城乡居民基本养老保险档案规范化管理建议

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城乡居民基本养老保险档案规范化管理建议作者：石玉芳

来源：《兰台内外》2019年第11期

摘要：在现代化的经济发展水平下，我国人民的生活水平和生活质量也在不断地进步和

提高。在开展城乡居民基本养老保险工作中，为了切实的保障好城乡居民的实际利益，对其相关保险档案的管理模式以及管理理念需要不断地创新，实现规范化的管理。确保其基本养老保险档案的管理工作符合时代的发展需求，与时俱进。本文首先对目前我国城乡居民基本养老保险档案管理中存在的问题进行分析，再主要就其问题提出针对性的规范化管理措施，提高城乡居民基本养老保险档案管理的现代化水平。

关键词：城乡居民基本养老保险;档案管理;规范化

之所以重视我国城乡居民基本养老保险档案的管理，是因为其档案中不仅详细的记录了参保单位的信息，而且也明确了个人在其中所享有的权利，除此之外，城乡居民可以凭借此档案切实的享受到基本养老保险的待遇，更重要的是，随着时代的不断进步和发展，其档案的管理记录了我国社会保险事业的发展历程，同时，在我国的国家档案资源中包含着各种类型的社会档案，而城乡居民基本养老保险档案也是其中一部分。注重对其城乡居民基本养老保险档案的规范化管理，除了需要保证其档案资源不会遭到破坏以及产生资源浪费的现象之外，更重要的是为了响应国家的相关政策，不断促进我国城乡居民基本养老保险事业的进步，也激励了相关工作人员在办理城乡居民基本养老保险业务时，严格遵守工作程序进行办理。

一、目前我国城乡居民基本养老保险档案管理存在问题

我国城乡居民基本养老保险的档案管理中，對其各项资料的收集以及整理没有完善的制度对其进行规范。近年来，我国的经济水平不断提高，人们的生活质量也有所提升，推动了我国城乡居民基本养老保险事业的发展，越来越多的城乡居民开始参与基本养老保险事业，所以其档案的数量也在不断地增加，为其档案的管理增加了一定的难度。所以为了加强对其城乡居民基本养老保险档案的规范化管理，提高其档案的管理效率，就需要对其档案中涉及的相关资料进行有效的安排和整理，并完善其档案管理中有关资料收集制度。据调查显示，虽然相关部门出台了相关规定，为其资料的收集和整理提出了详细的执行标准，但是在实际的档案管理中，仍然会存在城乡居民参与基本养老保险的重要信息出现填错或者缺失等现象，例如和居民身份紧密相关的信息填写错误，并且还存在不断涂改的现象，无法保证其档案资料的完整性和准确性。

在我国城乡居民的基本养老保险档案的管理中，从事档案管理的工作人员其实践技能缺乏专业性。在城乡居民基本养老保险档案管理的实际操作中，不仅存在全职的档案管理人员，还有一部分是作为志愿者或者兼职来进行档案的管理，所以其档案管理的专业化水平参差不齐，不利于其档案的规范化管理。一般针对其从事档案管理工作的相关人员，都会在其从事该项工