员工电脑补贴制度

为规范公司电脑设备管理，降低采购成本和维护费用，公司决定对用于工作的员工个人电脑实行补贴政策，特制定本管理办法。

一、适用范围：全体员工用于公司规定的工作范围

二、补贴额度：100元/月

三、补贴年限：2年，（电脑实际价格不足2400元的，按实际金额补贴）

四、补贴办法：

1. 新员工入职时可以自由选择由公司配备或自购笔记本电脑办公；

2. 申请人填写《笔记本电脑补贴申请表》详见附件，经相关负责人审批后，连同发票交到人事部（发票只用于审核，可退回）。

3. 从申请批准月当月进行补贴，以补贴额度随工资发放，计入税前工资总额；

五、注意事项：

1. 自购笔记本电脑其使用权、所有权归个人所有，个人负责电脑的保管及维修费用，且不能由于个人使用或其他客观原因影响工作。

2. 在享受补贴期间，购买的笔记本电脑遗失或损坏，个人重新配置笔记本电脑可接续享受补贴，如延误工作5个工作日（含）以上的，停止发放当月补助。

3. 在补贴期间内，因个人原因或其它原因离职的，补贴款发放至离职前一个月。

4. 若在职员工的电脑己经满规定补贴年限将不再享受电脑补贴。

5. 执行此规定的笔记本电脑须按照公司的要求进行标准化和统一管理，数据视为公司数据，公司有权核查和处理，员工不得将笔记本电脑上的数据、代码、文档泄露，员工离职时由其上级检查后方可将电脑带离公司，此条款也作为员工离职时办理的离职手续之一执行。

6. 本办法自公布之日起执行，解释权归人事行政部所有。

备注：现有领取电脑补贴的员工额度不变，年限按照本规章制度执行。

公司（人事部）

2020年3月1日

附件

电脑补贴申请表

填表日期: 年月日申请表以邮件形式发给部门负责人审批抄送人事部

员工补贴管理办法

文件编号：版本：版次：拟制审核批准日期员工补贴管理办法一、目的根据公司相关岗位工作实际情况，为达到既方便工作、节省开支、又能有效提高员工工作积极性的目的，公司结合当前实际状况，特设立本补贴办法。二、补贴类型 1、住房补贴（1）范围适用于总部所有外地户籍员工（非本地户口且在本地没有自住房的）。各分子公司可参照执行。（2）职责 2.1 财务部负责补贴的审核 2.2行政部负责对各人员提出的租房补贴申请进行登记与核实。 2.3 总裁（董事长）和常务副总裁负责审批。（3）住房补贴标准按职位等级划分标准如下：序号级别补贴标准（元／月）１高管800 ２主管（经理）及以上500 ３基层300 （4）补贴说明 4.1享受公司住房补贴的员工，一律不得再在公司财务部门报销住宿相关费用（出差住宿除外）； 4.2公司承诺住房补贴自员入职后按整月计算（入职日期为当月１０日前（含10日）且开始上班者，住房补贴自当月起计；入职日期为10日以后，），住房补贴自次月起计； 4.3当月请假累计超过7天（不含7天）的，当月住房补贴不予发放。

4.4住房补贴在当月工资中一并发放，不单独造表。（5）补贴的申请 5.1由员工本人填写《员工住房补贴申请单》，写明补贴原因，流程为：个人填写申请单——部门经理审核——行政人事部审核——分管副总审批——总裁审批——行政人事部执行。 5.2如果员工调整了工作岗位，提升（降低）了级别，自调整后次月起，该员工的住房补贴应按照新岗位补贴标准执行，并重新填写《员工住房补贴申请单——其他流程同上。 2、中餐补贴（1）范围适用于总部所有员工，各分子公司可参照执行。（2）职责 2.1 财务部负责午餐补贴的审核 2.2人事部负责对各人员的考勤进行计算与核实。 2.3 总裁（董事长）和常务副总裁负责审批。（3）中餐补贴标准以当月应出勤工作日为基数，根据当月实际出勤工作日确定发放金额。补贴标准为10元/日。（4）补贴说明 4.1员工请假休假（包括年休假）无当日午餐补贴，单日请假不足5小时的，不扣发；单日请假超过5小时（含）的，无当日午餐补贴； 4.2员工出差期间无午餐补贴； 4.3午餐补贴在当月工资中一并发放，不单独造表。 3、车辆补贴（1）范围适用于总部所有员工。各分子公司可参照执行。（2）职责 2.1 财务部负责补贴的审核 2.2人事部负责对各人员的考勤进行计算与核实。。 2.3 总裁（董事长）和常务副总裁负责审批。

交通费补贴办法

XX有限责任公司员工交通补贴费管理方案1．目的随着新厂区的搬迁，离大部分员工居住地比较远，公司领导层本着完善员工福利，提升员工工作热情，最大限度为员工利益着想的原则，针对公司员工上班远的实际情况，特制订本办法。 2．适用范围 1．本办法适用本公司各职能部门、直属项目部正式聘用签订劳动合同的员工，试用期员工不在此列。 2．公司及独立核算单位参照本办法，结合部门及员工自身实际情况制定相应办法，公司批准后实施。 3．相关规定 3.1.总则： 3.1.1定岗定级发放交通补贴，根据职级和工作性质的不同，补贴金额也不同。 3.1.2.补贴是一种公司行为，是公司对员工因公在日常工作中各项耗费，及上下班发生的各项耗费进行一定程度的资金补给，而非对其所发生全部耗费进行实报实销。 3.2.对使用机动车辆员工的补贴方式 3.2.1.公司高管一律采取实报实销的补贴方式。部门经理及其以下的员工，交通补贴一经实际情况决定额度以后，为日常性定额补助费用. 3.2.2. 补贴采取票据报销形式，实行总额扣除方式；享受补贴的各职级人

员，应持与车辆消耗有关的发票在限额内报销，或以与因公交通出行有关的有效发票凭证，在限额内报销。财务人员为享受补贴的各职级人员建立台账，载明补贴标准和总额度；相关人员每发生一笔车辆或交通费用，由财务人员进行明细登记，由报销人签字确认，逐笔抵减补贴总额度，直至减为零；台账记录定期核对。 3.2.3.报销票据总额大于等于公司给定的补贴额度，即按公司给定相应职级的额度进行报销。大于补助额度的自行承担。 3.2. 4.报销票据小于公司给定的补贴额度，即按照票据的额度进行报销。对于节约有余的，年终根据结余金额进行奖励，奖励结余金额的50%。 3.2.5.采购、销售部门人员由于工作性质，需频繁使用交通工具，其补助额度可在该等级补助额度上适当浮动。 3.2.6.公司特殊时期如需要相关部门人员频繁外出办公，也可在相应等级补助额度上适当浮动。 3.2.7.已享受本办法规定的交通补贴的员工，当职位变动后，其补贴标准次月起执行变动后职位对应的交通补贴标准。 3.2.8. 自备车由所属员工自行进行车辆的维修、保养，自行办理车辆年审、保险、路桥等手续及相应费用缴纳。 3.2.9.自备车由所属员工自行驾驶时发生的交通违章、交通事故、车辆损毁等事件，由自己独立承担其经济法律责任。 3.3.对使用非机动车辆员工的补贴方式 3.3．1.对于不使用机动车辆的员工仅按照对应岗位的金额定额补助。不采取任何奖励方式。

员工使用个人电脑办公补贴管理办法

员工使用个人电脑办公补贴管理办法第一章总则第一条为规范公司办公电脑的使用，适应不同业务、工作岗位的实际需求，提高运作效率，保障信息安全，特制定本办法。第二条本办法中所谓“员工使用个人电脑办公”是指员工在正常的工作时间或经批准的加班时间内使用个人所有的便携式笔记本电脑履行工作职责、完成工作任务的活动。第二章补贴标准和核发办法第三条自本办法实施之日起，新入职员工应当使用个人电脑办公并向公司申请补贴，补贴标准为200元/月且多台不累计（即员工使用两台或两台以上个人电脑进行办公的，仍按此标准执行）。补贴自员工入职之日起按月随工资一同发放、自员工离职之日起停止发放，并按国家规定扣除个人所得税。其中，员工入职日为当月25日（含）之前的，从入职当月开始核发；员工入职日为当月25日之后的，从入职次月开始核发；员工离职日为当月25日（含）之前的，从离职当月停止核发；员工离职日为当月25日之后的，从离职次月停止核发。第四条网络工程师将不定期对员工投入办公使用的个人电脑进行质量和配置的抽查，凡是因故不能继续使用或不符合公司办公要求的，公司将从即日起停止发放补贴，直至员工另行提供符合公司无纸化网络办公需求的个人电脑。

第五条每月（指工资核算月份）未使用个人电脑办公超过10个工作日的，当月补助不再核发（包括但不限于各种假事期间，外出培训期间等）。第六条员工将个人电脑投入办公使用并领取补助的，应与公司签订《个人电脑补贴协议》（详见附件）。第七条新入职员工因经济原因无法提供个人电脑投入办公的，可向公司申领电脑作办公使用，相关手续按固定资产领用的流程办理。第三章个人电脑的准入和准出第八条鉴于公司内部的各个部门和不同岗位对于信息安全和办公便利的差异化要求，为避免公司及员工个人的合法权益遭受不必要的损害，员工将个人电脑投入办公使用前，应在公司OA系统中提交《电脑补助申请审批流程》，由本部门负责人及相关部门负责人进行审批。第九条网络工程师应对员工所使用的个人电脑基本性能和网络安全保障进行核验并签字确认《个人电脑配置单》（详见《办公自备电脑补贴协议》），确保其在正常使用情形下能够达到公司对无纸化网络办公的要求。未能通过网络工程师核验的，员工不得将该个人电脑投入办公使用。核验标准由网络工程师制定并每半年更新一次，网络工程师应确保核验通过的个人电脑可以通过网络连入公司OA系统，并为其加装263云通信用户端。

公司办公电脑管理制度

办公电脑管理制度为了更好的使用和维护公司的办公电脑，在提高工作效率的同时最大限度的延长电脑的使用寿命，根据目前公司的实际情况，现就公司办公电脑及其配套设备的使用和维护作如下规定：一、为提高办公自动化的水平，各部门均配备电脑，按要求由信息中心IT工程师操作、维护，设备不得串用或随意调整。二、按照谁使用谁负责的原则，个人必须严格操作规程，保证电脑正常运转，严禁使用来历不明的软盘及光盘，以免病毒侵蚀。三、严禁外来人员使用电脑，以免资料丢失、失密，确需查阅有关资料，需经领导同意后，监督查阅。四、计算机使用完毕后，按规定程序及时关机，并保持机器的清洁，周围环境要通风、防尘、防潮。五、计算机硬件设备管理。计算机硬件包括：主机和外部设备（输入、输出设备；辅助存储器、传输设备及其它相关设备）。 1、所有硬件设备，必须由公司统一由信息中心工程师配置、安装、调试，各部门及工作人员不得自行增配、拆卸、调换任何设备。 2、电脑的开关机和使用应该依照正常的流程，以保证电脑的正常使用。 3、IT工程师将定期对计算机、电源线路、网络线路、设备接口等辅助设备进行检查、维修，分析处理在使用中存在的问题，使设备处于良好状态。 4、设备使用应严格遵守操作规程和技术规范，因个人原因造成设备损坏的，应予以赔偿。六、在不影响业务的情况下，员工应努力学习，争取熟练地进行电脑操作。七、公司禁止任何人使用、传播、编制、复制电脑游戏，严禁上班时间玩电脑游戏，家属不得使用公司电脑。八、电脑维护 1、为了保证电脑的正常使用，每台电脑必须安装相应的电脑维护软件，推荐使用360 安全卫士。 2、公司统一有IT工程师人员负责电脑系统的维护。 3、电脑发生故障时，使用者作简易处理仍不能排除的，应立即通知信息中心IT工程师处理。 4、电脑维修维护过程中，应首先确保对公司信息进行拷贝，防止遗失。

公司津贴管理制度(最全最新)1通用.doc

公司津贴管理制度(最全最新)1 实业有限公司XXXX四川编号管理程序文件版次津贴管理制度文件名称批准审核编写人力行政中心人力行政中部门心名称日期2012/5/01 日期日期总则第一章目的1.1 集团（以下简称集团）对XX为增强员工的集体归属感和打造企业的凝聚力，充分体现员工的关怀与尊爱，特制定本制度。适用范围1.2

各门店等所有分支机构编制内转正之后的正式本制度适用于集团总部及各下属分公司、员工（有特殊规定的人员除外）的津贴管理。责任部门1.3 呈总经报集团总经理办公会审核，解释与修订，本制度由集团人力行政中心负责起草、理审批并签发执行。 1.4 修订原则本制度修订原则以更全面的考虑广大员根据国家相关法律法规和政策以及公司的发展，工利益进行实时修订为原则。生效日期1.5 日起生效，与本制度配套的《津贴管理制度实施细则》亦同1月05年2012本制度自凡与本制度及实施细则相冲突的文件与规定即行废止。时生效，津贴结构第二章津贴是一种补充性报酬，应遵循合理性、必要性、计划性、协调性的原则。2.1

合理性：所有的津贴都意味着企业的投入或支出，因此力求以最小费用达到最大效果。必要性：企业提供的津贴尽量与员工需求保持一致。计划性：津贴制度的实施建立在预算及审核的基础之上。使有限的资源得到最大利用。没有必要与其重叠，企业津贴是法定津贴的补充，协调性： 2.2 本制度所指员工津贴包括以下四大部分：法定包括社会保险、指企业为满足国家法定性要求而为员工提供的津贴。法定性津贴：节假日、劳动保护、教育培训等。节包括活动基金、指企业针对全体员工所实行的带有通常普遍性的津贴。通用性津贴：礼金、慰问礼金、餐饮补贴等。日包括通讯指企业根据各职务工作性质特点所提供的有一定针对性的津贴。职务性津贴：补助、交通补助、内部招待费、商业保险等。或对优秀员工所提供一种带指企业为鼓励关键岗位员工在公司长期工作，激励性津贴：

自驾车交通费补贴管理办法

自驾车交通费补贴管理办法为鼓励公司员工的工作积极性、实现公司资源的有效合理使用，特制定本办法 1、适用范围 1.1适用于该办法的员工，必须同时满足以下四项基本条件： 1.1.1因工作需要在广州市行政区域范围内频繁外出办事的员工； 1.1.2实际驾龄3年（含）以上； 1.1.3以自费购车，并且所购车辆已上车辆保险，并且保险中必须包含盗抢险，第三责任险和不计免赔险，申请时，须出示保险单的原件，并留复印件在公司存档。 1.1.4身体健康，通过试用期转正后的员工；（退休返聘人员除外） 1.2满足以上全部条件的员工，可填写《自驾车交通费补贴申请表》递行政中心交由公司审批，审批通过后适用于该办法。未事先审批者不享受此补贴政策。 2、定义 2.1定额型补贴：因公司业务需要，由总经理特批的临时聘用人员或公司高层管理人员（总工程师、副总经理）享有此补贴，享有人自行填写《自驾车交通费补贴申请表》，经行政中心综合评估所需补贴金额后，按月享受的固定金额补贴。 2.2非固定型补贴：因业务需要，外出公干使用私人所属车辆时，填写《自驾车交通费补贴申请表》，说明外出原因、地点、时间等资料；每次出车时，填写《车辆使用记录表》，每月30日前交由行政中心审核计算补贴里程数后报销领取。领取定额型补贴的人员，不得再申请非固定型补贴。 3、内容 3.1补贴标准 3.1.1定额型补贴 3.1.1.1补贴内容主要包括自驾车上下班或因公外出产生的油费、路桥费和停车费；（不包括居住地小区停车场的停车费用及物管费） 3.1.1.2享受该补贴者原则上不再享受报销市内公共交通费，但在不便自驾车

进行公干时经行政中心审核后也可报销出租车或其他市内公交费用，但报销时必须在发票背面注明事由。 3.1.2非固定型补贴 3.1.2.1补贴内容只包括自驾车因公外出产生的油费、路桥费和停车费； 3.1.2.2路桥费和停车费实报实销，油费根据实际行驶里程数进行报销，补贴不论车型，标准8升/百公里，93#油的当前价格计算。 3.1.2.3享受该补贴的员工，享受补贴期间的广州市行政区域内交通费不予以报销。 3.2补贴形式 3.2.1定额型补贴实行按月补贴形式。每月补贴与当月薪资一起发放。享受定额型补贴的员工，每月30日之前，须将当月的加油费、路桥费票据交由行政中心。享有定额型补贴的人员，原则上不享有公司车辆上下班接送服务。 3.2.2非固定型补贴在事务结束后次月5日内填写报销票据，享受补贴者凭专用加油发票及相关路桥费、停车费等票据报销，报销时报销单后需附填写完整的《车辆使用记录表》，经行政部审核计算补贴里程数后方可报销，补贴期以外的票据不予以报销。 3.2.3严厉禁止拿他人的油费、路桥费或停车费发票报销，一经发现，公司将立即取消其补贴资格并予以1000元罚款。 4、其他 4.1公司不鼓励自驾车接待客户，员工驾驶自驾车公干时，应确保行车安全，发生交通事故由本人负责。 4.2补贴的方式及标准，行政中心应根据实际情况，视市场行情拟定调整建议方案，报总经理核准后执行。 4.3本方法由行政中心负责解释，自2013年7月1日起正式实施，如有未尽事宜，将另补充修正。

员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法

员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法为了规范公司电脑管理，提高工作效率，并充分利用各方资源使员工个人笔记本电脑得到充分使用，合理发放员工的个人笔记本电脑补贴，经公司批准，特制定本规定。一、适用范围本管理制度适用于总公司、子公司因工作需要使用笔记本电脑办公的全体员工。 1、补贴适用情况说明： 1.1公司未提供电脑作为员工办公之用，员工将个人笔记本电脑用作办公电脑，可享受笔记本电脑补贴； 1.2公司为员工购买配置了办公电脑，后将其办公电脑调配给其它人员使用，员工改用个人的笔记本电脑办公； 1.3因工作需要使用笔记本，以便于工作携带。 2、补贴不适用情况说明： 2.1公司存有适用的闲置办公电脑，员工必须优先选择使用公司提供的办公电脑，若选择使用个人笔记本电脑办公将不享受电脑补贴； 2.2员工享受笔记本电脑补贴期限内，若改用公司提供的办公电脑，补贴自改用之日起停止发放。 2.3财务部不允许使用笔记本，如有需要，需总经理批准。

2.4其它部门由部门负责人审核，是否能够申请笔记本补贴。二、笔记本电脑配置要求分公司员工个人自购/自带笔记本电脑须符合日常办公应用需要，达到相关配置要求，即：CPU: 1.8G 以上；内存1G以上；硬盘200G 以上。三、申请补贴流程及要求： 1、审批流程：申请人申请（附件一：员工自购/自带笔记本电脑补贴申请表）——部门负责人审批——总经办审批（与网管共同审核电脑配置）——总经理审批——员工签订《员工自带笔记本电脑公用协议》（附件二）——公司总经办备案——财务部发放补贴。 2、员工在进入公司以前自行购置的笔记本电脑，如申请补贴，需提供购置发票，并应达到公司规定的配置要求。四、补贴标准及报销方式 1、补贴发放标准：150元/月，每台补贴期限为3年； 2、电脑补贴最高限额为5400元（已基本达到当前一般配置笔记本的价位），三年之后补贴年限期满后，电脑配置相对较低，已经影响正常的工作效率，员工笔记本电脑配置不能满足工作需要，经总经办确认后，再次自行购置笔记本电脑，提供发票，根据流程审批，公司将重新发放补贴。 3、补贴将随工资按月计入员工个人账户。五、管理细则

公司计算机使用管理制度

公司计算机使用管理制度为加强计算机管理，提高其使用效能，确保公司计算机的运行安全，特制定本制度。一、从事计算机网络信息活动，必须遵守《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》的规定，应遵守国家法律、法规，加强信息安全教育。二、计算机由公司统一配置并定位，任何部门和个人不得允许私自挪用调换、外借和移动计算机。三、计算机操作应按规定的程序进行（1）计算机的开、关机应按按正常程序操作，因非法操作而使计算机不能正常使用的，修理费用由该部门负责；（2）应用软件的安装与删除应在公司管理员的许可下进行，任何部门和个人不允许擅自增添或删除计算机硬盘内的数据程序；（3）计算机操作员应在每天及时进行杀毒软件的升级；（4）不允许随意使用外来存储设备，确需使用的，应先进行病毒监测；（5）在使用计算机时不断对自己打开或正在编辑的文档进行保存，防止停电时文件丢失。四、计算机网络安全管理（1）公司计算机网络的运行控制与维护由管理员负责。计算机网络设施任何人不得随意占用、更换、损毁；不得改变其物理的位置、形态、性能；不得改变其连接关系、运行状态、系统配置；不得随意拔插机器的任何配件、网线及其它装置设备。（2）公司计算机网络上不允许进行任何干扰他人，干扰网络服务和网络设备的活动。这些活动包括：在网络上发布不真实的信息、散布计算机病毒、使用网络进入未经授权使用的计算机、不以真实身份使用网络资源，导致联网计算机系统发生死机、瘫痪等运行异常。（3）计算机用户名、密码只授予个人使用，被授权者对自己享用的资源有保护责任，口令密码不得泄露给他人，如有泄露应及时改变，由此造成的损失由被授权者本人负责。（4）不得冒用他人名义从事网上活动。不得通过扫描、侦听、破解口令、

公司津补贴管理制度.doc

公司津补贴管理制度4 公司津补贴管理制度第一章总则第一条为了规范公司各项津补贴的管理，依据我国法律法规和天津石化公司的要求,结合公司实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于公司所属各部门及分子公司，各级领导和全体员工都必须严格遵守、认真执行。第二章出差补贴第三条出差补贴，是指员工因公出差享有的补助，住宿费、交通费等差旅费依照《公司经费报销管理制度》相关规定执行。第四条适用范围：包括但不限于投标、备案、开立银行账户、参加培训、参加会议等短期临时性出差，报销餐费的人员以及由经济活动相关人员或单位承担餐费的，不再享受出差补贴，由综合管理部负责审核界定。第五条发放标准：一、天津市范围内出差，中午无法回本区就餐的，补贴标准是30元/人/天；二、外地出差补贴标准是50元/人/天。第三章出车补贴第六条出车补贴，是指因公驾驶公司车辆而享受的补贴。

第七条适用范围：全体正式专职驾驶员，包括特种车辆驾驶员，但中层及以上管理人员不享受该补贴。第八条发放标准：一、小车司机出车补助按实际出车天数或次数及所去地域计算：（一）、大港区及周边的每天出车补助为6元；（二）、去本区及周边以外的天津其他地区每次出车补助为10元；（三）、去外埠的每次补助20元，非工作日每次补助30元；（四）、以上业务如有兼容现象，从高发放。二、公司内各种2吨以内轻型货车（如双排车型、皮卡）、中型客车每月按实际出车天数每天补助8元。三、公司内特种车辆司机补助标准：第四章防暑降温费第九条防暑降温费，是指企业发放的用于给员工抵御酷暑的高温补贴。除发放防暑降温费外，公司还为一线员工提供符合卫生标准的清凉解暑饮料和防暑降温药品等。第十条适用范围：在岗人员按照考勤结果进行防暑降温费发放，不足半月（不含半月）的按半月发放，不足一月的按全月发放。凡待岗、年休假、病假、事假、探亲假、婚假、丧假、产假、看护假等休假人员不享受防暑降温费。第十一条发放标准：按上年度全市职工月平均工资（以天津市统计局公布

员工车辆费用报销及交通补助管理办法1

员工车辆费用报销及交通补贴管理办法为了提高工作效率，解决公司员工的车辆交通问题，特制定本办法。一、适用范围本办法的实行范围仅限于公司正式聘用员工，有驾驶执照并经公司审批通过，符合享受本办法的员工。二、补贴标准 2.1、凡属本办法实行范围的人员，报销及补助标准由公司根据不同职务分别确定。 2.2、公司根据不同职务分别给予车辆每月使用定额报销标准，费用报销以发票报销形式按月发放。如需合并到工资中发放者，可向人事行政部提出书面申请，并由个人承担相应的个税。 2.3、报销费用超过标准定额的，如无特殊批准，超过部分费用自理。 2.4、车辆费用报销用于正常工作地域范围内；超出工作地域内的交通，请按差旅标准使用火车、大巴车等公共交通方式。未经批准、超出工作地域的自驾车费用不予报销。三、车辆权属管理报销车辆费用的员工，该车产权必须是本人，并与公司签订《车辆费用报销协议》，不签订费用报销协议的不得享受车补。四、车辆使用费管理及交通补贴 4.1、自备车的员工，除定额费用报销外，车辆的保险费、维护、修理费、磨损等其他费用一律由员工自理。 4.2、享受车辆费用报销的员工在使用车辆过程中发生的任何违

章、违法事项与公司无关，责任完全自负。 4.3、已享受车辆费用报销人员及使用公司车辆人员不再另外报销交通补贴及当地交通费用。 4.4 郑州市区总监级以下非销售人员，每人每月可享受300元交通补贴，已使用公司车辆的人员（如司机）不再报销此交通补贴。五、申请程序 5.1所有适用本办法需享受车辆费用报销人员，必须通过申请，取得报销标准后，每月凭发票完成审批后至财务部报销。 5.2交通补贴由员工提供出租车、公交车、地铁、加油发票等有效票据报销，如需合并到工资发放，由个人提出申请并承担相应的个税。六、职位变动的适用情况 6.1享受本费用报销及交通补贴的员工职位变动后，车辆月使用报销标准于下个月开始执行变动后职位对应的车辆月使用报销标准。 6.2离职人员离职当月实际出勤不满12个工作日者，不享受当月车辆费用报销及交通补贴。七、车辆管理 7.1、已享受本办法的员工，缺勤7天的，扣发半个月的车辆使用报销费用或交通补贴；缺勤10天的，扣发当月的车辆使用费用及交通补贴费用。 7.2、已享受车辆费用报销的员工日常工作中原则上不再派车。市区范围内发生的交通费用均由本人自理，公司不再承担任何费用和发放市内交通费补贴。

电脑补助管理规定

规定及程序 P&P 标题：员工自购电脑补助管理规定编号： P&P/人力资源部/010 执行部门：公司各部报 / 送：董事长报批日期： 2012-5-20 页数： 3 制定人：批准人：生效日期：目的：激励员工。内容： 1．范围本制度适用于********有限公司部门负责人及以上员工。 2．目的降低办公成本，增加员工福利。 3．申请条件及补助办法 3.1 申请电脑补助条件: 3.1.1 本办法仅适用于公司经理级以上员工个人购买的全新笔记本电脑。 3.2 电脑补助办法 3.2.1 符合申购资格的员工可申请购买手提电脑，申购数量以一部为限； 3.2.2所购电脑应为全新电脑（不适用二手设备）,“全新”定义为取得购买凭证三个月内的设备； 3.3.3购买申请经批准的，公司按月提供2000元补助款，补助款上限为人民币10000元。超出部分由申请人个人承担；设备价值不足10000的，以实际购买价格进行补助。补助款于提交购买凭证及[软件使用承诺书](如附件)后下一个月凭发票由人力资源部在工资中逐月发放。补助期未满离职的，离职当月起（含离职当月）补助自动终止。 3.2.4购买人名称为本人姓名的购货发票、货款收据方可做为购买凭证，其它凭证（包括本办法正式公布实施前取得的发票或收据）本办法一律

不适用。 4、补助申请办法 4.1 提交“手提电脑补助申请表”（已在oa系统中有电子表单），批准后提交购买凭证复印件至公司财务部，经核准后下一个月开始发放补助。 4.2 申请补助流程如下：申请人→部门负责人→人力资源部→董事长，再知会财会单位，最后由财务部核对人员填写实际金额并留存发票。申请单及相关资料需在人力资源部和财务部留存； 4.3 申请通过后,申请人可按工作需求自行购买手提电脑。但须在申请单核准之日起三个月内完成购买动作，超出则申请无效； 4.4 所购电脑为个人财产。公司每月所发放电脑补助款已包含维修费用补助，不再另行支付任何维修或升级费用。私人电脑之配备、扩充、升级产生的费用一律由个人支付。 4.5 申请电脑补助者，公司不再另外配给电脑,电脑使用过程中仍必须严格遵守公司软件相关使用规定,不得使用非法软件。 4.6 在公司办公必须使用已核发补助的电脑，电脑部将随机盘查,如有发现使用的是其它电脑或经常不带电脑上班、且无正当理由占用公司其它电脑,将从发现当月起停发补助并不再补发； 5、注意事项 5.1 所购笔记本电脑仅限本人使用，不得转让及出借。若有转让及出借，公司有权停发补助。 5.2 若员工离职，应将公司资料刻盘留存后方可办理离职手续。因公在集团内部调动的,补助款改由新公司承担。补助期间继续使用原手提电脑,不再提供其他设备。 5.3 补助期满，因工作需要确需更换手提电脑的，经电脑部认定后可另行申请。 6、本办法经董事长核准后公告实施，修正时亦同。附：《笔记本电脑补助申请表》《电脑补助发放台帐》《软件使用承诺书》

公司计算机管理制度(通用版)

XXXXX公司网络及计算机管理制度件字第号第一章安全管理 1任何人不得进入未经许可的计算机系统更改系统信息和用户数据。 2未经信息管理组批准，任何人不得改变网络拓扑结构，网络设备部署，服务器、路由器配置和网络参数 3未经允许，员工不应将不属于公司的电脑整机或配件带入公司。 4不得随意增加、删改计算机主要设备的驱动程序、不得随意安装工作不需要的软件、不得在电脑上安装各类游戏软件。要安装新软件必需向信息管理组提出申请并填写<<公司网站及电脑维护申请单>>，并说明安装此软件的理由。 5重要资料、电子文档、重要数据等不得放在“桌面”、“我的文档”和“系统盘”（一般为C盘）以免系统崩溃导致数据丢失 6所有连接到公司局域网的电脑，在进入系统时必须使用正确的用户名与密码进入。同时所有电脑必需设置密码,密码长度不得少于5位必须由数字加字母组成。 7公司相关账号（包含但不限于电脑、无线网络、E店宝、腾讯通）由信息管理组负责分配和登记。使用人自行设定密码。不得转借他人使用，因使用者保管不善，造成帐号丢失，并造成恶劣影响的。由使用者承担一切责任。 8公司邮箱帐号、域名、业务QQ、业务MSN。必须由本帐号职员使用，未经公司信息管理组允许不得将帐号让与他人使用，如造成公司损失或名誉影响，公司将追究其个人责任，并保留法律追究途径。9员工必须具备强烈的保密意识，不允许将公司保密资料以任何形式发布至公司外部。一经发现，立即开除。公司保留送交公安机关的权利。 10不得利用黑客软件以任何形式攻击公司的其它电脑或者服务器，违者将罚款300-500元（由行政部执行），并保留送交公安机关处理的权力。第二章网络管理 1使用公司网络的设备由信息管理组统一规划分配的网络地址，当设备变更时需及时将信息向信息管理组报备，未经信息管理组允许任何人不得擅自更改网络地址，更不得恶意占用他人的地址。违者处以100元罚款（由行政部执行）。 2公司需用到企业邮箱的员工，填写《公司网站及电脑维护申请表》，注明使用企业邮箱系统，经各级领导审核后，由管理员开放相应使用权限，对外统一使用@https://www.360docs.net/doc/4e15998410.html,的邮箱。 3装有打印机的电脑，必须将打印机共享出来，让公司员工可以使用。各部门电脑使用者应该学习安装

员工话费补贴管理制度

员工话费补贴管理制度一、目的为了规范公司员工办公通讯费用标准，合理控制费用，使公司员工在报销话费时有章可循并养成良好的费用控制意识。按公司实际情况特制订本制度。二、范围本制度适用于公司所有正式员工。（试用期除外）三、手机话费的补贴标准。公司员工，因所在部门、岗位的不同，享受话费补贴规定如下：四、管理规定 1、新近员工可申请加入公司集团号（需中国移动手机卡），其目的加入公司内网，网内话费一定时间内免费，以节省话费支出。 2、使用公司统一提供的手机卡，便于公司管理；特殊情况下，经总经理批准，也可使用员工本人的手机卡，公司给予话费补贴。 3、公司享受补贴的员工电话必须保持24小时畅通，便于联络；休假期间亦然。如有特殊原因需在规定的开机时间内关机的，必须提前报备部门经理及总经理。

3、手机发生故障（没电、被停机、手机丢失等）期间，手机使用者应及时向直接领导说明，并告知应急联络方式。 4、违反上述管理规定而影响工作的，取消当月话费补贴。五、话费补贴流程 1、凡享受每月话费补贴的员工，如当月费用超出补贴标准的，超出的部分由个人承担。总经办每月提供补贴名单、补贴金额、消费金额给财务部，超出的部分将从个人当月工资中扣除。 2、除上述享受补贴的员工外，公司正式职员（试用期除外）可享受每人每月30 元的通讯费补助，并与当月工资一并发放。六、补贴话费的申请及特殊情况审批 1、如果相关岗位人员因内外工作需要申请话费补贴，由其本人填写《手机话费补贴申请单》，写明补贴的原因及所报补贴金额的依据，流程为：填写申请单——部门经理审核——总经办审核——总经理审批——财务部执行。 2、如果由于某岗位人员执行特殊项目任务，需要较高的话费支出时，可以由岗位人员提出申请，其他流程同上。 3、如公司某员工调整了工作岗位，提升（降低）了级别，自调整后的次月起，该员工的手机话费应按照新岗位话费报销标准进行报销，并重新填写《手机话费补贴申请单》，经部门经理审核，公司总经理签字审批后执行。手机话费补贴申请单

公司公务车辆及职工交通补贴管理制度

公司车辆使用及职工交通补贴管理制度为统一公司车辆管理，合理兼顾公、私利益，有序有效控制管理成本，根据公司实际，特制定本制度。一、车辆管理适用范围：公司现有业务用车辆川***和川***及今后购置的业务用车。二、实行车辆专人日常责任管理：公司业务车辆的管理部门为综合部，责任人为后勤人事专员，主要负责车辆的年审、保险管理，车辆的日常维护、保养管理，各部门业务用车的协调、安排及车辆使用、借用登记。三、车辆的派遣使用： 1、各部门用车前向综合部车辆管理人员提出用车申请，口头请示外出的时间、地点、用途，经同意后方可用车，并填写好用车记录。 2、车辆使用人要及时做好行车记录，准确记录出车时间，起始里程、行程、终止里程，乘车人员等相关记录。车辆使用人员在办理公司事务时，应严格按照规定时间返回公司，如果在规定时间内无法返回，应提前报告。 3、公司公务车驾驶员不得擅自将车开回家，办完公事须将车辆停放在规定地点，不得私自使用车辆。三、车辆用油管理：

各用车部门要做好工作统筹安排，科学规划工作和行车线路，节约用油。车辆使用人员加油时做好加油记录，垫支油费，按规定报销油费。财务部负责对车辆用油情况进行监督、核算管理，对阶段性油耗指标较高的要及时指出。四、车辆维修、保养管理： 1、定期的日常维护保养工作，由综合部负责安排。车辆使用人做好出车、收车检查，保持车辆内外清洁。 2、车辆的日常小零件更换、定期保养、车辆突发故障维修在规定地地点进行，取得正规发票。五、车辆罚款及理赔管理： 1、驾驶员要严格按照交通法规要求驾驶车辆，文明行车，安全行车，若因驾驶员自己原因造成的违章处罚，由当事人个人承担扣分和罚款。 2、车辆事故理赔流程：车辆发生交通事故后应及时报警，并联系保险公司，由交警或保险公司进行事故鉴定，出具鉴定报告。 3、驾驶员应及时到保险公司指定的修理点将车辆尽早修好，并按保险理赔程序办理善后理赔事宜。六、车辆租用管理： 1、职工因私使用公司车辆，要向综合部车辆管理员提出申请，在车辆空闲时可以借用，记录好起始里程，并按元/公里收

个人笔记本电脑补贴管理办法

个人笔记本电脑补贴管理办法第一条目的为了规范公司电脑管理、提高工作效率，鼓劢员工提供个人笔记本电脑作为办公使用，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于公司各部门。第三条电脑补贴说明一、补贴适用情况 1、已过试用期的员工，因工作需要，且公司未提供电脑作为员工办公之用，员工将个人笔记本电脑用作办公电脑。 2、公司为员工购买配置了办公电脑，因工作需要，将其办公电脑调配给其他人员使用，员工改用个人笔记本电脑办公。 3、个人笔记本电脑配置必须满足公司办公需求。二、补贴不适用情况 1、公司存有适用的闲置办公电脑，员工必须优先选择使用公司提供的办公电脑，若选择使用个人电脑办公将不享受电脑补贴。 2、员工享受笔记本电脑补贴期限内若改用公司提供的办公电脑，补贴自改用之日起停止发放。 3、员工离职之日起当月补贴停止发放。

4、财务部不允许使用笔记本电脑，如有需要，需总经理审批。 5、其他部门由副总经理审批，是否可以申请笔记本补贴。三、补贴期限长期（配置较低不能满足正常工作需要的电脑除外）。第四条电脑补贴的管理一、补贴发放标准：150元/月。二、电脑使用三年之后配置相对较低，已经影响正常的工作效率，员工需要更新笔记本电脑，并在综合管理部登记，否则将不再给予补贴。三、员工享受笔记本补贴期间，不得在工作时间从事与工作无关的娱乐活动，如游戏、电影、小说、购物等，发现一次，扣发当月补贴的50%。四、员工享受补贴期间，笔记本修理及维护等费用由个人自理。第五条电脑补贴申请流程：一、符合补贴适用情况的员工，向部门（监理部）负责人提起书面申请，并由部门（监理部）负责人签字确认。二、将已批准的申请递交公司综合管理部，由公司领导批准后，方可实施。第六条附则

公司电脑管理制度67291

公司电脑管理制度67291 关于加强公司电脑管理的通知人行字(2011年)第004号为了保障公司的信息安全必需进一步加强对公司电脑安全、保密等方面的管理，特制定如下规定: 1、电脑管理的机构与职责: 公司的电脑管理工作实行各部门分散使用，行政部统一管理的原则。 2、电脑购置 2.1公司所有电脑软件、硬件配置标准由行政部统一制定，各部门确因工作需要，须新增电脑(含电脑配件)时，须按公司规定的程序办理申请手续，由行政部/办公室核定电脑规格型号，经批复后，由指定采购人员采购并组织安装标准办公软件及网络配置。 2.2电脑购回后，由后行政部主管组织使用部门共同验收，验收合格后，由行政部将主机及其配套设施如数登记。 3、使用管理 3.1 不得私自拆卸、安装硬件设施,严禁使用未经检查的软件和数据文件或上网下载来源不明的软件，避免病毒感染。 3.2公司电脑实行专人专用。电脑及其外部设备实行定位安装、定位使用、定人管理。未经批准，不得挪作他用或借给他人使用。须临时借用其他部门的电脑时，由借用人向电脑所属管理责任人提出，报部门负责人批准。借用电脑形成的电子文档应及时转存并删除，不得保存于借用部门的电脑内。各部门员工应严格遵守电脑使用管理规定和安全操作规程，确保人身、设备安全。 3.3使用者对电脑及外设负有保管和日常维护的责任。发现异常情况时，应正确采取应急措施，并报告行政部门备案和联系公司系统管理员。技术人员进行维护工作时，须有电脑管理人本人陪同。 3.4公司电脑应设置开机密码和屏幕保护密码，(除现有电脑外)由公司行政部门统一分配IP地址及密

码。本机密码仅由电脑使用人掌握并行政部备案，未经允许任何人不得向他人透露密码或擅自修改。如确有需要借给他人使用时，必须由本人输入密码或报行政部及时更改开机密码。 3.5各部门应根据文件的重要性确定保密文件清单，报总经办批准后交行政中心备案。对特别重要的保密文件，应在文件夹或文件中设置密码，由部门负责人掌握，因工作需要须查阅的应请示部门负责人开启密码，并限时关闭。 3.6一般情况下不得使用私人的软盘、U盘、光盘、MP3、移动硬盘。使用移动存储设备时，应确保盘内文件无病毒。 3.7各部门内电脑共享文件夹的设置，由电脑管理责任人提出，部门负责人批准。任何个人不得私自设置共享文件夹。部门之间文件的传递应避免使用移动存储设备，应尽可能使用内部网。各部门应设置共享文件夹用于文件交换，严禁硬盘整体共享。 3.8公司电脑内存储的各种资料属公司所有，任何人不得将公司规定的保密资料以任何方式传递给公司以外的单位和个人、公司内部其他部门及本部门无关人员。 3.9任何个人不得越权查看电脑资料，查询与自身工作有关的本部门电脑资料须经直接上级同意。非因工作需要，不得通过内部网查看其他部门的资料。 3.10在内部网局部共享的保密文件，应设置权限密码，并将该密码告知相关部门。 4、罚则 4.1凡违反本规定，因操作不当导致电脑故障，其维护费用应酌情由责任人承担。 4.2凡违反本规定，导致电脑网络、资料安全问题，视情节轻重给予责任人员相应的行政、经济处罚。情节严重者如泄露公司机密资料等在与其解除劳动合同的基础上还将追究其法律责任。 4.3凡违反本规定私自透露密码或将电脑擅自借给他人使用者，违规双方均将处以20元—50元/次的罚款。 5、附则 5.1本规定由行政部拟定，报总经办批准后执行。 5.2本规定实施后行政部将组织对各部门电脑实行不定期抽查，请各部门认真贯彻落实。

出差管理制度及补助标准

公司员工出差管理制度1 为了公司员工出差管理有序，严格控制费用开支，根据公司有关规定及具体情况，特制定本制度。一、公司员工出差分为： 1、市内（县、区）出差：出差当日可能返回者。 2、远途出差：出差必须在外住宿者。二、本规定适用范围包括：公司职工因公出差（以下统称出差）因公发生的差旅费开支。出差前应填写出差申请表，并到有关部门办理出差借款等手续。三、出差借款金额：出差人员必须提交出差事由及经费使用申请报告，由所在部门负责人签字后报主管副总经理审批。原则上每人每日不超过本人出差补助标准的总计。返回后三个工作日之内完成报销手续，并结清余款。未按时报销者，财务可于当月工资中先予扣回，等报销时再行核付。四、出差的审核决定权限如下： 1、员工当日出差时由部门经理核准。 2、长途出差：3日内由部门经理核准，3日以上由主管副总经理核准，部门经理以上人员由主管副总经理核准。五、出差不得报支加班费，但假日出差另计。六、出差途中除因病或遇意外灾害，或因工作实际，需要延时外，

应电话请示，不得因私事或借故延长出差时间，否则其差旅费不予报销。七、员工出差旅费，应据实提出收据，不得虚报。如有虚报除将其虚报款项追回外，并视其情节轻重，酌予惩处。八、市内差旅费支付。 1、市内（其他县、区）出差原则上要当天返回，若因公事需住宿按标准包干使用（市内差旅费标准详见附表1）。 2、出差地市内交通工具一般采用公交车，特殊情况可使用出租车，使用出租车要经主管批准，遇紧急情况事后要说明理由。交通费不能超过标准。九、远途出差差旅支付。(差旅费标准参见附表1) 1、出差住宿、交通及餐费补助标准（单位：元/天）超标自付，欠标不补。 2、远途出差需搭乘飞机的，需报经总经理审批，原则上由公司办公室统一购买机票。乘坐汽车、轮船的按实际长途出差需搭乘长途汽车的以实际票面价报销，火车以硬座、硬卧价报销，轮船按三等舱报销。十、不同职务人员一起出差时，差旅费按高职务标准计算。出差管理制度2 第一章总则第一条为规范出差管理流程、加强出差预算的管理并做到有

公司使用个人电脑补贴管理规定

电脑管理规定一、目的：为了规范公司电脑管理，提高工作效率，合理发放员工的电脑补贴，特制定本规定。二、电脑使用说明 1、公司根据需要可为必须使用电脑的岗位配备电脑，其中每个项目组配备电脑数量不超于3台。 2、公司电脑维修费用按规定比例由其固定使用人担负，按其领用时电脑购买年限为标准，维修费比例如下：全新：个人承担100%；1年：个人承担80%；2年：个人承担60%；3年：个人承担40%；4年以上个人承担：20%。 3、连续使用公司电脑3年以上，3年后该电脑归个人所有。 4、公司鼓励员工使用个人电脑办公，并给予费用补贴。二、个人电脑用于办公的补贴说明：（一）补贴适用情况说明： 1、公司未配备电脑给必须使用电脑办公的岗位员工，员工将个人电脑用作办公电脑，可享受电脑补贴； 2、公司为员工购买配置了办公电脑，后将其办公电脑调配给其他人员使用，员工改用个人的电脑办公； 3、因工作需要使用笔记本电脑，以便于工作携带。（二）补贴不适用情况说明： 1、公司存有适用的闲置办公电脑时，员工必须优先选择使用公司提

供的办公电脑，若选择使用个人电脑办公将不享受电脑补贴； 2、财务部不允许使用个人电脑，如有需要，需总经理特批。（三）补贴期限情况说明：补贴期限为三年，补贴第一年内出现问题公司将不再给其配备电脑。（四）电脑补贴的管理： 1、补贴发放标准：1000元/年，每半年发放一次，以半年为周期，每半年内放弃使用自己电脑办公或主动离职人员，不予发放期间补贴。使用个人电脑最多补贴3年；电脑补贴最高限额为3000元。 2、本规定发行之前，使用个人电脑办公的员工（必须使用电脑办公的岗位），自其使用时间算起，按规定给予补贴。 3、员工享受电脑补贴期间，不得在工作时间从事与工作无关的娱乐活动，比如游戏看电影等，发现一次，扣发补贴的百分之十。 4、员工享受补贴期间的笔记本维护由个人处理。（四）、电脑补贴申请流程：填写发起笔记本补贴申请，获批后，将申请交与财务，作为支付补贴凭证。三、纪律规定 1、办公电脑内严禁安装游戏及与工作无关的其它应用软件，一经发现，予以通报警告。 2、未征得本人同意不得使用他人的电脑，一经发现，予以通报警告；、。 3、严禁任何员工将公司的投标报价资料、分包和材料的招标文件、