应届毕业生接收流程(进编)

应届毕业生接收流程(进编)
应届毕业生接收流程(进编)

应届毕业生接收流程(进编)

应届毕业生接收办理指南(进编)

一、经我校公开招聘考核程序拟聘用的应届毕业生,需办理毕业生接收(进编)手续。

二、填写《部省属事业单位接收应届高校毕业生登记表》(从“江苏人事人才公共服务网”下载),并将电子稿发送至rsc@https://www.360docs.net/doc/4915591685.html,。

三、提交毕业生就业协议书、《毕业生双向选择就业推荐表》原件及成绩单原件,与我校签订就业协议。

四、以上材料报江苏省人力资源和社会保障厅审批。

五、领取就业协议书,回毕业生所在学校就业部门办理就业报到证。

六、凭就业报到证、毕业证书和学位证书到聘用管理科办理报到手续。

应届生签订三方协议注意事项

应届生签订三方协议注意事项 毕业季是应届毕业生事情最多的时候,论文、档案、工作和已确定录用公司签订三方协议。用人单位在招聘时,一般对三方协议的签订不做过多的解释,应届毕业生一定要重视三方协议的签订,也要知晓三方协议不等同劳务合同。下面就和大家一起聊聊关于应届生找工作签订三方协议的注意事项。 三方协议是《全国普通高等学校毕业生就业协议书》的简称。它是明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务的书面表现形式,能解决应届毕业生户籍、档案、保险、公积金等一系列相关问题。协议在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止。 三方协议是学校、学生本人、工作单位三方就毕业生离校后就业工作落实所签署的一份协议书。学校会根据三方协议发放派遣证(报到证),这是计算个人工龄的依据,同时也拥有了干部的身份。 普通高校在校园招聘后都会要求找到工作的毕业生领取并签署三方协议。三方协议是明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务的书面表现形式,能解决应届毕业生户籍、档案、保险、公积金等一系列相关问题。但不少毕业生还是对于三

方协议的作用没有一个完整清楚的认识,因而没有意识到三方协议的重要性。在此,给大家主要讲讲三方协议的功能和作用。 一般的顺序是先签订三方协议,然后报道时签订劳动合同,在其中规定相关的事宜以及试用期问题。在毕业生到用人单位报到后,三方协议即告终止,此时用人单位会与其签订一份正式的劳动合同,其中约定了劳动者在单位的试用期限、服务期限、工资待遇及其它各项福利等等事宜,合同签订之后,双方即正式确定了劳动关系。 简单而言,三方协议书只是毕业生、用人单位、学校三方之间签订的就业意向,不是劳动关系的法律文件,对劳动关系没有约束力,只有毕业生到单位报到,并与单位签订了劳动合同或形成了事实劳动关系,意向变为现实之后,毕业生才能和用人单位形成正式的劳动关系。毕业生签订就业协议时仍然是学生身份,但是签订劳动合同时应当是劳动者身份。劳动合同一经签订,就业协议的效力应当丧失。 有的企业在和学生签订三方协议后,要求学生毕业前到公司实习,企业在学生毕业后根据其实习表现及签订劳动合同的原则,协商签订劳动合同,也可能出现不签订的情况。因此,对于毕业生来

应届毕业生的毕业派遣流程

应届毕业生的毕业派遣流程 一、应届毕业生的毕业派遣流程 1、生源信息审核上报 2、毕业生开户注册 3、毕业生录入就业信息、上交就业证明材料 4、毕业生就业信息的确认 5、省人事厅打印派遣证,毕业生毕业派遣 6、毕业生返校领取毕业证、派遣证、户口迁移证 7、就业报到和实名登记 8、毕业生档案发送 (上面是我们毕业之前需要做的工作,前两条已经完成了,目前要做的就是第3条。因为就业信息录入不上,省厅就打印不了派遣证(因为省里面没有你的信息,派遣证是用来移档案的,档案就不用我说了。) 二、录入就业信息,上交就业证明材料 毕业生的主要就业形式以及需要提供的就业证明材料有以下几种: 1、签约 签约是国家为了保护毕业生就业利益采取的一种就业措施,毕业生只有与工作单位签约,档案才能转到工作单位所在地的人才交流中心,学生的干部身份才能得到利用,工作单位才能与学生的档案产生直接的联系并利用学生的干部档案为毕业生交纳各种保险,并且从档案转到的那一天开始计算工龄,同时毕业生也将享受单位所在地政府的各种地方福利政策。

因省外签约情况特殊,必须有专业人员指导,所以要求学生必须亲自打电话到学校就业办,由就业办老师指导签约。三方协议到就业办领取。 2、签订劳动合同——须提供劳动合同复印件 3、应征入伍——须提供入伍通知书复印件 4、出国(工作、学习)——出国学习的提供录取通知书复印件或录取学校出具证明,出国工作的由接收单位或劳务派遣公司出具证明 5、升学 6、自主创业——提供营业执照复印件 已经找到理想工作的同学可以询问单位能否进行网上签约,能够网上签约的现在就可以和单位进行网上签约了。 三、人事代理和档案托管 人事代理指毕业生离校前没有找到合适的工作单位签约,学生的档案将打回生源地,档案没有工作单位挂靠,无法计算学生的工龄,干部身份无法转正定级,两年以后干部身份自动取消,这部分同学可以申请在学校办理人事代理,费用是每年300元,另外人事代理的学生要交2张一寸照片和身份证号码。 人事代理没有地域限制,包括烟台市六区以内的都可以。除了能够与工作单位签约和升学的学生其他的都可以办理人事代理。人事代理既保障了毕业生的切身利益,又方便毕业生将来档案调动。

新员工入职流程及程序

新员工入职流程及程序 一、目的 1、为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息,鼓励新员工的士气; 2、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作情况及公司对他的期望; 3、让新员工了解公司历史、政策、企业文化,提供讨论的平台; 4、减少新员工初进公司时的紧张情绪,使其更快适应公司; 5、让新员工感受到公司对他的欢迎,让新员工体会到归属感; 6、使新员工明白自己工作的职责、加强同事之间的关系; 7、培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法; 8、新员工试用期内的工作表现与岗位的适配度。 二、责任部门 人力资源部 三、管理内容 1、对求职人员情况进行初步了解; 2、办理入职手续; 3、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色; 4、入职培训; 5、试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。 四、流程 (一)新员工应聘接待流程 1、应聘人员在人力资源部领取并填写《应聘人员履历表》;

▲准备工具:签字笔、《格应聘人员履历表》 ▲要求:对应聘人员要热情接待、解答;要求应聘人员在填写求职登记表时统一使用签字笔,对相关的内容要如实填写。 2、由人力资源部进行初次面试,根据面试情况填写《面试评价表》,并根据面试结果将初次面试人员档案进行分类存放,即分为:A类-初次面试合格者;B类-初次面试合格但岗位暂无空缺类(作为公司人才储备档案);C类-初次面试不合格者。 3、初次面试合格后通知相关用人部门管理者面试,对面试合格者发放《录用通知书》,并通知其入职时间和所需交资料。 ▲普通员工第二次面试由用人部门管理者负责面试; ▲中层以上管理人员除了由部门主管面试以外,还会安排公司经理面试。 ▲《录用通知书》背面注明报到时新员工应注意的相关事项,提醒新员工阅读。 (二)在新员工进入前报到流程 新员工入职前1-2天,人力资源部应做好以下几项准备工作: 1、整理报到人员个人资料,确定报到准确时间及方式。 2、通知新报到人员应准备的物品,如个人本人学历证明复印件、近期免冠彩照1寸2张,身份证复印件1份、体检健康证明原件。 3、做好新员工基本工作物件的发放及工作内容及联系人的确定: 内容: A.做好《入职培训指南》、《员工手册》、工号牌、考勤卡、餐卡的发放准备;【人力资源部】 B.为新员工准备一位“入职联系人”。一般情况下,新员工的“入职联系人”为该员工的直接上司。

签订三方协议的流程

签订三方协议的流程 三方协议是《全国普通高等学校毕业生就业协议书》的简称,它是明确毕业生、用人 单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务的书面表现形式,能解决应届毕业生户籍、档案、保险、公积金等一系列相关问题。协议在毕业生到单位报到、用人单位正式接 收后自行终止。那三方协议怎么签呢? 一般来说就业协议签订在前,劳动合同订立在后。就业协议是毕业生在找工作过程中 落实用人单位后签订的,就业协议的签订在学生离校前。劳动合同是毕业生到用人单位报 到后订立的。如果毕业生与用人单位在工资待遇、住房等方面有事先约定,可在就业协议 的约定条款中注明,附后补充**日后订立劳动合同时对此内容应予以认可。 领取三方协议 大四的上学期,学校就会统一发放三方协议,如果当时不在学校,回校后及时到学院 辅导员处领取,或者让同学代领。 校方填写 只有准予毕业的学生才有三方协议,所以三方协议首先是由学校填写一些信息,准予 毕业的意见等,这些都在领取协议时已经填好 个人填写 领到三方协议之后,要填上自己的专业及个人的信息,要认真填写,如果填写错了, 需要找辅导员咨询更换的。因为协议复印无效,都有编号统一管理,一定要慎重填写。 学生填写“毕业生情况及意见”并签字,用人单位填写并签字盖章(无人事权的单位 需要有人事接受权的上级单位签字盖章)。需要注意的是,用人单位签字盖章后,视为协 议生效,一经确定不能更改,否则将按照违约处理。 所以,对于大多数人来说,要想获得北京、上海户口,基本上只有毕业这一次机会。 这点,请找工作的同学想清楚。 用人单位填写、盖章 找份工作不容易,找份好工作更不容易,于是你也许会草草“就范”,让那些忽略的 细节扰乱你进入职场后的心情。且听此地事后诸葛亮,帮你防范可能对你的伤害。 找到工作以后,三方协议需要用人单位填写、盖章。三方协议有三联,当个人、学校、用人单位填写完成,盖章生效之后,个人、学校、用人单位各自留一份存档,在每页协议 底部都有写明。

hr招聘应届毕业生的一般流程

hr招聘应届毕业生的一般流程 整个招聘过程可分为三个阶段,第一阶是准备阶段;第二阶段是招聘实施阶段;第三阶段是毕业生接收与跟踪阶段。 第一阶段:准备阶段,要做的工作有确定招聘职位和人数;成立招聘小组;联系招聘学校;准备相关资料。 1、确定招聘职位和人数:这是招聘应届生的前提,就是要招哪些职位的储备人才,要招多少名。只有明确了这两样,才能确定去哪些学校招聘,招聘哪些专业的学生。 2、成立招聘小组:招聘小组最好由人力资源部经理负责,甚至主管人力资源的副总负责。不要以为招聘应届生相对比较容易而忽视,其实际不然,就象前面我提到的,如果安排一个刚毕业两三年的招聘专员负责面试,学生们会以为企业不重视招聘工作,甚至他们会认为企业不重视人才,而对该企业打了负分。招聘小组主要职责是准备招聘前期资料、制定招聘计划和政策、招聘实施、面试等。 3、联系招聘学校:招聘小组根据公司批准的招聘计划、历年各校的接收毕业生情况、本年度各校生源状况和各校往年毕业生在企业的表现等情况,选定相应的高校,在招聘工作具体实施前,招聘小组将招聘计划发送给各高校的毕业生分配办公室,并与学校保持联系。 4、准备相关资料:包括制定招聘政策(包括招聘整体实施、招聘纪律、招聘经费等)、明确小组内部分工、准备面试相关的表格、准备企业宣传资料等。

第二阶段:招聘实施阶段,要做的工作有发布招聘信息;收集和筛选应聘资料;测试与面试;录用。 1、发布招聘信息:通常招聘信息的发布方式包括以下三种,供招聘人员选择: 在公司网站(包括各子公司网站)和校园网站上刊登招聘信息,介绍公司本年度应届毕业生的需求、用人标准、招聘程序、人力资源政策以及应聘方式等。 在校园内部张贴海报,宣传企业。 在校园举办招聘推介会,加强毕业生对公司的感性认识,并树立良好的公司形象,吸引潜在的应聘者(在校生)。招聘推介会所用资料,事先公司统一制订,并且在推介会演讲的人员必须事先经过培训。 2、收集和筛选应聘资料:对应聘人员的资料进行初审和筛选是招聘工作的重要一个环节,他可以迅速从求职者信息库中排除明显不合格者,提高招聘效率。同时,也可将所有求职资料进行记录归档,为人力资源部的事后分析工作提供素材。应届毕业生自己提供的资料也许有虚假成份,招聘人员需要通过多种渠道证实其真实性,比如到所在院系核查分数、奖励情况等。 3、测试与面试: 测试既要准确有效,又要简便宜行,建议以下几种测试方式,可根据具体情况选择: 专业知识测试。招聘小组需在出发之前准备好各专业的测试试卷。 分析能力测试。事先准备一些案例,要求几分钟以内答完。

单位新员工入职流程图

员工入职手续办理流程 责任部门/人主要流程办理细节相关制度、表单 1、应聘者填制《应聘申请表》。 2、提交本人身份证。 3、提交资质证明(或学历证明)。 4、提交上岗资质证明——特种岗 位操作证(特殊岗位)。 5、提交前一工作单位的离职证明 (或者本人离职声明书)。 6、育龄期女性提供婚育证明。 1、审核证件真假; 2、判别任职是否符合岗位条件; 3、调查任职资历真假。 1、面试:人事部、所属部门、分管副总经理、总经理; 2、经管业务明细交接; 3、文件资料交接; 4、部门资产、办公文具交接; 一般员工: 部门间借领样板、工具等;业务或高层管理: 致函(声明)关联单位,取消其在公司职位赋予的权限。 固定资产退仓(或办理转交); 1、后勤水电、住宿费用结算; 2、食堂饭卡回收与结算。 1、财务报销情况核算; 2、财务借支情况核算。 1、收回资料: A、厂牌(含IC卡); B、劳动合同; 2、签订文件: A、辞职报告; B、离职手续办理程序; C、解除劳动合同申请书; D、“代签工资条”委托书。 3、提交资料(供财务): A、考勤资料; B、扣(增)减明细; C、工资结构及附件。 1、财务部核算工资; 2、财务支付离职工资: A、试用期及试用期间经考核1、《入职申请书》 2、身份证件 3、资质证件 4、离职证明(前单位) 或本人声明 5、准生证或孕检证 1、《离职手续办理程序》(表)——业务关联部门交接记录 2、声明函(传真)等 1、《离职手续办理程序》(表)——仓库固定资产退仓记录1、《离职手续办理程序》(表)——住宿、水电、饭卡结算 1、《离职手续办理程序》(表)——财务借支报销结清记录1、《离职手续办理程序》(表)——人事办理离职手续记录 2、依据《离职员工工资支付规定及程序》 ——《辞职报告》(表) 《解除劳动合同申请 书》(表) 《委托代签工资》(表) 3、《考勤表》 4、《劳动合同》、附件 依据《离职员工工资支付规定及程序》 应聘者 人事部 人事部 所属部门(副)总经理 仓库 后勤部 财务部 人事行政部 财务部

2019年应届毕业生培养方案

应届毕业生培养方案 编制: 审核: 审批: 目录 一、培养方案说明 .................................................... 错误!未定义书签。 二、培养方案概况 (3) 三、具体培养计划 (3)

3.1培养目标 (3) 3.2培养主线 (3) 3.3培养对象 (4) 3.4培训讲师 (4) 3.5培训方法 (4) 3.6培养周期(1年) (4) 3.7培训内容 (4) 3.8车间实习工作安排 (5) 3.9培训地点 (5) 3.10培训职责 (6) 3.11培训奖惩规定 (6) 3.12培训评估 (6) 3.13相关附件 (7) 一、培养计划方案说明 为达成公司人才梯队建设的目的,努力抓好应届毕业生入司引导工作,更好地帮助他们尽快融入企业,稳步成长,为公司人才储备打下扎实基础,从而初步建立公司人才梯队。

二、培养计划方案概况 主 题:应届毕业生培养计划; 目 的:(1)使应届毕业生快速转换角色与心态,适应从校园到企业的转变; (2)使应届毕业生系统了解公司和生产各部门情况,熟悉公司产品知识与工艺流程以及各岗位操作规范,并建立每个人的职业生涯规划; (3)帮助应届毕业生改变观念,调整情绪, 解决其工作与生活上的难题; (4)培养应届毕业生职业意识,规范毕业生职业行为,加强应届毕业生对管理的深入认知,使应届毕业生快速成为部门、车间、班组骨干力量。 周 期:1年 对 象:应届毕业生 负 责 部 门:管理部 参 与 部 门:公司全体部门 三、具体培养计划 3.1培养目标: 3.2 培养主线:

3.3培养对象: 应届毕业生 3.4培训讲师: 实习指导老师(各部门经理、技术骨干、管理部员工)。 3.5培训方法: 采用讲授、讨论、参观、现场实践、竞赛等形式。 3.6培养周期(1年): 1、第一阶段:入司集中培训阶段(2天): 2、第二阶段:实习培训阶段(3个月): 3、第三阶段:管理部跟踪阶段(6个月): 4、第四阶段:各相关部培养、定位阶段(1年): 3.7培训内容: 培训内容,计划分为以下四个部分: 1、第一阶段:入司培训阶段培训内容(由管理部负责) (1)《公司简介》(含公司历史、概况、企业文化等,并参观展览室); (2)《行为准则》(公司规章制度、奖惩制度培训); (3)《职业生涯规划管理》(重点中的重点,为每位学员规划出其短中长期职业目标,并协助其实现短期目标); (4)《职场礼仪》; (5)《认知慈溪》(鸣鹤古镇等) (6)《印象慈溪交流会》 具体见附表一《第一阶段培训课程计划》,其目的:了解公司相关情况,使毕业生转换角色与调整心

新员工入职办理流程完整

新员工入职培训及考核方案 第一阶段员工报到阶段 1、人力资源部电话通知新录用员工至公司报到(通知报到时间,报到时需提交的证件)。 2、新员工到公司报到后《入职登记表》,由人力资源部核实新员工本人身份证、学历证原件并收取复印件备案。 3、明确告知新员工七天实习期、一个月培训期、两个月培训期及正式转正等程序及每个阶段的工作内容、考核项目及薪资标准等。 第二阶段实习期阶段(7天) 1、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,由部门经理负责安排初步熟悉部门及其岗位的具体工作,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色; 2、由人力资源部发放《员工手册》并组织新员工参加入职培训,由新员工所在部门安排新员工进行岗位业务相关的专业知识和技能培训; 3、各类培训期间,部门经理安排并指导新员工参与其岗位的部分工作实践。 4、由人力资源部会同新员工所属部门对新员工入职培训、岗位培训内容进行多种方式的考核,对期间的工作情况、心态等进行评估。 5、新员工通过公司各项考核后,正式进入一个月的培训期。 第三阶段培训期阶段(一个月) 1、新员工提交1吋免冠照片4张,提交银行账号(用于发放工资,要求工行、建行、中行、交行银行账号均可)。 2、由人力资源部根据《新员工入职流程表》,为新员工办理工作证,工牌,领用办公用品、录入考勤指纹等事宜。 3、签订劳动合同、入职承诺书、保密协议。

4、员工在此一个月内,须寻找到经济担保人,办理并签订经济担保协议。 5、汇总并建立新员工人事档案。 6、由人力资源部会同新员工所属部门对新员工日常工作、业绩指标进行全面考核。各项考核全部通过后,正式进入两个月的试用期。 第四阶段试用期阶段(二个月) 附件:表格: 1、《新员工入职流程表》 2、《转正申请表》 3、《员工试用期工作总结表》 4、《转正通知书》 入职详细流程 二.流程 (一)员工入职前 1、人力资源部电话通知新录用员工报到(入职时间、需要提交的证件)。 2、新员工报到日,为其办理相关事项。 3、由其所在部门直接负责人确认其座位,部门总经理确认其职位。 4、新员工报到时应提交:1寸照(白底)4张;身份证、毕业证书等原件及复印件。 (二)办理入职手续 1、填写《员工入职登记表》。

大学应届毕业生档案处理详细流程

关于应届毕业生人事档案存放问题的解答 1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系? 毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报到证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案,它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议,然后履行相关毕业程序并取得报到证后,才得以实现。 2、毕业生应如何对待自己的档案? 目前,毕业生中有一种比较普遍的现象:对档案不了解,也不关心,甚至有的毕业几年了,档案还在学校放着;还有的将档案放在家里,更甚者早已不知将档案丢在何处。现在,企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据,另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,有些同学就误以为既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了。其实,学校保存的只是你的“学籍档案”,而真正发挥作用的恰是你的人事档案,如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定,大中专毕业生毕业(以报到证人事部门签署日期为准)一年后,即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报到日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称,由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见,学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用。 3、哪些机构能保管人事档案? 按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案,一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系,免征人事档案保管费。另外,各级人才交流机构,如省人才、市人才、各区人才以及职介所等,它们的区别只是所属部门的不同,其它无任何区别。 4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管? 不想回本地而想将户口落在学校所在地的毕业生,准备考研的毕业生,还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生,以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。 5、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。 签协议前,应对企业全面了解,包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等,同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑,待明确后再签就业协议。考虑周全为上策(按规定改派是有时间限制的),同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生,除单位给你上保险外,其它情况,如不能将户口迁到本市,单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落在某人才交流机构,然后去上述城市工作,这样可减少不必要的麻烦,甚至造成损失。

HR-9新员工入职办理流程及员工档案资料清单

一、新员工入职办理流程 第1步:新员工报到,人事专员接待(谁招聘谁办理)。 第2步:人事专员先收集:员工应提供的资料,核对并复印。 第3步:人事专员提供我方应准备的资料:劳动合同、保密协议、告知函、人事制度等,给新员工学习,并讲解,时间控制在15分钟以内。 第4步:告知其薪酬为面试时的约定,一周内由财务来核定其薪酬如何切分。 第5步:员工签订相关资料后,用手机钉钉通知IT部,开通邮箱/钉钉等权限,开通后由IT部发到其钉钉上。 第6步:人事讲解公司基本考勤制度。 第7步:人事介绍公司/部门/岗位基本情况。 第8步:人事协助员工安装钉钉,并讲解基本的钉钉使用技能。 第9步:引领员工,认识主要部门负责人,并熟悉公司环境。 第10步:引导员工:到IT部领取电脑设备,到行政部领取办公用品。 第11步:引导员工到部门负责人处报到,并安排好办公桌。 第12步:邮箱发送新员工报道通告,员工档案转交。 第13步:员工入职报到流程结束。 二、员工基本档案资料 员工提供资料: 1.身份证原件、复印件,公司核对原件,留存复印件; 2.学历证书原件、复印件、学位证书原件、复印件(一般为最高学历),公司核对原件, 留存复印件; 3.专业技术职称证书原件、职业资格证书原件、上岗证书原件,公司核对原件,留存复 印件; 4.上家公司离职证明(原件); 5.上家公司劳动合同,公司核对原件,留存复印件; 6.体检报告:最近三个月内、三甲医院体检证明原件; 7.银行卡复印件(标配光大银行卡,入职一个星期后收取); 8.就业失业登记证(上海户籍员工);

9.公积金账号; 人事专员准备资料: 10.个人简历; 11.员工求职/入职信息登记表; 12.面试评估表(给入职者看薪资); 13.劳动合同(需签收); 14.保密协议(需签收); 15.用人单位基本信息告知函。

应届毕业生签约过程中的注意事项

大学毕业生经过了笔试、面试的重重考验,终于拿到了offer,下一步要面临的问题就是:签约。而如果有的同学之前已经跟其它单位签约,现在又想和新单位签约,那么又涉及到一个问题:违约。本篇主要讲讲应届生签约最应该九个注意事项。 一般来讲,签约分为两种:签offer和签三方协议。其中,前者对个人及企业的约束效力远不及后者。下面分别来介绍。 1、签offer offer一般是单位提供给你的一个录用意向,以合同的形式提供给你,要求你在上面签字,表明你接受对方的录用意向,愿意到单位工作。所以,这实际上相当于个人和企业签署的一个合同。一般这种形式在外企中比较常见,另外就是那些不给解决户口的单位,通常也会跟你签署一个这样的offer,然后等你正式工作后,再签署劳动合同。 在此提醒大家,签offer前应了解以下几点: 1)offer的作用。 offer是你和公司签署的一个录用意向,并不涉及学校,所以,对你的约束力不大,同样,对公司的约束力也不大。这意味着,你可以随时不去,而公司也可以随时不要你。所以,如果你非常想去这家单位,一定要和他们签三方,这样才能保证你肯定被录用。而如果公司不肯和你签三方,只签offer,那说明它无法帮你落户,这种情况在北京和上海的企业中比较常见,因为受到户口指标的限制,很多单位确实无法帮你落户或接收你的档案,所以他们无法跟你签三方,只能签offer。这种情况下,你将面临两种选择:要么,在毕业前找一家单位挂靠户口和档案(如天津人才市场),即和这家单位签三方;要么,毕业时户口和档案被打回原籍。无论哪种情况,结果都是一样的:毕业后,你的户口和档案留在挂靠单位或打回原籍,然后,你与之前签offer的这家公司签署正式劳动合同,过去上班。这两种情况下,你都是以外地人的身份在北京或上海打工,换言之,你不属于这个城市,跟民工没有什么区别。 2)如果签了offer以后,又不去这家单位了,算不算违约,需不需要交违约金? 答:需要。尽管offer不是三方协议,但它实际上是你和公司之间签署的一个非正式的合同。所以,如果在offer中约定了违约金,那么,当你不去时,就算违约,仍然要交违约金。这点请大家一定要注意,违offer也是需要交违约金的,如果上面规定的话。如果offer上没规定违约金事宜,那么一般情况下是不用交违约金。但这时,你损害的是个人信誉。所以,在签offer时,还是要慎重。 总之,大多数情况下,签offer并不妨碍你找其它工作,但并不代表对你毫无约束力。所以,在签offer之前,一定要想清楚:这个offer所提供的待遇以及工作地点等因素你是否能接受?如果不能接受,那么,建议不要签。 2、签三方

应届毕业生培训方案

应届毕业生培训流程 方案

一、目的 1.根据应届毕业生的特殊需求制定科学合理的培训计划。 2.通过执行合理的培训计划使应届毕业生能够迅速的适应工作与环境。 二、培训目标 1.熟悉公司,对公司产生兴趣并建立忠诚度。 2.熟悉本岗位工作,对工作产生兴趣并形成偏爱。 3.掌握基本的工作技能和专业技能,尽早达到公司期望的工作绩效 三、培训内容及培训机构 培训类型培训内容培训机构 企业文化和核心价值观公司发展简史、发展战略、经 营理念、组织结构、企业文化、 规章制度 人力资源中心 熟悉工作岗位和工作环境 工作中公司内外部主要工作 联系部门介绍、工作岗位职责 要求、部门同事及工作流程 本单位 职业素养培训沟通技巧、时间管理技巧、团 队管理、目标管理、商务礼仪 人力资源中心工作角色转变、问题分析与解 决 本单位 基本技能培训如何与顾客沟通、文件整理、 电子称、电话系统、POS机、 传真机等设备的使用 本单位 四、培训师的选择 对应届毕业生培训实行导师制,即部门指定内部固定人员作为其导师帮助其熟悉公司、业务和环境,同时人力资源部和部门领导也肩负着培训责任。 五、新入职应届毕业生培训时间及计划安排 新入职应届毕业生培训工作计划安排表 入职前准备新员工基本 情况 姓名学历 相关工作经历岗位 培训负责人一线主管岗位教练 部门负责人(签字)日期: 入职一周培训本周培训工作计划 完成情况 (是或否)

内容检查表1、会见认识一线主管、部门负责人、分管总监、一线 下属、人事和财务等后勤支持部门负责人 2、参观店面、工作间、办公室、职工宿舍、食堂 3、熟悉本公司各项行政规章制度及工作条例 4、了解熟悉本岗位工作流程和职责 入职一周的效果评价 一线主管(签字):日期: 入职一个月培训内容检查表 本月培训工作计划 完成情况 (是或否)1、和本部门一线主管、部门负责人、一线下属进行工 作沟通 2、参加新员工入职培训脱产班学习 3、按照本公司各项行政规章制度及工作条例开展工作 4、再熟悉本岗位工作流程的基础上、能够完成一定的 本岗位工作 入职一个月效果评价 一线主管(签字):日期: 入职三个月培训内容检查表 三月培训工作计划 完成情况 (是或否)1、能够和本部门一线主管、部门负责人、一线下属进 行良好沟通 2、参加入职培训的个人收获和总结 3、和部门负责人谈话、总结培训成果 4、能够熟练完成本岗位工作、承担相应的职责 入职三个月培训效果评价 一线主管(签字):日期: 四、培训形式 对应届毕业生培训形式采取面授和现场操作相结合为主、网络学习为辅。 五、培训考核

应届生入职签约注意事项

应届生入职签约注意事项 1、签offer offer一般是单位提供给你的一个录用意向,以合同的形式提供给你,要求你在上面签字,表明你接受对方的录用意向,愿意 到单位工作。所以,这实际上相当于个人和企业签署的一个合同。一般这种形式在外企中比较常见,另外就是那些不给解决户口的 单位,通常也会跟你签署一个这样的offer,然后等你正式工作后,再签署劳动合同。 在此提醒大家,签offer前应了解以下几点: 1)offer的作用。 offer是你和公司签署的一个录用意向,并不涉及学校,所以,对你的约束力不大,同样,对公司的约束力也不大。这意味着, 你可以随时不去,而公司也可以随时不要你。所以,如果你非常 想去这家单位,一定要和他们签三方,这样才能保证你肯定被录用。而如果公司不肯和你签三方,只签offer,那说明它无法帮你落户,这种情况在北京和上海的企业中比较常见,因为受到户口 指标的限制,很多单位确实无法帮你落户或接收你的档案,所以 他们无法跟你签三方,只能签offer。这种情况下,你将面临两种选择:要么,在毕业前找一家单位挂靠户口和档案(如天津人才市场),即和这家单位签三方;要么,毕业时户口和档案被打回原籍。

无论哪种情况,结果都是一样的:毕业后,你的户口和档案留在挂靠单位或打回原籍,然后,你与之前签offer的这家公司签署正式劳动合同,过去上班。这两种情况下,你都是以外地人的身份在北京或上海打工,换言之,你不属于这个城市,跟民工没有什么区别。 2)如果签了offer以后,又不去这家单位了,算不算违约,需不需要交违约金? 答:需要。尽管offer不是三方协议,但它实际上是你和公司之间签署的一个非正式的合同。所以,如果在offer中约定了违约金,那么,当你不去时,就算违约,仍然要交违约金。这点请大家一定要注意,违offer也是需要交违约金的,如果上面规定的话。如果offer上没规定违约金事宜,那么一般情况下是不用交违约金。但这时,你损害的是个人信誉。所以,在签offer 时,还是要慎重。 总之,大多数情况下,签offer并不妨碍你找其它工作,但并不代表对你毫无约束力。所以,在签offer之前,一定要想清楚:这个offer所提供的待遇以及工作地点等因素你是否能接受?如果不能接受,那么,建议不要签。 2、签三方 这是应届毕业生与单位、学校签署的正式协议,对单位、学

应届毕业生培训方案

产业公司应届毕业生培训方案 为确保2014年度应届毕业生进入产业集团工作的顺利、有效实施,努力抓好毕业生入司导入工作,更好地帮助他们尽快融入企业,稳步成长,人力资源部经研究分析,现提出2014年度应届毕业生培养计划方案,具体情况如下: 一、方案背景 2014年作为市交通集团人才招聘引进“百人计划”制定实施的第一年,应届毕业生的培训考核工作有着特殊的意义。应届毕业生有着扎实的理论知识基础,良好的综合素质,思维活跃,迫切需要公司提供一个平台,供他们不断汲取新的专业知识和技能,理论和实践相结合,尽快成长为公司的中坚力量。 二、方案目的 1、使毕业生快速转换角色与心态,适应从校园人到企业人的转变,认同公司的企业文化,初步完成职业定位。 2、使毕业生系统了解公司和各部门情况,熟悉公司产品知识与工作流程以及各岗位操作规范。 3、帮助毕业生改变观念,调整情绪,解决其工作与生活上的难题。 4、培养毕业生职业意识,规范毕业生职业行为,加强毕业生对管理的深入认知,为公司快速选拔优秀人才,充实

到核心关键岗位。 1 三、培训计划 1、培训总流程 第一部分企业文化讲解及规章制度培 第一阶段:认知阶第二部分:工作流程培本阶段培训时间约为一 第三部分:专业技能培训 第四部分:岗位实习+导师指导 第二阶段:自我定位实践阶段 本阶段培训时间约为三个月 第五部分:实习考评 第六部分:岗位见习 第三阶段:定岗成长阶段第七部分:综合考评本阶段培训时间约为六个月第八部分:成长跟进 2

2、培训内容 应届毕业生培训内容,计划分为以下三个部分: 第一阶段:认知阶段培训内容 第一环节:入司基础培训 (1)公司简介(公司发展史、组织框架、企业理念与企业文化、主营业务、发展战略、期盼与要求等); (2)《行政管理制度汇编》、《员工手册》公司规章制度与日常行为规范等学习和介绍; (3)《业务工作流程汇编》的学习,了解公司相关业务流程以及基础工作步骤; (4)《岗位说明书》了解公司组织机构及岗位设置,了解自身岗位要求; (5)《安全管理制度汇编》、《应急预案汇编》入职安全培训,了解基本公司安全制度。 其目的:了解公司相关情况,使毕业生转换角色与调整心态,快速适应从校园人到企业人的转变。 第二环节:业务部门综合专业培训 其目的:了解各部门情况,熟悉岗位知识、专业技能与各岗位操作规范。从而快速适应部门与岗位工作。 第三环节:业务部门针对性专业培训 由应届生所在的业务部门对各自部门的应届生单独进行专 业培训,具体时间及内容由个相关业务部门根据实际工作 3

新进员工入职手续办理流程说明范本

工作行为规范系列 新进员工入职手续办理流 程说明 (标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-31276新进员工入职手续办理流程说明Explanation of the entry procedures for new employees 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 1、公司人事部门建立档案,档案中需要有员工基本情况登记表、录用员工审批表、职工劳动合同、资力证书复印件、培训情况等。 2、劳动人事关系是指院校毕业生、固定工、合同制职工能在劳动人事局备案的原始档案和定级、工资审批表等。 3、合同制以上职工档案在劳动人事局存档(档案原件)。 4、合同制以上职工是指干部、固定工、合同制职工。 5、公司招聘的新员工,被正式入用转为正式员工时由公司人事部门建立档案,有关证件提供复印件即可。当劳动人事关系调入公司时,合同制以上职工档案转入劳动人事行政管理部门。 新员工:首先签一年以上的劳动合同(合同经鉴证),持员工登记表+职工参加基本养老保险变动情况表(此表一式

两份,各地有可能不太一样)+身份证复印件,到养老保险中心办理。医疗保险需要合同的复印件。 退保:持解除劳动合同证明书复印件+职工参加基本养老保险变动情况表(同上),到养老保险中心办理。医疗保险大至相同。只是表格不一样。 新员工入职时的档案有: 1、大、中专学生档案(包括毕业证书,看原件留复印件)或劳动部门、上级主管部门的介绍信; 2、招工表; 3、新员工入职登记表; 4、劳动合同; 劳动手册的办理: 关于劳动人事由公司主管劳资的人员去办或者本人去办理也可以,这样更放心一些,用什么资料也方便一些的。 社会保险(养老保险、失业保险、医疗保险、生育保险)也就是填各一张职工增减花名册; 职称要到主管部门登记一下,时间在每年的十二月份都会有统计的,这个到时候劳资人员会主动问询的。

应届生签约必须知道的注意事项

应届生签约必须知道的注意事项 大学毕业生经过了笔试、面试的重重考验,终于拿到了offer,下一步要面临的问题就是:签约。而如果有的同学之前已经跟其 它单位签约,现在又想和新单位签约,那么又涉及到一个问题: 违约。下面是应届生签约必须知道的注意事项! 一般来讲,签约分为两种:签offer和签三方协议。其中, 前者对个人及企业的约束效力远不及后者。下面分别来介绍。 1、签offer offer一般是单位提供给你的一个录用意向,以合同的形式提供给你,要求你在上面签字,表明你接受对方的录用意向,愿意 到单位工作。所以,这实际上相当于个人和企业签署的一个合同。一般这种形式在外企中比较常见,另外就是那些不给解决户口的 单位,通常也会跟你签署一个这样的offer,然后等你正式工作后,再签署劳动合同。 在此提醒大家,签offer前应了解以下几点: 1)offer的作用。 offer是你和公司签署的一个录用意向,并不涉及学校,所以,

对你的约束力不大,同样,对公司的约束力也不大。这意味着, 你可以随时不去,而公司也可以随时不要你。所以,如果你非常 想去这家单位,一定要和他们签三方,这样才能保证你肯定被录用。而如果公司不肯和你签三方,只签offer,那说明它无法帮你落户,这种情况在北京和上海的企业中比较常见,因为受到户口 指标的限制,很多单位确实无法帮你落户或接收你的档案,所以 他们无法跟你签三方,只能签offer。这种情况下,你将面临两种选择:要么,在毕业前找一家单位挂靠户口和档案(如天津人才市场),即和这家单位签三方;要么,毕业时户口和档案被打回原籍。无论哪种情况,结果都是一样的:毕业后,你的户口和档案留在 挂靠单位或打回原籍,然后,你与之前签offer的这家公司签署 正式劳动合同,过去上班。这两种情况下,你都是以外地人的身 份在北京或上海打工,换言之,你不属于这个城市,跟民工没有 什么区别。 2)如果签了offer以后,又不去这家单位了,算不算违约, 需不需要交违约金? 答:需要。尽管offer不是三方协议,但它实际上是你和公 司之间签署的一个非正式的合同。所以,如果在offer中约定了 违约金,那么,当你不去时,就算违约,仍然要交违约金。这点 请大家一定要注意,违offer也是需要交违约金的,如果上面规 定的话。如果offer上没规定违约金事宜,那么一般情况下是不 用交违约金。但这时,你损害的是个人信誉。所以,在签offer 时,还是要慎重。 总之,大多数情况下,签offer并不妨碍你找其它工作,但

新员工入职流程及程序

新员工入职流程及程序文件编码(GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968)

新员工入职流程及程序 一、目的 1、为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息,鼓励新员工的士气; 2、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作情况及公司对他的期望; 3、让新员工了解公司历史、政策、企业文化,提供讨论的平台; 4、减少新员工初进公司时的紧张情绪,使其更快适应公司; 5、让新员工感受到公司对他的欢迎,让新员工体会到归属感; 6、使新员工明白自己工作的职责、加强同事之间的关系; 7、培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法; 8、新员工试用期内的工作表现与岗位的适配度。 二、责任部门 人力资源部 三、管理内容 1、对求职人员情况进行初步了解; 2、办理入职手续; 3、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色; 4、入职培训; 5、试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。 四、流程

(一)新员工应聘接待流程 1、应聘人员在人力资源部领取并填写《应聘人员履历表》; ▲准备工具:签字笔、《格应聘人员履历表》 ▲要求:对应聘人员要热情接待、解答;要求应聘人员在填写求职登记表时统一使用签字笔,对相关的内容要如实填写。 2、由人力资源部进行初次面试,根据面试情况填写《面试评价表》,并根据面试结果将初次面试人员档案进行分类存放,即分为:A类-初次面试合格者;B类-初次面试合格但岗位暂无空缺类(作为公司人才储备档案);C类-初次面试不合格者。 3、初次面试合格后通知相关用人部门管理者面试,对面试合格者发放《录用通知书》,并通知其入职时间和所需交资料。 ▲普通员工第二次面试由用人部门管理者负责面试; ▲中层以上管理人员除了由部门主管面试以外,还会安排公司经理面试。 ▲《录用通知书》背面注明报到时新员工应注意的相关事项,提醒新员工阅读。 (二)在新员工进入前报到流程 新员工入职前1-2天,人力资源部应做好以下几项准备工作: 1、整理报到人员个人资料,确定报到准确时间及方式。 2、通知新报到人员应准备的物品,如个人本人学历证明复印件、近期免冠彩照1寸2张,身份证复印件1份、体检健康证明原件。 3、做好新员工基本工作物件的发放及工作内容及联系人的确定:

应届毕业生的签约流程

2015应届毕业生的签约流程 1) 收到用人单位接收证明 毕业生确定接收单位,单位同意接收后,由用人单位(能解 决毕业生户口和档案关系)出具接收函或录取通知或《北京地区普 通高校毕业生就业推荐表》下方的“用人单位回执”并加盖公章,毕业生与用人单位达成签约意向前,请务必询问清楚该单位能否 接收毕业生的户口和档案关系(县团级以上单位具有人事档案接收权);如用人单位不能接收,学校将无法派遣,毕业生也就不需与 该单位签订协议书。本人经慎重考虑后,同意到该单位工作,开 始进入签约程序。 2) 领取三方协议书 凭用人单位的接收证明到院系负责就业工作老师(各学院负责 就业老师名录及联系方式见附录)处领取《全国普通高等学校毕业 生就业协议书》或《全国毕业研究生就业协议书》(简称“三方协 议书”)。具体填写参考《毕业去向及三方协议录入说明》。普通 定向生、中专保送生需将原定向单位或原保送学校同意其自主择 业的证明交到学校就业服务中心后,才可以领取、签订就业协议书。 3) 毕业生个人签字

如实填写“毕业生情况及意见”部分,“用人单位情况及意见”部分应按照用人单位要求填写。并签字确认。 4) 用人单位签字盖章 用人单位填写单位相关资料并签字盖章,如果本单位无人事权,还需该单位的上级单位(具有人事接收权)或人才服务中心签 字盖章。如果单位要求校方先盖章,学院必须审核单位出具的同 意接收该学生的接收函,并做好登记。 5) 院系签字盖章 院系负责就业工作的老师网上审核信息后记录、签字盖章(毕 业研究生也需要进行此步骤)。 6) 就业办公室签字盖章 用人单位签字盖章后,视为协议生效,一经确定不能更改, 否则将按照违约处理,违约的相关规定请参阅就业相关规定。学 校就业办审核学院意见并审核网上信息后锁定信息(此后学生将无 法更改签约系统内的任何信息),并在“学校毕业生就业部门意见”一栏签字盖章后,协议书签订完成。签署完毕后学校、用人单位 和毕业生三方各留存一份。

应届毕业生档案归档转递方式与流程

应届毕业生档案归档转递方式与流程

敬告:应届毕业生档案归档转递方式与流程 一、按照以往作法和有关保密安全规定,每年大批量的毕业生档案都要通过邮政机要渠道转递。具体时间是从7月下旬开始,在转递的过程中档案馆依据招生就业处提供的报到证转档地址发放档案。 二、转递档案的地址原则上按照报到证上所写的接收档案地址填写,如果报到证上的用人单位不具备接收档案的权限(全民所有制县团级以上单位才有接收权),请毕业生与报到单位联系,给襄樊学院就业指导中心提供其上级主管部门单位名称,我们将根据就业指导中心提供的单位及地址转递档案。如果就业单位有变动,请及时与就业指导中心联系更改。 三、为了提前清楚转档去向,请毕业生同学在与用人单位签约时,询问清楚用人单位的性质。如果是国家机关、国有企、事业单位,其主管单位有人事管理权的,可以直接接收档案。其他各类非公企事业单位、各类民营机构一般是无人事管理权的,要通过人才交流中心来接收学生档案,学生的档案要放到人才市场,因此学生本人应查清并提供相应人才市场的全称。

四、如果工作单位是****中学,招就处没有特别注明接收单位的,档案将发往该中学所在市(县)、区教育局。 五、按照国家有关规定,学生档案转递是由邮局以机密文件形式发到各单位签收。如果有个别学生工作单位有变动,需要从工作单位将档案退回学校,通过本人携带的,必须是加盖公章的密封档案袋,如果档案袋破损或开口,档案馆将拒收,由此引发的一切后果自负。 六、通过机要渠道转递档案,一般需要20天左右才能到达。因此请应届毕业生同学在8月20日以后开始查询档案是否邮寄到报到证上所写的单位或报到证上单位的存档机构。 七、毕业生在用人单位报到一个月以后,应主动查询档案是否寄到,若没有到达单位,请在9月份以后登陆襄樊学院网站到档案馆网页查询档案转递状态,或拨打电话查询(咨询电话:0710—3590742)。由于邮局对机要邮寄底单只保存一年,因此,有需要查询档案邮寄去向的,一定要在一年内查询,一年以后机要局不再受理。 八、毕业生因特殊原因要求档案暂缓转递的,应由个人写出申请,到所在学院学工办填写《毕业生自愿留档登记表》(见附件),写清缓发事由,经审核无误后送交档案馆,方可缓发档案。按国家政策相关规定,学校为毕业生无偿保管档案期限不超过两年。两年后,根据

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