办公软件教案
办公软件教案
【篇一：办公软件教案】
《办公软件应用》教案
（108学时）
2011修订版
教材：《办公应用软件试题汇编》、《计算机应用基础（国家职业
技能鉴定专家委员会计算机专业委员会主编科学出版社）
授课教师：戴永东
第一单元操作系统应用
第一节操作系统应用
课题：1、本门课的对象软件：windowsxp、word2003文字编辑
软件、excel2003电子表格软件。
2、本门课的任务和学习方法。
3、文件/文件夹操作。
课堂类型：讲授、实例操作
教学目的：1、介绍本课程的任务、特点和学习方法
教学要求：1、了解本门课程的任务和性质
2、了解本课程的学习方法
3、文件/文件夹操作。
教学重点：文件夹和文件的建立、保存、复制、移动、删除
教具：计算机
教学方法：本次课首先是介绍，解决的是学习内容与学习方法问题，同时要求学生营造一学
习氛围，尊重同学互帮互学,取长补短,他不是简单的工具的使用,他凝聚了许多相
关学科新成果,另一方面,由于计算机教学是一门实践性很强的课程,除了勤于动
手外,更值的我们思索的是如何根据自身的学习、生活需要，解决信
息的处理方
式与方法，真正达到学以致用。其次是讲解文件/文件夹的操作。通
过实例让学
生通过讲练结合掌握操作方法并能熟练应用。
教学过程：
一、引入新课题
计算机办公应用软件是一门重要的基础技术，它的应用范围已经覆
盖到各个行业，它是适应办公现代化的需求的课程。本课程主要任
务是培养学生掌握office办公套件，达到操作员级水平的教学要求，以适应今后工作的需要。
二、教学内容
（一）本门课学习的软件
1、 windowsxp系统软件
文件/文件夹的操作是windowsxp系统软件中最基本也是最重要的
操作。
2、 word文字处理软件
目前应用最为广泛的文字编辑软件。
3、 excel电子表格
具有很强的数据处理处理能力。
（二）文件/文件夹的操作
1、新建、删除、重命名文件夹。
菜单操作、右键快捷菜单操作、资源管理器窗口操作。
2、复制、移动文件/文件夹
菜单操作、右键快捷菜单操作、ctrl+v、c、x的快捷操作，同盘和
不同盘间操作的区别，如何选取文件/文件夹（单个、连续的多个、
不连续的多个）。
教学后记：一门课的开始一定要求学生明确学习的内容，考试的方式，学习的方法，并能加
深理解学习的目的，要求学生互帮互学。
第二节添加字体添加输入法
课题：1、添加字体
2、添加输入法
课堂类型：讲授、操作
教学目的：1、介绍抓屏的操作方法
2、讲解添加字体
3、讲解添加输入法
教学要求：1、掌握文件的存储位置、抓屏的方法。
2、理解并掌握添加字体和输入法
教学重点：1、文件的存储
2、安装字体
3、添加输入法
教学难点：文件的存储和字体的安装
教具：计算机
教学方法：讲授与实际操作相结合。
教学过程：
一、复习旧课
简要复习文件/文件夹的操作。
二、引入新课题
安装字体、输入法。操作：通过抓屏操作在画图软件上产生新文件
并保存到指定的位置。
三、教学内容
（一）安装字体
1、启动“画图”软件作为存储图片的工具软件
2、打开“控制面板”
说明：“控制面板”的作用是对计算机操作系统进行设置。
3、进入“字体”窗口
对安装前的窗口进行拷屏并保存图像文件为a1a
（二）添加输入法
1、启动“画图”软件作为存储图片的工具软件。
2、打开“控制面板”
3、进入“区域和语言选项”窗口
打开“语言”选项卡，点击“详细信息”。
进入“文字服务和输入语言”窗口，点击“添加”
进入“添加输入语言”对话框选中“双拼”一路点击确定。完成添加双
拼输入法。拷屏并保存文件。
教学后记：。
保存文件是本节的难点，保存文件在什么地方？保存的文件叫什么
名字？这一点如果不彻底弄清楚那么后面的学习就会是沙地上建楼，所以本节不要怕花时间要多讲解多练习。
第二单元文字录入与编辑
第一课
课题：1、新建word文档
2、录入文本与符号
3、复制与粘贴
4、查找替换
课堂类型：讲授、操作
教学目的：1、介绍word字表处理软件，学习录入文字。
2、插入符号和特殊符号
3、文字块操作（复制、剪切、移动）
4、查找和替换
教学要求：1、录入文字，插入符号及特殊符号。
2、复制粘贴文字块操作。
3、查找替换
教学重点：1、文件的存储
2、符号及特殊符号的插入。
3、文字块操作及查找替换的使用。
教学难点：符号及特殊符号的插入，文字块的操作。
教具：计算机
教学方法：讲授与实际操作相结合。
教学过程：
一、复习旧课
简要复习文件/文件夹的操作。
二、引入新课题
符号及特殊符号的插入。
三、教学内容
（一）录入
1、启动“word2003”字表处理软件。“新建”、“保存”文档
2、录入文字及插入符号和特殊符号
当〖网聊〗成为许多年轻人生活的一部分时，拥有为〖icd〗不知不觉中就成了时尚的标志。由于受时间与地域的极限，聊天须上网，且是能随时随地神聊，已成为〖网聊〗者们共同的憾事，移动qq 的出现正好弥补了〖网聊〗的缺陷，从而受到年轻手机族的青睐。?
①插入“?、?”操作步聚：菜单操作“插入/符号”
【篇二：办公软件教案】
艺晋职业培训学校北区分校办公软件上课资料办公软件办公软件：office2003,由美国微软件公司开发，包括了： word:文字处理软件/字表处理软件 excel:电子表格 power point:幻灯片 word2003 第一课 word的基本功能 word的启动 word工作界面的介绍标题栏、菜单栏、常用工具栏（新建、打开）、格式工具栏、窗口工作区、标尺、滚动条、信息状态栏（总页数、页码）注：“视图”——最常的视图=页面视图 ctrl+空格键：在当前中文输入法和英文输入法两种
间切换￥：在中文标点的状态下：shift+4 $：在英文标点的状态下：shift+4 【特殊符号的插入】“插入”——特殊符号（【、※、、、??、????）注：右键软键盘——特殊符号【图形符号的
插入】艺晋职业培训学校北区分校办公软件上课资料“插入”——符号——以字母w开头的字体——选择符号——插入第二课常用工具栏——保存——选择目标位置——命名关闭ctrl w：关闭当前文件
alt 【取消密码】打开文档——“工具”——选项——安全性——删除
密码——确定——ctrl 注：另存为：f12十一. 页面设置“文件”（或
双击标尺的深色部分）——页面设置十二. 定位插入点（光标）利
用方向键【定位技巧】 1:home:将光标快速移动行首。
2:end: 将光标快速移动行尾。
3:ctrl home:将光标快速移至文档开始处。4:ctrl end:将光标快速移
至文档结尾处。十三. 删除文本十四.撤消与恢复十五.文本的选定方向键【选定的技巧】1：选定一行：单击行前的选定栏2：选定一段：双击段前的选定栏————保存———“工具”——安全措施选项——设置密码——确定——保存不加密加密页边距：指正文离纸张
边缘的距离纸张方向纸张大小（a4：2129.7cm）艺晋职业培训学
校北区分校办公软件上课资料 4：按ctrl键同时可同时选定多个不相邻的区域 5：按alt 键同时可选定任意的矩形区域十六. 移动文本选
定文本——剪切——定位光标——十七. 复制文本选定文本——按
ctrl键同时鼠标左键拖动至目标位置选定文本——复制——定位光标——第三课十八. 替换[ctrl “编辑”——替换——输入查找、替换
内容——替换/全部替换注：高级——格式十九. 查找[ctrl “编辑”——查找——输入查找内容——单击“查找下一处”二十. 定位[ctrl “编辑”——定位——选择定位目标——输入目标值——定位二十一. 中
文简繁体转换“工具”——语言——中文简繁体转换二十二. 中英文互
译选择中文/英文——“工具”——语言——翻译二十三. 拼写和语法
[f7] 定位光标——“工具”——拼写和语法——在建议栏中选择正确的
单词——更改二十四. 日期和时间的插入定位光标——“插入”——
日期和时间——选择格式——插入注：自动更新：插入时间会随着
系统时间的变化而变化。
二十五. 打印预览常用工具栏——打印预览二十六. 打印[ctrl “文件”——打印确定右键“编辑” 常用工具栏 ctrl 右键“编辑” 常用工具
栏 ctrl 粘贴右键“编辑” 常用工具栏 ctrl 右键“编辑” 常用工具栏 ctrl 粘贴打印机名称页面范围份数艺晋职业培训学校北区分校办公软件
上课资料选择文本字体字体（字体、字号、字形、颜色）下划线、着重号效果字符间距缩放：用于拉宽或压窄字体间距：用于设置文字间在水平方向的距离位置：用于设置文字间在垂直方向的距离文
字效果：用于给文本添加动态效果第四课段落格式的设置选择段落——右键（或“格式”）——段落对齐方式左对齐：ctrl 缩进左缩进
右缩进特殊格式间距段间距行间距：注：固定值（用于更改默认的
行距）项目符号和编号的设置选择段落——右键（或“格式”）——
项目符号和编号——编号——任选一样式——自定义——设置编号
格式——设置起始编号、缩进距离——确定注：要变换的编号必须
从编号样式中选择，不能自己输入。
插入脚注和尾注选择文本——“插入”——引用——脚注和尾注——确定——输入注释内容注：册除注释格式==直接删除文本上相对应的
编号插入批注选择文本——“插入”——批注——输入注释内容【隐
藏/显示批注】“视图”——工具栏——审阅——显示——批注选择对
象（图片、表格????）——“插入”——引用——题注——选择/新建
标签——设置位置——确定插入书签定位光标——“插入”——书签——命名——添加注：定位插入公式“插入”——对象——公式
3.0——编辑公式——单击空白处结束编辑注：双击公式可更改格式刷的使用选择含有格式的文本——常用工具栏————选择将要改
变格式的文本编辑公式单击格式刷：只能使用一次双击格式刷：
可使用无限次艺晋职业培训学校北区分校办公软件上课资料 11 ctrl shift+c：复制格式 ctrl shift+v：粘贴格式九：宏：指一系列动作的组合录制新宏选择对象（例如：一两个文字）——“工具”——宏——录制新宏——命名——键盘（输入快捷键——指定——关闭）——设置字体格式——单击“停止录制” 必须先制作好数据源文件（指
批量文件中要变的内容）——保存并关闭注：数据源可以是excel
文件,也可是word 文档，但必须以表格形式制作。
启动word，制作主文档（指批量文件中不变的内容，例如：工资条、贺卡）——显示“邮件合并”工具栏——选择文档类型——打开数据
源文件——插入域——将光标定位于下一个邮件要出现的位置——
单击“合并到新文档”——确定信函：一张纸放一个邮件目录：一张
纸放多个邮件艺晋职业培训学校北区分校办公软件上课资料 12
excel2003 第一课 excel的启动 excel工作界面的介绍标题栏、菜
单栏、常用工具栏、格式工具栏、编辑栏、工作区、行号列标、滚
动条、信息状态栏【窗口选项设置】“工具”——选项——视图工作簿：指在excel环境中用于存储和运算数据的文件。
工作表：指用于组成工作簿的单个表格。注：在一个工作簿中共有255 个工作表单元格：指用于组成工作表的单个存储单元。注：在
一个工作表共有（65536 行和256 列）单元格 excel文件的扩展名为：.xls word 文件的扩展名为：.doc 页面设置“文件”——页面设置右键工作表标签——重命名显示批注窗口选项自动分页符网格线
行号列标工作表标签纸张方向纸张大小居中方式：用于设置打印时
表格在纸张当中的对齐方式。页眉和页脚步工作表打印区域：用于
打印部分内容打印标题打印（网格线、行号列标、单色打印）艺晋
职业培训学校北区分校办公软件上课资料 13 移动：拖动工作表标签
至目标位置复制：按ctrl 键同时拖动工作表标签至目标位置在不同
的工作簿之间移动或复制右键工作表标签——移动或复制工作表——选择目标工作簿、工作表——确定注：建立副本=复制行号构成
自定义单元格名称：用于快速选择和定位单元格选择单元格区域——在名称框中输入新名称——回车确定利用名称框同时选择多个单
元格，和（不相邻）例：a1 c7 e6 f10=a1,c7,e6,f10 ：到（相邻）例：a1 a2 a3 a4 a5 a6 a7=a1:a7 【选定的技巧】 1：选定一行/一列：单击行号/列标 2：选定整个工作表：单击行号与列标相交处 ctrl a
（有两种模式）3：按ctrl 键同时可同时选定多个不相邻的单元格区
域更改列标的字母序号为数字序号“工具”——选项——常规——
r1c1 引用样式——确定十一. 设置行高选定行——“格式”——行——行高十二. 设置列宽同上十三. 插入行/列选择行（数）/列（数）——右键（或“插入”）——插入行/列十四. 删除行/列选择行/列——右键（或“编辑”）——删除十五. 移动行/列选择行/列——按shift
键同时拖动黑色边框至目标位置十六. 合并单元格选择单元格区域——右键——设置单元格格式——对齐——合并单元格十七. 单元格
格式的设置艺晋职业培训学校北区分校办公软件上课资料 14 选择单元格区域——右键（或“格式”或ctrl 图案（底纹）——选择颜色、
图案样式——确定十八. 自动套用边框和底纹样式选择单元格区域——“格式”——自动套用格式——选择样式——确定数据的填充文本
数据的输入：’(单引号)+数据例如：0001 ’+0001 注：还可用于超过
15 位数以上的数据分数的输入：0+空格+分数例如：5/8 0+空格
+5/8 日期的输入：月/日注:ctrl 用于返回当前系统的年月日ctrl 同时
在多个单元格中填充相同的内容选择单元格区域——输入内容——
ctrl 先输入起始值——按ctrl键同时拖动填充柄至目标位置当要填
充的序列较多时：先输入起始值——“编辑”——填充——序列——序列产生在（行/列）——类型（等差）——输入步长值（公差值）、
终止数——确定自定义序列“工具”——选项——自定义序列——新
序列——输入序列内容——添加——确定数据的有效性选择单元格
区域——“数据”——有效性——设置有效性的条件——设置提示信息、警告信息——确定条件格式选择数据区域——“格式”——条件格式——设置条件——格式（设置当满足条件时的字体格式）——确定注：最多可同时设置三个条件格式冻结窗口选择将要冻结的后一列/
后一行——“窗口”——冻结窗口保护工作表/工作簿文字对齐方式文
字方向文本控制自动换行合并单元格艺晋职业培训学校北区分校
办公软件上课资料15 “工具”—保护——工作表/工作簿——输入密码——确定公式与函数运算符号：+、-、*（乘）、/（除）、^（乘方）、&(合并字符)：用于将多个单元格中的内容或多个公式中的结
果合并到一个单元格中。
输入公式的步骤选择将要存放结果的单元格————=函数名（参数）——回车确定注:1：当有多个参数时，参数间必须使用逗号隔开。2：连续敲两次回车，可以将光标置于括号当中。
sum：求和函数格式：=sum（选择将要参加计算的数据范围）sumif：假设求和格式：=sumif（范围，“条件”） average：求平均值格式：=average（范围） trimmean：修剪平均值函数格式：
=trimmean（范围，要去掉的个数/总个数） product：乘积函数格式：=product（范围） count：计数函数（注：只针对数字有效）
格式：=count（范围）counta：计数函数（注：可针对数字和文本）格式：=counta（范围）countif：假设计数格式：=countif（范围，“条件”） max：求最大值格式：=max（范围） 10. large：求第k
个最大值格式：=large（范围，k 11.min：求最小值格式：=min （范围） 12. small：求第k 个最小值函数格式：=small（范围，k power：乘幂函数格式：=power（底数，指数）例如：5 =power （5，4）编辑公式艺晋职业培训学校北区分校办公软件上课资料 16 mod：求余数格式：=mod（被除数，除数） round：求四舍五入格式：=round（小数，要保留的小数位数） if：假设函数（逻辑判断
函数）例如：有三个结果的题目格式：=if（条件1，满足条件1 时
的结果，if（条件2，当满足条件2 时的结果，不满足所有条件时的
结果）） a:最多可嵌套7个函数 b:公式中的汉字必须用引号引起来
结果:true：真的，正确的，满足的false：错误的，不满足的frequency：频率分布函数:用于统计数据的分布情况注:a:必须先创建好分段点 b:必须利用数组公式计算选择将要存放结果的所有单元格———— =frequency（范围，分段点区域）——按 ctrl mode：用于返回数据范围内出现次数最多的数值格式：=mode（范围）rank：排名函数方法一：=rank（选择将要排名的单个数据，范围）方法二：利用数据公式计算选择将要存放结果的所有单元格———— =rank（将要排名的所有数据，范围）——日期函数today：用于返回当前系统的年月日格式：=today（） rounddown：舍去：不管小数点后的数据是几，都会直接去掉。
格式：=rounddown（小数，要保留的小数位数）例如：计算工龄=rounddown（（today（）-入职年月日）/365，0） len：用于返回字符串中的字符数量格式：=len（字符串） left：用于提取字符串左起的字符格式：= left（字符串，要提取的字符数量） mid：用于提取字符串中间的字符格式：=mid（字符串，指定位置数，要提取的字符数量）之格式：=and/or（条件1，条件2，????条件30）输入公式 f4 输入公式艺晋职业培训学校北区分校办公软件上课资料17 right：用于提取字符串右起的字符格式：= right（字符串，要提取的字符数量） pv：可贷款函数格式：=pv（利率，期限，每一期的偿还金额） pmt：偿还函数格式：=pmt（利率，期限，总贷款金额）复利终值公式（用于计算连本带利）格式：=本金*（1+利率）^期限函数名dsum：求和 daverage：求平均值 dcount：计数dcounta：计数 dproduct：求乘积 dmax：求最大值 dmin：求最小值数据库函数的应用注：必须先创建好条件区域 a:条件区域与数据清单区域必须保留一定的距离。
b:条件区域必须具备相应的列标题名称。
鼠标操作计算选择将要存放结果的单元格——编辑栏——fx（或“插入”——函数）——选择函数名——确定——编辑参数——确定数据的管理新增记录单定位光标——“数据”——记录单——新建——输入内容——关闭定位光标——“数据”——排序——选择主要关键字、排序方式——选择次要关键字、排序方式——确定注：如主要键字有相同内容时，还可设置次要关键字。
自动筛选定位光标——“数据”——筛选——自动筛选——单击——自定义（设置筛选条件）——确定高级筛选注：必须先创建好筛选条件区域定位光标——“数据”——筛选——高级筛选——选择列表区
域、条件区域——方式（将筛选结果复制到其它位置——复制到——选择将要存放结果的第一个单元格）——确定分类汇总（用于对表格中相同项目的数据进行统计）艺晋职业培训学校北区分校办公软件上课资料 18 注：必须要保证要进行汇总的相同都是排序在一起的。