集团办公管理制度.doc

贵州湘能矿业集团办公管理制度第一章总

则

第一条为使集团的办公工作实现规范化、程序化、制度化，迸一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进集团战略目标的实现及各项业务的发展，制定本制度。

第二条集团办公室负责本制度的组织实施和管理监督。

第二章职能机构与职责

第三条集团公司办公管理工作由集团公司办公室负总责，后勤保卫部、党委工作部、财务资产部、企业管理部等部门协助。

第三章会议管理

第四条集团会议分为班子会、早会、调度会、管理工作会、业务工作会和工作汇报会。

第五条班子会由董事长主持，集团班子成员、办公室主任参加，必要时指定人员列席主要研究公司重大事项，如经营战略、重大经营决策、重要规章制度；决定重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要班子会议讨论研究的其它事项。

第六条早会由总经理主持，总经理不在时由副总经理主持，每天上午8：00召开，集团领导及各管理部门正、副部长（主任）参加，必要时指定人员列席，通报前一天生产、经营及安全生产情况。

第七条调度会由总经理主持或副总经理主持，每周五下午16：00召开，集团班子成员、各部门、各专业公司负责人参加，必要时指定人员列席。

第八条管理工作会和业务工作汇报由公司分管领导或部门负责人持，参加人员由主办部门指定。

第九条办公室指定专人作好班子会和调度议记录，并整理存档。重要决议事项形成会议纪要，印发有关单位或人员。办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。

第四章公文处理

第十条各部门原则上不得以部门名义对集团公司系统外的单位制发正式文件。

第十一条上级单位或地方政府来文（包括各部门收到或代领的），均应交由办公室统一登记、传阅和归档。有关文件经办公室同意，部门可复印留存。

第十二条凡以集团公司名义发出的公文、函件及用集团公司印章的，办公室对内容和文字有权审核，并负有把关责任。

第十三条办公室负责文书档案的管理工作并负责指导全系统的文档工作。

第十四条办公室负责制定集团公司保密工作条例并指导全系统的保密工作。

第五章印章使用