软件项目成本会计处理

软件项目成本会计处理

计算机软件的研制开发属于一种专利权的研究开发,但又不同于一般专利权的研究开发。其原因在于(1)、一般专利权的研究开发,其目的大多就是为了满足本企业内部生产服务的需要,很少以销售或出租该专利为研究开发目的。而计算机软件的研制开发则不同,存有众多的软件公司,她们研制软件就是为了出售拷贝而获取利润。(2)、因为计算机软件更新迅速,其经济寿命既短又很不稳定,所以软件的研制开发风险很大,如果赶不上时代潮流,会给开发商带来不可估量的损失。(3)、在软件开发公司中,往往同时开发多种软件产品,成本归属界限模糊,划分标准较难控制。所以,有必要对软件开发成本的会计处理实行深入的探讨。

同时在理论界,因为缺乏共同的理解,且没有一套适当的处理方法可资遵循,出现了诸多问题与矛盾,特别就是在我国计算机软件业,因为性质特殊,软件开发成本的处理与一般行业有较大差异。并且行业内的处理也各式各样,导致其报表的相关性、可靠性、可比性缺乏,防碍了这个新兴支柱产业的发展。

本文仅就软件开发成本的资本化与费用化问题实行一些探索,以求教于同仁。

一、对软件开发成本的理解

为了确定软件开发成本应资本化或费用化,有必要了解软件开发成本的各组成部分及软件的开发步骤:

软件的开发,一般包括以下步骤:

(一)可行性调查。包括技术可行性调查与财务可行性调查等前期工作。

(二)系统分析。其主要任务就是给出系统说明书,确定软件的主要功能等事项。

(三)系统设计。包括总体设计与详细设计,总体设计主要任务就是决

定系统的模块结构。详细设计确定模块的功能、接口与实现方法。

(四)编码。即由程序员编写程序,建立相对应文档。

(五)测试,即检查与揭露程序的错漏偏差以便修正与排除。

(六)撰写书面文件、申请专利、维护等。

在以上各步骤中,人工费用占主要部分,其中系统分析与系统设计所占比例更高。从各步骤费用发生的比例瞧,虽然不同软件产品各不相同,

但总的来说、(一)、(二)、(三)步骤发生的费用支出比例最大,就是我们研究的重点。

此外,在不同行业背景下,各种费用的复杂水准也不同。在非计算机软件业,企业研制软件的目的往往就是为了生产或管理的需要,研制过程

集中、单一,其支出成本容易区分确定,归属性强。但就是,对于一个专门从事软件开发的软件公司来说,情况则大大不同,因为同时开发多种

软件,很多费用支出难以找到客观的标准来划分其归属的项目,因而区

别对待不同行业的不同情况,准确使用诸如重要性等会计原则,也就是

我们研究的重要注意事项。

二、会计界关于软件开发成本的两种观点

(一)、费用化的观点

1、国外相关费用化的观点

英、美法系国家在研究与开发成本(即r&d成本,就是指一般意义的研究开发成本,包括软件的研究与开发成本)问题上,历来持费用化的观点,现以美国财务会计准则委员会的观点为例加以说明。

美国财务会计准则委员会(fasb)就是美国会计准则研究与发布的权威机构,其公布的准则均被政府接受。fasb一向对r&d成本持费用化观点,虽然在软件业的r&d成本上有一定让步,但也属于费用化观点的范围内。fasb第86号财务会计准则公报(sfas)中规定:在开发以销售或出

租为目的的计算机软件中,发生于详细程序设计以后的各项费用,包括编写程序,制造主盘等,予以资本化,而以前的支出应全部费用化。(注①)

在非软件行业。即以自用为目的的软件研制开发活动中。fasb认为,这就是一种一般的r&d活动,其发生的成本全部费用化,不用区分详细程序设计之前或以后的成本。

在软件业,fasb依然主张费用化。其理由就是:(1)、基于稳健原则的考虑。软件开发成本回收的可能性具有高度不确定性,采用费用化较佳。(2)、维持报表的可比性、一致性。事实上软件开发成本就就是

r&d成本,不能因为行业特殊,而对同一性质的支出做出不同的处理(作者注:fasb对r&d成本的处理与我国不同)。(3)、就行业特性来说,软件业本身就是一个高科技、快速变化的行业,这就增加了软件开发成本回收的不确定性,难于资本化,应将其费用化。(4)、基于客观性考虑。资本化的标准过于主观,一些费用的归属很难确定,费用化更有利于控制、管理与审计。

在会计处理上,fasb要求当软件产品能够提供给用户时,就开始摊销已资本化的软件开发成本。并按每一个别产品基础加以摊销。每年应摊销金额,应以下列两种方法计算出的较大者为准:

(2)年摊销数＝未摊销成本÷估计剩余使用年限(直线法)

fasb第86号sfas主张只将编写程序开始至完成软件之间的活动所发生的成本予以资本化,未将详细程序设计所发生的成本资本化,受到美国资料处理及服务组织协会(adapso)极力的批评。美国绝大多数软件业者认为;fasb将详细程序设计认定为r&d活动并不合理,详细程序设计虽名为“设计”,但事实上仅就是一项产品计划的执行活动而并非一项实际规划设计活动。(注:②)

2、我国相关费用化的观点

当前,我国软件行业同制定会计准则的部门在软件开发成本资本化与

费用化的问题上,意见并不完全一致。在实务部门一般赞同软件开发成本费用化,会计准则制定部门却规定软件开发成本资本化。

在我国的软件行业中,经过十多年的实践,她们认为软件开发成本应该费用化。其理由就是:

第

一、软件开发成本全部资本化对企业来说,利益不就是很大。因为

(1)、虽然资本化后有助于降低资产负债率,利于企业融资需要,但却损失了延迟纳税的好处。(2)、靠无形资产数额的增加以降低资产负债率,并不能同时提升流动比率与速动比率,融资水平的增加也不显著。相反,费用化的方法能够延后纳税,减少现金流出、提升流动、速动比率。总来说之,企业财务部门花费大力气把各项支出按软件产品分类并资本化带来的好处并不大,有费力不讨好之嫌,不符合成本效益原则。

第

二、绝大多数软件开发成本资本化困难,难以找到合理、客观的划分

标准。一般来说,软件开发成本中人工费用占主要部分。对于人工费用,就很难资本化。因为(1)、软件设计人员主要靠领取月薪,完成某个软

件项目后的奖金不多。所以,奖金归属性强,易资本化,但月薪的资本化则较难,软件设计人员可能同时设计多个项目,也可能处于学习新知识

期间,并未工作,其工资怎样归属等。(2)、在人工费用中占绝大多数的后台支持人员费用也很难划分,而这部分支出的归属不清会严重影响成本数据的准确性,使资本化的意义全无。

第

三、费用化处理有利于企业增强内部管理。因为统一了软件开发成本的处理。费用化标准易于实行、客观,便于内部审计,增强了企业的内

部控制。

第

四、如果软件开发成本数额过大,在分期摊销的处理上,往往会出现一些不必要的麻烦。因为软件的经济寿命很难估计,并且经常变化,不利于会计处理,而每个人对软件经济寿命的估计不同,一旦这个摊销额过大时,容易引起董事会、经理、管理当局与审计、税务、金融等方面的意见不一致。所以,很多企业都不愿过多地把软件开发成本资本化。

第

五、软件研制开发公司属于技术密集型企业。一般来说,企业规模不就是很大。虽然公司的资产数额可能较高,但实际会计工作中并不需要象工业企业那样多的会计人员。所以,会计人员本身的限制也迫使企业简化核算工作,降低会计成本,使得资本化的实施不具备物质基础。

(二)资本化的观点

美国会计师协会(aicpa)的会计准则执行委员会(acsec)就建议,以可行性确立为资本化的起点,即技术可行性确立以后,就能够将以后的成本资本化。这实际上就是反对fasb把软件开发成本与r&d成本混为一谈。

我国会计理论界很多学者反对费用化,认为软件开发成本资本化更为合理。大致来说,支持资本化的理由有:(1)、符合配比原则、把软件开发成本费用化会引起今后软件产品的销售收入找不到与之配比的成本费用,违反应计制。(2)、避免有形产品与无形产品的会计处理的不一致。同样就是产品生产,只因为软件产品无形就不计算成本,违反可比原则。(3)、避免漏记资产。软件产品具有未来经济效益,不予记录为资产实在不合理。(4)、资本化能够增加软件业的融资水平,否则会打击新的产业,防碍经济发展。(5)、可使购入软件再出售者与自行开发软件直接销售者的成本基础较为一致。

在我国,《企业会计准则》与《企业财务通则》中虽然没有对软件开发成本的会计处理问题作出具体规定,但对无形资产做了以下说

明,“自行开发的无形资产,理应按开发过程中实际发生的支出数记

帐”,“各种无形资产理应在受益期内平均摊销”。该说明的精神,我

们认为涵盖了软件开发成本的会计处理,即软件开发成本应该资本化。

值得一提的就是,在非软件业,即很多为自身生产、管理等需要而自行开发软件的企业中,资本化与费用化的问题显得并不十分突出。一方面,这些企业一般只开发一种软件,资本化标准易于把握。另一方面,这种

开发活动不就是经常项目,并且所耗资金较大,从重要性原则出发,资本化更合理。并且,这些软件针对性强,对未来经济效益容易确定,所以不应该费用化,不适用谨慎原则。在我国,这些软件的研制开发成本上基

本都遵循了《企业会计准则》资本化的要求。故在本文中,我们把研究的重点放在以销售软件拷贝为目的软件研制开发活动。

通过以上比较,我们能够瞧到,在会计行业发达的美国,对软件开发成

本资本化或费用化的问题还没有取得一致见解,虽有相关规定,却不够

详尽。其她国家在这个问题上处理方法也不尽相同。英国基本与美国

一致,而日本,意大利则主张资本化,所以,在我国,如何处理该问题,必

须从我国具体情况出发,选择适当的符合我国软件业发展的需要,利于

规范行业行为的方法。

三、软件开发成本费用化与资本化的界定

通过上述软件开发成本两种观点的分析,我们能够瞧出,主张费用化的学者一般认为,除拷贝产品母版及制作文件资料、申请专利等少数软件开发成本应资本化外,其她成本才应费用化。主张资本化的学者也并非主张一切费用支出都资本化。绝大多数主张资本化的学者建议选择一

个“时点”作为资本化的起点,即部分成本费用化,部分成本资本化。

但就是,“时点”的选择不同,会使资本化的成本不论在质上或量上都

有很大差别。所以,我们认为,划分软件开发成本资本化与费用化的

“时点”,应该选在详细程序设计之后,编码之前。

我们认为,在软件开发成本界定图中,详细程序设计之后编程之前的竖线就是区分软件开发成本费用化与资本化的界限,即详细程序设计之前

(含详细程序设计)的成本费用化,详细程序设计之后的成本资本化。这种划分方法更适合于我国的实际情况,其理由就是:

(1)、资本化标准明确。我国很多软件公司在完成软件的详细程序设

计后,都愿意把具体的编程工作交给专业从事编程的公司完成。在把编程工作转出后,根据合同,能明确该笔成本,并且程序完成后的阶段,费

用较少,归属性强,这样整个资本化的标准易于把握。而对于自行编程

的公司来说,外部市场的存有提供了能够比较的标准,也不致于乱挤成本。

(2)、与现行法规无原则性抵触。我们能够把软件的前期归划与设计

视为一种管理活动,其支出列为管理费用的技术开发费。

(3)、使该行业的会计报表,在行业内、外的可比性增强,可信度提

升。

(4)、会计处理简化,符合企业需要。因为绝大多数成本费用化了,余

下部分的资本化标准明确,归属性强,所以对会计人员来说,工作简化了,对企业来说,既利于控制,也符合行业特点。

如果我们采用把资本化起点定在详细程序设计完成之后的做法,在具

体会计处理过程上,我认为还应注意以下事项:

1、对于详细程序设计及以前的成本,直接记入当期管理费用。

2、对于编写程序及以后的软件开发成本,直接记入无形资产帐户。

3、当软件开发成功,能够提供给客户时,开始摊销无形资产帐下的软

件开发成本,并且采用直线法摊销。

4、摊销软件开发成本时,直接从无形资产帐户中转入管理费用,不必

设置备抵性帐户,因为该项软件开发成本仅仅部分成本,数额较小,重要水准不高。

5、在摊销期限这个方面,因为此数据重要水准已大大降低,所以在合

理限定的基础上,应强调会计方法的一致性。

6、企业的软件存货成本应只包括制做拷贝等方面的成本,不应包括研制开发阶段的成本。

软件项目成本会计处理