excel 中的查询和引用(index,math,lookup,hlookup,vlookup)函数

excel 中的查询和引用(index,math,lookup,hlookup,vlookup)函数
excel 中的查询和引用(index,math,lookup,hlookup,vlookup)函数

index函数

说明:

返回表格或区域中的值或值的引用。函数INDEX有两种形式:数组形式和引用形式。

A、数组形式:

INDEX(array, row_num, [column_num])

Array 必需。(1)如果数组只包含一行或一列,则相对应的参数row_num或column_num 为可选参数。(2)如果数组有多行和多列,但只使用row_num或column_num,函数INDEX 返回数组中的整行或整列,且返回值也为数组。

Row_num 必需。选择数组中的某行,函数从该行返回数值。如果省略row_num,则必须有column_num。

Column_num 可选。选择数组中的某列,函数从该列返回数值。如果省略column_num,则必须有row_num。

B、引用形式:

INDEX(reference, row_num, [column_num], [area_num])

Reference 必需。对一个或多个单元格区域的引用。

如果为引用输入一个不连续的区域,必须将其用括号括起来。

如果引用中的每个区域只包含一行或一列,则相应的参数row_num或column_num分别为可选项。例如,对于单行的引用,可以使用函数INDEX(reference,,column_num)。

Row_num必需。引用中某行的行号,函数从该行返回一个引用。

Column_num可选。引用中某列的列标,函数从该列返回一个引用。

Area_num可选。选择引用中的一个区域,以从中返回row_num和column_num的交叉区域。选中或输入的第一个区域序号为1,第二个为2,依此类推。如果省略area_num,则函数INDEX 使用区域1。

MATCH 函数

说明:

MATCH函数可在单元格区域中搜索指定项,然后返回该项在单元格区域中的相对位置。

语法:

MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

lookup_value 必需。需要在lookup_array中查找的值。例如,如果要在电话簿中查找某人的电话号码,则应该将姓名作为查找值,但实际上需要的是电话号码。

lookup_value参数可以为值(数字、文本或逻辑值)或对数字、文本或逻辑值的单元格引用。lookup_array必需。要搜索的单元格区域。

match_type可选。数字-1、0 或1。match_type参数指定Excel 如何在lookup_array中

查找lookup_value的值。此参数的默认值为1。

Match_ type对应的值:

1或省略——MATCH函数会查找小于或等于lookup_value的最大值。lookup_array参数中的值必须按升序排列,例如:...-2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, FALSE, TRUE。

0——MATCH 函数会查找等于lookup_value的第一个值。lookup_array参数中的值可以按任何顺序排列。

-1——MATCH 函数会查找大于或等于lookup_value的最小值。lookup_array参数中的值必须按降序排列,例如:TRUE, FALSE, Z-A, ...2, 1, 0, -1, -2, ... 等等。

LOOKUP函数:

说明:

从单行或单列区域或者从一个数组返回值。LOOKUP 函数具有两种语法形式:

向量LOOKUP 的向量形式在单行区域或单列区域(称为“向量”)中查找值,然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的值。

当要查询的值列表较大或者值可能会随时间而改变时,使用该向量形式。

数组LOOKUP 的数组形式在数组的第一行或第一列中查找指定的值,然后返回数组的最后一行或最后一列中相同位置的值。

当要查询的值列表较小或者值在一段时间内保持不变时,使用该数组形式。

LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)

向量形式:

数组形式:

Hlookup函数:

说明:

在表格或数值数组的首行查找指定的数值,并在表格或数组中指定行的同一列中返回一个数值。当比较值位于数据表的首行,并且要查找下面给定行中的数据时,请使用函数HLOOKUP。当比较值位于要查找的数据左边的一列时,请使用函数VLOOKUP。

语法:

HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup]) Table_array的第一行的数值可以为文本、数字或逻辑值。

如果range_lookup为TRUE,则table_array的第一行的数值必须按升序排列:...-2、-1、0、1、2、…、A-Z、FALSE、TRUE;否则,函数HLOOKUP 将不能给出正确的数值。如果range_lookup 为FALSE,则table_array不必进行排序。

文本不区分大小写。

将数值按升序排列(从左至右)。

Row_index_num必需。table_array中待返回的匹配值的行序号。Row_index_num为1 时,返回table_array第一行的数值,row_index_num为 2 时,返回table_array第二行的数值,

以此类推。如果row_index_num小于1,则HLOOKUP 返回错误值#VALUE!;如果row_index_num大于table_array的行数,则HLOOKUP 返回错误值#REF!。

Range_lookup可选。一逻辑值,指明函数HLOOKUP 查找时是精确匹配,还是近似匹配。如果为TRUE 或省略,则返回近似匹配值。也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值。如果Range_lookup为FALSE,函数HLOOKUP 将查找精确匹配值,如果找不到,则返回错误值#N/A。

Vlookup函数:

Microsoft Office Excel 中VLOOKUP函的公数式语法和用法。

说明:

您可以使用VLOOKUP函数搜索某个单元格区域的第一列,然后返回该区域相同行上任何单元格中的值。

语法:

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]) lookup_value必需。要在表格或区域的第一列中搜索的值。lookup_value参数可以是值或引

用。如果为lookup_value参数提供的值小于table_array参数第一列中的最小值,则VLOOKUP 将返回错误值#N/A。

table_array必需。包含数据的单元格区域。可以使用对区域(例如,A2:D8)或区域名称的引用。table_array第一列中的值是由lookup_value搜索的值。这些值可以是文本、数字或逻辑值。文本不区分大小写。

col_index_num必需。table_array参数中必须返回的匹配值的列号。col_index_num参数为1 时,返回table_array第一列中的值;col_index_num为 2 时,返回table_array第二列中的值,依此类推。

EXCEL的函数大全(完整版)

实用EXCE的函数 1.ADDRESS 用途:以文字形式返回对工作簿中某一单元格的引用。 语法:ADDRESS(row_num,column_num,abs_num,a1,sheet_text) 参数:Row_num是单元格引用中使用的行号;Column_num是单元格引用中使用的列 标;Abs_num指明返回的引用类型(1或省略为绝对引用,2绝对行号、相对列标,3相对行号、绝对列标,4是相对引用);A1是一个逻辑值,它用来指明是以A1或R1C1返回引用样式。如果A1为TRUE或省略,函数ADDRESS返回A1样式的引用;如果A1为FALSE,函数ADDRESS 返回R1C1样式的引用。Sheet_text为一文本,指明作为外部引用的工作表的名称,如果省略sheet_text,则不使用任何工作表的名称。 实例:公式“=ADDRESS(1,4,4,1)”返回D1。 2.AREAS 用途:返回引用中包含的区域个数。 语法:AREAS(reference)。 参数:Reference是对某一单元格或单元格区域的引用,也可以引用多个区域。 注意:如果需要将几个引用指定为一个参数,则必须用括号括起来,以免Excel将逗号作为参数间的分隔符。 实例:公式“=AREAS(a2:b4)”返回1,=AREAS((A1:A3,A4:A6,B4:B7,A16:A18))返回4。 3.CHOOSE 用途:可以根据给定的索引值,从多达29个待选参数中选出相应的值或操作。 语法:CHOOSE(index_num,value1,value2,...)。 参数:Index_num是用来指明待选参数序号的值,它必须是1到29之间的数字、或者是包含数字1到29的公式或单元格引用;value1,value2,...为1到29个数值参数,可以是数字、单元格,已定义的名称、公式、函数或文本。 实例:公式“=CHOOSE(2,"电脑","爱好者")返回“爱好者”。公式“=SUM(A1:CHOOSE(3,A10,A20,A30))”与公式“=SUM(A1:A30)”等价(因为CHOOSE(3,A10,A20,A30)返回A30)。 4.COLUMN

Excel中常用函数应用举例

Excel中常用函数应用举例 1.求和函数SUM 求和 SUM(number1,number2,...)。 使用求和函数SUM,操作步骤如下: (1)打开“员工业绩表”工作簿,选择D10单元格,如图所示。 (2)单击“插入函数”按钮,在弹出的“插入函数”对话框中选择SUM函数,单击“确定”按钮,如图所示。

(3)在打开的“函数参数”对话框中,“Number1”文本框中默认引用D3:D9单元格区域,单击“确定”按钮,如图所示。 (4)求出的和值即可显示在D10单元格中,如图所示。

2.平均值函数A VERAGE 平均值函数的原理是将所选单元格区域中的数据相加,然后除以单元格个数,返回作为结果的算术平均值,其语法结构为:A VERAGE(number1,number2,...)。 使用平均值函数A VERAGE,操作步骤如下: (1)打开“员工业绩表”工作簿,选择D11单元格,如图所示。

(2)单击“插入函数”按钮,在弹出的“插入函数”对话框中选择A VERAGE函数,单击“确定”按钮,如图所示。 (3)在打开的“函数参数”对话框中,在“Number1”文本框中输入D3:D9,设定计算平均值的单元格区域,单击“确定”按钮,如图所示。

(4)求出的平均值即显示在D11单元格中,如图所示。 3.条件函数IF 条件函数可以实现真假值的判断,它根据逻辑计算的真假值返回两种结果。该函数的语法结构为:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。其中,logical_test表示计算结果为true或false的任意值或表达式;value_if_true表示当logical_test为true时返回的值;value_if_false表示当logical_test为false时返回的值。

(完整word版)excel函数的说明及其详细的解释

excel 函数的说明及其详细的解释 数据库和清单管理函数 AVERAGE返回选定数据库项的平均值 DCOUNT计算数据库中包含数字的单元格的个数 DCOUNTA计算数据库中非空单元格的个数 DGET从数据库中提取满足指定条件的单个记录 DMAX返回选定数据库项中的最大值 DMIN返回选定数据库项中的最小值 DPRODUCT乘以特定字段(此字段中的记录为数据库中满足指定条件的记录)中的值 DSTDEV根据数据库中选定项的示例估算标准偏差 DSTDEVP根据数据库中选定项的样本总体计算标准偏差 DSUM对数据库中满足条件的记录的字段列中的数字求和 DVAR根据数据库中选定项的示例估算方差 DVARP根据数据库中选定项的样本总体计算方差 GETPIVOTDATA 返回存储在数据透视表中的数据

日期和时间函数 DATE返回特定时间的系列数 DATEDIF计算两个日期之间的年、月、日数 DATEVALUE 将文本格式的日期转换为系列数 DAY 将系列数转换为月份中的日 DAYS360按每年360 天计算两个日期之间的天数 EDATE返回在开始日期之前或之后指定月数的某个日期的系列数 EOMONTH返回指定月份数之前或之后某月的最后一天的系列数 HOUR将系列数转换为小时 MINUTE将系列数转换为分钟 MONTH将系列数转换为月 NETWORKDAYS 返回两个日期之间的完整工作日数 NOW 返回当前日期和时间的系列数 SECOND将系列数转换为秒 TIME返回特定时间的系列数 TIMEVALUE将文本格式的时间转换为系列数 TODAY返回当天日期的系列数 WEEKDAY将系列数转换为星期 WORKDAY返回指定工作日数之前或之后某日期的系列数YEAR 将系列数转换为年

5-Excel中三个查找引用函数的用法(十分有用)

Excel中三个查找引用函数的用法(十分有用) 在Excel中,我们经常会需要从某些工作表中查询有关的数据复制到另一个工作表中。比如我们需要把学生几次考试成绩从不同的工作表中汇总到一个新的工作表中,而这几个工作表中的参考人数及排列顺序是不完全相同的,并不能直接复制粘贴。此时,如果使用Excel的VLOOKUP、INDEX或者OFFSET函数就可以使这个问题变得非常简单。我们以Excel 2007为例。 图1 假定各成绩工作表如图1所示。B列为姓名,需要汇总的项目“总分”及“名次”位于H列和I列(即从B列开始的第7列和第8列)。而汇总表则如图2所示,A 列为姓名列,C、D两列分别为要汇总过来的第一次考试成绩的总分和名次。其它各次成绩依次向后排列。 图2

一、VLOOKUP函数 我们可以在“综合”工作表的C3单元格输入公式“=VLOOKUP($B3,第1次!$B$1:$I$92,7,FALSE)”,回车后就可以将第一位同学第一次考试的总分汇总过来了。 把C3单元格公式复制到D3单元格,并将公式中第三个参数“7”改成“8”,回车后,就可以得到该同学第一次考试名次。 选中C3:D3这两个单元格,向下拖动填充句柄到最后就可以得到全部同学的总分及名次了。是不是很简单呀?如图3所示。 VLOOKUP函数的用法是这样的:VLOOKUP(参数1,参数2,参数3,参数4)。“参数1”是“要查找谁?”本例中B3单元格,那就是要查找B3单元格中显示的人名。“参数2”是“在哪里查找?”本例中“第1次!$B$1:$I$92”就是告诉Excel在“第1次”工作表的B1:I92单元格区域进行查找。“参数3”是“找第几列的数据?”本例中的“7”就是指从“第1次”工作表的B列开始起,第7列的数据,即H列。本例中“参数4”即“FALSE”是指查询方式为只查询精确匹配值。 该公式先在“第1次”工作表的B!:I92单元格区域的第一列(即B1:B92单元格区域)查找B3单元格数据,找到后,返回该数据所在行从B列起第7列(H列)的数据。所以,将参数3改成“8”以后,则可以返回I列的数据。 由此可以看出,使用VLOOKUP函数时,参数1的数据必须在参数2区域的第一列中。否则是不可以查找的。

工作中最常用的excel函数公式大全

工作中最常用的e x c e l函 数公式大全 -标准化文件发布号:(9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

工作中最常用的excel函数公式大全,帮你整理齐了,拿来即用 一、数字处理 1、取绝对值 =ABS(数字) 2、取整 =INT(数字) 3、四舍五入 =ROUND(数字,小数位数) 二、判断公式 1、把公式产生的错误值显示为空 公式:C2 =IFERROR(A2/B2,"") 说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。 2、IF多条件判断返回值 公式:C2 =IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")

说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。 三、统计公式 1、统计两个表格重复的内容 公式:B2 =COUNTIF(Sheet15!A:A,A2) 说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。 2、统计不重复的总人数 公式:C2 =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。 四、求和公式 1、隔列求和 公式:H3 =SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3) 或 =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3) 说明:如果标题行没有规则用第2个公式 2、单条件求和 公式:F2

=SUMIF(A:A,E2,C:C) 说明:SUM IF函数的基本用法 3、单条件模糊求和 公式:详见下图 说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。 4、多条件模糊求和 公式:C11

Excel函数名称解释大全..

Excel函数大全 数据库和清单管理函数 DAVERAGE 返回选定数据库项的平均值 DCOUNT 计算数据库中包含数字的单元格的个数 DCOUNTA 计算数据库中非空单元格的个数 DGET 从数据库中提取满足指定条件的单个记录 DMAX 返回选定数据库项中的最大值 DMIN 返回选定数据库项中的最小值 DPRODUCT 乘以特定字段(此字段中的记录为数据库中满足指定条件的记录)中的值 DSTDEV 根据数据库中选定项的示例估算标准偏差 DSTDEVP 根据数据库中选定项的样本总体计算标准偏差 DSUM 对数据库中满足条件的记录的字段列中的数字求和 DVAR 根据数据库中选定项的示例估算方差 DVARP 根据数据库中选定项的样本总体计算方差 GETPIVOTDATA 返回存储在数据透视表中的数据 日期和时间函数 DATE 返回特定时间的系列数 DATEDIF 计算两个日期之间的年、月、日数 DATEVALUE 将文本格式的日期转换为系列数 DAY 将系列数转换为月份中的日 DAYS360 按每年 360 天计算两个日期之间的天数 EDATE 返回在开始日期之前或之后指定月数的某个日期的系列数 EOMONTH 返回指定月份数之前或之后某月的最后一天的系列数 HOUR 将系列数转换为小时 MINUTE 将系列数转换为分钟

MONTH 将系列数转换为月 NETWORKDAYS 返回两个日期之间的完整工作日数 NOW 返回当前日期和时间的系列数 SECOND 将系列数转换为秒 TIME 返回特定时间的系列数 TIMEVALUE 将文本格式的时间转换为系列数 TODAY 返回当天日期的系列数 WEEKDAY 将系列数转换为星期 WORKDAY 返回指定工作日数之前或之后某日期的系列数 YEAR 将系列数转换为年 YEARFRAC 返回代表 start_date(开始日期)和 end_date(结束日期)之间天数的以年为单位的分数 DDE 和外部函数 CALL 调用动态链接库(DLL)或代码源中的过程 REGISTER.ID 返回已注册的指定 DLL 或代码源的注册 ID SQL.REQUEST 连接外部数据源,并从工作表中运行查询,然后将结果作为数组返回,而无需进行宏编程。 有关 CALL 和 REGISTER 函数的其他信息 工程函数 BESSELI 返回经过修改的贝塞尔函数 In(x) BESSELJ 返回贝塞尔函数 Jn(x) BESSELK 返回经过修改的贝塞尔函数 Kn(x) BESSELY 返回贝塞尔函数 Yn(x) xlfctBIN2DEC BIN2DEC 将二进制数转换为十进制数 BIN2HEX 将二进制数转换为十六进制数 BIN2OCT 将二进制数转换为八进制数 COMPLEX 将实系数和虚系数转换为复数 CONVERT 将一种度量单位制中的数字转换为另一种度量单位制

工作中最常用的excel函数公式大全

工作中最常用的excel函数公式大全,帮你整理齐了,拿来即用 一、数字处理 1、取绝对值 =ABS(数字) 2、取整 =INT(数字) 3、四舍五入 =ROUND(数字,小数位数) 二、判断公式 1、把公式产生的错误值显示为空 公式:C2 =IFERROR(A2/B2,"") 说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。 2、IF多条件判断返回值 公式:C2 =IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")

说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。 三、统计公式 1、统计两个表格重复的内容 公式:B2 =COUNTIF(Sheet15!A:A,A2) 说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。 2、统计不重复的总人数 公式:C2

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)) 说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。 四、求和公式 1、隔列求和 公式:H3 =SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3) 或 =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3) 说明:如果标题行没有规则用第2个公式 2、单条件求和

公式:F2 =SUMIF(A:A,E2,C:C) 说明:SUM IF函数的基本用法 3、单条件模糊求和 公式:详见下图 说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。

4、多条件模糊求和 公式:C11 =SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11) 说明:在sumifs中可以使用通配符* 5、多表相同位置求和 公式:b2 =SUM(Sheet1:Sheet19!B2) 说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。 6、按日期和产品求和 公式:F2

Excel常用的函数计算公式大全(一看就会)

EXCEL的常用计算公式大全 一、单组数据加减乘除运算: ①单组数据求加和公式:=(A1+B1) 举例:单元格A1:B1区域依次输入了数据10和5,计算:在C1中输入 =A1+B1 后点击键盘“Enter(确定)”键后,该单元格就自动显示10与5的和15。 ②单组数据求减差公式:=(A1-B1) 举例:在C1中输入 =A1-B1 即求10与5的差值5,电脑操作方法同上; ③单组数据求乘法公式:=(A1*B1) 举例:在C1中输入 =A1*B1 即求10与5的积值50,电脑操作方法同上; ④单组数据求乘法公式:=(A1/B1) 举例:在C1中输入 =A1/B1 即求10与5的商值2,电脑操作方法同上; ⑤其它应用: 在D1中输入 =A1^3 即求5的立方(三次方); 在E1中输入 =B1^(1/3)即求10的立方根 小结:在单元格输入的含等号的运算式,Excel中称之为公式,都是数学里面的基本运算,只不过在计算机上有的运算符号发生了改变——“×”与“*”同、“÷”与“/”同、“^”与“乘方”相同,开方作为乘方的逆运算,把乘方中和指数使用成分数就成了数的开方运算。这些符号是按住电脑键盘“Shift”键同时按住键盘第二排相对应的数字符号即可显示。如果同一列的其它单元格都需利用刚才的公式计算,只需要先用鼠标左键点击一下刚才已做好公式的单元格,将鼠标移至该单元格的右下角,带出现十字符号提示时,开始按住鼠标左键不动一直沿着该单元格依次往下拉到你需要的某行同一列的单元格下即可,即可完成公司自动复制,自动计算。 二、多组数据加减乘除运算: ①多组数据求加和公式:(常用) 举例说明:=SUM(A1:A10),表示同一列纵向从A1到A10的所有数据相加; =SUM(A1:J1),表示不同列横向从A1到J1的所有第一行数据相加; ②多组数据求乘积公式:(较常用) 举例说明:=PRODUCT(A1:J1)表示不同列从A1到J1的所有第一行数据相乘; =PRODUCT(A1:A10)表示同列从A1到A10的所有的该列数据相乘; ③多组数据求相减公式:(很少用) 举例说明:=A1-SUM(A2:A10)表示同一列纵向从A1到A10的所有该列数据相减; =A1-SUM(B1:J1)表示不同列横向从A1到J1的所有第一行数据相减; ④多组数据求除商公式:(极少用) 举例说明:=A1/PRODUCT(B1:J1)表示不同列从A1到J1的所有第一行数据相除; =A1/PRODUCT(A2:A10)表示同列从A1到A10的所有的该列数据相除; 三、其它应用函数代表: ①平均函数 =AVERAGE(:);②最大值函数 =MAX (:);③最小值函数 =MIN (:); ④统计函数 =COUNTIF(:):举例:Countif ( A1:B5,”>60”) 说明:统计分数大于60分的人数,注意,条件要加双引号,在英文状态下输入。

EXCEL中查找函数的妙用

EXCEL中查找函数的妙用 作为一个电子表格处理程序,EXCEL除了具有强大的计算和汇总功能外,其内嵌的各类功能函数在进行表格处理中给我们提供了极大的便利,可以极高的提高工作效率和准确性。 下面介绍几个在实际工作中可能会经常用到的查找函数:MATCH()、LOOKUP()、HLOOKUP()、VLOOKUP(),这些查找函数不仅仅具有查对的功能,同时还能根据查找的结果和参数的设定得到我们需要的数值。特别是这几个函数的配合使用,并以两个逻辑函数IF()和ISERROR()辅助,我们就可以在两个或多个有一定关联的工作簿中动态生 成新的数据列。 1.MATCH() 格式:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type) 从英文含义我们可以看出,它是一个匹配的函数,主要功能是按照match_type参 数所指定的查找方式,在lookup_array参数所代表的数据组中查找lookup_value参数代表的数值,如果查找成功则返回lookup_value在lookup_array中的位置,不成功返 回错误信息#N/A。 EXCEL在“编辑”菜单中提供的“查找”功能只能进行单一数值的查找,而MATCH()函数可以实现批量数值的查找,所需要的只是在需要查找的首个单元格中定义好该函数,然后拖动该单元格直至到需要的范围,所有需要查对单元格的查找结果会自动完成。 参数解释: lookup_value——需要查找的值,可以是实际的数字、字符串或逻辑值,也可以是某一单元格的引用,通常使用单元格的引用; lookup_array——查找范围,可以是定义的数组,也可以是自定义的多个连续单元格的引用,这个引用我们可以通过两种方式实现: ?直接输入连续单元格的地址,通常使用绝对引用地址,如$B$2:$B$50; ?选定一个连续的单元格区域后,通过“插入”菜单中“定义”项的“名称”给这段单元格区域定义一个名称,如NAME1,这样在以后所有使用该单元格区域的时候都可以用定义的名称代表。 match_type,查找的方式,其值为-1、0、1,默认为1。其中-1是在lookup_array查找大于或等于lookup_value的最小数值,要求lookup_array必须按降序排列;0是在lookup_array查找等于lookup_value的第一个数值,不需要排序;1是在lookup_array 查找小于或等于lookup_value的最大数值,要求lookup_array必须按升序排列。 函数举例: 例1:有两个工作簿 BOOK1和BOOK2,它们的SHEET1中都具有名为“卡片号”的列,列标为B(假设BOOK1中该列包含数据的单元格为B2:B80,BOOK2中包含数据的单元格为 B2:B1000),想查对一下BOOK1中的卡片号是否能够在BOOK2中的卡片号中全部查找到。

工作中最常用的excel函数公式大全

工作中最常用的excel函数公式大全 一、数字处理 1、取绝对值=ABS(数字) 2、取整=INT(数字) 3、四舍五入=ROUND(数字,小数位数) 二、判断公式 1、把公式产生的错误值显示为空 公式:C2=IFERROR(A2/B2,"") 说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。 2、IF多条件判断返回值公式: C2=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","") 说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

1、统计两个表格重复的内容 公式:B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2) 说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。 2、统计不重复的总人数 公式:C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)) 说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。

1、隔列求和 公式:H3=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3) 或=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3) 说明:如果标题行没有规则用第2个公式 2、单条件求和 公式:F2=SUMIF(A:A,E2,C:C) 说明:SUMIF函数的基本用法

3、单条件模糊求和 公式:详见下图 说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。 4、多条件模糊求和 公式:C11=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11) 说明:在sumifs中可以使用通配符*

Excel函数详解解读

Excel 函数(按字母顺序列出) 函数名称类型和说明 ABS 函数数学和三角:返回数字的绝对值 ACCRINT 函数财务:返回定期支付利息的债券的应计利息ACCRINTM 函数财务:返回在到期日支付利息的债券的应计利息ACOS 函数数学和三角:返回数字的反余弦值 ACOSH 函数数学和三角:返回数字的反双曲余弦值ACOT 函数 数学和三角:返回数字的反余切值 ACOTH 函数 数学和三角:返回数字的反双曲余切值 AGGREGATE 函数数学和三角:返回列表或数据库中的聚合 ADDRESS 函数查找和引用:以文本形式将引用值返回到工作表的单个单元格 AMORDEGRC 函数财务:使用折旧系数返回每个记帐期的折旧值AMORLINC 函数财务:返回每个记帐期的折旧值 AND 函数逻辑:如果其所有参数均为TRUE,则返回TRUE ARABIC 函数 数学和三角:将罗马数字转换为阿拉伯数字 AREAS 函数查找和引用:返回引用中涉及的区域个数 ASC 函数文本:将字符串中的全角(双字节)英文字母或片假名更改为半角(单字节)字符 ASIN 函数数学和三角:返回数字的反正弦值 ASINH 函数数学和三角:返回数字的反双曲正弦值 ATAN 函数数学和三角:返回数字的反正切值 ATAN2 函数数学和三角:返回X 和Y 坐标的反正切值ATANH 函数数学和三角:返回数字的反双曲正切值 AVEDEV 函数统计:返回数据点与它们的平均值的绝对偏差平均值AVERAGE 函数统计:返回其参数的平均值 AVERAGEA 函数统计:返回其参数的平均值,包括数字、文本和逻辑值

函数名称类型和说明 AVERAGEIF 函数统计:返回区域中满足给定条件的所有单元格的平均值(算术平均值) AVERAGEIFS 函数统计:返回满足多个条件的所有单元格的平均值(算术平均值)。 BAHTTEXT 函数文本:使用?(泰铢)货币格式将数字转换为文本 BASE 函数数学和三角:将数字转换为具备给定基数(base) 的文本表示 BESSELI 函数工程:返回修正的贝赛耳函数In(x) BESSELJ 函数工程:返回贝赛耳函数Jn(x) BESSELK 函数工程:返回修正的贝赛耳函数Kn(x) BESSELY 函数工程:返回贝赛耳函数Yn(x) BETADIST 函数 兼容性:返回beta 累积分布函数 在Excel 2007 中,这是一个统计函数。 BETA.DIST 函数 统计:返回beta 累积分布函数 BETAINV 函数 兼容性:返回指定beta 分布的累积分布函数的反函数 在Excel 2007 中,这是一个统计函数。 BETA.INV 函数 统计:返回指定beta 分布的累积分布函数的反函数BIN2DEC 函数工程:将二进制数转换为十进制数 BIN2HEX 函数工程:将二进制数转换为十六进制数 BIN2OCT 函数工程:将二进制数转换为八进制数 BINOMDIST 函数 兼容性:返回一元二项式分布的概率 在Excel 2007 中,这是一个统计函数。 BINOM.DIST 函数 统计:返回一元二项式分布的概率 BINOM.DIST.RANGE 函数 统计:使用二项式分布返回试验结果的概率

excel中多条件查找的5种方法

EXCEL中多条件查找的15种方法 excel多条件查找的思路很多,例如查找、求和、最值、数据库等函数等等。像SUM函数、lookup函数、VLOOKUP+CHOOSE函数、OFFSET+MATCH函数、INDIRECT+MATCH函数等等如下所示:示例: 题目:如下图所示,根据第9行的产品和型号,从上面表中查找“销售数量”,结果如C10所示 SUM函数: 公式{=SUM((A2:A6=A9)*(B2:B6=B9)*C2:C6)} 公式简介:使用(条件)*(条件)因为每行符合条件的为0,不符合的为1,所以只有条件都符合的为非零数字。所以SUM求和后就是多条件查找的结果 SUMPRODUCT函数: 公式:=SUMPRODUCT((A2:A6=A9)*(B2:B6=B9)*C2:C6) 公式简介:和SUM函数用法差不多,只是SUMPRODUCT函数不需要数组运算 MAX函数: {=MAX((A2:A6=A9)*(B2:B6=B9)*C2:C6)} SUM是通过求和把符合条件的提出来,这里是使用MAX提取出最大值来完成符合条件的值提取。 lookup函数: 公式1=LOOKUP(A9&B9,A2:A6&B2:B6,C2:C6)

公式简介:LOOKUP函数可以直接进行数组运算。查找的连接起来,被查找区域也连接起来。 公式2:=LOOKUP(1,0/((A2:A6=A9)*(B2:B6=B9)),C2:C6) 公式3=LOOKUP(1,0/((A2:A6&B2:B6)=(A9&B9)),C2:C6) 公式4=LOOKUP(1,1/(((A2:A6=A9)+(B2:B6=B9))=2),C2:C6) MIN+IF函数: 公式=MIN(IF((A2:A6=A9)*(B2:B6=B9),C2:C6)) SUM+IF函数: 公式 =SUM(IF(A2:A6=A9,IF(B2:B6=B9,C2:C6,0),0)) INDEX+MATCH函数组合: 公式1:{=INDEX(C2:C6,MATCH(A9&B9,A2:A6&B2:B6,0))} 公式2:{=INDEX(C2:C6,MATCH(1,(A9=A2:A6)*(B9=B2:B6),0))} OFFSET+MATCH函数: 公式 =OFFSET(C1,MATCH(A9&B9,A2:A6&B2:B6,0),) INDIRECT+MATCH函数: 公式 =INDIRECT("C"&MATCH(A9&B9,A1:A6&B1:B6,0)) VLOOKUP+CHOOSE函数: 公式: =VLOOKUP(A9&B9,CHOOSE({1,2},A2:A6&B2:B6,B2:C6),2,0) HLOOKUP+TRANSPOSE+CHOOSE函数: 公式 =HLOOKUP(A9&B9,TRANSPOSE(CHOOSE({1,2},A2:A6&B2:B6,B2:C6)),2,0 ) VLOOKUP+IF函数: 公式1 =VLOOKUP(A9&B9,IF({1,0},A2:A6&B2:B6,B2:C6),2,0)

EXCEL中常用函数及使用方法

EXCEL中常用函数及使用方法 Excel函数一共有11类:数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。 1.数据库函数 当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时,可以使用数据库工作表函数。例如,在一个包含销售信息的数据清单中,可以计算出所有销售数值大于1,000 且小于2,500 的行或记录的总数。Microsoft Excel 共有12 个工作表函数用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析,这些函数的统一名称为Dfunctions,也称为D 函数,每个函数均有三个相同的参数:database、field 和criteria。这些参数指向数据库函数所使用的工作表区域。其中参数database 为工作表上包含数据清单的区域。参数field 为需要汇总的列的标志。参数criteria 为工作表上包含指定条件的区域。 2.日期与时间函数 通过日期与时间函数,可以在公式中分析和处理日期值和时间值。 3.工程函数 工程工作表函数用于工程分析。这类函数中的大多数可分为三种类型:对复数进行处理的函数、在不同的数字系统(如十进制系统、十六进制系统、八进制系统和二进制系统)间进行数值转换的函数、在不同的度量系统中进行数值转换的函数。 4.财务函数 财务函数可以进行一般的财务计算,如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值,以及债券或息票的价值。财务函数中常见的参数: 未来值(fv)--在所有付款发生后的投资或贷款的价值。 期间数(nper)--投资的总支付期间数。 付款(pmt)--对于一项投资或贷款的定期支付数额。 现值(pv)--在投资期初的投资或贷款的价值。例如,贷款的现值为所借入的本金数额。 利率(rate)--投资或贷款的利率或贴现率。 类型(type)--付款期间内进行支付的间隔,如在月初或月末。 5.信息函数 可以使用信息工作表函数确定存储在单元格中的数据的类型。信息函数包含一组称为IS 的工作表函数,在单元格满足条件时返回TRUE。例如,如果单元格包含一个偶数值,ISEVEN 工作表函数返回TRUE。如果需要确定某个单元格区域中是否存在空白单元格,可以使用COUNTBLANK 工作表函数对单元格区域中的空白单元格进行计数,或者使用ISBLANK 工作表函数确定区域中的某个单元格是否为空。 6.逻辑函数 使用逻辑函数可以进行真假值判断,或者进行复合检验。例如,可以使用IF 函数确定条件为真还是假,并由此返回不同的数值。

用宏表函数与公式

用宏表函数与公式 1. 首先:点CTRL+F3打开定义名称,再在上面输入“纵当页”,在下面引用位置处输入: =IF(ISNA(MATCH(ROW(),GET.DOCUMENT(64))),1,MATCH(ROW(),GET.DOCUMENT(64))+1) 2.然后再继续添加第二个名称:“横当页”,在下面引用位置处输入: =IF(ISNA(MATCH(column(),GET.DOCUMENT(65))),1,MATCH(column(),GET.DOCUMENT(65))+1) 3.再输入“总页”;引用位置处输入:(在MSoffice2007不管有多少页,都只显示共有1页,不知为什么) =GET.DOCUMENT(50)+RAND()*0 4.最后再定义“页眉”,引用位置: ="第"&IF(横当页=1,纵当页,横当页+纵当页)&"页/共"&总页&"页" 5.在函数栏使用应用即可得到需要的页码。 另外一般情况下,一般的表册都要求每页25行数据,同时每页还需要设置相同的表头,虽然上面的方法可以在任意单元格内计算所在页面的页码,但是如果公式太多的话,计算特别慢。如果每页行数是固定的(比如25行)话,就可以采用下面的笨方法。 1、设置顶端标题行,“页面设置”→“工作表”→“顶端标题行”中输入“$1:$4”(第1行到第4行) 2、在工作表中数据输入完毕后,设置好各种格式,除表头外,保证每页是25行数据。 3、在需要设置该行所在页面的页码的单元格内输入如下公式: =INT((ROW()-ROWS(Print_Titles)-1)/25)+1 (公式里面的Print_Titles就是前面第1步所设置的顶端标题行区域。) 4、通过拖动或者复制的方法复制上面的公式,即可得到页码。

EXCEL常用函数大全

EXCEL常用函数大全(做表不求人!) 2013-12-03 00:00 我们在使用Excel制作表格整理数据的时候,常常要用到它的函数功能来自动统计处理表格中的数据。这里整理了Excel中使用频率最高的函数的功能、使用方法,以及这些函数在实际应用中的实例剖析,并配有详细的介绍。 1、ABS函数 函数名称:ABS 主要功能:求出相应数字的绝对值。 使用格式:ABS(number) 参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。 特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。

2、AND函数 函数名称:AND 主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。 使用格式:AND(logical1,logical2, ...) 参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。 应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。 国美提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。 3、AVERAGE函数 函数名称:AVERAGE 主要功能:求出所有参数的算术平均值。

EXCEL中查找函数的妙用

EXCEL中查找函数的妙用(巨好用的公式) 作为一个电子表格处理程序,EXCEL除了具有强大的计算和汇总功能外,其内 嵌的各类功能函数在进行表格处理中给我们提供了极大的便利,可以极高的提高工作效率和准确性。 下面介绍几个在实际工作中可能会经常用到的查找函数:MATCH()、LOOKUP()、HLOOKUP()、VLOOKUP(),这些查找函数不仅仅具有查对的功能,同时还能根据查找的结果和参数的设定得到我们需要的数值。特别是这几个函数的配合使用,并以两个逻辑函数IF()和ISERROR()辅助,我们就可以在两个或多个有一定关联的工作簿中动态生成新的数据列。 1.MATCH() 格式:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type) 从英文含义我们可以看出,它是一个匹配的函数,主要功能是按照match_type参数所指定的查找方式,在lookup_array参数所代表的数据组中查找 lookup_value参数代表的数值,如果查找成功则返回lookup_value在 lookup_array中的位置,不成功返回错误信息#N/A。 EXCEL在“编辑”菜单中提供的“查找”功能只能进行单一数值的查找,而MATCH()函数可以实现批量数值的查找,所需要的只是在需要查找的首个单元格中定义好该函数,然后拖动该单元格直至到需要的范围,所有需要查对单元格的查找结果会自动完成。 参数解释: lookup_value——需要查找的值,可以是实际的数字、字符串或逻辑值,也可以是某一单元格的引用,通常使用单元格的引用; lookup_array——查找范围,可以是定义的数组,也可以是自定义的多个连续单元格的引用,这个引用我们可以通过两种方式实现: ? 直接输入连续单元格的地址,通常使用绝对引用地址,如$B$2:$B$50; ? 选定一个连续的单元格区域后,通过“插入”菜单中“定义”项的“名称”给这段单元格区域定义一个名称,如NAME1,这样在以后所有使用该单元格区域的时候都可 以用定义的名称代表。

EXCEL电子表格中四个常用函数的用法

EXCEL电子表格中四个常用函数的用法 (2010-01-16 09:59:27) 转载▼ 分类:Excel学习 标签: 杂谈 EXCEL电子表格中四个常用函数的用 法 现在介绍四个常用函数的用法:COUNT(用于计算单元格区域中数字值的个数)、COUNTA(用于计算单元格区域中非空白单元格的个数)、COUNTBLANK(用于计算单元格区域中空白单元格的个数)、COUNTIF(用于计算符合一定条件的COUNTBLANK单元格个数)。 结合例子将具体介绍:如何利用函数COUNTA统计本班应考人数(总人数)、利用函数COUNT统计实际参加考试人数、利用函数COUNTBLANK统计各科缺考人数、利用函数COUNTIF统计各科各分数段的人数。首先,在上期最后形成的表格的最后添加一些字段名和合并一些单元格,见图1。 一、利用函数COUNTA统计本班的应考人数(总人数) 因为函数COUNTA可以计算出非空单元格的个数,所以我们在利用此函数时,选取本班学生名字所在单元格区域(B3~B12)作为统计对象,就可计算出本班的应考人数(总人数)。 1.选取存放本班总人数的单元格,此单元格是一个经过合并后的大单元格(C18~G18); 2.选取函数;单击菜单“插入/函数”或工具栏中的函数按钮f*,打开“粘贴函数”对话框,在“函数分类”列表中选择函数类别“统计”,然后在“函数名”列表中选择需要的函数“COUNTA”,按“确定”按钮退出“粘贴函数”对话框。 3.选取需要统计的单元格区域;在打开的“函数向导”对话框中,选取需要计算的单元格区域B3~B13,按下回车键以确认选取;“函数向导”对话框图再次出现在屏幕上,按下“确定”按钮,就可以看到计算出来本班的应考人数(总人数)了。

Excel常用函数公式大全(实用)

Excel常用函数公式大全 1、查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。 2、用出生年月来计算年龄公式:=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。 3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式: =CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。 4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式: =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。 1、求和:=SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和; 2、平均数:=AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数; 3、排名:=RANK(K2,K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名; 4、等级:=IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格"))) 5、学期总评:=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩; 6、最高分:=MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分; 7、最低分:=MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分; 8、分数段人数统计: (1)=COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格; (2)=COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57 ——求K2到K56区域95~99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格; (3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90~94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格; (4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85~89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;

工作中最常用的excel函数公式大全(0001)

工作中最常用的excel函数公式大全

工作中最常用的excel函数公式大全 一、数字处理 1、取绝对值 =ABS(数字) 2、取整 =INT(数字) 3、四舍五入 =ROUND(数字,小数位数) 二、判断公式 1、把公式产生的错误值显示为空 公式:C2 =IFERROR(A2/B2,"") 说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。

2、IF多条件判断返回值 公式:C2 =IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","") 说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。 三、统计公式 1、统计两个表格重复的内容 公式:B2 =COUNTIF(Sheet15!A:A,A2) 说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。

2、统计不重复的总人数 公式:C2 =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)) 说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。 四、求和公式

1、隔列求和 公式:H3 =SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3) 或 =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)说明:如果标题行没有规则用第2个公式 2、单条件求和 公式:F2 =SUMIF(A:A,E2,C:C) 说明:SUMIF函数的基本用法

3、单条件模糊求和 公式:详见下图 说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。

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