office办公软件使用技巧大全分析

office办公软件使用技巧大全分析

办公软件使用技巧

1.同时保存所有打开的Word文档

有时在同时编辑多个Word文档时,每个文件要逐一保存,既费时又费力,

有没有简单的方法呢?在按下Shift键的同时,单击“文件”菜单,大家看,已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令,这可就方便多了

2.巧妙设置文档保护

在用Word 2000/XP打印一份文件时,忽然头儿有要事吩咐,要暂时离开一下,关闭文件吧,既费事又没必要,但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。

怎么办呢?执行“工具”菜单中的“保护文档”命令,在弹出的窗口中选择“保

护窗体”,然后设上密码。怎么样,光标跑到了文件头,任你怎么移动鼠标、敲

击键盘就是无法编辑了,不错吧。等回来时,执行“工具”菜单中的“解除文

档保护”命令,一切又正常了。

3.编辑长文件更轻松

相信大家都有这样的经历:在使用Excel、Word编辑长文档时,有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦,

还会出错。其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置,发现鼠标指针变成

双箭头,此时按住鼠标左键向下拖动,文档编辑区会被一分为二。你只需在上

面编辑区找到文章开头的内容,在下面编辑区找到需要粘贴的位置,这样你就

可以复制内容了,而不必来回切换。这种方法特别适合复制相距很远且处数较

多的内容。

4.给WPS文档添加水印

先用作图软件(画笔工具等)制作一张色彩非常淡的图片(直接将Word的水印效果图“抓”下来也行),然后打开需要添加水印的WPS文档,执行“格式→

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办公软件使用小技巧(4) 第页朱实逸编辑

Office办公文秘使用技巧_秘书基础

Office办公文秘使用技巧_秘书基础 “。接着单击“格式”为数字设置一些特殊格式,比如字体加大、文字加粗以及特殊颜色等。最后单击“全部替换”就可以了。不过要注意,它会让文档中的所有数字都改变的。 查找对话框中的快捷键 执行“编辑-查找”命令,或者按“Ctrl+F”键调出查找对话框,会发现对话框中的许多项目之后都有一个带下划线的字母,这就是此项的快捷键了,不过一定要先按Alt键才能让它们起作用,比如按“Alt+F”,是查找下一处,按“Alt+M”是打开高级选项,按Alt+D/P/G,是在查找、替换、定位这三个选项卡中切换等(本技巧同样适合其它的对话框)。 另外,在office20xx中进行查找/替换时,我们经常会在不关闭查找/替换对话框的情况下,切换到正文中进行修改,然后再回到查找/替换对话框中继续操作,一般都是通过鼠标点击进行切换,其实直接按Ctrl+Tab键就可以了,非常方便。 在最后一次搜索结果中快速浏览 当你搜索完毕,退出查找对话框后,如果想回过头看看刚才的搜索结果,这时不用再打开查找对话框,直接按Ctrl+PageUp键或Ctrl+PageDown键,就可以在上一次的搜索结果中快速浏览了。 高亮显示所有搜索出来的结果 为了让搜索出来的结果更醒目,可以让搜索的结果内容高亮显示出来。操作很简单:在查找对话框中选中“突出显示所有在该范围找出的项目”就可以了。 替换时巧妙保留书签

假设在word中有这么一段文本:This agreement between [John Doel] and [Mary Smith] is entered into freely and without compulsion. 其中括号括起来的部分表示定义了书签,括号是为了让大家看的清楚,真实文本中并没有出现。如果在进行替换操作时,将两个人物名称换成了其它人名,那么书签也会随之丢失。大家在定义书签时,将人名前后的空格都包括进来,如下所示:This agreement between[ John Doel ]and[ Mary Smith ]is entered into freely and without compulsion. 使用图片替换文本 有时我们可能想用图片来替换某些文本,比如,你可能想用公司的Logo图片来替换文档中的所有公司名称,可通过下面的步骤来实现: 第一步:图片插入到文档中,选取它,再按Ctrl+X键剪切把它放到系统的剪贴板中。 第二步:按“Ctrl+H”键调出替换对话框,在“查找内容”中输入要替换的文本,在“替换为”中输入“”(不含引号,下同)。 第三步:可以单击“查找下一处”、“替换”一个一个替换,也可以单击“全部替换”一次性全部替换。这时文档中的被替换的文字,就都会成图论文,会大量出现一些同样的术语或关键词,如果想让这些术语或关键词有一个统一的格式,不用一个一个设置,用替换功能很快就能完成。 第一步:找到要设置格式的第一个术语或关键词(如:“虚拟现实”),设置它的大小、字体、颜色等格式。选中设置好的术语,按“Ctrl+C”键将它复制到剪切板上。 第二步:按“Ctrl+H”键调出替换对话框,在“查找内容”中输入“虚拟

Office办公软件快捷键大全

Office办公软件快捷键大全Office常用快捷键: ctrl+空格:打开输入法 sgift+空格:切换全角和半角. ctrl+shift:切换输入法。 ctrl+home:跳到文件开头。ctrl+end:跳到文件最后。 ctrk+x:剪切 ctrl+c或ctrl+insert:复制 ctrl+v或shift+insert:粘贴ctrl+z或Alt+backspace:还原word快捷键: ctrl+a 全选 ctrl+b 粗体 ctrl+c 拷贝 ctrl+d 字体格式 ctrk+e 居中对齐 ctrl+f 查找 ctrl+g 定位 ctrl+h 替换 ctrl+i 斜体 ctrl+j 两端对齐 ctrl+k 超级链接 ctrl+l 左对齐 ctrl+m 左缩进 ctrl+n 新建 ctrl+o 打开 ctrl+p 打印 ctrl+r 右对齐 ctrl+s 保存 ctrl+t 首行缩进 ctrl+u 下划线 ctrl+v 粘贴 ctrl+w 写盘关闭 ctrl+x 剪切 ctrl+y 重复 ctrl+z 撤消 ctrl+0 段前6P切换 ctrl+1 单倍行距 ctrl+2 双倍行距 ctrl+3 锁定 ctrl+5 1.5倍行距 ctrl+= 下标和正常切换 ctrl+shift+a 大写

ctrl+shift+b 粗体 ctrl+shift+c 格式拷贝 ctrl+shift+d 分散对齐 ctrl+shift+e 修订 ctrl+shift+f 定义字体 ctrl+shift+H 应用隐藏格式 ctrl+shift+I 斜体 ctrl+shift+K 小型大写字母 ctrl+shift+L 列表样式 ctrl+shift+M 减少左缩进 ctrl+shift+N 降级为正文 ctrl+shift+P 定义字符大小 ctrl+shift+Q symbol字体 ctrl+shift+S 定义样式 ctrl+shift+T 减小首行缩进 ctrl+shift+U 下划线 ctrl+shift+V 格式粘贴 ctrl+shift+W 只给词加下划线ctrl+shift+Z 默认字体样式 ctrl+shift+= 上标与正常切换Alt+shift+a 显示所有标题 Alt+shift+C 关闭预览 Alt+shift+D 插入日期 Alt+shift+E 编辑邮件合并数据Alt+shift+F 插入合并域 Alt+shift+K 预览邮件合并 Alt+shift+L 显示 Alt+shift+M 打印已合并文档Alt+shift+N 合并文档 Alt+shift+O 标记目录项 Alt+shift+P 插入页码 Alt+shift+R 页眉页脚链接 Alt+shift+T 时间 Alt+shift+U 更新域 Alt+shift+X 标记index entry Alt+shift+1 显示“标题1” Alt+shift+2 显示“标题2” Alt+shift+3 显示“标题3” Alt+shift+5 应用“标题3” ctrl+alt+c 版权copyright符号ctrl+alt+E 插入尾注 ctrl+alt+F 插入脚注 ctrl+alt+I 预览 ctrl+alt+K 自动套用格式

-办公软件基础知识试题--题库

一、单项选择 1.Excel中,当鼠标选中下图的单元格时,该单元格的名称是(A)(即Excel中名称框显示的内容) A、D8 B、D2 C、C7 D、E8 2.Excel排序操作中,下图“排序提醒”对话框“以当前选定区域排序”选项表示的是(A) A、只对选中列排序 B、同时对选中列相邻的其他列排序 C、同时对选中列相邻的其他行排序 D、只对选中行排序 3.Excel中能一次性删除表格中重复内容的操作是(C) A、筛选 B、条件格式---突出显示单元格规则---重复值 C、数据---删除重复项 D、格式刷 4.制作柱状图时,要想让表格的每一个系列都显示其对应的数值,即每条柱形图上端都出现其对应的数值(例如下图1中A地区对应的柱形图上方的159,282),应该点击下图2中的哪个选项(B) A、选择数据 B、添加数据标签 C、添加趋势线 D、删除系列 5.下列不属于PPT制作中应该注意事项的是(B) A、尽量图表化表达 B、每页都必须有对应的图片素材 C、大段文字理解文意后选择合适模板表达 D、标题字数介于5-9之间 图1 图2

6.Word中如果修改文字行与行之间的间距,可以点击下图中“开始”界面,“段落”操作项下的那个功能能够实现(C) A、缩进 B、首行缩进 C、行距 D、常规 二、判断题 1.当库存表中某台车的“生产日期”项显示为“41821”时,我们可以在“开始”界面“数字格式”一栏将其格式改为“短日期”,使其正常显示为2014/7/1。(√) 2.Office办公软件中,除了Excel,Word也能对数据进行计算,例如加和、求同比等(×) 3.Excel“条件格式”下的“突出显示单元格规则”中“重复值”操作只能将重复值显示出来,不能删除重复的内容(√) 4.Word中可以插入Excel文件对象,并且即使原Excel文件删除,该Word中的excel对象文件仍能继续使用。(√) 5.在制作PPT汇报材料时,PPT配色的选取应越鲜艳、明亮越好越好,不必风格统一。(×) 6.PPT演示中动画设置越多越好,因为这样可以显示出制作人的PPT制作水平。(×)

Office办公软件教学大纲

O f f i c e办公软件教学 大纲 Company number:【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】

Office办公软件教学大纲(15天) () 1.课程的性质和内容 本课程是一门传授office 办公软件相关知识和使用方法的专业课。主要教学内容包括:Word 2007、Excel 2007 、PowerPoint 2007等相关内容。 2.课程的任务和要求 本课程的任务使学生掌握office 2007办公软件的基本使用方法,为其职业生涯的开拓打下良好基础。 通过本课程学习,学生应达到下列基本要求: ⑴掌握使用Word 2007进行文档编辑排版的操作方法。 ⑵掌握使用Excel 2007进行各种电子表格的处理。 ⑶掌握使用PowerPoint 2007进行幻灯片的制作。 一、学时分配表

《PHOTOSHOP课程》教学大纲(40天) (学时40 ) 本大纲依据计算机类各专业教学培养方案(或教学计划)制订。 一、课程的性质和目的 Photoshop作为图像处理设计类软件重在让学员掌握处理照片,相册等知识。 二、课程的基本要求 通过对Photoshop软件的讲授与学习,能够让学生达到熟练操作图像处理作的方法与灵活运用设计创作的基本要求,从而达到专业学习的基本要求和满足市场与社会发展的需求。 三、理论教学内容 总学时:40学时 第一单元 基础部分: 第二单元 图像的编辑与修饰 第四单元 通道和蒙版的应用 1

第五单元 路径的使用和Actions自动化处理第六单元 滤镜的使用及网络动画功能 五、课时分配

计算机office办公软件上机操作试题(一)

计算机ofice 办公软件上机操作试题 1、考试时限:120分钟 2、请仔细阅读各种题目回答问题,在规定的位置填写您的答案。 公元前497年,两国在夫椒交战,吴国大获全胜,越王勾践被迫退居到会稽。吴王派兵追击,把勾践围困在会稽山上, 情况非常危急。此时,勾践听从了大夫文种的计策,准备了一些金银财宝和几个美女,派人偷偷地送给吴国太宰,并 通过太宰向吴王求情,吴王最后答应了越王勾践的求和。但是吴国的伍子胥认为不能与越国讲和,否则无异于放虎归 山,可是吴王不听。 越王勾践投降后,便和妻子一起前往吴国,他们夫妻俩住在夫差父亲墓旁的石屋里,做看守坟墓和养马的事情。夫差 每次岀游,勾践总是拿着马鞭,恭恭敬敬地跟在后面。后来吴王夫差有病,勾践为了表明他对夫差的忠心,竟亲自去 尝夫差大便的味道,以便来判断夫差病愈的日期。夫差病好的日期恰好与勾践预测的相合,夫差认为勾践对他敬爱忠 诚,于是就把勾践夫妇放回越国。越王勾践他回国以后,立志要报仇雪恨。为了不忘国耻,他睡觉就卧在柴薪之上, 坐卧的地方挂着苦胆,表示不忘国耻,不忘艰苦。经过十年的积聚,越国终于由弱国变成强国,最后打败了吴国,吴 王羞愧自杀。 源于《史记专项王勾践世家》 (1 )为全文添加标题,标题文字为“卧薪尝胆”(不包括引号),并设置为华文行楷,一号,加 粗,标题文字“居中”对齐(2分); (2) 除标题外的文字设置为宋体,小四,倍行距(2分); (3) 将全文中所有的“越王勾践”(不包括引号),设置为粗体、蓝色( 2分); (4) 为页眉、页脚添加文字“中国成语故事一一卧薪尝胆”,字体均设置为宋体、五号、加粗、 居中(5分); (5) 除标题外的正文进行“分栏”,栏数为 2 (3分); (6)插入如下图片,选择合适大小(参考高度为 5厘米),版式为“四周型” (5分); 、Word 编辑(25 分): 按照如下要求对下面这段文字 进行编辑: 有次吴王领兵攻打越国,被越王勾践的大将灵姑浮砍中了右脚,最后伤重而亡。吴王死后, 以后,夫差带兵前去攻打越国,以报杀父之仇。 春秋时期,吴越两国相邻,经常打仗, 他 的儿子夫差继位。三年

office办公软件使用技巧大全

办公软件使用技巧 1.同时保存所有打开的Word文档 有时在同时编辑多个Word文档时,每个文件要逐一保存,既费时又费力,有没有简单的方法呢?在按下Shift键的同时,单击“文件”菜单,大家看,已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令,这可就方便多了 2.巧妙设置文档保护 在用Word 2000/XP打印一份文件时,忽然头儿有要事吩咐,要暂时离开一下,关闭文件吧,既费事又没必要,但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。怎么办呢?执行“工具”菜单中的“保护文档”命令,在弹出的窗口中选择“保护窗体”,然后设上密码。怎么样,光标跑到了文件头,任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了,不错吧。等回来时,执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令,一切又正常了。 3.编辑长文件更轻松 相信大家都有这样的经历:在使用Excel、Word编辑长文档时,有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦,还会出错。其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置,发现鼠标指针变成双箭头,此时按住鼠标左键

向下拖动,文档编辑区会被一分为二。你只需在上面编辑区找到文章开头的内容,在下面编辑区找到需要粘贴的位置,这样你就可以复制内容了,而不必来回切换。这种方法特别适合复制相距很远且处数较多的内容。 4.给WPS文档添加水印 先用作图软件(画笔工具等)制作一张色彩非常淡的图片(直接将Word的水印效果图“抓”下来也行),然后打开需要添加水印的WPS文档,执行“格式→页面背景→设置”命令,打开“设置背景”对话框,切换到“图片”标签下,按“选择图片”按钮,选中刚才制作的图片,并进行适当设置后确定,就可以为文档设置上水印了。5.在金山文字中快速打开“页面设置” 在用金山文字2002处理文档时,一个最常用的操作就是设置页面。先执行“视图→标尺→水平(垂直)标尺”命令,展开“水平(垂直)标尺”打开,然后用鼠标在水平(垂直)标尺上双击,即可快速打开“页面设置”对话框,对页面进行设置了。 6.在Excel中插入拼音 在我们使用Excel时,常常会遇到十分孤僻的字,但加上拼音注释就能使人看得更明白。具体的方法是:选中想要加入拼音注释的表格,打开Excel的菜单栏中的“格式”菜单,选中“拼音信息/设置”

Office办公软件课程教学大纲

课程教学大纲《Office办公软件专家》课程教学大纲

一、课程定位 (一)课程性质 培训内容培训大纲学习目标 《Office 办公软件专家》是一门重要的基础课程,能帮助学生熟练地应用办公软件处理日常事务,实现办公自动化,提高工作效率。学生可从任何基础开始学习,学会得心应手地处理日常工作中的各种办公文档,提高办公软件的使用水平和办公效率,最终成为办公软件的使用高手。 (二)课程在人才培养过程中的作用 本课程主要讲授:Word 应用,Excel 应用,PowerPoint 应用。通过学习本课程可以帮助学生独立并正确地掌握办公软件的应用技术,使学生今后能得心应手地应用办公软件处理复杂的办公业务。 二、教学目标 (一)知识目标 通过学习本课程,让学生学会使用常用办公软件、常用办公设备的使用,得心应手地应用办公软件处理复杂的办公业务。 (二)能力目标 能帮助学生熟练地应用办公软件处理日常事务,实现办公自动化,提高工作效率。学生可从任何基础开始学习,学会得心应手地处理日常工作中的各种办公文档,提高办公软件的使用水平和办公效率,最终成为办公软件的使用高手。 (三)素质目标 1.养成认真负责的工作态度和一丝不苟的工作作风。 2.培养创新能力。 三、课程周期及课程目录 (一)课程周期 :30课时 (二)课程目录

Word基本操作Word 2010的工作界面和文档 操作 熟练掌握Word 2010文档的 基本操作 熟练掌握文本的输入和编辑 操作 熟练掌握Word 2010文档的 字符排版、段落排版和页面 排版 文本的输入和编辑 字符排版 段落排版 页面布局 综合练习 Word的表格制作创建和删除表格 熟练掌握各种表格的制作 熟练掌握表格在文档中的环 绕方式 熟练掌握表格与文本的相互 转换 编辑表格 美化和布局表格 文本与表格的转换 综合练习 Word的图文混排插入图片和剪贴画 熟练掌握各种图形图片、艺 术字、形状、SmartArt图形 的插入和编辑 熟练掌握公式的输入和编辑 熟练掌握多个对象的对齐和 组合 插入形状 插入SmartArt图形 插入艺术字 编辑公式 综合练习 Word高级排版设置页眉页脚和页码 熟练掌握页眉页脚和页码的 编辑 熟练掌握样式的使用和目录 的创建及更新 熟练掌握文档审阅功能 掌握毕业论文的排版 使用样式和创建目录 脚注和尾注 题注和交叉引用 文档审阅和浏览 综合练习 培训内容培训大纲学习目标

OFFICE办公软件考试标准

附件4: OFFICE办公软件考试标准 (一)考试目标 1.掌握计算机应用基础知识。具有利用计算机解决学习、工作、生活中常见问题的能力。 2.掌握Windows操作系统的基本知识和操作。 3.能用Word进行文字处理。 4.能用Excel进行电子表格处理。 5.能用PowerPoint制作演示文稿。 6.Office综合应用。 (二)考试内容及范围 1.Windows基本操作 (1)文件管理 ①文件与文件夹的基本操作; ②资源管理器的运用。 (2)Windows的系统管理 ①会使用控制面板配置系统,如显示属性、鼠标、输入法设置、用户管理、添加/删除程序; ②网络连接、网上邻居、共享文件夹的设置。 2.Word文字处理软件应用 (1)文档的基本操作 ①文字的录入,要求每分钟输入汉字不低于60个、英文字符不低于120个; ②文档的创建、编辑、保存和打印; ③文档的权限管理; ④对象选定及操作,查找和替换; ⑤熟练设置文档的格式(字体、段落、边框和底纹、项目符号和编号、分栏、首字下沉、文字方向等); ⑥插入分隔符、页码、符号等; ⑦设置文档的页面格式、页眉与页脚; ⑧字数统计、修订、自动更正、审阅; ⑨页面设置。 (2)图文表混合排版 ①在文档中插入和编辑表格; ②表格格式设置; ③表格与文本间的相互转换; ④文本框的操作; ⑤在文档中插入并编辑图片、剪贴画、艺术字、图表等; ⑥简单图形的绘制。 (3)文档高级操作 ①修订; ②文档合并; ③邮件合并; ④超级链接; ⑤插入脚注、尾注、题注、目录等; ⑥会使用模板; ⑦会在文档中插入公式、组织结构图。、 3.Excel电子表格处理软件应用 (1)基本操作 ①创建、编辑和保存电子表格文件; ②输入、编辑和修改工作表中的数据; ③设置工作表的格式(设置单元格、行、列、单元格区域、工作表、自动套用格式等);

office使用窍门-office办公软件使用技巧大全

office办公软件使用技巧大全 1. 对Excel中的数据四舍五入 在Excel中的“四舍五入”函数—ROUND函数,它可以返回某个数值按指定位数四舍五入后的数值。只要在Excel提供的“数学与三角函数”中找到这个名为ROUND(number,num_digits)的函数。这个函数有两个参数,分别是number和num_digits。其 中number就是将要进行四舍五入的数值(或用公式计算的结果);num_digits则是希望得到的数值的小数点后的位数。 2. 让Word也能编辑WPS文件 目前,在中国大陆使用得最广泛的办公软件当数Word和WPS 了。然而这为资源的共享带来了一定的问题。如果想用Wordz编辑WPS文档,你得首先安装WPS文件转换器安装程序。该安装程序可在https://www.360docs.net/doc/4d12523950.html,/softwareview.asp?softwareid=13925下载。双击安装该转换器,就可以使Word打开WPS文件格式。 在Word97/2000中测试成功。 鼠标点击选文的秘密 3. Word文档中将鼠标挪至屏幕左侧空白处,鼠标会由“I”形变为一个向右的斜箭头,单击,可选择一行;双击,可选择一段;三击,可全选。三击鼠标,对大多数人来说,还比较陌生,但很方便,你不妨一试。当然,全选有很多种方法,你可以按住鼠标左键拖曳至所需之处。你还可以用“Ctrl+A”,你也可以点击“编辑”菜单,选择“全选”。如果鼠标在段落中,双击,可选择一个词;三击,可选择这一段。 4. 高效跨页选取段落

许多人翻页会采取拖曳的方式,因不容易控制,往往很难做到准确。其实界面的最下面一行,有几个按钮,“录制”、“修订”、“扩展”、“改写”,平时总是灰色的,要应用它,必须双击使之变黑。要跨页选取段落,先单击你要选取的起始点,再将“扩展”激活,然后翻页找到你需要的终点,单击,这中间一大块就以反白的形式选择好了。如果想追加选择,不断地点击下去就是了,不必从头再来。还有一种更为简单的方法:单击要选取的段落的起点,翻页找到终点,按住Shift键再单击鼠标,即可以准确地选中你所需的部分。 Word计量单位“磅”变“厘米” 5. 平时我们大家在办公用Word的时候,是不是发现表格属性全都是以“磅”为单位的。这根本不符合中国的习惯和标准要求。要修改它先是点击“工具”菜单,然后选择“选项”栏,在弹出的对话框中点击“常规”选项,将计量单位改为“厘米”即可。 6. Excel中同时设置多个工作表单 使用Excel进行表单及数据的处理,常遇有许多工作表需要同时改变相同属性的情况。我们将鼠标置于工作表的切换窗口,点击右键,在弹出菜单项中选择“选定全部工作表”,其间所作设置会在“工作组”中令所有工作表生效。如果你所处理的表格为相同的格式,也可同时添加或删除相同的行和列,表格中对应的行或列的数值、内容也可进行设定,甚至对相同单元格中应用函数(公式)也能全部进行更改和替换。 7. 保持文档中图表的完整

Office办公软件学习资料(零基础)

Office XP办公自动化软件 Office XP主要包括:字处理软件Word、Excel、PowerPoint等应用程序。它们具有统一的界面、相似的常用工具栏及大同小异的操作方法,只是各自的侧重点有所不同。 Word是文字处理软件。它集成文字处理、表格处理和图形处理于一体,汇集了对各种对象的处理工具,使图片、图表、表格、艺术字等的处理得心应手。 Excel是以表格化数据处理为基础的集成化处理软件。它不但能实现电子表格数据处理,也具有数据库管理、统计图表自动生成等功能。 PowerPoint是创作电子演示文稿的软件。利用它可以方便地制作出集文字、图形、图像、声音、视频和动画于一体的多媒体演示文稿。 一、Word特点 1.对文档提供了多种查看方法; 如:普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图、文档结构图、全屏显示、Web页预览、打印预览等。 2.具有专业级的表格处理功能; 3.使用方便的多栏彩色图文混排、艺术字处理; 4.具有功能很强的数学公式编辑器; 5.具有多种类型文件的转换功能。 二、窗口介绍 菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、正文编辑区、状态栏、标尺、滚动条等。 注:工具栏的显示与隐藏(视图→工具栏→各种工具栏。) 三、页面设置:“文件”→“页面设置”。 1.纸张的大小(常用的纸张:A3、8K、B4、A4、16K、B5。)

2.设置页边距:调整正文到纸张边界[2] []大2小。 四、文档编辑 1.建立文档(Ctrl + N) (1)录入文字,录入时不要排版,每()1一段敲一次回车,每段前空两个汉字位置。 (2)特殊符号录入:“插入”→“符号”或用动态键盘。 (3)显示/隐藏文档中的非打印符号。 2.保存文档 (1)保存(Ctrl + S) (2)另存为 3.打开和关闭文件(打开:Ctrl + O) 4.文档选择基本方法 (1)拖动选择 直接拖动是移动 Ctrl +拖动复制 (2)选定区(栏)选择 选择一行→单击行首的选定栏。 选择一段→双击段首的选定栏。 选择全文→三击选定栏(Ctrl + A)。 (3)矩形块选择:Alt + 拖动。 5.基本编辑操作 (1)插入:单击定位插入点,直接输入文字。 (2)删除:选中→“Delete”。 (3)恢复、撤消:Word能够撤消100步内所做的编辑操作(Ctrl + Z)(Ctrl + Y)。 (4)移动:选中→直接拖动。 (5)复制:选中→Ctrl + 拖动。 (6)简捷菜单:选中→单击鼠标右键→选择相应的操作。 注:Home/End 光标移到一行行首/行尾 Ctrl + Home/Ctrl + End 光标移到文件行首/行尾 Shift + Home/Shift + End 选中当前光标位置到行首/行尾 Shift + Ctrl + Home/Shift Ctrl + End 选中当前光标位置到文

office办公软件考试精彩试题题目

office办公软件考试试题题目Office办公软件考试试题题目 题型单选题 题目在选定了整个表格之后,若要删除整个表格中的内容,以下哪个操作正确()选择A 单击“表格”菜单中的“删除表格”命令 选择B 按Delete键 选择C 按Space键 选择D 按Esc键 答案 B 题目艺术字对象实际上是() 选择A 文字对象 选择B 图形对象 选择C 链接对象 选择D 既是文字对象,也是图形对象 答案 B 题目在Excel 2003 中,进行分类汇总之前,我们必须对数据清单进行() 选择A 筛选 选择B 排序 选择C 建立数据库 选择D 有效计算 答案 B 题目 Word 2003 中对文档分栏后,若要使栏尾平衡,可在最后一栏的栏尾插入()选择A 换行符 选择B 分栏符

选择C 连续分节符 选择D 分页符 答案 C 题目在Excel 数据透视表的数据区域默认的字段汇总方式是() 选择A 平均值 选择B 乘积 选择C 求和 选择D 最大值 答案 C 题目下列删除单元格的方法,正确的是() 选择A 选中要删除的单元格,按Del键 选择B 选中要删除的单元格,按剪切按钮 选择C 选中要删除的单元格,按Shift+Del键 选择D 选中要删除的单元格,使用右键菜单中的删除单元格命 答案 D 题目在Word中欲选定文档中的一个矩形区域,应在拖动鼠标前按下列哪个键不放()选择A Ctrl 选择B Alt 选择C Shift 选择D 空格 答案 B 题目在PowerPoint中,为所有幻灯片设置统一的、特有的外观风格,应运用() 选择A 母版 选择B 自动版式

选择C 配色方案 选择D 联机协作 答案 A 题目在Excel中,工作簿一般是由下列哪一项组成:() 选择A 单元格 选择B 文字 选择C 工作表 选择D 单元格区域 答案 C 题目字号中阿拉伯字号越大,表示字符越____中文字号越小,表示字符越____。() 选择A 大、小 选择B 小、大 选择C 不变 选择D 大、大 答案 A 题目把文本从一个地方复制到另一个地方的顺序是:1、按“复制”按钮;2、选 定文本;3、将光标置于目标位置;4、按“粘贴”按钮;请选择一组正确的操作步骤:() 选择A 1234 选择B 1324 选择C 2134 选择D 2314 答案 C 题目字数统计命令包含在哪个菜单中() 选择A 视图

【免费下载】Office办公软件教程全集

电视棒 《Office办公软件》课程教学大纲 课程名称:Office办公软件 英文名称:office software 课程代码:050087 一、课程基本情况 (一)学分: 1.5 学时:24 (实验学时:24 ) (二)课程类别:专业必修课 (三)适用专业:计算机科学与技术 (四)开设学期:第一学期 (五)先修课程:无 (六)教材与参考书目: 教材: 《大学计算机基础》,高巍巍等编著,中国水利水电出版社,2006年,第一版; 参考书目: 《Office2003办公应用完全自学手册(附光盘)》,龙马工作室编著,人民邮电出版社,2010年,第一版; 《新概念Office 2003三合一教程(升级版)(含1DVD)》,成昊,毛红霞主编,吉林电子出版社,2008年,第五版; 《Office办公软件应用标准教程(2008版)(配光盘)(清华电脑学堂)》,佟凤义等编著,清华大学出版社,2008年,第一版; 二、课程介绍 (一)office办公软件课程是计算机应用的入门课程,教学内容以基础性、系统性、先进性和实用性为原则,要求达到计算机教学三个层次的第一个层次(计算机文化基础)和第三个层次(计算机应用基础)的信息管理基础层次的教学要求。 (二)office办公软件是计算机基础课,是专业必修课,这门课程对于学生以后工作和学习都是必可少的基本技能,尤其对于计算机专业学生来说更是必须要打好的基础。 (三)利用多媒体教学的手段来具体讲解计算机基础知识、Win xp操作系统、Word、Excel、Internet基础知识等内容,并通过大量实例制作使学生掌握以下技能:具备计算机科学的基本理论和基本常识,具有微型计算机的基本常识;熟练使用Windows xp操作平台;基本掌握Office 2003的主要软件Word 2003 、Excel 2003和PowerPoint 2003的使用方法;具有计算机网络的基本常识,熟练使用Internet,并可进行简单的网页制作及发布。 (四)这门课属于学生自修的一门课,主要以学生自主学习为主,教师上机指导为方向和学习的保证。高清电视棒 https://www.360docs.net/doc/4d12523950.html,

Office办公软件教程全集

《Office办公软件》课程教学大纲 课程名称:Office办公软件 英文名称:office software 课程代码:050087 一、课程基本情况 (一)学分: 1.5 学时:24 (实验学时:24 ) (二)课程类别:专业必修课 (三)适用专业:计算机科学与技术 (四)开设学期:第一学期 (五)先修课程:无 (六)教材与参考书目: 教材: 《大学计算机基础》,高巍巍等编著,中国水利水电出版社,2006年,第一版; 参考书目: 《Office 2003办公应用完全自学手册(附光盘)》,龙马工作室编著,人民邮电出版社,2010年,第一版; 《新概念Office 2003三合一教程(升级版)(含1DVD)》,成昊,毛红霞主编,吉林电子出版社,2008年,第五版; 《Office办公软件应用标准教程(2008版)(配光盘)(清华电脑学堂)》,佟凤义等编著,清华大学出版社,2008年,第一版; 二、课程介绍 (一)office办公软件课程是计算机应用的入门课程,教学内容以基础性、系统性、先进性和实用性为原则,要求达到计算机教学三个层次的第一个层次(计算机文化基础)和第三个层次(计算机应用基础)的信息管理基础层次的教学要求。 (二)office办公软件是计算机基础课,是专业必修课,这门课程对于学生以后工作和学习都是必可少的基本技能,尤其对于计算机专业学生来说更是必须要打好的基础。 (三)利用多媒体教学的手段来具体讲解计算机基础知识、Win xp操作系统、Word、Excel、Internet基础知识等内容,并通过大量实例制作使学生掌握以下技能:具备计算机科学的基本理论和基本常识,具有微型计算机的基本常识;熟练使用Windows xp操作平台;基本掌握Office 2003的主要软件Word 2003 、Excel 2003和PowerPoint 2003的使用方法;具有计算机网络的基本常识,熟

办公软件培训基本内容

办公软件培训基本内容 Company Document number:WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998

办公软件培训内容 第一节简介 一、Word 2000的启动方式: 1.开始→程序→Microsoft word 2.双击桌面Winword快捷图标 3.右键桌面空白处→新建→Microsoft Office 二、新建空白文档: 1.文件→新建→常用→空白文档→确定 2.常用工具栏“新建空白文档”(一张白纸的图标) 三、页面设置: 文件→页面设置→纸型(宽度、高度A4标准:×21cm)→方向(纵向、横向)→页边距 (上、下、左、右边距以及页眉、脚与装订线的设置)→确定 四、保存的设置(Word 2000文件类型:*.DOC) A.菜单“文件”→另存为→保存位置(选择目标文件夹并打开)→文件名 (为文档命名) B.菜单“工具”→保存 第二节文字处理 一、删除 1.Backspace←退格键: 2.选定文本→按Delete删除键 二、撤消与恢复

撤消恢复 1 编辑→撤消 1 编辑→恢复 2 单击工具栏上“撤消” 2 单击工具栏上“恢复” 三、移动文本 1.选定文本,按左键拖动文本至相应的位置 2.选定文本→单击常用工具栏:剪切(Ctrl + X)→定位插入点→单击常用工具栏“粘贴”(Ctrl + V ) 四、复制文本 1.选定文本,按Ctrl按左键拖动文本至相应的位置 2.选定文本→单击常用工具栏:复制(Ctrl +C)→定位插入点→单击常用工具栏“粘贴”(Ctrl + V ) 第三节报刊、书籍等的排版 一、字体的设置 1.选定文本利用格式工具栏进行设置(字体、字号等) 2.选定文本→格式→字体 四、段落的排版格式: 一、设置段落缩进的方法: A选定段落→格式→段落→缩进与间距标签→缩进(设置数值注意不同的单位设置)确定 二、段落的对齐方式:指文本在水平方向的排列顺序

office办公软件综合测试题(20200523133304)

人岗适配测试模拟题 请考生在电脑桌面新建一个文件夹,并将文件夹名称改为 考生本人的考号。 题目一:公文写作及word2003运用(30分),题目要求如下: (一)基本要求: 请考生在署名为本人考号的文件夹内,新建一个word文档,并将该文档命名为“公文测试”。 (二)测试题目: 1.基础信息:因线路检修需要,市局(公司)OA办公系统在2016年X月X日16:00-18:00无法登陆,请考生拟定一份 通知告知全体干部员工(30分)。 2.公文格式要求(10分): 公文标题:宋体加粗二号 正文内容:仿宋三号 行距:1.5倍 题目二:考生可在“excel运用”和“PPT使用”两个测试题中任选一题来解答(30分),题目要求如下: (一)excel运用: 请考生找到电脑桌面上名称为“数据测试”的excel文档,

将该文档保存到考生本人文件夹内,测试要求如下: 数据表内容 姓名分类1月得分2月得分3月得分4月得分张三科级100.58 100.15 100.00 100.00 李四科级99.15 100.15 100.00 97.42 王五科员97.41 104.79 99.16 112.48 赵六科员105.52 97.97 83.45 93.55 1.将“姓名”和“分类”两列的单元格设置为加粗并居中 (3分); 2.分别计算出四个人1-4月份的平均得分,保留2位小数点,并进行排名(8分); 4.通过排序功能将四个人1-4月份的平均得分从高到低进 行排序(4分); 3.分别计算出“科级”和“科员”1-4月份的总分,保留2 位小数点(5分); 4.在表格页脚处设置页码(5分); 5.插入图表,选择柱形图,并将图表命名为“数据分析图” (5分)。 (二)PPT使用: 请考生在署名为本人考号的文件夹内,新建一个ppt文档,并将该文档命名为“课件测试”,测试要求如下: 1.请考生制作一份ppt课件,要求第一页为只有标题的幻 灯片,第二页为同时有标题和文本的幻灯片(5分)。

Office办公软件考试试题题目68782

Office办公软件考试试题题目 题型单选题 题目在选定了整个表格之后,若要删除整个表格中的内容,以下哪个操作正确()选择A 单击“表格”菜单中的“删除表格”命令 选择B 按Delete键 选择C 按Space键 选择D 按Esc键 答案 B 题目艺术字对象实际上是() 选择A 文字对象 选择B 图形对象 选择C 链接对象 选择D 既是文字对象,也是图形对象 答案 B 题目在Excel 2003 中,进行分类汇总之前,我们必须对数据清单进行() 选择A 筛选 选择B 排序 选择C 建立数据库 选择D 有效计算 答案 B 题目 Word 2003 中对文档分栏后,若要使栏尾平衡,可在最后一栏的栏尾插入()选择A 换行符 选择B 分栏符 选择C 连续分节符 选择D 分页符 答案 C 题目在Excel 数据透视表的数据区域默认的字段汇总方式是() 选择A 平均值 选择B 乘积 选择C 求和 选择D 最大值 答案 C 题目下列删除单元格的方法,正确的是() 选择A 选中要删除的单元格,按Del键 选择B 选中要删除的单元格,按剪切按钮 选择C 选中要删除的单元格,按Shift+Del键 选择D 选中要删除的单元格,使用右键菜单中的删除单元格命

答案 D 题目在Word中欲选定文档中的一个矩形区域,应在拖动鼠标前按下列哪个键不放()选择A Ctrl 选择B Alt 选择C Shift 选择D 空格 答案 B 题目在PowerPoint中,为所有幻灯片设置统一的、特有的外观风格,应运用() 选择A 母版 选择B 自动版式 选择C 配色方案 选择D 联机协作 答案 A 题目在Excel中,工作簿一般是由下列哪一项组成:() 选择A 单元格 选择B 文字 选择C 工作表 选择D 单元格区域 答案 C 题目字号中阿拉伯字号越大,表示字符越____中文字号越小,表示字符越____。() 选择A 大、小 选择B 小、大 选择C 不变 选择D 大、大 答案 A 题目把文本从一个地方复制到另一个地方的顺序是:1、按“复制”按钮;2、选定文本;3、将光标置于目标位置;4、按“粘贴”按钮;请选择一组正确的操作步骤:() 选择A 1234 选择B 1324 选择C 2134 选择D 2314 答案 C 题目字数统计命令包含在哪个菜单中() 选择A 视图 选择B 插入 选择C 格式 选择D 工具 答案 D

(完整版)Office办公软件考试试题题目.doc

Office 办公软件考试试题题目 课程名称Office办公自动化(XHKC-ZY-002) 题型单选题 题目在选定了整个表格之后,若要删除整个表格中的内容,以下哪个操作正确( 选择 A 单击“表格”菜单中的“删除表格”命令 选择 B 按 Delete 键 选择 C 按 Space 键 选择 D 按 Esc 键 答案 B ) 题目艺术字对象实际上是 (选择 A 文字对象 ) 选择 B 图形对象 选择 C 链接对象 选择 D 既是文字对象,也是图形对象 答案 B 题目在选择 A 选择 B 选择 C 选择 D 答案 B Excel 2003 筛选 排序 建立数据库 有效计算 中,进行分类汇总之前,我们必须对数据清单进行() 题目选择选择选择选择Word 2003 中对文档分栏后,若要使栏尾平衡,可在最后一栏的栏尾插入( A 换行符 B 分栏符 C 连续分节符 D 分页符 ) 答案 C 题目在Excel 数据透视表的数据区域默认的字段汇总方式是()选择 A 平均值 选择 B 乘积 选择 C 求和 选择 D 最大值 答案 C 题目下列删除单元格的方法,正确的是() 选择 A 选中要删除的单元格,按Del 键 选择 B 选中要删除的单元格,按剪切按钮 选择 C 选中要删除的单元格,按Shift+Del 键 选择 D 选中要删除的单元格,使用右键菜单中的删除单元格命

答案 D 题目在 Word 中欲选定文档中的一个矩形区域,应在拖动鼠标前按下列哪个键不放()选择 A Ctrl 选择 B Alt 选择 C Shift 选择 D 空格 答案 B 题目在 PowerPoint 中,为所有幻灯片设置统一的、特有的外观风格,应运用() 选择 A 母版 选择 B 自动版式 选择 C 配色方案 选择 D 联机协作 答案 A 题目在 Excel 中,工作簿一般是由下列哪一项组成:() 选择 A 单元格 选择 B 文字 选择 C 工作表 选择 D 单元格区域 答案 C 题目字号中阿拉伯字号越大,表示字符越____中文字号越小,表示字符越____。() 选择 A 大、小 选择 B 小、大 选择 C 不变 选择 D 大、大 答案 A 题目把文本从一个地方复制到另一个地方的顺序是:1、按“复制”按钮; 2、选定文本;3、将光标置于目标位置; 4、按“粘贴”按钮;请选择一组正确的操作步骤:() 选择 A 1234 选择 B 1324 选择 C 2134 选择 D 2314 答案 C 题目字数统计命令包含在哪个菜单中() 选择 A 视图 选择 B 插入 选择 C 格式 选择 D 工具 答案 D

office word使用技巧大全(超全)讲课讲稿

o f f i c e w o r d使用技巧大全(超全)

不收藏不行的word使用技巧大全 三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落” 2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵) 3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐! 会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-- 解决方法:替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了 插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D:当前日期 Alt+Shift+T:当前时间 批量转换全角字符为半角字符

首先全选。然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可 Word启动参数简介 单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,这些常用的参数及功能如下: /n:启动Word后不创建新的文件。 /a:禁止插件和通用模板自动启动。 /m:禁止自动执行的宏。 /w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。 /c:启动Word,然后调用Netmeeting。 /q:不显示启动画面。 另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。 快速打开最后编辑的文档

如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成: (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框; (2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”; (3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。 格式刷的使用 1、设定好文本1的格式。 2、将光标放在文本1处。 3、单击格式刷按钮。 4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1 一样。 若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。 删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”)

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