1、电气工作分配流程

工作流程

1、工作分配流程

（1）主管制定设备维修保养计划，设备维修保养计划报科长审批后，统筹安排，形成商城设备正常维修保养计划表。

（2）科主管按照设备正常维修保养计划的要求，将设备维修保养任务分别落实到各专业班组和工种，安排具体维修保养人员，落实保养时间和措施。

（3）各班组维修保养人员按照计划安排的时间、内容和要求，按时对所分管的设备进行正常维修保养工作。每次维修保养前，对设备运行记录进行检查，准备好维修工具和器材，按照

维修保养规程进行调试、紧固、加油，保证设备正常运转。

（4）各专业班组每次对设备进行正常维修保养，均填写设备正常维修保养记录。

（5）主管和班组长，要认真做好设备正常维修保养的组织工作。每次比较重要的设备维修保养完成后，主管要进行检查，科长亦要进行抽查。

（6）在工作分配的时间安排上，如因故障维修量大，影响到正常计划维修时，主管有权先安排故障维修，后再将正常维修的项目补上。

2、人员调配流程

（1）正常情况下，按人员组织，负责各自的职责范围，完成自身的班组工作。

（2）由于某些突发的因素，个别班组难以完成自身范围的职责，需班组之间协助，由主管协调，即可相互调派人力、工具等。

（3）科长完全有权根据工作情况，临时调配人力，各岗位均应服从。

（4）如员工本身要求调换班组，首先由本人提出申请，写明调出理由，经主管签意见，上报科长，科长有决策权。

3、日常报修流程

（1）每日安排一人接听报修电话，如实记录报修时间、内容、部位。将报修情况及时分配给专业维修人员。维修完成后，记录完成时间并签字。如当班不能完成，需写眀原因并报

当班主管。交接班时将维修情况交接清楚。

（2）处理报修以下列规定分优先工作次序：

（3）急修任务应马上或在24小时内维修完工。一般报修应在七日内完工，积压超过七日，需每周填报七日以上积压单，报物业部长。

（4）报修工作范围大，工作量超过10个工以上或影响商城正常营业，应汇报物业部长，作计划安排。

（5）对不能完成的报修工作由维修人员注明原因报主管，主管不能处理的报科长解决。

4、设备维修、保养计划程序

（1）不影响正常运行

（2）影响正常运行

维修工

5、设备故障处理程序

快速到现场

6、物资采购流程

（1）各专业组根据维修保养需要，填写“物资采购表”，经科长审批，如无此存库，审批后转物业部长和总经理审批，同意后报总部集中采购（或自行采购）。对于常用的消耗品，应由

专业主管根据日平均使用量定最低库存限量，对低于最低库存限量的物品及时申报购买。

（2）采购应进行多方案择优，防止采购质资价高，性能低劣的产品。

（3）对大宗用品或长期需用的物资，应与信誉好的供货商签订供货协议，形成长期的协作关系。

（4）所有优惠、折扣、赠送、回扣均归商城所有。

（5）国外采购或金额较大的采购，应由总经理审批。

（6）无论是自提还是送货，均经仓库验收。

（7）验收合格的物资要根据发票上写明的物品名称、型号、规格、单位、单价、数量和金额填写物品入库单。

7、物资报废流程

（1）物品由于正常损耗或遭受非常事故等原因丧失其利用价值，不得继续使用时，应进行审查鉴定，经批准后方可作报废处理。

（2）报废物资需进库，统一进行残值处理，收入应归财务入帐，不得自行处理。

8、档案管理工作流程

（1）档案是汇集和积累设备运行状态的最基本工作，是提供分析研究设备在使用期的改进，探索管理和检修规律，增加对设备的认识和了解，提高维修和管理水平的有力措施。

（2）商城的各种大型设备、关键性设备、技术性较复杂的设备均应建立设备登记卡，应将设备的名称、作用、安装地点、厂家、型号、名牌数据、设备附件、估计使用年限、易损件名称规格及维修要求，进行维修、保养、故障的记录。

（3）为使档案成为活的资料，要不断丰富档案的内容，使之成为商城的重要财富，档案管理作为程序可依如下10个步骤：1)点数，2)登记，3)整理，4)分类，5)立案，6)编目，7)收藏，8)防护，9)应用，10)定期清理。