056A物资外借、调拨申请单

056A物资外借、调拨申请单

物资调拨、外借申请单

日期:CYTL.QG.R.056A

公司物资调拨管理办法

江苏科技发展有限公司管理文件 Q/YD.PT.08 物资调拨管理办法 受控: 版本号: A 编制:闫丽珍 会签:周朝阳 田凯徐丽英 审核:陈雪荣 批准:杨亚军 2009-2-20发布2009-2-25实施 江苏科技发展有限公司采购部发布

1.目的 为了规范江苏科技发展有限公司各公司之间的物料调拨,便于管理与结算。 2.适用范围 适用于各公司之间物料的调拨与管理。 3.定义 内部调拨物料:包括整车、电池、充电器、配件及其它实物资产。 调入方:即物料需方。 调出方:即物料提供方。 4.职责 4.1客户服务部负责编制、接收、会签整车、电池及充电器类的《调拨申请单》。 4.2成品库负责整车、电池、充电器的发货、入库、及帐务处理。 4.3采购部负责接收、会签配件及4.1条以外的其它实物资产类的申请单,并负责相应供货 采购工作。 4.4配件仓库负责4.3条采购员调拨物料的发货、入库及帐务处理。 5.管理内容 5.1本公司内部各公司之间的采购按买卖双方的关系进行结算。 5.2调入方根据出料仓库的不同,编制不同的《调拨申请单》,经本部门领导审批后,根据 4.1条和4.3条的规定,以传真方式传到调出方客户服务部或采购部。 5.3调出方客户服务部接到整车、电池、充电器的调拨申请单,由相关人员完成会签、调 货、入库、发货及账务处理工作。 5.4调出方采购部接到配件及4.1条以外的其它实物资产类的申请单后,由相关采购员会签 并经部门领导审批后,进行物料采购工作,保证物料按时入库。 5.5调出方配件仓库按照流程办理配件及4.1条以外的其它实物资产类的入库、发货及账务 处理工作。 5.6成品库及配件仓库留存《调拨申请单》,保存三年,以作备查、退货核实之用。 5.7当调入方收货时,发现数量和状态与调拨单不一致时,需回传调出方确认。整车传到 成品库,电池及充电器传到客户服务部,其余物资传到配件仓库。 5.8若调入方将调拨物料退回调出方时,需符合公司售后退货相关规定,调入方按照采购 退货手续办理。调入方与调出方客户服务部进行退货事宜的协商,按照公司销售退货处理。

公司物资调拨管理办法

江苏科技发展有限公司管理交佯甲「08 物资调拨管理办法 受控: 版本号: A 编制:闫丽珍 会签:周朝阳 田凯徐丽英 审核:陈雪荣 批准:杨亚军 2009-2-20 发布2009-2-25 实施江苏科技发展有限公司采购部发布

1. 目的 为了规范江苏科技发展有限公司各公司之间的物料调拨,便于管理与结算。 2. 适用范围适用于各公司之间物料的调拨与管理。 3. 定义 内部调拨物料:包括整车、电池、充电器、配件及其它实物资产。调入方:即物料需方。 调出方:即物料提供方。 4. 职责 4.1 客户服务部负责编制、接收、会签整车、电池及充电器类的《调拨申请单》。 4.2 成品库负责整车、电池、充电器的发货、入库、及帐务处理。 4.3 采购部负责接收、会签配件及4.1 条以外的其它实物资产类的申请单,并负责相应供货采购 工作。 4.4 配件仓库负责4.3 条采购员调拨物料的发货、入库及帐务处理。 5. 管理内容 5.1 本公司内部各公司之间的采购按买卖双方的关系进行结算。 5.2 调入方根据出料仓库的不同,编制不同的《调拨申请单》,经本部门领导审批后,根据 4.1 条和4.3 条的规定,以传真方式传到调出方客户服务部或采购部。 5.3 调出方客户服务部接到整车、电池、充电器的调拨申请单,由相关人员完成会签、调货、入库、 发货及账务处理工作。 5.4 调出方采购部接到配件及4.1 条以外的其它实物资产类的申请单后,由相关采购员会签并经部 门领导审批后,进行物料采购工作,保证物料按时入库。 5.5 调出方配件仓库按照流程办理配件及4.1 条以外的其它实物资产类的入库、发货及账务处理工 作。 5.6 成品库及配件仓库留存《调拨申请单》,保存三年,以作备查、退货核实之用。 5.7 当调入方收货时,发现数量和状态与调拨单不一致时,需回传调出方确认。整车传到成品库,电 池及充电器传到客户服务部,其余物资传到配件仓库。 5.8 若调入方将调拨物料退回调出方时,需符合公司售后退货相关规定,调入方按照采购退货手续办 理。调入方与调出方客户服务部进行退货事宜的协商,按照公司销售退货处理。 6 记录保存:保存三年

仓库调拨管理规定

仓库调拨管理规定 企业应制定仓库调拨管理规定,以规范企业总仓与分仓之间的调拨业务,确保调拨合理、降低调拨成本。以下是某企业的仓库调拨管理规定,供读者参考。 仓库调拨管理规定 第1条为了规范企业总仓和各分仓之间的存货调拨业务,确保调拨有序、合理,节约调拨成本,特制定本规定。 第2条本规定适用于企业所辖不同成品仓库之间存货的调拨管理。 第3条分仓库必须从总仓调货,不得直接从其他供货单位采购商品,分仓与分仓之间不得直接调货,分仓与分仓之间调货必须要有总仓调货指令方可执行。 第4条企业统一拟定“调拨申请单”的格式,分仓库根据商品库存量及市场销售形势,填写“调拨申请单”(一式两联),一联由分仓库保存、一联传真到商务。 第5条分仓库调入商品时应及时清点并办理入库手续,在调拨单上签字确认。每隔一星期与总仓库核销调拨清单。 第6条分仓库销售商品时手工填写“销售预算清单”和“出库单”,每星期汇总出库单和销售发票,报企业仓储部和财务部记账。滞后上报出库单、销售发票,造成仓库管理混乱的,企业将予以处罚。 第7条企业总仓库根据分仓库提供的销售出库单补录销售订单,并关联生成发货单和出库单,报企业财务部入账。 第8条各分仓库应严格按照要求及时、准确地记录库存商品账。 第9条分仓库每日应盘点库存商品并向总仓库报送库存日报表。 第10条总仓库不定期对各分仓库进行抽查盘点,对于账实不符的予以通报处理。 第11条本规定由仓储部负责制定与解释。 8.4.11 存货领用管理制度 为规范企业存货领用作业,确保存货使用于企业规定的领域或范围,提高存货管理作业效率,企业应建立存货领用管理制度,具体示范如下。 存货领用管理制度 第1条为了对存货领用过程进行规范和控制,特制定本制度。 第2条本制度适用于企业各类原材料和辅助材料仓库存货的领用管理。

商品调拨流程

一、商品调拨流程 步骤一:商品调拨申请 (1)负责人:申请调拨部门(区域,仓库) (2)业务内容:缺货区域提出调拨申请后填写手工商品调拨单(三联:发货方联、收货方联、财务联),由区域主管签名确认后,报部门经理。 步骤二:商品调拨批准 (1)负责人:部门经理 (2)业务内容:接收到调拨申请单后,审核调拨内容和复核区域要求,签名确认并交回申请区域。步履三:商品调拨执行 (1)负责人:发货方、收货方 (2)业务内容:发货方收到核实后的调拨单后,按照调拨单的内容发货,由保安员签名后随货将调拨单传给收货方。收货方在接到货物后,对数量进行确认,然后留下收货联,将另两联返回发货方。由发货方将调拨单据财务联传录入组进行录入,以确定商品责任的转移。 (3)单据处理 ①发货方在实发栏内填写实发数量,并签名。 ②收货方地实收栏中填写实收数量,并签名。 ③将调拨单财务联传录入组。 步骤四:商品调拨录入 (1)负责人:录入员、仓储部传单员 (2)业务内容:录入员在接到手工调拨单财务后,录入电脑系统,在电脑系统中确认调拨商品的责任关系转移。录入结束后,打印电脑调拨单。 (3)单据处理 ①生成电脑调拨单 ②手工调拨单财务联与电脑调拨单财务联传至财务部(单据传递由仓储部传单员负责)。 ③电脑调拨单发货方联传给发货方,收货方联传给收货区域(单据传递由仓储部传单员负责)。 (以上调拨适合于仓库调往区域、二楼区域调往一楼区域,但不适合于生鲜、服装的调拨。) 交传 申请部门填写手工商品调拨单经理审批仓库发货员发货 凭调拨单传 保安员签名确认收货地验收后留下收货方联传单员 打印 财务联传录入组一式二联电脑调拨单 二、行政调拨流程 步骤一:商品调拨申请 (1)负责人:申请调拨部门(分店行政口) (2)业务内容:行政口提出申请后填写手工商品调拨单(三联:发货方联、收货方联、财务联)。 由区域主管签名确认后,报部门经理,再报总经理签名确认。 步履二:商品调拨执行 (1)负责人:发货方、收货方 (2)业务内容:发货方收到核实后的调拨单后,按照调拨单的内容发货,由保安员签名后随货将调拨单传给收货方。收货方在接到货物后,对数量进行确认,然后留下收货联和财务联,发货方联交发货员。由收货方将调拨单据财务联传录入组进行录入,以确定商品责任的转移。 (3)单据处理

06-14:项目剩余物资调拨管理办法

项目剩余物资调拨管理办法 第一章总则 第一条为了促进各项目部对工程剩余物资的有效利用和循环使用,提高资产使用效率,做到物尽其用,节约原材料,降低工程成本,特制定本办法。 第二章物资分类 第二条本办法所涉及的物资是指工程实体消耗、非工程实体消耗及工程周转使用的材料、工具和设备。 (一)工程实体消耗类物资(A类) 是指一切用于构成工程实体的物资,如钢筋、砌块、瓷砖、工程配套设备等。 (二)非工程实体消耗类物资(B类) 指一切工程施工中周转性使用的材料工具及设备,如配电箱柜、木方、电缆、水泵、钢模板、临时性房屋、大门、管件、电梯防护门等。 第三章定义 第三条基本定义 (一)剩余物资是指工程施工过程中或结束后剩余的、本项目不再使用、或在施工生产中由于设计变更等原因剩余的、但仍具有使用价值的物资。 (二)物资调拨是指物资从公司的一个项目经协商议价调运到另一个项目使用,物资调拨的同时发生成本转移。 第四章估价原则 第四条物资调拨的价值评估参考原采购价格、当期市场交易价格、物资新旧程度、物资的质量性能、已周转使用情况等进行议价,具体调拨价格由供需双方协商确定。可参考以下方法: (一) 对A类物资调拨价值评估 1. 项目部之间调拨的完好、未使用的成品物资,按采购价格或当期市场价格进行参考定价。

2. 对A类物资中包装完好、没有破损锈蚀、材质证明齐全的项目剩余物资,按原采购价格或者当期市场价的60%进行参考定价。 3. 对A类物资中有截短、破损但可继续使用或材质证明不全的物资,评估价格按原采购价格或者当期市场价的30%~50%参考定价。 (二) 对B类物资调拨价值评估 1. 对B类非实体消耗类物资中未使用过且保存完好的物资,按原采购价格或当期市场价的50~70%进行参考定价。 2. 使用过的型钢、水泵、钢模板、管件、电缆等按原采购价格或当期市场采购价格的30%~50%,最低残值价值为当期采购新品价格的20%,如木材、配电箱柜、临时房屋、大门、电梯防护门等,由供需双方协商确定。 3. 参考报价方式: (1)木方的调拨价值评估。对于起钉,分类码垛,完成表面混凝土清理后的木方,可参考以下原则定价。 3.5~ 4.0米木方按原采购或调拨价格的60%计价; 2.5~ 3.5米木方按原采购或调拨价格的50%计价; 1.5~ 2.5米木方按原采购或调拨价格的30%计价; (2)电缆调拨价值评估。对于遥测及外观检验合格的电缆调拨价值可参考以下原则:单根长度大于40米的电缆按原采购价格或当期市场采购价格的60%计价调拨,20~40米的电缆按原采购价格或当期市场采购价格的40%计价调拨。具体价格的确定由供需双方协商确定。 (3)配电箱柜价值评估。外观检验合格和内部电器元件齐全且性能完好的配电箱柜调拨价值可参考以下原则: 配电箱柜的评估价值在正常使用的情况下按年度进行折旧,每年按采购价格的20%,使用满四年的配电箱柜经维护、修理、调换配件后再使用,调拨价格只按增加维修和配件的成本计算,具体价格的确定由供需双方协商确定,但最低不应低于箱柜采购价格的20%。 第五章其他规定 第五条关于调拨物资的安全性、质量,需要做出检验的,原则上由调入项目负责送检、复检,费用由调入项目承担,也可双方协商。调出项目要保证调拨物资能够达到

公司内部材料调拨管理制度

深圳市富通建筑工程有限公司内部 物资调拨管理规定 1.0目的 此管理规定,是为规范内部物资调拨工作,最大限度地发挥公司现有资源的效能,降低工程成本,保全公司资产。 2.0适用范围 公司所有物资在内部的调拨使用。主要包括:建筑材料、半成品、周转材料、安全防护设施和劳动保护用品等,称其为A类物资;施工机械、设备、各种电动和手动工具等,称其为B类物资;生活及办公设施、设备及用品等,称其为C 类物资。 3.0编制依据 3.1公司现有的材料管理、设备管理和财务管理等有关制度。 3.2部门工作职责。 3.3其它。 4.0管理职责 4.1公司主管领导负责领导和协调物资调拨工作实施。 4.2施工管理部负责组织A、B类物资的调拨,认真做好调入、调出双方的协调工作,对A、B类物资的调拨,负有组织、协调、监督责任。 4.3办公室负责组织C类物资的调拨,认真做好调入、调出双方的协调工作,建立台帐;对C类物资的调拨,负有组织、协调、监督责任。 4.4财务部根据收到的签字完整的第二、三、四联《物资调拨单》,负责调拨物资在公司财务帐目上的调整,准确核算项目部物资使用应分摊的成本,并建立相应的台帐。 4.5对已调用的物资中,材料由造价管理部和财务部根据完好状态共同定价;固定资产由财务部根据完好状态按公司相关规定定价;其他工具、仪器、设备由施工管理部、造价管理部和财务部根据完好状态共同定价;办公用C类物资由财务部和办公室根据完好状态共同定价。 4.6项目经理要认真组织有关人员配合施工管理部或办公室对物资的调拨工作,对公司配臵在项目上的各种物资的维护和财产保全负全面责任。 4.7仓管员/材料员(项目部已配备的情况下,以下同)对调入和调出项目的物资,必须认真做好清点、检查、验收,并填写好《物资调拨单》,及时完善出入库手续;每月对库存物资进行全面细致的盘点并及时反映在工程月报中;对保管不善、帐物不符、次品入库、发料错误、监守自盗等过错负责。 4.8保安员在公司施工管理部的领导下,在项目经理的支持和协助下,严格履行治安保卫、现场消防、进出场物资验放等职责。必须在查验调出物资手续齐备、物资的种类和数量与《物资调拨单》相符时,方可在《物资调拨单》上签字放行,并及时做好值班记录。由于未能认真进行查验导致物资流失,未能及时主动制止盗窃、实施消防和监守自盗等行为造成的后果负责。 4.9施工管理部和办公室对此管理规定的实施情况进行检查,并纳入工作考核制度当中。 5.0调拨程序实施的必备条件和注意事项 5.1项目经理要具有较强的成本核算意识和全局观念。对项目部闲臵的、使用效率不高的物资,项目经理要及时向公司主管部门提出调拨申请,对配臵能力富裕的物资,及时提出替换申请并反映在工程月报中;项目部对所有物资建立台帐,

仓库调拨管理规定修订稿

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仓库调拨管理规定 企业应制定仓库调拨管理规定,以规范企业总仓与分仓之间的调拨业务,确保调拨合理、降低调拨成本。以下是某企业的仓库调拨管理规定,供读者参考。 仓库调拨管理规定 第1条为了规范企业总仓和各分仓之间的存货调拨业务,确保调拨有序、合理,节约调拨成本,特制定本规定。 第2条本规定适用于企业所辖不同成品仓库之间存货的调拨管理。 第3条分仓库必须从总仓调货,不得直接从其他供货单位采购商品,分仓与分仓之间不得直接调货,分仓与分仓之间调货必须要有总仓调货指令方可执行。 第4条企业统一拟定“调拨申请单”的格式,分仓库根据商品库存量及市场销售形势,填写“调拨申请单”(一式两联),一联由分仓库保存、一联传真到商务。 第5条分仓库调入商品时应及时清点并办理入库手续,在调拨单上签字确认。每隔一星期与总仓库核销调拨清单。 第6条分仓库销售商品时手工填写“销售预算清单”和“出库单”,每星期汇总出库单和销售发票,报企业仓储部和财务部记账。滞后上报出库单、销售发票,造成仓库管理混乱的,企业将予以处罚。 第7条企业总仓库根据分仓库提供的销售出库单补录销售订单,并关联生成发货单和出库单,报企业财务部入账。 第8条各分仓库应严格按照要求及时、准确地记录库存商品账。 第9条分仓库每日应盘点库存商品并向总仓库报送库存日报表。 第10条总仓库不定期对各分仓库进行抽查盘点,对于账实不符的予以通报处理。 第11条本规定由仓储部负责制定与解释。 8.4.11 存货领用管理制度 为规范企业存货领用作业,确保存货使用于企业规定的领域或范围,提高存货管理作业效率,企业应建立存货领用管理制度,具体示范如下。 存货领用管理制度 第1条为了对存货领用过程进行规范和控制,特制定本制度。

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