工程档案管理制度
工程档案管理制度
导读：规章制度工程档案管理制度
【篇一：工程档案管理制度】
目的
对项目资料和竣工档案资料进行有效的管理和利用，确保公司在任何场合使用的工程图书资料为完整、系统的现行有效版本。
范围
用于公司各部门、各项目所有工程档案资料的采集、归档、保管、借阅和销毁。
职责
项目部的档案管理员负责对项目资料和竣工资料的采集、整理和管理，工程完工后，负责把项目资料和竣工资料移交总裁办统一管理。项目经理负责对移交总裁办的档案进行审核。
内容
4、1 项目资料的控制
4、1、1 采集、进库和保管
4、1、1、1 做好收文发文登记
4、1、1、2 工程项目过程中，总裁办统一采集的所涉及该项目的上级批文、政府批文、土地合同、报建资料、工程合同以及各类证书在产生后，及时把复印件送至项目档案管理员保管，工程竣工前，再把相关资料的原件移交项目部，准备办理竣工验收。
4、1、1、3 工程项目竣工后，项目部应将施工过程中的重要文件、数据以及具有参考价值的资料和电子文档，归纳、整理、附上移交文件清单，经项目经理审批后，移交总裁办统一管理。
2 归档
工程项目过程中，项目档案管理员对所接收的项目资料，应按不同专业和文件类别进行分类、编号、装盒标识，并分别存放。
4、1、2、1 公司所开辟的项目均有项目名称，且档案盒使用统
一的标识。
4、1、2、2 文件类别： 1 土地合同类，包括上级批文、合作协议、土地合同等， 2 政府批文类，如计划批文，3 “五证”，包括用地许可证、规划许可证、投资许可证、预售许可证、开工许可证， 4 合同类，包括施工合同、设计合同、监理合同等， 5 项目发展类文件，包括项目进行过程中的各种中间报建报批文件等， 6 施工资料和监理资料，包括真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况的文件， 7 竣工验收类，包括专项验收 8 证， 8 图纸类，包括项目的各专业图纸及 CAD 电子文件、设计变更、签证、洽商等。
4、1、2、3 编号
项目档案管理员对所接收的项目资料，在专业不同的基础上分类后按接收的先后顺序进行编号，并在首页打印出目录表。
4、1、2、4 标识
对已分类和编号的文件，应在档案盒上进行标识，标识应简单清晰、明了、易懂。
4、1、3 借阅
项目建设过程中，各部门如需借用相关资料，应到项目部档案管理员处办理借阅手续，填写借阅登记表，使用完后，即将归还。
4、2 工程资料的控制
4、2、1 工程竣工资料的范围
政府部门所要求专项工程项目均应做竣工资料
工程竣工资料的验收条件
工程竣工档案应进行专项验收，验收应具备以下条件：
4、2、2、1 建设工程经施工单位自行验收及其它工程验收进行完毕；
4、2、2、2 全部工程档案文件材料按有关规定已采集齐全、整理完毕。
4、2、3 工程竣工资料的验收程序
4、2、3、1 工程竣工档案专项验收前，监理单位、施工单位档案管理人员应对本单位形成的档案按照有关规定进行自检，填报《工程竣工档案情况申报表》，报送项目经理部。
4、2、3、2 项目经理部汇总监理、施工单位报送的工程竣工档案材料和《工程竣工档案情况申报表》后，由项目经理部对各单位报送的和本公司的甲方竣工资料按照有关规定进行审核和自行验收，向主管城建档案部门填报《建设工程竣工档案专项验收申报表》。
4、2、3、3 工程竣工档案专项验收在建设工程现场进行。由建设单位组织本单位、设计、监理、施工单位技术负责人和档案管理人员参加，由主管城建档案管理部门验收小组主持。
验收工作进行完毕，由验收小组提出初步验收意见，各单位应根据正式的《建设工程竣工档案专项验收意见书》认真进行整改，并确保符合规定要求。
4、2、3、5 工程通过竣工验收后，经整改后的工程竣工档案应在规定时间内送主管城建档案管理部门复核审查。
4、2、4 工程竣工档案的移交
4、2、4、1 工程竣工验收合格后，必须在规定时间内向主管城建档案管理部门移交一套完整的建设工程档案。
4、2、4、2 项目档案管理员在接收承建方的竣工资料时，应检查所移交资料是否符合规定要求、在确保与原件一致的前提下，向各单位出具《接收工程项目档案登记单》。承建方均应向建设单位移交竣工资料一式两份。
4、2、5 归档
项目档案管理员对于所接收的竣工资料，应按项目进行分类、编号和装盒标识。
4、2、6 移交
竣工资料一式两份，一份由项目档案管理员移交给物业管理公司且在移交清单上签收，一份移交给公司总裁办统一管理。同时移交所有的移交目录清单。
4、2、7 借阅
4、2、7、1 公司各部门、各项目借阅竣工档案，应办理借阅手
续。
4、2、7、2 公司之外的单位借阅档案，需经总裁办负责人的批准。
4、2、8 销毁
对凡需销毁的资料、图纸，必须先进行造册列出清单，经项目经理部确认，方可销毁，销毁清单应予以保存。
4、3 档案立卷的要求
4、3、1 文字资料立卷要求
4、3、1、1 档案材料归档时，以 A4 规格为标准，不足 A4 规格
的应用 A4 白纸粘贴，过大的要折叠为 A4 规格。
4、3、1、2 档案材料中的金属物应去掉，对因复写而透底材料，应垫上白纸，以确保档案材料的安全。
4、3、1、3 文字材料组卷时，厚度不得超过 2cm，一卷内有多种材料时，应用彩色薄纸隔开。
4、3、1、4 装订时，用棉绳三孔一线方式装订成册。
4、3、2 图纸的立卷要求
纸质竣工图，归档组卷时以手风琴式折叠为 4#图幅，连同图纸目录，散装入统一的卷盒。
4、3、3 立卷档案必须装订整齐，以相关流水号打印页码。
4、3、4 立卷档案每卷必须有独立的页号和卷内目录。
4、3、5 立卷档案必须统一使用现行的封面、卷盒和目录。
【篇二：建设工程档案管理制度】
为规范公司工程档案管理工作，根据国家、地方工程档案管理有关规定，结合我司的特点，制定本制度。
一、工程档案的归档范围及质量要求
工程档案的归档范围
对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应采集齐全，整理立卷后归档。
归档文件的要求
1、归档的工程文件应为原件。
2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。
3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。
4、工程文件尺寸统一采用 A4 规格归档。
二、工程档案的管理机构
各工程部设资料员，主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中程建设文件的采集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。
三、工程档案的采集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计
工程档案的采集
文件形成后，文件形成责任人必须于当天交一份原件给资料员，资料员收到文件后，当天登记入盒。
工程档案的整理
按照单位工程分部份项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类罗列。
工程档案的立卷
1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部份。
2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。
3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。
4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。
5、竣工图按专业组卷。
6、竣工验收文件按单位工程组卷。
工程档案的编目
1、每卷单独编号，页号从"1"开始，案卷不宜超过 30MM；页号编写在单页右下角，双面书写的，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。
2、卷内目录： "序号"以一份文件为单位， "责任者"填文件的直
接形成单位和个人，
有多个责任者的，选择两个主要责任者，其余用 "等"代替。 "文
件编号"填写工程文件原有的文号或者图号； "文件题名"填写文件标题的名称。 " 日期"填写文件形成的日期。
未按要求编目的，每项扣罚部门资料员 5 元。
工程档案的装订
案卷可采用装订与不装订两种形式，文字材料必须装订。既有文
字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法。
工程档案的归档
1、单位工程竣工验收完成后 30 日内，部门资料员要完成该工程档案的归档工作，未按时归档的扣罚部门资料员 5 元。
工程竣工档案移交
工程竣工验收完成后 60 日内，部门资料员将完整的工程竣工档案一份移交给城建档案馆，一份移交给工程档案室，未及时办理移交的，扣罚部门资料员 5 元。
工程档案的索引
工程代号由集团公司统一规定，档号由工程档案中心根据工程代号填写。
案卷号如：第 1 卷 1、1、1-1
专业号如：基建类 1 为 1、1、1
工程代号如 XX 花园首期为 1、1
楼盘代号如 XX 花园代号为 1
工程档案的保管
工程档案管理人员必须确保工程档案的安全和不被流失。保持档案室的干燥和通风，保证工程档案不被腐蚀。
工程档案的统计
工程档案管理人员必须每月对采集、归档、移交、借阅情况进行统计，及时催促借阅到期文件的归还。
【篇三：工程档案管理制度】
一、工程档案管理制度
1、所有的工程设备档案由工程组文员负责管理。工程档案管
理人员应严守公司档案管理制度和保密守则。
2、各类档案应按系统分类：强电、弱电、空调、机管，统一存
放档案盒并贴上标签。
3、档案及图纸是工程维修保养的重要依据，应妥善保存，如发现用途不明的资料应交总工程师审阅确定用途。需销毁的资料应由总工程师及系统工程师组成鉴定小组研究后决定。
4、借阅档案须经相应系统的工程师以上人员批准，文员登记并指定归还日期，由文员按期追还，需续借的要重新登记。
二、维修档案管理制度
1、维修档案属工程档案的一部份，由工程组文员统一管理。
2、设备维修档案按强电、弱电、机管、空调、装修分类。
3、档案按类别存放，在相应的档案盒上贴上标签。
4、文员根据返回工程组的维修单，当天填写维修档案记录表，并录入电脑中已设置密码的“维修管理”项目。
5、文员每天核对发出和返回的维修单，将有关内容如实录入维修档案记录表，如发现不符即将追查原因。
6、文员每月对维修档|考|试大|案记录表、维修单等进行整理，
并分类归档。
7、维修档案作为评估大厦设备运行情况的根据，应妥善保存。
保存期限普通为一年，重大维修项目保存期至少为两年。过期档案由
总工程师、系统工程师组成的鉴定小组统一审定后销毁。
【篇四：工地宿舍管理制度】
1、集体宿舍必须有专人负责管理，住宿人员必须服从管理，
自学遵守工地各项规章制度。
2、集体宿舍是施工人员歇息、生活、学习的场所，应保持宿舍
卫生整洁、肃静和良好的秩序，每一个住宿人员应遵守文明宿舍公约。
3、住宿职工要维护公共卫生，保持室内干净、整洁，生活用
品摆设、叠放整齐，地面不乱扔杂物、烟头。
4、每一个宿舍房间要编号并选室长，室长负责安排卫生值日和
清扫工作，住宿人员名单要上墙，每日卫生值日人员要自觉负责门前
和室内卫生的打扫，催促同室人员不乱扔垃圾，不乱倒脏水，不随
地便
溺。
5、工地管理人员每周一次组织人员检查，如宿舍内发现脏、乱、臭现象应责令整改，屡违者经教育后视情节轻重赋予处罚或者清退。宿舍内不得留宿无关人员和家属子女。
6、宿舍无人时关好窗户，切断电源，锁上门锁。
7、宿舍内不许聚众酗酒，不得聚众赌博，严禁斗殴，严禁人
楼上向下倒水。
8、冬季宿舍内要防止火灾和煤气中毒。
【篇五：建造工程公司经营部管理制度】
为规范公司的经营管理行为，使公司经营管理工作更科学、严谨，适应公司管理体系的发展要求，根据公司的管理模式和经营部负责的业务范围，结合公司具体情况制定本管理制度。
1、经营部主要职责
1、1 负责建设工程施工合同、专业分包合同、劳务分包合同、
材料供应合同的签订与管理。
1、2 负责工程预算、结算工作。
1、3 负责编制工料分析。
1、4 负责企业招投标的编制及具体实施工作。
1、5 负责分公司、专业分包、劳务分包结算工作。
1、6 负责内外业中经济指标的审核。
1、7 负责公司月结算及年结算的核算工作。
1、8 负责专业分包单位、劳务分包单位、材料供应单位、招投标等有关信息的采集工作。
1、9 负责处理公司对外的经济纠纷。
1、10 负责与企业有关的协会、组织团体及主管部门的沟通与落实。
1、11 负责组织本部门的体系运行工作。
1、12 时常组织各种专业知识、业务能力培训，统一组织学习相关结算文件及法律法规，提高全体预算员的业务能力及综合素质。
1、13 负责组织施工组织设计中经济指标的审批工作。
2、预算员主要职责
2、1 必须掌握相关合同内容，细致研究合同条款。
2、2 必须参加图纸会审，违者负激励 50 元／次。
2、3 负责预结算书的编制与对外核算工作。
2、4 负责编制工料分析表。
2、5 负责审核外分包结算书。
2、6 负责内外业中经济指标的审核。
2、7 参预编制与建设单位往来的书面材料。
2、8 必须积极参加招投标工作。
2、9 协助技术人员编制现场签证并核实现场签证的落实情况。
2、10 预算员必须深入到施工现场。
2、11 负责项目部中体系运行相关记录。
3、工程合同管理
3、1 经营部负责建设工程施工合同、专业分包、劳务分包、材料供应合同的签订与管理。
3、2 签订的合同必须遵守国家、省市的有关法律法规，不得损害公司利益。
3、3 经营部长参加与建设单位合同条件的谈判，并负责审查合同内容，经总经理审批后，方可与建设单位签订。
3、4 签订完的建设工程施工合同原件，由经营部统一备案管理，两日内分别报送以下部门：财务经理，复印件抄送董事长、总经理、
项目经理、项目预算员。
3、5 负责签订专业分包合同、劳务分包合同及材料供应合同时，必须企业证件齐全有效。
3、6 依据合同内容的主要条款及公司的指定要求，拟定分包合同初稿，经总经理审批后，方能签订正式合同。
3、7 分包合同、劳务合同、材料供应合同应在进场前签订。
3、8 签订完的专业分包合同、劳务分包合同及材料供应合同原件，三日内分别报送以下部 f-j：总经理、财务经理、经营部、项目部，原件由经营部统一备案管理。
3、9 经营部必须配合公司相关部门严格监督合同的履行情况，处理因施工合同引起的经济纠纷。如需修改、变更的内容，及时提出修改意见，并将修改、变更的内容存档备案。如有合同终止，必须办理合同终止手续。
3、10 经营部负责组织建设单位直接分包项目管理协议的签订。
3、11 负责向财务部提供建造工程施工合同，中标通知书，相关
工程档案的管理制度
工程档案的管理制度 工程档案的管理制度篇一 第一节行政档案管理制度 一、文件档案工作用办公室总负责，各部门帮忙管理。 二、文件档案的处理 （一）各类公文材料收文由办公室统一处理。办公室由专人负责 公文的签收、拆封、筛选、登记、拟办、呈阅、付阅、分办、催办、收集、立卷等工作。 （二）各类文件档案得整理、利用、统计、保护工作由办公室统 一负责，以确保档案的完整及价值的发挥。 （三）政府部门下发的盖红章的文件正本必需交办公室存档。 （四）各部门每月月末前将紧要的、有价值的文件、合同等编号、分类登记造册，交办公室统一保管。 （五）各部门的各类专业档案，如工程技术档案、财务档案、人 事档案等由各部门自行管理。各部门应在立档后，将总目录及卷内目录 交办公室一份，以便查阅、利用。 （六）各类文件档案要妥当保管，任何人不得擅自携带机要文件 回家或去公共场所，避开泄露、丢失等不安全事故发生。 一、各部门上报的行文，要依照公司统一规定的格式执行，实在 详见《关于行文程序的管理规定》。 二、各类公文办理程序 （一）一般下级报上级部门的'请示类文件，应在三天之内回复， 紧急文件应当天回复。
（二）上级对下级的指示类文件，应按指示精神在规定的期限内办理，处理结果适时向有关领导汇报。 第二节工程技术档案管理制度 一、工程技术档案管理由工程档案管理小组负责实施。 二、管理机构及职能 （一）组织机构： 1、北京东丽温泉房地产开发有限公司成立以总工程师为首的工程档案管理小组，该管理小组由下列人员构成： 组长：总工程师 组员：开发部、经管部、工程部、材料设备部的经理及各部门指定的档案员。 2、参加本项工程的其它公司均要指定专人分管档案工作，并建立相应的档案机构和管理制度，配备能胜任的档案工作人员，以保证高质量地管理好本项工程的档案材料。 （二）职能 1、总工程师负责整个工程的档案管理工作，组织订立本项工程的归档范围、管理制度、收集整理工程前期文件，组织审查、接收各单位编制的档案文件。在检查汇总后由有关部门向城建档案馆移交。 2、勘测设计单位应做好工程项目的勘测、设计文件的收集整理工作，并按要求向建设单位工程部移交档案。 3、各施工单位负责收集、整理本身承包范围内的施工技术文件和竣工图，汇总后经监理单位审核合格后移交建设单位工程部。 4、监理单位负责工程监理文件的收集整理。在建立工作完成后移交给建设单位工程部，并负责审核施工单位的竣工文件。 三、管理内容与要求
工程档案管理制度
工程档案管理制度 导读：规章制度工程档案管理制度 【篇一：工程档案管理制度】 目的 对项目资料和竣工档案资料进行有效的管理和利用，确保公司在任何场合使用的工程图书资料为完整、系统的现行有效版本。 范围 用于公司各部门、各项目所有工程档案资料的采集、归档、保管、借阅和销毁。 职责 项目部的档案管理员负责对项目资料和竣工资料的采集、整理和管理，工程完工后，负责把项目资料和竣工资料移交总裁办统一管理。项目经理负责对移交总裁办的档案进行审核。 内容
4、1 项目资料的控制 4、1、1 采集、进库和保管 4、1、1、1 做好收文发文登记 4、1、1、2 工程项目过程中，总裁办统一采集的所涉及该项目的上级批文、政府批文、土地合同、报建资料、工程合同以及各类证书在产生后，及时把复印件送至项目档案管理员保管，工程竣工前，再把相关资料的原件移交项目部，准备办理竣工验收。 4、1、1、3 工程项目竣工后，项目部应将施工过程中的重要文件、数据以及具有参考价值的资料和电子文档，归纳、整理、附上移交文件清单，经项目经理审批后，移交总裁办统一管理。 2 归档 工程项目过程中，项目档案管理员对所接收的项目资料，应按不同专业和文件类别进行分类、编号、装盒标识，并分别存放。 4、1、2、1 公司所开辟的项目均有项目名称，且档案盒使用统
一的标识。 4、1、2、2 文件类别： 1 土地合同类，包括上级批文、合作协议、土地合同等， 2 政府批文类，如计划批文，3 “五证”，包括用地许可证、规划许可证、投资许可证、预售许可证、开工许可证， 4 合同类，包括施工合同、设计合同、监理合同等， 5 项目发展类文件，包括项目进行过程中的各种中间报建报批文件等， 6 施工资料和监理资料，包括真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况的文件， 7 竣工验收类，包括专项验收 8 证， 8 图纸类，包括项目的各专业图纸及 CAD 电子文件、设计变更、签证、洽商等。 4、1、2、3 编号 项目档案管理员对所接收的项目资料，在专业不同的基础上分类后按接收的先后顺序进行编号，并在首页打印出目录表。 4、1、2、4 标识 对已分类和编号的文件，应在档案盒上进行标识，标识应简单清晰、明了、易懂。 4、1、3 借阅
工程档案管理制度_工程档案管理制度规定
工程档案管理制度_工程档案管理制度规 定 工程档案管理制度篇1 1.目的 规范图纸资料收发、借阅、保管制度。 2.适用范围 本程序适用于公司工程项目开发施工期间和竣工后的图纸资料管理。 3.引用文件 无 4.定义 本程序所述“图纸资料”是指工程项目开发施工期间的各类设计图纸(含电子文件、效果图等)、设计变更通知及其它有关工程项目方面的文件资料。 5.职责 5.1行政部负责审批机密图纸资料的借阅; 5.2工程部经理负责签发施工图及变更通知，并对常规文件拟定发放清单。 5.3工程部负责图纸资料的收发、编号、登记、复印、盖章、归档保存和借阅管理，并负责定期清理工程档案，按要求及时移交公司总部档案室存档。 6.程序 6.1图纸资料的发送、登记、归档
6.1.1工程部调查地产窗口各部门所需图纸资料的数量，填写《图纸资料发放清单》，交工程部经理审核签字。 6.1.2工程部将图纸资料按审核后的《图纸资料发放清单》及规定的《工程设计变更图纸编号表》(由工程部人员制定)编号、盖出图章、复印后发放，同时填好《发文记录表》。 6.1.3凡是工程部发送的图纸资料，必须留一份连同《图纸资料发放清单》原件存档。 6.1.4工程部至少每六个月清理一次工程档案，对已竣工项目的工程档案，填写《文件移交单》)移交公司总部档案室档案员归档。 6.1.5工程部在进行图纸资料管理时，应按工程所在区域分类，如“书香桃苑一期”,再于同一地域的图纸资料中按建筑、结构、电气等专业分类集中保存。 6.1.6工程部对库存的有关资料进行编目，填写《工程资料一览表》，以便进行统一的归档管理。 6.1.7工程部所存资料以简单、易查为原则进行有关资料的标识登录，以方便查询资料达到快捷目的。 6.2图纸资料密级的确定 6.2.1图纸资料密级由工程部经理确定，并在《图纸资料发放清单》中注明。 6.2.2密级分机密和非机密两类。 6.3图纸资料的借阅 6.3.1相关部门借阅非机密图纸资料时，由工程部填写《图纸资料借阅登记表》，并须由借阅人签名。到期归还时，须签名确认。
工程档案管理规章制度(最新5篇)
工程档案管理规章制度（最新5篇） 工程档案管理制度篇一 第一节目的 为了规范工程文件资料管理，明确工程中有关文件资料的范围、接收、分发、回收、存档的具体工作程序，划分各部门的职责，确保各有关方均能及时获得，顺利进行工作，以利工程建设和竣工移交，特制定本资料管理制度。 第二节适用范围 本管理制度适用于房地产开发项目的全过程（前期、中期、后期）。 第三节职责 1、负责本部门文件资料和工程图纸资料的归档管理。 2、负责工程施工组织设计、施工方案、环境控制措施等文件的初审、督促实施，以及相关文件的归档管理。 3、负责项目建设中工程文件资料的收集、积累和完整、准确地掌握工程施工的情况，以及竣工资料的收集、整理。 4、管理好领用的工程文件，回收、整理、移交文件。 5、负责施工单位、监理公司、质检单位等的相关工程文件，进行回复、收集、归档。 6、负责本公司总工办、施工单位等相关部门文件资料的收集、传递、回复、归档。 第四节管理内容及要求 一、文件资料的接收、分发 1、对施工方、监理方、总工办等相关单位或部门发送至我部门的文件资料进行整理、分类、归档。 2、将整理完毕的图纸资料，经有关主管领导批准后按规定的份数分发至相关单位，并做好发放记录。 二、标识、版本更新、设计变更 1、设计及材料、设备文件均应在每张图上做明显状态标识，以确认是否为有效版本。 2、名称相同的改版文件，如是整卷册（整袋）改版的则在图纸袋上加注版次，如是对前版文件某一张（某几张、某一部分）进行改版的，要在文件袋上清楚的注明将前卷册文件哪一张（哪几张，哪一部分）作废更换。 3、对于发送至工程部的设计变更通知单，工程部将对设计变更通知单分类、编号、登记。原件归档，同时按照有关要求发放给有关单位，并做好收发记录。 三、图纸资料的。补遗和索赔 1、图纸资料如遇交付清单不符或短缺，难以辩认等问题时，工程部应立即通知总工办，由总工办函告设计方限期补齐和更换。 2、如图纸资料末按合同日期提供，工程部应及时上报公司相关部门，督促落实。 四、图纸不符的处理 1、收到图纸资料，如果认为该图纸资料与工程项目不符不能执行应注明原因，及时将图纸资料送还总工办。 2、如问题涉及甲供材料、设备制造厂商。工程部及时督促总工办物资采购人员协调解决并负责与材料、设备厂商联系处理。 五、对单位、分部（分项）工程的有关要求 1、工程部所有文件按单位工程或分部（分项）工程分类，并在工程的施工组织过程中不断补充、完善。单位分部（分项）工程竣工验收、分部试运前应组编完毕，并作为竣工、试运必要条件，不符合要求者不予验收。
建筑公司档案管理制度(4篇)
建筑公司档案管理制度 档案保管制度 (一)本单位各种门类和载体的档案均由综合档案室集中统一保管，档案室在接收档案时必须认真检查验收并履行交接手续。 (二)存放档案设置必需的档案专用库房和箱柜并进行科学分类、排列、编目，便于查找。 (三)库内配备温湿度计，坚持库内温湿度测量与记录，有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。 (四)做到库内不办公、无杂物堆放、经常保持库房清洁卫生。 (五)定期检查档案保管状况和“八防”措施，每年核对案卷数一次，做到数字准确、案卷与目录相符，对破损和变质档案要及时修复和复制，发现问题及时报告，及时处理、并认真做好记录。 (六)建立全宗卷，以积累存贮本单位档案的立卷情况说明、分类方案、鉴定报告、销毁清册、交接凭证、检查记录、全宗介绍等材料。 (七)库房钥匙由综合档案室档案员保管，非档案人员不得擅自进入档案库房，进出应随手关门。 (八)档案人员调动工作时，对所管档案必须严格办理移交手续，交接双方和监交人都必须签名。 档案保密制度 (一)档案管理人员和利用者，不得随意谈论保密档案材料的情况及内容，非档案人员不准私自开箱或者翻阅档案材料。 (二)利用者只能查阅与本单位或与本人工作有关的内容，其他档案内容不得随意翻阅摘抄。
(三)查阅复制有关____档案材料时，须经分管领导批准。 (四)借阅档案资料必须进行登记，收回时核对无误后及时入库。 (五)不准将所借档案随便转借他人，不准将档案带到家里或公共场所。 (六)档案室箱柜要加锁，要随手关门、关灯。 (七)销毁期满档案需要经档案鉴定小组鉴定，报领导批准，登记造册，报有关部门备案，严把废纸出售关。 档案利用制度 (一)凡本单位工作人员因工作需要均可查阅本单位形成的档案资料，如需要借阅，应经分管领导批准，一周内归还。 (二)外单位需要查阅本单位档案资料时，需出示介绍信，说明查阅目的，经分管领导批准，方可借阅，一般不予外借。 (三)查阅档案者，要爱护档案，严禁在档案材料上画图、划线、折叠、涂改、撕页、拆卷等。借阅的档案要妥善保管，不得转借、遗失。如有损坏、遗失，要给予行政处分或罚款，情节特别严重者，要追究刑事责任。 (四)查阅档案必须履行登记手续，查档者应将利用目的、取得的效益及时反馈给综合档案室。 档案人员岗位责任制 (一)贯彻执行党和国家有关档案工作的法律法规，负责制定本单位档案工作的各项制度。 (二)热爱档案工作，熟悉业务，做好各类档案分类编号和上架排列工作，编制各种档案目录，建立各种台帐，认真做好登记、统计工作。 (三)集中统一管理本单位各种门类和载体的档案，开展档案史料的编研工作，积极配合有关部门编写全宗介绍、____沿革、大事记、基础数字汇集、文件汇集、专题介绍等。积极主动提供利用，为各项工作服务。
工程技术资料管理制度(12篇)
工程技术资料管理制度 完整的工程技术档案和施工管理资料是工程建设和管理的重要依据及信息资源，也是建设工程竣工验收和顺利交付使用的必备条件。为加强工程资料规范化管理，提高工程管理水平。结合我公司的实际情况，特制订本制度。 1、工程各项目资料管理设置一名专人负责资料编制、收集、归档管理及相关单位接洽。 2、工程资料包括从开工到竣工直至工程资料报送建设单位或城建档案馆全过程的图纸，技术文件资料，资料管理由资料员负责。包括全过程工程资料的收集、整理、报批、归档。资料员必须持证上岗，并不断加强对规程及专业知识的学习，提高自身业务水平，从而达到规程管理要求。 3、现场工程资料应以施工及验收规范，工程合同与设计文件，工程质量验收标准等为依据进行认真填写。工程资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，保证资料与工程实体同步进行。要求认真填写、字迹清楚、项目齐全、准确，填报的工程资料不得随意涂改、抽撤或撕毁，保证工程资料真实性及完整性。 4、工程材料进场前由材料员提供材料、设备质量合格证明文件及检验报告等，工程进行时及时材料员报送交易卡等。施工期间涉及各专业例如水、电、暖、通风、消防等检测，由各专业工程师提供相应数据，资料员及时做进行归档并形成电子文档。 5、工程资料采用计算机管理，工程资料按规定采用打印加手写签名的形式。施工过程中收集、整理发生的所有相关资料，汇总整理后要纳入相应档案盒，档案盒侧面及正面应有标识，并整齐码放在档案柜中。
6、工程资料收发均应有文字记录。施工资料原则不得少有三套，其中报送监理单位一套，移交建设单位一套，施工单位自行保存一套，施工单位资料应为原件。具体份数视情况而定。 7、工程物资材质证明文件及复试报告报送为复印件时，在文件的右下角注明原件存放处、存放人、时间等，加盖项目章。 8、工程物资复试由于各检测单位随做检测随结款，要做好备用资金，以便不耽误工程进展。如出现复试不合格，需要二次复试时，要及时送检。 9、工程竣工后，要按照规程要求对本项目所形成的资料进行组卷及装订整理后在规定时间内与建设单位进行移交，办理移交手续。由建设单位在竣工验收前提供或由施工单位自行保存一套整洁、完整的竣工图，在右下角无文字处加盖竣工图章。资料员做好竣工验收报告、单位工程质量竣工验收记录。 10、安全保证资料涉及十卷内容。资料员协助安全员做好安全保证资料。督促安全员、施工员每日做好安全日志及施工日志。及时收集和整理需由施工队提供的电工日巡查、班前讲话等安全资料。 11、力争把每个项目的工程资料做的系统化、完整化。 工程技术资料管理制度（二） 为加强总承包项目部技术资料的管理工作，提高工程技术管理水平，确保各种技术资料收集及时以及技术资料的完整性，特制定本工程技术资料管理制度。 一、工程技术资料管理 1、工程资料包括从开工到竣工直至工程资料报送建设单位或城建档案馆全过程的图纸，技术文件资料，资料管理由资料员负责。包括全过程工程资料的收集、整理、报批、归档。资料员必须持证上岗，并不断加强对规程及专业知识的学习，提高自身业务水平，从而达到规程管理要求。
工程档案的管理制度
工程档案的管理制度 工程档案的管理制度 1 1、工程部应由专人负责，从工程设计招标开始到施工，竣工的各种资料收集，整理报批，登记。 2、未经部门经理许可，不得将文件和资料借与外单位人员。 3、本部门人员借阅应注意爱护使用，并不得向外单位人员借阅。 4、凡借阅档案和使用人员注意保密。 5、有关工程文件不经允许不得复印。 6、档案管理人员根据文件保存期限，经部门经理认可可定期销毁。 工程档案的管理制度 2 第一条:为了加强对档案的管理和收集、整理工作,有效地保护和利用档案,为安全生产服务,特制定本管理制度。 第二条:本制度所称的档案,是指过去的和现在的安全工程技术相关的对安全生产有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 第三条:本企业的所有人员都有保护档案的义务。 第四条:负责安全及工程技术的领导,应把档案管理列入每年的工作计划。 第五条:档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案完整与安全。 第六条:工程科主管工程技术档案工作,对分公司的档案工作实行统筹规划,组织协调,统一制度,监督和指导。
第七条:工程科档案室及档案保管人员,负责保管本公司的工程安全技术档案。 第八条:档案工作人员应当忠于职守、遵守纪律,具备专业知识。 第九条:对按规定应当立卷归档的相关资料,必须按照规定定期向工程技术科或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得据为己有。 第十条:档案室应当建立科学的管理制度,便于档案的利用,配置必要的设施,确保档案的安全,采用先进管理技术,实现档案管理的现代化。 第十一条:保密档案的管理和利用,密级的变更和解密,必须按照国家有关保密法律和行政法规的规定办理。 第十二条:坚定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序和办法。 工程档案的管理制度 3 一、工程档案管理制度 1、所有的工程设备档案由工程组文员负责管理。工程档案管理人员应严守公司档案管理制度和保密守则。 2、各类档案应按系统分类：强电、弱电、空调、机管，统一存放档案盒并贴上标签。 3、档案及图纸是工程维修保养的重要依据，应妥善保存，如发现用途不明的资料应交总工程师审阅确定用途。需销毁的资料应由总工程师及系统工程师组成鉴定小组研究后决定。 4、借阅档案须经相应系统的工程师以上人员批准，文员登记并指定归还日期，由文员按期追还，需续借的要重新登记。
建设工程档案管理制度
建设工程档案管理制度 第一篇：建设工程档案管理制度的必要性 随着社会的发展和建筑业的蓬勃发展，建设工程的数量不断增加，对 于建设工程档案管理的要求也越来越高。建设工程档案管理制度的建立是 为了确保建设工程的质量安全和工程资料的完整性，具有重要的必要性。 首先，建设工程档案管理制度可以确保建设工程的质量安全。在建设 工程过程中，相关的资料记录和管理对于工程质量的控制起着至关重要的 作用。只有将工程的各个环节都有完整的记录和监控，才能确保工程按照 设计和要求进行施工，从而确保工程的质量安全。 其次，建设工程档案管理制度可以保证工程资料的完整性。建设工程 的施工过程长期而复杂，涉及到的资料和文件也非常多。建立建设工程档 案管理制度，可以对工程资料进行分类、整理和归档，确保所有的工程文 件都有规范的存储和管理方式，便于后续的查阅和利用。 第二篇：建设工程档案管理的基本原则 第一，规范性原则。建设工程档案管理应当按照国家规定的标准和要 求进行，遵循相关法律法规和行业标准，确保档案管理的合法性和科学性。 第二，完整性原则。建设工程档案应当包含工程的全过程和各个环节 的资料和文件，确保完整记录工程的全部信息和数据，为后续的查阅和利 用提供便利。 第三，保密性原则。建设工程档案应当严格保密，不得随意泄露和外传，保护工程资料的安全性，确保相关信息的机密性。
第四，可查性原则。建设工程档案应当保证档案的查阅和利用的便捷 性和准确性，确保相关部门和个人可以及时、方便地查阅和利用档案信息。 第五，持续性原则。建设工程档案管理应当具有连续性和持续性，不 仅仅限于工程的施工阶段，还包括工程的维护、验收和后续的管理和运营，确保档案的长期保存和利用。 第三篇：建设工程档案管理制度的具体要求 第一，明确档案管理的责任。建设工程档案管理制度应当明确档案管 理的责任部门和责任人，并制定相应的档案管理岗位职责和任务，确保档 案管理工作有专人负责。 第二，规定档案管理的流程。建设工程档案管理制度应当规定档案管 理的流程和步骤，包括档案的收集、整理、归档和查阅等环节，确保档案 管理的全过程可控和规范。 第三，制定档案管理的标准。建设工程档案管理制度应当制定档案管 理的标准和规范，包括档案的分类、整理和归档的标准，以及档案的命名、编号和修订等规范，确保档案管理的一致性和准确性。 第四，建立档案管理的系统。建设工程档案管理制度应当建立档案管 理的系统和工具，包括档案管理软件和档案管理手册等，方便档案的管理 和利用。 第五，制定档案的保管和保存要求。建设工程档案管理制度应当明确 档案的保管和保存要求，包括档案的存储环境、档案的备份和档案的灾后 恢复等，确保档案的安全性和可持续性。 第四篇：建设工程档案管理制度的执行和监督
工程档案管理制度
工程档案管理制度 工程档案管理制度 一、目的 为规范工程档案的管理，提高档案质量，以便于加强对工程项 目的管理。本制度的实施，是为确保工程项目档案的编制、维护和 利用工作的规范、统一和有效性。 二、适用范围 本制度适用于企业在建工程的档案管理工作。 三、工程档案管理职责 1.总公司负责制定和修订有关工程档案管理制度。 2.工程项目部负责实施档案管理制度，按要求参加档案资料的 编制、收集、分类、汇总、归档工作，落实质量标准与目标。 3.工程项目部门应当成立并向总公司提供专职档案管理员，从 事相应的工程档案管理，真实保护工程档案资料的安全与完整，使 工程档案管理工作落到实处。 4.档案管理员各司其职，分别负责档案资料的顺序整理、建档、归档、外借、接收和整理工作。 5.监理单位或团队应共同参与协助把工程档案管理好。 四、工程档案管理程序
1.工程项目部门成立专业档案管理组。具体岗位设置：专职档 案管理员一名，主要负责档案维护与管理；档案借阅员一名，主要 负责资料的外借与查阅服务。 2.设定工程档案目录。清晰、准确的工程档案目录是做好工程 档案管理必要的前提要求，必须制定清晰、明确的工程档案项目清单，并且不断完善。目录应包括档案项目名称、档案编号、档案性质、责任单位、责任人等重要信息。 3.建立工程档案保管室。选择安全、良好的环境条件和通畅位置，作为工程档案保管室，妥善保管工程档案，防止外界损坏和非 法侵入行为。 4.编制工程档案。设定质量标准并依照标准制订档案编制规程，分别计划半年或一年开展档案的编制工作，主要任务是将工程项目 的全部疑难资料、各类信函、现场检查记录、说明文件、会议纪要 等制作成工程项目档案。建立科学的工程档案分类、管理制度，把 收集的工程档案资料分门别类地建立一个完整、系统的档案资料库。 5.档案资料的存储和借阅。档案资料存储时应按照文件号码和 文件名进行存储、归档和盘整，标注存储时间、存储位置和存储人 姓名等重要信息。档案资料的借阅要经过申请，认真核对申请人资格，签订借阅手续协议，并进行详细记录。 6.档案资料的保密。档案资料在存储、借阅、抄写和外借、贮 存等全过程中，保密工作须得到严格落实，并设置一定权限控制制
工程档案管理制度(4篇)
工程档案管理制度 第一章总则 1.1工程项目档案是企业档案的重要组成部分，对工程项目的开展及公司的生产经营有着重要作用；为加强工程项目档案的管理职责，规范档案管理，结合施工企业的实际情况，制定本规定。 1.2本制度适用公司及各分子公司工程建设项目的新建、扩建、改建、技术改造及安装等项目的从立项至竣工验收过程中的文件编制、档案、收集、管理。 ____项目工程档案按照集中统一管理的原则，由项目部统一管理，重要及常用的文件移交档案室保管，以确保工程档案的完整、准确和安全，并便于使用。 ____项目部根据工程项目建立、建全档案的形成、收集、积累、整理、归档的工作体系。 第二章工程档案管理机构的职责 ____项目部是公司项目工程相关档案的统一管理者，负责组织相关部门和人员收集、整理项目从立项到最终验收交付的所有相关文件；并对工程项目进行统一整理造册。 2.2现场工作组是项目部的下属部门，受项目部的直接领导，在项目部的领导下负责收集现场施工、工程预算、工程更改、支付、结算、决算、验收等环节的相关资料的收集、整理；接收、审核施工、监理等相关方移交的资料，并对收到的资料进行统一整理。 2.3档案室接收项目部移交的项目档案，并加以分类、整理、管理，并负责工程资料的收发、借阅等工作。 第三章项目工程档案管理流程
3.1工程项目档案是指导工程项目及日后的生产、建设活动的重要依据，是继承工程项目知识的重要手段，因此工程项目档案管理先明确责任；项目部根据工程特点，明确项目从立项到最终验收交付的过程中档案管理的相关人员及职责。 3.2从项目开始立项，项目部制定工程项目档案负责人，工程项目施工前由项目部指定人员收集立项、选定工程合作单位、设计、预算等相关资料，从项目施工至竣工验收阶段由现场工作组负责档案的收集。 3.3资料收集人在工程资料收集后根据项目工程的逻辑性，对工程项目资料进行分类整理，对缺少的资料应及时收集，使工程资料完整、逻辑条理清晰。 3.4根据工程项目特性，现场工作人员在适当时候将工程资料移交项目部，由项目部，由项目统一整理、登记、编号、组卷。根据其逻辑顺序，分类保存，保存的资料应做好标识，方便管理查询。 ____项目部对移交的资料统一整理后，重要的、日常使用的资料，项目部应及时归档，方便资料需要人的使用，项目部归档的工程资料应为原件，项目部自留复印件。 档案室应做好项目部移交资料的登记，并对移交工程资料单独归类存放。 3.6档案室管理人员应做好借阅管理，原件资料一般不允许借阅，借阅复印件供借阅人使用，因特殊原因需要向外递交的档案应做好说明，备注原因。 工程项目档案借阅后，档案管理人应及时通知借阅人，按期归还。 第四章项目工程档案管理 4.1工程项目文件是在项目工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。 4.2工程项目档案从立项到验收交付过程中，施工、监理等相关方应主动将相关资料移交现场工作人员；同时档案收集人应及时收集及催促资料移交人移交资料，工程资料一律先收集、整理、归类，再移交项目部，由项目部统一整理、分
工程档案管理制度
工程档案管理制度 一、制度背景 随着国家对工程建设质量和安全的要求不断提高，工程档案管理成为了工程项目管理中不可或缺的一部分。合理、规范、有效的工程档案管理有助于提高工程建设的质量和效率，加强对工程全过程的监管，进一步保障了社会公共利益。因此，建立一套完善的工程档案管理制度，是每个工程项目管理单位必须要做好的基础工作。 二、制度目的 本制度的目的在于规范工程档案管理工作，明确档案管理的职责和权限，确保工程档案的完整性、保密性和可获得性，为后续工程管理和工程维护提供充分的支持。 三、制度适用范围 本制度适用于本单位所有工程项目的档案管理工作。 四、主要内容 4.1 工程档案的分类方法 工程档案按照工程建设的阶段和用途分为规划档案、设计档案、施工图档案、施工档案、验收档案、竣工档案、运行维护档案等。按照档案材料的不同，分为纸质档案和电子档案两种。
4.2 工程档案的建立和管理 1.工程档案的建立由项目建设单位建立，包括各阶段的档案 材料、工程资料和其他有关资料； 2.工程档案管理的责任部门是建设单位和工程项目管理单位，管理工作应规范、科学、严格； 3.在工程建设的各个阶段，有关工作人员应按规定将有关档 案资料以纸质或电子形式送达档案室和档案管理员； 4.工程档案应采用防火、防潮、防虫等措施，避免档案损毁、丢失等情况的发生； 5.工程档案应按照档案室设立的档案分类、编号和归档规定 归档存储； 6.工程档案应实行严格的保密制度，保护国家机密和涉及个 人隐私的档案资料不得泄露。 4.3 工程档案的利用 1.工程档案是建设单位和有关单位对工程质量、进度、费用 以及档案文献信息查询、论证的重要依据； 2.工程档案在工程维护和改进等方面也有着重要的作用； 3.工程档案的利用应在归档人员的指导下进行，如有需要可 向档案管理员申请查阅。
工程档案管理制度
工程档案管理制度 篇一：工程档案管理制度 九、工程档案管理制度 一、档案资料的归档分类及范围 工程建设档案主要有公文、工程建设技术资料、经济合同、工程建设财务、行政管理及图片等几类。档案资料应按国家标准进行统一分类、立卷、归档和存放。 〔1〕省、市政府的来往公文； 〔2〕建管处的来往公文； 〔3〕建管公司的来往公文； 〔4〕有关技术问题的审查、咨询意见； 〔5〕会议文件、记录等； 〔6〕工程建设期间形成的工程技术材料： ①招标文件、投标文件、合同及协议；②设计图纸、施工组织设计；③工程开工报告、施工方案、施工技术措施、施工方案、报表等文件；④建筑材料和中间产品的合格证、试验报告，砼、砂浆等配合比的试验报告；⑤设计变更及索赔资料； ⑥施工测量记录、地质勘探资料，根底处理、隐蔽工程施工记录等材料；⑦工程质量、平安、事故及处理情况报告；⑧施工总结、技术总结、工程竣工图及竣工验收报告及质量评定等；⑨工程机械设备、仪器及引进的技术设备图纸等；〔7〕工程价款结算等资料。 二、工程文件收发及管理规定 为加强工程文件收发管理，理顺传递关系，并按工程进度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。 1. 工程文件接收 〔1〕各单位提供给工程部的工程文件〔工程技术文件、图纸资料、来文通知等〕由档案资料员统一接收。 〔2〕工程部个人从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律移交档案资料组进行统一归档整理。
〔3〕档案资料组对接收的工程文件资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知寄发单位补发。 〔4〕档案资料组对收发工程文件应及时建立工程文件收发登记帐〔收文簿、发文簿〕 〔5〕登记完毕的工程文件，应及时予以处理，在保证归档份数后，及时报审工程部领导审定，并及时处理。 〔6〕对接收的密级文件资料，要严格按保密规定妥善收存，并认真执行密级文件资料的借阅规定。 〔7〕档案资料组对归档的工程文件资料实施整编作业，并建立档案分类登记帐 2. 工程文件资料发放 〔1〕分发外单位和部门的工程文件资料由档案资料组统一办理。 〔2〕呈送上级单位的工程文件由工程部领导确定发放单位和数量。 〔3〕分发的图纸资料应建立资料分发台帐，资料分发台帐应留存备查。 〔4〕为防止工程文件资料分发过程中可能出现的错发现象，图纸、资料领取单位应指定领取人名单或部门，并及时通知档案资料组；档案资料组按指定名单发放工程文件资料。 3.设计修改通知单、工程联系单、传递及管理规定 〔1〕设计修改通知单、工程联系单统一由档案资料组按设计修改通知单、工程联系单中所指定的部门及时传递并建立签收记录。 〔2〕设计修改通知单、工程联系单原件一律及时交档案资料组归档保存，工程结束后由档案资料组向设计院提供全部设计修改通知单、工程联系单的复印件供设计院编制竣工图。 三、工程工程各参与方档案部门职责 参建单位〔总承包、发包、建设、设计、施工、监理、承办单位〕应按各自的职责，将负责承建、承办的工程文件 材料进行收集、积累、整理，按照归档要求移交建设单位。工程实行总承包的，由总承包单位负责对其总包工程的文件从形成到编制的全过程进行监督、检查与指导。并负责组织、协调分包单位的归档工作。按规定向建设单位提交全套
施工档案管理制度(8篇)
施工档案管理制度（8篇） 施工档案管理制度1 1、工程技术资料是为建筑施工供应指导和施工质量、管理状况进行记载的技术文件。也是竣工后予存查或移交建设单位作为技术档案的原始凭证。 2、单位工程必需从工程预备开头，就建立工程技术档案，汇合整理有关资料，并贯穿于施工的全过程，直到交工验收后结束。 3、凡列入工程技术档案的技术文件、资料，都必需经各级技术负责人正式审定。全部资料、文件都必需照实反映状况，要求记载真实、精确、准时、内容齐全、完好、整理系统化、表格化、字迹工整，并分类装订成册。严禁擅自修改、伪造和事后补作。 4、工程技术档案内容分类。 4.1是为了构建筑物的合理使用、修理、改建、扩建的参考文件;在工程教工时随从其它交工资料一并提交建设单位保存(称为交工技术资料)。 4.2是为了系统地积累施工阅历的经济技术资料，并由施工单位保存(称为施工技术资料)。 5、工程技术档案是永久性保存文件，必需严格管理，不得遗失、损坏，人员调动必需办理移交手续。由施工单位保存的工程档案资料，一般工程在交工后统一交项目部资料员保管，重要工程及新工艺、新技术等由技术科资料室保存;并依据工程的性质确定保存期限。 6、各种技术资料检查评分标准按现行全优工程检查记录执行。
资料检查直营公司每季度各项目部检查一次。 7、各种资料由施工技术队长收集并初步整理，临交工之前将资料交技术科统一整理，资料一般应一式两份。 施工档案管理制度2 一、凡是在远程教育工作中形成的各种工作表册等资料均在归档管理范围。 二、远程教育工作资料应根据省《评价标准》中各级指标要求依时间挨次分类归档存放。 三、各种表册应按学期整理，并按学期形成远程教育工作总结材料，加装封皮后归入档案盒保管。 四、归入档案的远程教育工作资料内容要求真实、具体，并有相关人员的签名和详细时间。 五、文字档案在管理中要防潮、防鼠、防虫，音像磁带、光盘、照片类档案资料应编写名目造册登记，并留意防磁、防霉变，必要时要进行技术处理。 六、档案管理人员〔一线老师〕在工作中应留意远程教育工作资料的收集和整理，以保证工作资料的完好。 七、假如管理人员因工作变动，经领导同意后，远程教育资料档案管理人员应将档案完好移交给接替人员，不得随便处理。 施工档案管理制度3 (1)修理档案属工程档案的一部份，由工程部文员统一管理。 (2)设备修理档案按强电、弱电、机管、电梯、空调、装修、
工程档案管理制度(6篇)
工程档案管理制度 为规范公司工程档案管理工作，根据国家、地方工程档案管理有关规定，结合我司的特点，制定本制度。 一、工程档案的归档范围及质量要求 (一)工程档案的归档范围 对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。(详附件一) (二)归档文件的要求 1、归档的工程文件应为原件。 2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。 3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。 4、工程文件尺寸统一采用a4规格归档。 二、工程档案的管理机构 各工程部设资料员，主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。 三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计 (一)工程档案的收集 文件形成后，文件形成责任人(经手人)必须于当天交一份原件给资料员，资料员收到文件后，当天登记入盒。 (二)工程档案的整理 按照单位工程分部分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。 (三)工程档案的立卷
1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。 2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。 3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。 4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。 5、竣工图按专业组卷。 6、竣工验收文件按单位工程组卷。 (四)工程档案的编目 1、每卷单独编号，页号从"1"开始，案卷不宜超过____mm;页号编写在单页右下角，双面书写的，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。 2、卷内目录："序号"以一份文件为单位，"责任者"填文件的直接形成单位和个人， 有多个责任者的，选择两个主要责任者，其余用"等"代替。"文件编号"填写工程文件原有的文号或图号；"文件题名"填写文件标题的名称。"日期"填写文件形成的日期。 未按要求编目的，每项扣罚部门资料员____元。 (五)工程档案的装订 案卷可采用装订与不装订两种形式，文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法。 (六)工程档案的归档 1、单位工程竣工验收完成后____日内，部门资料员要完成该工程档案的归档工作，未按时归档的扣罚部门资料员____元。 (七)工程竣工档案移交
工程档案管理制度范文(8篇)
工程档案管理制度范文 1、目的 建设工程涉及大量的信息和档案，而且种类繁多，为便于工程建设信息的管理和交流，制定本办法。 2、适用范围 适用于公司范围内的应用工程、管线工程、土建工程及其他建设工程。 3、职责 3.1工程建设的现场代表负责工程信息的收集。 3.2工程建设的牵头部门应设专、兼职档案管理员，负责工程建设信息的整理、传递、分析。 3.3应建立工程建设档案登记和管理。 4、工程建设信息的分类 (1)立项文件： 项目建议书，项目建议书审批意见及前期工作通知书；可行性研究报告及附件，可行性研究报告审批意见;关于立项有关的____; 专家建议文件，调查资料及项目评估研究等资料； 公司计划财务部审核的实施申报表及工程编号。 (2)建设用地、征地、拆迁文件： 选址申请及选址规划意见通知书； 用地申请报告及建设用地批准书； 拆迁安置意见、协议、方案； 建设用地规划许可证及其附件，划拨建设用地文件，国有土地使用证。 (3)勘察、测绘、设计文件：
工程地质勘察报告； 地形测量和拨地测量成果报告； 申请的规划设计条件和规划设计条件通知书； 初步设计图纸说明； 审定设计方案通知书和____意见，有关行政主管部门批准文件；施工图及其说明； 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见。 (4)招投标及合同文件： 勘察设计、施工、监理招投标文件； 勘察设计、监理委托合同，施工承包合同； 其他分类合同。 (5)开工审批文件： 规划审批申报表及报送的文件和图纸； 建设工程规划许可证及其附件； 建设工程开工____表； 建设工程施工许可证； 工程质量监督手续。 (6)竣工资料： 竣工图； 建设工程移交资料； 建设工程备案资料； (7)财务文件； 工程投资估算； 工程设计概算；
工程档案管理制度
项目档案资料管理制度 第一条：项目文件的形成和积累项目文件产生于项目建设全过程。其形成、积累和管理应列入项目建设安排和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制。并有相应的检查、限制及考核措施。 其次条、项目建设各阶段文件的收集及其责任 1、项目打算阶段 建设单位各机构负责收集、积累和整理项目前期文件以及设备，工艺和涉外文件：勘查、设计单位负责收集、积累勘查、设计文件，并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件。 2、项目施工阶段 项目实行总承包的。由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理，并提交总承包单位汇总;由建设单位分别向几个单位发包的。由各承保单位负责收集、积累其承包项目的全部文件;项目监理单位负责收集，积累项目监理文件。建设单位托付的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、精确、系统状况、审核，签认竣工文件。并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。 3、项目试运行阶段 试运行单位负责收集、积累在生产技术打算试运行中形成的文件：项目器材供应、财务管理单位或部门应负责收集、积累所担当项目的器材供应和财务管理中形成的文件。 第三条、收集范围
1、反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全，规入建设项目档案。 2、项目文件归档范围和保管期限见附表1 第四条、收集时间 各类文件应按文件形成的先后依次或项目完成状况刚好收集：引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受托付的承包单位登记、归档、再行译校、复印和分发运用。 第五条、项目文件质量要求 1、字迹清晰，图样清晰。图表整齐、签字手续完备。 2、需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书材料(红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等)书写、绘制。 3、复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及坚固程度应符合设计标定质量的要求。 4、录音、录像文件应保证载体的有效性。 5、长期存储的电子文件应运用不行擦除型光盘。 项目文件的整理与归档标准 第一条、项目文件的整理 1、建设项目所形成的全部项目文件在归档前应依据国家有关规定，并按档案管理的要求，由文件形成单位进行整理。 2、建设单位各机构形成或收到的有关建设项目的前期文件、设备技术文件、竣工试运行文件及验收文件，应依据文件的性质 、内容分别按年度、项目的单项或单位工程整理
建设工程档案管理制度
建设工程档案管理制度 第一章总则 第一条为规范公司工程档案管理工作，根据国家、地方工程档案管理有关规定，结合我公司的特点，制定本制度。 第二章工程档案的归档范围及质量要求 第二条工程档案的归档范围 对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。（详附件一）第三条归档文件的要求 1、归档的工程文件应为原件。 2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。 3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。 4、工程文件尺寸统一采用A4规格归档。 第三章工程档案的管理机构 第四条各工程部设资料员，主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中工程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。 第四章工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计 第五条工程档案的收集
文件形成后，文件形成责任人（经手人）必须于当天交一份原件给资料员，资料员收到文件后，当天登记入盒。 第六条工程档案的整理 按照单位工程分部、分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。 第七条工程档案的立卷 1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。 2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。 3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。 4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。 5、竣工图按专业组卷。 6、竣工验收文件按单位工程组卷。 第八条工程档案的编目 1、每卷单独编号，页号从“1”开始，案卷不宜超过30MM;页号编写在单页右下角，双面书写的，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。 2、卷内目录：“序号”以一份文件为单位，“责任者”填文件的直接形成单位和个人，有多个责任者的，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。“文件编号”填写工程文件原有的文号或图号;“文件题名”填写文件标题的名称。“日期”填写文件形成的日期。 第九条工程档案的装订
工程档案管理制度范文
工程档案管理制度范文 一、目的及依据 本制度的目的是为了规范和管理工程项目产生的各类档案，确保档案的完整性、准确性和安全性，保障工程项目的顺利进行和后续维护。 本制度的依据包括《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，以及公司的相关规章制度和管理要求。 二、适用范围 本制度适用于公司内所有涉及工程项目的档案管理工作，包括项目前期筹备、设计、施工、验收等各个阶段的档案管理。 三、档案管理责任 1. 公司领导负责工程档案管理工作的总体规划和监督； 2. 工程项目部门负责具体工程项目档案的管理和保管； 3. 档案管理部门负责统筹协调各个相关部门的档案管理工作，制定和修订相关管理制度和标准。 四、档案管理流程 1. 工程项目部门在项目启动之初，应编制档案管理计划，明确各个阶段的档案管理内容和要求； 2. 工程项目部门在项目实施过程中，严格按照档案管理计划的要求，组织相关人员进行档案的整理、归档和登记工作； 3. 工程项目部门应将重要档案进行备份和存储，确保档案的安全性和可追溯性；
4. 工程项目部门应定期进行档案检查工作，发现问题及时纠正并进行记录； 5. 工程项目部门在项目结束后，应做好档案的整理、整合和交接工作，确保档案的完整性和可检索性。 五、档案保密与共享 1. 档案管理部门应制定档案的保密制度，并严格执行； 2. 涉及商业秘密和个人隐私的档案应进行保密处理，确保不泄露； 3. 非保密档案可根据需要进行共享，但必须经过相关部门的审批和授权。 六、档案整理和销毁 1. 已归档的档案应按照分类进行整理，确保档案的有序性； 2. 档案管理部门应定期对已归档的档案进行清理，对无用的档案进行销毁，确保档案库的有效利用； 3. 档案销毁应按照相关法律法规的要求进行，确保档案的安全销毁。 七、监督和考核 1. 公司领导应定期对工程档案管理工作进行检查和考核，并提出改进意见和建议； 2. 档案管理部门可根据实际需要进行日常监督和抽查，发现问题及时处理。 八、附则