会计凭证电子版

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1、2010年6月5日,用银行存款2000元支付广告费。

2、2010年6月7日,从A公司购入材料一批,价款10000,增值税1700元,材料已验收入库,货款尚未支付。

付款凭证

贷方科目:库存现金2014年1月2日付字第1号

摘要

会计科目金额

1

张总账科目明细科目千百十万千百十元角分

王宁预借差旅费其他应收款王宁 1 0 0 0 0 0 合计¥ 1 0 0 0 0 0

收款凭证

借方科目:银行存款2014年1月3日收字第1号

转账凭证

会计凭证、会计账簿与账务处理程序(1)

第五节会计凭证、会计账簿与账务处理程序 一、会计凭证(★★) 二、会计账簿(★★) 三、账务处理程序(★) 一、会计凭证 (一)会计凭证概述 1.概念 会计凭证,是指记录经济业务发生或完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。 2.分类 会计凭证按照填制程序和用途可分为原始凭证和记账凭证。 (二)原始凭证 1.概念 原始凭证,又称单据,是指在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。 2.作用 原始凭证的主要作用是记载经济业务的发生过程和具体内容。 3.常见形式 现金收据、发货票、增值税专用(或普通)发票、差旅费报销单、产品入库单、领料单等。 4.种类 原始凭证可以按照取得来源、格式、填制的手续和内容进行分类。(3个标准) (1)按取得来源分类 原始凭证按照取得来源,可分为自制原始凭证和外来原始凭证。 解释: 自制原始凭证,是指由本单位有关部门和人员,在执行和完成某项经济业务时填制的,仅供本单位内部使用的原始凭证,如领料单、产品入库单、借款单等。 外来原始凭证,是指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证,如购买原材料取得的增值税专用发票、飞机票、火车票和餐饮费发票等。 自制原始凭证

外来原始凭证 (2)按格式分类 原始凭证按照格式不同,可分为通用凭证和专用凭证。 解释: 通用凭证,是指由有关部门统一印制,在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。如增值税专用发票。 专用凭证,是指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证,如领料单、差旅费报销单、折旧计算表、工资费用分配表等。 (3)按照填制的手续和内容分类 原始凭证按照填制的手续和内容,可分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。 解释: 一次凭证,是指一次填制完成,只记录一笔经济业务且仅一次有效的原始凭证,如收据、收料单、发货单、银行结算凭证等。 累计凭证,是指一定时期内多次记录发生的同类型经济业务且多次有效的原始凭证,如限额领料单。 汇总凭证,是指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证,按照一定标准综合填制的原始凭证。

简单了解凭证与账簿的关系

简单了解凭证与账簿的关系 本文通过六个问题让您简单了解凭证、账簿的关系,希望对会计新人有所帮助。 一、记账凭证一定要附原始凭证吗? 除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。只有上述两种情况下,记账凭证才不用附原始凭证。 二、非上述两种情况下,记账凭证必须附有原始凭证,但是如果原始凭证丢失了怎么办? 此时可由其他凭证代做原始凭证,分别情况如下:外来原始凭证,必须取得原签发单位盖有公章的证明;如果无法取得外单位证明或者是自制原始凭证,当事人要写明详细情况。 上述证明或说明,要由经办单位的会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,才能代作记账凭证。 三、原始凭证没丢失,但是发现一张原始凭证涉及几张记账凭证怎么办? 比如一项业务涉及到收付款,也涉及到非现金、银行存款账户的结转,如果采用专用记账凭证,需要将该业务分别填制收付款记账凭证和转账凭,此时就会出现一张原始凭证涉及几张记账凭证。 这种情况下多张记账凭证可以只附一张原始凭证:把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。

四、一张原始凭证涉及几张记账凭证而且不属于同一会计主体怎么办? 这种情况下要填制原始凭证分割单。一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。 五、根据账务处理流程经济事项-原始凭证-记账凭证-账簿-报表,是不是只能依据记账凭证登记账簿? 《会计法》第九条规定:各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。这里的会计凭证是包括原始凭证和记账凭证的(第十四条)。 账簿登记一般的规则是依据记账凭证逐日逐笔登记,比如固定资产、债权、债务等账户的登记,收入、成本、费用等明细分类账可以汇总登记,对于原材料等明细账可以暂不编制记账凭证,根据领料单直接登记明细分类账。 严格来说账务处理流程应该写成经济事项-会计凭证-账簿-报表,为了解释原始凭证与记账凭证的关系,将-会计凭证-展开为-原始凭证-记账凭证-。 六、既然账务处理流程可以从原始凭证跳到账簿,那能不能根据账簿登记账簿,即根据明细账登记相应的总账呢? 《会计法》第第十五条:会计账簿登记,必须以经过审核的会计凭证为依据,并符合有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定。会计账簿包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。

工会会计凭证和账簿样式

附件一:工会会计凭证和簿样式 (一)原始凭证 1.五联进账单 工会专用五联进账单 付款单位编号年月日第号 收款人基 层 工 会 全 称 付 款 人 所 属 月 份 上月职工 人数 上月工资 总额 此 联 是 付 款 人 开 户 行 交 给 付 款 人 的 回 单账 号 开 户 银 行 迟交 天数 应缴2%工 会经费 应缴5% 滞纳金 60% 金额 十万千百十元角分 上 级 工 会 全 称 全 称 账 号 账 号 开 户 银 行 开 户 银 行 40% 金额 十万千百十元角分 100 % 金额 十万千百十元角分 人民币(大写) 单位主管:会计:复核:记账:收款人开户行盖章 (10公分×17.5公分白纸绿油墨) 说明:1.本凭证一式五联,由付款单位填制,与转账支票一同送付款单位开户行。

2.进账单第一联是收款人(基层工会)的收款通知;第二联是基层工会开 户行的收入凭证;第三联是上级工会的收账通知;第四联是上级工会开户行的收入凭证;第五联为付款回单。 3.本进账单具有以下特征:由付款人填制,送付款单位开户行;基层与上 级工会两个收款人;不受转账支票结算起点的限制;裁有拨交经费的有关数据。 2、工会经费缴款书(六联单) 行政拨交工会经费缴款书 基层 基层工会年月日编号 所属月份职工人数 上月职工工 资总额 应缴2%工会经 费 迟交 天数 按5%应缴滞纳金 此 联 由 基 层 工 会 开 户 行 代 转 账 收 入 传 票付款单位基层工会收款单位上级工会收款单位 名称名 称 名 称 账号账 号 账 号 开户银行开户 银行 开户 银行 付款余十万千百十元角分60% 收款 金额 十万千百十元角分40% 收款 金额 十万千百十元角分

会计凭证及账簿的分类

会计凭证按填制程序和用途可分为原始凭证和记账凭证 1.原始凭证又称单据,是指在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据 Eg:普通发票,火车票,轮船票,手机充值发票,停车费发票,产品入库单,领料单等 (1)按取得的来源分为自制原始凭证和外来原始凭证 ①自制原始凭证指由本单位有关部门和人员,在执行或完成某项经济业务时填制的,仅供本单位内部使用的原始凭证 Eg:领料单,入库单,工资发放表,借款申请单,折旧计算表等 ②外来原始凭证指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证 Eg:增值税专用发票,办理结算时取得的银行结算单据,如银行的电汇凭证和进账单等 (2)按格式可分为通用凭证和专用凭证 ①通用凭证指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证 Eg:增值税发票,支票,商业汇票等 ②专用凭证指由单位自行印制、仅在本单位使用的原始凭证 Eg:折旧计算表,某单位的收料单,领料单,差旅费报销单,工资费用分配表等 (3)按填制手续和内容分为一次凭证,累计凭证和汇总凭证 ①一次凭证指一次填制完成,只记录一笔经济业务且仅一次有效的原始凭证 Eg:收据,领料单,销售单,借款申请单,银行结算凭证等 ②累计凭证指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务且多次有效的原始凭证 Eg:限额领料单等 ③汇总凭证指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证,按照一定标准综合填制的原始凭证 2.记账凭证又称记账凭单,是指会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证,作为登记账簿的直接依据 (1)按用途可分为专用记账凭证和通用记账凭证 ①专用记账凭证指分类反映经济业务的记账凭证,按其反映的经济业务内容,可分为收款凭证,付款凭证,转账凭证 ②通用记账凭证指用来反映所有经济业务的记账凭证,为各类经济业务所共同使用,其格式与转账凭证基本相同 (2)按填列方式可分为单式记账凭证和复式记账凭证 ①单式记账凭证指只填列经济业务所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证 ②复式记账凭证指将每一笔经济业务所涉及的全部科目及其发生额均在同一张记账凭证上反映的一种凭证 “借”和“贷”所表示增减的含义 账户类型借贷 资产类账户增减 资产类备抵账户减增 成本类账户增减 费用类账户增减 负债类账户减增 所有者权益类账户减增 负债和所有者权益类备抵账户增减 收入类账户减增

记账凭证

记账凭证的基本内容: 记账凭证:是会计人员根据审核后的原始凭证进行归类、整理,并确定会计分录而编制的凭证,是登账的依据。 1.记账凭证的名称(收款凭证、付款凭证、转账凭证等); 2.填制凭证的日期 3.记账凭证的编号; 4.会计科目(包括子目、细目)、借贷方向和金额; 5.经济业务的内容摘要; 6.所附原始凭证张数和记账备注; 7.填制、审核、记账、会计主管等有关人员的签名或盖章,收、付款凭证还需有出纳人员的签章。 记账凭证样式 记账凭证的填制: 1.各种记账凭证都必须采用规定的格式,不能轻易更换,特别是在同一个会计年度内,一般不宜改变凭证的格式,以免引起凭证传递、编号、使用装订、保管等方面的混乱。 2.账户名称(含总账与明细账),必须按统一规定填列,不得任意简化或改动,在采用账户编号的情况下,还应同时填列账户编号。

3.账户之间应借应贷的对应关系要清晰明了,利于反映经济业务的内容。 4.原始凭证或原始凭证汇总表应直接附在据此编制的记账凭证的后面,并在记账凭证上注明所附原始凭证的张数。 5.有关现金与银行存款之间的收付业务,一般只填制付款凭证。 6.摘要应简洁明了,准确表达经济业务的主要内容。 7.各种记账凭证都必须由会计主管人员或其指定的专人审核并签章后方能作为记账的依据。 如何对记账凭证编号 给记账凭证编号,是为了分清记账凭证处理的先后顺序,便于登记账簿和进行记账凭证与账簿记录的核对,防止会计凭证的丢失,并且方便日后查找。 记账凭证编号的方法有多种: 一种是将财会部门内的全部记账凭证作为一类统一编号,编为记字第××号; 一种是分别按现金和银行存款收入、现金和银行存款付出以及转账业务三类进行编号,分别编为收字第××号、付字第××号、转字第××号; 还有一种是按现金收入、现金付出、银行存款收入、银行存款讨出和转账五类进行编号,分别编为现收字第××号、现付字第××号、银收字第××号、银付字第××号、转字第××号。 当月记账凭证的编号,可以在填写记账凭证的当日填写,也可以在月末或装订凭证时填写。记账凭证无论是统一编号还是分类编号,均应分月份按自然数字顺序连续编号。通常,一张记账凭证编一个号,不得跳号、重号。业务量大的单位,可使用“记账凭证编号单”、按照本单位记账凭证编号的方法,事先在编号单上印满顺序号、编号时用一个销一个,由制证人注销,在装订凭证时将编号单附上,使记账凭证的编号和张数一目了然,方便查考。 在会计主体采用收款凭证、付款凭证和转账凭证时,通常采用分类编字号的方法:

第五讲 实体税法

第五讲实体税法 一、商品与劳务税法(流转税法) 商品与劳务税法包括增值税法、消费税法、营业税法、城市维护建设税法、烟叶税法和关税法。 六种税之间的关系是:增值税与消费税之间为递进关系,增值税与营业税之间为互补关系,增值税、消费税、烟叶税与关税之间为配合关系。现城市维护建设税为附加税,依附于增值税、消费税和营业税,宜改名为城乡维护建设税,成为一个独立税种。 (一)增值税法 1、增值税的概念与特征 增值税是以增值额为征税对象的一种税。具有以下特征: ??克服了重复征税??税负公平??多环节课税??税负中性(税率档次少)??税负转嫁 2、纳税人 在境内销售货物、提供加工劳务与修理、修配劳务及进口货物的单位和个人 ?我国增值税法将纳税人划分为一般纳税人和小规模纳税人。一般纳税人与小规模纳税人具有不同的税法地位。 划分标准有两个:一是年应税销售额的大小;二是财务会计制度是否健全。后者是关键性标准。 3、征税范围 我国增值税属于非全面增值税,征税范围包括五类:一是销售货物;二是提供加工劳务、修理修配劳务;三是进口货物;四是混合销售行为;五是兼营非应税劳务。 2012年1月1日在上海进行营业税改增值税的试点,将交通运输业和部分现代服务业纳入增值税征收范围。 4、计税依据 理论上为增值额。我国增值税法在计算方法上,不直接计算增值额,而是依据商品或劳务的销售额,通过以税扣税的方法计算增值税。 5、税率 理想的增值税应实行单一税率。但各国征收增值税的实际情况是大多采用多档次税率,大体分为四档:重税率、基本税率、低税率和零税率。 我国增值税不设重税率,基本税率为17%,低税率为13%。出口货物适用零税率。小规模纳税人适用征收率

记账凭证填制要求讲解

三、记账凭证的填制要求 (一记账凭证填制的基本要求〈规范〉第五十条 1.审核无误 在对原始凭证审核无误的基础上填制记账凭证。这是内部牵制制度的一个重要环节。 2.内容完整 记账凭证应该包括的内容都要具备。应该注意的是:记账凭证的日期填写,实务操作中填写日期一般是财会人员填制记账凭证的当天日期,也可以根据管理需要,填写经济业务发生的日期或月末日期。 如:现金收、付款记账凭证填写办理收、付现金的日期;属于计提和分配费用等转账业务的记账凭证,应以当月最后的日期填写 3.分类正确 根据经济业务的内容,正确区别不同类型的原始凭证,正确应用会计科目,在此基础上,记账凭证可以根据每一张原始凭证填制或者根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制;但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。如:购货、销货业务合在一起编制。 4.连续编号。 记账凭证应当连续编号。这有利于分清会计事项处理的先后顺序,便于记账凭证与会计账簿之间的核对,确保记账凭证的完整。 (二记账凭证填制的具体要求〈规范〉第五十一条 1.除结账和更正错误外,记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。

(1所附原始凭证张数的计算,一般以原始凭证的自然张数为准。与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据,都应当作为原始凭证的附件。 (2如果记账凭证中附有原始凭证汇总表则应该把所付的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。报销差旅费等零散票据,可以粘贴在一张纸上,作为一张原始凭证。 (3一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证上注明该主要记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。 2.一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。如:运费分割单 3.记账凭证编号。 (1使用通用记账凭证的单位,全月记账凭证按自然顺序编号。 (2使用专用记账凭证的单位,凭证编号采用字号编号法。 (3一笔经济业务需要填制两张或者两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号,如1号会计事项分录需要填制三张记账凭证,就可以编成1 1/3 、1 2/3 、1 3/3 ,无论采用哪一种编号方法,都应该按月顺序编号,即每月都从1号编起,顺序编至月末。 4.记账凭证错误更正方法 (1记账前,发现记账凭证填写错误时,可作废重新填制。 (2记账后,发现记账凭证中的会计科目用错,记账方向填错或金额错误,更正方法见错账更正部分。

会计电算化第五讲

教学内容: 凭证处理 教学目标: 掌握凭证填制、维护、审核与记账操作。 重点、难点: 掌握凭证填制、维护、审核与记账操作。 主要内容: 第五讲总账系统日常业务处理之凭证处理 凭证处理模块的主要功能是完成以凭证的日常处理工作,主要划分为填制凭证、凭证审核、凭证查询打印,以及生成自动转账凭证等功能。 一、凭证输入 将记账凭证的格式显示在屏幕上,财务人员通过键盘输入会计凭证 操作步骤: 1、点击“开始/程序/用友ERP-U8/企业门户”打开企业门户窗口,用“会计员用户”进入“企业门户”窗口; 2、单击左下角的“业务”页签,点击“业务工作”中的“财务会计/总账/凭证/填制凭证”,打开“填制凭证”窗口; 3、单击“增加”,输入凭证日期、凭证类型和凭证号、附单据数、摘要、科目及金额; 4、单击“保存”完成填制凭证操作。 提醒: ?科目性质是“银行账”。系统提示输入票据日期、结算方式、结算号,并保存; ?科目性质是“数量”。提示输入数量和单价,并保存; ?科目性质是“单位往来”。则要求输入往来单位代码和业务姓名,同时输入该笔

业务的经手人姓名,并保存; ?科目性质是“部门”。则要求输入部门代码,并保存; ?科目性质是“个人往来”。要求输入部门代码和往来个人,并保存; ?科目性质是“项目”。要求输入项目代码,并保存。 4、单击左下角的“设置”页签,点击“基础信息”中的“基础档案/往来单位/供应商分类”,打开“供应商分类”窗口; 二、凭证修改 1、错误凭证的无痕迹修改:不留下任何曾经修改的线索和痕迹。(有两种情况可操作) (1)凭证输入后,还未审核或审核未通过的凭证; (2)尽管已通过审核但还未记账的凭证,取消审核(必须是审核人自己取消审核)后的凭证; 2、错误凭证的有痕迹修改:留下修改痕迹和线索。(已记账的凭证) (1)红字冲销法; (2)补充登记法。 三、凭证审核 对录入记账凭证的正确性、合法性和有效性的审核。 1、凭证审核的目的和功能 目的:一是发现凭证在输入过程中无法发现的错误;二是为记账提供一个标记。 只有经过审核凭证的凭证才能记账。 2、凭证审核的方法 静态屏幕审核法 3、凭证审核模块应具备的控制功能 (1)无论是审核签字还是取消审核,审核人和制单人不能是同一个人;

会计资料交接清单 (1)

会计资料交接清单 有限公司原主管会计因工作变动,现将其经手事项移交给,移交清单如下: 1、记账凭证,从201*年*月截止到201*年*月(共*本); 2、抵扣联扣税凭证,从201*年*月截止到201*年*月; 3、总分类帐帐本一本,应交税金明细账帐本一本,分期收款发出商品帐本一本,明细分类账帐本一本,库存商品帐本一本,均从201*年*月截止到201*年*月; 4、纳税申报表,从201*年*月截止到201*年*月; 5、公章一枚,发票专用章一枚,业务专用章一枚,合同章一枚,税控IC卡一个; 6、营业执照正副本各一份,食品流通许可证正副本各一份, 税务登记证正副本各一份,组织机构代码证正副本各一份; 经手期间的账务如有问题,可继续追查、核实,因财务工作有时间的延续性,交接未尽事项应继续询问、核实、明确责任。 移交人: 接交人: 监交人: 201*年*月*日星期四

会计交接手续 1、交接前的准备工作。 会计人员在办理会计工作交接前,必须做好以下准备工作: ①已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。 ②尚未登记的账目应当登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。 ③整理好应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。 ④编制移交清册,列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带等内容。 ⑤会计机构负责人(会计主管人员)移交时,应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。 2、移交点收。 移交人员离职前,必须将本人经管的会计工作,在规定的期限内,全部向接管人员移交清楚。接管人员应认真按照移交清册逐项点收。 具体要求是: ①现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交,不得短缺,接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时,移交人员在规定期限内负责查清处理。 ②有价证券的数量要与会计账簿记录一致,有价证券面额与发行价不一致时,按照会计账簿余额交接。 ③会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中加以说明,由移交人负责。 ④银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调节表调节相符;各种财产物资和债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额核对相符;对重要实物要实地盘点,对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。

基础会计培训(第五讲)

通过本教学,要了解会计凭证 意义、 种类和会计凭证的基本内容, 熟练掌握会计凭证的填列方法。 重点:记帐凭证的内容和填列方法 难点:记帐凭证的内容和填列方法 知识 一 会计凭证的意义和种类 、会计凭证的含义 会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、凭以记账的书面证明。 审核 和填制会计凭证是会计核算的基础环节,也是会计监督的一种专门方法。 、会计凭证的作用 提供经济活动原始资料,传递经济信息 进行会计核算的依据 是实行会计监督的依据 可用来明确经济责任,加强经济管理 三、会计凭证的种类 会计凭证按 照其填制程序和用途的不同分为: 原始凭证 记账凭证 原始凭证: 是在经济业务发生时直接取得或填制的, 用以记录经济业务的主要内 容和完成情况, 明确经济责任, 具有法律效力的书面证明, 是进行会计核算的原 始资料和重要依据。 记账凭证: 是会计人员依据审核后的原始凭证进行归类、 整理,并确定会计分录 而编制的凭证,是登记账簿的依据。 知识二 原始凭证的填制审核 、原始凭证的种类 1. 原始凭证按其取得来源不同,划分为: 外来原始凭证和自制原始凭证。 1)外来原始凭证是在经济业务发生或完成时从外单位或个人直接取得的原始 凭证。如:增值税专用发票、非增值税及小规模纳税人的发票、火车票、对第五 讲 会计凭证

外支付款项时取得的收据等。 2)自制原始凭证是指本单位内部具体经办业务的部门和人员,在办理某项经 济业务时自行填制的凭证。如:收料单、领料单、产品入库单和销货发票等。 2.原始凭证按其填制的手续不同,可以划分为:一次凭证、累计凭证和汇总原始 凭证。 1)一次凭证是指填制手续是一次完成的原始凭证。 2)累计凭证是指一定时期内记载同类重复发生的经济业务,填制手续是在一 张凭证中多次进行才能完成的原始凭证。 3)汇总原始凭证是根据许多同类经济业务的原始凭证定期加以汇总而重新编 制的凭证。如:发料凭证汇总表、工资结算汇总表及差旅费报销单。 二、原始凭证的基本内容 1.原始凭证的名称; 2.填制凭证的日期和凭证号码; 3.填制凭证单位的名称及经办人员的签名或盖章; 4.经济业务的内容; 5.经济业务的数量、计量单位、单价和金额; 6.接受凭证的单位名称; 7.原始凭证的附件(如与业务有关的经济合同、费用预算等)。 三、原始凭证的填制 (一)原始凭证填制的依据1.根据经济业务的执行和完成的实际情况直接填制。如:根据实际领用的材料名 称和数量填制领料单。 2.根据帐簿记录对某项经济业务加以归类、整理而重新编制。如:月末计算产品 成本时,根据“制造费用”帐户本月借方发生额,填制“制造费用分配表”

财务会计移交表格式

财务会计移交表格式 篇一:会计工作移交清单模板 会计工作移交清单 2006年账户移交: 1、账户:会计账簿本凭证(1-6月) 银行存款账簿一本,凭证:册 2、账户:会计账簿一本凭证(1-12月):本 3账户账户:会计账簿一本凭证:(1-12月)本 4、账户一本账户:银行存款: 暂存款: 现金日记账簿本 2007年账户移交: 1、账户账户:会计账簿一本凭证:(1-12月)本 现金日记账簿一本 2、账户账户:现金日记账一本凭证(1-12月):5本 3、账户凭证:本 2008年账户移交: 1、账户账户: 会计账簿一本现金日记账簿一本 凭证:(1-12月)本 1 2、账户账户: 现金日记账一本凭证(1-12月):本 3、上缴财政账户凭证:本 2009年账户移交: 1、账户账户:

会计账簿本现金日记账簿本凭证:(1-12月) 本 2、账户账户 现金日记账本凭证(1-12月): 3、账户凭证: 册 2010年账户移交: 1、账户账户: 会计账簿本现金日记账簿本凭证:(1-12月) 本 2、账户账户: 现金日记账本凭证(1-12月): 3、账户凭证: 册 账户余额明细情况 本本 账户余额明细情况 ) 银行存款: 暂存款: 1 移交人签字: 注:以上凭证数量为年月日。 年月接收人签字: 年月日日实际数额,实际交接 2 日期为 篇二:会计、出纳交接表模板 会计交接手册 _______店成立于该店原会计_______,因现将会计工作移交给_______接管。现办理如下交接: 一、交接日期:

_______年_____月_____日。 二、重点事项的移交: 1、会计科目移交,附:货币资金、库存商品、应收账款、待摊费用、固定资产、低值易耗品、递延资产、其他应收款、其他应收款押金条、待处理财产、应付账款、其他应付款、其他科目等交接表格 3 、其他注意事项: 交接前应完成各种对账工作,如明细账与总账,各直营店间对账,与总部及配货部对账, 各直营店往来对账、供应商对账、各应收应付的余额核对等;完成交接前的账务处理及其他需处理事项,完成各种摊销、计提及其他账务处理错误的调整;完成各种资料的整理,如各种资产盘点,凭证装订整理,其他需要交接的文件资料的整理等; 原会计应将工作流程、工作内容及关系部门(总部相关部门、各直营店各部门、工商税务机关等)等事项交待给新会 3 计(可编制简要说明);对于新聘会计还应进行简单的业务培训,如账务处理方法,软件系统的操作,其他应注意的事项等; 有关电脑、电子文件、电子表格、软件系统(帐务处理、分销系统、邮箱系统)等的密码需要进行交接或更改; 其他事项: 以上是否已按要求处理完毕:是否 三、未进行交接事项(因特殊原因导致某些事项不能交接的可在此说明): 四、交接前后工作责任的划分: _______年____

会计凭证与会计账簿习题

会计凭证与会计账簿习题 一名词解释 会计凭证原始凭证记账凭证会计凭证的传递内部牵制制度会计账簿特种日记账平行登记 二判断题 1.现金日记账和银行日记账,必须采用订本式账簿。 2.备查账簿是对某些在日记账和分类账中未能记录或记录不全的经济业务进行补充登记的账簿,因此,各单位必须设置。 3.为了满足内部牵制原则,实行钱账分管,通常由出纳人员根据收付款凭证进行现金收支;然后,将收付后的现金收款凭证和付款凭证交给会计人员,由会计人员登记三栏式现金日记账。 4.三栏式总分类账一般采用订本式账簿 5.各种明细账的登记的依据,既可以是原始凭证,也可以是记账凭证。 6.登记账簿必须用蓝、黑墨水书写,不得使用圆珠笔、铅笔书写,更不得用红色墨水书写。 7.某会计人员在填制记账凭证时,误将9800元记为8900元,并已经登记入账。月终结账前发现错误,更正时应采用划线更正法。 8.新的会计年度开始时,必须更换全部账簿。 9.任何错账均可采用红字更正法进行更正。 10.账户与账簿关系十分密切,可以说账户就等于账簿。 11.总分类账和明细账必须采用平行登记的规则进行登记。 12.所有的会计凭证都是登记账簿的依据。 13.所有的会计凭证都应有签名或盖章。 14.外来凭证也可以是累计凭证。 15.为简化核算,可以将类似的经济业务汇总编制一张汇总原始凭证。 16.付款凭证时出纳人员付出货币的依据。 二单项选择 1.会计凭证分为原始凭证和记账凭证,分类标准为() A 来源、用途和填制程序B形成 C 用途 D 填制方式 2.下列各项中属于外来原始凭证的是() A提货单B发出材料汇总表C购货发票D领料单 3.下列各项中不属于自制原始凭证的是() A购货发票B销售发票 C 销售产品成本计算单D缴款书 4.填制记账凭证的是() A 出纳人员 B 会计人员 C 经办人员D主管人员 5.如果企业发生货币资金之间的收付业务,对此进行的正确的会计处理是()A编制收款凭证B编制付款凭证C 编制转账凭证D 编制原始凭证 6.企业将现金送存银行,应填制的原始凭证为()

会计凭证会计账簿与

会计凭证、会计账簿与 账务处理程序 一、会计凭证(★★) 二、会计账簿(★★) 三、账务处理程序(★) 一、会计凭证 (一)会计凭证概述 1.概念 会计凭证,是指记录经济业务发生或完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。 2.分类 会计凭证按照填制程序和用途可分为原始凭证和记账凭证。 (二)原始凭证 1.概念 原始凭证,又称单据,是指在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。 2.作用 原始凭证的主要作用是记载经济业务的发生过程和具体内容。 3.常见形式 现金收据、发货票、增值税专用(或普通)发票、差旅费报销单、产品入库单、领料单等。 4.种类 原始凭证可以按照取得来源、格式、填制的手续和内容进行分类。(3个标准) (1)按取得来源分类 原始凭证按照取得来源,可分为自制原始凭证和外来原始凭证。 解释: 自制原始凭证,是指由本单位有关部门和人员,在执行和完成某项经济业务时填制的,仅供本单位内部使用的原始凭证,如领料单、产品入库单、借款单等。 外来原始凭证,是指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证,如购买原材料取得的增值税专用发票、飞机票、火车票和餐饮费发票等。 原始凭证按照格式不同,可分为通用凭证和专用凭证。 解释: 通用凭证,是指由有关部门统一印制,在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。如增值税专用发票。 专用凭证,是指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证,如领料单、差旅费报销单、折旧计算表、工资费用分配表等。 (3)按照填制的手续和内容分类 原始凭证按照填制的手续和内容,可分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。 解释: 一次凭证,是指一次填制完成,只记录一笔经济业务且仅一次有效的原始凭证,如收据、收料单、发货单、银行结算凭证等。 累计凭证,是指一定时期内多次记录发生的同类型经济业务且多次有效的原始凭证,如限额领料单。 汇总凭证,是指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证,按照一定标准综合填制的原始凭证。 【例题1?单选题】会计凭证按其()不同,分为原始凭证和记账凭证。 A.填制人员和程序 B.填制程序和方法 C.填制格式和手续 D.填制程序和用途 【答案】D 【例题2?多选题】下列各项中,属于外来原始凭证的有()。 A.火车票 B.销货发票 C.购货发票 D.工资结算单 【答案】AC 【解析】选项BD属于自制原始凭证。 5.原始凭证的基本内容

财务会计移交表

财务会计移交表 因工作需要,现将记账凭证及账务移交如下: 1、移交2012年1月份1#--52#记账凭证一本,现金付讫:288539.50 元,现金收讫:303318.20元,期末余额:158117.10元。 2、移交2012年2-3月份1#---52#记账凭证两本,现金付讫:366599.60 元现金收讫:318579.50元,期末余额:110097元。 3、移交2012年4月份1#--50#记账凭证两本,现金付讫:400171元, 现金收讫:457824.40元,期末余额:170750.40元。 4、移交2012年1-3月份会计报表各一份,分别有资产负债表、损益 表。 5、移交2012年1—4月份账本一本。 移交人: 接交人: 监交人: 2012年09月08日

工作及财务移交表 工作及财务移交表 一、会计人员的交接,主要包括以下几个方面: 1、将尚未处理完毕的业务,处理完毕。一般将交接截至期放在月末,这就是说,将月底之前的凭证、帐簿、报表等编制登记完毕。 2、整理保管的各种会计资料(如凭证、帐簿、报表等)和各种会计物品(如证件、发票、印章、电算化密码等),并列示于交接清单上。 3、整理尚无法处理的业务,列示于交接清单上,注明已处理的程度、相关的凭证资料等。 4、交待其他相关事宜,比如相关工作联系部门(包括企业内部和外部)联系人的联系方式、相关会计处理的流程方法等等。这些内容视你的具体情况而定,以将你工作的内容交待清楚为准。 5、打印交接清单,一式三份。按照交接清单交接工作,交接无误后,由移交人、接交人、监交人各自签章,各执一份交接清单。 二、会计人员办理移交手续前,必须及时作好移交准备 1、已经受理的经济业务尚未填制会计凭证,应当填制完毕。 2、尚未登记的帐目,应当登记完毕,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。 3、整理应该移交的各项资料,对未了事项写出书面材料。 4、编制移交清册,列明应当移交的会计凭证、会计帐簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其它会计资料和物品;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员还应当在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘及有关资料、实物等内容。

会计账簿与凭证之间的关系【会计实务经验之谈】

从业二十年的老会计经验之谈,如果觉得有帮助请您打赏支持,谢谢! 会计账簿与凭证之间的关系【会计实务经验之谈】 一、记账凭证一定要附原始凭证吗? 除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。只有上述两种情况下,记账凭证才不用附原始凭证。 二、非上述两种情况下,记账凭证必须附有原始凭证,但是如果原始凭证丢失了怎么办? 此时可由其他“凭证”代做原始凭证,分别情况如下:外来原始凭证,必须取得原签发单位盖有公章的证明;如果无法取得外单位证明或者是自制原始凭证,当事人要写明详细情况。 上述证明或说明,要由经办单位的会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,才能代作记账凭证。 三、原始凭证没丢失,但是发现一张原始凭证涉及几张记账凭证怎么办? 比如一项业务涉及到收付款,也涉及到非现金、银行存款账户的结转,如果采用专用记账凭证,需要将该业务分别填制收付款记账凭证和转账凭,此时就会出现一张原始凭证涉及几张记账凭证。这种情况下多张记账凭证可以只附一张原始凭证:把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。 四、一张原始凭证涉及几张记账凭证而且不属于同一会计主体怎么办? 这种情况下要填制原始凭证分割单。一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。 五、根据账务处理流程“经济事项-原始凭证-记账凭证-账簿-报表”,是不是只能依据记账凭证登记账簿? 《会计法》第九条规定:“各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。”这里的会计凭证是包括原始凭证和记账凭证的(第十四条)。 账簿登记一般的规则是依据记账凭证逐日逐笔登记,比如固定资产、债权、债务等账户的登记,收入、成本、费用等明细分类账可以汇总登记,对于原材料等明细账可以暂不编制记账凭证,根据领料单直接登记明细分类账。

财务人员交接制度附带财务人员交接清单

财务人员交接制度附带财 务人员交接清单 Prepared on 22 November 2020

财务人员交接制度 一、总则 1.为了规范人员的管理,确保会计人员变动岗位时,区分清 楚岗位变动前后岗位责任人的责任,确保会计工作的前后衔接,防止账目不清、责任不清等混乱现象的发生,根据有关规定,结合本组织具体情况,制定本制度。 2.会计人员调动工作、变动岗位或因故离职的,必须按照本 制度的规定处理善后事宜,与接管人员办清交接手续,编制移交清册,否则,一律不得离岗。 二、移交 会计人员离岗办理移交手续前,必须做好以下各项工作:1.已经受理的活动业务尚未填制会计凭证的,应当填制完 毕。 2.尚未登记的账目应当登记完毕,并在最后一笔余额后盖经 办人员印章。

3.整理应该移交的各项资料,对未了事项要写出书面材料。 要核实所有内外往来账目,部门间财产物资账,并尽可能处理结清,处理不完的列表交接。 4.编制移交清册。移交清册一般应包括:单位名称、交接日 期、交接项目、交接内容、交接双方和监交人的职务、姓名、移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。交接内容要详细列明应该移交的会计凭证、会计账簿、会计、印章、现金、有价、支票簿、发票、文件、其他会计资料和会计用品等内容。会计核算已实行电算化的,从事该项工作的移交人员还应当在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据移动存储等及有关资料实物等内容。 5.会计人员临时离职或者因病不能工作需要他人接替或代理 的,财务负责人必须指定有关人员接替或者代理,并办理交接手续。临时离职会计人员恢复工作的,应当与接替或代替人员办理交接手续。 6.移交人员因病或者其他特殊原因不能亲自办理移交的,经 财务负责人批准由移交人员委托他人代办移交,但委托人应当承担相关责任。

会计凭证、会计账簿与账务处理程序

会计凭证、会计账簿与账务处理程序 会计账簿 对账与结账 1.对账 对账,是对账簿记录所进行的核对,也就是核对账目。对账工作一般在记账之后结账之前,即在月末进行。 对账的内容 对账一般可以分为账证核对、账账核对和账实核对。 (1)账证核对 是指将账簿记录与会计凭证核对,核对账簿记录与原始凭证、记账凭证的时间、凭证字号、内容、金额等是否一致,记账方向是否相符,做到账证相符。 (2)账账核对 账账核对的内容主要包括: ①总分类账簿之间的核对;按照“资产=负债+所有者权益”这一会计等式和“有借必有贷,借贷必相等“的记账规则,总分类账簿各账户的期初余额、本期发生额和期末余额之间存在对应平衡关系,各账户的期末借方余额合计和贷方余额合计也存在平衡关系。通过这种等式平衡关系,可以检查总账记录是否正确、完整。 ②总分类账簿与所辖明细分类账簿之间的核对;总分类账各账户的期末余额应与其所辖各明细分类账的期末余额之和核对相符。 ③总分类账簿与序时账簿之间的核对;主要是指库存现金总账和银行存款总账的期末余额,与库存现金日记账和银行存款日记账的期末余额之间的核对。 ④明细分类账簿之间的核对。例如,会计机构有关实物资产的明细账与财产物资保管部门或使用部门的明细账定期核对,以检查余额是否相符。核对方法一般是由财产物资保管部门或使用部门定期编制收发结存汇总表报会计机构核对。 (3)账实核对 是指各项财产物资、债权债务等账面余额与实有数额之间的核对。 账实核对的内容主要包括: ①库存现金日记账账面余额与库存现金实际库存数逐日核对是否相符; ②银行存款日记账账面余额与银行对账单的余额定期核对是否相符; ③各项财产物资明细账账面余额与财产物资的实有数额定期核对是否相符; ④有关债权债务明细账账面余额与对方单位的账面记录核对是否相符。 【例题·单选题】对账时,账实核对不包括()。

第三章会计凭证与会计账簿

第三章会计凭证和会计账簿 【教学目的】 通过本章学习,要求学生掌握会计凭证和会计账簿的作用及其种类;掌握会计凭证的填制方法和会计账簿的登记方法;掌握编制报表前的账项调整、对账结账和财产清查等工作的具体容。 【教学重点与难点】 ⑴会计核算的具体组织形式。 ⑵总分类账和明细分类账的平行登记原则。 ⑶错账的三种更正方法。 ⑷账项调整的具体容。 ⑸财产清查的组织及实施。 第一节会计凭证 一、会计凭证的意义及种类 (一)会计凭证的意义 会计凭证是记录经济业务,明确经济责任的书面证明,是记账的依据。通过会计凭证的填制与审核,可以检查每笔经济业务是否真实、正确、合法、合规。通过会计凭证的填制与审核,可以明确和加强经济管理的岗位责任制。 (二)会计凭证的种类 会计凭证按其填制的程序和用途,可以分为原始凭证和记账凭证。 1.原始凭证 原始凭证俗称单据,它是证明经济业务已经发生,明确经济责任,并据以记账的原始依据。原始凭证按其来源不同,可分为自制原始凭证和外来原始凭证。 2.记账凭证 记账凭证是根据原始凭证或原始凭证汇总表的经济容,应用会计科目和复式记账法确定会计分录,并作为记账依据的一种会计凭证。 记账凭证,按其反映的经济业务容不同,可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。收款凭证和付款凭证用于现金、银行存款的收付款业务,转账凭证用于不涉及现金和银行存款收付的其他经济业务,即转账业务。这种记帐凭证被称为专用凭证。也有一些企业不分收款、付款和转账业务,均使用一种记账凭证,这种记账凭证称为通用记账凭证。

二、会计凭证的填制 (一)原始凭证的填制 1.原始凭证的基本容 2.原始凭证填制的基本要求:①真实可靠,②容完整,③填制及时,④书写清楚,⑤顺序使用。 (二)记账凭证的填制 1.记账凭证的基本容 2.记账凭证填制的基本要求:①审核无误,②容完整,③分类正确,④连续编号。 3.记账凭证填制的具体要求 (1)除结账和更正错误外,记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的数。 (2)一原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。 (3)填制记账凭证时,如果发生错误,应当重新填制。 (4)实行会计电算化的单位,其机制记账凭证应当符合对记账凭证的一般要求,并应认真审核,做到会计科目使用正确,数字准确无误。 (5)记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当在金额栏自最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。 (6)摘要应与原始凭证容一致,能正确反映经济业务的主要容,表述简短精炼。 4.记账凭证填制举例 (1)专用凭证的填制 ①收款凭证的填制。凡是涉及到现金或者银行存款增加的,应填制收款凭证。 ②付款凭证的填制。凡是涉及到现金或银行存款减少的,应当填制付款凭证。 需要注意的是:对于从银行提取现金或将现金存入银行等业务,只需填制付款凭证,不再填制收款凭证,以免重复记账。 ③转账凭证的填制。凡是不涉及到现金和银行存款增、减变化的业务,应当填制转账凭证,转账凭证根据不涉及现金和银行存款收付的转账业务的原始凭证填制。 (2)通用凭证的填制 [具体填制举例见书P52-54页] 三、会计凭证的审核 (一)原始凭证的审核 对原始凭证的审核从以下三个方面进行:

会计基础工作规范应用指南05第五讲登记会计账簿

第五讲登记会计账簿 【字体:大中小】【打印】 一、会计账簿的设置 1.会计账簿的基本概念《规范》第五十六条 会计账簿由具有一定格式的账页组成,是以会计凭证为依据,全面、连续地记录一个单位的经济业务,对大量分散的数据或资料进行分类归集整理,逐步加工成有用的会计信息的工具。 在形式上,会计账簿只是若干账页的组合,在实质上,会计账簿是会计信息形成的重要环节,是编制会计报表的重要依据。 设置与登记会计账簿,是重要的会计核算基础工作,也是会计工作秩序的晴雨表之一。 2.会计账簿的基本构成《规范》第五十六条 《规范》第五十六条规定:“会计账簿包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。”这是会计核算自身内在规律的要求。各种账簿构成会计信息形成过程中的不同环节,为整个过程能达到预定的目标提供了实现的手段。 会计账簿格式多种多样,总账、明细账、日记账等主要账簿一般由封面、扉页和账页等构成。 封面,主要用来载明账簿的名称。 扉页,主要用来登载经管人员一览表,其主要内容是:单位名称、账簿名称、起止页数、启用日期、单位领导人、会计主管人员、经管人员、移交人和移交日期、接管人和接管日期。 账页,账页是账簿的主体。在每张账页上,应载明:账户名称(会计科目或明细科目)、记账日期栏、记账凭证的种类和号数、摘要栏、金额栏、总页次和分页次。 3.总账的设置《规范》第五十六条 总账(总分类账)是根据会计科目(总账科目)开设的账簿,用来分类登记一个单位的全部经济业务,提供资产、负债、资本、费用、成本收入和成果等总括核算的资料。 总账一般采用订本式,有利于总账记录的安全和完整,但科目汇总表可以是活页式。 三栏式,在采用借贷记账法的情况下,可以采用按借方、贷方和余额设栏的总账。 账页格式有两种: 1.在借方金额栏和贷方金额栏内再设“对方科目”栏; 2.不在借贷栏内设“对方科目”栏。 多栏式也称日记总账,为了适应将序时记录和总分类记录结合在一起登记的需要,所采用的一种账簿格式。 棋盘式,为了简化记账工作,按照总账科目对应关系反映本期发生额和期初、期末余额的总账。 一般是纵向设“应借科目名称”。横向依次设“期初余额(分借、贷两栏)”、“应贷科目名称”、 期末余额(分借、贷两栏)”等。 科目汇总表,具有期初余额、本期发生额、期末余额的科目汇总表可以代替总账。

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