质量部组织相关部门填写《供应商评审表》;如不合格,通知厂商重新送样。若连续三次送样不合格,取消其供应资格。 5.2.5 三类物资原则上不需送样或小批量试用,但需技术质量部及相关部门对其进行评审并填写《供应商评审表》。 5.2.6 评审完成后,技术质量部将《供应商评审表》呈总经理批准。 5.3 供应商考核流程 5.3.1 供应商通过评审且供货半年后,由技术质量部根据其供货状况和检验记录等填写《供应商考核表》。 5.3.2 对一、二类物资供应商的考核法 产品质量占60分 产品质量分数=进厂合格率×30+出厂合格率×30 产品交货期占30分 交货期分数=供应商及时交付率 (按批次计算,不按件数)×30 协调性占10分 衡量厂商能否及时交货及对我公司提出的问题是否给予及时回复。 评分标准为:配合不足4分,配合稍不足5分,配合一般6分,配合较好8分,配合密切10分。 考核总分≥90分的,采购室应在订货时优先考虑; 80≤总分<90分的厂商应按正常程序

供应商考核表格模板.doc

精心整理 供应商考核表 供应商 考核级别 A 级季度考核 B 级半年度考核 C 级年度考核 考核起止日期年月日至年月日 供应产品 供应概况供应共批,其中合格批,准时交货批,不准时交货批。NO 考核项目额定分扣分方法实得分扣分原因 a) 每让步接受一批货扣2-5 分; 1 供货质量30 分b) 每退换货一次扣5-10 分; c) 每影响一次本司正常生产扣10-15 分; 交货准时a) 每迟交一批货扣1-3 分; 2 性,数量准 15 分 b) 若因迟交影响本司正常生产每批扣5-10 分;确性,品种c) 未经本司同意交货提前一批扣1-3 分; 正确性,d) 数量不符,品种交错每批扣2-5 分; 服务提供a) 本司反映问题未处理妥善每次扣1-3 分; 3 和支持能10 分b) 未按要求及时来处理每次扣2-5 分; 力c) 未处理每次扣3-5 分; a) 价格无优势扣2-5 分; 4 价格优势1 5 分b) 价格优势不明显扣2-5 分; c) 市场价格下降时不主动下调扣2-5 分; 5 自我改进 10 分同样的质量问题每重复一次扣 1 分; 能力 6 质量管理 10 分 a) 体系不健全扣2-5 分; 体系b) 体系运转不正常,有效性差扣2-5 分; 7 环境保护10 a) 环境保护差扣5-10 分; b) 环境保护一般扣2-5 分 7 合计100 分★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★ 90 分及以上为优级; 90-85 分为较好;80-65 分为合格;60-55 分为轻微不合格;合计实得分标准 50分以下为严重不合格。 考核结果考核不合格处理考核人优级 留用观察 较好合格 取消供应资格 轻微不合格严重不合格 总经理签批 考核日期

供应商入库须知

供应商入库须知(V1.0)一、送货流程(3PL仓) 二、基本要求(3PL仓) 1、送货商和承运商人员禁止进入库房。

2、物业方和与3PL合作的第三方供应商人员在进入3PL公司库房时,必须取得接待部门的授权和全程陪同,然后在防损岗进行登记和领取供应商卡(提供有效证件),在佩戴供应商卡后方可进入库房,离开必须返还供应商卡。 3、穿裙子或未及膝盖的短裤、高跟鞋、厚底鞋(松糕鞋)、拖鞋、露脚趾、露脚后跟的鞋和衣冠不整、打赤膊的人员等禁止上月台和进入3PL公司库房区域。 4、下列物品禁止带入库房内:食品、饮料、手机、电脑、项链、手镯、手链、戒指、脚链、耳环、钥匙饰品、钱包、手表、打火机、香烟等易与库内商品混淆或对库房管理存在安全隐患的物品。上述物品带入库房将被扣留,防损部将统一移交库房/接口部门经理进行处理。供应商的贵重物品请自行妥善保管,丢失自负。 5、供应商在库房内必须遵守3PL公司的各项规定,在3PL公司人员的监督下进行工作。供应商每次进入3PL公司库房时必须从指定的人员通道进出,出库时必须接受防损员安检检查,有序的在安检等候线排队,轮流进入安检区域。安检时请主动脱下鞋(未要求脱鞋的仓库除外),安检过程中如金属探测器没有发出警报声音,即可通过;如发出警报,请供应商掏出所有随身携带的物品,如报警是由皮带和金属扣子引起,请翻开皮带和扣子接受防损员的检查。 6、供应商如出现拒绝接受安检或者不配合安检行为的,防损部将通知库房/接口部门经理现场处理,后续将对供应商和其公司进行责任处罚,严重的将取消与3PL公司的合作关系。 对违反本规定供应商人员,防损员有权拒绝其进入3PL公司的库房区域。 三、其他说明 1、送货前查检好商品条码是否准确,商品的生产日期是否已经维护进系统; 2、因3PL仓日常收货业务繁忙,供应商尽量安排在上午12:00前到货,避免长时间排队等

2015《供应商审核入库管理规定》

2015《供应商审核入库管理规定》

编号:受控号: 供应商审核入库管理规定 V1.1 拟制:李海燕肖艳红 审核:杨晓宁 批准:蒋松 太极计算机股份有限公司

第一章概述 1.1 目的 1、确保采购产品、外包服务和外协加工符合产品要求和相关的法律法规的要求,建立录入ERP客商档案管理系统的供应商评价、审核的基本流程和规范制度; 2、确保供应商的产品质量、价格、生产能力、交货期和产品信誉,建立待入库供应商需提供调查资料和必要资质的相关要求,为太极各BG运营支持中心在选择供应商时提供依据与指导; 3、确保对合格供方实施动态管理,根据供应商的业绩和质量保证能力的变化进行定期审核、评价并限定入库有效时间范围,建立入库供应商有效期的设置规则,推进公司供应商管理入库制度的有效执行。 1.2 适用范围 《供应商审核入库管理规定》适用于太极各事业集团(以下简称BG)、全资及控股公司、分子公司及分支机构。 1.3 术语 安全产品:包含压力容器、消防器材、仪器、仪表、电梯、车辆、电器、信息安全等方面的产品。

第二章采购、外包供应商入库审核规定2.1 软件企业 2.1.1营业执照副本:必须标识有效的年检信息或提供年报截图,采购或外包 的内容必须在其经营范围之内; 2.1.2相关资质:需提供软件著作权证书或软件产品证书或第三方软件测试报 告、软件企业证书等; 2.1.3建议提供相关业绩; 2.1.4建议提供有效的质量管理体系认证或CMMI证书。 2.2 代理商 2.2.1营业执照副本:必须标识有效的年检信息或提供年报截图,采购或外包 的内容必须在其经营范围之内; 2.2.2代理证书:必须为有效期限内的代理销售许可证。如果代理的是非知名 厂商产品,应有第三方产品检测报告、强电产品必须提供3C认证(详见《第一批实施强制性产品认证的产品目录》); 2.2.3安全产品应有安全产品销售许可证; 2.2.4建议提供相关业绩。 2.3 生产商(一般指硬件生产企业) 2.3.1 营业执照副本:必须标识有效的年检信息或提供年报截图,采购或外包的内容必须在其经营范围之内; 2.3.2 相关资质:第三方产品检测报告、强电产品必须提供3C认证(详见《第一批实施强制性产品认证的产品目录》)、涉及安全产品的必须提供安全生产许可证; 2.3.3建议提供相关业绩; 2.3.4提供有效的质量管理体系认证证书。

供应商入库评审申请条件

附件1:供应商入库评审申请条件 (一)交流变压器类 1.具有独立的法人资格、良好的信誉,企业注册资本金 (人民币)为8000万元及以上; 2.具有所选电压等级或以上变压器产品的型式试验报 告; 3.入库申请人近三年有不少于3个同等电压等级变压器 供货业绩; 4?同一集团下有多家生产企业的仅允许其中一家生产企 业参加入库申请; 5?申请时企业未处于财产被接管、冻结、破产状态;未 处于因被有关行政主管部门行政处罚被禁止或限制且尚在 禁止投标期内的或其它不良信用记录。 (二)交流断路器、高压熔断器、组合电器、交流隔离开关、电流互感器、电压互感器、负荷开关、避雷器、电抗器、并联电容器及其成套装置、消弧线圈、接地变及成套装置类 1.入库申请人具有独立的法人资格,企业注册资本金(人 民币)为3000万元及以上; 2.交流断路器、高压熔断器、组合电器、交流隔离开关、电流互感器、电压互感器、负荷开关、避雷器、电抗器、并联电容

器及其成套装置、消弧线圈、接地变及成套装置由入库申请人自产(提供相应的检验报告或型式实验报告); 3.入库申请人近三年有不少于3个类似项目供货业绩 (类似项目指同时具有申请入库相应电压最高等级设备的 供货业绩); 4?申请时企业未处于财产被接管、冻结、破产状态;未 处于因被有关行政主管部门行政处罚被禁止或限制且尚在 禁止投标期内的或其它不良信用记录。 (三)开关柜及箱变、预装式箱体类 1.入库申请人具有独立的法人资格,企业注册资本金(人民币)为3000万元及以上; 2.开关柜必须由入库申请人自产(提供相应的检验报告 或型式实验报告); 3.入库申请人近三年有不少于3个类似项目供货业绩 (类似项目指申请入库相应电压等级开关柜的供货业绩); 4.申请时企业未处于财产被接管、冻结、破产状态;未 处于因被有关行政主管部门行政处罚被禁止或限制且尚在 禁止投标期内的或其它不良信用记录。 (四)变电站综合自动化成套装置、直流系统设备类 1.入库申请人具有独立的 法人资格,企业注册资本金(人

供应商入库表

供应商须知 供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。 一、供应商资格条件 供应商参加政府采购活动应当同时具备下列条件: (一)具有参加独立承担民事责任的能力; (二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; (三)具有履行合同所必须的设备和专业技术能力; (四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; (五)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; (六)法律、行政法规规定的其他条件。 二、供应商的权利 供应商参加与政府采购活动,享有参与权、竞争权、交易权、投诉权和诉讼权 三、供应商的义务 (一)为采购人提供符合规定质量和要求的产品、服务和工程项目; (二)遵守政府采购的法律、法规,严格按照政府采购的要求进行操作; (三)对获取的国家秘密和商业秘密负有保密责任; (四)进行登记备案是,须填写《伊犁州奎屯市政府采购供应商登记表》并提供有关资料。登记资料如有变更,及时书面告知公共资源交易中心中心; (五)法律、法规和规章规定的其它义务。 四、供应商的法律责任 供应商有下列情形之一的,中标或成交无效并列入不良行为记录名单,在一到三年内禁止参与政府采购活动;构成犯罪的,依法追究刑事责任: (一)提供虚假材料谋取中标、成交的; (二)采取不正当的手段诋毁、排挤其他供应商的; (三)与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的; (四)向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的; (五)在招标采购过程中与采购人进行协商谈判的; (六)拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的;

(七)中标后在规定期限内,无正当理由不与采购人签订政府采购合同或不按合同履行合约的; (八)登记资料变更或需要终止资格,不及时办理资格登记变更或终止手续的; (九)其他违反政府采购法律、法规、规章行为的。 五、本须知解释权归伊犁州奎屯市政府采购办

《供应商审核入库管理规定》

编号:受控号: 供应商审核入库管理规定 V1.1 拟制:李海燕肖艳红 审核:杨晓宁 批准:蒋松 太极计算机股份有限公司

文档修订

第一章概述 1.1 目的 1、确保采购产品、外包服务和外协加工符合产品要求和相关的法律法规的要求,建立录入ERP客商档案管理系统的供应商评价、审核的基本流程和规范制度; 2、确保供应商的产品质量、价格、生产能力、交货期和产品信誉,建立待入库供应商需提供调查资料和必要资质的相关要求,为太极各BG运营支持中心在选择供应商时提供依据与指导; 3、确保对合格供方实施动态管理,根据供应商的业绩和质量保证能力的变化进行定期审核、评价并限定入库有效时间范围,建立入库供应商有效期的设置规则,推进公司供应商管理入库制度的有效执行。 1.2 适用范围 《供应商审核入库管理规定》适用于太极各事业集团(以下简称BG)、全资及控股公司、分子公司及分支机构。 1.3 术语 安全产品:包含压力容器、消防器材、仪器、仪表、电梯、车辆、电器、信息安全等方面的产品。 第二章采购、外包供应商入库审核规定2.1 软件企业 2.1.1营业执照副本:必须标识有效的年检信息或提供年报截图,采购或外包 的内容必须在其经营范围之内;

2.1.2相关资质:需提供软件著作权证书或软件产品证书或第三方软件测试报 告、软件企业证书等; 2.1.3建议提供相关业绩; 2.1.4建议提供有效的质量管理体系认证或CMMI证书。 2.2 代理商 2.2.1营业执照副本:必须标识有效的年检信息或提供年报截图,采购或外包的 内容必须在其经营范围之内; 2.2.2代理证书:必须为有效期限内的代理销售许可证。如果代理的是非知名厂 商产品,应有第三方产品检测报告、强电产品必须提供3C认证(详见《第一批实施强制性产品认证的产品目录》); 2.2.3安全产品应有安全产品销售许可证; 2.2.4建议提供相关业绩。 2.3 生产商(一般指硬件生产企业) 2.3.1 营业执照副本:必须标识有效的年检信息或提供年报截图,采购或外包的内容必须在其经营范围之内; 2.3.2 相关资质:第三方产品检测报告、强电产品必须提供3C认证(详见《第一批实施强制性产品认证的产品目录》)、涉及安全产品的必须提供安全生产许可证; 2.3.3建议提供相关业绩; 2.3.4提供有效的质量管理体系认证证书。 2.4 外包方及其他 2.4.1营业执照副本:必须标识有效的年检信息或提供年报截图,采购或外包的 内容必须在其经营范围之内; 2.4.2相关资质:施工资质、专业承包资质、安全生产许可证、软件企业证书等; 如果本次为工程施工类型项目,则必须提供对方的施工资质、专业承包资

供应商考核办法

北大博雅国际酒店供应商管理考核办法 修订稿 1.0目的 为了对供应商进行有效的监督管理并确保物资供应的正常、稳定。对供应商进行开发、评估、考核,以保证供应商长期稳定地提供满足本公司品质、价格、交期等方面规定要求的物料,并不断得到改善与提升。 2.0适用范围 适用于采购部所管理的与酒店有长期业务往来的供应商。 3.0供应商开发、各管理部门职责: 3.1供商评审小组组成及职责: 3.1.1供应商评审小组由采购部、仓管部、使用部门、总办和财务部组成。 3.1.2对所需供方进行开发、寻求。 3.1.3进行新供应商的调查、评估、选择。 3.1.4定期对供应商实地考察,进行评估、考核。 3.1.5确立或终止同各类供应商的业务合作关系。 3.2仓管部: 3、2、1对供应商评估供货期内的各类质量统计数据进行分析,并提出具体的整改措施、 方案。 3.2.2提供供应商批合格率、首检合格率等相应的质量数据。 3.2.3对供应商检验检疫证明、QS标志、生产日期等指标的评估、监测,抽查其有效性。3.2.4对供应商的交货及时率、交货批次、急单响应率向采购部提交统计汇总。 3.3使用部门: 3、3、1对供应商提供的新产品样板进行确认。 3.3.2采购物料技术标准的制定。 3.3.3负责对供应商的供货质量进行检验、质量问题的处理、监控、考核及质量数据统计。 3.4采购部: 3、4、1负责和主导对供应商的选择,根据评估、评审结果建立合格供应商档案。确立业 务关系类别。 3.4.2对供应商作进一步的洽商、沟通、协调、维护、建立稳定的合作关系。 3. 4. 3对供应商生产能力、生产周期,交付能力及配合度方面的评估、评审。为适时、 适质、适量、适地供货提供保障。 3. 4. 4对供应商价格水平、采购量、付款、服务质量等方面的考核数据,并对所有评审

供应商筛选及入库标准精选文档

供应商筛选及入库标准 精选文档 TTMS system office room 【TTMS16H-TTMS2A-TTMS8Q8-

材料供应商筛选、入库、评价标准及供应商结算方式一,供应商筛选标准 供应商的筛选标准主要有:材料质量、价格水平、交货及时、整体服务水平好和履行合同的承诺与能力。 ●材料质量:质量合乎不同项目的要求是进行材料采购时首先要考 虑的条件,对于质量差、价格偏低的材料,虽然采购成本低,但会导致项目的总成本增加。因为质量不合格的材料在项目投入使用的过程中,往往会影响项目施工的连续性和项目的交付质量,这些最终都会反映到总成本中去。 ●价格水平:成本不仅仅包括采购价格,而且包括主料或零部件在 施工过程中所发生的一切支出。采购价格低是选择供应商的一个重要条件。但是价格最低的供应商不一定就是最合适的,因为如果在产品质量、交货时间上达不到要求,或者由于地理位置过远而使运输费用增加,都会使总成本增加,因此总成本最低才是选择供应商时考虑的重要因素。 ●交货及时:供应商能否按约定的交货期限和交货条件组织供货, 直接影响项目施工的连续性,因此交货时间也是选择供应商时要考虑的因素之一。在考虑交货时间时需要注意两个方面的问题:一是要降低生产所用的原材料或零部件的库存数量,进而降低库存占压资金,以及与库存相关的其他各项费用:二是要降低断料停工的风险,保证项目施工的连续性。结合这两个方面内容,对

交货及时的要求应该是这样:项目施工什么时候需要,就什么时候送货,不晚送,也不早送,非常准时。 ●?整体服务水平:供应商的整体服务水平是指供应商内部各作业 环节能够配合购买者的能力与态度。评价供应商整体服务水平的主要指标有以下几个方面。如果采购者对如何使用所采购的材料不甚了解,供应商就有责任向采购者培训所卖产品的使用知识。? ①安装服务:通过安装服务,可以节省项目施工所需要的时间; ②保修服务:免费保修是对买方利益的保护,同时也对供应商提 供的产品提出了更高的质量要求。这样,供应商就会想方设法提高产品质量,避免或减少免费维修情况的出现;③技术支持服 务:如果供应商向采购者提供相应的技术支持,就可以在替采购者解决难题的同时销售自己的产品。比如,信息时代的产品更新换代非常快,供应商提供免费或者有偿的升级服务等技术支持对采购者有很大的吸引力,也是供应商竞争力的体现。 ●履行合同的承诺与能力:①通过了解供应商的实力、规模能力、 产品的生产能力如何,技术水平如何,管理水平如何,企业的信用度如何;②供应商相对于项目的地理交通情况如何,进行运输方式分析、运输时间分析、运输费用分析、看运输成本是否合 理;③对供应商进行考察,考察其管理能力、员工能力、成本结构、设备情况,工艺和技术能力、符合环境规章、财务状况,生产计划等。 二,供应商的入库标准

供应商筛选与入库标准

材料供应商筛选、入库、评价标准及供应商结算方式 一,供应商筛选标准 供应商的筛选标准主要有:材料质量、价格水平、交货及时、整体服务水平好和履行合同的承诺与能力。 材料质量:质量合乎不同项目的要求是进行材料采购时首先要考虑的条件,对于质量差、价格偏低的材料,虽然采购成本低,但会导致项目的总成本增加。因为质量不合格的材料在项目投入使用的过程中,往往会影响项目施工的连续性和项目的交付质量,这些最终都会反映到总成本中去。 价格水平:成本不仅仅包括采购价格,而且包括主料或零部件在施工过程中所发生的一切支出。采购价格低是选择供应商的一个重要条件。但是价格最低的供应商不一定就是最合适的,因为如果在产品质量、交货时间上达不到要求,或者由于地理位置过远而使运输费用增加,都会使总成本增加,因此总成本最低才是选择供应商时考虑的重要因素。 交货及时:供应商能否按约定的交货期限和交货条件组织供货,直接影响项目施工的连续性,因此交货时间也是选择供应商时要考虑的因素之一。在考虑交货时间时需要注意两个方面的问题:一是要降低生产所用的原材料或零部件的库存数量,进而降低库存占压资金,以及与库存相关的其他各项费用:二是要降低断料停工的风险,保证项目施工的连续性。结合这两个方面内容,对

交货及时的要求应该是这样:项目施工什么时候需要,就什么时候送货,不晚送, 也不早送,非常准时。 整体服务水平:供应商的整体服务水平是指供应商内部各作业环节能够配合购买者 的能力与态度。评价供应商整体服务水平的主要指标有以下几个方面。如果采购者对 如何使用所采购的材料不 甚了解,供应商就有责任向采购者培训所卖产品的使用知识。①安装服务:通过安装服务,可以节省项目施工所需要的时间;② 保修服务:免费保修是对买方利益的保护,同时也对供应商提供的产品提出了更高 的质量要求。这样,供应商就会想方设法提高产品质量,避免或减少免费维修情况 的出现;③技术支持服务:如果供应商向采购者提供相应的技术支持,就可以在替 采购者解决难题的同时销售自己的产品。比如,信息时代的产品更新换代非常快, 供应商提供免费或者有偿的升级服务等技术支持对采购者有很大的吸引力,也是供 应商竞争力的体现。 履行合同的承诺与能力:①通过了解供应商的实力、规模能力、产品的生产能力如何, 技术水平如何,管理水平如何,企业的信用度如何;②供应商相对于项目的地理交通情 况如何,进行运输方式分析、运输时间分析、运输费用分析、看运输成本是否合理;③ 对供应商进行考察,考察其管理能力、员工能力、成本结构、设备情况,工艺和技术能 力、符合环境规章、财务状况,生产计划等。 二,供应商的入库标准

供应商考核及等级评定办法

XX塑模有限公司XX/PR-WI001 供应商考核及等级评定办法 一:目的 选择合格供方,使供方能持续满足本公司质量标准,保证按时供货并以合理的价格和优质的服务来满足公司的各项要求。 二:范围 适用于本公司所有物料的供应商. 三:管理要点 (一):通过各种信息来源了解供应商,比如:商品目录,黄页期刊,互联网,老供应商的介绍,各类广告等. (二):初步对供应商进行调查、分晰、筛选,比较各个供应商的优劣,以便于企业选择适合企业实际情况的供应商。通常包括以下几点: 1:产品的品种,规格,质量(ISO9001及IATF16949约束管制)以及价格; 2:企业的实力,规模,生产能力和技术水平; 3:企业的信用度以及管理水平; 4:产品是竟竞争性还是垄断性; 5:供应商相对于本企业的地理位置,交通状况等; 6:有没符合环境规章。 (三):通过初步对供应商调查后,如有意向可通知供应商对该物料进行报价。报价单一般经采购总监审核、总裁批准后方可进行采购活动。 (四):深入对供应商进行调查、考察,到生产线、各个生产工艺、质量检验环节,看看所采购的产品能不能满足本企业所具备的生产工艺条件,质量保证体系。然后进行样品试制,试制成功后才算考察合格。 (五):确定供应商评价和评估,向供应商发放《供应商稽核表》填写好后寄回本公司留档。 (六):量化考评供应商,每月对供应商的业务考评,对供应商的成本进行分析,对其交货质量、进度、安全性、及时性等各方面综合考评,具体包括: 1:批次合格率、及时率在95分以上为A级供应商;即优秀合格供方。 2:批次合格率、及时率在85-95分者为B级;即合格供方。 3:批次合格率、及时率:在85分以下为C级,C级为待改进供方。 4:若连续3次被评为C级即为不合格供方,取消其供货资格。 (七):可让供应商早期参与新产品的开发来缩短产品开发周期,降低开发成本,改进和提高产品质量,提高研发的有效性。 (八):与供应商建立良好的合作关系,使之共创双赢! 拟定:审核:批准:

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