中小学心理档案的建立和使用

中小学心理档案的建立和使用

摘要：学校为学生建立心理档案，是提高学校科学管理水平，充分发挥“教育促进人的发展”这一功能的需要，也是社会向前发展的一种必然趋势。近几年来，国内外都很关注这个话题。在我国一些发达地区已经陆续开展这项工作。在2007年，广州越秀区2/3以上的中小学已建立学生心理档案。

关键词：中小学心理档案教育

一、建立学生心理档案的意义和作用

1.增强教师教育学生的针对性，减少教育的盲目性。

建立学生心理档案是中小学开展心理健康教育的需要，是教育者全面了解被教育者心理并能有的放矢地对其心理施加影响，促进其身心健康发展的需要，也是学生自我认识的需要。苏霍姆林斯基说：“对儿童的个性进行科学研究，没有对儿童的了解，就没有学校，就没有教育，就没有真正的老师”。学生心理档案可以帮助教师有针对性地教育和指导学生。例如有的学生智商很高、但学习成绩不佳，从心理档案中的相关栏目中，教师可以找到学业不良的原因。这样，教师就能够“对症辅导”，采取相应对策进行教育了。心理档案中所收集的资料，为教师和学校全面了解学生，对学生进行因材施教提供科学的依据。它不仅可以增强教师教育学生的针对性，也减少教育过程中的盲目性。

2.为家长提供一个平台，客观了解和看待自己的孩子。

不少家长缺少一定的教育子女的知识和方法，他们往往对自己的孩子期望值过高，不了解孩子的心态和个性特点，没有正确把握自己孩子的发展情况，在教育子女时，文不对题，话不投机，常常以成人模式要求子女。更有甚者，教育子女方式简单粗暴，使子女产生了逆反心理，造成适得其反的结果。我们可以把学生的心理档案中的有关内容介绍给家长，让他们能客观、公正地了解和看待自己的孩子，对孩子有一个比较客观、现实的期望与要求。这样就可以缓和家长和孩子之间的矛盾，为孩子的身心健康和谐发展提供保证。

3.帮助学生正确认识自我，评价自我，改善自我。

心理档案也可使学生了解自己的心理状态，增强自我教育的能力。心理档案的建立可为学生正确认识自我，分析自我，进行自我教育创造条件，提供依据。因为，学生在心理档案的建立过程中，就知道了自己的长处与不足，对“自我形象”有了一个清楚的认识。大多数学生，特别是初中高年级学生通过教师对自己测试结果的综合分析，能了解自己心智成长的特点，从而结合自己的实际情况，进行自我调整，排除学习、生活和人际关系中的问题及情感困扰，增强自信心，为自己今后更好地学习打下基础。

综上所述，建立学生心理档案，是教育工作者全面了解学生，并能有的放矢的对其施加影响，促进其身心健康和谐发展的需要，也是家长配合学校对学生进行教育，以便更好地发挥教育的整体合力功能和需要。同时，也是学生进一步认识自我，主动改造自我，完善自我的需要。二、

（一）学生心理档案的内容

1．学生基本情况。

主要提供一些背景资料，以帮助教师深入分析学生心理，正确诊断学生问题产生的原因。包括如下几个方面：

个人简介。主要包括姓名、性别、出生年月、籍贯、民族、政治面貌、就读学校、年级、家庭住址、爱好特长等。

身体状况。主要包括血型、一般健康状况、身体发育状况、生理缺陷、个人病史等。

家庭生活环境。主要包括家庭成员的工作性质及职务、文化程度、家庭的组织结构、家庭的居住环境、家庭的经济状况、家庭气氛、家长的教育方式与态度、亲子关系、是否独生子女、家中排行等。

学校学习生活情况。主要包括学生的学习成绩、学习态度、学习习惯、思想品德、行为习惯、体育运动、交际水平（含师生关系、同伴关系）、担任班干部情况、获奖情况等。

对学生个人生活有影响的重大社会生活事件。如家庭成员的死亡、父母离异、与教师同学关系紧张、生活条件改变、影响生活的重大挫折等。

2．能力状况及其教育建议。

主要是指学生的智力水平、智力特点如何，怎样进行有针对性的智力训练；学生的言语智能和数学智能水平如何，言语概括、言语推理、数学概括、数学推理、解决问题的能力分别处于哪个等级；能力倾向鉴定及创造力测量等。

3．人格特征分析及培养建议。

主要是指学生的性格类型及特征、气质类型及特征，个性心理特征，怎样进行教育，学生的兴趣、态度、人际关系及品德的特点等。

4．心理健康状况及辅导策略。

主要是指学生的心理健康水平鉴定，有无心理问题或心理障碍，程度如何，怎样进行教育或矫治。

5．学习心理分析及教育对策。

主要是指学生的学习态度、学习方法、学习动机、学习意志力、考试心理、学习困难的诊断，学习认知因素分析、学习动力状况分析、学习社会因素分析，怎样优化学生的学习心理等。

6．职业能力倾向类型分析及指导。

主要是指学生的职业兴趣、职业能力的诊断，分析其适合从事哪一类工作，从而为学生作升学就业指导。

以上是学生心理档案的一般内容，在建立心理档案过程中，可以根据本校实际进行选择。除学生基本情况外，其余的都需要不断更新，一般一年或一学期更新或测验一次。

（二）资料搜集的方法

确定了学生心理档案的内容后，就要搜集反映这些内容的资料和信息，这是建立心理档案的关键。学生资料的搜集方法主要有以下5种。

1．观察法。

指有目的、有计划、系统地获取处于自然条件下学生资料的方法。对于观察的结果，可用下列三种方式做记录：

（1）评等法。心理辅导教师对所观察的特质或行为评定等级，比如学生对某种事物可以是不喜欢、不太喜欢、一般、有点喜欢、很喜欢，教师可以在预先印好的表格上按级画圈。

（2）记录出现频率法。心理辅导教师将规定好要观察的学生的项目预先打印在纸上，凡出现了某种现象，就在这个现象的框上画一个“V”号。

（3）轶事记录。轶事记录是指教师把观察到的学生情况，以叙述性文字所

做的一种简明的记录，包含学生的姓名、性别、年级、观察时间、观察事实及其发生情境的描述、教师的解释与建议等。

2．问卷法。

这是心理辅导教师运用统一设计好的问卷向学生了解情况和征询意见的方法。采用自编的问卷调查，如用书面问题、表格让学生回答、填写，可了解学生的一些基本情况，了解他们的心理活动。

3．作品分析法。

指借助学校的各种评定和记录以及学生的作品来获取信息的方法。如通过对学生的学习心得、笔记、作文、自传、各种作业、试卷、模型和其他创作作品等的分析，可了解学生的心理活动。其中，自传分为主题式自传和综合式自传。主题式自传的内容限于个人生活的某一方面，如“我的家庭生活”、“我的学校生活”等。在对学生自传进行分析和解释时，要考虑以下问题：自传反映了学生什么样的情绪基调?自传中提及哪些重要经历和背景资料?在按时间顺序记载个人经历时有无明显的时间中断?有无逃避敏感问题的意向?等等。

4．谈话法。

指心理辅导教师与学生或其较亲近的人通过直接谈话的方式来了解和研究学生心理的一种方法。通过谈话法，可了解学生真实的心理背景等。

5．心理测验法。

这是建立心理档案中最主要和最为常用的方法，其关键是选择合适的测评工具进行测验。在选择合适的测评工具时，首先要考虑选择标准化测验，其次要明确测验的目的、功用及适用范围。

（三）结果解释和心理档案的形成

在搜集了学生资料后，就要对每一种资料，尤其是心理测验的结果进行解释，并结合学生基本情况提出教育培养上的建议，然后再建立心理档案。

1．统计及结果解释。

心理辅导教师要按照每一测验所提供的计分标准进行统计，并要将原始分转换成标准分。在计分统计过程中一定要实事求是、客观公正。其次是将统计出来的分数赋予一定意义，并将有意义的信息传递给当事人或其教师及家长。在进行分数解释时，要参考常模资料、效度资料，还要考虑测验情境等其他因素。在向当事人或其他人报告时，一般只需告诉测验结果的解释，并应注意以下几个问题：使用当事人所能理解的语言；保证当事人知道这个测验测量或预测什么；使当事人知道他是和什么团体进行比较；提出科学的有针对性的建议。

2．提出教育培养建议。

根据结果解释，围绕如何发展能力、培养创造力、优化人格、促进心理健康、提高学习成绩以及指导升学或就业等方面来提出教育培养建议，这是建立学生心理档案的目的所在。因此，我们要根据结果解释，并结合学生各方面的情况，首先分析其形成原因，然后科学地、有针对性地提出教育培养建议或辅导策略。

3．建立学生心理档案。

学生心理档案的形式主要有文本式和电脑软件式，文本式又有档案袋和专项卡片两种方式。电脑软件的形式，可以减少差错，防止资料丢失，保证资料管理的准确规范、安全可靠，进而提高工作效率。

三、注意事项

1.学生心理档案可与学生的身体健康资料合并形成综合资料,作为开展心理辅导

的依据。

2.心理测验结果只能粗略地反映学生的心理状况,结果并不是绝对的。

3.学生的心理档案(特别是心理测验情况)应妥善保管,不得随意向他人公布。有些内容可择其主要提供给学生或家长,籍反馈作用,帮助学生更好地了解自己,使他们自觉地调适心理,防止心理偏差的产生。

参考文献：《建立学生心理档案的构想》刘成玉安顺师专教育教研室《关于在中小学建立学生心理档案的构想》宋吉岗魏定敏天津市东丽区教研室

《如何建立中学生的心理档案》李庆社

《谈中小学生心理档案的建立》卢骏沈阳市沈河区教师进修学校

《中学生心理档案系统的构建及其作用》杨志平清华大学与企业合作委员会

王薇中国人民大学档案学院

郑思明福建师范大学心理系

《如何建立学生心理档案》谌业锋四川省凉山市教育科学研究所