沟通障碍

沟通障碍
沟通障碍

如何减少有效沟通障碍

摘要:随着现代化大生产的发展和生产社会化程度的提高, 人与人之间的交往会越来越复杂,沟通越来越困难也越来越重要。本文认为, 作为组织的管理者, 不仅要处理好人与物的关系, 更重要的是必须处理好人与人的关系, 消除沟通障碍, 建立良好的人际关系和人际沟通网络, 掌握良好的沟通技巧和方法, 实现组织有效沟通, 这对于组织的生存和发展有着十分重要的意义。沟通在组织管理中占据重要地位"沟通的本质性要求是沟通的有效性克服有效沟通的障碍"管理者必须实现角色的转变"选择最佳的信息沟能渠道"合理设置组织机构并注重信息的反馈#

关键词: 有效沟通; 障碍;减少

一、引言

所谓有效的沟通,是通过听、说、读、写等思维的载体,通过演讲、会见、对话、讨论、信件等方式准确、恰当地表达出来,以促使对方接受。任何组织的目标实现都必须依赖于组织成员的相互协作, 而相互协作又必定以信息沟通为保障。对于管理者来说, 适时、正确、高效地运用好信息沟通可以激发下级人员的积极性、主动性和创造性, 从而有助于提高管理水平和管理艺术。沟通在整个组织活动中都起着非常重要的作用。那么, 如何才能进行有效的沟通, 以提高组织的效率和竞争力呢? 下面将详细分析有效沟通的内涵、影响有效沟通实现的障碍, 进而提出实现有效沟通的对策。

二、有效沟通的内涵

达成有效沟通须具备两个必要条件: 首先, 信息发送者清晰地表达信息的内涵, 以便信息接收者能确切理解; 其次, 信息发送者重视信息接收者的反应并根据其反应及时修正信息的传递, 免除不必要的误解, 两者缺一不可。本文所论及的有效沟通主要指组织内人员的沟通,尤其是管理者与被管理者之间的沟通。有效沟通能否成立关键在于信息的有效性, 信息的有效程度决定了沟通的有效程度。信息的有效程度又主要取决于以下几个方面:

1.信息的透明程度。

当一则信息应该作为公共信息时就不应该导致信息的不对称性, 信息必须是公开的。公开的信息并不意味着简单的信息传递, 而要确保信息接收者能理解信息的内涵。如果以一种模棱两可的、含糊不清的文字语言传递一种不清晰的, 难以使人理解的信息, 对于信息接收者而言没有任何意义。另一方面, 信息接收者也有权获得与自身利益相关的信息内涵。否则有可能导致信息接收者对信息发送者的行为动机产生怀疑。

2.信息的反馈程度。

有效沟通是一种动态的双向行为, 而双向的沟通对信息发送者来说应得到充分的反馈。只有沟通的主、客体双方都充分表达了对某一问题的看法, 才真正具备有效沟通的意义。

三、沟通障碍形成的原因

1、来自发送者的障碍。

这方面容易出现的障碍主要有: ①发送者表达能力不佳。发送者词不达意、口齿不清, 或者字体模糊, 使人难以了解其意图。②传送形式不协调。当信息有几种形式传送时, 如果它们互相之间不协调,就使接收者难于正确理解所传信息的内容。③信息来源上的问题。主要涉及的问题主要是过滤信息, 发送者假设接受者不需要理解这些信息, 就故意地扣留了一些信息。

2、来自接收者的障碍。

这方面容易出现的障碍主要有:①知觉的选择性。在沟通过程中, 接受者会根据自己的需要、动机、经验、背景及其他个人特点, 有选择性地去看和听信息, 他们选择的目标往往是: 自己感兴趣的内容、与自己利益紧密相连的事情、自己必须负责的项目等等。另外, 在

解码的时候, 接收者还会把自己的兴趣和期望带入到信息之中。②信息的过滤。接收者在接受信息时, 有时会按照自己的需要对信息加以过滤。③对信息来源缺乏信任。这是指接受者对发送者缺乏信任, 缺乏信任的主要原因是对发送者的人品、经验、地位和知识等的不信任。

3、沟通双方的差异造成的障碍。

这方面容易出现的障碍主要有:①双方知识经验的局限。当发送者把信息翻译成

信号时, 他只是在自己的知识经验范围内进行编译;同样, 接受者也只能在他们自己的知识经验范围内进行编译, 理解对方传送来的信息的含义。②沟通双方的价值观和信仰等的差异。各人不同的背景、经历形成了人们各不相同的标准、世界观和个人价值取向。这可能会导致对同一件事情的看法有差异,这些差异都可能造成沟通障碍。

4、信息传递过程中的障碍。

这方面容易出现的障碍主要有:①时机不适。信息传播的时机会增加或降低信息

沟通的价值, 不合时机地发出信息将成为接受者理解信息难以克服的障碍,另外, 时间上的耽搁与拖延也会使信息过时而无用。②媒介选择不当。如果沟通渠道不对, 沟通一定不能完成, 因为接受者接收不到信息。如向一位在偏远山区无法上网的朋友发电子邮件, 向不懂英语的员工讲英语, 当然无法完成有效沟通。③信息量级信息负载。这将影响沟通的质量与效果。无论信息量过少(欠载) 还是过多(超载), 都是不利的。沟通中的信息以适度为宜。

5、反馈不足。

造成反馈不足的因素主要是双方的态度。一方面, 如果上级不给下级机会表明他们对所接受信息的理解, 这就排除了反馈的机会, 降低了沟通的有效性。另一方面, 若下级为了不在上级心中形成不良印象, 隐瞒对自己不利的信息, 或不能向上级提出自己的需要, 都会造成上下级之间沟通的困难。

四、减少有效沟通障碍的措施

1、明确目标

要减少有效沟通的障碍,就必须知道说什么,也就是要明确沟通的目的。抓住中心思想,措辞准确清晰,处理好情感上的细微差别,将自己所要表达的观点准确无误的传递给对方,以免造成对方误解。如果目的不明确,就意味着你自己也不知道说什么,自然也不可能让别人明白,自然也就达不到沟通的目的。在沟通中,沟通双方都着眼于沟通目标,这就使沟通有了一个共同的基础,彼此能够更好地了解对方。

2、明确角色与换位思考

主导沟通者应该十分清楚自己在沟通过程中为实现沟通目标所扮演的主导角色与职能, 同时进行换位思考, 将心比心, 使自己所运用的各种沟通要素能够为对方愉快接受。如对他人的评价, 你可以设问自己: 如果别人这样评价我, 我是否能接受? 这样的评价对方会感到真诚吗? 当你批评下属之前, 可以先问自己这样一些问题: 是我布置任务不合适, 还是没有给对方以必要的资源? 是对方的能力有问题, 还是态度有问题? 我们说, 这种先站在对方的立场思考问题的方式, 其实可以渗透到我们生活的角角落落。在沟通过程中, 要做到换位思考, 必须问自己这样三个问题: 第一, 受众需要什么? 第二, 我能给受众什么? 第三, 如何把受众需要的和我能提供的进行有机联结?显然, 在沟通过程中能够站在对方立场思考问题, 能够从对方需要什么作为思考的起点, 不但有助于问题的解决, 而且能更好地建立并强化良好的人际关系, 达到有效沟通的目标。

1、注意恰当地使用肢体语言

在倾听他人的发言时, 还应当注意通过非语言信号来表示你对对方的话的关注。比

如, 赞许性的点头, 恰当的面部表情, 积极的目光相配合,不要看表、翻阅文件、拿着笔乱画乱写。如果对方认为你对他的话很关注, 他就乐意向你提供更多的信息。否则, 对方

有可能把自己知道的信息不向你传达。研究表明, 在面对面的沟通当中, 一半以上的信息不

是通过词汇来传达的, 而是通过肢体语言来传达的。要使沟通富有成效,就必须注意自己的肢体语言与自己所说的话的一致性。

2、注意保持理性, 避免情绪化行为。

在接受信息的时候,接收者的情绪会影响到他们对信息的理解。情绪能使我们无法进行客观的理性的思维活动, 而代之以情绪化的判断。与他人进行沟通时, 应该尽量保持理性和克制, 如果情绪出现失控, 则应当暂停进一步沟通, 直至回复平静。

3、减少沟通的层级。

人与人之间最常用的沟通方法是交谈。交谈的优点是快速传递和快速反馈。在这种方式下,信息可以在最短的时间内被传递, 并得到对方回复。但是,当信息经过多人传送时, 口头沟通的缺点就显示出来了。在此过程中卷人的人越多, 信息失真的可能性就越大。每个人都以自己的方式理解信息, 当信息到达终点时, 其内容常常与开始的时候大相径庭。

4、双向沟通,及时反馈

有效的沟通应是自上而下与自下而上相结合的沟通。通畅的沟通渠道是顺利实现有效沟通的保证,包括鼓励和允许他人提出自己的问题、疑问。反馈是沟通的重要环节之一,没有反馈的沟通是单向沟通,只有通过信息反馈实现双向沟通,才能了解信息是否准确、完整地被接收者理解,并不折不扣地贯彻执行,才能发现沟通中存在的问题并及时解决。信息反馈是沟通过程中一个重要的环节。没有信息的反馈,则不能构成一个完整的沟通过程!不能实现信息的有效沟通。我们在进行沟通后要注意接收者的理解和反应!通过提问"询问"调查即跟踪反馈,掌握信息被接收和被理解的程度,并在此基础上对组织的政策做出修正"完善甚至根本性的改变,组织成员则要通过信息的反馈来了解组织管理者对沟通信息的反应并以此来对组织及其管理者做出评价。

5、选择最佳的信息沟通渠道

在渠道的选择上主导沟通者占据主导地位,要根据实际情况而选择能予以最恰当表现的沟通渠道,并在语言的运用上根据沟通对象不同而做出相应的调整,但应尽量使用表述精确"直接"明晰的语句并竭力避免语句冗长和艰涩的专业术语的运用。另外着眼于沟通的有效性!沟通过程中应鼓励采用多渠道的信息沟通,但不应该彼此冲突从而引起误解。

7、主动倾听。

所谓主动倾听, 就是指不仅限于被动地接受对方所传递过来的信息与事实, 了解其言辞中字面的意义, 而且要保持对其弦外之音的敏感, 注意其表情、手势、眼神等非言语性沟通所显示出的感情, 深入并清楚地发掘其真实内心意图。同时要主动做出反馈与提问, 搞清真正问题之所在。这意味着要想方设法检验自己所理解的是否是对方的本意。

9、正确运用语言文字。

在沟通中能否正确运用语言文字,与沟通效果关系颇大。要做到正确运用语言文字,需要从以下几个方面加以注意:第一,要真挚动人,具有感染力;第二,要使用精确的语言文字,措词恰当,意思明确,通俗易懂;第三,酌情使用图表;第四,尽量使用短句;第五,语言文字要规范化,不要用偏

词怪句,避免华而不实之词。

11、恰当安排沟通时间。

人们对信息的反应及过滤是受时间因素影响的。管理者对某一信息的忽视,其原因可能是时间太紧或有其他更重要信息的缘故。因此,有效沟通要注意安排恰当的时间。对管理者来说,可采取两种方式:一种是规定某一时间接收或发送特定信息;另一种是规定在繁忙工作以外的时间的接收或传达信息,这可确保注意力不致分散。

12、选择正确的沟通方式

有效的沟通依赖于沟通方式的选择。管理沟通的主要方式可以分为三类,及口头沟通、

书面沟通和其他沟通方式。口头沟通适用于企业内部信息的传递与日常交流,包括发布指示、面谈、会议、请示汇报等;书面沟通较为正式、清晰、准确,属于正式的沟通方式;其他沟通方式包括了文艺汇演、企业联欢等,此类沟通方式有利于提高员工对企业的认同感,增加企业的凝聚力

四、结束语

随着市场经济的发展,企业之间的竞争已经发展成为管理上的

竞争,管理的关键在于处理好企业内部的各种关系和内部组织成员之

间及外部组织结构的沟通上。企业内部只有通过有效的沟通才能够是

组织内部的合作保持协调一致,进而使整个组织协调一致。企业可以

依据自身现状,以合理的组织结构、沟通方式为基础,不断地完善内

部沟通制度,并创造良好的沟通环境。为企业员工提供一个良好的沟

通平台,使其能够在保证自身利益的前提下,充分发挥自身的潜力,

为企业的发展贡献自己的力量。

沟通是一门艺术,是促进企业健康发展的有效手段。有效的沟通

有助于提高员工工作效率,增加员工对企业的认同感,增强企业的凝

聚力;有助于帮助管理者做出正确的决策,制定合适的规章,完善企

业管理制度。企业只有不断完善管理沟通,克服现有障碍,才能更好

地促进自身发展。

参考文献:

[ 1] 甘波、曲保智.沟通时代的管理者.企业管理出版社, 2001.

[ 2] ( 美) 斯蒂芬·P·罗宾斯著、郑晓明译.组织行为学精要.电子工业出

版社, 2002.

[ 3] 郎·路德烙, 费格斯·潘顿.有效的沟通.中国人民大学出版社, 1997

【4】徐为列。有效沟通的障碍因素分析【J】;商业研究,2000,

(2005 / 10 / 总第292期有效沟通的障碍及对策研究

张军果、任浩管理宝鉴)

(#)孙彤:组织行为学教程($);北京,高等教育出版社<#%%&;##’;

(()徐为列;有效沟通的障碍因素分

析());商业研究<(&&&<*#&+,!!;

(!)王朝旭!姜涛;企业中有效信息

沟通的障碍及解决方法());山东行政学

院山东省经济管理干部学院学报<(&&&<

*!+,*+;

(") 张国庆; 现代公共政策导

平行沟通,

参考文献:

[1]陈武平.浅论企业管理中有效沟通的作用[J].化工管理,2010,11.

[2]史翔,汪文俊.企业管理沟通的障碍和克服[J].经管空间,2010.8.

[3]余斌.浅议现代企业管理沟通中的热点问题[J].现代商业,2011(3).

(沟通与口才)生活中常见的沟通障碍有哪些

生活中常见的沟通障碍有哪些 生活中常见的沟通障碍有哪些?沟通是一个双向互动的过程,无论是信息发出者和接收者的主观原因,或是外在的客观因素,都会导致沟通的失败,双方无法就某一信息共享或达成一致的认识,一起来看看生活中常见的沟通障碍有哪些? 生活中常见的沟通障碍-情绪因素。由于身体状况、家庭问题、人际关系等因素而导致的情绪不稳定,波动性大,从而影响沟通的正常进行。其表现有:精神不集中。倒不一定是对对方的话题不感兴趣,而是仍沉溺于刚刚发生的事情。或担心其他的事情,没有把注意力转移到谈论的话题上来。过分怯场、胆怯。由于紧张、慌乱,没有充分理解别人的意图。反而R下了不好的印象。 生活中常见的沟通障碍-表达因素。说话的语气令听众反感。自大,讽刺、严厉的批评,都会令对方感到难以接受你的观点。即使你的观点是对的。谈话也会不欢而散。在沟通中选择不合适的媒介来传递信息。选择合适的媒介而不要选择比较先进的,当然也要视双方的地理位界,所处的场合而定。一般而言,面谈是比较好的方式,可以进行及时的互动、反馈,还可以从对方的身体语言、面部表情来洞察他的想法,改变谈话的方式或策略。 生活中常见的沟通障碍-个人因素。因为世界是多元的,所以每个人的成长背景、性格、人生经验、教育程度、文化水平、价值观念是不同的,就导致对同一信息的阅读有不同的理解。这样的情况下。求同存异是比较好的做法了。

生活中常见的沟通障碍-环境因素。在沟通过程中,选择不适当的时间、地点等,都会直接影响到信息传送。在午休的时间谈论下一步的工作计划,在大办公室里谈论薪酬问题,都是不合适的。 生活中常见的沟通障碍-文化因素。例如,麦当劳刚刚进人中国市场的时候,曾经有一段时间,员工的劳动生产率非常低,工作懈意,满腹牢骚。经过反复地调查和沟通,员工终于说出了自己的心里话。他们说,麦当劳的老板们太“抠”,中午的午餐每人只给一个汉堡,再加一包薯条和一杯可乐。而且汉堡还不是“巨无霸“。这是什么问题呢?实际上是由于文化上产生的障碍,在西方很多的国家,他们的午餐就是很简单,一个汉堡,一个热狗就可以了,这就是东西方文化上的差异造成的。 更多人际关系处理资讯请进入【东莞卡耐基】XX 更多人际关系处理培训请进入【东莞口才培训】

跨部门沟通中的障碍及原因(内容清晰)

学习导航 通过学习本课程,你将能够: ●学会改善部门沟通氛围; ●了解跨部门沟通的障碍; ●找出跨部门沟通障碍形成的原因; ●进行有效的跨部门沟通。 跨部门沟通中的障碍及原因 一、组织分工不明确 1.专业化分工的影响 组织分工的好处 许多企业的经营管理模式都源于泰勒的“科学管理理论”,即强调专业化的分工,将企业的经营活动过程分解为最简单、最基本的工序。专业化分工带来企业内部门的划分,一项经营活动要经过若干部门、环节的处理,各个部门按照专业职能划分。 传统的小型家庭作坊不需进行明确的组织分工,家庭成员进行简单分工就足够了,但若将家庭作坊发展为集团公司,则不可能再仅由家庭成员进行分工,需融入更多员工,对各工序和环节进行划分和分工,让不同特长的人做其专业的工作。 不进行组织分工的弊端 不进行组织分工,会导致企业内权责不明,遇到好事则人们争抢着管理,出问题时却无负责。此外,现在很多家族企业中会产生家族控制的现象,导致正常工作无法开展,所以建议家族企业也应权责分明,进行明确的组织分工。 2.组织分工的具体问题 【小故事】 三个和尚的新故事 从前,山上有三座庙,每一个庙里有三个和尚,他们挑水的方式不太一样。 第一座庙里,三个和尚把庙到水源的距离分成三段,张和尚负责第一段,李和尚负责第二段,王和尚负责第三段,每个人都有自己的事情做。最后非常轻松地挑 完了水。 第二座庙里,大和尚提出了激励措施:每天挑水最多的人不仅有正常的饭菜,还可另加一道新菜作为奖励;挑水最少的人则只能吃白饭,没有菜可以吃。和尚们 为了吃到自己喜欢的菜,纷纷努力挑水。 第三座庙则运用地理位置想办法,三个和尚在山里砍了很多竹子,把竹子一劈两半做成水槽,引水到庙里,后期只进行维护就可以天天喝到水。

常见的沟通障碍

常见的沟通障碍有以下八种: (1)语言障碍,产生理解差异 中国地域辽阔,各地区语音差别大,如南方人讲话北方人昕不懂。 即使话听得懂,但语言本身并不是客观事物本身,思想和语言往往并和是一回事,各人的语言修养和表达能力差异很大,加上有些沟通者事先缺乏必要的准备和思索,或用词不当或说话意图不清,听了半天不知所云。即使意思清楚,用词得当,由于语音复杂,一词多意,理解的可变度较大,个人在译、收过程中还会加上主观的综合推理;因而受个人的世界观、方法论、经历、经验、需要的影响,从而产生不同的理解和推论。 (2)环节过多,引起信息损耗 传达和汇报是我们经常使用的沟通方式,但每经过一次传达就多层丢失和错误,一般每经过一个中间环节就要丢失30%左右的信息。 (3)信誉不高,妨碍沟通 如果沟通者在接收者心目中的形象不好、存有偏见,则后者对其所讲述的内容往往不愿意听或专挑毛病,有时虽元成见,但认为所传达附内容与己无关,从而不予理会,拒绝接受。 (4)条件不清,理解各异 大至一个国家,小至一个企业,往往同一个政策和制度各单位执行起来却五花八门。这和国家大、企业大、干部水平不同有关,但很重要的一点是任何一项政策、制度、办法都有一定的边界条件。我们在传达,信息时往往只注意传达信息本身,而忽略这些边界条件,边界条件不讲清楚,就会理解不一,行动失调。 (5)利害冲突,有意隐瞒

抗拒改革的办法是很多的,一是不予理会,二是直接拒绝,三是加以曲解。 (6)沟通要求不明,渠道不畅 有些领导者并不明确:为了完成组织的任务和做出正确的决策需要掌握来自各个岗位的准确信息。在组织设计的同时应当向各个岗位明确:你们应提供哪些信息,你们还应当向谁提供什么信息,从而构成完整的沟通渠道。如果没有明确的设计,企业的沟通渠道就必然呈现为无组织状态,以致别人提供的信息并不需要,而需要的信息效能很低。 (7)地位差异,妨碍交流 一般人在接受信息时不仅判断信息本身,而且判断发讯人,信息源的层次越高,便越倾向于接受。所以,一个领导者不容易得到充分而真实的信息,特别是当领导者不愿听取不同意见时,必然堵塞言路,使下级保持沉默。 (8)地理障碍,沟通困难 企业组织庞大,地理位置分散。相距较远或地形复杂都会引起沟通困难,虽然有电话和文件联系,但缺乏面对面沟通,这也是沟通的很大障碍。

行政沟通中的障碍与对策研究

行政沟通中的障碍与对策研究 江西电力职业技术学院朱永强 内容摘要:在实际行政工作中,除了需具备基本的专业知识和技能之外,更重要的是要做好沟通工作,因此,分析上下级之间的行政沟通津碍及探究其对策就显得十分重要。要想获得沟通的成功,必先了解沟通的障碍在哪里,沟通时才能进开津碍,内外兼修,见贤思齐,把优秀变成习惯,使沟通顺畅。 关键词:秘书行政沟通上下级障碍对策 一、问题提出 在单位的各项行政工作中,行政沟通在上下级交流中体现的极为突出。行政沟通指在行政实施过程中行政人员和行政机构相互之间的各种意见、情况、政策、指令等的上传下达及其合作、反馈、协调的一种行政。从一个任务的提出到完成,沟通一直穿其中。行政沟通是行政组织的血液,是行政过程的重要组成部分。它是提高政府工作透明度,推动社会主义民主建设的有雌途径。它是提高行政效率的重要保证。行政沟通是实现行政决策科学化、民主化的重要条件。它是改善人际关条、鼓舞士气、增强组织凝聚力的重要手段。只有让行政人员积极参与沟通,才能有效地提高行政活动的效率。然而沟通并不总是有效,在实际的行政活动中经常会遇到各种各样干扰共知与共识达成的因素,这些因家阻碍着行政沟通的进行。 二、上下级之间行政沟通的障碍及原因 (一)认知障碍 沟通学者发现,我们每个人都有自己独特的认知框架和偏好的交流方式。所谓认知框架就是人们认识事物的方法和模式,它主要受到个人先前的知识经验、文化背景、社会地位以及个性特征的影响。因此每个人的认知框架是不同的,对同样的事物往往会作出截然不同的解释。 为了帮助年幼的儿子认识酗酒的危害,父亲在桌上放了两只装有蛆月的杯子,先在第一只杯子里倒人清水,蛆绷在清水里不停地扭动;然后又在另一只杯子里倒人白酒,只见虹绷剧烈地扭动了几下便死了。父亲问儿子这个实验说明了什么,儿子回答说:我傲了,如果经常喝白酒,肚子里就不会生虫。由此可以看出,沟通中最常见的错误,就是试图用自己的认知框架而不是对方的认知框架,去解释某一个行为。

论行政沟通中的障碍与对策

中央广播电视大学开放教育毕业论文 题目论行政沟通中的障碍与对策 姓名: 专业:行政管理 学号: 入学时间: 2012年春季 学校: 指导教师: 完稿日期: 2013年1月 5日

内容摘要 行政管理的沟通简称行政沟通,其作为行政管理的核心,在整个行政管理的程中起着非常重要的作用,它对传递行政信息、协调行政管理中的的矛盾、保障行政有序进行、提高行政效率有重要意义。高效、畅通的行政沟通体现出行政决策的科学化、民主化程度,对高效行政、推进民主建设、构建和谐社会极其重要。但目前,由于沟通方式单一、互动性不强、信息不对称等原因导致的行政沟通的不畅和障碍在我国行政管理过程中已是一个较为突出的问题,这不但影响着信息的有效传达,更降低了信息的及时性、真实性和有效性,阻碍了行政的科学性、高效性。只有科学分析当前我国行政沟通中存在的问题和障碍,找到相应的解决措施或改进之法,才能更好的促进行政管理的高效执行,推动我国的社会主义民主与和谐社会的建设。 关键词:行政沟通管理障碍对策

目录 一、行政沟通的概念与原则 (1) 二、行政沟通的必要性与重要性 (2) 三、行政沟通中存在的障碍 (3) (1)客观障碍包括组织机构障碍、时空距离障碍、行政体制障碍 (4) (2)主观障碍包括语言障碍、职级差异障碍、个人认知障碍 (5) 四、排除行政沟通障碍因素的方法 (6) (1)健全组织机构,完善行政沟通制度 (7) (2)建立良性沟通机制 (8) (3)完善信息沟通系统 (8) (4)强化思想教育,提高人员素质 (8) 五、参考文献: (9)

行政沟通中的障碍及对策 行政沟通是指政府行政系统中的行政信息传递与交流,行政系统的运行离不开行政沟通。随着社会的进步,行政沟通对行政管理的影响也越来越大,它是政府行政效率和行政文明的体现。行政组织要实现行政的高效运转,就必须提高行政活动中沟通的有效性。但是目前我国行政活动中存在着不少干扰行政机关内部或外部共知与共识达成的因素,称为沟通中的障碍。行政组织成员作为行政沟通的重要主体,必须按照行政沟通的原则来找出阻挠共知与共识达成的障碍,并设法避免或克服,持久的保证沟通顺畅,大幅提高行政效率,推动社会的不断发展。 一、行政沟通的概念与原则 沟通,原意为两水通过沟渠使其想通的意思,行政沟通即行政信息沟通,也是沟通一种。狭义的行政沟通值得是行政体系内部各部门之间、层次之间、人员之间凭借一定的媒介和通道传递思想、观点、情感,交流情报信息,以达到相互了解、支持与合作的过程;广义的行政沟通指的是行政部门与外部环境之间(如民众,媒体等),就相关的政策意见的制定、执行、影响等进行的交流、协调或意见反馈,使政策有效实施,达到政府与民众之间的和谐,社会有序发展的过程。 行政沟通作为沟通的一种,也必须遵循沟通中的基本原则,行政沟通应遵循以下三条原则:

管理学如何克服沟通中的障碍

管理学如何克服沟通中的障碍 如果时间允许的话,管理者最好每周设立一个“沟通交流日”,要求中层及员工代表按时参加这个会议,反馈工作问题,提出工作 建议,沟通管理困难,集中解决管理中的“疑难杂症”,此举同样 可以提高沟通的效率。 有一个秀才去买柴,他对卖柴的人说:“荷薪者过来!”卖柴的 人听不懂“荷薪者”(担柴的人)三个字是何意,但是听得懂“过来”两个字,于是把柴担到秀才面前。秀才问他:“其价如何?”卖柴人 听不太懂这句话,但是听得懂“价”这个字,于是就告诉秀才价钱。秀才接着说:“外实而内虚,烟多而焰少,请损之(你的柴外表是干的,里头却是湿的,燃烧起来,会浓烟多而火焰小,请减些价钱吧)。”卖柴人一听,愣住了,因为听不懂秀才的意思,于是担着柴 扭头就走了。 由此可见,选择有效的沟通语言是非常必要的。比如对于新来的员工,由于他们对公司的情况不是很了解,因此在进行沟通与交流 的时候,管理者应该学会多阐述,多解说,使对方明白公司的基本 情况以及主导意见,然后才能更有目的地交流;而对于老员工,管理 者在沟通交流中则应该表现出“虚心请教”的语气,使其明白自己 的地位还是很高的,以便与他更积极地交流。 由于企业人手比较多,部门也多,信息流量很大。为使信息能够有效流动,管理者一定要建立稳定合理的信息传播途径,以便控制 企业内部的横向及纵向的信息流动,使各部门及员工都有固定的信 息来源。不要让企业内部流言四起,扰乱整个企业正常运转。 为了协调、解决矛盾,管理者可定期召开会议。定期召开会议的作用有两个:一是沟通信息。通过管理者介绍全面的情况,各部门 介绍各自的情况,做到上情下达,下情上传,各部门互通信息,从 而增进了解,缩小认识的差距,促进合作的协调。二是可以解决问

沟通中的四个障碍和四个原则

沟通中的四个障碍和四个原则 沟通是人与人之间的信息传递,在企业当中每个人既是信息的发出者,又是信息的接收者,而沟通在领导工作中的作用尤为重要。因此,作为管理者,沟通是最重要的也是最基本的一项职责。 管理者做好沟通可以为促进理解与信任、激发工作与学习的热情、提高工作效率、改进工作效果、营造健康工作环境等创造有利的条件,提供持久的动力。但是,实际沟通中不顺畅的问题时有发生,给企业的经营管理活动带来不利影响。 归纳起来,造成沟通障碍的原因有以下几个方面: 一、表达不清楚 具体表现在:第一管理者在沟通过程中不分对象,语言晦涩难懂,让人不知所云;第二管理者在沟通过程中措辞不当,中心意思表达不清楚,让人产生误解。由于表达不清楚,往往需要花许多时间与精力去解释和纠正。 二、缺乏尊重 管理人员在沟通中不专心、不耐烦、态度不友善不真诚或总是以领导者自居等是对沟通对象缺乏尊重的表现,这些做法往往容易引起沟通对象对管理者的对抗情绪,增加沟通难度。 三、顾虑太多 这种情况容易出现在管理者与平级或与上级沟通的情况下。沟通时,管理者往往会生出许多顾虑,如沟通对象会不会生气、自己会不会挨批评、沟通对象会不会对自己有看法等,在这样的重重顾虑中,往往导致信息被粉饰后才传递或者本应平级间沟通的信息有意推给上级,或者干脆将信息故意搁置起来不传递出去。 四、关系不清 管理人员没有搞清自己的职权关系、职能关系和协作关系,对传递什么信息、给谁传递、什么时间传递、采用什么方式传递等含糊不清,导致该收到的信息被漏掉了,该在第一时间传递出去的信息被延误了,严重影响工作效率。 那么,管理者怎样才能做好沟通呢?作为起着承上启下作用的管理人员。在沟通中应遵循以下几项原则: 一、清晰原则 这是沟通中的首要原则。坚持这一原则,管理者应做到: ①使用沟通对象的语言。就是说,管理者要熟悉自己的上级、下级、平级所使用的 语言,把信息改变成他们习惯的语言再传递给他们,使沟通不致产生理解上的偏 差。 ②信息量要控制得当。人的注意力是有限的,管理者应避免一次沟通的信息过多而 导致效果降低,确需传递较多信息时,应建议沟通对象记录信息要点。 ③信息要明确。在上级下达工作指令的时候,应当将任务是什么、完成时间、配备 什么资源、要达到的效果等明确地告诉下级。在执行制度时,不仅要讲明其然, 还要讲明其所以然。 二、真诚原则 真诚体现了尊重,是管理者在沟通中要坚持的原则,坚持真诚原则有两点应该做到: ①走到第一线。管理者一定要把“走到第一线”作为每日例行的公务,一方面要为坚 持沟通收集信息、获得启示,另一方面要对沟通效果进行评估。 ②保持沟通的开放。始终保持开放的沟通气氛也有利于打消沟通者的顾虑。管理者在 沟通中不仅应始终保持友善、礼貌的态度,专心、耐心的倾听,还必须认识到不同

组织中有效沟通的障碍及对策研究概述

天津农学院 管理沟通期末考试论文题目:组织中有效沟通的障碍及对策研究 学生姓名 系别人文学院 专业班级 指导教师付娜 成绩评定 2015年11月

目录 1 引言 (3) 2有效沟通的必备条件 (3) 2.1 信息的透明程度 (3) 2.2 信息的反馈程度 (3) 3沟通的障碍因素 (4) 3.1 能力限度 (4) 3.2情感错位 (4) 3.3 情绪阻碍 (4) 3.4 自我防卫 (4) 4解决障碍的措施 (4) 4.1 调整沟通心态 (4) 4.2学会倾听 (5) 4.3注重非言语信息 (5) 5实现有效沟通的意义 (5) 5.1有效沟通有助于提高决策的质量 (5) 5.2有效沟通促使企业员工协调有效地工作 (6) 5.3有效沟通有助于提高员工的的士气 (6) 6 结论 (6) 7 参考文献 (7) 8 附录 (8)

摘要 石油大王洛克菲勒说:“假如人际沟通能力也是同糖或咖啡一样的商品的话,我愿意付出比太阳底下任何东西都珍贵的价格购买这种能力。”由此可见沟通的重要性。而对于联系日益紧密的现代人来说,有效的沟通对于一个人的学习、生活、工作有越来越重要的影响,如何处理好这些人与人、人与团队、团队与团队沟通上的问题,正确了解沟通过程以及影响沟通的因素,正确掌握处理沟通障碍的方法,成为现代人急需了解和解决的难题。实践证明,良好的沟通对于任何群体和组织的工作都十分重要,尤其对于即将走上工作岗位的我们来说,了解有效沟通这门学科,掌握正确的沟通方法和技巧,是非常必要的。本文试图通过对组织中有效沟通的分析让大家认识到有效沟通的重要性以及如何消除沟通障碍从而达到有效沟通的目的。 关键词:有效沟通;障碍;重要性

克服沟通障碍的技巧

克服沟通障碍的技巧 沟通障碍与失败的原因,大抵是:只站在自己的立场上,希望别人能够理解自己,忽略了别人内心的想法,认为别人应该听自己的,或者用自己的标准去要求别人。尤其是位置越高,问题就越严重。下面是橙子为大家收集关于克服沟通障碍的技巧,欢迎借鉴参考。 一、常见的沟通障碍 积极的沟通不仅是搞好人际关系的前提,也是将良好的意愿和讯息伟至对方的过程。积极沟通少不了沟通中的润滑剂不仅能够帮助调节沟通氛围,在某种程度上,它还可以促进沟通双方对沟通问题的理解与认识。但事实上很多人不理解制造沟通润滑剂的裨益,因而在沟通中出现许许多多不可预测的障碍。人际沟通中常见的障碍大抵分如下几种: 1、缺乏兴趣或过分关切 主方对谈论主题过分关心或漠不关心,都会形成相当严重沟通障碍。如果遇到对方对谈论的主题十分关心,往往会很急切地提出问题,发表自己的见解,而不是很在乎主方接下来要说什么。 2、经验开道 很多人都会把以住的经验、本身的想法和感觉引入人际沟通,难免坚持自己的立场。比如一些老者在与人沟通或与年经人交谈时,就会不知不觉地用过去的经验来言传身教。这样的结果是可能达不到沟通目的。

3、沟通过载 沟通过载是指人们的负担过重,以至于不能有效地对信息做出回复。结果就是,他们感受到工作压力。各个水平上的工人都面对如此多的打印、电子和语言信息,以至于他们难以应付而形成沉重的负担。人类思维在一段时间段内只能处理有限数量的信息。 4、时间选择不当 很多信息没有送达接受者的原因是发送的时间不对头。你必须清楚如何发送一条信息。此外,你还必须懂得如何发出信息。当接受者正关注其他事情时或者匆忙赶去某处时,发出一条信息无疑于浪费时间。此外,接受者还有可能变得气馁,从而过后不再重复这条信息。 5、不同的观点和经历 人们对词语和概念的感知不同,这是由于他们经历和立场不同。受过专门教育或者高等学历的年轻人,在与老工人相处时经常遇到沟通障碍。少数的老工人认为年轻人在试图引入不切实际和理论性的想法。要打破这种妨碍创新和现有知识应用的阻力,确实需要花费一定的时间。 6、主题不明 这种现象常常发生在上司对下属的沟通中。比如沟通的目的是要洗对方的脑,但对谈论时没有找到主题,或对主题表述得不完整,这也常造成双方之间的隔阂加深。当下属因为不了解沟通主题而不知道上司究竟想“说什么”的时候,他的反应可能很担心、急着填补脑中的空白,或者胡乱猜测,导致沟通无果。

(激励与沟通)人际沟通

人际沟通 (一)什么是人际沟通 人际沟通是一个古老的课题,早在古希腊就有哲学家研究了沟通的形式。现代信息论出现和信息概念被引入社会心理学领域后,它又成了社会心理学中的一个崭新的课题。人们常用科学的术语去解释人际沟通。人际沟通是指人们之间的信息交流过程,也就是人们在共同活动中彼此交流各种观念、思想和感情的过程。这种交流主要通过言语、表情、手势、体态以及社会距离等来表示。 (二)人际沟通的特点 把人的观念、思想、情感等看作信息,把人际沟通看作信息交流的过程,按照苏联社会心理学家安德列耶娃的说法,这种观点可以说是迈出了很有意义的一步,使之可以用信息论的观点来解释人际沟通的整个过程。但是,在方法论上却不能认为这种观点是正确的。因为这种观点忽略了人际沟通的某些重要特点。安德列耶娃指出人际沟通有以下特点: 1.人际沟通不同于两套设备间的简单的“信息传输”,其中每一个个体都是积极的主体。也就是说,人际沟通中的每一个参加者都要求自己的对方具有积极性,不能把沟通伙伴看成是某种客体。因此在沟通过程中,信息发出者必须判定对方的情况,分析他的动机、目的、态度等,并预期从对方的回答中得到新信息。因此人际沟通的过程不是简单的“信息传输”,而至少是一种信息的积极交流。 2.人们之间的信息交流不同于设备之间的信息交流,沟通双方借助符号系统相互影响。人与人的交流产生的沟通影响是以改变对方行为为目的一个沟通者对另一个沟通者的心理作用。 3.作为信息交流结果的沟通影响,只有在发送信息和接受信息的人掌握统一的编码译码系统的情况下才能实现。这个法则用一般的话说,就是要使用双方都熟悉的同种语言说话。

4.人际沟通可能产生完全特殊的沟通障碍。这些障碍与某些沟通渠道的弱点以及编码译码的差错无关,而是社会性的和心理性的障碍。 (三)人际沟通的功能 关于人际沟通的功能,社会心理学家有不同的提法,美国社会心理学家费斯汀格认为人际沟通有两方面的功能:(1)传达信息;(2)满足个人心理需要。而苏联心理学家洛莫夫则认为人际沟通有信息、思想、情感等三方面的沟通功能。 以上两位社会心理学家提出了人际沟通的最基本的功能是传达信息。美国学者还注意到它在满足人的心理需要方面的作用。这有助于我们认识和理解这个问题。但他们对于人际沟通功能的概括和分析,却不能认为是完满的和充分的。 人际沟通在社会心理现象的形成和发展中有着巨大的作用。无论是个体心理现象或是群体社会心理现象的形成和发展都有赖于人际沟通,所以我们认为人际沟通起码有三方面的功能:(1)传达信息一通过沟通,人们交流消息、知识、经验、思想和情感;(2)心理保健一人与人之间的交往是重要的心理需要,正常的人际沟通是心理保健所不可缺少的;(3)形成和发展社会心理棗人的社会心理正是在人际沟通中形成和发展的。 人际沟通过程 (一)信息沟通的一般模型 沟通过程,无论是通讯设备之间的信息交流、人——机之间的信息交流,还是人与人之间的信息交流,都服从于以下的信息沟通的共同规律。 (1)发送信息者(信源)棗进行沟通的主体。 (2)信息一沟通的内容。 (3)信息通道(信道)棗信息的载体。 (4)接受信息者棗信息到达的客体。

沟通中的障碍有哪些_怎样克服

沟通中的障碍有哪些_怎样克服 随着社会发展,生活节奏越来越快,我们好像也越来越忙了,越来越不懂得如何去沟通了,人人似乎都得了严重的“沟通障碍症”。下面小编整理了沟通障碍的相关知识以及要怎么克服沟通障碍,供你阅读参考。 沟通的七大障碍 NO.1感受不同 不同年龄、国籍、文化、教育、职业、性别、地位、个性的人,对于同样的情境会有不同的感受,这往往是许多沟通障碍的根源。 比如你爱吃甜粽子他却爱吃咸粽子……“天呐,这完全无法理解!!!” NO.2缺乏兴趣 沟通过程中最大的一个障碍,就是对方对你不感兴趣,或者对你说的话不感兴趣。因为一些人所关心的事情,另一些人并不一定关心,为了能更好沟通,这时就需要调整话题。

比如: A:“天呐富坚老贼又休刊了!” B:“这次C罗表现不太出色哦,但我觉得意大利还是让人期待的。” 这要怎么聊下去…… NO.3表达困难 表达困难俗称“语死早”,就是找不到合适的语言词汇来传达自己的意思,这样的人通常说话没什么恶意,甚至是好意,但是表达出来意思就不太对了…… 比如在表白时: A:“你愿意死后住进我家的祖坟吗?” B:“……你这是在咒我?” NO.4缺乏知识 高尔基说书籍是人类进步的阶梯,培根说知识就是力量,知识能够拓宽眼界,改变人的思维方式,能够让人更有思想,语言更有深度。如果让一个博士后和一个高中没毕业的人聊天,场面可能就会有点惨不忍睹。 比如:

A:“你是传媒大学毕业的?” B:“是啊。” A:“学的都是传销方法吧,改天教教我?” NO.5工具选择 随着我们越来越忙碌,平日里与朋友、家人在一起的时间会越来越少,这时如果没有一个适当的沟通工具,那么以后的相处可能就会愈发困难了。 比如: A:“我上个月给你写了一封信你看到了吗?” B:“我觉得那封信可能寄丢了,你写了什么吗?” A:“我忘了……” NO.6刻板印象 俗话说经验是把双刃剑,有经验的人是好的,但那些经验也容易让人形成对某件事或某个人的刻板印象,与别人沟通起来就容易妄下结论不欢而散。 比如“什么?XX路又出车祸了?肯定是女司机!”如果这时候和你谈话的是个妹子……那么就有缘没缘都不要再见了吧…… NO.7情绪失调

沟通的障碍人际交往与沟通技巧

沟通的障碍 人和人要相处融洽,最重要的是要相互沟通。而沟通在很大程度上受个人心理因素的制约。个体的性格、气质、态度、情绪、见解等的差别,都会成为信息沟通的障碍。这个障碍有地位障碍、语言障碍、组织障碍和心理障碍。常见的障碍多是地位障碍和心理障碍。 首先是地位障碍。老人跟孩子之间有代沟,什么原因?因为老年人的生活观念和年轻人生活观念不一样。心理学里面,孩子逆反心理最厉害,你叫他这样做,他偏那样做,你叫他朝东他朝西,你叫他扫地他拖地,你叫他立正,他稍息,跟你颠倒着他很高兴,什么原因呢?他要自由,你不给他自由。所以我们最好的方法是告诉他这样会怎么样,那样又会怎么样。到底怎么样,你自己看。这样你给他自由呢,他反而不要自由。 其次是心理障碍。有些人即使他品质可以,但是他得理不饶人,这实际上也是性格缺陷,你即使正确了,也不能得理不让人;还有些人做什么事情都以整人为目的,其实是没有必要的,人应该与人为善;另外,现在有些孩子一碰到什么事就要自杀,这其实是个性有缺陷。一个人如果要有抗拒挫折的能力就要有经验,有了经验,相对来说绝望值就比较小。所以我们有的时候要让孩子吃点苦头。心理不正常要进行调整,这个过程首先要克服心态的不正常。另外,沟通中我们至少要注意四个方面: 第一,不要咬文嚼字。中国队大胜美国队,中国队赢了。中国队大败美国队,中国队又赢了。美国人说,大胜你们赢,胜败你们不是反义词吗?大败还是你们赢,那我们什么时候赢?其实呢谁写在前面谁就赢;还有,我要跟你决一雌雄。你跟我决一雌雄,我不跟你决的,你当雌的好了。如果仔细去咬文嚼字的话,就会使沟通出现问题。 第二,不要使用方言。我上次去无锡的欧洲城玩。有个上海的朋友在欧洲城里面兜不出来,同来的北京人说,我们等你等了一个多小时了,你怎么搞的,到哪里去了?他说,我在迷宫里面NIAO不出来。北京人就讲了:迷宫里面尿不出来,你不能在外面尿啊?非要在迷宫里面尿啊?原来,上海人“绕”字“NIAO”。这给沟通双方造成一定的心理压力,影响了沟通的进行。 第三,语言不能简单。举个例子,学校练习广播操,一人发了一套服装:上面运动衫,下面运动裤。学校的工会主席说:各位老师,下礼拜三我们要正式比赛了,上午我们排练,衣服大家不要穿。结果马上有人问她为什么不要穿衣服,裤子要不要穿?其实她的意思是,发给你的运动服不要穿,如果上午搞脏了,下午比赛的时候就不好看了。所以我们讲话尽量讲清楚。 第四,中间层次不要多。我小的时候玩过一个游戏,一个朋友对我说,明天早上8点半在俱乐部门口等我,结果传到第三个人时变成了“明天早上8点30分,跪到门口等我”。这就是在传的过程中传乱了。所以我认为,如果组织机构过于庞大,中间层次太多,那么,信息从最高决策传递到下属单位不仅容易失真,而且还会浪费大量时间,影响信息的及时性。

工作中的沟通障碍

工作中的沟通障碍 我们生活在一个人际关系非常重要的世界里。人与人相处的好坏是决定人生成败的重要因素之一。沟通协调能带来其他知识所不能带来的效绩,它是成就一个人的顺风船。沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。 沟通是信息凭借一定符号载体,在个人或群体间从发送者到接受者进行传递并获取理解的过程。首先是意义上的传递,如果信息和想法没被传递到,这就一位着沟通没发生,其次,沟通还需要被理解,沟通不仅仅是传递,它还需要相互一届。正是在这个意义上德鲁克说:沟通是接受者的行为,人人之间需要相互沟通,目的是取得相互的理解,工作上为了更好的配合,取得更大的经济效益,家庭上更和睦,朋友间更亲密,事情更圆满。 在我们的工作当中更加需要沟通。确立目标,达成共识需要沟通;明确职责,分工协作需要沟通;工作汇报,意见交流还离不开沟通。沟通障碍往往会造成项目多次返工,事倍功半,严重时会酿成不可挽回的损失。下面的事例能说明这个道理: 在前一段时间,我让我的下属去完成一块主板,并说明了这块主板所要要求的地方,让他按照图纸去完成。但是在他完成之后,我去检查那块主板,我却发现他做出来的主板与我所要求的不一样,导致了这块主板的报废,浪费了时间,也浪费了精力。 这样是事情在我们工作中非常多见,由于缺乏沟通,工作成果和客户的需求发生偏差,造成大量的返工和浪费;由于缺乏沟通,冲突不断出现,内部凝聚力下降,甚至关键人物拂袖离去。我见过不少工程师总希望通过默不作声的多干活来弥补自己的拙于沟通的缺陷,孰不知,工作中用钻研技术和勉力蛮干的方式需要沟通协调的问题犹如南辕北辙。 有效沟通可以消除误会,增进了解,融洽关系。如果彼此缺乏沟通,就会产生矛盾,酿成隔阂,甚至酿成内耗,影响工作的绩效。为了保证组织目标的顺利实现,我们应该高度重视管理工作中的有效沟通。通过良好的沟通,为决策者提供全面准确可靠的信息,达到组织内部的人际关系和谐,保证工作质量,提高工作效率。 有效沟通是管理者必备的一种高尚品质,也是敬业精神和崇高职业道德的一种表现形式。学会沟通,自如掌握沟通技巧,又善于在必然和偶然中运用它,会使许多工作获得事半功倍的效果。 毛彩芝

克服沟通中的障碍

沟通是如此重要,以至于各公司为了沟通耗用大量的人力,但是为什么不是都卓有成效呢?是不是通过沟通都做到了资料齐全、上下通气、行动协调、人际关系融洽呢?回答是否定的。这是因为一个有效的沟通必须包含诸多的要素和步骤。在每一个要素和每一个步骤中都可能存在着各种障碍,它们直接影响沟通效能的发挥。 1.语言障碍,产生理解差异 中国地域辽阔,各地区语言差别大,如南方人讲话北方人听不懂。即使话听得懂,但语言本身并不是客观事物本身,思想和语言往往并不是一回事,各人的语言修养和表达能力差异很大,加上有些沟通者事先缺乏必要的准备和思索.或用词不当或说话意图不清,听了半天不知所云。即使意思清楚,用词得当,由于语音复杂,一词多意,理解的可变度较大,个人在译、收过程中还会加上主观的综合推理;因而受个人的世界观、方法论、经历、经验、需要的影响,从而产生不同的理解和推论。 2.环节过多,引起信息损耗 传达和汇报是我们经常使用的沟通方式,但每经过一次传达就多一层丢失和错误,一般每经过一个中间环节,就要丢失30%左右的信息。 3.信誉不高,妨碍沟通 如果沟通者在接收者心目中的形象不好、存有偏见,则后者对其所讲述的内容往往不愿意听或专挑毛病,有时虽无成见,但认为所传达的内容与已无关,从而不予理会,拒绝接受。 4.条件不清,理解各异 大至一个国家,小至一个企业,往往同一个政策和制度各单位执行起来却五花八门。这和国家大、企业大、干部水平不同有关,但很重要的一点是任何一项政策、制度、办法都有一定的边界条件。我们在传达信息时往往只注意传达信息本身,而忽略这些边界条件,边界条件不讲清楚,就会理解不一,行动失调。 5.利益冲突,有意隐瞒 社会上和企业里都可以见到报喜不报忧的情况,为什么喜的信息传得快,而忧的信息传不出去呢?主要取决于利害关系。如怕领导印象不好,怕影响本单位声誉。由于利害关系或习惯势力的影响,许多人都抗拒与自己利益或经验不一致的变革,变革越大,抗拒性越强。抗拒改革的办法是很多的,一是不予理会,二是直接拒绝,三是加以曲解。6.沟通要求不明,渠道不畅 有些领导者并不明确:为了完成组织的任务和做出正确的决策自己需要哪些信息。在组织设计的同时应当向各个岗位明确:。你们应当向我提供哪些信息,你们还应当向谁提供什么信息”,从而构成整个组织的沟通渠道。如果没有明确的设计,企业的沟通渠道就必然呈现自发的无组织状态,以致别人提供的信息并不需要,而需要的信息又没有,效能很低。 7.地位差异,妨碍交流 一般人在接受信息时不仅判断信息本身,而且判断发讯人,信息发源的层次越高,便越倾向于接受。所以,一个领导者不容易得到充分而真实的信息,特别是当领导者不愿听取不同意见时,必然堵塞言路,使下级保持沉默。 8.地理障碍,沟通困难 企业组织庞大,地理位置分散。相距较远或地形复杂都会引起沟通困难,虽然有电话和文件联系,但缺乏面对面沟通,这也是沟通的一大障碍。

如何突破人际沟通的障碍

浙江广播电视大学(本科)毕业论文论文题目如何突破企业人际沟通的障碍 学生姓名鲁婉 学号 1533001458875 指导教师毛黎明 专业工商管理 年级 2015年秋 学校衢州广播电视大学 浙江广播电视大学教务处制

目录 1 引言 (2) 2 人际沟通的含义及特点 (2) 2.1人际沟通的含义 (2) 2.2沟通有四大特点 (2) 3 人际沟通是人力资源管理的第一技巧 (3) 3.1沟通是人类社会的基本生活方式 (3) 3.2管理就是沟通 (3) 3.3人力资源管理的最重要的技巧就是人际沟通 (4) 4.1促进合作,提高效率 (5) 4.2人格尊重,有效激励 (5) 4.3有效沟通,解决冲突 (5) 4.3有效沟通,解决冲突 (5) 4.4协调关系,便于领导 (5) 4.5 推行改革, 促进发展 (5) 5 存在于人力资源沟通管理中的普遍问题 (6) 5.1管理者与管理者之间存在的问题 (6) 5.2管理者存在的问题 (6) 5.3员工存在的问题 (7) 5.4员工与员工之间存在的问题 (7) 6 沟通管理中的问题分析 (7) 6.1地位不同 (7) 6.2沟通障碍 (7) 6.3内部结构 (7) 7 如何解决人力资源管理中的沟通问题 (8) 7.1构建有效的沟通平台和疏通沟通渠道 (8) 7.2善于协调人际关系冲突 (8) 7.3发挥领导在沟通过程中的重要作用 (8) 7.4规范沟通的方法,减少或避免沟通障碍 (8) 8 结论 (9) 参考文献 (10)

如何突破企业人际沟通的障碍 摘要 沟通,是一个组织管理活动和管理行为中的重要组成部分,在人力资源管理中,有效沟通具有极其重要的作用。人力资源作为企业最关键的资源之一,管理的成效直接关系着企业的生存与发展。沟通是指信息的交流和传递的过程,有效沟通是每个企业获取竞争优势和成功的重要法宝。本文概括的描述了企业人力资源管理中沟通的重要地位和作用,从人力资源管理角度对企业如何建立的管理沟通模式提出了基本的观点和建议。 关键词:管理沟通;人力资源;沟通

人际沟通障碍简析

摘要:本文通过对人际沟通障碍及人际交往中心理障碍的分析,并提出了几点克服人际交往障碍的的建议与对策。 关键字:人际沟通心理障碍交往障碍 正文: 1 沟通及其沟通障碍 沟通是指可理解的信息或思想在两个或两个以上人群中的传递或交换的过程。沟通存在于管理的每个环节。沟通的目的在于传递信息。信息传递的真实性、完整性和便捷性决定了沟通的质量。沟通障碍可分为人际沟通障碍和信息沟通障碍两种,在信息化高度发达的今天,沟通障碍主要是人际沟通障碍。而人际沟通障碍主要受个人因素、人际因素和结构因素的影响。 个人因素是指沟通中由于个人的性格、心理特点、思维方式、知识、能力、经验等的不同造成的障碍。主要包括:第一,人们对人对事的态度、观点和信念不同造成沟通的障碍;第二,个人的个性特征差异引起沟通的障碍;第三,语言表达、交流和理解造成沟通的障碍;第四,沟通能力缺陷造成沟通障碍;第五,其他个人因素如知识、经验水平的差异导致沟通障碍,个体记忆不佳造成的沟通障碍等。 人际因素主要包括沟通双方的相互信任程度和相似程度。沟通是发送者与接收者之间“给”与“受”的过程。信息传递不是单方面,而是双方的事情。因此,沟通双方的诚意和相互信任至关重要。在组织沟通中,当面对来源不同的同一信息时,员工最相信的是他们认为最值得信任的那个信息来源。因而,如果上下级之间有猜疑,就会增加抵触情绪,减少坦率交谈的机会,也就不可能进行有效的沟通。沟通的准确性与沟通双方之间的相似性也有着直接的关系。沟通双方的特征,包括性别、年龄、智力、种族、社会地位、兴趣、价值观、能力等相似性越大,沟通的效果也会越好。 结构因素是指信息传递者在组织中的地位、信息传递链、团体规模等结构因素也影响着沟通的有效性。研究表明,地位的高低对沟通的方向和频率有很大的影响。例如,人们一般愿意与地位较高的人沟通。地位悬殊越大,信息趋向于从地位高的流向地位低的。大家都有这样的经验,在集会上,人们总是让地位较高的人发言,并希望从他的讲话中获得有价值的信息。 信息上下沟通层次越多,它到达目的地的时间也越长,信息失真率则越大,越不利于沟通。所以,组织机构庞大,层次太多,也影响信息沟通的及时性和真实性。一个人数不多的私企,老板的决策通常由他自己亲自告诉工作人员去执行,而在大型跨国集团里,其总部决策从发出到传到执行者,中间不知要经过多少环节。

论人际沟通的障碍及其化解的方法和技巧

论人际沟通的障碍及其化解的方法和技巧 [摘要]:人际沟通在整个社会交往中特别重要,有了沟通才有了更好的了解,才能够维持正常的运行。但是现实生活中沟通障碍的存在影响了人们的一些交往。本文试着寻找沟通中出现的障碍并寻找解决沟通障碍的方法和技巧。 [关键词]:人际沟通障碍化解方法 一、沟通和人际沟通 沟通一般指人与人之间的信息交流过程,是人与人之间发生相互关系的最主要的途径。人际沟通指人与人之间在共同活动中彼此交流思想、感情和知识等信息的过程。它是沟通的一种主要形式,主要是通过言语、副言语、表情、手势、体态以及社会距离等来实现的。 二、人际沟通的重要性 人作为社会人,与他人的沟通就显得非常的重要。人际沟通具有心理、社会和决策等功能,和我们生活的层面息息相关。 第一,满足社会需要。在心理学中认为人是一种社会的动物,人与他人相处就像需要食物、水、住所等相等重要。如果人与其他人失去了相处的机会与接触方式,大都会产生一些症状,如产生幻觉,丧失运动机能,且变得心理失调。正如心理学家赫隆曾经做过的“感觉剥夺”试验,沟通不仅是信息传递的渠道,更维系着个体的正常运行。同时,狼孩等事件告诉我们个体身心发展过程中沟通也担着极为重要的角色。并且沟通对于社会化相对成熟的老年人来说同样有着深远的影响,刚刚退休的老年人们容易患“退休综合症”,研究证明保持老年人与他人的正常社会交往能够改善这一状况。我们平常可与其他人闲聊锁事,即使是一些不重要的话,但我们却能因此满足了彼此互动的需求而感到愉快与满意。 第二,加强了自我肯定,自我概念形成。由于沟通,我们能够探索自我以及肯定自我。要如何得知自己有什么专长与特质,有时是通过沟通从别人口中告诉你的。与他人沟通后所得的互动结果,往往是自我肯定的来源,人都想被被肯定,受重视,从互动中结果就能找寻到部份的答案。没有沟通就没有自我的形成,没有沟通就没有同一性的建立,没有沟通就没有自我概念和自我价值感的维持。并且人们在沟通的过程中保证自我作用的发挥和自身的不断提升和完善。

最新跨文化沟通中的非语言的沟通障碍资料

跨文化沟通中的非语言的沟通障碍摘要 语言是人类最直接表达感情的方式,但语言不是唯一的表达方式。非语言在人际交往与商务沟通中具有极其重要的意义。非语言的情感表达是通过声音、面部表情、手势、以及空间距离等来进行的沟通。有时,在沟通中,语言传递的信息不一定是最准确,最真实的内心想法,但是我们可以通过非语言形式了解对方的心情及其内心想法,从而思考对策,建立友好的商务关系。 在国际商务沟通中,由于不同的民族有着不同的文化,一个不起眼的动作可能会引起对方的误会,造成商务沟通的失败所以,在商务沟通中,我们不可忽视非语言的重要性。对此,在沟通中要时刻注意自己的表情、动作以及声音质量,也要注意对方的表情、形态等,可以从中获得信息以及对方的想法。知己知彼方能百战百胜,,所以我们要从非语言沟通文化中研究其重要性以及需要注意的文化差异。从而促进商务关系的建立。 关键词:声音,面部表情,手势,空间距离

Nonverbal communication barriers in cross-cultural communication Abstract Language is the most direct form of affection, but language is not the only way of expression. The language in interpersonal communication and business communication is of great significance. Nonverbal emotional expression is through voice, facial expressions, gestures, as well as the space distance and so on for communication. Sometimes, in the communication, language transfer is not necessarily the most accurate information, the most true inner thoughts, but we can understand each other's mood through nonverbal forms and their inner thoughts, countermeasures to thinking, to establish friendly business relations. In international business communication, due to the different nationalities have different cultures, an obscure action may cause the misunderstanding of the other party, causing the failure of the business communication, therefore, in business communication, we must not ignore the importance of nonverbal. To pay more attention to their own expression in communication, movement and sound quality, also should pay attention to the other person's facial expression, forms, etc., can get information, and each other's ideas. Know thy enemy. Can ever victorious, so we should study from the culture of nonverbal communication and need to be aware of the importance of cultural differences. To promote the establishment of business relations. Key Words: voice, facial expressions, gestures, space distance

相关文档
最新文档