工程项目管理标准化文件

工程项目管理标准化文件

—————电力工程建设EPC项目管理模版

西热锅炉环保工程项目施工管理策划

编号:

编制:

审核:

批准:

西热锅炉环保工程有限公司

××××××项目部

年月日

目录

目录 ....................................................................................................................................................................

一、工程概况 ....................................................................................................................................................

(一)概述 ............................................................................................................................................

(二)场地条件和自然条件 ................................................................................................................

(三)工程设计条件 ............................................................................................................................

(四)总体设计要求:见协议 ............................................................................................................

(五)性能保证 ....................................................................................................................................

二、合同工期 ....................................................................................................................................................

三、项目工程特点 ............................................................................................................................................

(一)场地条件、作业环境、自然条件(地理、交通、气象等).............................................

(二)合同工期不科学 ....................................................................................................................

(三)质量标准 ................................................................................................................................

(四)质量保证期 ............................................................................................................................

四、执行计划 ....................................................................................................................................................

(一)现场勘察 ................................................................................................................................

(二)岗位需求、人员招聘 ............................................................................................................

(三)项目启动 ................................................................................................................................

(四)施工组织设计 ........................................................................................................................

五、开工前准备 ................................................................................................................................................

(一)文件报审 ................................................................................................................................

(二)生产生活临建 ........................................................................................................................

(三)人员培训;(意识、技能、职责、规章制度).................................................................

(四)机械设备 ................................................................................................................................

(五)材料进场 ................................................................................................................................

(六)现场条件 ................................................................................................................................

(七)桩基移交 ................................................................................................................................

(八)测量控制点交接

六、过程管理 ....................................................................................................................................................

(一)工程设计管理 ........................................................................................................................

(二)设备、材料采购管理 ............................................................................................................

(三)设备保管 ................................................................................................................................

(四)施工管理: ............................................................................................................................

(五)合同管理 ................................................................................................................................

(六)调试、竣工验收、移交管理 ................................................................................................

七、项目成本控制(全过程) ........................................................................................................................

(一)总则 ........................................................................................................................................

(二)施工方面 ................................................................................................................................

(三)设计、设备方面 ....................................................................................................................

(一)调试方面 ................................................................................................................................

八、内、外部沟通(全过程) ........................................................................................................................

九、风险管理 ....................................................................................................................................................

(一)风险辨识 ................................................................................................................................

(二)风险分析 ................................................................................................................................

(三)风险控制 ................................................................................................................................

(四)风险转移 ................................................................................................................................

××××××××工程

项目管理策划一、工程概况

(一)概述

概要说明工程建设性质、机组配置情况等。

(二)场地条件和自然条件

1)厂址概述

应进行概要描述

2)交通状况

●铁路:

●公路:

3)气象条件概要描述

4)地质条件概要描述

(三)工程设计条件

1)项目概况

●一般特征:见协议

●项目的设计和运行参数:见协议

●石灰石粉或脱硝催化剂特性:描述

2)补充水的水质分析:描述

3)脱硫、脱硝:见协议

4)石灰石浆液、反应器:见协议

5)废水处理装置:概要描述

6)电气和I&C:概要描述

7)土建:主要建(构)筑物概要描述

(四)总体设计要求:见协议

(五)性能保证指标根据协议规范编制

1)验收条件:详细描述

二、合同工期

(一)合同工期: 具体描述

(二)工作范围:具体描述

三、项目工程特点、难点分析

(一)场地条件、作业环境、自然条件(地理、交通、气象等)

1)气象条件:分析气象条件可能对施工带来的影响,施工组织应做好的相关准备;

2)施工期间作业环境:重点注意烟囱施工情况、设备置场、结构加工场地、土建生产临建

场地、办公生活场地等、对可能交叉作业等进行分析,应重点关注的场地、安全问题;

3)地域条件:地域条件、交通状况对施工的利弊分析

(二)合同工期:分析工期执行难点及采取的措施(设计、设备、施工重点注意的工作)(三)质量标准:根据业主要求的质量标准,应重点做好哪些工作,

------地上无装饰混凝土结构应达到清水混凝土工艺要求,实现亮点工程;

------管道安装、电缆敷设、保温外护、建筑内、外装饰、硬化地面等必须严格把关,精心施工,实现亮点工程;

(四)质量保证期

●牢固树立顾客第一的理念。本工程质量保证期为年。

●设备定购过程中,选择分供商应具有良好的业绩、提供满足要求的设备;

●设计应力求科学合理,充分考虑工程的特点,对环境条件应充分理解,力求科学合理、

经济实用,保证设计上满足技术协议的机组性能要求。力求总平面及平、立面整体布局、色彩上的美观要求;

●施工上要精心组织,严格按施工规范施工,保证施工工艺的要求,创精品工程。

四、执行计划

(一)现场勘察

项目启动后应及时组织设计、采购、施工相关人员进入现场进行考察工作,必要时应多次考察;获取现场第一手资料,便于开展设计工作,及施工组织工作。着重以下工作内容:

1)施工场地现状(道路、场坪、标高、控制点位置);

2)施工水、电、气接口位置;

3)业主划定的施工场地位置、面积;

4)业主划定的生活区域位置、面积;

5)生产生活水供应情况,饮用水供应情况;

6)现场治安保卫情况;

7)当地周边治安环境情况;

8)本年度及上年度环境气候情况;

9)现场文明施工管理相关规定;现场监理工作程序等资料;

10)大型设备运输通道;

11)现场所在地的交通运输情况;

(二)岗位需求、人员招聘

本工程预设置岗位:按标准配置本工程所需管理人员及后勤服务人员,详细列出

以上人员应具有相关的工作经历,具备较好的工作经验;人力资源部负责工程所需人员的招聘工作;项目部协助进行招聘工作;应积极提供人力资源的信息

项目部组织机构表(供参考)

(三)项目启动

经主管领导批准,确定项目启动时间。

积极进行下列工作:

1)合同交底及分析,在初步设计完成后,预算部门编制项目目标控制预算,商务经理编制

项目执行预算;应在控制预算后一周内完成,即合同签订后一个半月左右。责任人:项目经理,编制人:商务经理。

2)根据合同工期及项目特点,编制一级施工进度计划;项目启动会后一周内完成;责任人:

项目经理,编制人:项目经理或现场经理。

3)根据一级施工进度计划,编制设计出图计划,限定初步设计完成时间及施工图出图时间;

下达设计指令;编制设计施工图组织措施;初步设计后一周内完成施工图出图计划,即合同签订后40天。责任人:项目经理,编制人:设计经理。

4)根据一级施工进度计划,编制设备订购计划,限定设备、材料到货时间。启动会后一周

内完成,即约合同签订后两周。责任人:项目经理,编制人:采购经理。

5)组建项目经理部,施工前期准备,编制项目管理文件。合同签订后,两个月内完成。责

任人:项目经理,编制人:各专业工程师

6)分包商考察:

?设计分包商的考察:以电站工程设计业绩为主。出图质量,出图进度,现场服务作为考

察重点;

项目启动会后二周内即合同签订后3周考察结束,应进行分包院招标,启动会后4周内(合同签订5周,初步设计完成前)确定分包单位。

责任人:项目经理,考察人:设计经理。

?施工单位考察:电力施工企业、电力施工企业长期合作分包单位及其他行业有电力工程

业绩者为主。考核其质量、安全、文明施工、设备管理、施工进度情况,业绩、信誉情况。

土建施工单位:合同签订后4-6周内考察结束,进行招标工作,7-9周确定分包单位。

安装施工单位:合同签订后10-12周内考察结束,进行招标工作,13-15周确定分包单位。

责任人:项目经理,考察人:现场经理等。

●分包范围的划分要考虑便于协调;

◆临建准备可统筹安排,现有生产生活临建可充分利用,临建成本低;

◆熟悉本项目业主及监理的管理程序、沟通渠道,施工能力强;

◆熟悉现场环境,外部沟通具备良好的基础;

◆大型机械设备,加工及设备储存场地,均可得到充分的利用。

●分包商考察内容:

◆资质情况;

◆业绩情况;

◆综合管理能力(技术管理、质量、职业健康安全、环境管理、物资管理)评价;

◆企业资源状况(人员状况、机械设备能力);

◆近三年企业履约情况;

◆在建项目施工管理情况;

7)分包工程招标;(待初步设计结束后进行)初步设计审查后一周,设计院应提供土建招

标工程量清单,开始土建工程招标;计划时间为****年**月**日--****年**月**日。安装工程招标工作计划****年**月**日—****年**月**日。

五、开工前准备

(一)文件报审

开工前应至少批复以下文件:(根据业主要求编制)

场地划分

(二)生产生活临建

根据现场的实际情况,在业主指定区域,对各施工单位进行生活临建区域划分,按公司文明施工管理标准要求建设临建,办公、生活分区建设,并相应进行场地硬化和绿化。满足开工要求。

(三)人员培训;(意识、技能、职责、规章制度)

按需要在开工前或工程执行阶段,进行各级各类培训,以提高员工的质量意识、安全意识、服务意识、团队意识;熟悉电站施工工艺、管理规章制度、管理体系、明确工作职责;掌握公司办公软件的使用。培训应依照公司体系文件的要求履行程序;培训教员应请公司的有经验的工程软件管理、设计人员、物流管理人员、预控管理人员、工程管理人员或外聘相关人员进行。

(四)机械设备

开工前,机械设备必须满足工程施工的需要,应监督、检查施工单位机械配置情况,组织进行机械报验工作。

(五)材料进场

开工前,施工单位的施工材料到场数量必须满足现场连续施工的需要,并经检验合格。需向总承包方、监理进行报审工作。

(六)现场条件

必须保证开工前,五通一平满足施工需要,临时生产用水、电、通讯的需要;保证现场道路畅通;场地平整符合开工条件。

(七)桩基移交。

有桩基的工程,桩基部分必须经现场交接验收合格后,才可进行下道工序施工。(八)测量控制点交接

与施工单位办理控制点移交手续,明确控制点的位置及相关资料;

六、过程管理

(一)工程设计管理

1)该部分包括:设计计划的实施、调整、现场服务、设计变更的管理。责任人:设计经理

2)项目启动后,编制施工图出图计划及确定图纸目录,确定出版格式。

3)应尽快确定设计方案,提供一联会讨论,应充分考虑设计技术条件、机组运行的性能要

求,考虑技术可行性及经济性,合理科学的制定相应的设计方案。应充分注意合同的技术要求,注意设计可能引起的商务变化,及时与相关部门联系。

4)初步设计出版前,应会同设计、经营、采购等部门一同进行会审,保证其实符合合同技

术协议的相关要求,力求设计合理经济,查询商务价款差异。会审后应及时召开二联会,经业主审查同意后,开展详细设计工作,并将有关的商务变化及时报经营部。

5)详细设计阶段应及时编写设备采购规范书,及时送达采购部门,以利采购工作的尽快展

开。

保证此项工作应严格按商定的采购计划进行,不可延误。及时协调采购、设计、施工三方关系,保证现场施工的正常进行,保证设备的如期订购,促进项目的顺利开展。

6)及时提供详细设计的工艺条件,即使催交设备资料,认真确认相关技术资料的适宜性、

完整性,力保设计工作的正常开展;监督检查设计进度,即使组织审核设计图纸,及时组织出版和发送现场。

7)施工中,协调设计单位派常驻代表到现场,及时解决现场遇到的实际问题,并及时与相

关设计人员取得联系,注意设计变更可能引起的商务变化。注意审查图纸,力争施工前予以解决,减少设计错误所引起的商务费用增加。

8)及时作好竣工图的编制、移交工作。

(二)设备、材料采购管理

责任人:采购经理

项目启动后,会同设计一到,在满足施工进度的前提下,共同协商,编制设备采购计划。

1)按计划催缴设计采购规范书,及时进行设备招标工作,设备应严格按合同约定的供货厂

商进行招标,有特殊情况应及时与业主方取得沟通进行确认;

2)采购前应与业主方联系,提供采购短名单。应邀请业主相关人员参加由关技术协议谈判;

确定供货厂商后,应及时将技术协议书送达业主方,以确定设备是否符合合同的相关要求。

3)合同供货时间必须满足施工计划的要求,应及时协商。并应充分考虑供货的顺序。及时

催交设备技术资料。

4)设备制作过程中,应及时监督检查设备的制作进度、质量。检验其符合性,及时沟通解

决遇到的问题,及时反馈信息。

5)设备发货,到货检验、存放应按公司相关管理制度及业主方相关管理要求执行。

(三)设备保管

设备保管工作涉及面较广,对工程的顺利进行十分重要。应充分予以重视。此项工作可由施工单位负责,也可由总包方负责;必须投入必要的人力、机械、物资,才能做好设备的保管工作。责任人:设备管理工程师

1)建立设备保管的规章制度,健全组织机构;

2)现场应建立临时存放设备的库房、棚仓,并保证不小于****平方米的露天存放场地。

3)应做好场地平整工作,铺设临时道路,并做好维护工作,设置足够的照明器具。

4)存放场地应设置围栏和门卫,配备必要的保安人员。

5)应按设备存储要求进行保管工作,采取必要的措施,配备必要的物资防雨、防盗、防火。

6)做好出入、库保管台帐。贵重物品必须仓库保管,分类标识清楚;

7)易燃、易爆、化学危险品、腐蚀性材料应分区保管;

8)材料、设备摆放整齐,标识清楚;支垫物统一规整,符合文明施工的要求;

9)及时进行物料整理,保持置场清洁,保持道路畅通。

(四)施工管理:

1)施工技术管理(图纸会审、专业施工组织设计、施工方案、设计变更、技术总结)

●开工前必须进行图纸会审工作;

●分项工程开工前必须编制施工作业指导书,并经审批。作业指导书格式应统一,符

合业主的要求;

●应注意施工过程中图纸的审核工作,及时发现问题,及时联络做好设计变更工作。

●做好重大施工方案的审批工作;

●做好季节性施工的方案审批工作,防冻、防雨方案是否得当。

●加强施工总平面的管理,保证施工有序进行。

2)工程进度的管理(合同要求的符合性,确保进度的措施;)

●依据节点工期的要求,阶段性进行考核;

●按时召开工程协调会议,及时解决现场的实际问题;

●根据设备、图纸情况及时调整进度计划;

●注意进度管理的计划性,科学组织施工,进度安排有序合理;

●建立奖惩条例,严格贯彻执行。

●及时催缴图纸及设备,保证设备、图纸按时到场;

●加强现场设计、设备技术服务,促进施工进度。

3)施工质量管理

●建立质量管理组织机构;

●建立质量管理制度;落实质量管理责任制;

●严格控制施工方案,把好人、机、料、法、环等影响质量的各环节;

●做好施工质量检查计划,确立W、H点,做好相关的检查、验收、评定工作,资料及

时到位。

●做好施工前的交底工作,预防质量通病发生,杜绝质量事故;

●做好施工过程的质量跟踪检查工作;做好质量管理的统计分析工作;

●定期召开质量工作会议,及时纠正施工质量偏差,做到持续改进。

4)施工职业健康安全、环境的管理

●建立职业健康安全、环境管理组织机构;

●建立职业健康安全、环境质量管理制度;落实职业健康安全、环境管理责任制;

●严格审批施工方案,认真进行危险辨识、危险评价及环境因素的识别,制定可行的

预防措施。

●做好施工职业健康安全、环境检查计划,做好相关的检查、验收、评定工作,资料

及时到位。

●做好施工前的交底工作,预防习惯性违章发生,杜绝重大职业健康安全、环境事故

发生;

●做好施工执业人员、机械、安全设施、劳动保护、作业环境、施工方案等规范化管

理工作。

●做好职业健康安全、环境管理的统计分析工作;

●做好职业健康安全、环境应急准备工作,编制应急预案,建立组织机构,分配责任。

保证物质供应,及时培训及定期检查、定期演习;

●定期召开职业健康安全、环境工作会议,及时纠正职业健康安全、环境偏差,做到

持续改进。

5)文明施工的管理

●按公司标准化管理要求,做好文明施工的策划工作;

●规划临时垃圾存放场、临时厕所、吸烟点;规划施工现场临时道路建设、维护标准,

规划现场临时给、排水、临时用电设施(盘柜、电缆敷设);制定厂区照明管理规

定;规划场地内消防设施、标识、通道;规划必要的施工场地硬化范围;规划临时

设施(宿舍、设备存放场、仓库、焊机房、临时围栏、临时护栏、安全通道、标识、临时盖板等);

●按规定进行施工人员行为管理(着装、安全帽、安全带等)。

●落实安全文明施工的各项管理规定;

●做到设施标准化、行为规范化、管理程序化;

●及时检查文明施工状况,做到奖罚分明。

6)现场消防、保卫管理

●建立组织机构,健全岗位责任制;

●分阶段做好施工现场的消防、保卫规划,划定责任区;

●配备足够的消防器具,配置足够的现场照明;配备足够的保卫人员。

(五)合同管理

1)项目启动后,组织设计经理、采购经理、商务经理、现场经理等相关人员熟悉合同,深

刻了解合同的相关内容,尤其设计技术要求、设备性能要求、合同工期、违约责任、验收、移交、保修等内容必须深刻了解;

2)项目部组建后,即组织项目部人员进行合同交底,对承包范围、双方责任、合同价格及

结算、、约定的工期、质量标准、违约责任、验收、移交、保修、索赔程序及争议解决、合同风险等方面认真学习,分解责任;

3)在分包招标过程中,应仔细划分工程范围,避免引起合同执行中由于界限不清而带来的

困难。同时应依据总包合同的相关责任进行分解,风险共担。

4)按合同要求,及时协调沟通设计、采购、施工各方,满足合同的各项要求;

5)及时做好工程预、结算工作,及时申报工程量,及时收回工程款。

6)依据合同的相关条款,认真处理发生的索赔及签证工作,做好风险辨识、风险评价工作,

采取预防措施,规避风险。

(六)调试、竣工验收、移交管理

1)成立调试领导小组,编制调试大纲及单机、分部、整体启动方案、运行程序;

2)根据现场的实际情况,科学的、有计划的开展调试工作;

3)调试计划应充分考虑调试过程的成本因素,减少调试成本。应组织进行调试计划的经济

性评审;

4)做好调试资料的编制、签认、整理工作,要及时到位;

5)工程施工资料,应及时跟进,保证验收工作的顺利进行;

6)及时协调供应商进行调试配合,及时进行消缺工作的组织与管理,尽快完善,彻底移交;

7)调试及移交阶段,应加强现场保卫及成品保护工作;

8)及时做好业主运行人员的培训工作。

七、项目成本控制(全过程)

(一)总则

1)项目执行预算的划分;确定设计、采购、施工、调试、运行、培训、移交、保修及项目

管理费等各部分费用;

2)确定各部分的费用指标,制定利润目标;

3)对各部分费用支出进行独立核算;

4)加强合同外发生的工程量的现场签证的控制工作;

5)掌握合同条款,对可能的索赔内容,做好原始记录,收集相关证据;

6)按月进行财务核算;检查经营管理情况;

7)按月进行成本比较分析,找出偏差,采取纠正措施。

(二)施工方面

1)及时报批已完工程量,作好已完工程结算工作;

2)与业主方沟通及时支付工程进度款及工程结算款;

3)做好分包工程完成工程量的审核签认工作;

4)严格质量管理、安全及文明施工管理;杜绝因质量、安全等问题造成的停工、返工,避

免因此而造成的损失浪费,延误工期。

5)加强现场技术管理工作,优化施工方案,尽量减少施工措施费用;

6)科学进行现场施工组织,合理组织人力,调配适宜的施工机械,减少损失浪费;

7)加强设计、采购、施工三方的沟通和协调,减少因设计变更增加工程量而产生的成本;

8)科学的安排组织施工,加大设备催交力度,及时交付图纸。减少季节性施工费用,尽量

减少夜间施工。

(三)设计、设备方面

1)加强设计的科学性,充分考虑施工的操作性,注重采用方便现场施工,易于保证施工质

量的工艺、材料。保持设计与现场施工的协调性;(顺序和时间上的保证)

2)设计力求精细,满足技术协议要求。减少因工艺不合理、设计遗漏、大量变更等带来的

费用增加,耗时费力;

3)加强设计管理工作,及时联络沟通,确保设计按计划供图,避免因图纸延期交付而带来

的误工损失;

4)设计应组织精干人员,力求优化,充分考虑设计的经济性、合理性,尽量避免设计浪费;

5)加强采购管理工作,及时联络沟通,确保设备按计划到场,避免因设备延期到场而带来

的误工损失;

6)设备、材料供应商应具有较好的业绩及较好的技术生产能力,避免设备、材料的缺陷过

多,供货不及时带来的返工、误工损失,增加费用;

7)科学的安排组织施工,加大设备催交力度,及时交付图纸。

(四)调试方面

1)调试计划应充分考虑成本因素,科学组织调试工作,减少运行成本;

2)及时协调各设备厂家,按期、按时进行现场安装指导,及时消除隐患,积极配合调试工

作。力保调试期间设备的正常运行,减少反复启动带来的费用消耗。

八、内、外部沟通(全过程)

(一)熟悉公司的管理手册,掌握相关的管理制度。明确各项工作的沟通渠道;

(二)熟悉合同内容,掌握必须的与本工程相关方的沟通内容;

(三)掌握业主、监理在本工程项目中的相关管理制度;

(四)做好与当地政府各部门的沟通工作,建立良好的外部环境;

(五)按时参加业主召开的各项会议,认真准备相关的会议材料;

(六)按时组织召开现场调度会、专业例会;

(七)按月上报工程简报(预期目标的符合性检查),应包括如下内容:

1)月主要形象进度;

2)工程设计情况;

3)设备到货情况;

4)施工质量情况;

5)现场安全及文明施工情况;

6)成本情况;(发生和实际比较、进度款情况)

7)现存的主要问题(设计、设备、进度、质量、安全、成本);

8)解决问题的方法或建议;

9)下月工作计划。(注意预见可能发生的相关问题,做好应对准备)

(八)按要求参加公司组织的各类会议和活动,做好与相关部门的沟通和配合;

(九)对政府相关部门、业主等组织的检查、验收工作给予积极配合及做好接待工作。九、风险管理

风险管理作为工程管理的重要工作,此项工作应贯穿整个项目执行的各个阶段,按月进行更新,及时采取措施。

(一)风险辨识

对本工程项目可能存在的风险进行辨识、分析,采取预防应对措施,降低风险。至少应辨识和分析下列风险,并采取预防措施。

1)合同工期;

2)气候条件;

3)技术性能指标;(设计、采购、施工、保修等过程保证)

4)设计缺陷、图纸不及时;

5)设备缺陷、设备材料供货不及时;

6)设备厂家技术能力低,服务质量差;

7)分包商的施工能力差;

8)施工安全风险;

(二)风险分析

对辨识出来的风险因素进行风险评价,分析由于这些风险因素可能带来的损失危害大小,评价风险因素的等级。制定不同的治理措施,抓住工作重点;不同时期,风险等级也随之发生变化。

(三)风险控制

根据风险因素的等级,制定风险管理措施,降低风险。

(四)风险转移

在风险辨识、分析的基础上,制定风险管理措施,同时应进行风险分解,力求与相关方风险共担。

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