分享我的安永实习经历

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在安永的实习已经过去一个月了，7、8月的实习期正赶上员工们休假复习CPA的时候，于是很幸运的，作为未经培训的实习生，也能见缝插针地学习很多，琐琐碎碎地体会很多。把这些细枝末节拼凑起来需要点时间，而且四大的信息本已很多很多，而我想留给师弟师妹们借鉴的，但愿是更加细致和客观的体会和感受。

这篇帖子里一部分是自己回忆中的归纳和总结，一部分是当时写下的日记。当然，我所接触的只是很小的一部分人和事，我所承担的工作和客户更只是整个集团的沧海一粟。有不对的或者需要补充的地方，欢迎大家指正。

目录
Part1 万恶的英文缩写—— EY小词典（公司制度＋审计用语）
Part2 铁人姐姐们——我在EY参与的第一个中期审计项目
Part3 好胜的代价——你是不是也会以为排版打印很简单？
Part4 细心发掘的侧面——带着对“谣言”的疑惑走进EY，带着答案走出来
Part5 EY窝心小幸福——个人比较多愁善感，你要当广告我也没有办法

Part 1 万恶的英文缩写—— EY小词典（公司制度＋审计用语）
还记得第一天到EY的时候，被一大堆英文缩写恶搞得晕头转向，虽然拽拽地说自己也是读全英教材的国际会计，可面对诸如SA2，AFS，WP的“内部用语”，就像摩尔密码一样老鼠拉龟。以致于在exit interview 里面写了长长一段comment，要求入职之前应该给intern恶补一下！
有见及此，我尝试把EYer们常常挂在嘴边的“内部用语”做个小归纳，顺便介绍一些不是机密的EY信息，希望对大家以后的选择有所帮助。
小词典主要分两大块：一块是关于公司管理制度的；另一块是审计工作里的常用语。
一. 管理制度类
1. Grading 等级
虽然EY的等级观念不是那么森严，但是每个Grade代表着不一样的工作能力和程度，当然，也代表着不一样的工作强度和薪酬水平啦！
完整的Grading是这样子的:
SA1–SA2–Senior1–Senior2–Senior3–Manager–Senior Manager–Partner
SA= Staff Accountant = 初级助审
Senior = 高级助审
升Manager之前必须考完CPA，SA和Senior没有此要求，有则更好啦，每个月薪酬也会多一点
Manager到sen man，再到par是一段漫长的过程，漫长到我都没信心去了解了
不过广州office里面的Sen Man和Par都还比较年轻的感觉，不要绝望！
2. Salary Policy 薪酬政策
鉴于可能有商业机密，只能含糊其辞啦，凡是了解big4的人都知道个大概
底薪(就是那个数咯，每级升1-3K挂)＋OT(EY尤其强调其人性化OT制度)+补贴
如果你已经pass了CPA,再另外加一个数目，不算多，但每个月都有喔
OT就是以底薪(时薪)为基础剩以 X倍，平日和周末倍数不同
年终奖之类的东东

我忘了去了解添，不好意思哦
3. Dressing 着装制度
我一度非常关心和担心的问题，现在想起来有一点点多余
着装要求是Business Casual
男同学就No Choice了，衬衫西裤皮鞋，不用打Tie；女同学就开心咯，除了牛仔裤波鞋吊带短裤等特别刺眼的打扮之外就OK了，也不用管是不是名牌，没有人在乎没有人和你攀比，整洁大方是最重要的。Auditor很少人化妆，把皮肤保养好就万事大吉了。不过也不排除有去比较正式的客户那里出外勤或者出差，那就可能需要穿正装和画淡妆。反正也不是需要担心的事情。
4. Vacation 休假制度
连EY 的par也会说:”考试大过天”，你就知道放考试假有多重要了。8月份office里面肯定空荡荡的，因为大家都回家全心全意准备考试去了。EY的OT前40个小时(但愿没有记错)是用来补考试假的，另外有一两个星期是”法定”的连假，加起来有时候多达40多天的带薪假期，的确够照顾人的。
5. Charge Code
这个东东是我进EY才接触到的，简单的说就是一个6位数的号码，不过它似乎贯穿你做的每件事情。因为每个项目都有一个专门的号码，其目的在于核算审计成本。包括人力资源(所以填这个星期的timesheet的时候你需要填你是为哪个项目干的活)，订机票的时候要知道是哪个项目该负担机票钱，甚至于你领的文具，借的档案和邮递费等等，都离不开这个6位数。神奇吧！
6. Retain / Booking
常常会看见同事们打开retain系统看一组类似Gantt Chart的东西，那就是看他们的booking啦！虽然整个office也会分成AABS1,AABS2,GFS,TAX等几个大组，但实际工作中的team是比较flexible的，老早之前Manager就会根据自己的每个项目所需要的人数，以及人员的级别来book(预约)人，通过系统你就可以知道哪段时期你被哪个经理book了，项目是什么，去哪里做，跟哪些人一起，当然也会有一些小的调整。经理也会考虑很多因素，诸如你熟不熟悉某个行业啊，在那个team里每个人主要承担什么任务啊这样子。所以通过这种方式可以和许多不同的人一起工作，去到不同的企业和location.
7. Structure 职员结构
通过观察和了解八卦回来的一些人员结构情况：
学校：集中在广外(压倒性比例哈)，中大，暨大(越来越多)，还有一些外省的大学
专业：会计，财务类占大部分，经济、金融类的也有，纯外语类的好像很少
年龄：年轻化，Manager以下级别基本上不够30啦。
性别：这个……不用我说啦，EY的情况，大家都了解啦，big4中的女人天堂。我反倒觉得那么多女人，应该是男人的天堂才对啊~~
二. 审计工作常用语（太多，只挑我接触过的和用得多的讲）
WP (Working Paper) 工作底稿
通常都会参考回上

一年或者相应期间的工作底稿来制作，有比较规矩的格式。工作底稿是根据section来做的，从C到U，分别表示cash and bank 至 revenue and expense 等19个section,根据复杂程度分工合作共同编制。WP 一方面从客户的财务报表和帐册上面获得相应数据分lead和subsidiary放在excel上，然后把比较的数据和波动计算出来，就有可疑的波动询问客户，并把原因写成Notes以作解释。要验证客户的解释是否真实，就需要翻查一些原始凭证，向相关部门的人了解，或者测算合理性……
SRM （Summary of Reporting Memorandum）
因为通常项目经理（EIC）和签字的合伙人都不会跟足整个审计过程，所以下field的同事就需要把整个审计过程每个section出现的大的变动或者有特别风险需要注意的地方，大的波动的原因，重大制度和管理的改变等一一列明，让EIC很清楚地了解情况。
TB （Trial Balance）试算平衡表
将所有的调整项目汇总到一个表上，因为同一个section可能有很多项不同的调整的嘛！要确保调整后总数是平的，一致的，所以几乎每一步调整和过调整到TB都要小心翼翼，否则做错了要重新找出错在哪里可能比重做还晒时间哪！
AFS （Audited Financial Statement) 已审计的财务报表
由客户自己编制的财务报表通常有很多地方需要审计师进行调整，包括AJE#（与retain earning有关的调整），RJE#(重分类调整)和GAAP#（按国际会计准则做的调整），所以最后需要审计师出具一份AFS，由注册会计师签章使其具有效力。
Q （quiry）
有意思的一个词！衍生了许多不同的词组——清Q（就是项目经理对你所编制的工作底稿或者SRM有不清楚，要求更细致的解释，或者质疑你的地方，会标识出来，叫做Quiry,要求你解释）；被Q了（被质疑，被要求解释）；Q霸（要求很严格，询问得很细的经理，得罪了~~罪过罪过）
开始我一直以为是Kill，后来才知道是Q，不过貌似互换也说得过去，哈！
Part2 铁人姐姐们——我在EY参与的第一个中期审计项目
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Part2 铁人姐姐们——我在EY参与的第一个中期审计项目
“陈小姐，今天晚上约几点的车呢？”客户的财务经理问leader.
“er…今晚啊？一点吧。”
我吐吐舌头，拿出手机给朋友发了条短信：果然被你猜对了哈，今晚一点。
连续三晚，随着12:00,12:30,1:00 的趋势，司机饱受睡梦中被吵醒的折磨。
12:50,Susan姐说：”大家收拾东西吧，把今天做好的最update的东西统一放到我的盘里。”我刚想说：明天一早回来再放也一样啦，行不行啊？还好没有说出口，Susan姐接着说”大家快一点吧，我今晚还要看的。”　啊，我怎么觉得对于她来说，一个晚上好像只是刚刚开始？

我熟睡成猪时，Jessie的电脑还亮着，我没有几个晚上知道那屏幕是几点合上的。
阿moon姐姐吃饭的时候说，今晚还要清一清ICBC的Q，再开始做这个项目的AFS.
Ailleen肠胃炎吊了三瓶点滴，晚上还抱着电脑回酒店加班。
我这才发现，EY里面的姐姐，原来都是铁做的。早上可以只吃一点点早餐，晚上可以不用睡觉。一天的工作还可以精神饱满底气十足，甚至脸蛋连豆豆都不长。太神奇了！
说说我在第一个完整参与的job的”生存状态”吧。这是一家电子制造业公司，这一次中期review是对它在韩国上市之前提供一份最近的审计报告，证明其财务信息披露的真实和公允。财务经理是个好好的人，对公司的财务状况也了如指掌。
早上八点起床，四星级酒店的自助早餐是一天中最美满的时光。到了九点十五分做到客户的会议室里时，漫长而繁忙的一天就开始了。
我负责的是货币资金和承诺事项两个section.货币资金呢，前几天就一直在深圳市区各家银行做询证函。简单来说就是证明银行的存款，银行承兑汇票，贷款，保证金等金额是准确的，guarantee企业没有虚报资金，没有小金库。做完询证函，就开始做工作底稿。说起来真惭愧啊……在中审的时候一天做完一整家公司所有科目的底稿，现在用啦三天才把一个科目的做完，还不断地被指出哪里不够完整，哪里不够仔细，哪里格式不对。把十几页excel sheet看了一遍又一遍，还是没有办法滴水不漏。
然后呢，就要找出新开的户，和一些波动大的地方，逐项询问财务经理，verify客户的解释是否可信是否有证据证实。这是个比较好玩的过程，比上课和看书理解得更多，对企业甚至行业的状况也能管中窥豹。一问一答之间，觉得财务经理真的好劲嘎。
比较难的地方就是做调整（adjustment),我就绝对没有这个功力啦，而且连原理也搞不太清楚。只能结合客户的分录，同事的解释和对去年同一科目的调整慢慢地归纳研究，一条条”感性认识”。
据说（应该说事实上）我做的科目是最最简单的，其他人也会分到不同的section,各自做底稿，调整和询问。调整最后会统一过到TB（这是个了不起的重量级物质，不过我花了好几天才明白是什么），经过分析的询问结果会结合对比数，汇总到SRM（重量级物质2号)！
到了后期，底稿也做完了，调整也弄好了，就要开始庞大的Link数和Tie数工程。把未调整的数，调整和已审计数过到TB上，link到最final的 TB，保证工作底稿、TB、AFS、SRM(问你晕未~~)上面每一个数都是一模一样的！老大们则开始写报告，做数据分析，就一些更宏观的问题和客户沟通。
铁人姐姐们这个时候总是微皱着

眉头，几个小时一点声音都不出，鼠标滑轮滑动的声音和键盘敲击声就是唯一的旋律。这可害苦了满头问号的我，遇到问题只能先翻以前资料后google，无师自通啊几劲啊！！哈哈，我们都是了不起的女人。
Part3 好胜的代价 —— 你是不是也会以为排版打印很简单？
8月9日。11：37pm。
一天没有吃饭的辘辘饥肠。沮丧的心情。
并没有人要求我这样折磨自己，虽然那对于一个big4 staff无可厚非。
我本不需要这样的，这是好胜和不成熟的代价。
这个星期我还是under经理Jennifer的booking,但可能实在缺低级劳动力了
另一team的同事让我打印工作底稿。眼看手上的工作快要完结，就爽快答应了
我粗略打开了那两个file，心想一鼓作气两个小时可以搞定，加半个钟班回家吃饭！
谁知一个个打开才傻了眼。每个file大概有20个excel，每个excel平均3张sheet
这还不是最要命的。有些表行数很少列数很多，有些则相反，而要求是：
尽量每张sheet就打印在一张A4或者一张A3纸上。字不能小得看不到
而且打印机没有自动打印A3的，要的时候得人手放上A3纸，换A4时再把A3拎开
excel的排版已经够恶心了，很多时候得一个个格子移才“塞”得进一张纸
而senior一看我这么一点点移就急了——这样太慢了，可以这样子这样子……
然后比划了一下。然而后来实践证明，自动生成的效果那些字是基本无法辨认的
而且如此在打印机和电脑之间跑来跑去换纸，
还要在一堆打印出来的资料区分出哪些是我打的，进展不容乐观
而分机总是梦魇般过十几分钟就响一次——“打到哪一份了？今晚OK吗？”
打印后还要注意不要把顺序放乱，最后需要装订。
这才发现，开始的估计实在是太乐观了。为了争取时间，就把吃饭的时间省下来
排版的速度有所进步，这时离我较近的两部打印机居然都被弄得卡纸了！
无奈之下，更频繁地跑到另一个房间的打印机，一鼓作气的下一步是什么？
再而衰，三而竭呗！
慢慢的已经没有快点做完下班的期待了。只是害怕会被责备：打印这么点小事都做不好
senior虽然不太满意我的进度，但还是让我先回家，还不忘提醒我报OT和打的
但是，真是惭愧啊……再加上一天没有吃饭，这种滋味真是很不好受
第二天，状态好转，速度提升很多了。然而让人头大的事情又来了
经理Jeniffer又给了新的任务。而我这个星期还是应该听她order的！
staff同事说你推了打印那边吧。under谁的booking就干什么活儿
可好胜的我没有接受，而是瞒着两边，同时做两个team的事情
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分享我的安永实习经历之三
哪边催得不紧时，就做另外一边的
终于体会到“

一脚踏两船”那种战战兢兢加神经紧张的感觉了……
最终，两边的工作都只是勉强交到功课，还不知道阿head们有没有不满
总之我觉得这种做法是不对的。遇到困难应该开诚布公，协商解决
而不是以为自己辛苦一点点就可以manage得了。
还有不要低估任何一项工作，包括装订和排版打印，客观因素可以整死你
所以要机器配合人，而不是人去迁就机器，例如搬到打印机附近坐
就不必如此跑来跑去，降低效率。
最后一点很重要的！一鼓作气的心态只适合来培养
不畏惧deadline的勇气
而不是真正的工作态度。big4没有做得完的事情，要循序渐进，按部就班
心如止水才是正道！
Part4 带着对“谣言”的疑惑走进EY，带着答案走出来
短短6个星期里，不仅有新鲜好奇，快乐窝心，成就满足；也会有疲劳奔波，懈怠漏气，惶惶不安。这与我之前的很多实习和兼职经历都大为不同。参加了EY summer leadership program的同学，也很难挑剔到它的瑕疵，它艰苦朴素的一面，很难体会到真正工作的苦与乐。虽然我会少了半点憧憬期待，但总算更清楚自己该如何面对和校园截然不同的生活。
我看到的不是那个官方的正面（那样的信息已经太多，不需我赘述），也不是诸多挑剔的背面（那是吃不到葡萄的人喊的酸），我用心挖掘的，尽力展现的，但愿是一张客观的侧面。
1. 在开始接触事务所工作时都是琐屑的、不成体系的、难以控制的，那是必经的过程，也是必不可少的基本功
我曾经因为找不到excel功能键（因为系统是英文的，不习惯）而心慌；因繁琐的排版而抓狂；为重复做了5、6遍都不完整的工作底稿而灰心；为连中午小睡一会儿的时间都没有而默默抱怨；被同时打开的十几个excel文档搞得混乱无章……我承认我对电脑这种机器是有点笨拙，但估计不少人都好不了我很多，而且很多时候需要的不只是技术。
2. 右脑会退化——因为求证分析和鉴别力，与创造和想象力分属不同的脑袋
虽然两个脑袋的能力没有此消彼长的关系。但是长期习惯用逻辑和鉴别来思考，肯定肯定不像做市场做广告的人一样有创造力，所以事务所的男人一定不浪漫，唉…… 我会想，如果很久之后，我的高速运转的脑袋是对变化的数据和诸多可能性的欺诈风险敏感，却对美好生活的创造缺乏能力，该是多么悲哀。
3. 其实也不是那么奢侈
外企都很爱宣扬自己拥有高人一等的生活享受，但其实也不是那么奢侈的。晚餐的补贴是要加班3小时以上才有，打的也需要通过审批，因为费用是charge到具体项目中，甚至打国内长途都是需要前台转接。在物价水平高的城市出差，两顿饭钱可能就

让差补所剩无几了。福利，可是有板有眼，不是随心所欲的哦。
4. 真的会很累很累，特别是deadline很紧的时候
虽然能保持8小时睡眠，但如果除了吃和睡，其余14小时都在工作呢？可能在学校里睡得更少，但是那些溜达亚喝杯茶吃个包的垃圾时间可能又是一个8小时咯。他们吃完饭后一头栽进电脑里真是让我自惭形秽啊。暨大3点上课真把我们宠坏了。不到两个星期，左右腮已经长起了豆豆，愈演愈烈。
也有一个特别辛苦的非典型项目，20号人只能轮流睡觉，凌晨12点走一批，2点走一批，7点走一批，而senior2以上的一个星期几乎没睡10个小时，吃龙肉都没有味道。项目完结后好几个就病倒了。当然啦这个纯属特殊案例，但并非不会发生。
电脑辐射也很厉害，一个小空间里就是7、8台电脑，眼睛片刻离不开屏幕。听说big4某个所还有人做到视网膜脱落的，怕怕……第一天上班的时候戴隐形眼镜，此后再也不不顾什么形象什么美眸了，赶紧换上老土眼镜。
5. 终身大事的问题啊！
同事开玩笑地说：“事务所senior2以上就没有美女了，要么就因为怕辛苦辞职了，要么就是嫁给有钱老公了，所以好像现在管理层的倾向是不请太漂亮的，免得人才流失。”
不过做事务所的女生真的可怜亚，本来工作又是繁重又是枯燥，还没有人疼喔，就更容易老啦。所以我强烈建议有志入big4的女孩一定要物色定适合人选，最好那个他这几年的工作也是很忙很忙的，大家打平兼互相扶持；至于男同事嘛，最好还是在内部消化啦，没有哪个女孩子受得了11、12点回家， peak season还经常出差的男朋友。
6. 为什么big4招那么多应届生呢？
别以为能够进到四大有多么了不起，因为他们看中的并不是现在的我们。准确的说，四大根本不需要那么多第一年和第二年的Staff Accountant，他们是需要四五年之后已经成为专业人才后的我们。现在招那么多，即使以后辞退了一部分后，仍可以保证足够的人才来应付业务。说到底，还是需要有危机意识的，千淘万滤并不是就不会被淘汰！
Part5 EY窝心小幸福
在office里面的时光，有很多很多窝心的小幸福，渗透在枯燥里却足以把你俘虏
纯洁的白色和透明色调，简约明亮，倚着落地玻璃窗俯瞰天河的繁华
无论OT到几点，一样灯火通明，空调和一切设备运转如常
饮水机旁，茶叶咖啡牛奶，一应俱全
canteen里面的冰箱和微波炉，还有为你“叮”好饭的阿姨
使我不必忍受中泰饭堂10块钱一餐还要不好吃的快餐，和楼下的贵价饭馆
Admin总会在星期三book下军区篮球场，星期五book下羽毛球场
还不厌其烦的每次都发邮件提醒要人人参与
每当有新的大片

上画，公司就会book下一个电影厅，给每个申请去看的员工两张票
我曾犹豫一个intern是否可以享受这般福利，用最客气的would I….写了邮件给秘书
结果她回复的一个爽朗的certainly和两个大大的感叹号真是让人甜到心底
出差的机票只要填张form就有人搞定，约好的司机总会准时等在你的家门口
Reception的F和K很nice，每天给我们没有门卡的intern开门
一次一次耐心的给我指路，解释equipment room在哪个方位，哪个人坐在哪里
HR为我claim不到的几个钟OT和拖延的interview想尽办法
IT部门的J一次一次为我这个白痴解决不能再stupid的电脑问题
对我这个把三部打印机搞坏了，把电话线拆下来当网线用的“凶手”一再宽容
茶水间的阿姨在某天我忘了带勺子吃饭的时候伸出援手……
其实，有一些金科玉律般的business culture对于我可能过份遥远
而这些触手可及的小幸福，可以让人感到窝心……
也许终于完结了对整个安永实习的回忆和整理。诚然，和诸多兼职和实习的经历不同，我是用窥探一份将来的职业的心态来了解她的宏观与微观，从一只勺子到几百万的IPO项目。字数很多，体会很杂，不一定对人家有用，太多直觉的认知。但总算完成了，也轻松了，虽然是“长气”了一点，但是我只是不想放过一次宝贵的经验，一份百味交织的回忆，希望大家也能受落。
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