办公室微机操作员岗位职责管理规定

1.目的

为了明确微机操作员工作职责,特制订本制度。

2.依据

公司员工手册

3.范围

微机操作员

4.责任

微机操作员对办公室负责

5.内容

5.1负责各类文件、表格及各种材料的打印工作,做到及时、准确、无误打印格式标准,质量好。

5.2严守文件材料打印保密制度,认真履行岗位职责。

5.3执行打印工作制度,按送交文件及材料打印登记时间、序号,如期完成打印工作。特殊加急文件及材料经办公室主任签批同意后,提前安排打印。

5.4养护好微机设施,熟练掌握微机操作及简易维修技术。

5.5积极主动完成主任交办的临时性工作。

企业办公室主任岗位的职责

企业办公室主任岗位的职责 1.负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况; 2.全面负责董事会办公室的各项工作; 3.协助总经理处理日常事务; 4.负责协调各部室、公司之间的工作,监督检查其工作情况; 5.负责协助总经理掌握企业状况,定期系统地向总经理提供信息和工作建议; 6.负责职责范围内程序文件的制订、执行,并及时提出修改建议; 7.负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作; 8.负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并发出通知; 9.负责做好董事会办公会等的会议记录,必要时形成会议纪要并下发; 10.负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理; 11.负责按有关规定做好外来宾客的接待工作; 12.负责做好重要公文的审稿工作; 13.负责综合性公文的传递、传达、催办与检查; 14.负责审核人力资源管理有关方案,及报表等; 15.负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核; 16.负责监督全公司印章、总经理名章等的使用; 17.负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员;

18.负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议; 19.负责根据各公司生产计划,确定劳动组织与定员; 20.负责组织有关人员审查各公司工资发放情况; 21.负责处理职工奖惩事宜; 22.负责做好工资计划的审核工作; 23.负责组织全公司各类人员的考评工作; 24.负责组织人事档案的定期审查和整理工作; 25.负责对本部门人员工作业绩进行考核; 26.负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作; 27.负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点,并提供有关基础资料; 28.负责与其它部门的工作协调; 29.负责完成机械公司总经理交办的其它工作。 (1)负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草; (2)负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作; (3)协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督; (4)协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行; (5)配合公司进行企业文化的建立; (6)作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见; (7)督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;

电脑室负责人安全工作职责标准范本

管理制度编号:LX-FS-A66013 电脑室负责人安全工作职责标准范 本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写:_________________________ 审批:_________________________ 时间:________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

电脑室负责人安全工作职责标准范 本 使用说明:本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束,并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则,使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。 1、微机室管理员是微机室安全管理的第一责任人。 2、微机室管理员要熟悉室内电器设备安全使用常识,遵守安全制度,树立安全第一的思想; 3、微机室管理员要定期检查机房电源、设备,对有故障的设备,不得加电运行; 4、机房设备加电后,微机室管理员不能离开机房,下班时机房动力、照明、总电源必须切断; 5、非本机房工作人员不经微机室管理员同意不得进入机房,上机人员不得在机房内作与上机无关的

办公室部门职责说明书

办公室部门职责说明书 一、基本资料: 部门名称办公室直接上级总经理 主要岗位主任、副主任、律师、秘书、信息管理员、保卫干事、后勤管理员、档案管理员、文员 管理权限协调各部门工作,行使公司日常行政管理权限。 部门职能负责公司综合管理、计划制定与协调、行政文书、信息管理、法律事务、企划公关、治安保卫、后勤保障等工作以及对子公司相关工作的检查、指导。 二、主要职责: 1、起草公司的规章制度、工作计划、工作总结。 2、负责公司会议决议督办、计划落实和任务完成情况检查等综合管理工作和部门之间关系协调。 3、负责公司信息系统建设和信息管理工作。 4、负责公司的公文处理、会务安排、档案管理、公关接待。 5、负责公司的后勤保障工作、安全保卫工作、房产管理工作。 6、负责公司法律事务工作。 7、负责公司的企划宣传工作。 8、参与子公司管理工作。 三、主要工作内容:

1、协助总经理室制定公司的年度工作计划、公司的基本规章制度和管理办法,编写工作总结,制定公司行政管理方面的各项规章制度和本部门内部的工作计划、管理制度,经总经理审批后组织实施。 2、及时与各部门沟通、协调,贯彻总经理室的指示,做好上下联系与沟通,做好各部门之间的综合协调,负责各项工作计划落实情况、任务完成情况的督办和检查。 3、建设、维护信息系统,保障信息系统的正常运行。 4、收集、整理、汇报公司的经营管理信息,并按照领导要求,对有关信息组织专项调查研究,为领导研究工作和决策提供综合信息资料,做好领导的参谋和助手。 5、起草公司行政管理方面的公文、撰写领导讲话稿,办理公司公文的打印、收发、登记、传阅、催办工作。 6、负责公司办公例会、生产经营工作会议以及各种专题会议的会务准备、资料准备,做好会议记录和整理会议纪要,必要时行文下发,并贯彻、检查会议精神的落实情况。 7、负责并指导公司各类公文、财务与技术档案等资料的收集、整理、归档、立卷管理以及销毁等工作。 8、组织公司重要活动,做好公司的接待工作,处理公司公共关系。 9、承办公司的企业形象设计和对外宣传工作。 10、负责公司行政印鉴的使用和管理。 11、负责公司办公通信设备的购置和维护,办公、劳保用品及礼品的采购和管理,负责各类标志、信笺的印制、管理。

计算机房管理员工作职责

计算机机房辅导教师工作职责 计算机机房是学生、教师等进行信息技术教学、提高现代教育技术能力的主要场所。为了加强机房的管理,保持机房良好的教学环境和教学秩序,提高机器设备的使用率和完好率,特制定美术系机房管理员岗位职责如下: 一、全面负责管理机房内的所有设备及环境,为学校信息技术的课程开设提供保障。 二、负责机房内所有设备的登记、保管、建立设备台帐和设备交接清单。 三、提前10分钟打开机房门窗,协助授课教师做好上机的各项准备工作。下班后,应对机房进行安全检查,切断电源,关闭门窗。 四、积极配合上课教师,认真完成实验任务。在上班期间,不得擅自离岗,要能协助上课教师及时排除影响教学的各种突发事故。 五、负责机房设备的日常维护、维修工作,经常巡视机房,发现问题,及时处理,在质保期内的设备,出现故障,及时与相应公司联系,及时完成维修,要有维修的完整记录以确保设备的完好率,保证上机教学的正常开展。 六、保管好自己所负责机房房门的钥匙,不能随意转借,如有遗失及时上报。 七、严格遵守用电规范,及时发现用电隐患,及时排除。离开时要关闭各种机器设备和照明灯、空调等设备电源;要关闭并锁好机房门、窗。 八、严格遵守操作规程,不得允许学生私自开机、关机或做与课程无关的操作,不得让学生乱调、乱试、私自拆卸微机,特别是不允许带入个人的优盘、和光盘进行使用,如出现上述情况将追究管理人员责任。

九、编排指定学生在微机室上课的座位,不得允许学生擅自调换座位及机器设备。 十、按照教学要求安装好所需软件,保证多媒体教学软件的正常使用。微机室管理人员要管理好各种软、硬件设备,不得违规外借或挪用。 十一、禁止和防范将易燃易爆物品带入机房。机房及周边地区严禁烟火,机房内不得明火作业。机房一律禁烟。 十二、机房工作人员要掌握防火技能,定期检查消防设施是否齐全。出现异常情况要立即断电源并报警,积极使用灭火设备扑救。 十三、定期负责清扫机房卫生,保持整洁、禁止在机房内吃食品、吸烟或随地吐痰等,严禁学生在桌子、墙壁上乱写乱画。 十四、机房管理员负责机房的管理与维护,并负责建立工作日志。认真做好各种记载(计算机室使用记录、计算机室设施维护记载、教学软件的添置与损坏记载等)。 十五、认真钻研,不断积累,不断进取,努力提高自身业务水平,了解掌握本行业的发展动态。 十六、严禁利用计算机室从事非法活动,严禁访问不良网站。 十七、及时升级杀毒软件,确保机房安全运行。 十八、根据上级主管部门的要求,认真做好年终盘点,清理,核实本实验室的物资。要统计出实验室固定资产的总台(件)数、总金额及本年新购固定资产的台(件)数、金额主管部门所要求的其他数据及上报工作。 夹河中心小学

公司办公室岗位职责与要求

1.办公室 1.1.1办公室主任岗位职责 1、按领导班子的意图全面组织和指挥好办公室的各项工作。 2、做好内部沟通工作,全面掌握公司的整体工作动态,准确理解领导的工作思路,及时将领导班子的经营决策和工作精神传达到位,做到承上启下、确保政令通畅。 3、当好领导的参谋,为领导的重大决策提供准确的依据。协助做好质量管理体系策划工作。 4、合理安排领导的各项工作议程,对重大事宜提前为领导做好提示。 5、抓好机关日常行政管理,督促协调安排好公司日常行政值班、节假日值班,保证大楼安全稳定。 7、在公司的领导下,积极主动地组织好本部门的工作,服从命令,听从指挥,能够站在整体和全局的高度考虑问题。 8、全面负责采购(后勤供应)工作,确保各部门、各物业项目所需物品的及时供应。组织做好公司的配送中心的管理工作,做到货采源头、货比三家,廉洁、节约控制各类材料的发送请领?,做好每月盘点工作,确保配送中心、咖啡厅、小超市棋牌室、会议室等各类帐目清楚、帐实相符。 9、按文件、记录管理的要求全面抓好文件控制、记录控制工作,并确保在上级有关部门的检查中达标。

10、全面组织好各种文件的收发工作,及时将总公司下发的各种文件送达各所属分公司领导班子成员,并按有关规定归档。 11、组织做好公司固定资产的盘点、核对、保障工作,确保基础设施安全、可用、唯一标识,建立详细档案,做到帐实相符。 12、做好公司的综治保卫和机动车辆调配工作,要对公司各区域、各项目的安全保卫工作月月有部署,月月有检查,把安全工作放到首位,狠抓制度的健全与落实,确保公司的安全稳定,确保公司机动车辆调配合理,杜绝违章驾驶、车祸、火灾、被盗、固定资产丢失等责任事故的发生。 13、组织做好公司食堂的管理工作,确保职工所用午餐荤素搭配合理、天天食谱不重样并将开支控制在规定的范围内。 14、全面负责公司工作环境的保障。组织做好全公司微机的管理工作,当各业务部门微机出现问题时及时给予排除和解决。

学校安全工作责任分工及职责.

学校安全工作责任分工及职责 一、学校安全工作领导小组 根据学区的安排,进一步健康学校安全工作领导小组,组长由校长李生福担任;副组长为管仲凯、曹雄生;成员有赵祥生白永财唐正华王德祥于翠花张丽萍。领导小组负责落实上级有关政策规定及会议精神;定期召开专门会议,安排部署学校的安全工作;制定各项工作的安全预案;经常排查安全隐患并及时整改,确保正常的教学秩序;加强对师生进行安全教育和培训,进一步增强广漠师生安全防范意识和做好安全工作的自觉性。 二、学校安全责任分工安排 李生福对学校安全工作负总责;曹雄生牵头负责学校安全工作。 三、安全分工及职责 (一)、总务处:负责饮食卫生安全、用电安全、消防安全、小卖部食品卫生安全的管理以及后勤安全工作。 1、抓好食堂的饮食卫生工作。在食物的购买、储存、制作、出售等环节严格把关。食堂工作人员要按照规定定期体检,严格卫生制度,保证优良的个人卫生和环境卫生,杜绝师生食物中毒事故的发生。 2、进一步规范用电线路布局、器材和配电室的各项设置,并定期检修开关、灯棍、电扇等设施,确保安全用电。 3、定期检查消防设施,排除隐患,制定整改措施,健康消防预案,培训教职工及学生掌握消防设施的正确使用。 4、做好学校各项设施的维修工作,如门窗、玻璃等,要做到既美观又安全。 (二)、教导处:负责实验室、教室、微机室、多媒体室、仪器室的安全管理工作及教学过程中的各项安全工作及教师的安全教育。 1、定期检查上述各部门存在的各项安全隐患,制定整改措施。

2、规范实验室、仪器室的安全防护设施,对易燃、易爆、放射、剧毒等危险品按照公安、消防、卫生等部分的有关规定,单独存放,严格管理。 3、加强微机室、多媒体教室等教学场所的安全管理,规范线路和开关的设置。完善教学场所的防雷、避雷设施。 4、加强对音、体、美教学工作的管理,严格按照规程教学,完善体育设施、器材的检查和维护制度,避免因教学器材损坏或使用不当造成的安全事故。加强对教学过程中师生人身安全的保护,避免安全事故。 (三)、班主任:负责学生课外活动安全、集会安全、特长生训练安全、学生路队安全、对学生进行安全教育。做好学生心理健康教育、法制教育的相关工作及学生的安全教育工作和班主任培训。 1、加强对学生课外活动和运动队训练的管理,要做到科学合理,确保学生的安全。 2、制定活动、集会安全防范预案,做到安排详细,组织周密,分工明确,责任到人,杜绝各类事故的发生。 3、定期对学生进行安全隐患排查,收缴学生中的易燃、易爆、刀具等危险品,积极消除一切不安全因素。5、加强对学生的法制教育、心理教育、安全教育,通过主题班会、队会等多种形式对学生进行多方面教育,以提高学生的法制、心理、安全防范意识。 6、每学期组织两次法制报告会,进一步提高师生的法律意识,增强法制观念,师生遵纪守法率达到100%。 7、做好学生的心理健康教育工作,帮助学生解决困难,树立优良的意志品质和健康的人格,使其健康成长。 8、做好师生的防病治病的管理工作和学校卫生工作,杜绝各类传染病在学校传播。 9、有针对性的对学生进行心理健康教育 10、通过法制副校长每学期召开法制教育现场会。

办公室岗位说明书

办公室岗位说明书 办公室主任岗位说明书 岗位名称办公室主任所在部门办公室 直接上级总经理直接下级秘书、司机、后勤、信息管 理员 岗位定员 1 所辖人员 4 一、职责与工作任务:负责组织实施公司行政日常事务管理和领导交办事务 职责一职责表述:组织实施公司文书、档案管理工作 占全部工作时间的百分比: 50 % 工 作 任 务 组织制定公司文书、档案管理制度和实施细则,经批准后,负责组织实施、检查、改进起草、会签公司行政管理制度、文件 负责组织公司档案室的管理工作 职责二职责表述:公司法律事务的联络工作 占全部工作时间的百分比: 5% 工 作 任 务 负责聘请公司法律顾问事宜 负责联系律师处理公司法律方面的事务,协调律师和公司各部门、项目部涉计法律方面的事务安排 负责协调律师处理本公司法律事务的外部安排 职责三职责表述:负责组织公司会议筹备工作 占全部工作时间的百分比: 5% 工 作 负责组织制定公司会议方案、会议通知、会议材料 负责安排会务工作(会议场所、住宿、就餐、饮用水等事宜)

任 务 负责会议纪要的撰写、发送、任务的督办事宜 职责四职责表述:负责公司信息管理工作 占全部工作时间的百分比: 5% 工 作 任 务 负责组织公司信息规划工作和年度、月度信息管理计划的制定实施工作 负责组织公司有关软件的选型、辅助实施、维护工作 负责组织公司信息办公设备的配置、维护、公司网页维护工作 职责五职责表述:负责印章管理制度的实施 占全部工作时间的百分比: 5% 工 作 任 务 负责制定公司印章管理方面的制度并贯彻实施 负责组织公司及内部各部门印章的刻制、备案留存、领用手续的执行 负责检查本部、项目部印章管理制度的执行情况并提出改进意见 负责印章出现意外情况的处理 二、权力: 权限1 具有对下属工作安排的决定权、监控权 权限2 具有部门预算内的费用使用权 权限3 具有对公司制度和规范执行情况的检查权 权限4 具有对公司各部门办公秩序的监督检查权 权限5 具有对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权权限6 具有对公司场所的使用的审批权 权限7 三、工作协作关系: 内部协调关系公司高层管理人员、中层管理人员、各项目部管理人员

办公室文秘岗位职责说明书范文大全

2020 办公室文秘岗位职责说明书范文 大全 MODEL TEXT

办公室文秘岗位职责说明书范文大全 前言语料:温馨提醒,意为教学中作为模范的文章,也常常用来指写作的模板。常 常用于文秘写作的参考,也可以作为演讲材料编写前的参考 本文内容如下:【下载该文档后使用Word打开】 篇一:办公室文秘岗位职责说明书范文篇一:办公室文秘说明书范文 一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。 四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。

篇二: 一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。 四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。 篇三: 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。 三、做好各种会议的记录及会务工作。 四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

计算机室管理员工作职责(最新版)

( 安全管理 ) 单位:_________________________ 姓名:_________________________ 日期:_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 计算机室管理员工作职责(最新 版) Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process

计算机室管理员工作职责(最新版) 1.在学校教导处领导下开展工作。 2.负责微机室的管理工作,做好微机使用情况的记载,协助科任教师做好教学工作。 3.每学期期初,对每台微机进行全面检查,保证开课的顺利进行。 4.实行实物登记上册手续,了解每一台微机的使用情况和维修情况,对有故障的设备,及时做好维修工作。精心做好微机的养护工作。 5.每学期期末,对所有设备进行检查、维修、封存。对损坏比较严重的设备,要及时上报,及时修理。对非正常损坏,要追究损坏者的责任。 6.保证按时上下班。了解每周各班的上机时间,按时到位,不得迟到早退。

7.严格按制度办事,不徇私情,保证晚上学生上机凭票入内,杜绝闲杂人员进入微机室。 8.每学期期末写好微机使用情况总结。提出微机室管理改进意崐见,做好微机室下学期的使用计划。 9.保持微机室的地面、桌椅、设备、门窗的清洁。要求上机师生讲究卫生,保持室内安静、整洁,严禁吸烟。 10.防火防盗,保证室内所有财产不受损失,为教学提供优质服务。 11.完成领导交办的其它工作。 云博创意设计 MzYunBo Creative Design Co., Ltd.

专用教室管理员职责

市实验小学 专 用 教 室 管 理 人 员 职 责

计算机教室管理人员岗位职责 1、熟悉机房各设备的性能、使用法和基本维护法,经常测试设备性能,发现问题及时解决。 2、机房各种设备统一管理,并归类造册。 3、备份重要的软件系统或数据。 4、格机房物品管理,不准外借。如有外借须有校长、分管领导、借三者签字可外借。(微机室管理人员及分管领导要存有外借存根) 5、格教学光盘等资源收录、观看、借还登记制度,做到管理有序,手续完备。 6、协助教导处组织教师观看教学实录,加大资源对教育教学工作的指导作用。 7、上机完毕,应及时上好锁,做好机房的安全防工作,遇到偶发事件,及时联系解决。 图书室管理员岗位职责

1、图书管理员在教导处领导下,格执行图书管理的规章制度。 2、图书管理员要树立为教学服务,为师生服务的思想,钻研业务,掌握图书管理业务的基本技能,制定和执行学校图书室,阅览室的管理工作。 3、做好师生的图书出借和阅读工作,经常研究师生的学习借阅情况,不断改进工作法,简化借阅手续,提高图书流通率,充分发挥图书在冶学生思想品德和增强学生学习文化科学知识面的作用。 4、按照图书编目的要求,对藏书分类编目,新买的书刊及时分编上架,投入流通,不无故积压。 5、经常宣传新书容配合教研组,组织开展读书活动,做好书刊鉴别工作,禁容不健康的书刊出借和阅览。 6、爱护图书财产,定期查库,帐物要清,经常保持图书馆,阅览室和资料整洁通风,做好防虫,防潮,防火,防盗等安全保护工作。 8、定期做好报纸,杂志的装订保管工作,及时修补损坏的书籍杂志。 9、对师生做好爱护图书和遵守阅览室制度的宣传教育工作,并建立培养一支学生管理图书的服务队伍。 10、配合教研组搜集和积累必要的教学资料,主动向教师推荐,提供教学参考和教学资料。

企业办公室工作职责

企业办公室工作职责 企业办公室工作职责 一、负责公司本部的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。 二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。 三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。 四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。 五、产销计划设立修订及产销绩效统计分析。 六、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。 七、下列各项管理制度的建议、推行与修订。 篇二:企业办公室工作职责 1、生产管理、质量管理、设备管理制度。 2、技术管理、开发管理制度。 3、物资管理制度。 4、会计帐务、成本管理制度。 5、人事、总务管理制度。 6、其化有关管理制度。 7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。

8、管理有关呈核、呈报案件的分析、审核。 9、全公司教育训练计划的汇总与推行。 10、大专以上程度人员及管理人员的招募、甄选、训练计划的拟订。 1 1、厂部间有关事项的协调。 1 2、材料编号、成品编号的设(修)订。 1 3、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。 1 4、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。 1 5、预算编制协助建立及管理。 1 6、专案性成本及产品利益分析。 17、投资计划方案的审核、编制及执行、追踪。 18、新产品的成本预估及售价拟订。 19、负责公司的印章管理。 20、负责公司的报关事务。 2 1、负责公司的礼品管理。 2 2、负责公司的合同管理和法律事务。

办公室工作职责及岗位说明书

行政工作职能 建立健全公司行政管理制度,在全公司范围内实行计划管理和微机化管理; 保证公司各项管理制度,有效地贯彻实施,并对员工执行情况进行监督; 保障公司各部门办公物品的及时到位; 保障公司办公设备等正常运行; 有效地管理公司固定资产; 建立起有序的办公秩序; 监控公司办公支出成本; 建立公司档案管理系统; 通过有益的员工活动的组织工作,建立公司企业文化。 行政工作具体内容 一、公司行政管理制度建设与执行 对公司颁布的管理制度实施推广,协助公司领导做好培训和宣传;按公司检查反馈制度要求,对公司各项目、各部门工作运行情况实施督查、报告和处理; 规范公司办公秩序并负责监督; 制订公司档案及公文管理细则、工作目标,经批准后负责执行; 拟定公司会议制度并负责协调、组织; 制订公司办公物品、固定资产采买工作程序和行政管理细则、工作目标,经批准后负责执行; 规范公司员工礼仪、仪容仪表并负责监督; 根据国家有关法规,制订公司治安保卫、消防工作制度及实施细则,经批准后组织实施;制订法制、防火安全教育及消防专业技术培训计划,经批准后组织实施; 负责公司安全保卫工作,配合各部门做好如管理、网络、营销等商业机密的防护工作;

制订公司驾驶员及机动车管理细则,经批准后负责执行; 配合大厦物业管理部门工作,做好公司员工午餐、保安、保洁等方面的工作,以保证公司优良的办公环境。 二、办公秩序管理 检查、管理员工考勤,对员工迟到、早退、旷工、休假等及时记录、做出参考处理意见; 办公环境的监督及维护,包括环境卫生、办公区域内物品摆放、绿色植物养护等等; 会议室、培训室、各职能办公室的使用管理; 检查公司员工执行规章制度的情况,并按程序填写过失单,办理员工违纪处理; 检查固定资产使用情况,对人为损坏及误操作造成的情况及时处理,保障办公使用,并按制度规定对责任人进行处罚。 三、成本支出控制与物品采买 参与编制公司办公物品购买预算,并进行有效控制; 根据公司工作进展需要,组织办公室装修、入住; 掌握市场信息,开拓新货源,优化进货渠道,降低采购费用; 会同财务部确定合理物资采购量,及时了解办公物品存货情况,进行合理采购; 汇总各部门的采购申请单,编制办公采购计划; 选择、评审、管理供应商,建立供应商档案; 进行市场询价,采购所需物资; 采购物资的报验和入库; 采购过程中的退、换货; 采购合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。 四、档案公文管理 建立公司的档案管理办法,指定专人负责收集整理本部门工作资料、文件保存及归档工作;

计算机室网络教室管理员岗位职责

计算机室、网络教室管理员岗位职责 1、微机室担任人岗位职责为保证校园微机室计算机运用作业的顺利进行,为校园的教育及其它作业供给技能、信息材料,全面优质地效劳于校园的教育教育作业,特拟定微机室担任人岗位职责如下:一、非上课学生和本学科教师未经赞同制止进入微机室。外来人员进入机房须经本室担任人赞同。 二、上机人员要恪守机房的各项办理制度,保护机器,保证室内清洁。进入机房要替换拖鞋(或带鞋套),制止乱扔废纸和脏物;三、制止在机房内会客、唠嗑、打闹;制止在机房内吸烟、吃食物、喝水;制止运用机房设备干私活。四、机房每周至少要完全清洁卫生两次,随时拾掇好机房内的废纸、脏物。五、发扬勤俭节约的优良作风,尽力节约各项耗材。下班前查看开关,封闭全部电源,锁好门窗。六、微机室担任人应据守作业岗位,树立为教育效劳的思维,在上好微机课的一起,活跃为教育效劳。七、微机室责任人担任微机室的日常办理、建造及安全防备作业,要定时保护、保养设备,使之处于杰出的作业状况。八、活跃、自动地辅导其他教师的网络教育,保证校园网络正常作业。2、计算机室办理员岗位职责一、在教导处的领导下,做好机房办理作业。二、全面办理机房内的全部设备。三、完善各种借用手续,做好产业挂号作业,未经教导处或有关领导赞同并签字,

不得外借杨房设备。四、依据课程安排和上机要求,做好上机前的全部准备作业,保证学生能准时上机。五、了解机器正常作业状况,发作毛病后应及时陈述教导处或有关领导,并担任告诉有关修补人员进行修补。六、定时整理计算机中有害信息,保护计算机软件作业程序,避免来源不明的信息传入效劳器,保证机器正常作业。七、机房内的设备要做到定时检修和保养,并定时查看保护,及时填写《计算机设备收购申请表》、《计算机设备作废申请表》报教务科。八、坚持机房清洁卫生,安排学生每天一次小打扫,每周进行一次大打扫,做到设备外表和室内无尘埃。九、留意坚持机房的作业环境,上机过程中,随时调查机房的设备作业的状况,遇到电压不稳等特殊状况,应决断采纳办法,不得强行开机。 十、下班后应对机房进行安全查看,封闭效劳器和堵截电源,并查看窗户是否关好,脱离机房时应将铁门反锁。十一、严格执行机房安全规则,制止带着易燃、易爆、易碎、易污染和强磁物品进入机房。十二、遇到突发事件时,应立即堵截电源并及时安排学生安全有序地脱离机房,防备安全事故的发作。十三、团结互助,自动合作其它部分搞好作业。3、网络教室办理员岗位职责一、坚持为教育效劳,为师生效劳。 二、坚持室内整齐清洁,清洁作业每日一次,每月大打扫一次,坚持明窗净几。三、辅导学生上机操作,对学生进行保

公司办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责 1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公 司各项行政事务工作的正常开展。 2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作。 3、做好公司员工的培训及考核工作;规范本部门的服务,提高员工素 质及操作技能;协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效 考核。 4、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负 责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协 助总经理实施公司人才队伍的建设工作。 5 、负责物资采购、过磅、库存、放放的管理工作。 6、负责公司接待工作。按照总经理安排,做好接待工作中每个环节的 具体工作。 7、直接负责打字员、档案员(文员)、汽车司机、保洁员及炊事员的工 作质量、服务态度和工作进度 8、收发各类文件、信函;做好报刊杂志的征订和分发工作,编制收 集 各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。 9、印发公司各类通知、文件和规章制度;传达召集各类办公会议, 并 做好会议记录;做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现

问题及时向领导汇报。 10、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为 公 司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。11、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业 务规范和制度;将公司内部管理制度化、规范化。 12、编制本部门各项工作流程;制定本部门的管理规章制度及奖罚措 施;制定本部门的工作计划。 13、协助总经理推进公司企业文化的建设工作;开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作; 严格保守公司商业秘密。 14、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。 15、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。 16、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。 17、完成领导交办的其它工作。

办公室文员岗位说明书

办公室文员岗位说明书标准化工作室编码[XX968T-XX89628-XJ668-XT689N]

办公室文员岗位说明书 岗位名称:办公室文员 直接领导:办公室主任 岗位描述:协助办公室主任处理办公室日常事务,完成办公室职责范围内的各项工作。 岗位职责: 1.根据部门月、年度计划,制定本人月、年度计划并执行到位。 2.起草和修改报告、文稿。做好公司会议的记录(包括文字、图像、声 音等记录)、整理及入档工作。 3.负责集团内部图、文、册、表的发放、回收及汇总工作。 4.负责管理集团档案、通讯录等文件资料,做好文件的收发登记工作; 负责集团证照年检、换证、新办证、升级具体办理工作。 5.做好各院内文员的管理及日常培训工作。 6.做好办公用品及办公设备的保管、出入库登记,每月拟报办公用品购 置计划。 7.具体做好本部门内认证工作,协助主任进行外联、内管具体事宜。 8.负责总经理办公室的卫生清理及每日总经理办公室门窗的开关。 9.做好来宾接待工作。 10.完成办公室主任交给的临时性工作。 任职资格: 1.文秘、行政等文科专业,大专以上学历。 2.有二年以上相关工作经验。 3.女性,形象好,气质佳,年龄在20-30岁。 4.熟悉办公室行政管理流程及办公用品的管理流程,熟悉公文写作格 式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件。 5.具有较强的责任感与敬业精神,工作仔细认真、为人正直,具备较强 的书面和口头表达能力,保密性强。 6.能适应加班,总经理离开后方可下班。 办公用品配备要求: 电脑壹台、签字笔壹支、铅笔壹支、橡皮壹块、订书机壹个、笔筒壹个、文件筐壹个、笔记本壹本,其他办公用品按需领用。

计算机教室管理员职责四篇

计算机教室管理员职责四篇 篇一:计算机教室管理员职责 一、负责管理计算机室内的所有设备及环境,为学校信息技术的课程开设提供保障。 二、负责计算机教室设备的日常维护、维修工作,经常检查计算机及相关设备的运行情况,发现问题,及时处理,在质保期内的设备,出现故障,及时与相应公司联系。质保期外的设备,必须要同时两人确认设备的损坏部件,由信息技术负责人报请采购,及时完成维修,要有维修的完整记录。 三、提前10分钟打开计算机教室,做好学生上机的各项准备工作。 四、保管好自己所负责计算机教室房门的钥匙,不能随意转借,如有遗失及时上报。各种软、硬件设备,不得违规外借或挪用。 五、严格遵守用电规范,及时发现用电隐患,及时排除。离开时要关闭各种机器设备和照明灯、空调等设备电源;要关闭并锁好计算机室门、窗。 六、严格遵守操作规程,不得允许学生私自乱调、乱试、私自拆卸计算机及相关线缆,特别是不允许带入个人的优盘、和光盘进行使用。 七、编排指定学生在微机室上课的座位,不得允许学生擅自调换座

位及机器设备。 八、每节计算机课上下课时认真填写《计算教室使用登记表》。 定期负责清扫计算机室卫生,保持整洁、禁止在计算机室内吃食品、吸烟或随地吐痰等,严禁学生在桌子、墙壁上乱写乱画。 管理员: XXX学校 学生上机管理制度 一、上机前必须在计算机室外面排好队,经老师允许方可进入计算机室,并按老师安排的机号就坐,不得随意乱坐,不得随意走动。 二、上机时必须在指导老师安排下开关计算机,不得私自乱调、乱试,私自拆卸计算机及相关线缆,不得在设备上涂画。如属人为故意损坏设备的,除进行批评教育外,还要给予经济赔偿。 三、计算机室不得携带与上机无关的物品。 四、使用时,严格按操作规范操作;时刻注意设备运转情况,一旦有故障,立即暂停使用,马上报告老师处理,并详细说明故障情况。 五、使用结束,应按操作程序关闭电源,关闭显示器电源,摆放好凳子,经老师同意方可离开。

行政办公室各岗位职责说明书

行政办公室各岗位职责 总经理的岗位职责 职务:总经理 报告上级:董事会、董事长 督导下级:酒店各部门经理 一、确定总的经营目标 确定酒店总的经营方向和管理目标,并有实施计划的具体方案和措施。 (一)制订房价:房价可以在国家规定的标准内进行浮动。 (二)制订餐饮的毛利。根据物价政策掌握毛利率。 (三)了解市场行情,了解物品的进价情况,使本饭店的价格在市场上具有竞争力。 (四)检查应收的帐款。及时回收现金,避免差错和跑帐(走单),避免饭店的经济损失。 (五)审查每天的财务报表,和每月的财务报告,检查营业额是否按计划完成。要不断进行营业分析,找出经营的薄弱环节,进行改进,使营业额保持完成计划的良好状态。 (六)检查应付款项。饭店所需购进的物品,要及时给有关单位和个人结帐付 款,保持良好的信誉。 二、确定管理目标 将饭店办成二星级标准,向三星级靠拢的中高档次的商务酒店。确定目标,并制定一系列的店规和操作规程。 (一)制订酒店的店规,即“员工守则”,这本守则从总经理到普通员工,人人都必须遵守。 (二)按照酒店的管理目标,规定部门经理以下各级领导的职责,并监督和检查他们的执行情况。 (三)制订酒店各部门各岗位的操作规程。这些制度和规程应反应饭店的水准。使饭店的各项工作在严密的制度下实行,达到标准化,规格化,程序化,科学化。 三、建立组织系统

酒店是一个复杂的体系,有它的规律性,要根据它的规律性建立组织系统,即分部。部门的多少,要根据酒店的实际情况和业务发展来确定或进行调整,建立组织机构,人选是重要因素。总经理有权任免自己的部属。 (一)总经理在管理活动中要对干部进行督导和考察,提倡不计较时间地努力工作。不断提高干部的素质和业务水平,不断增强他们的酒店意识。善于运用奖励和惩罚之手段,激发干部的积极性,使部属懂得策划、组织、领导、控制这些最基本的管理方法,最重要的不是自己在时部属会做什么。而是自己不在时部属会做什么。 (二)总经理要协调各部门的关系,使各个部门保持良好的合作。要使客人感到酒店有一个严谨的整体感,从而增强客人住店的信心。 (三)总经理每周必须主持由部门经理参加的例会,将一周的工作情况和发生的事情,及下周的工作任务进行沟通和传达。广泛听取经理们的意见,商讨酒店的业务。努力做到任务清楚,目的明确,使酒店工作建立在制度化、程序化的基础上。 (四)经常与部门经理研究如何改进经营管理,进行业务推广。 四、检查工作 总经理必须每天安排一定的时间巡视检查各个部门和公共场所。检查的项目具体有: (一)检查各级领导在不在位,他们在怎样进行工作和处理事宜; (二)检查员工是否按正确的方法和良好的态度为客人服务; (三)检查公共场所的秩序。 (四)检查环境绿化,即花、草、树木是否布置得当,是否新鲜美丽; (五)检查指示牌,路牌是否放置得当,旧牌是否及时撤除,文字、说明是否清晰美观; (六)检查清洁卫生,酒店的清洁卫生是显示酒店管理水平的一个重要方面。因此,无论是每个物件,每一处地方,都要做到一尘不染。 (七)检查生意情况,特别是餐厅,要了解餐厅生意最旺时是什么时间,在最旺的时间总经理出现在餐厅不仅可以给员工以鼓舞,还可以了解生意情况和员工的工作情况。 (八)检查食品质量,总经理要经常看看、嗅嗅、试试菜式,了解菜的色、香、味、型是否保持和提高了水平,有没有新的变化。

网络信息中心工作人员岗位职责

网络信息中心工作人员岗位职责 一、网络信息中心主任岗位职责 1、在学院和网络信息管理委员会的领导下,制定本院校园网建设及网络发展总体规划,组织并实施校园网及本中心年度计划。 2、统筹学院网络建设和管理信息系统的建设及相应规章制度的建立,并负责实施和监督执行。 3、制定网络信息中心日常工作计划,安排并管理网络信息中心的日常工作。 4、全面掌握各种交换设备和服务器的安装、配置技术,管理交换设备和服务器的密码,处理各种网络设备的突发故障。 5、沟通网络信息中心与上级之间、内部成员之间的关系。 6、拓展网络信息中心业务范围,发挥校园网的作用。 7、落实网络信息中心内部岗位责任制,为学院教学、科研创造良好的网络应用条件。 二、网络管理员岗位职责 1、协助网络信息中心主任制定本院校园网建设及网络发展总体规划,组织并实施年度计划。 2、确定网络安全及资源共享策略。 3、全面规划校园网IP分配策略,负责校园网IP地址分配。 4、负责公用网络实体,如服务器、交换机、集线器、路由器、防火墙、网关、配线架、网线、接插件等的维护和管理。

5、负责服务器和网络软件的安装、维护、调整及更新。 6、负责网络帐号管理、资源分配、数据安全和系统安全。 7、参与网络值班,监视网络运行,调整网络参数,调度网络资源,保持网络安全、稳定、畅通。 8、负责计算机系统备份和网络数据备份;负责计算机网络资料的整理和归档。 9、保管网络拓扑图、网络接线表、设备规格及配置单、网络管理记录、网络运行记录、网络检修记录等网络资料。 10、每年对学院计算机网络的效能进行评价,提出网络结构、网络技术和网络管理的改进措施。 三、网络系统管理员岗位职责 1、负责校园网域名注册审核,根据校园网总体规划,对校内各使用单位合理分配域名。 2、负责DNS、WEB、FTP、教学、数据库等服务器的安装、配置和维护,解决校园网应用和管理中的关键技术。 3、负责教学资源库的开发和维护,协助相关部门开展网络教学工作,并提供技术支持。 4、协调管理和开发基于Web的大型数据库信息系统的应用及其它各种公共应用服务系统。 5、公共信息服务器的安全监控和日常管理,及时排除各种故障,确保服务器正常运行。 6、日常备份主要信息资源,为数据安全提供保障。

办公室工作职责(大型国有企业)

办公室工作职责 1.股东大会、董事会和监事会事务; 2.规范化治理; 3.宣传工作管理; 4.各类重大会议和综合性会议的安排、组织、记录和会议纪要整 理; 5.文秘、机要、保密、印鉴管理; 6.督查督办; 7.调研工作 8.应急事务管理; 9.后勤事务管理; 10.公务接待工作; 11.公共关系管理 12.协会事务管理; 13.信息化建设和通信管理; 14.车辆管理; 15.安全保卫管理;

主要工作内容 1、股东大会、董事会和监事会事务 筹备股东大会和董事会会议,并负责会议的记录和会议文件、记录整理 根据董事会、董事及董事单位的提议和建议整理董事会议议案、提交董事会领导及有关会议审议 准备和递交国家有关部门要求的董事会和股东大会出具的报告 和文件 负责董事会与公司各部门、中介机构之间、董事会与董事单位及各位董事之间、公司公司与董事单位及各位董事之间的联络和有关通讯工作 办理公司信息披露事务,保证公司信息披露的及时、准确、合法、真实和完整 董事会工作的宣传、报道及新闻发布工作 搜集相关部门(各专项工作委员会)文件和记录、编撰起草董事会年度报告 管理股东名册和董事会印章,以及公司股东资料、董事会文件的整理归档和汇编 协助监事会秘书筹备监事会会议 协助监事会秘书对监事会各监事的提议和建议加以整理,形成监

事会议议案、提交监事会领导及有关会议审议 准备和递交国家有关部门要求的监事会出具的报告和文件 监事会与董事会、公司各部门之间的联系与协调 协助监事会秘书收集监事会会议所需公司各部门文件与资料 向有关单位或人士解释监事会章程,介绍监事会工作情况 协助监事会秘书编撰起草监事会年度报告 监事会文件的整理归档和汇编 管理监事会印章 2、宣传文秘 宣传管理 会议的记录和和会议纪要的撰写,会议资料的归档 收集整理公司各部门月度工作计划、总结,收集整理各单位年度工作计划、总结公司对外各类综合性重要文件、材料的撰拟 领导发言稿的编写 协会管理 3、行政管理 公司职能部门各类公文的审核、制作、发放 内外部来文、信函的收发、登记、拟办、传阅、归档 公司各类档案立卷、归档、借阅和按规定、按程序销毁 机要和印鉴管理 保密工作

办公室岗位说明书

办公室主任岗位说明书 岗位名称办公室主任所在部门办公室 直接上级总经理直接下级秘书、司机、后勤、信息管 理员 岗位定员 1 所辖人员 4 一、职责与工作任务:负责组织实施公司行政日常事务管理和领导交办事务 职责一职责表述:组织实施公司文书、档案管理工作 占全部工作时间的百分比: 50 % 工 作 任 务 组织制定公司文书、档案管理制度和实施细则,经批准后,负责组织实施、检查、改进起草、会签公司行政管理制度、文件 负责组织公司档案室的管理工作 职责二职责表述:公司法律事务的联络工作 占全部工作时间的百分比: 5% 工 作 任 务 负责聘请公司法律顾问事宜 负责联系律师处理公司法律方面的事务,协调律师和公司各部门、项目部涉计法律方面的事务安排 负责协调律师处理本公司法律事务的外部安排 职责三职责表述:负责组织公司会议筹备工作 占全部工作时间的百分比: 5% 工 作 负责组织制定公司会议方案、会议通知、会议材料 负责安排会务工作(会议场所、住宿、就餐、饮用水等事宜)

任 务 负责会议纪要的撰写、发送、任务的督办事宜 职责四职责表述:负责公司信息管理工作 占全部工作时间的百分比: 5% 工 作 任 务 负责组织公司信息规划工作和年度、月度信息管理计划的制定实施工作 负责组织公司有关软件的选型、辅助实施、维护工作 负责组织公司信息办公设备的配置、维护、公司网页维护工作 职责五职责表述:负责印章管理制度的实施 占全部工作时间的百分比: 5% 工 作 任 务 负责制定公司印章管理方面的制度并贯彻实施 负责组织公司及内部各部门印章的刻制、备案留存、领用手续的执行 负责检查本部、项目部印章管理制度的执行情况并提出改进意见 负责印章出现意外情况的处理 二、权力: 权限1 具有对下属工作安排的决定权、监控权 权限2 具有部门预算内的费用使用权 权限3 具有对公司制度和规范执行情况的检查权 权限4 具有对公司各部门办公秩序的监督检查权 权限5 具有对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权权限6 具有对公司场所的使用的审批权 权限7 三、工作协作关系: 内部协调关系公司高层管理人员、中层管理人员、各项目部管理人员

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