现代秘书的发展趋势

现代秘书的发展趋势

姓名金子墨

号次58号

学号100230213

行政1002 秘书,在我国是政府机关,企事业单位普遍设置的一种行政职位;在世界范围

乃是最广泛的社会职业之一,对社会发展起着不可缺少的作用.也正因为如此,秘书在全球范围内蓬勃发展着,这里就简单介绍一下现代秘书的发展趋势.

一方面,秘书原有的特性得到了发展以及延续,比如职业化，电子化以及女性化.

1、秘书工作职业化。

秘书职业化是世界性的潮流。随着我国政治体制改革的不断深入，国家机关机构的精简，公务秘书人员相对减少，而且随着公务员制度的推行和新的行政晋级加薪办法的实施，逐渐脱离了官阶官位，出现了职业化的趋势。同时，社会主义市场经济的发展，必然导致对商务秘书需求的成倍增长。在全国人才市场的十大热门职业中，对商务秘书的需求量位居中上，再加上法律、科技、医务、教学和外事等行业的秘书，形成了一支社会不可缺少的职业大军。在这支队伍中，公务秘书处于中心位置，它的举动制约和影响其它行业秘书，因而居于主导地位；商务秘书由于活动在国家经济主战场，其人数将越来越多，工作的质量又影响到社会对职业秘书阶层的认同，它也应该居于主体地位。近些年来，在全国各地相继成立了秘书事务所，商务秘书中心，信息咨询公司，市场调查公司，文秘公司等，这些名称不一、规模大小不等、面向全社会提供秘书有偿服务的民营，私营性机构，以各种形式面向全社会提供全方位的服务，这表明秘书工作职业多元化组合形式已逐渐形成。

2、秘书工作电子化。

我国经济日益融入世界经济的大潮中，面对发达国家先进的网络技术和数字经济局面，我国也正在改变传统观念和做法，加紧电子政府建设，利用电脑网络来了解社情民意，处理行政事务。秘书部门的信息枢纽中心也日益适应时代要求，正在迅速改变其办公方式和操作方式。电话，电脑，传真机，复印机，投影仪等办公自动化设备得到了广泛的运用。秘书通过内部局域网，接受上司命令和指示；通过网络向下级和职能部门发布上司指令；通过网络搜集信息、调查研究、制订方案；通过电脑和网络撰拟文稿、写作信函；通过电脑排版布局、修改打印；通过网络收发电子邮件、制订日程计划和订购办公用品；通过网络进行社交活动……电脑和网络不仅提高了办公效率，也把秘书从繁重的手工劳动中解放了出来。因此，秘书工作的电子化也成了不可阻挡的趋势。

3、女性化

我国甚至全球范围内看来，当代秘书中女性在人数上占有绝对优势。这也是源于女性某些方面的先天优势，比如语言表达能力强，善解人意，心细手巧，

在文件管理，通讯打字，接待访客等秘书的常规工作上起到男性秘书无法代替的作用。

另一方面，随着进入新世纪,我国加入世界贸易组织以后,政治经济形势又一次发生了深刻的变化,私营经济,外贸企业的蓬勃发展,国际规则的大力进入,政府职能和工作方式的明显转变,科技教育的飞速进步,迫使秘书工作不得不随之发生多方面的变革.不仅促使了秘书工作职能的转变,也必然推动秘书服务对象,服务形式和工作方式的转变。

1、我国秘书工作职能的转变

A,中国入世后，市场愈发开发，交流日益广泛。中高级秘书的参谋作用更加突出，由提供信息转变为既提供信息又拟制方案。

B,辅助管理，由重在组织，指挥，实施，监督转变为重在服务，协调，控制。秘书也应当多了解研究下情，多跑基层，多协商沟通，建议调节，多为企业单位，为消费者，为公众，为社会服务的具体工作。

C,处理信息，由单向发布，传达信息转变为双向沟通信息。一方面，秘书人员应运用和完善双向信息沟通手段，如来信来访，民意检测，基层访问调查等，主动收集反馈信息；另一方面，政府机关应更好地履行政务活动公开原则，提高行政的透明度；建立和完善政府发言人制度、政府新闻发布制度；进一步拓宽社会沟通渠道，吸引公众参政议政。

D,计划工作，由重在层层传达计划转变为重在独立企划。管理层秘书的首要职能就是根据决策目标辅助上司制订计划。这种计划部仅仅是把上一级的计划做简单的演绎或细化，而必须是让企业尽可能大的空间，在此前提下充分施展自己的才华，做出有独特个性的计划。秘书必须具备独立企划和创造能力。因此，现代的中高级秘书要做到的是助理甚至代理的作用。

2、我国秘书工作方式的转变

A,服务对象，服务形式由原来的服务于上司，领导和机关逐渐转变为既为上司服务，又为社会服务。

B,办公形式的转变。当代秘书的办公由原来的封闭式，窗口式办公转变为开放式透明式办公。

C,秘书的会务工作由单纯的组织会议转变为既办会议又办会展。当代的秘书在会展中起着辅助有时候甚至是独立的组织，策划作用。

现代秘书工作的这些变化冲击着秘书人员的从业理念，也为秘书人员的个性发展和潜力发挥提供了契机。秘书行业越来越向着专业化，职业化和社会化方向迈进。秘书人员应不断更新知识，完善自身，与时俱进。