员工入职管理办法
员工入职管理办法
INC公司（下称“INC公司”或“本公司”）员工入职管理办法规范本公司新进员工报到、入司培训、业务指导培训程序。
本办法经公司管理办公会讨论，由总经理签署批准后生效，并于本文部首载明的生效执行日期起正式执行，此前颁布的管理制度中与本管理办法有冲突的即行废止。
本制度的日常解释权在公司综合管理部。
一、报到前准备
1、依照本公司员工招聘管理办法规定程序，公司决定录用新员工，则由综合管理部向拟录用员工发送<录用通知>，<录用通知>明确规定员工岗位所在部门、岗位职责简述、行政级别、薪资和福利待遇、建议入职期间。
2、<录用通知>发出后，综合管理部负责与拟录用员工联络，确认其是否接受录用，必要时可以安排接见意向员工，进一步介绍公司情况，解答其疑问。
3、拟录用员工同意接受公司录用，则由综合管理部与之协商确定入职报到时间。协商一致后，则由综合管理部安排与录用员工签订试用期合同，合同起始日为商定的入职报到时间。
4、签订试用期合同后，综合管理部即向录用员工发送<报到流程通知>，通知内容包括员工报到日期及时间，报到程序，报到日应携带的文件和物品，公司工作时间、午餐安排等基本规定说明，报到后简要培训及工作安排说明等。
5、综合管理部向录用员工发送<报到流程通知>后至员工正式报到前，综合管理部应与员工所属业务部门主管及财务部门主管协商，制作员工的<岗位职责描述单>、<员工岗位定级、薪资及福利说明单>、<日常支出费用标准及财务权限控制单>、<入职培训计划单>。同时，综合管理部应与员工业务主管协商指定一名员工入职指导人，由该人负责解答新进员工疑问，帮助员工熟悉工作环境及人事环境，协助新员工安排后勤事务，指导员工熟悉业务流程。
6、综合管理部通知公司行政管理部门在新员工报到前准备员工办公场所、办公家具、办公电脑设备、办公通讯、办公用品等。
7、以上准备工作完成后，综合管理部向新员工报到涉及的各相关部门具体人员发送<新员工报到接待通知>，通知新员工报到日期及具体到每人的接待任务。<新员工报到接待通知>应在新员工正式报到日前向各相关人员发出。
8、对于正式报到日与录用通知日间隔时间较长的员工，综合管理部应经常与员工沟通以随时掌握可能发生的变化。
二、报到流程
新员工报到依据如下报到流程，其中必须由新员工在报到前掌握的内容，应在<报到流程通知>中予以说明。
1、新员工应于公司正常工作起始时间，前往公司前台秘书处报到，前台秘书通知综合管理部主管。
2、综合管理部主管至公司前台引领新员工至综合管理部办公地，向员工发放并说明以下文件，并办理员工入职建档事宜。
(1)<新员工报到事项办理单>，以表格形式列明员工报到应办理的各事项，每项办理完毕后，由各办理部门及人员签署完成意见。
(2)<岗位职责描述单>
(3)<员工岗位定级、薪资及福利说明单>
(4)<日常支出费用标准及财务权限控制单>
(5)<入职培训计划单>
(6)
3、综合管理部主管引领新员工至员工业务主管处，并引见其入职指导人。同时通知行政管理部门人员到场，安排员工办公后勤事务。
4、行政管理部门人员引领员工至其办公场地，并办理办公家具、办公电脑设备、办公用品等的领用及登记。行政管理部门应在员工入职前准备完毕上述后勤事务，遇无法当时完成的应向员工说明后续办理期限、办理人和在此期间的代行措施。员工入职指导人在此过程中可应新员工要求提供必要协调帮助。
5、报到行政事务办理完毕后，员工在其入职指导人引领下熟悉其各级业务主管及主要业务关联同事。同时入职指导人引领员工熟悉办公环境，解答新员工疑问。
6、新员工办理完毕上述事项后持签署完毕的<新员工报到事项办理单>至综合管理部存档，遇有未办理完毕或需协调事项由综合管理部负责监督协调。
7、新员工的业务主管安排与新员工的正式入职会谈，讨论下一步工作安排。
8、新员工依综合管理部拟定的<入职培训计划单>接受入职培训。
9、新员工报到后，综合管理部应在公司内部网络公告新员工报到信息及新员工<岗位职责描述单>，以便公司人员了解其职责并与之展开工作协调。
三、入司培训
1、综合管理部在员工入职报到之前，便应根据员工个人特点与各相关部门讨论拟定员工<入职培训计划单>安排员工入司培训。<入职培训计划单>应列明员工培训项目、培训讲师和培训时间。综合管理部应就新员工入职培训计划与培训讲师提前安排时间及内容。
2、综合管理部应注意长期积累并督导其他部门积累相关培训内容标准文档，以提高培训质量和效率。
3、员工入司培训应包含以下内容：
(1)公司概要介绍部分
a、公司的宗旨及目标
b、公司的经营理念、经营历史及当前发展战略
c、公司的组织机构及各部门主要工作职能
d、公司业务介绍，主要产品、服务、解决方案的基本知识
e、公司的行政定级方法、薪资结构和主要福利
f、公司对于员工利益的理念和主要措施
(2)公司管理制度介绍培训
a、公司管理制度体系及主要管理制度介绍
b、公司管理制度查询及解疑渠道
c、公司管理制度学习掌握要求及管理建议传递渠道介绍
d、员工日常办公行为规范及商业礼仪培训
(3)入职前基本业务及管理能力培训
此项培训可根据员工岗位、基本技能状况、业务及管理执行要求等具体设定，可包含以下内容。
a、办公电脑、网络及内部管理系统使用方法
b、公司主要业务汇报指导体系、方式及相关制度
c、团队协作、跨部门协调、会议召集原则及主要方式
d、财务预算及决算报告制度等
e、其他需要员工掌握的基本业务及管理技能和知识
4、入职培训各项目完成后应由培训讲师为新员工答疑，培训讲师并应对培训效果加以基本评测，并在<培训成果测定表>中给予基本评价或备注建议。<培训成果测定表>由综合管理部存档保存，并根据测定结果判定是否为员工订立补充培训计划。
四、业务指导培训
1、新进员工的业务汇报指导上级应为新员工安排必要的业务指导培训，以便员工熟悉业务情况并迅速进入正常工作状态。
2、新进员工的业务指导培训计划由员工所属业务部门拟定及执行，业务指导培训计划应报综合管理部备案，需要时由综合管理部负责进行跨部门协调及安排。
五、其他事项
1、新员工入职涉及的报到前准备、报到、培训工作，各相关部门应严格依照本办法规定，周到准备，主动细致完成，以给新进员工留下良好公司第一印象，并使新员工迅速融入公司集体，进入最佳工作状态。
2、因新员工对于公司组织、流程、人员、业务处理情况等较陌生，难以期望新员工直接要求各部门及相关负责人提供协助。各部门及相关负责人员应主动询问员工各项事务安排情况，主动提供帮助并听取新员工意见。新员工在其获取的资料及信息范畴内，无法妥善处理入职事务，造成的新员工投诉，应由相关事项分工负责部门承担责任。
本公司综合管理部负责员工入职事项的指导、协调及监督，负责调查处理新员工就入职事项的投诉。
公司新员工入职管理制度
附件三 公司新员工入职管理制度 一、目的 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中，消除对新环境的陌生感，使其尽快进入工作角色。 二、适用范围 本制度适用于公司新员工入职管理 三、入职工作流程 第1条入职前 公司招聘负责人办理事项: （1）将录用通知发给被录用人员、录用部门负责人、人事手续办理；（2）将新员工提交资料和证件签字确认后给到人事部门存档； 第2条报到 1、入职手续办理： 员工入职登记表、填写《三级安全教育》试题。 2、新员工办理事项： 新员工提交以下证件：员工入职登记表（1份）；身份证复印件(2份)；学历证书复印件（1份）；职称证书复印件（1份）；彩色一寸照片（1张）；司机需提交驾驶证复印件（1）份；道路运输从业资格证复印件（1份）。 3、入职手续审核确认： （1）以上入职手续办理完毕，公司对入职资料进行审核； （2）与新员工签署《劳动合同》、办理相关社保； （3）与新员工和部门领导沟通，确定新员工到岗时间； （4）为新员工录指纹； （5）告知公司上班时间具体要求按《公司员工考勤管理制度》。 4、到岗部门需办理事项： 由人事部门人员带领新员工熟悉公司各部门，并作介绍认识；由新员工直
接上级向新员工介绍其岗位职责与工作说明；部门负责人在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 第3条入职后待办事项 1、职责分工： 检查公司提交的新入职员工资料是否符合公司入职要求；准确并及时的将新入职员工基础信息录入公司花名册，并建立员工个人档案；为确保新员工工资的及时发放，员工入职资料需最迟在次月5号前提交完毕。 2、新员工入职培训： 人事部门将组织新员工入职培训，培训内容包括：公司介绍、公司企业文化、公司各项制度及各部门职能与关系等方面的培训，具体安排需及时关注公司内部微信群。 3、入职试用期满跟进： 对新员工试用期满后发放《转正表》。结合新员工工作总结、工作表现、部门领导及公司领导意见给予转正。 4、对未办理入职手续的员工一律不予计算薪资，并对部门领导及部门经理经行考核。 5、试用期员工未上满一个月因个人原因提出离职的不给予计算工资。
员工入职管理制度
员工入职管理制度 一. 目的 1、为确立人事相宜的人员配备体系，建立科学的机构、岗位、编制和职能划分，实现公司高效率、高满意度、高成就感、合理的人力资源成本。 2、运用科学的方法引入最合适的岗位人选。 二. 适用范围 1、适用于所有到公司求职的应聘者； 2、适用于公司内部申请岗位调动人员； 三. 职责 1、人事行政部是人员招聘及录用程序的主控部门； 2、各部门起协助配合作用； 3、一般一线人选由人事行政部经理签字批准； 4、一线管理及后线职员及以上级别人选由总经理签字批准。 四. 工作程序 4.1 招聘途径 4.1.1 外部招聘 招聘网、人才市场、大专院校毕业生洽谈会、猎头公司、自荐和他人推荐。 4.2.2 内部调动 内部调动，岗位轮换。 4.2 人员招聘及录用流程图 4.2.1 后线及管理人员招聘及录用流程
各用人部门产生空缺 人事行政部存档并发布招聘信息筛选简历 人事行政部安排用人部门对应聘者进行初试 人事行政部复试 人事行政部确定薪资待遇 反馈录用结果并办理入职手续 岗前培训及试用期考察 试用期满转正考核 上岗任用，补充空缺（填写《人员增补表》）求职人员填写《入职申请表（员工）》， 面试人员填写《面试评价及入职审批表》， 给出初试评价、薪酬相关建议 人事行政部填写《面试评价及入职审 批表》，给出复试评价，视岗位重要 程度确定是否背景调查 填写《人事变动表》 （1）（2a ）（3a ）（4a ）（5a ）（6a ）（7）（8）（9）分管领导意见（10）内部岗位调动a.外招 b.内调 原岗位负责人意见新岗位负责人意见分管领导意见审批意见 （11）（填写《人事变动表》）或者《跨部门、跨地区人事变动表》人事行政部意见（2b ）（3b ）（4b ）（5b ）（6b ） 图1 后线及管理人员招聘流及录用流程图 4.2.2程序说明 1). 第（1）步各部门如有补充人员的需求，务必提前填写《人员增补申请表》 并逐级呈批，及时报送人事行政部，如不按程序办理的，人事行政部一 律不予以安排。 2). 第（3a ）步由人事行政部与需求部门共同协商面试时间，参加面试者应 携带本人身份证和学历证等相关证件正本、个人简历或填写《入职申请 表（职员）》；用人部门结合面试情况在《面试评价及入职审批表》中填 写初试评价、薪资建议及相关意见。 3). 第（2b ）步应优先从在职员工中挑选适合空缺岗位的人选。如为部门内 部调岗，申请调岗《人事变动表》；如为部门间调动则需填写《跨地区、 跨部门人事变动表》。 4). 第（4a ）步由人事行政部从人力资源的角度对员工的职业素养、工作意 愿、自我认知、团队协作、企业文化认同及职业规划等方面进行复试， 在《面试评价及入职审批表》中填写复试评价，并确定薪资待遇。 5). 第（6a ）步待公司领导批准后可通过电话、书面或者EMAIL 的形式通知 被录用人员到岗时间及办理入职手续需要准备的相关资料。办理入职时 需提供以下资料：离职证明，公积金及社保卡复印件各一张（如有），一 寸免冠彩色照片3张，本人深圳开户中国银行卡复印件一张（如有），身 份证复印件2张（需要正反两面），毕业证/在校证明复印一张。 6). 第（7a ）步由人事行政部与用人部门协商制定上岗培训课程，对新员工
入职报到管理办法
入职报到管理办法 文件编号： HR-1-3-1 制定部门：行政人力资源部生效日期：年月日适用范围：报到手续办理以及相关文件资料的保管规定。 审定记录：制定：审核：核准： 告知方式：□张贴公告□会议传达□阅读证明□培训学习□其他： 前言 为了规范员工入职报到，确保入职程序流畅，特编写本办法。 本办法由行政人力资源部提出、归档。 本办法起草部门：行政人力资源部
入职报到管理办法 1.录用通知 1.1.审批同意录用的，行政人力资源部可以采用电话、邮件等多种方式，通知已录用人员 办理入职报到手续，并发放《报到通知书》（附件一，文件编号：HR-1-3-1-B1）。 1.2.《报到通知书》应注明以下事项： 1)办理时间、地点、联系方式，以及交通指引； 2)必须携带的资料清单； 3)必要的用品； 4)安全提示 1.3.对于需要注明工资待遇和拟安排岗位情况的，应加注“具体工资待遇和工作安排，以 双方签订的劳动合同约定为准”的声明内容。 1.4.对于录用人员的咨询，应按上述规定的内容回答。 1.5.录用人员凭上述通知书前来办理报到手续，并由行政人力资源部收回该通知书。 2.报到手续 2.1.行政人力资源部发给《报到手续清单》（附件二，文件编号：HR-1-3-1-B2），录用人 员根据清单办理相关手续。 2.2.报到手续应严格按照以下规定，依次逐项办理，并经行政人力资源部确认： 2.2.1.审查身份资格 1)要求出示有效身份证、学历证书及其它在《入职登记表》上填报的资格证书， 或者相关文件。 2)根据《入职登记表》和《报到通知书》的记录情况，确认入职资格。 2.2.2.签署《录用告知书》（附件三，文件编号：HR-1-3-1-B3）。 2.2. 3.签订劳动合同书。 1)必须由录用人员本人当场签署，禁止委托他人，或者带走签署后再交回的签署 方式； 2)在《劳动合同签订登记表》上签署确认； 3)签署《劳动合同书发放证明》或在单位持有的劳动合同书上签收。 2.2.4.提交规定的人事资料。 2.2.5.以下人员应办理相关登记手续： 1)女性或未成年人在《女员工／未成年工登记表》（附件四，文件编号： HR-1-3-1-B4）上填写规定的内容。 2)特种岗位录用的人员在《特种工登记表》（附件五，文件编号：HR-1-3-1-B5） 3)按照相关岗位要求，属于涉密员工的，则在《劳动合同签订登记表》注明签订 保密协议的内容，并参照相关规定签订保密协议。 2.2.6.签领《员工手册》或《入职须知》（附件六，文件编号：HR-1-3-1-B6）。 1)HR发放《员工手册》，新员工阅读后，由本人签收。
新员工入职与试用期管理办法
新员工入职与试用期管理办法 变更记录
目录 新员工入职与试用期管理办法 (1) 1 目的 (3) 2 适用范围 (3) 3 涉及人员角色及职责 (4) 4 员工入职管理 (4) 4.1新员工入职第一天 (5) 4.2新员工入职第一周 (6) 4.3员工重新入职 (6) 5 新员工培训 (7) 5.1培训方式 (8) 5.2入职培训 (8) 5.2.1培训责任人 (8) 5.2.2培训方式 (8) 5.2.3培训内容 (8) 5.3专业性培训 (9) 5.3.1培训责任人 (9) 5.3.2培训方式 (9) 5.3.3培训内容 (9) 6 新员工试用期管理 (10) 6.1.1新员工培养计划 (10) 6.1.2试用期考核 (10) 7 附则 (11) 附件一：新员工入职第一天确认表 (12) 附件二：新员工入职一周反馈表 (13) 附件三：员工入职详情表 (14) 附件四：新员工入职培训表 (17) 附件五：试用（考察）期员工培养计划 (18) 附件六：试用期员工月度考核表 (19) 附件七：试用期员工述职内容要求 (21) 附件八：员工转正申请表 (22) 附件九：开通电子邮件通知单..................................................................... 错误！未定义书签。附件十：新员工银行开户材料表. (23)
新员工入职与试用期管理办法 1目的 为了加强公司新入职员工的管理，提高新招聘员工保留率，使其尽快熟悉公司的各项规章制度、工作流程和工作职责，顺利度过试用期，达到岗位工作标准，人力资源部根据公司的实际情况编制了《新员工入职与试用期管理办法》。该办法主要目的是： 1）帮助新员工认识并认同公司的事业及企业文化，理解并接受公司的共同语言和行为规范； 2）帮助新员工明确岗位职责、工作任务和工作目标，快速掌握工作要领、工作程序和工作方法，尽快进入岗位角色。 3) 对新员工在试用期的表现进行跟踪和评估，为试用期的员工留用或辞退提供依据。 2适用范围 适用于： 1)公司新入职员工，并处于试用期的； 2)公司新调岗员工，并处于考察期的； 3)以前从公司离职，间隔一段时间后，又重新返回公司任职的员工，可根 据公司制度的更新情况酌情适用此办法。
新员工入职管理制度
新员工入职管理制度 1、目的 为规范新员工试用期管理，帮助新员工快速开展工作，培训并准确识别新进员工专业技能和综合素质等岗位胜任能力，制定本制度 2、适合范围 本制度适用于公司内所有试用期员工 3、职责权限 3.1新员工 试用期内，新进人员必须严格遵守公司各项规章制度，服从所在部门的工作安排及调派。 3.1管理部 负责新员工入职手续的办理，入职材料真实有效性的审查，新员工与部门的衔接； 负责对新员工进行公司战略、文化、规章制度等的培训，定期对新员工的工作情况、思想动态等进行关注，帮助新员工快速融入新工作； 协助部门进行新员工培训及新员工的岗位胜任能力鉴别； 新员工试用期考评的组织、督导、转正手续的办理等； 3.2用人部门 负责帮助新员工快速适应部门工作环境；进行新员工的岗前培训及岗位技能培训； 负责安排试用期员工的日常工作，并设定新员工试用期考核目标； 完成对新员工岗位胜任及综合素质的试用期考核，部门负责人的考核意见可作为员工转正主要参考依据； 4、录用与报到 4.1录用通知。管理部部在获得录用决定后1个工作日内与部门、新员工确定新员工入职的时间，通知被录用人员报到时间及需准备的相关事项。 4.2管理部入职手续经办人提前整新员工入职需办理的劳动关系所需的材料如劳动合同、保密协议、员工履历表等； 4.3管理部提前2个工作日确定新员工的“职位引导人”，并与职位引导人确认新员工的工作安排，原则上新员工的“职位引导人”应由部门主管级别以上人员或本岗位资深员工担任； 职位引导人的职责： A、负责安排新员工参观部门、安置座位等； B、负责向新员工介绍其岗位职责、工作流程、办公环境及部门有关制度等； C、制定新员工工作计划，合理安排新员工日常工作及考核目标； D、制定新员工培训计划，督导培训计划的有效落实；
新员工管理规定
新员工管理规定 为规范公司新员工入职及公司内岗位调整员工试用管理，使新员工及岗位调整员工尽快熟悉并胜任工作岗位，特制定本办法。一、劳动合同和试用期期限规定 劳动合同签订类型：签订固定期限劳动合同，全日制用工首签三年，再签五年，后续根据法律规定签订无固定期限合同。非全日制用工每两年签订一次。劳务派遣人员与劳务派遣公司签订合同，期限同公司正式员工。 试用期的时间：1至3个月。非全日制用工无试用期。 二、入职手续管理 适用范围：新入职员工 （一）入职需提供的证明材料 被公司确定录用的新员工须在正式上班前准备好相关材料，并于入职之日（或之前）交行政人事部。包括： 1.身份证及学历证明（毕业证书、学位证书等）； 2.证书的真实性证明（学信网注册，大专以上学历）； 3.免冠彩色近照1寸2张； 4.与原单位解除劳动关系的证明文件； 5.个人社会保险缴纳情况； 6.体检报告，确保应聘人员没有传染性疾病或其他不能正常工作的疾病。 （二）劳动关系建立
新入职员工应确保在入职前终止与前公司的劳动关系，并出示《离职证明》。如因与前公司的合约尚未结束而导致的任何纠纷或赔偿一律由员工自行负责。公司可因此解除与员工的合约而无需支付任何补偿费用； 新员工入职报到后一个月内，公司将与其签订《劳动合同》（含试用期）。《劳动合同》以遵守国家劳动法为前提，并依据公司实际情况制定，是公司与员工之间的相互承诺，是对劳动关系的保障。 所有拟录用人员，在签订《劳动合同》前需与公司签订《入职承诺书》，《入职承诺书》中需要对以下方面进行确认： 1.是否知悉其将从事工作的相关情况； 2.是否保证所提供入职材料、信息的真实性、合法性； 3.是否收悉劳动合同文本及其附件（包括《员工手册》等），对 相关制度的内容已作了解，并愿意遵守公司规章制度； 4.其他需要承诺的事项。 （三）入职手续办理 1.通知报到之日至行政人事部报到，并提交个人证明材料； 2.领取办公用品:每人配备一本笔记本、一支笔、一套工作服、工作牌，并办理考勤登记手续； 3.公司级入职培训； 4.用人部门指引介绍公司同事、办公环境； 5.部门级入职培训； 6.用人部门负责指定“入职引导人”，填写《新员工入职引导书》，
食品厂新员工入职管理规定12
文件编号： 食品有限公司**广东 版本号： 管理规定及试用期入职员工 ：页码（不含附录和表格） 1/8 目的、1 为规范新员工入职程序及试用期管理，有效评价新员工的工作绩效、能力及表现，同 时让新员工全面了解公司基本情况、规章制度及岗位职责等，尽快熟悉工作环境并进入岗 位角色，为企业提供合格的人才，特制定本规定。 、范围2 适应于全体员工入职及试用期的管理。 、职责3 、人事行政部是新员工入职及试用管理的主管部门，负责制订入职程序和试用管理，并组3.1 织实施。 、用人部门负责做好新员工的试岗培训、工作安排及试用管理，并进行试用期考核及提出3.2 试用意见。 、相关职能部门协助人事行政部做好业务技能、生产管理、质量意识等内容的相关培训。3.3 、定义（无）4 、内容5 、入职试用程序5.1 、入职程序：新员工报到→办理入职手续（人事方面）→安排住宿就餐等事宜（行政后5.1.1
勤方面）→参观现场→入职（岗前）培训（阅读《员工手册》及签名认可，其它知识 。培训在试用期间同时进行） 、试用程序：5.1.2 ）→试岗培训→试岗（安排见习工作））行政管理人员类：用人部门报到（凭《见习通告》1（ →试岗评估（见习情况初审）→试用过程再跟踪（座谈、现场调查、试用考核）→试用 情况反馈（是否胜任岗位，如不胜任中止试用）→试用结论及报批。 ）→试岗培训→安排独立试岗→试用过程）普通员工类：用人部门报到（凭《试用反馈单》2（ 跟踪（座谈、现场调查、技能评估）→试用情况反馈（是否胜任岗位，如不胜任中止试 用）→试用评定及报批。 、入职报到5.2 生效日期：分发号： 批 准 审核：编制： 文件编号： 食品有限公司**广东 版本号： 普工入职管理规定 ：页码（不含附录和表格） 2/8
总部与分公司新员工入职管理规定
总部与分公司新员工入职管理规定 1目的： 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中，消除对新环境的陌生感，使其尽快进入工作角色。 2适用范围：本制度适用于总部及各分（子）公司新员工入职管理。3入职工作流程 入职前 入职前职责分工： .1 总部、各分子公司招聘负责人办理事项: . 将《录用通知书》发给被录用人员、录用部门负责人、行政部负责人、人事手续办理人； . 将《新员工到岗前行政手续办理清单》签字确认后给到行政部门负责人； . 将《员工面试评估表》移交人事手续办理人； .2 行政部办理事项： 根据招聘负责人给到的《新员工到岗前行政手续办理清单》信息，结合公司相关制度及时为新员工配备办公用品； .3 人事手续办理人办理事项: 根据《录用通知书》信息，准备新员工入职所需资料和表单； 报到 入职手续办理： 总部、各分子公司人事手续办理人员需办理事项： 结合《新员工入职手续办理清单》为员工办理手续； 协助新员工填写《履历表》； 检查新员工提交的证件，审核无误后，将原件返还员工； 与新员工沟通确认人事档案、社保申缴事宜； 新员工办理事项： 体检：新员工入职时要持有三个月内健康体检证明；如无者，需到到公司指定地点进行常规体检，体检合格方可办理入职； 填写《履历表》； 新员工提交以下证件：身份证原件、复印件(4份)；学历证书原件、复印件；职称证书原件、复印件（2份）；彩色一寸照片
4张；个人电子简历；本人3个月以内的健康体检表（必须包括肝功能、心肺功能检查）；填写《入职承诺书》；与前一工作单位解除劳动关系的证明（注：如原单位不能开具离职证明的，需填写《承诺书》）。 入职手续审核确认： 总部、各分子公司人事手续办理人需办理事项： 以上入职手续办理完毕，需总部、各分子公司人事负责人对入职资料进行审核； 与审核通过的新员工签署《薪资确认单》； 与新员工签署《劳动合同》； 与新员工和部门负责人沟通，确定新员工到岗时间，开具《新员工报到通知单》（员工、报到部门、行政部各一联）； 为新员工发《新员工报到通知单》（员工联）、《新员工试用月度报告表》（2份）及员工考勤卡，并做好签收工作； 分别向行政部、员工报到部门发《新员工报到通知单》（行政联、部门联）。 部门报到 . 总部、各分子公司人事手续办理人需办理事项： 介绍公司管理层； 引领新员工到部门报到，并将其介绍给部门负责人； 到岗部门需办理事项： 由部门负责人指定本部门人员带领新员工熟悉公司各部门，并介绍本部门人员和其他部门相关人员； 由新员工直接上级向新员工介绍其岗位职责与工作说明； 部门负责人在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 入职后待办事项 3. 职责分工： 3..1 总部人事手续办理人需办理事项： 检查各分子公司提交的新入职员工资料是否符合公司入职要求； 准确并及时的将新入职员工基础信息录入公司人力资源信息库，并建立员工个人档案； 3..2 各分子公司人事手续办理人需办理事项： 准确并及时的将新入职员工基础信息录入本单位的人力资源信息库； 向人力资源中心提交新员工入职资料，具体提交形式如下：
员工入职管理办法
1 目的 为使企业员工入职管理科学化、规范化，以明确员工入职后相关程序，特制定本规定。 2 适用范围 公司全体员工入职管理均适用本办法。 3 权责单位 3.1 人力资源部负责员工入职管理的归口，负责制度制定、实施及执行的检查监督。 3.2 人力资源部负责本管理办法制定、修订的起草，及文件宣贯、发放、废止工作。 3.3 本管理办法制定、修改、废止由人力资源总监审核，人力资源分管副总或总裁批准。 4 具体内容 4.1 入职手续 4.1.1 根据员工招聘程序面试合格的被录取人，由人力资源部负责通知其到岗时间、需携带资料及其他注意事项。 4.1.2 员工到岗手续办理 入职人员到岗第一天需到人力资源部领取“新员工报到指南”（详见附件一）后办理相关的入职手续：根据“新员工入职单”（详见附件二）依次办理各项事宜。 （注：一线生产员工无需签订“员工声明”） 4.1.2.1 新员工在签订“员工声明”（详见附件三）后填写“员工登记表”（详见附件四），提供能证明其学历、身份、职业资格、劳动关系等的资料原件，一寸彩照2张。经人力资源部确认后，发放员工证（考勤卡）。 4.1.2.2 持“新员工入职单”至总裁办申领办公用品；根据其工作岗位性质，申请工作服（鞋）、通讯、电脑、网络等权限，此过程中，用人部门的入职引导人需协助其办理。 4.2 入职培训 （1）人力资源部根据新员工部门的要求在试用期内安排新进员工参加如：企业介绍、发展历程、公司愿景、公司规章制度、产品知识、工艺流程、计量知识等入模子培训。 （2）培训方式及内容详见《员工培训管理办法》。 4.3 试用期管理 4.3.1 操作员工 4.3.1.1 试工期培训考评 试工期仅限于生产一线员工。新进员工进入试工期，试工车间安排其试工期间的工作，指派专人对新进员工进行培训指导工作，并对他们的工作能力和学习能力进行考评，并将结果记录进“试工期培训考核表”（详见附件五），具体如下： 试作一（针对普工）：安排进入简单工作岗位进行试工，专人负责考核。 试作二（针对焊接工）：用生产的废品废料来考察他们的焊接技能，专人负责考核。 对于在试操作过程中考核合格的新进员工，人力资源部协助车间主任，组织生产管理人员、技术人员对其进行以下培训：
员工入职、离职管理制度
人力资源管理标准 1.目的： 为进一步加强公司员工管理，规范招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及员工离职程序，结合公司实际制订本标准。 2.适应范围： 公司全体员工。 3.职责： 人力资源部具体负责员工招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及离职管理；各职能部门配合人力资源部办理员工管理相关手续。 4.工作要求： 员工招聘 用人需求部门根据本部门发展的需要，结合部门人员编制提出年度（或临时）用人计划，填写用人需求表送人力资源部。 人力资源部根据企业战略发展规划，结合各部门的用人需求，编制企业年度人才需求计划，报总经理审批后实施。 对于临时招聘，由需求部门填写用人申请，报总经理审批后送人力资源部实施。 人力资源部根据经总经理批准后的人才需求计划或用人申请，向外发布招聘信息。 招聘信息发布后，人力资源部依据报名条件规定收集报名资料，并进行初步筛选，审核应聘人员资格与招聘要求是否符合以及提供材料的可靠性。 人力资源部根据审核筛选，确定初试人员名单和面试时间，并组织需求部门及有关人员对应聘人员进行面试，并填写《面试评价表》。 所有应聘人员面试结束后，人力资源部会同需求部门确定最终面试结果。 员工录用 人力资源部将应聘人员的最终面试结果报总经理审批，确定最终录用人员并通知申请部门。
入职报到 对于被公司确定正式聘用的求职者，由人力资源部发出《录用通知书》或以其它方式通知被录用人携带有关证件来公司报到。新员工报到时须向人力资源部提供以下有关证明文件： A. 本人身份证、户口证明、最高学历证明、职称证明、技术等级证明等有效证件原件及复印件； B. 前工作单位离职证明或前工作单位地址、电话号码、联系人姓名等资料。 C. 本人近三个月内的体检报告，没有报告到公司制定体检医院进行入职体检。 被录用人应按人力资源部指定时间报到及办理入职手续。如在发出正式录用通知3天内不报到，人力资源部可取消其录用资格（特殊情况经批准可延期报到）。考勤记录从新员工正式报到之日起开始。 由人力资部在入职当天负责与新员工签订正式劳动合同。新员工交付有关证明文件后，将经过公司领导审核批准的《职位申请表》一起交由人力资源部为新员工建立个人档案。综合办公室为新员工配发办公用品或相应的工作用品。 由人力资源部通知用人部门做好相应的工作安排。新员工第一天到岗，部门负责人应负责将新员工介绍给部门同事，人力资源部负责将新员工介绍给公司同事，并领其熟悉公司环境，并作相关的入职培训。 新员工培训 新员工办理完入职手续后，必要时，由人力资源部组织新员工进行职前培训，职前培训分为入司培训和试用期两个阶段，期限为三个月。培训期间新员工必须遵守公司各项规章制度，完成公司布置的各项任务，接受公司和部门领导的考核，考核不合格者将延长试用期或不予录用。 入司培训 A.培训目的：使新员工在最短时间内了解公司历史背景、发展现状、前景规划、规章制度及公司文化等；帮助新员工确定自己的人生规划，明确自己在公司未来的发展方向；加强新老员工、新员工与新员工之间的沟通等。 B.培训形式：以授课为主，结合座谈、讨论、参观、录像教学及丰富多彩的户外培
关于公司员工入职管理办法
员工入职管理办法 1目的 为了规范公司的人事管理制度，建立健全良好的用人机制，明确新员工入职的程序及各相关部门工作职责，特制定本制度。 2适用范围 2.1公司各部门新入职员工入职手续的办理、各子分公司根据实际情况参照本制度执 行。 2.2实习学生参照本制度部分条款执行。 3职责权限 公司综合管理部负责公司制定入职程序、履行入职手续的办理职责。 4新员工的录用 4.1综合管理部根据面试的结果通知符合公司要求的应聘者前来公司报到及其他相 关事宜。 5新员工进入学习期 5.1新员工在进入公司的第一天，向综合管理部报到，人事专员做好台账登记工作后， 带到所在部门领导处，由部门领导安排具体工作。 5.2在7天学习期即将结束时，综合管理部人事专员需找新员工进行面谈，了解新 员工一周的工作及学习情况，完成《新员工面谈表》。 5.3综合管理部联系部门领导了解此员工的在学习期的表现，沟通该员工的面谈记录， 听取部门领导意见，确认是否进入试用期。 5.4经用人部门领导确认，可进入试用期的员工，综合管理部负责办理相关入职手续， 新员工的薪资从进入学习期的第一天开始计算。 5.5对于未进入试用期的员工，由综合管理部人事专员再次找该员工面谈，委婉地说 明不予录用的原因。而且对于未能进入试用期的员工，公司为此不计算薪资。5.6综合管理部的人事专员根据新员工入职的情况组织实施新员工入职培训。 6新员工进入试用期 6.1综合管理部人事专员签发《新员工入职单》，新员工的薪资按《薪酬管理办法》 执行，并按人事任免权限规定进行审批，工资计算日期以《新员工入职单》为准。 6.2涉及机密的新员工上岗前需填写《入职声明书》、《保密协议》或《保密及竞业 协议》。 6.3新员工进入部门后，部门负责人需对新员工进行系统的业务知识培训，部门制度 讲解。 6.4新员工的试用期限为1-3个月，根据新员工入职后的表现来确认具体的试用时 间。 7七新员工申请转正 7.1申请转正 7.1.1新员工入职满一个月后，综合管理部的人事专员需找新员工进行约谈，了解新 员工在公司各方面的适应情况，以及进一步了解新员工的心理动态。 7.1.2对于在工作各方面表现良好、适应力强，而且对公司有高度认同感的员工，首 先给予充分肯定，可以提示对方写《转正申请书》，并将相关信息反馈给部门 领导。 7.2转正流程
新员工入职及试用期管理制度
新员工入职及试用期管理制度
目录 1. 入职管理 (3) 1.1 入职前准备 (3) 1.2 报道及办理入职手续 (3) 1.3 新员工入职后续手续 (4) 2. 试用期管理 (5) 2.1 管理职责 (5) 2.2 试用期约定 (7) 2.3 试用期考核和评估 (7) 2.4 试用期转正流程 (8) 3. 解释 (8) 4. 附件 (9) 附件一：《新员工入职声明》 (9) 5. 流程图 (10) 图一：入职管理流程图 (10) 图二：试用期管理流程图 (11)
1. 入职管理 1.1 入职前准备 人事行政部门在完成新员工的招聘及录用审批（OA流程“人审002-新员工招录审批表”）后，向新员工发出正式录用通知（书面或口头），并衔接相关部门进行员工入职报道前的准备工作，如申请员工JDE编码、邮箱和OA账号、工牌、安排工位和宿舍、准备必需的办公用品等。 1.2 报到及办理入职手续 1.2.1 员工本人 接到正式录用通知后，备齐但不限于以下资料，于指定的日期、时间、地点前往公司办理报到： ·近期彩色一寸正面免冠照片一张； ·身份证复印件两份； ·个人最高学历/学位证明复印件一份； ·近六个月的体检报告原件； ·上一就职单位出具的“离职证明”原件一份（应届毕业生或自由职业者、个体经商者无需提供）； ·发薪银行的银行卡复印件一份（备注卡号并签名）； ·特殊岗位要求的其他资料。 1.2.2 入职手续办理负责人
收到并检查上述入职资料后，为新员工办理如下手续： ·签订劳动合同/协议、廉洁自律承诺书、保密协议； ·员工本人签署《业务往来自查申报表》、《阳光关系卡》（应聘登记表上已填写的可不再单独签署） ·未能提供上一就职单位出具的离职证明者，需签订《新员工入职声明》（附件1）； ·向新员工发放员工手册、工牌等，并办理好签收手续。 员工有责任确保个人提供或陈述、签订的资料真实有效、完整无隐瞒。否则视为欺诈行为，公司可以据此解除与本人的劳动合同，并且不负担任何赔偿责任。若因本人的不实陈述给公司造成的损害，由本人承担。 入职手续办理完毕后，人事行政部门须引领新员工至用人部门。 1.2.3 用人部门 在新员工报到上岗时，用人部门须指派新员工引导人，进行如下指引： ·带领员工办理考勤、住宿登记，熟悉公司办公环境及分布； ·引领新员工至各部门“串门”进行公司、部门、领导、同事介绍和认识； ·协助新员工登录集团办公软件、加入公司交流社群； ·讲解部门职能职责以及员工岗位工作职责和要求。 1.3 新员工入职后续手续 新员工在入职手续办理妥当后，人事行政部门及用人部门应及时处理并协调安
公司新人入职规章管理制度
公司新人入职规章管理制度、流程，及注意事项 一、总则 为规范员工行为，全面提升公司整体服务水平、环境适应能力及市场竞争能力，使公司健康而正高效地运行，特制定本管理制度。 二、作息安排 作时间每天上午12:00-18:00，晚上19：00-22：00因季节或其它原因需要调整时由办公室另行通知，另外安排值早班时间为8.30-12:00，期间下午能休息到3点30分，晚上工作时间照旧，如果因为个人事务跟公司协商，会进行人性化调整。 另外，每月能休息6天，每周的休息时间最多2天，如果是3天或者3天以上需要跟公司负责人请示，节假日休息时间另作安排，如：国庆节法定休假3天，当月则能休息9天，但因公司需要每天有人值班所以当日必须有安排性休息，特殊情况可以找同事要求换班或跟领导协商批准后执行。 三、考勤制度 公司实行当日到岗口签到制。迟到、请假、旷工后到岗须及时签到并注明报到时间。一般晚到情况跟运营负责人请示即可，每日迟到情况会根据个人态度进行处罚。 请假、调休时因当面给单位负责人说明或用“钉钉”，企业邮箱进行操作，经允许后方可批准，如无特殊情况未经批准而擅离职守按照影响程度进行旷工论处。 四、室内规范 办公室行政人员负责来访客人的接待、引见、服务和送别。 客人来访时应主动起身迎接。接待时要礼貌大方、热情周到。经过简单沟通后应及时告知相关人员具体接待。 客人落座后，应主动递送茶水;客人离开时，应主动送别;客人离开后，应及时收拾整理。办公用品要注意经常维护，尽量避免人为损坏。 上班时间禁止长时间网上闲聊、打游戏、赌博、从事和工作无关的事情。 办公场所人人都需保持个人工作区域整洁干净，不得随意丢放垃圾、污垢或碎屑。 五、会议规定 运营主管召开会议要改进作风、缩减时间、提高质量、注重实效。员工参加会议要准时到席、调整手机、禁止吸烟、做好笔记。 应做好全体员工会议的通知、组织、主持和会议笔记。 六、印信和财务规定 财务部负责公司印章和合同管理。印章要严格保管，规范使用，未经总经理同意任何人不得随意外带。 公司正式文件和合同需经财务和总经理最后审核后加盖公章。未经财务和总经理同意，空白合同不得随意盖章。
入职管理制度
入职管理制度 1.0目的 为规范公司员工入职工作，确保新员工尽快融入公司氛围和工作环境，特制定本规定。 2.0范围 本规定适用于公司所有人员的入职管理。 3.0职责与权限 3.1人力资源部负责本规定之起草和实施。 3.2相关用人部门依照本管理规定执行。 3.3制度的修改、发布、解释权归人力资源部。 4.0录用原则 有下列情况之一者不得任用为本公司员工： 4.1被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者； 4.2曾经犯有经济罪行者及贪污公款案底者； 4.3吸毒者； 4.4身体衰弱或有精神病、传染性疾病者； 4.5未满 16 周岁者； 4.6司机驾龄不足两年者； 4.7被公司开除或者辞退的原员工； 4.8尚未与其他公司解除劳动合同关系者； 4.9其它违法违纪行为者。 5.0入职前 5.1员工入职由人力资源部提前通知用人部门和行政部，当场面试当场办理 入职手续的例外。 5.2用人部门负责向行政部领取办公设施和办公用品；如果需要在公司住宿 的，行政部应提前 做好准备。 6.0入职手续办理 6.1应聘人员根据“录用通知书”入职沟通时所约定的时间到人力资源部办 理入职手续，缴纳相关证件后由人力资源部与应聘人员做聘用确认，对其入
司时间、所在部门、所在岗位、试用时长、试用工资、转正工资、所享福利级别、参保确认等进行互认，双方确认无异议后签字生效。 6.2新进人员入职时，根据岗位要求不同提供以下个人资料： 6.2.1免冠近照两张； 6.2.2身份证原件、复印件； 6.2.3学历、学位证原件、复印件； 6.2.4职称证（含职业资格证）原件、复印件； 6.2.5其他相关证件的原件、复印件。 6.3劳动合同签订（参照公司《劳动合同管理规定》执行） 7.0入职导引 7.1权责 7.1.1各中心/部门负责各自新进人员的入职导引。 7.1.2人力资源部协助各用人单位做好科长级新进人员的入职导引。 7.1.3人力资源部负责做好公司经理级以上新进人员的入职导引。 7.1.4行政部配合人力资源部完成与入职导引相关的实施工作。 7.2入职手续办理完毕，人力资源部办理新员工工作卡、告知员工相关入职 须知事项，同时向 其介绍如下情况： 7.2.1公司概况； 7.2.2新进人员入职后，试用期间的部门负责人情况； 7.2.3考勤卡、饭卡的使用、更换、维护； 7.2.4考勤管理、奖惩管理、休假管理、宿舍管理制度、报销管理等常用制度介绍； 7.2.5公司宿舍位置、用餐地点及方式； 7.2.6厂区周边交通情况、购物环境及乘车线路。 7.3入职介绍完毕，人力资源部将该新进员工带给用人部门经理，由用人部 门经理指定其直接 上级或专人为试用期内入职导师。 8.0入职培训： 培训部根据人力资源部提供的新进员工名单，根据新员工数量的多少，以十个人以上为一班，进行入职培训。
公司新入职员工管理规定
公司新入职员工管理规定 This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020
xx公司新入职员工跟踪管理办法 第一章总则 第一条为进一步规范后备人才梯队建设工作的开展，建立良好的人才成长环境，有效的培养、使用、激励新进员工快速成长，特制订此办法。 第二条本办法适用于天津市特变电工变压器有限公司对新录用本科及以上学历应届毕业生及工作不足1年的历届毕业生进入公司后18个月内的跟踪管理工作。 第二章试用期管理 第三条新录用员工自报到之日起进入试用期，试用期3至6个月。试用期内，所在部门为新进员工指定1名入职引导人，负责帮助新进员工熟悉工作环境并掌握基本工作技能。 第四条自新录用员工报到之日起15个工作日内，人力资源部必须组织新员工参加不少于10个工作日的集中培训，集训结束后必须组织不少于3个月的实习。实习实施前7日内，须组织参与实习的工作人员参加“xx年新进员工实习工作安排”的培训，明晰各类人员的权责，详细安排须参见附件1。 第五条试用期内，采用月度总结、季度考核与综合评定相结合的方式对新进员工进行管理。 （一）月度总结由新进员工完成。新进员工就本人当月工作内容、对公司及所在岗位的认识、心得体会等进行总结后形成书面材料送交入职引导人。 （二）季度考核由入职引导人或人力资源部门跟踪管理人员实施，重点就新进员工工作态度、适应能力、专业基础、职业道德、稳定性等进行考察，引导其将个人发展与公司发展结合起来。具体包括： 1、工作态度：考核新进员工对待工作是否认真负责、积极主动，是否具有良好的职业操守和职业道德。
员工入职、离职管理制度(完善)
入职、离职管理标准 1.目的： 为进一步加强公司员工管理，规范招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及员工离职程序，结合公司实际制订本标准。 2.适应范围：公司全体员工。 3.职责： 3.1人事部具体负责员工招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及离职管理； 3.2各职能部门配合人事部办理员工管理相关手续。 4.工作要求： 4.1员工招聘 4.1.1用人需求部门根据本部门发展的需要，结合部门人员编制提出年度（或临时）用人计划，填写用人需求表送人事部。 4.1.2人事部根据企业战略发展规划，结合各部门的用人需求，编制企业年度人才需求计划，报总经理审批后实施。 4.1.3对于临时招聘，由需求部门填写用人申请，报总经理审批后送办公室实施。 4.1.4人事部根据经总经理批准后的人才需求计划或用人申请，向外发布招聘信息。 4.1.5招聘信息发布后，人事部依据报名条件规定收集报名资料，并进行初步筛选，审核应聘人员资格与招聘要求是否符合以及提供材料的可靠性。 4.1.6人事部根据审核筛选，确定初试人员名单和面试时间，并组织需求部门及有关人员对应聘人员进行面试。 4.1.7所有应聘人员面试结束后，人事部会同需求部门确定最终面试结果。 4.2员工录用人事部将应聘人员的最终面试结果报总经理审批，确定最终录用人员并通知申请部门。 4.3入职报到 4.3.1对于被公司确定正式聘用的求职者，由人事部通知被录用人携带有关证件来公司报到。新员工报到时须向人事部提供以下有关证明文件： A.本人身份证、最高学历证明、职称证明、技术等级证明等有效证件原件及复印 件； B.前工作单位离职证明或合同解除协议。 4.3.2被录用人应按人事部指定时间报到及办理入职手续。如在发出正式录用通知3 天内不报
员工招聘入职管理制度
员工的入职管理 第一章总则 第一条目的 根据《中华人民共和国劳动法》等法律法规的相关规定，为规范公司招聘、入职的管理流程，特制订本制度。 第二条适用范围 本制度适用于公司所有员工。 第二章招聘管理 第三条招聘流程 1、用人部门根据发展需要，提出年度（或临时）用人需求，包括拟定招聘职位的职位职责和任职要求。 2、人资行政中心根据企业战略规划，结合各部门用人需求，编制年度用人计划或临时用人申请报人资行政总监、董事长审批后实施。 3、人资行政中心根据董事长审批后的岗位需求表，可采取内部和外部招聘两种方式进行招聘。优先采取内部招聘，即内部员工推荐或者内部调配等。外部招聘包括网络招聘、参加招聘会等。 4、人资行政中心收集面试投递人资料并进行初步筛选，主要审核应聘人员的资格与招聘要求是否符合以及提供材料的真实可靠性，是否有犯罪记录，是否已离职，是否有劳动纠纷等。
5、人资行政中心初步筛选后确定初试人员名单和面试时间，并组织需求部门及相关领导进行面试。 6、面试结束后人资行政中心汇总统计面试结果并将拟录用人员名单报董事长审批。 7、经董事长审批后，人资行政中心对被录用人使用邮箱或电话发放录用通知。 8、非人资行政中心，任何部门不得擅自招聘、录用新员工。 第三章入职管理 第四条入职流程 1、公司因不确定因素造成不能录用新员工的，应在三天内告知待录用人原《录用通知书》作废。 2、接到录用通知书后，新员工按照录用通知书上的资料要求将所有资料提交至人资行政中心报到。人资行政中心按照录用通知书要求将各项材料收集全，填写《员工入职登
记表》等。然后由人资行政中心负责介绍公司全体员工，然后将新员工引见给部门负责人，并发放相关办公用品。之后由部门负责人将新员工再介绍给部门员工，给其安排工作内容。 3、逾期未报到者，经双方协商同意延期报道的，双方可自行另外约定时间报到。否则视为该员工自动放弃工作机会。录用自动失效，公司另行招聘。 4、员工在报到时未能提供通知书上要求的各项材料，公司不予安排上岗；经双如有特殊情况的，员工应提交纸质的报告，说明原因及补交材料的时间（不超过15天），报公司审批经人资行政总监签字确认后方可上岗。否则视为该员工自动放弃工作机会，录用自动失效。 5、新录用人员报到应先到人资行政中心办理下列手续人资行政中心对报到材料进行核实、签收，并将双方签字确认的签收单交给报到人员一份，相关手续如下： （1）亲笔填写相关人事资料表格； （2）通知书上要求的各项材料; （3）员工手册、规章制度、岗位说明书的公示阅读签字确认； （4）其他需要办理的手续； 员工不能提交公司要求的报到材料，导致合同未签、录用无法办理等产生的后果，由本人承担全责。 6、员工信息的记录、变更的即时通知 员工的联系地址、电话号码、婚姻状况、生育状况、家属、教育程度、紧急通知人和其它个人资料若有变更，员工有责任在七个工作日内主动告知公司人资行政中心，如因相关信息变更后未作及时通知和更正，造成信件、物件、资料等不能及时送达的，后果由员工自负； 7、虚假信息的处理
(管理与人事)公司新入职员工管理办法
xx公司新入职员工跟踪管理办法 第一章总则 第一条为进一步规范后备人才梯队建设工作的开展，建立良好的人才成长环境，有效的培养、使用、激励新进员工快速成长，特制订此办法。 第二条本办法适用于天津市特变电工变压器有限公司对新录用本科及以上学历应届毕业生及工作不足1年的历届毕业生进入公司后18个月内的跟踪管理工作。 第二章试用期管理 第三条新录用员工自报到之日起进入试用期，试用期3至6个月。试用期内，所在部门为新进员工指定1名入职引导人，负责帮助新进员工熟悉工作环境并掌握基本工作技能。 第四条自新录用员工报到之日起15个工作日内，人力资源部必须组织新员工参加不少于10个工作日的集中培训，集训结束后必须组织不少于3个月的实习。实习实施前7日内，须组织参与实习的工作人员参加“xx年新进员工实习工作安排”的培训，明晰各类人员的权责，详细安排须参见附件1。 第五条试用期内，采用月度总结、季度考核与综合评定相结合的方式对新进员工进行管理。 （一）月度总结由新进员工完成。新进员工就本人当月工作内容、对公司及所在岗位的认识、心得体会等进行总结后形成书面材料送交入职引导人。 （二）季度考核由入职引导人或人力资源部门跟踪管理人员实施，重点就新进员工工作态度、适应能力、专业基础、职业道德、稳定性等进行考察，引导其将个人发展与公司发展结合起来。具体包括： 1、工作态度：考核新进员工对待工作是否认真负责、积极主动，是否具有良好的职业操守和职业道德。 2、适应能力：考核新进员工对公司管理理念、企业文化的掌握情况和认同度，及对公司现状及自身发展的客观认识等。 3、业务素质：考核新进员工专业理论知识、业务技能的掌握情况，对拟从事工作的兴趣及其在该领域的发展潜力等。