公司物资设备集中采购管理手册

中国建筑股份公司物资（设备）集中采购治理方法

1总则

1.1目的

为贯彻股份公司集中采购治理方针，规范股份公

司集中采购行为，完善集中采购治理机制，促进

企业治理提升，特制订《中国建筑股份公司物资

（设备）集中采购治理方法》，（以下简称《方

法》），本《方法》是各级企业物资（设备）集中

采购治理指导性文件。

1.2适用范围

1.2.1本《方法》适用于中国建筑股份有限公司（简称为中

国建筑或股份公司）范围内所属各分子企业。海外企

业可按所在地区的特点，在执行本《方法》时适当修

改。

1.2.2股份公司所属企业需制订相应的细则、方法、程序、

规定等可控性文件作为执行本方法的配套文件。

1.3治理原则

1.3.1理念：价值发觉，合作共赢，阳光透明；

1.3.2治理方针；

总体部署，过程把控；规范运作，标准统一；

信息引领，高效协同；战略互惠，整体提升。

方针内涵解释：

?总体部署，过程把控：

由股份公司统一对集团采购治理进行设计和规划，做

好服务、引领和监督工作。

?规范运作，标准统一：

按照股份公司要求的“统一的机构，限定的模式，规

范的流程”实现采购。

?信息引领，高效协同：

以应用网络交易平台为核心举措，统一采购体系，实

现资源高度共享，适时收集基础数据，高效分析实施

结果，指导采购治理持续改进。

?战略互惠，整体提升：

不断引进和进展高端资源，推行战略互惠合作，实现

股份公司总体采购治理水平的提升。

1.3.3公平、公正、公开原则:

集中采购治理须做到机会公平、过程公正、结果公开。

1.3.4诚信履约原则:

股份公司各分子企业必须遵守国家法律、法规及企业

规章制度，恰当的行使权利，诚信履约，重视和维护

中建企业品牌及合法权益。

1.3.5因企制宜，分类指导原则:

股份公司各分子企业应依照《方法》的相关规定，结

合自身情况制定实施细则。

1.4要紧对应的风险

本方法所对应的“风险”是指：

1.4.1供方风险

供方资源不足，选择不当，可能导致企业遭受损失，

对其监控不严，质量低劣，可能导致质次价高，损害

公司利益。

1.4.2制度风险

制度不完善，没有分级授权治理，不相容职责分离不

适当，易导致舞弊情况发生侵损公司利益。

1.4.3打算风险

缺乏科学合理的打算，市场变化趋势预测不准确，可

能导致项目施工进度受阻或窝工或白费等不利局面。

1.4.4合同风险

在合同中对供方的业务范围、安全、质量、进度、

付款条件、验收、保密、赔付、监控等方面约束

不严，不利于合同履约。

1.4.5治理风险

由于治理操纵不到位，造成物资（设备）采购核

心环节缺少监控，可能导致舞弊行为，损害公司

利益。

1.5术语定义

1.5.1 集中采购

是指股份公司内一定金额以上的单笔物资（设

备）采购业务，按照股份公司规定的采购模式，

采购权至少集中在三级法人专设采购机构层面

上的采购行为。

1.5.2 联合集中采购

是指各分子企业之间互相联合，整合需求量，进

行集中采购的行为，按照联合度分为二级单位联

合集中采购和三级单位联合集中采购。

1.5.3 集中采购模式

在实施集中采购行为中各分子企业参与形式的

总称，要紧包括股份公司战略框架采购；股份公

司组织区域联合集中采购；二级单位集中采购

（总部集中采购和区域联合集中采购）；股份公

司三级单位集中采购。

1.5.4 集中采购方式

在实施集中采购行为中运用方法的总称，要紧包

括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源

采购、询价采购等。

1.5.5 框架协议

是指股份公司内各分子企业整合采购需求，通过

公开竞争，择优选择战略供方，双方就合作意向、

内容、方式等框架性内容达成一致意向，并签订

在一定时期内采购协议形式，俗称“一揽子协

议”。

1.5.6 供方

供方是指向股份公司各级采购者提供标的物的

法人或组织。

1.6相关规定

1.6.1 《中华人民共和国招标投标法》（2000年）。

1.6.2 GB/T24001-2004/ISO14001:2004环境治理体系。

1.6.3 OHSMS18000;GB/T28001-2001:职业健康安全治理

体系。

2职责分工

2.1股份公司集中采购领导小组

负责全集团集中采购治理工作的战略部署以及

其它领导工作（集中采购组织机构详见附件1）。

2.2股份公司集中采购治理中心

贯彻并落实集中采购治理理念和方针，负责全集

团范围内集中采购治理工作的引领、服务与监

督。

2.3股份公司区域总部

负责组织该区域联合集中采购工作，指导、监督

检查所属区域各单位集中采购工作实施情况。2.4二级单位

负责组织本单位集中采购治理工作，制订本规定

实施细则，指导三级单位落实相关要求，并监督、

检查实施情况。

2.5三级单位

负责组织本单位集中采购治理工作，贯彻落实上

级集中采购中心的总体要求与部署，参与股份公

司或二级单位区域集中采购。

3集中采购模式治理

本规定所阐述的四种采购模式具有广泛性适用

性，各分子企业依照现行的集中采购模式依照下

述四种采购模式要求进行调整和重组，但至少应

实行三级单位集中采购。四种采购模式能够并

存，鼓舞和引导更高层级的采购模式。股份公司

各分子企业按照要求设立集中采购机构。在实施

采购时，须由对应级不的监督机构或监督人对采

购过程进行监控。（四种采购模式各层级执行模

块示意图，详见附件2）

3.1 股份公司战略框架采购

是股份公司集中采购的最高表现形式，要紧是在

股份公司战略合作层面上，以框架协议的形式与

国内或国际上知名的大型、高端供方建立深层

次、广维度、全方位的战略合作关系，各分子企

业自由选择战略供方与之签订采购合同的采购

模式。

3.1.1 机构设置

股份公司成立战略采购治理委员会

委员会主任由股份公司集中采购治理中心主任

兼任，各二级单位集中采购中心负责人为委员。

其办事处设在股份公司集中采购治理中心。

3.1.2 工作职责

战略采购治理委员会要紧负责：维护战略供方资源

库、签订战略合作框架协议、制订战略供方治理方法、

指导各级企业签订战略合作执行协议，并监督检查。

3.1.3 工作流程

?战略谈判：股份公司战略采购治理委员会就具体战

略合作事宜与供应商谈判，达成战略合作共识。

?签订战略协议：与供应商签订战略合作框架协议。

?合作过程：各分子企业结合本单位实际情况与战略

供应商签订执行协议，落实协议内容。

?监督检查：股份公司对各分子企业战略合作情况进

行指导、监督与检查。

3.2 股份公司组织区域联合集中采购

是指由股份公司组织区域内分子企业，通过集中招

标、联合谈判的方式，共同确定供方和采购价格（或

定价机制），统一签订框架协议或采购合同的采购模

式。

按照组织主体不同，要紧包括以下三种形式即由集中

采购治理中心直接牵头、股份公司区域总部牵头和托

付专业技术能力、治理水平和人力资源等方面有优势

的二级单位牵头。

该采购模式的要紧特点是区域内各分子企业自愿参

与，集中采购，统一洽谈，统一定价，各自治理，各

自支付。

3.2.1 机构设置

?设立股份公司区域总部的地区，由区域总部

集中采购中心主办，其他二级单位参与、配合实

施；未设立区域总部的地区，由股份公司集中采

购治理中心牵头或托付二级单位牵头，其他二级

单位参与、配合实施。

?牵头单位负责成立领导小组和招标工作组，

领导及组织该区域的联合集中采购。领导小组组

长由该区域公司要紧负责人担任或者指定牵头

单位要紧负责人担任，成员由该区域集中采购中

心主任和三级法人单位负责人担任。招标工作组

组长由股份公司区域公司或牵头单位采购中心

主任担任，副组长由二级单位集中采购中心主任

担任，成员由该地区三级单位采购中心负责人担

任。

牵头单位：集中采购治理中心、股份公司区域公

司集中采购中心、托付牵头单位。

3.2.2 工作职责

?领导小组职责：负责区域内集中采购治理重

大事项的决策。

?招标工作组职责：负责区域集中采购的供方

引进、采购打算收集整理、招标文件编制评审、

招标、合同签订、数据统计等工作，并负责对接

股份公司集中采购治理中心。

3.2.3 工作流程

?打算治理：各单位按照本《方法》附件上的

统一表格，填报《要紧物资（设备）需求打算表》

（详见附件9），由招标工作组汇总后，报工作

组组长审批。

?确定采购方式：工作组依照招标打算标的物

的性能特点，选择合适的采购方式，在网络交易

平台上生成采购任务（详见附件8），报工作组

组长审批。

?招（议）标治理：招标工作组确定采购方式

后，按照相应方式组织集中采购行为，发放标书

（详见附件12、13）实施上线交易。

?定标：工作组拟定中标单位（详见附件15、

16、17、18、19）并报领导小组审批，并以中标

通知书（详见附件20）形式告之中标单位。

?签订协议或合同：集中采购治理中心与中标

供方签订框架协议，区域内各分子企业参照框架

协议自主签订执行协议或合同。

?合同执行：各分子企业按照执行合同的要求

履行合同权利与义务。

?资料治理：采购治理中心负责资料归档及保

管工作，具体流程参照《中建股份合同治理手册》

的规定进行。

3.3 股份公司二级单位集中采购模式

股份公司二级单位集中采购按照集中度分为，股

份公司二级单位总部集中采购和股份公司二级

单位组织区域联合集中采购。

3.3.1 股份公司二级单位总部集中采购

股份公司二级单位总部集中采购是指由二级单

位总部集中采购中心牵头，整合下属分子企业需

求量，进行集中采购，并与供方签订框架协议或

执行合同，由二级单位或二级单位授权采购中心

签订合同。

该采购模式的要紧特点是集中采购，统一洽谈，

统一定价，统一治理，统一支付。

?机构设置

股份公司二级单位总部集中采购应成立领导小组。

领导小组组长由该单位负责人担任，成员由该地区集

中采购中心主任和三级单位负责人担任。

?工作职责

领导小组职责：负责本单位集中采购治理重大事项的

决策。

集中采购中心职责：负责本单位集中采购的供方引

进、采购打算收集整理、招标文件编制评审、招（议）

标、合同签订、数据统计等工作，并负责对接股份公

司集中采购治理中心。其它工作职责参照二级单位现

行采购治理制度执行。

?工作流程

参照各单位的现有工作流程

3.3.2 股份公司二级单位组织区域联合集中采购模式

股份公司二级单位选择在专业技术能力、治理水平和

人力资源方面有优势的三级单位，托付其牵头组织区

域内各分子企业的集中采购，并成立区域集中采购中

心，通过集中招标或联合谈判的方式，确定供方和采

购价格，签订框架协议或采购合同的模式。

该模式要紧特点是区域内各单位共同参与，共同招

标，统一洽谈，统一定价，各自或统一支付。

?机构设置

领导小组：组长由二级单位指定该区域牵头的三级单

位负责人担任，组员由该区域其他单位负责人担任。

招标工作组：工作小组组长由该区域采购中心采购负

责人担任，组员由区域内其它参与单位采购负责人担

任。

?工作职责

领导小组职责：负责本区域内集中采购治理重大事项

的决策。

招标工作组职责：负责本区域集中采购的供方引进、

采购打算收集整理、招标文件编制评审、招标、合同

签订、数据统计等工作，并负责对接股份公司集中采

购治理中心。其常设机构为二级单位区域集中采购中

心。

?工作流程

参照各单位的现有工作流程

3.4 股份公司三级单位集中采购模式

三级单位集中采购模式，该模式是指由三级单位对下

属单位及项目规定的一定金额的物资（设备）组织集

中采购，统一定价，统一治理。

3.4.1 机构设置

各分子企业成立专门的集中采购机构和监督机构，具

体情况参照企业采购治理方法。

3.4.2 工作职责

各分子单位应成立相应机构履行职责，具体职责按照

单位现行采购治理规定执行。

3.4.3 工作流程

参照各单位的现有工作流程

4 集中采购方式治理

股份公司各分子企业应依照物资（设备）的数量、

单价、金额、技术要求（国标、安全、质量等）、

资源分布情况、时刻要求等建立采购方式选用体

系。采购方式的选择应遵循合理、有效、可执行

原则。集中采购方式及流程遵照平台设置进行，

各级单位可依照实际情况对采购方式的流程进

行重组和裁剪，确保满足“风险可控，兼顾效率”

的内控要求。

4.1 公开招标采购

公开招标采购，是指招标单位或代理单位以招标

公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织参

某公司物资设备集中采购管理办法

中国建筑股份公司物资（设备）集中采购管理办法 1总则 1.1目的为贯彻股份公司集中采购管理方针，规范股份公司集中采购行为，完善集中采购管理机制，促进企业管理提升，特制订《中国建筑股份公司物资（设备）集中采购管理办法》，（以下简称《办法》），本《办法》是各级企业物资（设备）集中采购管理指导性文件。1.2适用范围 1.2.1本《办法》适用于中国建筑股份有限公司（简称为中国建筑或股份公司）范围内所属各分子企业。海外企业可按所在地区的特点，在执行本《办法》时适当修改。 1.2.2股份公司所属企业需制订相应的细则、办法、程序、规定等可控性文件作为执行本办法的配套文件。 1.3管理原则 1.3.1理念：价值发现，合作共赢，阳光透明； 1.3.2管理方针；总体部署，过程把控；规范运作，标准统一；信息引领，高效协同；战略互惠，整体提升。方针内涵解释： ?总体部署，过程把控：由股份公司统一对集团采购管理进行设计和规划，做好服务、引领和监督工作。 ?规范运作，标准统一：按照股份公司要求的“统一的机构，限定的模式，规范的流程”实现采购。

?信息引领，高效协同：以应用网络交易平台为核心举措，统一采购体系，实现资源高度共享，适时收集基础数据，高效分析实施结果，指导采购管理持续改进。 ?战略互惠，整体提升：不断引进和发展高端资源，推行战略互惠合作，实现股份公司总体采购管理水平的提升。 1.3.3公平、公正、公开原则: 集中采购管理须做到机会公平、过程公正、结果公开。 1.3.4诚信履约原则: 股份公司各分子企业必须遵守国家法律、法规及企业规章制度，恰当的行使权利，诚信履约，重视和维护中建企业品牌及合法权益。 1.3.5因企制宜，分类指导原则: 股份公司各分子企业应根据《办法》的相关规定，结合自身情况制定实施细则。 1.4主要对应的风险本办法所对应的“风险”是指： 1.4.1供方风险供方资源不足，选择不当，可能导致企业遭受损失，对其监控不严，质量低劣，可能导致质次价高，损害公司利益。 1.4.2制度风险制度不完善，没有分级授权管理，不相容职责分离不适当，易导致舞弊情况发生侵损公司利益。 1.4.3计划风险缺乏科学合理的计划，市场变化趋势预测不准确，可能导致项目施工进度受阻或窝工或浪费等不利局面。 1.4.4合同风险在合同中对供方的业务范围、安全、质量、进度、付款条件、验收、保密、赔付、监控等方面约束不严，不利于合同履约。 1.4.5管理风险

集团企业集中采购管理解决方案

集团企业集中采购管理解决方案 1.关键目标本解决方案重点解决集团企业集中采购管理中的如下问题： 1）如何建立集团企业有效的集中采购管理模式； 2）如何对供应商进行统一规范、准确评估； 3）如何发挥集中采购规模优势，降低采购成本； 4）如何获得合理采购价格，有效控制采购成本； 5）如何掌控集团全局库存，合理控制库存，降低资金占用； 6）如何有效地规范和控制集中采购业务流程； 7）如何及时、准确地掌控集团采购业务执行情况。 2.总体思路以企业全局库存为基础，通过对主要供应商、关键采购业务环节的集中统管，构建集团企业集中采购管理应用平台。

3.具体解决方案 3.1.如何建立集团企业有效的集中采购管理模式 3.1.1.集中采购、集中收货、集中结算、内部调拨主要应用场景：主要特点： 1)总部负责收集下级公司采购申请，统一向供应商下达订单； 2)供应商统一送货到总部，总部收货质检，与供应商的物流在总部完成； 3)总部收货后，根据各公司物资需求申请以及实际采购到货情况，向各公司调拨物资； 4)总部与供应商统一结算； 5)总部和下级公司进行内部结算。

集团总部提出采购申请； 3）总部计划员汇总各公司需求申请后，在总部平衡库存，根据库存缺口生成采购计划； 4）采购计划审批后，生成采购订单，下达采购订单给采购员； 5）采购员向供应商发出询价，供应商报价后，确定集采价格；如果与供应商签订有采购合同，则执行合同价格。 6）采购员执行采购，下达采购订单给供应商，要求送货到总部； 7）采购到货需要质检时，在总部进行质检收货，不需要到货环节时，总部直接收货入库； 8）总部录入采购发票； 9）总部依据供应商发票与入库单匹配校验后与供应商结算、付款； 10）总部根据下级公司物资需求申请及实际采购情况生成调拨订单，执行调拨； 11）下级公司调拨收货入库； 12）定期进行总部和下级公司的内部调拨结算。 3.1.2.集中采购、分散收货、集中结算、内部收付主要应用场景：主要特点： 1）总部负责统一向供应商下达采购订单；

集中采购材料管理手册

集中采购材料管理手册 TYYGROUP system office room 【TYYUA16H-TYY-TYYYUA8Q8-

物资采购管理规定 1.目的为加强物资采购管理，规范采购行为，降低采购成本，保证产品质量，减少中间环节，提高资金使用效率，确保公司承建项目的物资供应顺畅地运行，特制定本办法。物资采购管理实行以公司集中招标采购为主和项目部自行采购为辅相结合的模式。为了贯彻国家的法律法规，对采购的物资进行控制，确保采购材料符合质量、环境和职业健康安全的要求，满足施工生产需要。 2.适用范围本办法适用于中化二建集团公司所属分（子）公司、项目部（除甲供设备材料外）所有的工程材料、手段用料等采购活动和服务工作中的全过程。 3.职责集团公司各分（子）公司、项目部供应科负责物资需求计划的编制，负责授权范围内的物资采购及所有物资进场后的管理工作。 4.物资采购物资采购权限范围规定公司物资供销分公司管控品种范围（除甲供物资设备、材料）：钢材、水泥、外加剂、周转材料、装饰性材料、油漆、工艺管道等配套材料（包括阀门、补偿器、法兰、管件、紧固件级以上、垫片等）、保温材料、焊接材料、正式工程照明、电气仪表材料（电缆、桥架、配电箱、仪表管阀件等）、其它上述未包含的量大、价值高的单品物资。分公司、项目部供应部门自主管控品种范围：除物资供销分公司管控外的其它材料，以及物资供销分公司同意分（子）公司、项目部采购的物资。物资采购方式物资采购采用公开招标、邀请招标、议标、询价比价采购方式。下列情况可采用询价比价采购方式：物资采购计划管理各分(子)公司、项目部供应部门应掌握所在项目工程形象进度、年计划、季计划、月计划及其变化，根据项目所承担的工程内容及施工进展情况，提前预测、了解和掌握施工所需用物资品名、规格、质量、数量、技术要求、使用时间，付款方式，应编制初步的物资需求计划。物资计划编制具体要求： A、供货时间不低于一周； B、要求注明结算方式、分期付款的条件及付款比例； C、物资的各种参数必须齐全、准确，技术标准、质量要求明确；

零售行业采购操作管理办法

(零售治理) 采购手册内部资料严禁外传

第一部分采购操作手册第一章节采购部职能差不多描述超市的商品采购是指超市向供应商购进商品的过程。超市的经营活动确实是从供应商处采购来商品，再把商品卖给顾客，从中获利。因此，能采购好的、畅销的商品，就实现了销售的一半。做好商品采购及其治理工作是超市能正常经营的前提条件之一。商品采购的指导思想为：以最恰当的时机、最优惠的价格、采购到最优质、最畅销的商品。一、商品采购的功能（五二○采购工作法则）商品采购是超市向其它企业、公司购进商品的业务经营活动，它是超市一项十分重要的经营活动，是其经营的起点，做好商品采购工作具有重要的意义。其功能如下： 1、采购要花20%的精力开发新商品，开发新供应商，淘汰滞销商品，淘汰不良供应商超市商品采购的要紧功能是开发新商品，开发新供应商。随着社会经济进展和人们收入水平的提高，消费者需求呈多样化趋势，消费者对商品要求越来越高。在买方市场条件下，作为流通业主导者的连锁超市，应主动承担起引导消费、引导生产的重任，积极开发新的供应商，开发新的商品，不断适应消费者需求的变化，更好地满足消费者的需要。为了更好地适应消费需求的变化，也为了更有效地利用有限的卖场空间，

提高销售业绩，超市采购部门在开发新商品同时，必须认真做好滞销商品的淘汰工作。具体如下： ●及时发觉那些销路不佳的商品、处于衰退期商品或虽是经销但销售业绩不佳的商品，尽快与供应商联系及时退货，及时中断接着订货。 ●对那些存在质量问题（如卫生、安全、包装等不合格）的商品要尽早停止订货与供货。 ●对违反采购合同的信誉不良的供应商要毫不留情地给予淘汰。 2、采购要花20%的精力寻求供应商的促销支持，开发DM商品，开发高利润额商品； 3、采购要花20%的精力优化2080商品结构，让商品处在最佳组合状态 4、采购要花20%的精力致力于数据化经营分析 5、采购要花20%的精力致力于协调门店营运/配送/供应商/财务付款等其他工作尽管支付货款最终由超市财务部门实施，但货款支付的时刻、数量等其它交易条件应依照采购合同的条款，在采购部门的协助操纵下执

物资设备集中采购管理办法

物资设备集中采购管理办法第一章总则第一条为了加强对学校物资设备采购工作的管理，规范采购行为，提高资金使用效益，促进学校各项事业的发展，根据《中华人民共和国招标投标法》、《政府采购运行规程暂行规定》、《中华人民共和国政府采购法》、《教育部政府采购管理实施暂行办法》等相关法律法规的规定，结合学校的实际情况制定本管理办法。第二条凡列入本办法采购范围的物资设备的采购活动，均适用本管理办法。第三条学校物资设备集中采购工作应遵循公开、公平、公正、诚实信用、注重效益及维护学校利益的原则。第二章采购机构及职责第四条集中采购工作在主管校长的领导下，成立物资设备采购领导小组，领导小组由主管校长、纪委、监察审计处、财务处、实验室与设备管理处等部门主要负责人组成。小组的职责是：（一）审定学校物资设备集中采购的政策、法规及规章制度；（二）审定学校物资设备集中采购计划和年度总结；（三）审定学校物资设备集中采购的采购方式；（四）审定学校物资设备集中采购项目的合同；（五）负责重大物资设备集中采购项目的招标工作；

（六）对学校物资设备集中采购活动进行监督，对纠纷进行调处。第五条设立学校物资设备集中采购技术专家库，由校内外有关方面专家组成。根据采购项目的需要，随机从专家库中抽取部分专家，参与学校物资设备集中采购计划、项目的论证，参加采购项目的评标和表决。第六条实验室与设备管理处作为学校物资设备采购的职能部门对全校物资设备集中采购进行组织和日常管理，其中主要职责包括：（一）贯彻执行学校物资设备采购的政策、法规和各项制度；（二）会同财务、科技、教务等部门制订学校物资设备集中采购计划，并负责组织和实施；（三）负责全校教学、科研、行政办公所需专用设备、一般设备、交通工具等物资设备集中采购活动的组织；（四）负责学校物资设备集中采购标书、合同及相关文件的制作；（五）代表学校与供货方签订物资设备采购合同；（六）负责进口物资设备的机电、免税等相关文件的报批，负责进口物资设备的检验检疫、索赔等项工作；（七）负责组织有关部门对采购物资设备进行验收，督促供货方按合同提供售后服务；（八）完成学校及物资设备集中采购领导小组交办的其他工作。第七条根据不同的物资设备集中采购项目，学校组成7-9人的临时采购工作组，人员由用户单位的项目负责人、有关方面的技术专家（从专家库随机抽取）及监察审计处、财务处、实验室与设备管理处负责人组成。其主要职责是：（一）参与物资设备集中采购项目的可行性论证，提出采购的建议方案；

办公用品集中采购管理办法

办公用品集中采购管理办法为加强企业专业化，规范化管理，保证日常办公需求，控制费用支出，公司决定对所属各部门的办公用品实行集中采购，分级管理的管理办法。一．集中采购和分级管理的原则 1.人事行政部是全公司办公用品和低值易耗品的采购与管理的主管部门，凡涉及办公用品事宜均由人事行政部负责。 2.人事行政部要设专人负责，加强管理，为各单位提供质价相符的物品保证办公需要。 3.公司所属各单位办公用品以部门为单位设专人管理，并按照本办法的要求，做好计划编制、物品领用和保管工作。 4.财审部负责核算并制订各单位的预算费用和考核指标。 5.人力资源部根据考核指标对各单位实施考核。二、审批权限购置办公用品、维修配件等，300元以下的由部门主管领导同意进行购置。300元以上的一律写书面请示，相关部门会签后，报总经理审批。三、办公用品集中采购的范围办公所需低值易耗品、办公用品、电脑、电脑耗材、电脑零部件、飞机票、火车票、邮品、印刷品、牌匾、灯箱、工作服、汽油及公司范围内组织各项活动所需物品等均属集中采购范围。四、集中采购程序 1.各部门根据实际需要和经财务部核定、总经理批准的费用预算指标，使用统一表格《办公用品领用计划表》编制次月物品领用计划，经主管部门领导审核批准后，于每月20日送达人事行政部。 2.人事行政部根据各部门的申请计划、预算指标、进行审核汇总，并上报总经理审批。 3.人事行政部根据领导批示，对价值在5万元以上的成批大宗物品以招标的形式采购，其他零星物品采取货比三家的形式实施集中采购。 4.人事行政部采购用品后，由各各部门到人事行政部一次性登记领用。五、实施中注意事项 1.计划内采购须填制《办公用品领用计划表》见附表

某公司集中采购管理制度-参考[001]

第一章总则 (1) 第二章组织管理 (1) 第三章采购计划 (2) 第四章采购实施 (3) 第五章采购监控 (4) 第六章采购招标管理 (4) 第七章供应商管理规定 (4) 第八章采购平台 (4) 第九章附则 (4) 精选资料第一章总则第一条目的为了加强公司采购管理，规范采购行为,保障生产经营活动的正常持续供应，加速资金周转，降低采购成本，特制订本规定。

第二条原则（一）根据生产、经营需要作好物资采购工作，保障原材料和各项物资持续供应。（二）在保障供应的前提下，选择优质物资，确保采购物资的质量合格。（三）开拓货源基地，优化供应渠道，降低采购成本。（四）实行公开招标、议价、比价采购，杜绝采购活动的违规、违法及暗箱操作。第三条适用范围本制度适用于XX 有限公司（以下简称公司）所需各类物资的采购，涉及的物资采购范围包括：生产设备、原材料、燃料、零部件、配件、办公用品、劳保用品及外协加工产品；外协加工是指本公司在生产过程中因生产条件不具备或加工能力不足委托其它生产、加工企业进行的整件产品或部分工艺工序的加工业务。第二章组织管理第四条采购流程及外协产品加工流程：（一）运营管理部负责采购计划制订，并上报公司主管领导、总经理审核或审批；（二）运营管理部负责组织采购的招标工作，并负责采购计划的实施。第五条各部门职责：精选资料第三章采购计划第六条运营管理部负责米购计划的编制。第七条采购计划制订的依据

第八条采购申请的提出第九条采购申请审批第十条经审批后的采购申请表由运营管理部审核汇总。审核内容包括采购申请各栏填写是否清楚，是否符合项目合同内容、是否在预算范围内、是否有相关负责人的审批签字、是否在审批范围内等。第^一条采购计划的制订（一）月度常备用料的采购计划：由运营管理部采购员根据仓库管理员的采购申请、库存情况及当月生产任务制定，经运营管理部经理审核后，上报请公司主管领导批准。（二）其它用料的采购计划：由运营管理部采购员根据各部门的采购申请制定。经运营管理部经理审核后报请公司主管领导批准。（三）采购计划应同时报送财务部门审核，以利于公司资金的安排。（四）采购员应审查各部门的申请采购物品是否能由现有库存满足或有无可替代的物品。只有现有库存不能满足的申请采购物品才能列入采购计划中。（五）如采购申请表所列物品为公司内其它部门生产产品，在质量、性能、交货期、价格相同的情况下，必须采用公司内产品，不得列入采购计划内。（六）报送给采购管理的采购清单，应分类列表，必须是经过汇总、计划后的材料清单。（七）对于无法于需用日期办妥的采购申请单，必须及时通知请购部门。（八）物品需求单位对于申请采购物品若需要变更规格或数量时，必须立即通知运营管理部或采购人员，及时根据实际情况更改采购计划。（九）未列入采购计划内的物品不能进行采购。如确属急需物品，应填写紧急采精选资料购申请表，由部门经理审批后，由公司采购主管领导核准后才能列入采购范围。第四章采购实施第十二条采购作业的执行

材料集中采购管理办法

材料集中采购管理办法第一章总则第一条为进一步规范全公司各单位得材料采购行为，加强对工程项目得监控管理充分发挥公司品牌效应与优势，不断降低材料采购供应成本,保证材料质量，最大限度地实现规模效益，提高集团公司整体盈利能力，依据集团总公司得要素集中管控精神与公司现状,制定本办法。第二条材料集中采购应从公司整体利益出发，以降低工程项目成本为目得。结合公司实际情况，本着公司指导、服务,基层集中采购得原则进行。第三条本办法适用于公司所属各工程项目。第二章组织机构与职责第四条公司主管材料工作得副总经理全面负责材料集中采购工作;公司工程管理部就是材料集中采购得业务管理部门，负责材料集中采购管理得总体策划、过程管理、监督检查。第五条公司工程管理部在集中采购方面主要职责 1、负责制定、完善公司材料集中采购管理办法等规章制度； 2、负责公司材料集中采购得业务指导及信息化网络平台运行管理工作； 3、负责指导、检查、协调、监督、考核公司所属单位得材隼斗集中采购工作； 4、指导分公司进行合格供应商选择、评价工作;每季度汇总公司合格供应商，公布《材料合格供应商名册》; 5、指导公司材料集中采购计划编制及方案策划；第六条分公司材料管理部门采购管理主要职责 1、负责制定、完善本单位材料集中采购管理细则等； 2、负责组织、协调本单位所属项目材料集中采购工作； 3、负责分公司材料合格供应商得选择、评价工作，建立并公布《材料合格

供应商名册》; 4、负责上报本单位材料集中采购计划及方案； 5、负责收集、整理、报送本单位范围内材料集中采购信息。第七条分公司材料采购业务主要职责 1、负责建立分公司材隼斗集中采购体系,配备专业人员，强化资源掌控，完善服务及保障网络； 2、负责材料采购计划得收集、统计、汇总及采购方案得编制上报工作； 3、负责收集、整理、发布、上报分公司材隼斗集中采购相关信息; 4、负责编制材料采购得招标方案并提供招标采购服务； 5、负责维护分公司材隼斗合格供应商得合作关系，保障集采材隼斗质量合格、价格合理、供应及时、服务周到；第八条项目部材料员采购业务主要职责 1、负责贯彻落实公司材料集中采购管理办法及相关细则； 2、负责审核汇总项目材料集中采购需用总计划,编制月度项目材料集中采购计划等资料,及时报送分公司材料部门； 3、负责推荐材料供应商，收集供应商评价资料； 4、负责编制、报送项目材料集中采购相关信息。第三章实施原则第九条逐级集中得原则。各分公司在所属项目相对集中得区域先行区域性材料集中采购供应。第十条分步实施得原则。各分公司得区域物资集中采购供应要从钢材、商品腔、水泥等具备规模优势得大宗材料入手，逐步扩大范围。第十一条行政手段与市场机制相结合得原则。公司与分公司要采取一定得行政手段实现区域集中材料采购得逐级实施，并运用市场机制来推进区域集中采购供应模式得有效运行。

集中采购材料管理手册

集中采购材料管理手册 Revised by BETTY on December 25,2020

采购手册——品类管理

采购手册——品类管理一、品类与品类管理的定义 1、品类的定义: 品类是易于区分，能够管理的一组产品或服务,消费者在满足自身需要时认为该组产品或服务是相关的和（或）可以相互替代的。 2、品类管理的定义: 品类管理是零售商和供应商把所经营的商品分成不同的类别,并把每类商品作为企业经营战略的基本活动单位进行管理的一系列相关活动,它通过向消费者提供超值的产品和服务来提高工商双方企业的营运效益。二、品类管理的核心要素 1、品类策略 A、含义：品类策略是指根据企业所经营的商品品类构成,对企业的经营机构、指导原则和管理方法进行总体规则,形成指导品类管理经营决策的基本框架。Ｂ、品类策略要求工商双方一起来制定品类管理的战略性方向，包括以下内容： ①、高层管理者的共识与领导。 ②、企业战略上的开发和集成。 ③、企业战略与品类的相关性，该相关性表现在品类策略是企业总体战略中的部门战略,这些部门的战略指导着品类的管理。 ④、品类管理是一个不断完善的过程。 2、业务流程品类管理的业务流程是指为实现品类管理而进行的日常工作，包括开展品类管理过程中的活动、方法和责任的落实。 A、特征为: ①、业务流程采用了消费者的视角、零售商及其供应商按照该流程开展活动, 为双方共同的服务对象(消费者）创造价值。 ②、业务流程具有明确设定的执行者，这些人员在设计、执行并确保满足消费者,供应商和零售商需求的任务中有明确责任。 ③、业务流程为零售商和供应商提供了一个通用模式和程序,将零售商和供应商的经营目标联结在一起，从而提高经营效果,为消费者创造更多的价值。

④、业务流程受零售商及供应商企业战略和部门战略的指导,这些战略为完成品类管理业务流程提供决策指导。 ⑤、业务流程对制定和实施品类经营计划提供了强有力的支持。 ⑥、业务流程为充分发挥零售商及供应商的专长和资源提供可以进行合作的支持性条件 ⑦、业务流程通过不断提炼品类管理的数据和计划的修改与实施，促使企业不断地改进和提高经营质量。Ｂ、业务流程步骤 ①、品类设定：确定“某品类”是什么和“如何进行管理”。 ②、品类角色:包括品类名称的命名以及每个品类赋于的特定角色。 ——品类角色原则: Ａ、品类角色需描述企业目标期望的状态。

集中采购管理规程

1目的加强公司集中采购管理，规范采购行为，节约采购成本，根据财政部《关于加强国有金融企业集中采购管理的若干规定》，制定本规程。 2适用范围总部和办事处以购买、租赁等方式获取大宗物品、工程和服务，一次性采购价值在100万元（含100万元）以上。具体包括： 2.1一次性购置办公类固定资产超过100万元的； 2.2一次性购置计算机类固定资产超过100万元的； 2.3一次性购置办公用车超过100万元的； 2.4一次性租赁办公用车超过100万元的； 2.5一次性装修费超过100万元的； 2.6一次性采购计算机应用系统超过100万元的； 2.7财政部认定须集中采购的其他项目。 3术语和定义 3.1集中采购，指总部及办事处以购买、租赁等方式，获取大宗物品、工程和服务的行为。 3.2公开招标采购，指采购机关或其委托的采购业务代理机构（统称招标人）

以招标公告的方式邀请不特定的供应商（统称投标人）投标的采购方式。 3.3邀请招标采购，也称选择性招标采购，由采购人根据供应商或承包商的资信和业绩，选择一定数目的法人或其他组织（不能少于三家），向其发出招标邀请书，邀请他们参加投标竞争，从中选定中标供应商的采购方式。 3.4竞争性谈判采购，指采购人或代理机构通过与多家供应商（不少于三家）进行谈判，最后从中确定中标供应商的采购方式。 3.5询价采购，指询价小组根据采购需求，从符合资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商，并向其发出询价通知书让其报价，并对报价进行比较，以确保价格具有竞争性的采购方式。 3.6单一来源采购，指采购机关向供应商直接购买的采购方式。 4机构设置及职责 4.1公司成立集中采购评审委员会（以下简称评审委员会）：负责审批、管理和监督总部及办事处的集中采购活动。每次集中采购前，评审委员会从评审委员成员库中随机选定（不少于7人的奇数），组成本次集中采购评审委员会，负责研究决定以下重要事项： 4.1.1确定本次总公司统一组织集中采购的项目，以及授权分支机构自行组织集中采购的项目； 4.1.2确定本次集中采购的方式、时间以及采购程序；

采购的管理手册.doc

采购管理手册

修订记录

目录 1．目的和适用范围 (5) 2．采购职责 (5) 3．采购流程与规定 (5) a)采购分工 (5) i.采购经理 (5) ii.采购工程师 (5) iii.采购专员 (5) iv.采购助理 (6) v.运输员 (6) b)采购权限 (6) i.审批权（单位：人民币） (6) ii.保密等级 (6) c)采购申请和紧急采购流程 (7) i.采购申请流程 (7) ii.紧急采购流程 (7) d)询价 (7) i.询价原因 (7) ii.询价流程 (7) e)合同要求和条款 (8) 4．供应商选择和管理 (9) a)供应商的选择和认证 (9) i.供应商选择的原因 (9) ii.供应商认证流程 (9) b)供应商的管理 (10) i.供应商分级 (10) ii.供应商考核流程和优胜劣汰规则 (10) 5．意见反馈和内部监督 (10)

a)供应商意见反馈 (10) b)相关部门意见反馈 (11) c)内部监督 (11) 附录：采购物流部门日常工作细则 (12) a)采购周、月计划的编制和实施 (12) b)供应商评估和考核 (12) c)供应商回访机制 (12) d)成绩考核机制 (12) e)奖惩机制 (13)

1．目的和适用范围此文件旨在建立物品采购流程和供应商管理流程，确保公司所采购的物品满足质量要求，并保证供应、降低采购成本、合理优化库存与资金的使用。公司除办公室用品外的物品采购，皆以此手册为准，详见附录。 2．采购职责采购人员负责归口采购业务的管理与实施，为各需求部门寻找物美价廉、高性价比的物品，合理保持库存量并努力减少库存。采购人员代表公司行使采购权和供应商管理权。 3．采购流程与规定 a)采购分工依据“供应商管理、采购执行、部门管理和内部监督不为同一人”原则和岗位责任制，分工如下； i.采购经理 1.管理采购部门内部分工和制度流程，确保各项采购任务顺利完成； 2.协调部门间的沟通和协作； 3.向分管副总报告采购计划、进度并执行公司的决议； ii.采购工程师 1.按照流程，组织和管理供应商的选择、评估、考核和更替； 2.采购协议谈判； 3.更新《供应商信息卡》和《认证供应商名录》； 4.寻找和开发供应商； iii.采购专员 1.编制采购计划； 2.采购订单处理 a)对于签署采购协议的供应商，根据协议内容，下单采购； b)对于没有签署采购协议的供应商，进行询价或价格谈判，通过审批后签署合同； c)追踪供货进度； d)处理紧急采购。 3.货到后通知库管入库； 4.处理退货、索赔； 5.付款管理；

精细化管理――集中采购的好处

精细化管理——集中采购管理案例一、案例背景我国在相当一段时间内，房地产市场发展迅猛，一些建筑工程公司规模也逐渐扩大，每年完成工程项目施工产值成倍增长。但由于近几年国家宏观调控力度增强，建筑市场竞争日趋激烈，大部分工程项目均是低价中标，建筑施工单位风险日益增大，相当一部份企业都是微利经营，市场形势严峻。多年的建筑施工经验，大家都知道：建筑施工以其造价高，施工周期长，配合单位复杂，材料品种多、人工使用量大，租赁材料、人员、各种机械进出场频率高的特点，而且材料在整个工程中又占成本的主导地位。项目部的成本控制有着或多或少甚至是“一两拨千斤”的责任。二、采购难题分散采购机制存在明显弊端。各个项目各自采购，需求量比较分散，不能形成批量效应，造成价格居高不下，影响采购成本的下降；并且各个项目的付款结算存在较大差异，导致同种物资在各项目与各个供应商供货价格不一样，资金好付款好的项目供货就比较好，价格也比较低，而资金差付款不好的项目则供货比较差，而且价格还比较高。传统物资采购集中度较低，由各个项目进行的分散采购无法形成规模效应，而且在采购过程中一般透明度较低，暗箱操作、商业贿赂的可能性很大。由于分散采购相互制约性较差，不容易暴露矛盾，容易导致腐败现象等问题。分散采购导致各个项目采购机构重复设置，不但浪费人力资源，而且由于专业采购人员素质的参差不齐，一些有特殊要求的物资会因采购人员无相应专长而可能出现较大偏差。三、创新目标面对严峻的市场形势，我集团公司及时把握市场动向，适时颁布了《大宗物资战略采购管理办法》。实行公司总部物资集中采购，统一组织各项目部所需物资的采购业务。化解了项目部采购难题。项目部积极响应集团号召，坚持

公司物资的集中采购制度

【最新资料Word版可自由编辑！！】ＸＸＸＸ公司物资集中采购管理制度为了规范公司资产采购行为，保证日常各项工作需求，提高资金使用效益，加强资产管理和成本控制，促进公司有序经营和持续发展，公司经研究决定对

各部门物资实行集中采购，分级管理的管理办法。第一条物资集中采购的归口部门（一）供应部是公司物资集中采购的归口部门，全公司各类物资的采购事宜（除食堂物资等特殊物资外）均由供应部负责。（二）供应部要设专人负责，加强管理，为各部门提供质价相符的物品保证办公需要。（三）公司各部门物资采购和领取根据具体情况必须通过部门经理或中心领导审批签字方可执行。（四）公司的集中采购人员应当根据市场信息做到比质、比价采购；凡采购单价在3万元以上的大型设备、10万元以上的成套设备、5万元以上的大宗物资，必须采取议价或公开招标的采购方式，由招标小组（包括申请采购中心领导、财务部、供应部）确定相关采购方式。大宗的物资采购，具备招标采购条件的，应实行招标采购。（五）对于采购单位提出的供应商、供货价格有疑义的物资需求使用单位，可向供应部经理提出异议。第二条物资采购遵守的原则（一）未经审核批准的请购物资一律不得采购；（二）库内已有闲置物资应首先使用；（三）凡本地区能解决的，不到外地采购；（四）对长期订货和大款项的进货，应通过签订合同和实行银行结算的方式；（五）按要求需通过各单位采购管理机构组织的物资采购，必须按规定办理；

（六）在比价过程中，严格执行同类的企业比质量，同样的质量比价格，同样的价格比信誉，择优确定采购单位；（七）对于先试用的物资，不得在试用鉴定前采购。（八）集中采购后的物资质量不得低于未集中采购前的物资质量，集中采购后的物资价格不得高于未集中采购前的物资价格。第三条集中物资采购的申请为节约采购成本，公司实行按月上报采购计划。各部门根据生产和经营管理需求从实际工作出发，在每月的25日前，由各部门经理编制下月《月度物资需求计划》，经中心领导签字后按程序上报供应部进行采购。供应部接到物资需求计划后，由专人核对汇总《公司月采购计划表》上报常务副总审批后执行。避免盲目提报物资采购计划，由于上报物资采购计划失误，造成物资积压损失，由中心领导和各部门经理承担经济责任。计划外急需采购的物资，由各部门填制《请购单》，中心领导签字、总经理批准后按一般采购程序办理。第四条集中物资采购的实施供应部采购人员接到经批准的《公司月采购计划表》，先核对采购内容，查阅《供应商登记台帐》和其他有关资料后，根据采购物资的缓急程度，参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料（除经批准的紧急特殊情况外），选择应当的供应商。大宗物资采购必须精选三家以上的供应商进行询价。对于厂商的报价资料进行整理后，采购人员应深入分析，拟订议价方式及各种有利条件，和经批准的采购方式向厂商议价。采购人员询价、议价以及对有关物资的质量、付款方式等内容洽谈完成后填写《采购材料询议价报告表》，经供应部经理审核、常务副总批准后，进行采

采购部-采购管理手册

采购部-采购管理手册目录第一部分采购管理制度 (2) 第二部分采购付款流程 (9) 第三部分物料需求管理制度 (12) 第四部分低值易耗品管理流程 (14) 第五部分供应商管理制度 (16)

第一部分采购管理制度第一条目的为了使本公司的采购管理有章可循，围绕采购准时达成、采购成本下降、供应来料品质管理和供应商管理开发的目标开展工作，达到采购适时、适价、适质、适量，确保生产和销售需要，特制定本管理细则。第二条采购人员守则 1、适用范围：全体采购人员必须遵守诚信、诚实做人的道德规范，实行廉洁问题一票否决，不接受供方任何形式的商业贿赂。 2、严守公司的商业秘密，不向任何单位和个人泄露公司的技术、经营以及一切有可能对公司的利益造成侵害的信息和机密。 3、具备良好的团队合作精神，善于沟通、协调公司部门之间和部门内部的各项工作。 4、规范执行采购作业流程，有效防范公司采购运作的风险； 5、提高业务素质和与供应商谈判的技巧，使采购过程管理体现价值和效益，努力实现公司利益最大化目标。 6、倡导尽心尽责做事的工作作风，以选择和培育交期、品质、价格、服务、创新、管理能符合本公司发展需求的供应商为己任。 7、自觉服从工作纪律的约束和考核管理，对过错、过失造成公司的经济损失和名誉损害承担责任。第三条采购作业策略 1、根据各项采购物料的不同，划分请购部门。 1.1生产使用物料由采购部按订单需求实施采购。 1.2生产设施、设备及基建物料由公司统筹请购。 1.3耗材类物料由使用部门提出需求，定期由采购部门请购 2、根据采购材料品质要求、用量大小、采购频率、竞争态势、性价比及货款结算期限长短等因素，

集中采购管理模式探讨

第一章企业管理与集中管理第一节企业管理思想的发展从十八世纪工业革命开始，也由普通的手工作坊式进化到工厂产业化发展，管理上也从粗放式管理向人力、成本、设备、资金等资源进行平衡协调渐进，以实现企业追求利润最大化。随之而来，也出现了很多管理上的困惑。物料管理混乱，呆料、废料、缺料频繁发生生产计划不准确，排产困难生产工艺、工序缺乏标准化，导致库存供应难度。。。为了解决这一系列的挑战，管理学者开始对此进行更加深入的研究，也产生了不同阶段的管理理论和工具。50年代计算机的出现，使得企业管理工具有了质的飞跃，企业管理工具被应用到管理实务中来，为企业的规模化、集约化、集团化发展搭建了系统平台。管理工具的发展大致可以分为以下几个阶段： 1.60年代库存管理 60年代开始，计算机首次在库存管理中得到了应用，这标志着企业的生产管理迈出了与传统方式决裂的第一步。而在库存控制和生产计划管理方面，这种影响比其他任何方面都更为明显。 2.70年代MRP 库存管理关注的是材料和产品的出入库和存量管理，并没有延伸到生产中。这样对成本的控制微乎其微，随着管理水平的要求提高，库存管理已经满足不了生产的需要，于是美国提出了MRP思想，它第一次把物料需求计划与库存管理向结合，由计划推动库存采购，减少库存资金占用，提高供料率和缩短产品交货周期。 3.80年代MRPⅡ 初期的MRP主要还是以库存管理补充为核心的计算机辅助工具。而20世纪80年代发展起来的MRP Ⅱ，已延伸为制造资源计划(Manufacturing Resource Planning)。它进一步从市场预测、生产计划、物料需求、库存控制、车间控制延伸到产品销售的整个生产经营过程以及与之有关的所有财务活动中。从而为制造业提供了科学的管理思想和处理逻辑以及有效的信息处理手段。MRPⅡ把企业中各子系统有机结合起来,组成了一个全面生产管理的集成优化管理系统。其中,生产和财务两个子系统的关系尤为密切。· MRPⅡ的所有数据来源于企业的中央数据库。各子系统在统一数据环境下工作,实现了各方面的数据共享,同时也保证了数据的一致性。· MRPⅡ具有模拟功能,能根据不同的决策方针模拟出各种未来将会发生的结果。如模拟将来物料需求而提出任何物料短缺的警告;模拟生产能力需求,发出能力不足的警告。因此,大大提高了原MRP系统的应用效果,与此同时,它也是企业高层管理机构的决策工具。 4.90年代末ERP思想 90年代，随着市场竞争的进一步加剧，企业竞争空间与范围的进一步扩大，80年代MRPⅡ主要面向企业内部资源全面计划管理的思想，逐步发展成为90年代怎样有效利用和管理整体资源的管理思想，ERP（Enterprise Resources Planning 企业资源计划）随之产生。ERP 是由美国加特纳公司（Gartner Group Inc.）在90年代初期首先提出的，当时的解释是根据计算机技术的发展和供需链管理，推论各类制造业在信息时代管理信息系统的发展趋势和变革。随着人们认识的不断深入，ERP已经被赋予了更深的内涵。它强调供应链的管理。除了传统MRPⅡ系统的制造、财务、销售等功能外，还增加了分销管理、人力资源管理、运输管理、仓库管理、质量管理、设备管理、决策支持等功能；支持集团化、跨地区、跨国界运

NC系统操作手册(采购管理)

采购管理操作手册第一章、使用说明 1.1、适用对象本手册的适用对象为各公司所涉及到NC 管理信息系统（以下简称“本系统”）采购业务的操作员。使用本系统的操作员应当熟悉本岗位工作流程，具有日常办公应用计算机系统的一般技能，并经过本系统的操作培训且合格者。 1.2 、业务流程说明根据对现有采购业务分析及未来组织架构及业务职能调整后对采购业务的规划，设置了如下五种采购业务流程。详细描述如下： 1、电站项目工程物资外部采购流程统一由对外采购电站相关工程物资时使用本业务流程 2、固定资产外部采购流程各公司直接购买物资作为固定资产时使用该流程 3、办公用品外部采购流程各公司购买办公用品时使用该流程 4、工程、劳务采购流程由采购工程分包、劳务类（如绿化、保洁等）时使用本流程（EPC 合同包含施工、设计、材料等也适用该流程） 5、采购退货流程

主要包括没有采购入库的退货流程和已经采购入库且发票结算，开红字发票进行退货的流程

第二章、电站项目工程物资外部采购流程操作说明 2.1 、电站项目工程物资外部采购流程图 2.2 、采购订单在【采购订单维护】节点，通过【新增】—【自制】按钮，生成采购订单。操作步骤：【供应链】—【采购管理】—【采购订单维护】—【新增】—【自制】

填写采购订单内容，确认无误点击【保存】采购订单上面注意以下信息：采购组织：发生采购业务的单位名称订单类型：此次采购的业务类型，如工程物资采购，固定资产采购等供应商：按实际选择采购供应商。

采购员：按实际维护采购员信息。采购部门：选择好采购员后自动带出采购部门。主数量：根据实际情况维护物料的采购数量原币含税单价：根据实际情况维护对应物料的采购含税单价上传采购合同附件系点击【附件管理】—【上传附件】—选择需要关联的采购合同，点击【打开】上传完毕

公司物资设备集中采购管理手册

中国建筑股份公司物资（设备）集中采购治理方法 1总则 1.1目的为贯彻股份公司集中采购治理方针，规范股份公司集中采购行为，完善集中采购治理机制，促进企业治理提升，特制订《中国建筑股份公司物资（设备）集中采购治理方法》，（以下简称《方法》），本《方法》是各级企业物资（设备）集中采购治理指导性文件。 1.2适用范围 1.2.1本《方法》适用于中国建筑股份有限公司（简称为中国建筑或股份公司）范围内所属各分子企业。海外企业可按所在地区的特点，在执行本《方法》时适当修改。 1.2.2股份公司所属企业需制订相应的细则、方法、程序、规定等可控性文件作为执行本方法的配套文件。 1.3治理原则 1.3.1理念：价值发觉，合作共赢，阳光透明； 1.3.2治理方针；总体部署，过程把控；规范运作，标准统一；

信息引领，高效协同；战略互惠，整体提升。方针内涵解释： ?总体部署，过程把控：由股份公司统一对集团采购治理进行设计和规划，做好服务、引领和监督工作。 ?规范运作，标准统一：按照股份公司要求的“统一的机构，限定的模式，规范的流程”实现采购。 ?信息引领，高效协同：以应用网络交易平台为核心举措，统一采购体系，实现资源高度共享，适时收集基础数据，高效分析实施结果，指导采购治理持续改进。 ?战略互惠，整体提升：不断引进和进展高端资源，推行战略互惠合作，实现股份公司总体采购治理水平的提升。 1.3.3公平、公正、公开原则: 集中采购治理须做到机会公平、过程公正、结果公开。 1.3.4诚信履约原则: 股份公司各分子企业必须遵守国家法律、法规及企业规章制度，恰当的行使权利，诚信履约，重视和维护中建企业品牌及合法权益。 1.3.5因企制宜，分类指导原则: 股份公司各分子企业应依照《方法》的相关规定，结合自身情况制定实施细则。

集团物资集中采购管理办法

中国铁建电气化局集团物资设备集中采购管理办法第一章总则第一条为加强中国铁建电气化局集团（下称集团公司）的物资设备采购管理，降低工程成本，保证物资设备质量，保障供应，提高企业经济效益，根据《中国铁建股份公司物资集中采购管理办法》（中国铁建设物[2011]144号）有关规定，结合集团公司实际，制定本办法。第二条本办法适用于集团公司及所属各单位、项目部（指挥部）。本办法所指的物资设备包括构成工程、产品本体的材料、设备和生产、经营活动中可供长期反复使用的机械、车辆和机具等固定资产。第三条利用中国铁建电子商务平台和集团公司物资设备管理信息系统平台，实现对计划统计、招投标、合同及供应商的信息化管理，优化采购流程，共享信息资源，提高采购质量和效益。充分发挥整体优势、区域优势、资源优势和集团品牌效应，以“集中采购、统一支付”为主线实施物资设备集中采购工作。积极支持集团部工业、服务企业，坚持优先采购、使用部供应商生产的产品。第二章机构和职责 . . . .

第四条物资设备集中采购工作按照股份公司“统一领导、两级集中”的原则，建立集团公司集中采购管理体系。第五条成立集团公司物资设备集中采购领导小组，组长由主管领导担任，副组长由分管及相关领导担任，成员由机关相关部门负责人组成，负责集团公司物资设备集中采购工作的领导和重大事项的决策，审批采购方案和结果，集团公司物资设备运输部负责日常工作。集团公司设立物资设备集中采购中心，物资分公司做为集团公司物资设备运输部的延伸机构，具体实施物资设备集中采购工作。集团公司各相关部门、各工程公司、项目部（指挥部）协同实施集中采购。第六条集团公司物资设备运输部集中采购职责： 1、依据国家政策法规及上级有关规定，制定（修订）物资设备集中采购管理办法；负责组织、协调、检查、指导集团公司集中采购工作，督促各项规章制度的落实。 2、参与股份公司合格供应商选择、评价工作；负责组织开展供应商评价工作，选定集团公司物资设备合格供应商，公布集团公司《合格供应商名册》；组织建立集团公司物资设备集中采购评标专家库。 3、向股份公司上报集团公司物资设备集中采购计划；审核、报批项目部物资设备集中采购计划；负责考核集团公司所属各单位及项目部的物资设备集中采购工作。 . . . .