机电安装资料

机电安装资料目录

玉溪煤矿机电安装工程资料分为两部分：第一部分：玉溪煤矿机电部安装工程资料；第二部分：施工单位向监理和玉溪煤矿企管部提供竣工资料。

第一部分：玉溪煤矿机电部安装工程资料目录如下：

1、安装工程合同审签卡、合同复印件各一份；

2、开工报告原件和复印件各一份；

3、施工组织设计会审表一份，施工组织设计一份；

4、图纸会审会议纪要一份；

5、每月月度验收表，施工日志原件一份；

6、设计院联系单，工程变更单复印件一份；

7、隐蔽工程验收单复印件一份；

8、履约评价报告复印件一份；

9、竣工报告验收单复印件一份。

第二部分：施工单位提交的竣工结算资料：

附件九：

山西兰花科创玉溪煤矿有限责任公司

工程结算资料内容及标准要求

第一部分竣工结算与进度结算

根据工程预结算的相关规定及办法，结合玉溪煤矿项目实际情况，现将结算资料要求明确如下：

一、工程竣工结算资料：

1、竣工结算资料内容：

（2）合同类资料，由合同承办部门提供：

1）合同书及附件、协议书；

2）补充协议；

（3）工程类资料，由工程归口管理部门提供：

1）开、竣工报告及工期延期联系单；

2）竣工验收记录；

3）竣工验收资料；

4）由承包人、监理人、发包人签字认可的竣工图纸，其中发包人由工程归口管理部门负责；

5）隐蔽工程验收记录；

6）地勘报告（需要时提供）；

（4）技术类资料，由工程归口管理部门提供：

1）施工组织设计或方案；

2）图纸会审纪要、设计变更、工程洽商或现场签证单，提供竣工资料时需统一编号；

3）材料、设备认质核价单；

4）甲供材料(设备)收货验收签收单；

5）原始地貌标高抄测记录；

（5）预结算类资料：

承包人编制的工程竣工结算书及电子盘（盖承包人公章和造价编制人员资格章，并由监理单位签审，共两套，由工程归口管理部门提供）。

（6）其它资料：

1）施工企业规费计取标准原件及复印件，审核原件留存复印件，由承包人提供；

2）与工程结算有关的“发包方通知、指令、会议纪要、往来函件、索赔等”，由工程归口管理部门整理提供；

3）根据合同约定，其他有关影响工程造价如工期等资料，由工程管理部门整理提供；

4）移交资料签收表，目录、页数、编号等应明确。

2、竣工结算资料要求：

（1）每项工程的结算书分两部分编制：第一部分是以竣工图为依据编制部分，包括图纸会审记录、设计变更、监

理工程师通知或发包人施工指令等；第二部分以现场签证、工程洽商记录以及其它有关费用为依据编制部分。新组价的清单计价项目必须提供单价分析表。

（2）竣工图必须有施工单位竣工图专用章及其相关人员签字。经发包人、监理人、承包人等单位确认的图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、监理工程师通知或发包人施工指令等内容均应反映在相应的竣工图上。对未在竣工图上反映的图纸会审记录、设计变更和工程洽商记录等，其费用在结算时发包人有权不予考虑。

（3）竣工结算资料一般应为相关单位签字盖章的原件；对于送审资料为复印件部分，工程归口管理部门均应加盖部门印章，作为加强资料有效性的依据。

（4）由工程归口管理部门负责移交的资料，工程归口管理部门应收集、整理并审核，按照《建设工程结算管理办法》中规定经合同承办人统一汇总移交计划经济部，计划经济部按要求完成工程竣工结算审核。

（5）竣工资料应当条目清晰、装订成册。

（6）由工程归口管理部门负责整理提供的结算资料应一式两份，其余资料除特殊标注外，均应准备一份。

二、工程进度结算资料：

工程进度结算资料较竣工结算资料可适当简化，除特别说明外均以一份提供，主要包含以下内容：

（1）承包人编制的工程进度结算书（加盖承包人公章，并由监理单位签审，共两套）；

（2）工程进度验收记录；

（3）图纸会审纪要、设计变更、工程洽商或现场签证单；

（4）隐蔽工程验收记录（影响造价的应提供）；

（5）甲供材料(设备)收货验收签收单；

（6）与工程进度结算有关的“发包方通知、指令、会议纪要、往来函件、索赔等”。

第二部分各类别工程结算

玉溪煤矿项目分为矿建工程、土建工程、设备采购工程、安装工程及工程建设其它费五部分，各类型工程结算资料均应符合第一部分的资料要求，并做以下强调：

1、各类工程进度结算或竣工结算基本资料：

（1）承包人编制、监理人审核的结算书；

（2）工程进度（或竣工）验收记录；

（3）图纸（或竣工图纸）、审批的施工组织设计或措施和工程合同；

（4）隐蔽工程记录、现场签证及设计变更等；

（5）工程归口管理部门提供经审批的工程量计算书；

（6）承包人投标文件；

（7）材料调差依据：当期《晋城工程造价信息》或审批的市场调查报告；

（8）审核部门出具审核结果。

2、矿建、土建及安装工程资料要求：

（1）承包人编制的结算书：进度结算书或竣工结算书编制人应签字（竣工结算需加盖造价资格章），项目负责人签字并加盖单位公章。结算方式应按照合同约定方式，随意编制将不予审核。承包人编制的结算书，审核部门应留存。

（2）承包人编制的结算书应经监理人审核，审核人签字、总监理工程师签字并加盖监理单位公章。

（3）工程进度（或竣工）验收记录：验收记录应明确验收依据，是依据什么图纸、几号签证变更、什么施工组织设计，验收部位，验收结果是否合格或优良等，这样，同时提供了结算依据。竣工结算须提供开工报告和竣工报告，开竣工时间明确，签章完善。

（4）进度结算依据施工图纸即可。竣工结算必须依据竣工图纸，竣工图纸应全面反应施工内容，并加盖竣工图章有效。

（5）一般施工按照常规施工措施考虑，特殊施工措施依据审批的施工组织设计，施工组织设计没有的应以签证措施为依据。

（6）隐蔽工程记录主要指矿建工程，由于矿建工程施工中的不确定因素较多，因此隐蔽工程记录尤为重要；其涉及造价较高，在工程进度结算和竣工结算中都应作为重点审核。隐蔽工程记录要求施工方、监理方、建设方三方共同认可，工程描述详尽，涉及造价的分部分项均应分别详细描述，包括采用的技术措施及机具设备。

（7）现场签证应明确因为什么签证，签证依据是什么，签证内容应将分部分项步骤、尺寸、数量、单位描述清楚，负责现场签证部门及分管领导应予与确认。

（8）设计变更应明确变更原因，设计人应签字，并加盖设计单位公章，负责设计变更部门及分管领导应予与确认。

（9）作为工程结算依据的资料工程管理部门及分管领导应审核签字，工程量计算资料还应经总经理、董事长审批；工程结算审核结果由结算审核部门及分管领导审核签字。其余程序由合同承办人按照《建设工程结算管理办法》执行。

（10）基本流程：承包人编制结算书----监理人审核结算书----建设方依据1、（2）～（6）审核结算书----审核部

门出具审核结果----审核部门移交审核结果。

3、设备采购工程资料要求：

设备采购工程由于其工程的特殊性，工程结算主要体现在工程款支付上，除采购合同外还应有过程资料作为结算支付依据。

（1）进度结算支付依据玉溪煤矿出入库证明及进度验收记录，验收记录应明确设备到场时间，设备规格型号、设备数量，分部验收合格证明、单体验收合格证明（设备特性需要）等，建设方、承包方、监理方三方验收人员签章，建设方需分管领导签认。

（2）竣工结算支付依据竣工验收记录，验收记录同进度验收记录，并须附联合运转合格证明，记录注明竣工验收日期，确定质保期，建设方、承包方、监理方三方验收人员签章，建设方需分管领导签认。

（3）竣工结算时，需归口管理部门出具《履约评价报告》。

4、工程建设其它费：

（1）归属于工程建设其它费中的各项目严格按照合同要求结算支付，需要提交成果报告的，成果报告应作为结算支付依据。

（2）竣工结算时，需归口管理部门出具《履约评价报告》。

建设工程结算管理流程图

前置程序施工

单位

监理

单位

工程管理部门企管科

总经理董事长

后续

程序承办人部长

分管

领导

审核人部长

分管

领导

工程款支付程序

结算书

审核

工程 资料

验收 报告

审核 确认

审查核算

审核

确认

审批

审批

工程 验收 程序

履约 评价

审核

确认

附件二：

山西兰花科创玉溪煤矿有限责任公司

工程决（结）算书工程类别工程结构工程量

合同金额至上年度末决（结）算

累计金额

累计决（结）算

金额

本次决（结）算金额

本次决（结）算

初审金额

本次决（结）算

批准金额

编制单位初审单位建设单位

负责人：

编制人：编制日期：总监理工程师：

初审人：

初审日期：

董事长：

总经理：

分管领导：

企管科科长：

审核人：

批准日期：

附件三：

山西兰花科创玉溪煤矿有限责任公司

工程结算（或补充）资料审核意见表

工程名称

承建单位

审核部门审核时间

资料明细及审核意见

一、移交资料明细：（可附表，内容，名称，份（套）数，页数，备注详尽）

序号资料名称份数页数备注

复印件

原件

二、审核意见：

工程结算资料经部门审核，合同订立符合（不符合）招投文件，有（无）补充协议或其它约定；工程资料签章完善，工程量计算书符合合同约定的计价依据，以上移交资料可以作为计划经济部计价依据，请予以办理接收。

审核部门（签章）：

年月日

分管领导意见：

年月日

附件四：

山西兰花科创玉溪煤矿有限责任公司

工程结算资料预接收清单

：

你单位报送的关于工程结算资料收悉，明细如下：

1 共份共页备注9 共份共页备注

2 共份共页10 共份共页

3 共份共页11 共份共页

4 共份共页12 共份共页

5 共份共页13 共份共页

6 共份共页14 共份共页

7 共份共页15 共份共页

8 共份共页16 共份共页

我部将在个工作日内完成资料审查工作，请你单位在此期间给予积极配合，对不符合工程结算规定要求的资料进行补充和完善为荷。企管科

年月日

附件五：

山西兰花科创玉溪煤矿有限责任公司

工程资料接收及结算受理通知书

：

你单位报送的关于工程结算资料收悉，经审查，符合工程结算规定要求，我部现予接收并正式进入工程结算程序，资料明细如下：

1 共份共页备注9 共份共页备注

2 共份共页10 共份共页

3 共份共页11 共份共页

4 共份共页12 共份共页

5 共份共页13 共份共页

6 共份共页14 共份共页

7 共份共页15 共份共页

8 共份共页16 共份共页

企管科

年月日

附件六：

山西兰花科创玉溪煤矿有限责任公司

工程款结算情况分析确认表

工程名称承建单位

结算阶段结算时间

项目金额（元）工程特征是否履行程序

1 概算

2 招标

3 合同

4 结算

5 变更

6 原因分析

分管领导：部长：经办人

附件七：

山西兰花科创玉溪煤矿有限责任公司

工程结算通知单

（施工单位）：

工程于年月日完成了竣工验收仪式，现已督促你单位整改并验收合格，从通知下发之日起进入结算程序，望你单位积极准备结算相关事宜。

抄送：企管科

机电科

年月日

附件八：

山西兰花科创玉溪煤矿有限责任公司

工程结算资料初审意见书

（部门名称）：

根据你部年月日提交的关于工程竣工结算资料，我部门进行了初步审核，发现资料中存在以下问题，请尽快补充和完善结算资料。

一、资料完整性方面：

二、资料规范性方面：

三、资料一致性方面：

企管科

年月日