技术部例会制度

技术部例会制度
技术部例会制度

技术部例会制度

为加强本部门内部信息沟通,提高工作效率与管理水平,结合本公司实际,制定本制度:

1、例会时间

每周召开工作例会一次,一般在周一召开

2、例会地点

公司办公室

3、参会人

本部门所有成员,必要时可邀请其他相关人员参加

4、例会内容

(1)上周工作总结

(2)本周工作计划

(3)重点、难点问题展开探讨,必要时增加案例分析与业务培训5、例会程序

(1)参会人员汇报上周工作完成情况及本周工作计划概要

(2)主持人对部门上周工作进行总结,对上周未完成工作落实具体原因,明确完成时间

(3)对部门上周产生的重点、难点问题进行探讨

(4)布置部门本周工作重点,明确责任人和时间截点

(5)指定人员负责做好例会会议记录

6、注意事项

(1)例会时间控制在20-30 分钟左右

2)因故可延期或取消例会至下周3)本制度由技术部制定并负责解释

公司例会制度最新版

例会制度 为加强公司领导班子对各部门工作动态的掌握,便于发现工作中存在的问题,进一步加大公司各部门间的协作,提高各项工作的周密性与计划性,提高工作效率,激发工作潜能,保障全公司工作有序、高效的进行,特制定公司例会制度,具体要求如下: 一、例会的管理与组织 1、公司例会由综合部召集,公司主要领导主持,公司领导班子及各部门主要负责人参加会议,时间为每周一上午8:15,特殊情况另行通知。 2、参会人员须提前10分钟进入会议室。进入会议室后,自行将手机调为静音或震动,如需接听电话,在会议室外接听。 3、由于特殊原因不能参加例会的,经分管领导同意,部门主要负责人可安排部门其他人员参加会议。 4、每月第一周的公司例会,全体中层管理人员参加。 二、例会的内容及汇报形式 1、例会的汇报内容由以下六点组成(详见附件一《例会汇报情况表》) ①上周工作完成情况

上周已经完成的工作、未完成工作的推进情况。 ②本周工作计划安排 本周打算开展的工作、上周未完成工作的推进方向。 ③领导班子及公司各部门应知的事项 需要向各部门通报或向领导班子报告的其他工作情况。 ④工作中遇到的难点及解决思路 难度较大或周期较长的工作难点及解决思路。 ⑤需提交领导班子会研究、协调及解决的事项 涉及重大金额或需多个部门配合的事项,需向集团公司或政府相关部门汇报的事项。 ⑥其他事项及建议意见 与公司发展有关的其他事项和意见建议 2、请各部门参会负责人认真填写《例会汇报情况表》,会议结束后统一交至综合部归集、存档。 三、例会的相关要求 1、各部门负责人在汇报时应做到内容简明扼要,观点清晰明了,提出问题的同时提出解决方案或思路供公司领导班子会参考。 2、为提高工作效率,各部门提交领导班子会研究决定的事项应当先向分管领导汇报,分管领导同意上会后,方可提交至领导班子会研究。 3、提交领导班子会的事项应当有计划、有方案、有反

质量例会制度

质量例会制度 一、每周生产例会质量讲评 项目经理部每周召开生产例会,要把质量讲评放在例会的重要议 事议程上,除布置生产任务外,还要对上周工动态作一个全面的总结, 指出施工中存在的质量问题以及解决这些问题的措施。措施要切合实 际,要具有可操作性,并要形成会议记要,以便在召开下周例会时逐 项检查执行情况。对执行好的施工队可进行口头表彰,对执行不力者 要提出警告,并限期整改。对工程质量表现差的包工队,项目经理部 可考虑解除合同并勒令其退场。 二、每周质量例会 由项目经理部技术负责人主持,参与项目施工的所有分承包领 导及技术负责人参加,首先由参与项目施工的分承包方汇报上周施工 项目的质量情况,质量体系运行情况,质量上存在问题及解决问题的 办法,以及需要项目经理部协助配合事宜。项目经理部技术负责人 要认真地听取他们的汇报,分析上周质量活动中存在的不足或问题, 并和与会者共同商讨解决问题所应采取的措施,会后予以贯彻执行。 每次会议都要作好例会纪要,并分发与会者,作为下周例会检查执行 情况的依据。 三、每月质量检查讲评 每月底由项目技术负责人组织分承包方行政及技术负责人对在 施工工程进行实体质量检查,之后,由分承包方写出本月度在施工程 质量总结报告交项目经理部技术负责人,再由项目技术负责人汇总后 通报项目经理部有关领导和各部门。对需整改的部位应明确限期整改 日期,并在下周质量例会逐项检查是否彻底整改。 八冶集团中原分公司汝州市第一人民医院工程项目部

三检及交接检检查制度 1、质量检查应贯彻施工操作班组自检,施工队自检,分公司月检、公司季检的原则; 2、质量检查应采取自检、互检、专检和交接班检查相结合形式进行; 3、质量检查的主要内容: 1)、操作前的准备检查,检查材料、用具、机械的配合,原材料的规格,质量是否符合要求等; 2)、施工过程中监督检查,检查是否按技术质量交底要求操作,是否遵守操作规程,发现违章立即停止; 3)、收工前的产品检验,检查当天完成的产品,工作质量是否符合要求,并及时做好记录,做到边检查边提出纠正改进措施,使产品能符合要求; 4)、各工序、各工种交接互检,每个单位工程相互联系的工种必须由施工员、质量员做好牵线,经处理整改符合质量要求后,才能进行下一道工序的施工; 5)、有关专项检查:根据施工形象进度、环境、气候变化等不同情况,必要时应采取特定的专项检查,采取必要的措施,保证工作质量的提高。 6)、产品(成品)的技术检查,单位工程的主要技术检查工作。如定位标高、轴线、灰线、大样等,必须由施工员会同质量员进

质量例会制度(新版)

质量例会制度(新版) Safety management is an important part of enterprise production management. The object is the state management and control of all people, objects and environments in production. ( 安全管理 ) 单位:______________________ 姓名:______________________ 日期:______________________ 编号:AQ-SN-0649

质量例会制度(新版) 1、主题及适用范围 为贯彻国家质量政策,进一步提高产品质量,深化全面质量管理工作,使质量信息反馈渠道畅通,处理及时,特制订本制度。 2、职责 2.1会议主持:总经理或指定人员。 2.2召集单位:技术部 2.3开会议日期:每月1次,具体由技术部负责通知。 2.4参加人员: 金工车间、配件车间、总装车间、的车间主任、技术科、生产、销售、供应部门负责人及有关人员;有关领导及质检部门有关人员。 3、会议内容

3.1传达国家质量政策和上级对质量工作要求。 3.2通报工厂产品质量状况和质量管理实施情况,总结前阶段工作,布置下一步质量工作。 3.3部署检查协调工厂质量纠正措施计划的实施。 3.4对车间、科窒提出的重点质量问题进行讨论,并提出处理意见。 3.5计划组织协调、督促、指导重点质量工作。 3.6检查有关部门开展质量职能活动情况。 4例会纪要 技术部在会议后五天内发出质量例会会议通报和纠正预防措施。 XXX图文设计 本文档文字均可以自由修改

工程施工安全例会制度(正式)

编订:__________________ 单位:__________________ 时间:__________________ 工程施工安全例会制度 (正式) Standardize The Management Mechanism To Make The Personnel In The Organization Operate According To The Established Standards And Reach The Expected Level. Word格式 / 完整 / 可编辑

文件编号:KG-AO-6462-14 工程施工安全例会制度(正式) 使用备注:本文档可用在日常工作场景,通过对管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构进行设置固定的规范,从而使得组织内人员按照既定标准、规范的要求进行操作,使日常工作或活动达到预期的水平。下载后就可自由编辑。 为了加强对安全工作的领导,落实分部及各施工班组的安全管理制度和安全质量标准化工作,及时研究解决生产建设中存在的安全问题,特制定本制度。 1、安全工作例会议事原则 1.1坚持依法议事的原则。 1.2坚持责权相统一的原则。 1.3坚持互相协调、科学决策、高效运行的原则。 2、安全工作例会议事范围 2.1研究、拟定分部安全管理制度。 2.2学习贯彻上级有关安全生产方面的方针、政策、规定、指示、指令。 2.3听取各部门和各作业队落实安全技术措施和安全管理工作的情况汇报,研究分析存在问题,提出解决的措施方法,并落实到有关施工班组和人头。

2.4对分部发生的重大事故和未遂事故进行分析,讨论事故责任和严重违章人的处分,吸取教训,制订防范措施,防止事故发生。 2.5检查总结前次安全工作确定的事项落实情况,对落实不好的要追查原因和责任。 3、安全工作例会的召开 3.1安全工作例会由项目经理召集和主持,项目经理因特殊原因不能出席时,可由项目专职安全员召集和主持。 3.2安全工作例会的出席人员:分部安全领导小组人员及施工班组负责人。 3.3安全工作例会原则上每月召开一次。遇特殊情况时,项目经理可临时召集安全工作会议。 4、安全工作例会议事程序 4.1安全工作例会议事程序议题,由项目经理确定,各作业队负责人可提前向项目经理或安全员申请会议讨论决定的议题,重要议题应提交书面材料。 4.2凡提交安全工作例会研究的议题,应事先经

公司月例会制度

公司每月例会制度 一、目的 1.检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。 2.提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。 3.集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。 4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。 二、公司月工作例会 1.会议组织、责任部门:总经办。 2.会议主持人(主要发言人):总经理或由总经理指定人员。 3.会议参加人:公司各部门主管级以上管理人员,由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提 前向行政部请假,并指派部门其他人员代表。 4.会议记录人:行政部 5.会议时间:每月第一个星期二上午十点整,特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的 由行政部提前通知。 6.会议地点:公司会议室 7.会议内容(议程): 1)主持人对上一月的重点工作进行总结,包括主要的工作内容、原定计划(上月例会决定事项) 的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论找到及时的调解和处理的办法),对本月的工作计划进行布置、规划,追踪并改进日常管理工作。 2)各部门负责人汇报上一月主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况,在执行的过程中出 现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案,按照工作要求和指标,根据本部门的实际情况对本月工作计划进行阐述; 3)对上一月发生的重点、难点问题进行探讨并形成共识,对本月工作存在的困难进行研究,找 出解决方案; 4)各部门负责人根据上月工作实际情况提出一项以上合理化建议,以改进部门工作,提出有利

(完整版)建筑工程施工安全例会制度

建筑工程施工安全例会制度 为了加强对安全工作的领导,落实项目部及各施工班组的安全管理制度和安全质量标准化工作,及时研究解决生产建设中存在的安全问题,特制定本制度。? 安全会议分为:年终总结会议、年中会议、季度会议、月度会议、周会议、班前班后会议、安全专项工作会议。其中月度会议定于每月月底召开,周会议定于每 1 2 法律、 研究分析存在问题,提出解决的措施方法,并落实到有关施工班组和人头。? 2.4对项目部发生的重大事故和未遂事故进行分析,讨论事故责任和严重违章人的处分,吸取教训,制订防范措施,防止事故发生。? 2.5汇报本次安全生产情况;通报本次安全检查情况及事故情况;分析施工现场存在的安全问题;研究下一步安全工作的重点;安排下一部安全生产工作计划。?

3、安全工作例会的召开? 3.1安全工作例会由项目经理召集和主持,项目经理因特殊原因不能出席时,可由主管安全副经理或项目安全部召集和主持。? 3.2安全工作例会的出席人员:项目部安全领导小组人员及施工班组负责人。? 4、安全工作例会议事程序? ? 存档。 5 5.1安全工作例会的记录,由安全部负责,并整理会议纪要下发有关部门、及时转告因故缺席的会议人员。? 5.2、安全工作例会讨论决定的事项由安全部按照分工范围督促检查,并及时通报贯彻落实情况。? 5.3、出席和列席安全工作例会的人员必须严格遵守保密制度。对会议研究决定

事项的过程和内容不得随意向外泄露。? 5.4、各参加安全工作例会人员原则上必须参加安全工作例会,特殊情况需向项目经理请假,无故不参加者按项目部规定给予相应处罚。 江西有色建设集团有限公司 金色光场项目部

工程每周例会制度

工程例会制度 为了加强工程质量、进度管理、安全管理,规范例会操作流程,制定本制度。 一、根据实际情况,工程例会采用定期周例会形式,时间定于工程首次例会结束后的周五下午三点。工程例会由在建项目监理主持,工程例会地点:总包单位会议室。 二、除定期的工程例会外,工程部可根据工程需要召开工程及各项目组专题会,解决工程中存在的相关问题。 三、严格会议制度,相关人员不得无故缺席会议,参加人员必须准时到会。到会及会议制度如下: 1、各单位相关负责人迟到,罚款xxx元/人次;迟到30分钟视为旷会处理,罚款xxx元/人次;未经请假或请假未经建设单位批准的视为矿会,罚款xxx元/人次;中途更换负责人未经建设单位批准的视为矿会,罚款xxx元/人次。 2、监理单位相关参会人员矿会达到3次以上,则视为监理单位不作为,建设单位将拒绝支付监理费。 3、总包单位相关参会人员矿会达到3次以上,则视为未能履行总包单位相关职责,建设单位将拒绝支付所有工程总包管理费,因此造成的工期延误将由总包单位承担所有责任。 4、甲方指定分包单位相关参会人员矿会达到3次以上,则视为该分包已无任何问题需要相关单位协调处理,所有问题该分包自行解决,如不能履行合同,因此产生的违约责任由该分包承担。 5、会议期间各参会人员手机一律调为静音或震动状态,造成严重干扰会议正常进行的,罚款xxx元/次。

以上罚款,相关单位应于3日内上交建设单位,否则将双倍从该单位合同应付款中扣除。以上所罚款款项将作为卫生环境及文明施工基金应用于整个小区工程或部分奖励与会一贯较好的单位或个人。 四、例会参加人员 (一)、建设方:专业工程师、预算工程师 (二)、监理方:在建项目监理单位总监或总监代表、专业监理工程师。 (三)、总包单位:项目经理、项目技术负责人、安全负责人。 (四)、甲方指定分包单位:各分包项目负责人。 另外,可根据具体问题扩大参加例会人员参加范围。 五、例会内容 (一)总包单位汇报内容: 1、总结汇报本周工程进展情况,质量控制情况、安全及文明施工情况及施工中需协调处理的各种技术等问题。 2、汇报下一周工程计划情况。并在会后将下周进度计划提交监理单位。 3、施工中遇到的问题和下阶段可能遇到的问题。 4、需要建设单位、监理或其他单位协调解决的问题。 (二)甲方指定分包单位汇报内容: 1、本周施工情况,质量控制情况及施工中需协调处理的各种问题。 2、下阶段可能遇到的问题。 3、汇报下一周工程计划情况。 (三)监理单位根据工程情况提出意见: 1、本周该监理单位负责工程的工程进展情况、发现问题及处理意见。 2、总结本周工程的质量控制情况、总体进度、安全及文明施工情况。

技术例会制度

技术例会制度 The pony was revised in January 2021

技术例会制度 1.目的:加强工程技术管理,沟通、协调各部门、各专业之间的关系,及时解决施工中出现的技术、质量、安全等问题,完善施工技术方案,推广先进的施工技术,保证施工顺利开展。 2.规定 根据工程进展情况,项目部在每月月底前至少召开一次技术例会。技术例会由项目部总工主持,工程部部长负责组织,内业管理工程师记录并编写会议纪要。 参加人员:工程部各专业工程师、全体技术人员,预算、计划统计,安监部、质量部经理及专业公司(分包队伍)技术负责人,项目部还将根据技术管理需要另行通知有关人员参加。召开时间以通知为准。 3.主要内容 会议内容: 学习工程技术管理有关规定,传达并贯彻各级领导对工程技术管理的要求和指示。 通报本专业施工的进展、施工技术方案(措施)在施工过程中的应用情况、本月质量验收的情况,总结本月技术管理情况,确定下月技术工作重点。

协调各部门(专业)之间的关系;解决施工中存在的技术问题,提出改进措施。 讨论新材料、新技术、新方法和新工艺在工程中的应用。 讨论施工中的安全、质量、技术管理重点和难点,并制定相应的对策。 会议议程 3.2.1总工宣布会议开始并主持会议。 专业公司技术负责人汇报上月技术例会布置工作的完成情况、本月技术管理情况,提出需协调解决的问题或需讨论通过的技术方案。 项目部各职能部门对有关问题进行解决或答复,提出对施工技术管理的具体要求和建议。 3.2.2与会人员对技术方案或措施的科学性、可行性进行讨论。 3.2.3项目部领导进行会议总结,提出下月技术工作的重点。 3.2.4会议主持人宣布会议结束。 技术例会议定事项由责任单位、责任部门或责任人负责落实,工程部各专业负责人督办各项工作的落实情况,并在下月技术例会前以文字形式将完成情况交工程部内业专责工程师汇总后报总工。 技术例会执行签到制度,参加会议人员不得无故迟到、缺席。

工程例会制度

工程例会制度 目录 第一章总则 第二章工程内部工作会议 第三章项目部门工作现场协调会议 第四章项目各种专题会议 第五章项目监理例会 第六章其他各单位会议

1.总则 1.1为便于工程部例会程序化,提高会议效率。特制定本制度。 1.2 适用于廊坊分公司工程部内部工作会议、项目部门工作现场协调会议、项目各种专题会议和项目监理例会。 1.3工程部定期组织内部工作会议、项目的部门工作现场协调会议及项目的各种专题会议。公司相关职能部门,如规划部、成本部和销售部,根据项目需要参加会议。监理例会由监理公司主持,工程部参会,协调各方关系。工程项目部督促并监督总包协调会的开展。 2.工程内部工作会议 2.1 召开时间:每周四13:30,紧急情况工程部经理临时确定。2.2 召开地点:会议室。 2.3 参加人员:工程部全体成员。 2.4 会议由工程部经理主持,议程如下: 2.4.1 工程部各成员汇报上周工作和计划下周工作。 2.4.2 工程部经理对各工程部成员近期工作进行评述,安排下阶段的工作,对各成员提出具体要求。 2.4.5 传达公司有关指示。 2.4.6 员工内部业务及思想交流、探讨。 2.4.7 工程部资料员记录和整理会议内容。 3.项目部门工作现场协调会议 3.1 召开时间:根据工作需要确定时间。

3.2 召开地点:项目会议室。 3.3 参加人员:公司有关领导、公司各相关职能部门人员、工程部经理或其它工程部人员。 3.4 工程部资料员记录和整理会议内容。 3.5 会议主要内容: 3.5.1 简单通报前次协调会到本次协调会期间项目质量、进度、安全等情况; 3.5.2 提出目前工程现场影响进度、质量、安全且尚未解决的问题; 3.5.3 提出需要各职能部门协调解决的问题及解决问题的具体时间。 3.5.4 由工程部经理监督会议记录整理会议情况,形成《工程部协调会议纪要》。本纪要是与会各方经过讨论得出的一致意见,必须遵守执行,无故缺席方视为无异议,必须无条件执行。会议纪要也可作为施工现场变更、补充预算和签证的依据。 4.项目各种专题会议 4.1 召开时间:根据实际情况确定。 4.2 召开地点:项目会议室。 4.3 专题会议的分类: 4.3.1 常规性专题会议:基础验槽专题会、图纸会审等; 4.3.2 非常规性专题会议:为解决工程部无法按常规程序处理的问题而召开的协调会议。 4.4 参加人员 4.4.1 常规性专题会议参加人员:工程部工程师、监理工程师、规划

公司例会制度

编制: 审核: 批准: 第 1 页共 4 页 阅读: 日期:日期:日期:生效日:签发日 1目的 为实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作,提高各部门执行工作目标的效率,协调各部门的工作方法、进度、人员及设备的调配。 2范围 适用于公司内部会议的定期召开。 3 职责 行政部负责总经理办公会及公司全体会议的组织实施工作,各部门负责本部门内部会议的组织实施。 4 内容 4.1会议分类 4.1.1 总经理办公例会 4.1.1.1会议组织:行政部。 4.1.1.2 会议主持人:总经理或者总经理指定人员。 4.1.1.3会议参加人:副总经理、各部门经理。 4.1.1.4列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。 4.1.1.5会议内容: ⑴听取各部门主管对所属工作的近期汇报,对完成有困难的工作集体协商,并寻找解决办法。 ⑵协调各部门工作进度,使各项经营活动按照预期目标有序进行。 ⑶对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益,寻求解决问题的方法。 ⑷对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。 ⑸探讨公司经营活动的最佳方案,并对各阶段经营业绩及时总结,以达到整体经营目标的实现。 ⑹对上月工作总结,并部署下月工作任务。 4.1.1.6会议记录人:行政部指定专人。

编制: 审核: 批准: 第 2 页共 4 页 阅读: 日期:日期:日期:生效日:签发日 4.1.1.7会议时间:每月一次。 4.1.2公司全体会 4.1.2.1会议主持人:总裁或者总裁指定人员。 4.1.2.2会议参加人:公司全体人员。 4.1.2.3列席人员:视事实需要,所邀请公司外部人员。 4.1.2.4会议内容: ⑴公司营运状况,日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布,促使上下信息的沟通。 ⑵公布有关员工奖励或惩处措施,以求公开、公正、合理。 4.1.2.5会议记录人:行政部指定专人。 4.1.2.6会议时间:不定期。 4.1.3部门工作会 4.1.3.1会议主持人:部门经理或部门经理指定人员。 4.1.3.2会议参加人:部门所有人员。 4.1.3.3列席人员:视事实需要,所邀请其他部门人员。 4.1.3.4会议内容: ⑴协调部门内部工作开展,对工作中的问题及时发现,及时解决。 ⑵所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决。 ⑶明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况,及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划。 4.1.3.5会议记录:部门文职人员或部门经理指定。 4.1.3.6会议时间:由部门经理自行安排。每月至少2次。 4.1.3安全工作例会 4.1.3.1会议主持人:安全工作最高负责人。 4.1.3.2会议参加人:安全工作相关人员。 4.1.3.3列席人员:视事实需要,所邀请其他部门人员。

工程例会制度

工程例会制度 为了确保工程建设的顺利进行,加强对施工单位的管理工作,工程建设过程要坚持定期召开工程例会。有关工程例会的规定如下: 一、时间地点 时间:周工程例会每周五8:10准时召开,月工程例会于每月25日前后的周五8:30召开。 地点:周工程例会在***召开,月工程例会在***召开,有特殊要求时,另行通知。 二、参加人员周工程例会由总监理工程师主持,月工程例会由***组长主持。建设单位、管理单位、监理单位、施工单位(项目经理、技术负责人,最少必须有一人参加),必要时可通知其他有关单位参加。 三、会议内容 1.由施工单位、监理单位、管理单位依次汇报上周(月)工作进展情况(施工质量、工程进度、安全文明施工、工程资料、上次例会议定事项的落实情况等)和下周工作计划安排,提出需要协调解决的问题,并说明对存在的主要问题所采取的措施(未按计划完成或出现质量事故必须说明原因)。 2.管理单位、监理单位对上周(月)各施工单位的工作进展情况进行通报评比。针对存在的问题提出改进意见。 3.建设单位对下一阶段工作作出安排,对有关方面需

要协调解决的问题作出处理决定。 4.其它有关事宜。 五、会议资料 1、每次工程例会监理单位必须安排专人做好会议记录,并形成会议纪要,附与会各方代表会签单,统一编号、分发、归档。 2、会前施工单位须将汇报情况形成文字材料,上报建设单位。 3、作为例会的有效补充,为及时沟通工作进展情况,施工单位每周日18:00前务必将最新工作进展情况通过短信形式发送给建设单位相关人员。 四、会议纪律 1.各有关单位必须按会议要求准时参加会议,会前准备好发言内容和必要的资料。 2、中途离开会场不能继续参加会议时需经会议主持人同意。 3.与会人员要认真作好记录,并负责将会议决定及时传达到本单位有关人员,一经会议决定的内容未提出异议时须坚决执行,不得以任何借口推委或扯皮。 4、对无故不按时参加或不参加工程例会的承包单位将进行通报批评,并按照周例会200元/人/次,月例会500元/人/次进行处罚。

关于实施公司例会制度的通知

关于实施公司例会制度的通知 各部门: 为进一步规范会议内容和程序,提高公司的办公质量和工作效率,建立健全决策机制,提升公司运营水平,经公司经理室研究决定,特制订本制度,有关事项通知如下: 公司例会制度分为两种:即周工作例会和月工作例会。 一、周工作例会: 1、会议时间:每周一上午8:30,遇节假日顺延,若某周实际工作日不足两天则并入下周。 2、会议地点:公司会议室(1)。 3、参加会议的人员:各部门负责人。 4、会议主要内容:1)总经理通报重要事项,各部门负责人报 告本部门上周工作情况,对照上周会议安排,逐条逐项检查落实完成情况,提出需要公司协调解决的问题和工作建议,提出本周工作安排方案。汇报顺序:生产,质量,技术,采购,销售,财务,综合。2)与会人员讨论有关事项;总经理对各部门工作进行讲评,提出本周工作要点,对经营管理中的主要问题提出意见;研究其他需要解决的问题。3)安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。 二、月工作例会:也称专题会。 1、会议时间:每月第一周的周一上午9:30 。 2、会议地点:公司会议室(1) 3、参加会议的人员:上级领导,各部门负责人。 4、会议主要内容:专题汇报,即每月以一个部门为主,顺 序为:1)生产,2)质量,3)技术,4)采购,5)销售,6)财务。

5、会议要求: 在会议举行日的三个工作日前,专题汇报人员将需要在会议上汇报的议题以电子邮件的方式,提交总经理审阅并报综合管理部备案;在会议开始前一个工作日分发至各参会人员预审,以缩短会议的时间,提高会议效率。 三、会议纪要: 由综合管理部负责,在会议结束后的两个工作日内整理完毕,由总经理签发。综合管理部做好存档工作。由于会议可能涉及公司机密,分发人员应保守公司机密。 四、会议纪律: 1、与会者准时参加会议,不得迟到、早退或无故缺席。在保证公司正常管理工作运行的情况下,参会人员不得缺席例会。凡有特殊情况不能参会者,一律向综合管理部负责人报备,并指定专人代替。 2、会议期间要将移动通讯工具关闭或调成振动状态,否则每响一次捐款10元,作为公司的活动经费。 3、严守会议秘密,在会议纪要未发布前,不准私自泄露会议内容。 4、此通知自下发日起实行。 附件:《会议签到表》《会议纪要》 二〇一四年四月十七日

工程技术例会制度

技 术 例 会 制 度 目的:

加强工程技术管理,沟通、协调各部门、各专业之间的关系,及时解决施工中出现的技术、质量、安全等问题,完善施工技术方案,推广先进的施工技术,保证施工顺利开展。 规定: 根据工程进展情况,总工办在每月十五号和三十号召开技术例会。技术例会由总工办专业工程师主持,工程部负责组织公司各部门和各施工单位,由资料员记录并编写会议纪要。如有特殊情况召开时间另行通知。 参加人员:总工办专业工程师、工程部专业工程师、公司相关部门及各施工单位(分包队伍)技术负责人,工程部还将根据技术管理需要另行通知有关人员参加。 主要内容: 会议内容:学习工程技术管理有关规定,传达并贯彻各级领导对工程技术管理的要求和指示。通报本专业施工的进展、施工技术方案(措施)在施工过程中的应用情况、本月质量验收的情况,总结本月技术管理情况,确定下月技术工作重点。协调各部门(专业)之间的关系;解决施工中存在的技术问题,提出改进措施。讨论新材料、新技术、新方法和新工艺在工程中的应用。讨论施工中的安全、质量、技术管理重点和难点,并制定相应的对策。 会议议程 总工办专业工程师宣布会议开始并主持会议。专业施工负责人汇报上月技术例会布置工作的完成情况、本月技术管理情况,提出需协调解决的问题或需讨论通过的技术方案。总工办专业工程师和工程部对有关问题进行解决或答复,提出对施工技术管理的具体要求和建议。 与会人员对技术方案或措施的科学性、可行性进行讨论。

总工办专业工程师项目部领导进行会议总结,提出下月技术工作的重点。 会议主持人宣布会议结束。 技术例会议定事项由各专业施工员及各相关责任人负责落实,工程部各专业工程师督办各项工作的落实情况,并在下月技术例会前由施工单位以文字形式将完成情况交工程部汇总后交到总工办专业工程师备案。 技术例会执行签到制度,参加会议人员不得无故迟到、缺席。 施工单位资料员整理后在两天内将技术例会纪要以书面形式报送工程部和总工办。 青山埋白骨,绿水吊忠魂。

经典版公司工作例会制度

公司例会制度 一、目的 1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。 2、提高公司各部门执行工作效率,追踪各部门工作进度。 3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。 4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。 二、会议分类 1、公司月例会 a)会议时间:时间为每月第一周的周一上午9:00 b)会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由财务总监或指定人员代行主持。 c)会议参加人:董事长、总经理、各部门负责人。 d)会议内容:月例会的主要内容通报上月经营情况和各项工作完成情况,总结上月工作,部署本月工作,对上月未完成工作任务,查找原因,寻找对策。研究解决当前日常管理中急待解决的问题;宣讲企业目标、经营情况。 e)注意事项:各部门负责人在会议召开的前一天将需要在会上研究和讨论的事项形成材料递送给总经理 月例会的会务工作由人力资源部负责会议内容的记录整理会议纪要2、公司周例会 a)会议时间:时间为每周一(上午9:00)。 b)会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由财务总监或指定人员代行主持。 c)会议参加人:总经理、各部门负责人、车间主任。

d)列席人员:董事长视时间安排列席会议,视需要可让其他有关人员出席。 e)会议内容: ①各部门经理分别向总经理提交上周工作总结及下周工作计划。 ②各部门负责人对上周工作计划落实情况进行汇报,人力资源部经理针对计划完成情况进行考核。未完成计划任务的详细说明原因,并根据考核标准进行考核;对完成有困难的工作集体协商,并寻找具体解决办法。总经理根据部门提报计划,安排、布置本周工作任务,明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。 ③对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。 f)会议记录人:人力资源部经理。 3、各部门沟通协调会(财务部、生产部、采购部、开发部、人力资源部、各销售部门) a)会议时间:时间由各部门自行安排。 b)会议主持人:部门经理主持。 c)会议参加人:各部门成员。 d)会议内容: ①落实部门成员每周工作计划与上周总结,督促工作按时完成,并布置下步工作任务。 ②部门工作有进展难度时,向相关配合部门提出协助请求,并集体讨论解决,使各项活动按照预期目标有序进行。 ③对涉及部门配合、支持,对项目进度有一定影响的问题集体探讨,集思广益,寻求解决问题的方法。不能达成共识时,由总经理裁决。④追踪并改进日常管理工作。

工程技术例会制度

技术例会制度

1.目的: 加强工程技术管理,沟通、协调各部门、各专业之间的关系,及时解决施工中出现的技术、质量、安全等问题,完善施工技术方案,推广先进的施工技术,保证施工顺利开展。 2.规定: 2.1 根据工程进展情况,总工办在每月十五号和三十号召开技术例会。技术例会由总工办专业工程师主持,工程部负责组织公司各部门和各施工单位,由资料员记录并编写会议纪要。如有特殊情况召开时间另行通知。 2.2 参加人员:总工办专业工程师、工程部专业工程师、公司相关部门及各施工单位(分包队伍)技术负责人,工程部还将根据技术管理需要另行通知有关人员参加。 3.主要内容: 3.1会议内容:学习工程技术管理有关规定,传达并贯彻各级领导对工程技术管理的要求和指示。通报本专业施工的进展、施工技术方案(措施)在施工过程中的应用情况、本月质量验收的情况,总结本月技术管理情况,确定下月技术工作重点。协调各部门(专业)之间的关系;解决施工中存在的技术问题,提出改进措施。讨论新材料、新技术、新方法和新工艺在工程中的应用。讨论施工中的安全、质量、技术管理重点和难点,并制定相应的对策。

3.2 会议议程 3.2.1总工办专业工程师宣布会议开始并主持会议。专业施工负责人汇报上月技术例会布置工作的完成情况、本月技术管理情况,提出需协调解决的问题或需讨论通过的技术方案。总工办专业工程师和工程部对有关问题进行解决或答复,提出对施工技术管理的具体要求和建议。 3.2.2与会人员对技术方案或措施的科学性、可行性进行讨论。 3.2.3总工办专业工程师项目部领导进行会议总结,提出下月技术工作的重点。 3.2.4会议主持人宣布会议结束。 3.3 技术例会议定事项由各专业施工员及各相关责任人负责落实,工程部各专业工程师督办各项工作的落实情况,并在下月技术例会前由施工单位以文字形式将完成情况交工程部汇总后交到总工办专业工程师备案。 3.4 技术例会执行签到制度,参加会议人员不得无故迟到、缺席。 3.5 施工单位资料员整理后在两天内将技术例会纪要以书面形式报送工程部和总工办。

技术质量工作例会制度

兖矿集团邹城金明机电有限公司 技术质量工作例会制度 为保证本公司技术业务、产品质量、设备完好以及安全隐患排查等工作的顺利开展与落实,加强对上述各项工作的协调管理以及信息反馈和沟通。分析生产过程和售后服务中出现的技术、质量问题,有针对性的采取纠正或预防措施,防止类似问题的再发生,减少因此而产生的各种损失,提高技术质量工作管理水平,确保公司今年各项任务指标的完成,特制定本制度。 一、例会要求、时间、地点及参加人员 要求:每月召开一次技术质量工作例会 时间:每月月底 地点:公司会议室 参加单位及人员: 各单位技术、质量分管领导及技术组长。 主持人:分管技术质量副总经理。 二、例会主题内容 1、公司每月对技术、质量、安全隐患排查等工作提出要求;重点项目强调落实。

2、通报前次技术质量例会提出问题的落实整改情况。 3、各单位做当月技术、质量、安全隐患排查情况等主要工作汇报,提出存在问题以及解决问题的意见和建议。 4、需要研究决定的事项。 5、公司分管领导提出下步工作要求。 三、例会组织、会议内容落实情况的监督检查 1、例会组织:公司技术管理部门负责各单位《月度技术质量工作报告》的汇总;协助公司分管领导组织例会;负责前次技术质量例会所提问题的落实整改情况的汇总及通报;负责起草会议纪要;负责会议资料的网络共享。 2、例会内容落实的监督部门:公司技术部。 监督检查方法:采用抽查、现场检查或月底上报材料等方式进行监督。 四、例会其它要求 1、每月xx日前,各单位将填写完整的《月度技术质量工作报告》及《安全隐患排查表》(格式见附表)报公司技术部门。 2、参加会议人员必须签到,不准迟到早退。因事不能到会的人员须经分管领导准假后,另派他人参加。

关于项目部工程例会制度及通知

项目部工程例会制度 为项目部工程周例会能真实反映工程进度、施工质量、安全文明施工现状,能切实解决问题,给予工程实际有效帮助。特调整和制定会议制度。其内容如下: 一、会议时间地点 会议时间:每周四15:30 会议地点:中国十九冶集团有限公司金凤佳园项目部会议室 参会人员:各作业队现场负责人、技术负责人、安全员,项目部各部门人员 二、会议流程 1、会议签到;参加会议各方人员应于开会前5分钟提前到会议室,在签到表上签名; 2、各作业队检查上周例会提出相关整改问题的解快情况,逐项核对,责任落实到人;上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容,如有未完成计划内容的情况,需说明未完成的原因,并制定出相关的赶工措施,提出需要项目部各部门的支持条件; 3、楼栋施工管理人员对各自管理楼栋施工进度、施工质量、安全文明施工情况进行综合评述;提出各作业队需要整改及注意的事项; 4、工程部部长对作业队上周的进度、质量及安全进行总结,提出整改要求,解答作业队提出的问题; 5、生产经理、技术副总、总工提出相关的工作要求及注意事项;

6、项目经理提出相关工作要求; 二、会议相关要求 1、工程部部长主持会议,负责协调会议相关事宜,保证例会质量,综合部做好会议记录,在会议召开的次日将会议相关内容的纸式稿下发各参会单位内业,各方存档。 2、会议发言要求言简意赅,有针对性,尽量缩短会议时间并达到解决问题的目的; 3、与会人员准时到场参加会议,如有特殊原因不能参加会议,需提前4小时向工程部部长请假,无故迟到者每人罚款50元,无故不参加会议者每人罚款200元; 4、各作业队(第一作业队、第二作业队、第三作业队、第四作业队6#楼、第四作业队7#楼、消防作业队、环境作业队)于每周三下午16点前,将《周例会汇报材料》提交给工程部,违者罚款200元; 5、召开会议期间,与会人员须将手机关机或调成振动状态,不准接听电话,如有重要电话应向会议组织者请假后离场接听,以免影响会议效果。 中国十九冶集团有限公司金凤佳园项目部 二○一三年九月一日

公司会议管理制度范文3篇.doc

公司会议管理制度范文3篇 会议是企业管理最主要的管理工具之一,是企业科学决策、民主决策的重要载体。有效的会议管理,是提高会议效能、降低会议成本,真正达到会议预期目的的重要保障。本文是学习啦小编为大家整理的公司会议管理制度范文,仅供参考。 公司会议管理制度范文一: 一、目的 为加强企业管理,更好地完成公司的统一目标,建立、健全有序的工作秩序,提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为,结合本公司实际情况,特制定本制度。 二、范围 全体员工 三、内容第一条会议种类 公司月度工作例会、公司周度工作例会、公司的季度会议、公司年度会议、公司经济活动分析会议、各部门月度工作例会、各部门周度工作例会、各部门每日工作例会。 第二条会议具体安排 第三条会议流程 1、会前准备: 包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备发言,对会议进程的预测和对策。

议题:不要多于三个。 主持人:主管级以上管理人员 记录人由主持人委派,即各部门文员,总经理会议有总经理秘书,行政例会有行政秘书。 将下发的文件要做到准确,有错误在会前要经过修改。 文件要按照与会人数复印,不要造成开会中途文件准备不全。要预先考虑到保密程序。 2、会议通知: 根据会前准备拟定会议通知。 会议通知包括:会议的名称、议题、时间、地点、参加人需带资料,以及通知发放方法和途径。 3、会议纪要 由记录人整理会议纪要。会议纪要只记决议,不记讨论过程,个别重要语句可记。 会议纪要一定要有执行人和完成时间。 会议纪要整理后要由会议主持人签发。 如果是连续性会议,会议上要总结上次会议决议的执行情况。 4、会议流程 第四条会议管理 1、公司的重要会议由行政部负责计划、布置和管理,实施前必须考虑周详,确定方案,并制定出每个操作步骤,会议结束后,由行政部负责组织各部门相关人员参加及时清理会议室,使会议室保持整

(完整版)质量例会制度

质量例会制度 第一条、目的 为了“强化质量意识,规范质量活动,加强质量管理,解决质量问题”,防止质量问题在施工中潜入、蔓延,在施工过程中,项目部定期召集现场各相关部室负责人、现场技术员、质检员和施工队负责人等,主持召开项目部工程质量例会。 第二条、会议召开时间 质量例会分为周例会、月例会和质量专题会。其中周例会由项目总工或质检部部长负责于每周四09:00组织召开;月例会由项目经理于每月25日上午09:00组织召开;质量专题会按工程实际需要不定期召开。 第三条、参加人员 项目经理,生产经理,项目总工,质量经理,工程经理,劳务分包生产经理,劳务分包各工种施工班组,施工队长,质量员 第四条、会议内容 4.1例会要包括以下内容: 4.1.1总结前次例会质量问题的解决及落实情况; 4.1.2分析目前工程施工所遇的质量情况、工程项目的质量状况,针对现场存在的问题提出控制和整改措施; 4.1.3针对性布置下步工序的质量控制措施和质量控制要点; 4.1.4解决需要协调的有关事项; 4.1.5各相关专业负责人提出各自专业的注意事项; 4.1.6提出总结性要求及其他有关事宜。 4.2项目经理或技术负责人根据需要及时组织专题会议,以解决施工过程中的各项问题。 4.2.1项目部每月由项目经理或执行经理,生产经理组织召开项目部质量例会。项目部技术负责人、技术员、专业工长、施工班组长均应参加。 4.2.2项目部技术负责人每周组织招开项目部技术员、专业工长、各施工班组长参加的周质量例会。 4.2.3月质量例会对本月将要施工的过程质量提出要求,由项目技术员负责按周计划分解后,在周质量例会上对各检验批施工质量作出要求。并对上月施工质量进行总结。 4.2.4周质量将各检验批的质量控制目标分解到各专业工长负责,并由各专业工长上报本专业各检验批的验收时间(检验批的验收时间不应滞后于项目部周进度计划)。 4.2.5周质量例会时各专业工长应汇报各专业上周施工完而未验收的各检验批工程质量的检查情况,并将各施工班组的自检结果上报技术负责人。 4.2.6质量例会应有会议记录,并注明参会人员并如实记录会议内容。 4.3、会议流程 4.3.1首先由各个施工队介绍施工进度情况,需要解决的技术质量问题。

工程部会议制度

工程管理部会议制度 一、部门周例会制度 1.目的 为了加强工程质量、进度、成本、安全生产文明施工管理,特制定本制度,以强化问题的分析、汇总,处理措施的制定、落实,明确责任人员及其时限。 2.适用范围 项目营造全过程 3.程序 3.1会议时间与周期:每周一次。因特殊情况不能按时召开例会,由工程部经理临时确定,通知所有参会人员,如不通知则按既定的时间和地点召开。 3.2会议参加人员:工程经理和工程部全体人员。 3.3会议地点:工程部会议室。 3.4会议主持:工程部负责人(各专业组人员)。 3.5会议前的材料准备:要求每位员工于会议开始前编制各自的上周计划完成情况及本周工作计划,提前一天上交部门领导批阅。具体表格见附件。 3.6会议内容 3.6.1计划督办人员对上周工作完成情况进行总结,相关主管人员及部门经理进行点评。 3.6.2个人汇报本周重点工作计划及需部门其它同事协调之事,相关主管人员进行点评,补充需注意事项,会议各项计划安排均要求有时限与责任人。 3.6.3部门领导传达公司有关指示,员工内部业务及思想交流、

探讨。 3.7例会纪要拟写:会议纪要由工程部资料员进行归纳整理,并于1个工作日内完成初稿交工程部经理进行审核,经修改审核后形成正式会议纪要,公司总经理审核签字,于下周一下午下班前将纪要保存公司工程部办公室资料员处并存档。 3.8会议执行情况督办 要求工程部设立一名计划督办人员(可以由工程部副经理/主管或资料员兼任),对照每周周例会所部署的各项工作,有针对性地监督各分管人员及时完成,并在每次例会开始前完成上周工作执行情况的统计,情况统计需具体到完成时间节点,完成程度,未完成原因分析,于每次例会前进行通报。 二、监理例会制度 1.目的 监理例会是工程部与监理单位、施工单位沟通交流的重要平台,也是协调处理工程营造过程中存在的各种问题与矛盾的重要途径。使监理例会起到解决问题、化解矛盾、贯彻落实各项指令的作用。强化监理的管理职责。 2.适用范围 项目营造全过程 3.程序及职责 3.1会议时间:监理例会定期召开,一般以组团为基本单元,分别组织各参建单位召开监理例会,每周一次,每月不得少于四次。 3.2会议地点:一般应在工程管理部会议室召开。

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