目标与计划管理
目标与计划管理
未了解目的港口的人无法一帆风顺
一．目标管理
目标管理是根据公司的战略规划，组织目标运用系统化的管理方式，把各项管理事务展开为：有
主次、可控的和高效的管理活动，激励员工，共同参与，以实现组织和个人目标，努力工作的过程。
1，目标管理的意义
借助目标说明公司的期望及要求
通过目标分解使各级人员负起责任
目标及其标准为企业考核提供依据
通过目标管理使上下级建立绩效伙伴关系
有效的目标管理是自我管理的基础
目标管理有助于把握企业的命运，保持长期和短期利益之间的平衡
2，目标的内容
共同价值，态度承诺，各付其责，注重绩效，不断发展。
3，目标管理的特点
注重系统方法
长目标与短目标；大目标与小目标相互支持。目标→行动→结果→新的目标。
强调员工参与
鼓励员工参与制定目标是形成责任的基础。
1）部下既了解组织的目标，又参与制定目标。
2）可使主管集中于关键领域。
强调团队合作
任何目标的实现均需依靠团队合作。
小目标需服从大目标。
强调结果
对管理者考核的是其结果(成果)，而不是“活动”本身。要不断将目标对准结果，通过及时检查反馈来达到这一点。结果往往是由“用户”所决定的。
强调目标的激励作用
成功，就是对目标的实现，有了目标，才有成功。
中层经理只有将个人的人生目标与公司的目标相结合，人生目标才能得到完美实现。公司为个人的目标提供了发展的平台。
* 目标的高低表明对自己的期望
* 对自己的期望是绩效的上限
* 目标能帮助你走出心理上的舒适区
* 不断扩展本人目标－－自我激励
* 你认为他的目标是什么？
4.工作目标的类型
达成型工作目标
重点分析在什么条件下才能达成目标。
解决问题型工作目标
重点是找出问题的真正原因－5WHY。
例行型工作目标
重点：设定有效的规程、规范、标准。
5，目标的SMART要素
Specific 明确具体的
Measurable 可衡量的
Action-oriented 可接受的
Realistic 现实可行的
Time-related 有时间限制的
6，设立目标的七个步奏
第一步，正确理解公司整体的目标，并向下属进行传达
第二步，制订符合SMART原则的目标
第三步，检验目标是否与上司的目标一致
第四步，列出可能遇到的问题和阻碍，找出相应的解决方法。
第五步，列出实现目标所需要的技能和授权
第六步，列出为达成目标所必需的合作对象和外部资源
第七步，确定目标完成的日期
7，如何实施目标管理
实施目标管理是一个从总体到具体的过程。对组织大目标进行层层分解，转化成各部门各人员的具体实施目标，并通过有效的管理工作来达到预期的结果。
目标对话
要点一：充分了解双方的期望
要点二：分析实现目标所需的资源和条件，而不是讨论目标太高太低问题
要点三：寻求解决的途径和方法
要点四：寻求共同点
要点五：以肯定的态度去讨论目标
要点六：寻求自身的改进之道
解决下属阻力的方法
方法一：解释目标带来的好处
方法二：鼓励下属自己设定自己的工作目标
方法三：循序渐进
方法四：目标与绩效标准的统一
方法五：向下属说明你所能够提供的支持
建立下属目标的步奏
步骤一：充分解释和介绍组织目标和部门目标
要点一：在制定部门目标时下属也参加，在下属的参与下制定的部门目标
要点二：让下属了解你对他们的期望是什么
步骤二：下属自我设定工作目标
要点一：要依据部门目标进行分解，不能够偏离
要点二：在确定目标的同时，一定要让下属自己提出相应的工作标准
要点三：从主目标下分解出次目标，不要只停留在一两个主目标上
要点四：给下属一些格式或样本
步骤三：与下属目标对话
步骤四：书面化
如何实施目标管理
目标管理六个步骤：
1.工作职责→
2.关键结果→
3.具体标准→
4.工作目标→
5.行动计划→
6.目标控制
制定目标的工具
1.剥洋葱法
方法大意：实现目标的过程是由现在到将来，由小目标到大目标，一步步前进的；但是设定目标的最
高效的方法则是与实现目标的过程正好相反，运用“剥洋葱法”，由将来到现在，由大目标到小目标层层分解。
2.目标树形图
目标树形图用于对目标的分解。
1）按部门分解 2）按项目分解
3）按产品分解 4）按时间分解
3.进度表（甘特图）
查阅相关资料
二：计划管理
1.计划的好处
计划是实现工作目标的支持系统，是描述使用可以运用的资源达到预先设定的工作目标的方法。有以
下特点：
目标集中于管理活动
计划提供了系统的路线图
计划是系统的
工作计划将战略转移成日程表，使经理们承诺目标
计划的好处在于：
将会鼓励团队精神，并且增强组织的形象。
计划过程不仅仅只涉及员工自身工作的进展情况，同时，还要考虑其他成员的工作情况，出主意、
想办法，彼此相互配合，共同享有相关资源和信息，以实现整个部门、组织的目标。而只突出自身的
工作计划，可能妨碍其他成员的工作进展，无法实现整体的工作目标。
将会有助于组织不断前进，达成组织目标。
开始工作之前所制定的工作计划，有助于帮助员工更为仔细地了解所要完成的工作目标，采取
方式和方法，进行日常的工作，应对可能出现的问题。
计划是控制的依据。
有的人制订计划，完全是出于“为了定计划而订计划”，上头让订个计划，我们就订了，交到中层经理那里，就没事了。
可根据外界环境、内部环境的变化进行调整。
为了适应新情况、新问题的出现，必须要对原有的工作计划进行修正。事实上，计划是对各种可利用的资源、各种变化的反映。
成功完成预期工作目标的可能性大大地提高。
使工作目标更为明确，使下属更为了解目标。
使工作目标的设定更为符合实际情况。
使工作更为有序以及有系统。
计划的好处在于：
好的计划能够减少不可预见到的障碍或者危机出现的可能性。
能更为轻松地处理突发事件和问题。
减少突发情况的发生，并使绩效表现和结果更加可控制和预测。
工作更加有效率，因为每一个成员都能直接投入工作，不需要浪费时间。
成员的努力能够比较好地与工作结果相匹配。
能够更为客观的评估结果。
2.制定计划的基本要点
1）工作计划的内容：
目前的情况：现在所处的位置
前进的方向：做什么，向哪里前进
行动：需要做什么都能达到
人员责任：谁来做
开始日期
计划的阶段性反馈，或突发事件发生时，紧急处理程序
结束日期
预算成本
可行性分析
2）可能遇到的问题和处理程序
第一，对于大纲的讨论和审定
可能会出现的问题是：意见不统一，反复讨论，时间拖延。
解决办法：由研发负责人最后决定，给研发负责人充分授权，保证时间。
第二，以前没有开发过类似产品，产品没有完成的参照标准，而确认这一标准可能会花费较多的时间。
解决办法：参照现在市场上和国内已出版的类似产品。
3）制定计划的基本技巧
分析要达到的工作目标。
判断所处的工作环境。
找出影响目标实现的决定性因素。
分析所拥有的资源，如人、机、料、法、金钱等。
依据所拥有的资源和决定性因素，分析研究各种达到目标的可能方法。
选择最有可能的方法。
根据所选定的方法拟定具体的实施方案，将各项工作分配给各个人员并建立相应的评估和考核方法，以此对相应人员的工作进行考评。
对于行动进行有效而合理的排序，哪些行动可以同时进行，哪些行动必须要按照一定的顺序进行。
决定完成各个行动项目所要的时间，并得出整个计划完成所需的时间。
建立追踪计划、评估和修正的方法和程序，有利于及时发现：执行人员自身由于工作能力、经验等方面原因造成的问题，进行辅导、人员补充、调换；计划制定本身出现的问题，及时予以修正。
此外，还需要一些其他技巧来保证工作计划能够顺利实施：
正确的工作目标是工作计划得以顺利进行的基础，如果一开始制定的工作目标就出现了偏差，根本无法实行，那么无论运用什么先进的技术和经验，制定的计划也不可能实现。
部门中有效的组织结构和运行系统也是必不可少的保证因素，组织不健全或组织结构混乱，成员之间没有配合，各自为政，需要互相配合的项目实行起来会非常困难，抗御突发事件的能力大大降低。
部门经理的领导方式、下属的工作能力和共同的价值观也是影响工作计划进行的重要因素。一个非常强调团队精神的部门之中，往往强调成员之间好的关系，彼此能够接纳，共同对待所遇到的问题和困难，这样一个部门集体，对于执行工作计划，进而完成工作目标，就是一个理想的组织单位。
4）决策是计划工作的核心
合理决策
(1)什么是决策
决策是一个为达到预期目标而从两个或多个可供选择的方案中选择合理方案的判断和选择的
过程。
(2)决策程序
情报活动阶段---设计活动阶段---选择活动阶段---评价活动阶段
(3)制订决策
A、VSAFE快速决策法
价值(Valuable):考察方案对目标的贡献
合适(Suitable):考察方案是否与策略吻合
认可 (Acceptable):考察方案是否确实可接受
可行(Feasible):考察方案是否成功
持久(Eternal):考察是否符合长期利益
B、头脑风暴法
具体操作
1)准备阶段
选定议题
选定参加者(一般不超过10名)，并事先挑选记录员一名
确定会议时间和场所
准备好海报或大白纸、记录笔等用于记录的工具
布置场所：
将海报纸(大白纸)贴于黑板上
由于记录员应将点子记录于全体都能看见的黑板上，故座位的安排以“凹”字形为佳
会议主持人应掌握头脑风暴法的一切细节问题。故会议主持人应熟读本法，做到彻底了解。
如应了解本法的四大原则，实施要点等。
2)实施阶段
开始头脑风暴法会议时，会议主持者首先必须向参加者简介该方法大意，应注意的问题，如四大原则
会员畅所欲言
记录员记录参加者激发的灵感
结束会议
将会议记录整理分类后展示给参加者
从结果和可行性两个方面评价各种方案
选择最合适的方案，应尽可能采用会议中激发出来的方案。
实施要点
(1)关于议题的选择，应注意：
议题的选择必须合乎参加者的层次和关心程度
议题的内涵应该明确，而不应该模棱两可、似是而非
(2)尽量利用激发出来的灵感
参加者最好能在5分钟内将自己的灵感写下来，并让记录员记录在海报上，进而让他人看后产生更多的联想，从而引发灵感的连锁反应，激发更多的灵感
(3)主持人须知
主持人必须熟悉头脑风暴法，并且通晓它的原则
在会议进行得热火朝天的时候，有可能出现混乱的场面，如相互取笑对方的观点，公然抨击他人想法等情况，此时，主持者应及时阻止
在一分钟时间内再没有新观点、新主意出现时，主持人应宣告会议结束，以避免参加者太疲倦而产生反作用甚至厌恶情绪
(4)记录员须知
记录员应将所有人设想的大意都记录在海报纸上，并且字迹要清晰，确保每位参加者都能看清四大原则
禁止反驳他人构想，也不要妄下结论
鼓励自由思想，自由发言，最狂妄的想象是最受欢迎的
重量不重质，意见或建议提得越多越好
鼓励利用别人的灵感加以想象、变化、组合等以激发更多更新的灵感
C、科学决策法
具体操作
准备阶段
(1)分析问题，确定是否需要决策
实施阶段
(2)各种备选方案分析
(3)找出最佳方案
(4)评价方案
实施要点
(1)在对问题进行分析，确定是否需要决策时的主要工作是信息输入与情景监视，以判断需要
决策的问题到底是否存在，其性质、重要性与迫切性如何
(2)对问题性质的准确判断，用正确方法与技巧来决策
制订工作计划表
把工作分类
理清工作关系
不要把难事往后拖
不要把不喜欢的事往后推
不要把喜欢的事做过了头
3、制定计划常见的错误
错误之一：一说到工作计划就认为是指长期计划
错误之二：没有弹性
错误之三：没有充分考虑实现计划所需要的人员、资源和时间等条件，不符合实际
错误之四：没有包括一套处理各种情况的要素
错误之五：制定计划时过于注重时间性的安排，而忽略其他的因素
错误之六：不注重计划的可操作性
错误之七：没有使参加行动的人员了解什么事情是最重要的
错误之八：没有明确对于下属的工作标准和期望
错误之九：对于涉及相关部门和同事的情况，在制订计划时没有同未来的合作者进行沟通
4．好计划的特征
详尽并且清晰，使目标不存在疑问：要完成什么？有谁来完成？什么时间完成？
完整，以避免行动之中造成脱节；
定要符合实际，以现有的人员、资源、时间可以做得到的；
具有弹性，使这个计划能够三班倒新的情况或者能够充分利用新出现的各种机会；
列出优先顺序，使行动成员都能了解什么事情是最重要的；
附有衡量该计划成功的标准；
界定行动，使成员能明白哪些活动是希望他/她做到的，哪些是一定要做到的；
事先同合作者进行充分的沟通；
定出日期以便定期检查计划的进展情况。
5.工作追踪
1）有效工作追踪的好处
确信工作按照工作计划进行；
确信可以达到预计的工作成果；
确信组织的政策和程序规定被执行和遵守；
及时发现潜在的危险和问题，并做好准备，采取必要的补救措施；
必要的时候，经授权采取特别的措施。
2）工作追踪的5个原则
原则一：适时的
原则二：重要的
原则三：明确的
原则四：讲求实际的
原则五：经济的
3）如何进行工作追踪
衡量工作进度及其结果
评估结果，并与工作目标进行比较
对下属的工作进行辅导
如果在追踪的过程中，发现严重的偏差，就要找出和分析原因采取必要的纠正措施，或者变更计划
工作追踪的标准：
客观性的标准：工作成果
主观性的标准：工作的方法和品质
工作追踪的方法
追踪的步骤之一－收集信息
方法一：个人工作报告
方法二：部门、公司内部的客观数字资料
方法三：会议追踪
方法四：协同工作
方法五：他人的反映
第一种情况：对人的反映(统统不能予以采用)
第二种情况：对事的反映(作为上述几种方法的印证)
追踪的步骤之二－评估
要点一：不可能一次使用所有述及的方法来评估下属
要点二：按照工作重要性进行评估
要点三：避免只做机械式的业绩和目标的比较，应当发掘发生偏差的原因
追踪的步骤之三－反馈
反馈使下属能够：
第一：知道自己表现的优劣所在
第二：寻求改善自己缺点的方法
第三：使自己习惯于自我工作追踪及管理
4.中层经理在工作追踪中容易出现的问题
问题一：进行追踪时，使用的资料有偏差问题二：不追踪到底
问题三：中层经理的态度或行为问题四：只对做得不好的下属进行追踪
问题五：没有制定计划和采用有效的手段进行工作追踪
我们可以采取下列方式，纠正偏差：
第一：更好的训练。
第二：更频繁的讨论，以找出解决问题的方法。
第三：如果证实原因是所定立的目标不实际、或找到完成该目标更佳的工作方法，那么，就应修改
目标或工作计划。
5.下属对工作追踪的抵制
原因一：下属基于不想暴露自己缺点的思想，或者不愿意同他人合作寻求改进方法。
原因二：下属不清楚工作追踪的目的，总认为是上司对自己不放心。
原因三：下属早在同中层经理制定工作目标时，对自己的工作目标：
－不认同。
－不同意这些目标，有保留意见，也就是中层经理没有能够说服下属。
原因四：下属虽然认同自己的工作目标，但不认同评估成果的标准，或者达到目标的方法。
原因五：下属不相信自己的表现能受到公平、正确的评估。
原因六：下属过分相信自己的能力。
别人谁也不如我了解这项工作，谁也没有资格说三道四，要想看结果，就看总的工作结果吧，目前阶段的工作别来打搅我。
原因七：不以为然。
原因八：下属认为工作追踪总是与坏消息连在一起。
6，如何克服下属的抵制
措施一：使下属了解有效工作追踪的必要。
向下属解释：
* 计划的偏差是很自然而且是可预知的
* 及时觉察出偏差是非常重要的
* 按照这种方式，他们会更容易达到目标
* 如果下属更清楚自己错误的话，他们就更容易进行改进
* 如果中层经理更了解下属们的需求的话，就更容易协助他们工作
措施二：使下属了解工作追踪不是简单的监督工作情况，关键在于辅助下属更好的完成工作。
措施三：在设定目标、计划工作、追踪绩效表现、以及执行改正措施时,要让下属亲自参与。
措施四：工作追踪过程中，遵循对事不对人的原则，保持客观、冷静的态度。
措施五：不要以权威的形式、以命令的方式进行工作追踪。
措施六：中层经理要对下属遇到的困难表现出理解，并针对不同的情况，努力帮助下属解决困难。