SAPR3MM操作指南KUMMM011采购信息记录维护操作手册

赫克力士天普化工有限公司SAP用户操作手册

名称:采购信息记录维护操作手册

文档号：KUM-MM-011

定稿日期：2008-10-25

版本号：V1.0

1．目的：

在系统中创建、更改、显示、删除采购信息记录,指导相关业务人员在系统中的实际操作2．适用范围：

采购

3．相关流程：TB-TP-MM-011

3.采购部门在采购信息记录

4．内容概述：

采购员填写《采购信息记录收集单》，交由采购经理审批，采购经理审批后，由指定的采购员在SAP系统中维护采购信息记录。

5、操作步骤：

5．1创建采购信息记录

系统路径SAP菜单→后勤→物料管理→采购→主数据→信息记录→ ME11-创建

事务码ME11

按照系统路径用鼠标左键“双击”如下屏幕：

输入事务代码

点击此处

或按事务码“ME11”按“回车键”后进入创建采购信息记录的初始屏幕

供应商：输入供应商代码

物料：100029

采购组织 4723

工厂 4723

信息类别（标准、外协加工等）。

除了苏州作为外协加工供应商对于泸州工厂来说要创建“外协加工”信息记录外，其他都为“标准”信息记录。创建方法相同。

注意：若要记录某供应商和一个物料组的信息记录，则不输入物料编码。

这里以标准信息记录为例，

回车或点击左上方，进入创建采购信息记录一般数据界面

如果采购订单单位与基本单位不同，可以在此维护，并维护转换因子，回车或勾选左上方，进入采购组织数据1

计划交货时间：一般可以根据供应商通常的交货时间来预估，创建采购订单时可以更改标准数量：采购订单最小数量，一般填写“1”

采购组：采购物料的采购组代码

净价：物料计划采购价格

税代码：根据相应的税代码进行维护，如J1为17%的进项税

GR-Bsd IV：勾选表示在收货后才能做发票校验

点击保存，显示下图：

若有报价可以参考，则此处可以填写

回车进入下一界面：

若有其他信息要记录，可以记录在附注记录信息。回车，

点击“是”，保存信息记录。系统提示

5.2 更改采购信息记录

系统路径SAP菜单→后勤→物料管理→采购→主数据→信息记录→ME12-更改事务码ME12

输入事务码或者点击路径菜单进入修改界面：

输入供应商、物料、采购组织、工厂，或者直接查找信息记录号，回车或点击执行

根据已经创建好的采购信息记录，进行相应的字段值更改，最后保存即可。

5.3 显示采购信息记录

系统路径SAP菜单→后勤→物料管理→采购→主数据→信息记录→ME13-显示

事务码ME13

输入事务码或者依照路径菜单进入显示信息记录界面，选择信息记录号码，回车，即可显示相应的字段值

5.4 显示采购信息记录修改

系统路径SAP菜单→后勤→物料管理→采购→主数据→信息记录→ME14-修改事务码ME14

按事务代码ME14回车或按路径双击进入下一屏：

输入要修改记录的信息记录号及相关的信息，按执行进入下一屏：

即可看到所有对该信息记录的的更改记录。

5.5 对采购信息记录作删除标记

系统路径SAP菜单→后勤→物料管理→采购→主数据→信息记录→ME15-删除标记事务码ME15

输入事务代码ME15回车或按路径双击进入下一界面：

输入供应商、物料号、采购组织、工厂，或输入采购信息记录，回车进入下一屏：

1

2

1．选中该框，表示完整信息记录要做删除；

2．选中该框，表示采购组织数据要做删除。

选中需要删除的数据，点击保存即可。

若要恢复删除的数据，则取消该框的勾选即可。