《计算机应用基础》第3章 文字处理软件word 教案

《计算机应用基础》第3章文字处理软件word 2003 （总计20学时，包括实训）

(4)任务窗格

(5)拼写与语法检查

等.这些问题在后面的学习中将详细讲解.

2、Word 2003的运行环境(2分钟)(了解)

(1)硬件环境

CPU:基本配置PIII/1.3GHz以上,

建议配置PIV/2.4GHz以上.

内存:基本配置256MB以上,

建议配置512MB以上.

硬盘:基本配置10GB以上,

建议配置40GB以上.

(2)软件环境

需中文WindowsXP/Windows2000以上版本支持.

2)Word 2003的启动方法(6分钟)(演示)

(1)常用启动方法(3分钟)

●利用【开始】菜单启动：单击【开始】|【程序】|【Microsoft Word2003】

命令。

●利用快捷工具栏启动：单击Office 2003快捷工具栏上【Microsoft

Word2003】图标。

●利用快捷方式启动：在桌面上建立Word 2003的快捷方式，双

击快捷方式图标。

(2)常用退出方法(3分钟)

（1）单击【标题栏】上Word图标，在弹出菜单中，单击【关闭】

命令。

（2）单击菜单【文件】|【退出】命令。

（3）单击标题栏右边的【关闭】按钮。

（4）按Alt+F4组合键。

?提示：在退出Word2003之前，用户应对正在编辑的文档

进行存盘，否则在退出时系统将显示对话框，以提示

用户是否将编辑的文档存盘，若误操作请单击[取

消]。

学生听课状态:

3)Word 2003窗口组成及操作(教师演示介绍)(5分钟)

Word窗口由【标题栏】、【工具栏】、【标尺】、【编辑区】、【菜单栏】、

【任务窗格】、【视图按钮】、【状态栏】等部分组成。

各部分的功能,我们在使用中讲解.

4)视图方式(10分钟)(教师演示)

(1)【普通】视图

功能:是Word下默认的文档视图，用来输入、编辑和设置格式。

以最快速度进行输入和编辑文本，但不能正确显示图片、分栏、竖排

等效果。

(2)【web版式】视图

功能:在该视图中，Word能优化Web页面，外观与在Web或Internet

学生听课状态:

上发布时的外观一致。此外，视图显示文档在浏览器中的外观，可以看到背景、自选图形和其他在Web文档及屏幕上查看文档时常用的效果。

(3)【页面】视图

功能:在该视图状态下，可以查看到文档的分栏、页眉和页脚以及脚注和尾注等在页面上的实际位置，也可以查看图片的精确位置。应用页面视图可处理图片和报版样式栏，并且可对文本、格式以及版面进行修改。能够在屏幕上显示出打印的效果，即“所见即所得”，能实现页眉、页脚、页码等。

(4)【大纲】视图

功能:在【大纲】视图里，可以隐藏标题下的文档，也可展开文档，方便查看整个文档和处理文档的结构。还可以用升级和降级标题，调整文本标题。

(5)【阅读版式】视图

功能:【阅读】视图可以使文档两页、两页的同时显示，以方便阅读者使用，并且可以让阅读者书写批注。在【阅读版式】视图中，文档中的字号变大了，每一行变得短些，阅读起来比较贴近于自然习惯，可以从使人疲劳的阅读习惯中解脱出来。但每次通过这种方式打开Word文档进行阅读时所有的排版格式都打乱了，所以只好又回到传统的“页面”视图中进行文档审读。

5)改变视图显示比例

视图显示比例是用来改变显示内容范围的。

常用工具栏上有一个【显示比例】框.

按组合键Ctrl+鼠标滑轮,可变大或变小.

******做几道练习题*********(5分钟)

(三)、Word 2003文档管理(23分钟)

1)创建新文档(5分钟)

1、新建空白文档(4分钟)

每次启动Word时，Word会自动新建一个名为【文档１】的空文档。三种方法：

（1）通过Word2003【文件】菜单栏中的【新建】命令。

（2）使用常用工具栏中的按钮建立一个新文档。

（3）通过【新建文档】任务窗格，在列表里选择【空白文档】。

2、使用模板和向导(略)(1分钟)

步骤:

单击菜单【文件】︱【新建】命令;

出现【新建文档】任务窗格;

在任务窗格中，会出现三种模版【office Onlin模版】、【网站上的模版】、【本机上的模版】.。

*******练习:在自己的电脑上以任意方式建文档*******(1分钟)

2)文档的保存(12分钟)(重点)

1、第一次保存文档(2分钟)

方法:单击菜单【文件】︱【保存】命令或使用常用工具栏中按钮,出现【另存为】对话框,在该对话框中选择保存的位置,然后输入文件的名字,单击【保存】按钮即可。

2、另存文档(2分钟)

如果想把已经保存过的文档再保存一份,则要使用【另存为】命令。

方法：单击菜单【文件】|【另存为】命令。

3、设置Word的自动保存功能(3分钟)

由机器自动保存。

方法：单击【工具】︱【选项】命令，选择【保存】选项卡，如图3.15所示，选中【自动保存时间间隔】选项并且在其右边调整需要多少分钟自动保存。

?提示：保存文件越频繁，在发生断电或类似情况下，则文件处于打开状态时，文件可恢复的信息越多。

****练习:以每种方式保存一次刚才所建文档****(5分钟)

3)打开文档(3分钟)

步骤:

（1）选择【文件】︱【打开】命令，弹出【打开】对话框.

（2）在【查找范围】下拉列表框中找到开文档所在的位置，或者单击对话框左侧的5个快捷图标进行选择。

（3）在文件和文件架窗口中选中需要打开的文件。

（4）单击【打开】按钮就可以将文档打开，或者双击要打开的文件也可打开此文档。

4)关闭文档(3分钟)

方法:

（1）单击窗口右上角的关闭窗口按钮。

（2）单击【文件】菜单中的【关闭】命令。学生练习情况: 学生听课状态:

学生练习情况: 学生听课状态:

会在文本旁出现一个【粘贴选项智能标记】按钮。单击该按钮可以看到一个用于微调粘贴文本格式的选项列表，用以确定如何将信息粘贴到文档中。智能标记及其相关的选项取决于粘贴的内容类型，可以决定将粘贴的文本包括在列表中，还是粘贴为一个新的列表；如果向一个段落中粘贴文字，可以决定粘贴的文字是保留原来的格式还是采用粘贴处的文字的格式。

*****练习:自由练习文字的复制、移动*****(6分钟)

5)撤消、恢复和重复操作(4分钟)

1、撤销(2分钟)

步骤：

单击【常用】工具栏上的【撤销】按钮，弹出【撤销操作】列表，可以看到刚才所进行的操作，按照操作顺序都记录在这里。在列表框中选中要撤销的操作。单击鼠标，即可撤销选定的操作。

2、恢复(1分钟)

【撤销】按钮右边的【恢复】按钮

3、重复操作(1分钟)

用【编辑】︱【重复】命令.

也可以使用键盘盘上的F4键或Ctrl+Y组合键。

******练习:文本综合练习(简单的)*******(10分钟)

6)查找与替换文本(10分钟)

步骤：

（1）单击【编辑】︱【查找】命令，在显示出的【查找和替换】对话框中，选择【查找】标签项，如果是在一部分文档中进行查找，必须先选定这部分内容，然后打开对话框。如图3.22所示。

（2）在【查找内容】文本框中，输入要查找的文本，最多255个字符。

（3）如果单击【替换】按钮，然后将光标移到【替换为】文本框中，在其中输入要替换的内容。

（4）如果要查找和替换带有格式、特殊字符的文本，可以单击对话框中的【高级】按钮，这时将显示出一个含有更多选项的对话框，在其中可以对【查找内容】和【替换为】的格式或特

殊字符进行设置，如图3.23所示。

（5）如果选择【替换】按钮，则Word将把所找到的内容替

换为新的内容。如果单击【全部替换】按钮，Word会查找整个文

档，全部替换。替换完成后，Word会出现如图3.24所示的对话

框，告知用户总共替换了多少处。

7)拼写检查(5分钟)

1、自动拼写检查的设置(3分钟)

当文档中输入了错误的或不可识别的单词时会在其下方以

红色波浪线标记出来，而当文档中出现了错误语法时会在其下方

以绿色波浪线标记出来。

（1）单击【工具】︱【选项】命令，在随后弹出的【选项】

对话框中如图3.25 所示，切换到【拼写和语法】标签下。

图 3.25 【选项】对话框

（2）选中【拼写】选项下的【键入时检查错误】和【总提

出更正建议】及【语法】选项下的【键入时检查语法】和【随拼

写检查语法】复选框，单击按【确定】按钮。

进行了如上设置后，Word就具有了进行自动拼写和语法检查的功

能。

2、对检查出来的错误进行更正(2分钟)

（1）手动更正

在标记有红色波浪线的单词(或词语)上单击鼠标右键，会弹

出的快捷菜单，单击【自动更正】命令将打开其子菜单后Word

会提供给我们正确的单词(或直接给出正确词语).

在标记有绿色波浪线的单词上单击鼠标右键后，弹出快捷菜

单，选中【关于此句型】命令，会自动显示Office助手提示错

误是属于哪一类型的错误.

（2）输入时自动更正

单击【工具】︱【自动更正选项】命令.

学生听课状态:

(二)Word 2003文档的格式化(280分钟)

1)设置字符格式(62分钟)

1、字符格式(5分钟)

字符:在文档中，文字、数字、标点符号及特殊符号统称为字符。字符格式:字符的格式设置包括选择字体、字形、字号、字符颜色、特殊效果、字符的间距、位置、文字效果等。

2、设置字体(4分钟)(教师演示)

（1）使用工具栏设置字体(2分钟)

选定要改变字符的字体。单击【字体】下拉列表框右边的下三角按钮，打开字体下拉列表，单击想要的字体，选定的文本就会使用所选的字体。

（2）使用菜单设置字体(1分钟)

选定要改变字体的文本。单击【格式】︱【字体】命令，弹出【字体】对话框，根据【中文字体】和【西方字体】复选框，选择需要的字体。

（3）使用鼠标的快捷菜单设置字体(1分钟)

选定要改变字体的文本，然后在选定的文本中单击鼠标右键，单击【字体】命令，会弹出【字体】对话框，根据需要选择字体。

3、设置字号、字形(4分钟)(演示)

字号就是字符的大小；字形主要指字符是否加粗、是否斜体等。

（1）使用工具栏设置字号、字形(2分钟)

选定要改变字体的文本。单击【格式】工具栏下拉列表框右边的下三角按钮，打开字号下拉列表，单击想要的字号，选定的文本就会使用所选的字号。

选定要改变字体的文本。单击【格式】工具栏

，就可改变字形。

?提示：使用【格式】工具栏还可以给字符加边框和底纹，进行字符的缩放、加下划线。

（2）使用【字体】对话框设置字号、字形(1分钟)

选定要改变字体的文本。单击【格式】︱【字体】命令，打开【字体】对话框，在对话框的【字体】选项卡的【字号】列表框进行改变字号。

（3）使用鼠标快捷菜单设置字号、字形(1分钟)

选定要改变字体的文本。有鼠标右键单击选定的文本，弹出快捷菜单中【字体】命令，打开【字体】对话框，在对话框的【字体】选项卡的【字号】列表框进行改变字号。

******按要求改变文章的字体、字型和字号*****(3分钟)

4、设置字符间距(4分钟)

在【字体】对话框中单击【字符间距】标签.

5、字符格式复制(5分钟)(重点)

操作：

（１）选定需要格式的文本或插入点定位到此文本上。

（２）单击【常用】工具栏上的【格式刷】按钮。

（３）移动鼠标，将鼠标指针指向欲改变格式的文本头，拖拽鼠标到文本尾。

*******做格式刷反复练习********(3分钟)

6、更改字母大小写(2分钟)

步骤：

（1）选定需要更改大小写的文本。

（2）选择【格式】︱【更改大小写】命令，弹出【更改大小写】对话框。

（3）单击【确定】按钮，即可将选中文本的词首字母都变为大写。

7、使用[其他格式]工具栏( 2分钟)

在【常用】工具栏或【格式】工具栏中任何位置单击右键，选中【其它格式】工具栏或者选择【视图】︱【工具栏】里的子菜单中的【其它格式】命令，即可弹出【其它格式】工具栏。

格式工具栏中有命令按钮【突出显示】、【着重号】、【双删除线】、【拼音指南】、【合并字符】、【带圈字符】、【单倍行距】、【1.5倍行距】、【两倍行距】、【分栏】等。

三、课堂小结（2分钟）（讲解法）

教师结合学生完成)实例的情况，对本节课的教学过程进行小结，强调重点、难点和学生操作中的普遍错误. 四、课后作业（0分钟）（讲解法）

无

五、开拓思维，同时提出新的问题（1分钟）（激趣法）教师继续提出问题，让学生产生继续探究、学习的愿望，整堂课带着下一堂课的悬念结束，为学习下一结内容做学生练习情况:

学生听课状态:

学生兴趣焦点总结:

首行缩进就是将对段落的第一行字向里缩进一定的距离。例

如：每个段落开头都要空两个字，这就是首行缩进的效果。进行

缩进时，要单击该标记并拖动鼠标向左或向右移动就可缩进段落

的首行。

悬挂缩进就是指除段落的第一行不缩进外，其余各行均向里

缩进一定的距离。

左缩进是段落左侧的所有行均向里缩进一定的距离。缩进时

用鼠标拖动左缩进按钮就可得到左缩进的效果。

右缩进是段落右侧的所有行均向里缩进一定的距离。缩进时

用鼠标拖动右缩进按钮就可得到右缩进的效果。

（2）利用工具按钮缩进

用【格式】工具栏右侧有两个工具按钮，分别为【减少缩进

量】按钮和【增加缩进量】按钮，另外也可以用缩进组

合键进行缩进，按钮Ctrl+M组合键可以增加缩进量；按钮

Ctrl+Shift+M组合键则可以减少缩进量。

(3)使用【格式】︱【段落】命令或快捷菜单里【段落】对

话框中的【缩进和间距】选项卡，输入【缩进】栏中的左、右缩

进量值。

3、改变行间距和段间距(10分钟)（演示）（重点）

段间距:是指段落与段落之间的距离。

行间距:是指段落中行与行之间的距离。

使用【格式】︱【段落】命令或快捷菜单里【段落】对话框

中的【缩进和间距】选项卡，在【间距】栏中选择段前、段后间

距和行间距。

学生听课状态: 4、段落的修饰(20分钟)(演示)（重点）

段落修饰:是对所选定的文本或整个文档进行加边框、页面边框

和底纹等操作。

（1）添加段落边框

◆选定要添加边框的一个或多个段落。单击【格式】︱

【边框和底纹】命令，弹出【边框和底纹】对话框.

◆选定【边框】标签项的【设置】组框中，选择设置的

选项。如：三维、阴影等。如果只需要添加两条竖边

框，那么可以在【预览】中把多余的边框线取消，即

可实现。在【应用于】复选框中有两种选项文字和段

落。

◆在【线形】中要选择怎样的线形和线形的宽度及颜色。

单击【确定】按钮即可。

技巧：要想添加边框颜色应该先选定颜色以后再选择边

框。

（2）添加底纹

◆选定要添加边框的一个或多个段落。

◆单击【格式】︱【边框和底纹】命令，弹出【边框和

底纹】对话框。选择【底纹】选项卡。

◆在【填充】复选框中，选择底纹颜色。在【样式】框

中，选择适当的底纹样式。

◆单击【确定】按钮。

5、添加项目符号和编号(10分钟)（演示）（重点）

（1）使用【格式】工具栏创建项目符号和编号。

◆选中要添加的文本。

◆单击【编号】按钮或【项目符号】按钮。

（2）使用【项目符号和编号】对话框创建列表

选中要添加的文本。单击【格式】︱【项目符号和编号】命令或用快捷菜单【项目符号和编号】命令。可出现【项目符号和编号】对话框。

3)首字下沉(5分钟)（演示）（重点）

操作：

（1）首先选定需要设置首字下沉的段落的前几个文字。

（2）选择【格式】︱【首字下沉】命令，自动弹出【首字下沉】对话框如图3.46所示。

（3）在【位置】复选框中三种方式【无】、【下沉】和【悬挂】命令，【选项】复选框中可以改变字体、要下沉多少行数和下沉文字和文章的其他文字的距离（左右）。

（4）单击【确定】按钮即可实现。

*******上述综合练习********（15分钟）

三、课堂小结（2分钟）（讲解法）

教师结合学生完成)实例的情况，对本节课的教学过程进行小结，强调重点、难点和学生操作中的普遍错误. 四、课后作业（0分钟）（讲解法）

无

五、开拓思维，同时提出新的问题（1分钟）（激趣法）教师继续提出问题，让学生产生继续探究、学习的愿望，整堂课带着下一堂课的悬念结束，为学习下一结内容做好铺垫。（让学生考虑，Word 2003文档的格式化设置到这里似乎已经全面了,大家想想我们还想对文档进行哪些设置呢?）学生听课状态:

学生练习情况:

学生兴趣焦点总结:

课题

第四次课

Word 2003文档的格式化(三)

课时2学时

教学内容1、设置竖版方式

2、使用制表符

3、分栏排版

4、其他格式设置

5、样式

6、模板

教学目标1、认知目标：

2、技能目标：能使用Word 2003编辑任意文档,并对文档进行简

单的格式化.

3、情感目标：培养学生探索、探究学习能力。

教学重点掌握Word 2003的分栏、页眉和页脚

教学难点Word 2003文档的样式设置

教学活动及主要语言学生活动

一、创设意境，导入新课（5分钟）（设疑法、提问法）导入：

上节课,我给大家提出了一个问题:

除了我们上两节课讲过的格式化方法,还有哪

些?(让学生回答)

这节课我们就再来学习几种其它的文档格式化内容. 二、新课教学（总计82分钟）（讲解法、提问法、示范

法、练习法）

(一)、Word 2003文档的格式化(82分钟)

4)设置竖版方式(4分钟)

步骤：

（1）首先要进入【页面】视图。

（2）选择【格式】︱【文字方向】命令，打开【文字方向】对话框。

（3）在【方向】复选框中选择所需的文字方向，并且在【应用于】列表中选择分栏的范围。

（4）单击【确定】按钮.

5)使用制表符(10分钟)

制表位:能够使文本行向左、向右或居中对齐。

一般情况下，不要使用空格来对其文本，而要使用Tab键。因为使用空格时，由于字体、字号选择的不同，同样的空格可能占据不同的空间。而使用Tab键，光标就会从当前位置移到下一制表位。在默认状态下，每0.75厘米就有一个制表位，制表位默认设置为左对齐。

1、设置制表位的位置和类型

（1）使用标尺

单击水平标尺最左边的按钮，小方块上的图标就是制表符的类型。不断单击小方块，根据需要选择制表位类型。

在标尺上标有数字的部位，用鼠标在所需要位置上单击，在标尺上就会产生相应的制表位。

（2）使用【制表位】菜单命令观察学生反映(对导入是否产生兴趣):

学生听课状态:

学生听课状态:

编辑区。

（2）删除页眉或页脚

选择【视图】︱【页眉和页脚】命令。弹出【页眉和页脚】工具栏。将鼠标指针移到要删除的页眉或页脚处，在页眉或页脚区选定文字或图形，然后按下Delete键。即可删除页眉或页脚。

?提示：要删除一个页眉或页脚时，Word会自动删除整个文档中同样的页眉或页脚。要删除文档中某个部分的页眉或页脚，可将文档分成节，然后断开各节的连接，在对页眉或页脚进行删除。

2、插入页码(4分钟)

页码:是文档中某页在文档中所占的位置。

操作：

（1）选择【插入】︱【页码】命令，弹出【页码】对话框。

（2）对话框中的【位置】下拉列表框用来确定页码的位置。在【对齐方式】下拉列表框用来设置页码的对齐方式。

（3）在【首页显示页码】复选框用来决定是否显示页码。在【格式】按钮用来设置页码的格式。

技巧：如果除了第一页不设置页码，第二页设置成页码1页，以此类推。那么可以使用【插入】︱【页

码】在【首页显示页码】复选框中选择不显示

页码，并且单击【格式】︱【页码格式】对话

框，在【起始页码】下拉列表框中选择“0”，

单击【确定】就可实现了。

3、插入分页符(5分钟)

操作：

（1）选择【工具】︱【选项】命令，弹出【选项】对话框，打开【常规】选项卡。

（2）选项卡上有一个【后台重新分页】复选框，如果选中此复选框，则Word2003将自动计算分页位置，否则就会取消Word2003将自动计算分页位置。

?提示：如果清除【后台重新分页】复选框，Word对