社会责任管理体系建设
建立社会责任管理体系，是公司实施SA8000认证的前提和基础。公司可以自己组织内部人员建立，必要时请外部咨询顾问机构协助。建立社会责任
管理体系，必须以SA8000：2001国际标准为依据，以国家劳动法规和国际劳工标准为规范，建议利用ISO9000质量管理体系标准的框架，结合公司需要和行业特点，来建立企业社会责任管理体系。
据了解，目前世界上没有社会责任特征完全相同的公司，各个公司的管理结构、所处的行业不同等，各企业不可能建立完全相同的社会责任管理体系。相应的体系所包含的内容以及建立体系的方法和过程也是不同的，关键是要确保体系与公司的特点和社会责任特征相符合，与公司建立社会责任管理体系的目标相符合。SA8000：2001 标准对管理体系只有原则性的要求，每个公司都可以根据各自的特点和需要，规范本企业的社会责任管理管理体系。中小企业在建立社会责任管理体系时，应考虑自身的实际情况和有限资源，做到简单而实用，与公司企业文化和经营战略有机结合。即使是规模、行业和产品相似的企业，也不要机械地照搬，这样一来会脱离企业的实际情况，给企业建立社会责任管理体系带来困难，运行起来也有一定的难度。
本文以SA8000：2001标准要求为规范，参照国际劳工标准及ISO9000质量管理体系相关标准的要求，从帮助公司建立和运行社会责任管理体系的角度，对如何建立和维持社会责任管理体系进行简单的说明，并对建立体系过程中所涉及的几个关键环节给予重点介绍。
当公司最高管理层决定建立!"#$$$ 社会责任管理体系后，就可以着手建立管理体系的工作。建立管理体系的具体步骤一般可包括：领导决策与准备、初始评审、体系策划与设计、体系文件编写、体系试运行、内部审核及管理评审等七个步骤。
一、领导决策与准备
SA8000社会责任管理体系的建立和认证可以提高公司整体形象，展示公司的竞争优势，可以改善员工的工作和生活环境，不仅可以提高公司生产率，降低成本，还可以增强公司的竞争力，创造新的市场机会。在传统的企业文化和经营战略中，社会责任管理一直处于一种附属的状态，没有被放在优先考虑的位置，社会责任往往不如产品质量问题、生产问题、成本核算那样受
到公司管理层及全体员工的重视。
近几年，欧美国家的消费者对生产产品的工人的基本权利越来越关注，跨国公司对供应商的社会责任表现越来越重视，公司的社会责任表现与业务发展关系越来越密切，它已经成为公司竞争力的一个重要组成部分。因此，建立SA8000社会责任管理体系，首先需要公司最高管理者，如董事会、董事长、总经理等企业最高管理层作出决定，并承诺提供足够的资源，从最高管理者到一线员工的积极参与和支持。同时，最高管理者应该任命一名高级管理人员担任管理者代表，授权组建SA8000推行领导小组，全面负责社会责任管理体系的建立和维持工作。
二、初始评审
初始评审是明确公司社会责任现状的一种手段，是对公司存在的社会责任问题、社会责任因素、社会责任影响、社会责任表现及有关管理活动进行的初始分析，以此作为公司建立管理体系的基础。评审人员应对公司过去和现在的社会责任状态和资料进行收集、整理和分析，获取并识别适用公司的法律法规和其他要求，识别社会责任因素，评价社会责任影响。通过初始评审，公司可以识别社会责任因素，评价重大社会责任因素，识别并获取适用于公司的法律法规及相关要求，总结公司社会责任管理经验和存在的问题，研究探讨社会责任的风险和机遇，在此基础上制定公司社会责任政策，制定社会责任目标、指标和管理方案，编写体系文件等建立体系的工作计划。公司应该根据自身情况和需要，决定是否和如何开展初始评审。大型公司和社会责任要求高的公司可以进行深度的初始评审，制定详细的方案，而小型公司可以采用简单的形式进行，避免浪费资源。对于基础管理较好的公司可以不必进行初始评审，根据SA8000：2001标准的要求，识别和获得使用的法律法规和其它方面的要求。
三、管理体系策划与设计
完成初始评审之后，公司可以根据初始评审结果，结合公司的人力、物力和财力资源，着手进行社会责任管理体系策划和设计。社会责仟管理体系策划与设计主要包括各个环节，即确定社会责任政策、制定社会责任目标和指标、制定社会责任管理方案和根据需要调整组织结构。
四、制定社会责任政策
社会责任政策是为公司确定总的指导方向和行动准则，它是评定一切活动的依据，是公司承担社会责任的公开声明，也是最高管理者支持社会责任活动的可见性证据。因此，公司的最高管理者应以良好的态度与方式制定社会责任政策，为建立和完善社会责任管理体系打下坚实的基础。社会责任政策的制定过程应有足够的资源支持，政策的语言风格应简洁、通俗、易于理解，避免使用专业性语言。政策中的目标应真实可信，体现公司的实际需求和能力，拟定的政策草案应予以评审。为了保证政策传递的信息清晰易懂，唤起员工的社会责任意识和责任感，让公司内部各层次员工参与评审则具有重要意义。
起草社会责任政策时应充分考虑公司的社会责任现状、适用的法律法规及其他要求、利益相关者的意见、公司的宗旨、使命、价值观和信念。如果公司从属于一个更大的公司则应考虑满足母公司的社会责任政策要求，并获得认可。根据SA8000：2001标准的要求，社会责任政策应包括3个基本承诺、2个公开和!1个文件化。3个承诺，即遵守SA8000：2001标准的承诺、遵守法律法规和相关规章的承诺和不断改进的承诺；2个公开，即向公司内部员工公开和向外部公众公开；1个文件化，即社会责任政策应形成书面文件，而不仅仅是口头承诺，员示政策的严肃性和重要性。
社会责任政策应结合公司的行业特征、地区特点和公司企业文化，针对公司社会责任特点，提出社会责任目标、指标的总体框架，这些总框架是对上述基本承诺的具体化。如果政策过于原则和空泛，没有体现公司的特性，让人感到适用于任何公司，那么政策对公司社会责任管理体系指导作用将会受到限制。社会责任政策应指明实现上述承诺的基本途径，即向全体员工传达文件化的社会责任政策并付诸实施，政策可被公众获取。
五、制定社会责任目标、指标和管理方案
1、社会责任目标、指标的制定
初始评审基本确定了检验社会责任表现改进的参照点，社会责任政策指明了社会责任管理的原则和努力方向，并提供了资源保障和承诺。下一步则是制定更具体的目标、指标和实现这些目标、指标的管理方案。SA8000：200
1标准没有要求公司制定社会责任目标、指标和管理方案，但是，由于社会责任管理的复杂性，对于大型公司来说，制定目标指标和管理方案是非常有用的。制定社会责任目标和指标标准与劳工问题的解决社会责任目标是公司依据其社会责任政策制定的所要实现的总体目的，而指标则来自社会责任目标，是对目标的细化和分解，指标可以是公司整体的，也可以是局部的或部门的。
公司在制定社会责任目标和指标时，应满足社会责任政策的要求，还应充分考虑影响公司整体运行的其他重要因素，如可能出现的法律法规变化、利益相关者的意见、财政和其他方面的考虑等。为此，公司应分清轻重缓急确定优先项。如果公司在初始评审时采用了定量或半定量分析的方法，那么社会责任因素的得分就基本体现了公司社会责任目标应考虑的优先顺序。制定社会责任目标和指标的依据是公司社会责任政策、重大社会责任因素及其优先次序、法律法规及其他要求、人员素质、技术的、财务的和实施的可行性、商业机会、持续改进和利益相关者的意见。
2、制定社会责任管理方案
社会责任管理方案是实现目标，指标的行动计划，制定和执行管理方案是社会责任管理体系成功的关键。鉴于它涉及公司各种资源投入，公司各个部门都应该积极参与制定或评审管理方案，最高管理者应最终确认方案并监督方案的实施，确保管理方案在改善社会责任表现的同时，也能达到商业方面的目的。制定管理方案应至少满足以下要求：规定实现目标和指标的方法、时间表和财务预算；规定方案实施各个环节的负责部门和人员；按优先次序确定实施措施，同时应考虑将管理方案与公司现有的运行管理体系协调和统一。按照公司的惯例，一份书面的社会责任管理方案可以制作成一张清晰的一览表，表格的项目一般包括目标、指标、实施方法、负责部门和负责人、财务预算和时间期限。
六、调整组织结构，明确职责
从制定社会责任政策到制定管理方案，公司关于社会责任的承诺已经具体化。下一步则要为实施方案和建立一个完整的社会责任管理体系划分职责和配备资源。建立和维持有效的社会责任管理体系，实现社会责任政策的承
诺，完成社会责任管理方案的最关的因素是将社会责任管理职责分别划分给有关的部门，让各级管理人员和全体员工明白，履行社会责任的职责，遵守公司政策和程序，遵守劳动保护法规，是他们工作的一个部分，也是考核所有员工的一个重要指标。
社会责任管理体系的运行涉及公司每个部门，公司应抓住体系设计的要求，按照严密、协调、高效、精简、统一的原则，调整公司内部机构，配备能胜任工作的管理人员，同时明确各机构的隶属关系以及协调方式，牢牢抓好体系的运行机制。社会责任管理体系是公司全面管理的有机组成部分，但是在传统企业管理中，社会责任管理常常孤立于整体管理之外，隔离于整个发展战略之外，没有得到应有的重视。为了持续改进公司社会责任表现，确保社会责任管理体系的成功运行，应将社会责任管理职能融入公司全面管理体系之中，在公司现有的整体组织结构中加入社会责任的功能，形成公司社会责任组织结构以及相对应的职责。
同其他管理体系一样，社会责任管理体系的组织结构也包括四个主要要素，即稳定的组织架构图、清晰的工作职责描述，明确的汇报途径和程序，以及具体的行为规范和任务指标。组织结构最直接的功能是使全体员工明确“谁应做什么？”和“如何实施控制？”即“向谁请示和汇报，指示谁做什么和检查做得怎样？”公司在建立社会责任管理组织机构和划分职责时，最简单和最有效的办法是按照等级制度来安排。
在职责划分时，应充分考虑初始评审确定的社会责任问题及负责部门，考虑目标、指标和管理方案，以避免职责的重复或出现空白。最高管理者应对公司社会责任表现和管理体系运行承担最终的责任。建立、实施和维持体系的工作一般由管理者代表负责。但是，公司社会责任管理不是管理者代表或者人事部经理一个人的职责，公司各级管理人员都应承担相应的职责，这是不可忽视的。划分职责的同时，还应授予相应的权力，提供相应资源保障，确保有效地履行职责。四、管理体系文件编写
社会责任管理体系的建立和有效运行需要一套文件化的管理制度和方法。编写体系文件是公
司实施SA8000：2001标准、建立社会责任管理体系的一项基础性工作，也是公司达到预定的社
会责任目标，实现持续改进必不可少的依据和见证。
五、社会责任管理体系试运行
社会责任管理体系文件编写完成并经批准生效后，进入试运行阶段。试运行是体系运行的初
期阶段，它和正式运行没有本质的区别，都是按管理体系手册、程序文件及技术规程等文件的要求，整体协调地执行。社会责任管理体系的试运行是执行社会责任管理体系文件、实现社会责任目标、保持社会责任管理体系持续有效和不断优化的过程，它将公司制定的社会责任政策、目标、方案及体系文件转化为具体的行动。试运行的目的在于在实践中检验体系的充分性、适用性和有效性。在试运行阶段，公司应加强体系运作力度，努力发挥体系本身具有的各项功能，及时发现问题，找出问题的根源，必要时及时修订体系。在认证审核之前的运行阶段往往称为试运行，在通过认证审核之后称为正式运行。体系的有效运行是依靠管理体系的组织结构进行组织协调、实施监督、执行考核、开展信息反馈，并通过内部审核和管理评审实现的。具体如下：1、员工培训
SA8000：2000标准要求公司定期对员工进行培训和宣传，为新员工和临时工安排入职培训。员工培训是管理体系运行的首要环节，全体员工都应当了解S A8000：2001标准的要求、劳动保护法律法规和公司社会责任管理体系。当社会责任管理手册由最高管理者颁布、程序文件经相关经理批准后，应尽快安排公司各级管理人员进行学习。公司高层经理应着重掌握社会责任管理体系的原理、原则、功能以及控制的方法，部门经理应掌握本部门体系要素的工作内容，一般员工应着重掌握体系文件中涉及各自岗位的操作标准、规定和程序，以及标准和法律法规的基本要求。培训的目的在于提高全体员工的社会责任意识，鼓励全体员工参与社会责任工作，确保社会责任体系的有效运行。培训不必拘泥于形式，应注重实效，一些常用的方法有专家讨论会、专题讨论会、专题讲座、电视录像等电化教学、案例教学、简报、墙报和宣传栏等。
2、文件记录管理
SA8000：2001标准对文件管理没有特别的要求，只要求公司保持适当的记录，证明公司符合标准的要求。小型公司的文件记录比较简单，大型公司的文件记录会复杂一些，需要建立和维持文件记录控制程序，确保文件记录妥善保存、适当标识、定期评审、及时修订。管理体系进入运行阶段后，应将所有体系文件分发到相关的层次和岗位，促使他们履行体系文件规定的程序和职责。管理体系运行过程中有许多信息需要记录和保存，记录应该完整、客观真实、字迹清晰、标识明确、具有可追溯性。记录文件应该妥善保存。社会责任管理记录是维护体系运行的信息资源，是最高管理层进行评审的重要依据，也是第三方审核机构重点关注的方面。
3、体系运行与紧急反应
管理体系一旦进入运行阶段，公司所有成员必须遵照管理体系文件的要求执行。公司应根据政策、目标和指标的要求，确定与重大社会责任因素有关的运行和活动，针对这些活动制定计划和措施，确保它们在规定的条件下进行。以下几个方面应引起注意：
（1）严格执行招工程序，避免招用童工，保护未成年工；
（2）合理安排工作时间和休息休假，避免超时加班加点；
（3）制定合理的工资标准，避免低于最低工资和拖欠工资；
（4）定期检查安全卫生，及时整改安全隐患，避免发生意外事故；
（5）制定合理的厂规和劳动纪律，确保公司制度合理合法；
（6）有效监督供应商和分包商，防止供应商严重违反法规和标准；
（7）工人代表与管理层的沟通是否定期举行，并产生积极效果。
体系运行过程中可能出现意外事故和紧急情况，如火灾、洪水或重大伤亡事故，公司对可能出现的重大事故和紧急情况都应制定紧急反应计划，包括事故报告、紧急报警、现场指挥、对外沟通、急救和医疗救护、灭火、人员疏散和财产转移等。公司应该对紧急反映计划进行定期测试和演习，确保随时可以起动并有效运行。
4、供应商、分包商和分供商的监控
SA8000：2001标准要求公司对供应商、分包商和分供商进行有效的控制，确保它们满足标
准的要求。公司应根据供应商、分包商和分供商控制程序，在评估和挑选供应商、分包商和分供商时，同时评估它们的社会责任表现及其管理水平，根据评估结果决定是否选用。公司还应进一步要求供应商、分包商和分供商作出书面承诺，承诺遵守SA8000：2001标准，承诺接受公司监督，承诺对不符合项及时采取补救行动。若有必要，应要求供应商、分包商和分供商时完整地向公司通报与其他供应商、分包商和分供商的业务关系。公司应定期访问并评估供应商、分包商和分供商的社会责任表现，评估资料应妥善保存，以便向第三方认证机构证明供应商、分包商和分供商遵守SA8000：2001标准。
六、内部审核
社会责任管理体系经过一段时间的试运行，公司需要通过内部审核，检验管理体系是否有效运
行，是否符合SA8000：2001标准要求和法律法规。在审核文件时重点关注和判断体系文件的完整性、符合性及一致性，在现场审核时重点关注体系功能的适用性和有效性，检查是否按体系文件要求运作。内部审核所涉及的内容是全方位的，内审员应对发现的问题进行汇总和分析，以判断
这些问题的严重性，最终形成报告，报送管理者代表和最高管理层。与此同时，公司应着手纠正所发现的不符合项。
七、管理评审
SA8000：2000标准要求公司从高管理者根据标准要求定期审查公司政策，措施和执行结果。在试运行阶段，最高管理者可以根据管理评审结果决定是否或者何时实施第三方认证。在通过SA8000：2001标准认证后，定期的管理评审可以确保体系的持续适用性、充分性和有效性。管理者代表应收集各方面的信息资料，包括内审报告，供最高管理层评审。作为对最高管理层评审的补充，各级管理者日常的评审也是必要和有效的，他们应关注各个部门的目标完成情况和程序文件的有效性，并与工人进行必要的沟通。
开展管理评审应制定管理评审计划、程序和方法；评审会议前应完成内部审核，完成对内外沟通，完成供应商评估，收集足够的资料供会议评审；
评审会议的决定、意见和建议应形成书面文件备案；评审会议后应根据需要，对公司政策、目标、程序和措施等要素进行必要的修正。管理评审的内容一般包括以下几点：
（1）社会责任政策的适用性和管理体系的有效性；
（2）目标指标实现的程度；
（3）运行结果与法律法规、管理体系文件的符合性和适用性；
（4）公司生产经营活动变化及影响；
（5）利益相关者的意见和建议；
（6）其他需要持续改进的地方。
管理评审会议由最高管理者或者其委任的管理者代表主持，高层经理、各部门负责人参加。管理者代表应将公司社会责任现状及其发展趋势，内部审核的结果和会议议程提前提交给评审会议成员。评审会议应对有关提案或问题作出明确决定，如体系内审结果、政策和目标的实施情况、体系的符合性和有效性、持续改进的承诺、有关纠正和预防行动以及利益相关方关注的问题等。管理评审在内部审核的基础上进行，但并不是每次内部审核之后都要进行管理评审，管理评审会议一般每年至少进行一次。
1.0 目的：
此程序说明本公司在聘雇、薪酬、训练机会、升级、解雇或退休等事务上, 因种族、社会阶级、国籍、宗教、残废、性别、性取向、工会会员资格或政治联系而出现歧视及员工受到任何骚扰时所处理的程序
2.0 范围：
任何出现歧视及骚扰行为的情况
3.0 责任：
3.1 工会代表及公司代表
- 负责与劳动者进行沟通, 了解是否有歧视问题存在
3.2 总经理及副总经理
- 负责制定“防止歧视及骚扰”程序
4.0 定义：
没有
5.0 参考文件：
5.1 劳动法
5.2 纠正行动程序
6.0 程序：
6.1 本公司对所有员工, 不能够因种族、社会阶级、国籍、
宗教、残废、性别、性别取向、工会会员资格或政治联
系的歧视行为
6.2 本公司不可干涉员工选举涉及种族、社会阶级、国籍、
宗教、残废、性别、性别取向和工会的信条、规范或要
求的权利
6.3 本公司不允许带有强迫性、威胁性、凌辱性、剥削性的
性行为包括姿势、语言和实际的接触
6.4 如果员工觉得本公司有歧视及骚扰的情况存在时, 可以
口头或书面向总经理或副总经理提出投诉。总经理或副
总经理会委任指定人彻底调查事件真相, 总经理或副总
经理会于五个工作天内以口头或书面向投
诉者回复
6.5 工会代表应每月与工会成员开会一次, 讨论对本公司在
聘雇、薪酬、训练机会、升级、解雇或退休等事务上,
是否出现歧视及骚扰行为
6.6 工会代表应针对个别情况搜集数据及证据, 以便向管理
层发表意见
6.7 如证实是本公司犯了歧视及骚扰的错误, 公司代表应对
受歧视或骚扰的员工, 以公平及公正的态度重新评核及
纠正
6.8 工会代表负责跟踪纠正行动的进度及结果
7.0 记录：
7.1 纠正行动报告
8.0 附件：
没有
1.0 目的：
本程序说明本公司在执行惩戒性措施时,不可因员工犯错而对其肉体上的惩罚、心理或生理上的压力, 和言语上的凌辱等规定
2.0 范围：
所有受聘于本公司各职能范围内的员工
3.0 责任：
3.1 公司代表、总经理及副总经理
- 协助制定惩戒制度
3.2 人事部
- 负责执行惩戒性措施
3.3 工会代表及非管理者代表
- 负责监察本公司所采取的惩戒性措施, 必要时向本公司管理层进行沟通
4.0 定义：
没有
5.0 参考文件：
5.1 劳动权益保障规定
5.2 劳动法
5.3 企业职工奖惩条例
6.0 程序：
6.1 副总经理应按照《企业职工奖惩条例》制定员工惩戒实
施规定, 并由总经理负责批核认可
6.2 本公司制定的惩戒规定, 绝不能够从事或支持肉体上的
惩罚、心理或生理上的压力, 和言语上的凌辱
6.3人事部应根据惩戒制度对犯规员工实施惩戒行动
6.4 所有相关的惩戒措施行动必须以书面记录并由人事部负
责保存
6.5 如受罚员工对本公司惩戒措施及处理方法不满, 可参照
<惩戒投诉程序(YESP-07)>提出上诉
7.0 记录：
7.1 相关惩戒记录
8.0 附件：
没有
非强迫性工作程序
此文件保障被本公司雇用的雇员, 能够在一个和平和自愿的情况下工作
2.0 范围：
本公司受雇的所有员工
3.0 责任：
3.1 工会代表
- 代表劳动者与管理层进行沟通
- 收集及整理劳动工人的意见
3.2 公司代表、总经理及副总经理
- 于每次内部审查中检查强迫性工作是否存在
4.0 定义：
4.1 强迫性劳动
在惩罚的威胁下, 所榨取的非自愿性的工作或服务
5.0 参考文件：
5.1 劳动法
6.0 程序：
6.1 强迫性劳动绝对禁止在本公司范围内发生
6.2 本公司支持非强迫性工作制度, 并且建立员工意见收集
箱或透过工会代表的协助等申诉渠道, 给雇员有机会反
映其在工作上的意见及感受
6.3 申诉方法可以透过口头或书面形式向工会代表或意见收
集箱提出, 意见收集箱每星期收集一次
6.4 本公司不允许以暴力、威胁或非法限制人身自由的手段
强迫受雇用的雇员劳动
强迫性劳动包括:
- 在受雇期间存放“押金”
- 扣押身份证于本公司
- 以暴力、威胁或非法限制人身自由的手段等
- 侮辱、体罚、殴打、非法搜查和拘禁劳动者
6.5 如发现有强迫性劳动情况时, 工会代表应向劳动者进行
调查及收集意见后一星期内, 安排日期及时间与管理层
进行讨论, 共同寻求解决方法
6.6 经工会代表调查后, 发觉有强迫性劳动情况出现时, 工
会代表及被强迫劳动者可以向公安机关举报, 对本公司
依法追究刑事责任
7.0 记录：
7.1 书面申诉记录
8.0 附件：
没有
拯救童工的程序
1.0 目的：
此文件目的是为了保障曾经担任童工并遭遣散的儿童安全、健康、教育和发展, 而采取所有必要的支持和行动
2.0 范围：
所有曾经担任童工并遭遣散的儿童及因过往错误而聘用的童工雇员
3.0 责任：
3.1 人事部
协助曾经担任童工的雇员采取必要的支持行动
3.2 公司代表、总经理及副总经理
负责确保本公司达到此条文的规定
4.0 定义：
4.1 童工
任何不满十六周岁的人所从事的劳动
4.2 拯救儿童
采取所有必要的支持和行动, 以保障曾经担任童工并遭
遣散儿童的安全、健康、教育和发展
5.0 参考文件：
5.1 禁止使用童工规定
5.2 未成年工特殊保护规定
5.3 劳动法
6.0 程序：
6.1 本公司绝对禁止聘用十六岁以下的雇员, 并于每次的内
部审查中, 检查是否有聘用任何不满十六周岁的雇员
6.2 如发现本公司有任何不满十六周岁的雇员时, 应实时通
知公司代表及人事部采取支持行动
6.3 按公司代表意思, 人事部执行工作, 把被认定为童工的
雇员立即撤离其工作岗位, 并安排实施义务教育(按国
家规定完成九年义务教育), 使儿童在品德、智力、体质
等方面全面发展
6.4 本公司不能因已聘用的儿童而忽略对儿童雇员所肩负的
一切责任, 所有因未满十六周岁而被本公司辞退的童工,
本公司会按佛山市最低工资标准350元人民币每月发
给童工, 直至满十六周岁为止
7.0 记录：
7.1 人事招聘记录
7.2身份证
8.0 附件：
没有
处理疑虑和采取纠正行动程序
1.0 目的：
本文件建立一个系统,以处理投诉或不符合项目及查核纠正及预防行动的有效性
2.0 范围：
所有与社会责任事宜有关的外部及内部投诉
3.0 责任：
3.1 公司代表
- 执行并跟进纠正及预防行动的有效性
- 处理社会责任的外部及内部投诉
3.2 总经理、副总经理及经理
- 处理公司地SA 8000 标准规定的不符合项目
- 响应调查结果给投诉者
4.0 定义：
4.1 纠正行动
防止不符合事项再度发生的行动
5.0 参考文件：
5.1 《行为守则》审核报告
5.2 内部及外部社会责任审核报告
5.3 员工申诉记录
6.0 程序：
6.1 内部投诉
6.1.1 任何员工可以就本公司的社会责任方针及行为或
歧视, 透过口头、书面方式或其它沟通渠道向总
经理、副总经理或经理提出投诉
6.1.2 本公司不能够向提出投诉的员工采取惩罚、解雇
或歧视的行为
6.1.3 总经理应委派合适人选彻底调查及实施适当的纠
正行动, 调查结果应文字化在纠正行动报告上记
录
6.1.4 总经理或副总经理应在五个工作天内向投诉员工
以口头或书面回复
6.2 外部投诉
6.2.1 外部投诉由本公司管理层职员(董事局成员)作出
响应
6.2.2 当响应外部投诉可能影响本公司客户的商标时,
会透过总公司向客户采取中央式沟通方法
6.3 惩戒投诉
参照<惩戒投诉程序(YESP-07)>
7.0 记录：
7.1 纠正行动报告
8.0 附件：
8.1纠正行动报告
公司规章制度体系建设实施方案经典
公司规章制度体系建设实施方案经典
关于印发《规章制度体系建设实施方案》的通知 各科室： 为进一步加强医院规章制度体系建设，逐步实现医院管理的科学化、民主化和制度化，结合等级医院评审相关要求和医院实际，制定了《贵州航天医院规章制度体系建设实施方案》，现下发各科室，望遵照执行。 二〇一三年八月 贵州航天医院规章制度体系建设实施方案
（征求意见稿） 为进一步加强医院规章制度体系建设，结合等级医院评审相关要求和医院管理工作实际，梳理我院现有规章制度，构建更为科学、高效、实用的规章制度体系，指导开展各项业务工作，特制定本实施方案。 一、指导思想 本次规章制度体系建设以中国航天科工集团公司、〇六一基地《规章制度体系建设方案》和《规章制度管理规定》、《三级综合医院评审标准实施细则》、上级卫生行政部门相关管理规定为指导，紧紧围绕医院发展实际，对现行规章制度进行梳理、补充，并汇编成册。经过规章制度体系建设，使医院的各项工作做到凡事有章可循、凡事有据可依、凡事有人负责、凡事有人检查，充分发挥规章制度在医院管理中的规范、引导和保障作用。 二、工作目标 本次制度建设的工作目标是：经过2～3年时间，对现有规章制度进行全面清理和补充修订，增加一批新的规章制度，初步形成适合我院发展和建设需要的规章制度汇编（草案），再逐步完善，形成我院规章制度汇编（正式版）。坚持用规章制度管人、管权、管事，实行科学管理，做到公正公开，运转高效，实现医疗工作管理的制度化、规范化、程序化。 三、主要内容 1.本次规章制度汇编包括三个主要部分：行政（含党务）管
理制度汇编、医疗管理制度汇编、各科室及人员岗位职责汇编。 2.行政管理制度汇编包括院级委员会工作制度、行政、党群工作、信息、人力资源、安全保卫、财务、审计工作、物资供应、后勤保障等各项管理工作制度。 3.医疗管理制度汇编包括医政工作、医技、急(危)重症、手术安全、门诊、护理、感染控制、药事、病案、医保、新农合、教学、科研、职业卫生、职工健康体系等各项管理工作制度。 4.各科室及人员岗位职责汇编包括院级管理委员会、职能部门、行政管理人员、党群机构及人员、医疗医技人员、护理人员、门诊各类人员、财会人员、物资供应、后勤保障人员等岗位职责。 5.各工作组可根据领导小组办公室提供的规章制度和岗位职责汇编参考目录，结合实际情况进行增减。如果人力许可，尽量制定得完善和全面一些。 四、总体框架 （一）多层三维规章制度体系结构 按照系统完善、构架清晰、定位明确、动态优化的要求，把医院规章制度体系建设多层三维规章制度体系结构(Multi—layer and Three—dimension Regulations System简称MTRS)。 多层次体现医院管理体制的多层级组织结构；三维结构反映各个层次中的规章制度在内容构成、制定过程控制和执行过程控制三个方面的总体架构，每一个维度从不同角度反映规章制度体
社会责任管理体系
卓亚士电子（深圳）有限公司 社会责任管理体系培训知识 一、培训对象 《社会责任管理体系培训知识》培训的对象是新入职员工 二、培训目的 使新员工了解社会责任的相关内容，并知悉。 三、培训大纲 ●什么是企业社会责任管理体系 ●客户验厂定义 ●客户验厂原因 ●客户验厂程序 ●社会责任的要求 四、培训具体内容 1.什么是企业社会责任管理体系： 企业社会责任管理体系是指确保企业履行相应社会责任，实现良性发展的相关制度安排与组织建设，建立企业社会责任管理体系是一项涉及到企业的远景与使命、企业文化和企业发展战略，事关企业长远发展的重大任务。 2.客户验厂定义 跨国公司在达成采购意向后，还要委派专人到工厂检查，他们检查工厂是否使用童工或强迫劳动，是否强迫工人加班加点，是否拖欠工人工资，灭火器数量是否足够，安全通道是否通畅，工人有没有水喝，厕所干不干净等。现在几乎每家跨国公司都要求工厂遵守劳工标准，每年都要到工厂检查，这就是所谓“客户验厂”。 3、客户验厂原因 1）近年来，欧美国家劳动密集型产品生产厂大都通过外包形式转移到发展中国家，许多纺织服装公司通过减小规模或调整结构，由生产制造变成营销公司。
消费者花昂贵的钱购买的名牌有的是从工作条件恶劣的“血汗工厂”生产的，有的甚至是童工和囚犯生产的，消费者抗议甚至抵制购买。随着消费者运动的发展，公众对跨国公司的社会责任期望值越来越高，要求对工人的安全健康、禁止童工、合法权益、环境保护等负完全责任。 2）消费者和公众对社会责任的要求，跨国公司的利益和发展，所采取的步骤是制定社会责任国际标准，成立或委托专业机构监督世界各地的合作伙伴或合约工厂，确保他们遵守基本的劳工标准。为了降低风险，采用减少工厂数量集中订单和所有工厂必须检查合格后才能下单的措施。 跨国公司面临两难选择：一方面，面对同行业激烈的市场竞争，跨国公司想尽办法压低采购价格，以便取得价格竞争优势；另一方面，面对消费者抵制“血汗工厂”运动，跨国公司采取措施确保工厂遵守劳工标准，避免消费者抵制，强力推行客户验厂，对合约工厂提出更高的要求。 4、验厂程序 1）首次会议：参加人员：工厂厂长及负责生产、人事、工资、安全等方面的主管和经理、工会代表等；目的：了解工厂基本情况，如厂房、仓库和宿舍的分布情况，介绍验厂目的、方法和时间安排，提出需要审核的文件资料清单，解释工人面谈的方法和要求，回答工厂代表提出的疑问等。 2）现场检查：检查范围：生产车间、仓库、宿舍、饭堂、厕所、门卫及医务室；关注点：是否雇佣童工或强迫劳动，安全、消防及环保状况如何，了解工厂生产运作情况，拍照存档等。 3）文件审核：需要审核的文件记录包括：工厂简介、营业执照、员工手册、厂规厂纪、招工登记资料、劳动合同、工时记录、工资制度、工资表、福利政策、安全制度、培训记录、会议记录、安全检查和演习记录等。一般客户都需要检查全部人事资料，至少一年的工时和工资记录，审核员会核算工时工资记录的完整性和正确性，工资福利是否符合法规要求。文件审核还可以评估一个工厂的整体管理水平。 4）工人面谈：审核员和工人代表的单独谈话，不邀请管理代表参加，工人代表一般由审核员亲自挑选。旨在了解工厂的管理制度和运作情况，以便审核结
企业战略-SA8000与我国企业社会责任体系构建
★★★文档资源★★★ 内容摘要：入世后，我国与西方贸易摩擦不断加剧，企业社会责任问题也日渐突出。本文从介绍SA8000入手，指出了我国企业在社会责任方面存在的问题。然后从正反两方面详细分析了实施SA8000对我国企业的影响。最后，就如何应对SA8000提出了相应的政策建议。 关键词：社会责任SA8000 以人为本贸易壁垒 入世后，我国更加积极地融入国际社会，与国际市场竞争规则接轨日益密切。然而，作为市场竞争主体的企业，对于自身社会责任（Corporate Social Responsibility，CSR）的漠视，不但阻碍着企业的持续发展和竞争力的提高，而且对于我国社会的稳定、和谐社会的构建乃至国家长远的战略发展，都有很大的影响。 SA8000与企业的社会责任 SA8000（Social Accountability 8000）即社会责任管理体系8000，是1997年8月由美国的非官方组织“社会责任国际”（Social Accountability International，SAI，其前身为“经济优先委员会认证署”CEPAA）发起并实施的一个以保护劳动环境和条件、保障劳工权益为主要内容的标准管理体系。它主要包括了涉及童工、强迫性劳动、健康与安全、自由结社及集体谈判权、歧视、惩戒性措施、工作时间、工资报酬及管理体系等九方面内容。SA8000是全球第一个可用于第三方认证的社会责任标准，SAI是该标准的惟一认可组织。根据SAI 公布的数据，截止2004年年底全球共有45个国家的572家企业组织取得SA8000认证。其中，意大利最多，达到167X，占全球总数的29.2%；中国是第二位，获证79X，占全球总数的14%。 随着全球化过程的加速，人口爆炸、粮食不足、生态恶化、能源短缺、贫富差距拉大等“全球性问题”也日益突出。具体到国内，安全事故屡禁不止，农民工工作、生存条件恶劣和被拖欠工资，企业缺乏诚信，环境污染愈演愈烈，区域经济发展严重失衡，资源过度消耗等等问题也十分严峻。 和谐社会应该是以人为本、减少贫困、以维护人类生存环境为目的的可持续发展的社会。而企业做为区域社会的细胞，做为一种“经济——社会”的复合型组织，不但要注重经济效益，更要注重社会效益。企业的本质应该从“追求利润最大化”转变为“追求社会福利最大化”，在经营中除了对股东负责外，更要承担起自己的社会责任，遵守商业道德、保护劳工权利、保护环境、发展慈善事业、捐助公益事业、关爱弱势群体，否则就会造成各种社会问题，引起社会的排斥与抵制，并最终导致企业的损失甚至破产。SA8000则正是推动企业承担社会责任的一种国际标准。 企业的社会责任问题，在国外有许多研究和争论。诺贝尔经济学奖获得者Friedman(1970)认为，公司的社会责任就是增加利润，把公司的任何资源投入社会和慈善事业以及其他的非赢利性活动，就代表着对消费者和投资者的一种税赋。他的这种观点是源于其自由市场经济的思想。Carroll(1979)则把企业的社会责任分为四个层次：经济层次、法律层次、道德层次、乐善好施层次，企业家们必须选择自己企业的经营所处的层次。Carroll的分类后来被广泛采用。 SA8000对我国企业的影响分析 SA8000标准作为社会责任认证体系，不仅明确了企业的社会责任规X，而且提出了相应的管理体系要求。事实上，SA8000是把“双刃剑”，随着该标准在全球的逐步推广，必将对我国企业产生深远的影响。
集团公司的运营管理方案计划目标体系建设建议
金岸集团运营管理体系规范化建设工作建议 一、背景 当前公司经营规模不断扩大，项目数量逐渐增多，并逐步实现集团化改造，公司发展已经受到了管理、技术、人力资源等多方面的制约。公司必须实现管理变革，在制定公司发展战略的基础上，对组织架构、管理制度及业务流程等运行体系进行梳理，建立新的组织管理与运行模式，理顺关系，整合资源，提升公司整体管理的运行效率，从而推进公司平稳、快速发展。 二、目标 此次管理体系规范化建设的总体目标是经过自上而下、循序渐进的强力改革，逐步实现公司经营管理的资源共享、工作协同、管理规范、运营顺畅。具体表现在以下几个方面： 1、编写公司中长期发展战略和三年发展规划，为公司经营与项目建设制定发展方向，真正发挥公司发展与战略规划的协同效应，确保公司业务开展与项目投资在战略框架下开展工作，以防没有目标没有方向的任意发展。 2、完善公司治理结构，理顺董事会、经营班子、职能部门及项目部的工作关系，实现上中下三级的层级协同发展，防止多头指挥、管理混乱、效率低下的局面出现。 3、建立扁平化的公司管理架构，明确经营班子、各职能部门、项目部的职能职责，理顺体制，整合公司资金、技术、人才、市场、信息等优势资源，实现专业管理和集中管控，搭建起新的支撑公司中长期发展战略的集团化运营管理模式，形成各部门、各业务板块围绕公司总体部署分头工作、协同作战、运行高效的协调统一体。 4、按照精简高效原则确定岗位设置和人员编制，并编写岗位说明书，采用“定编制、定人员、定职责、定指标、定激励”等五定管理方法对每个员工进行有效的人文激励和管理，并赋予广阔的发展空间和职业生涯，建立公司与员工之间共同发展、权责一致的利益共同体，引导员工主动、积极、创造性的开展工作，
企业社会责任管理体系
企业社会责任管理体系 编辑 企业社会责任管理体系是指确保企业履行相应社会责任，实现良性发展的相关制度安排与组织建设，建立企业社会责任管理体系是一项涉及到企业的远景与使命、企业文化和企业发展战略，事关企业长远发展的重大任务。目录 1企业社会责任管理体系的内容 ?企业社会责任组织管理体系 ?企业社会责任日常管理体系 ?企业社会责任指标体系 ?企业社会责任业绩考核体系 ?企业社会责任信息披露体系 ?企业社会责任能力建设体系 2企业社会责任体系建设的途径 ?完善企业民主管理制度 ?消除就业歧视 ?加强企业诚信文化建设 ?建立和谐的劳动关系 ?加强职业安全与健康 ?创建企业可持续发展战略 1企业社会责任管理体系的内容 编辑 一是企业责任管理的主体性内容，即企业自身组织建设、管理价值和管理精神等。一般来讲，企业社会责任的变革与企业组织发展变化有着密切的联系； 二是企业责任管理的客观效果评价，即要根据对社会环境的影响，客观评价这种管理活动的效果。 一种比较理想的企业社会责任管理体系，应该是主体性组织建设与客观效果评价机制结合在一起的体系。 根据企业社会责任管理流程所涉及的要素，一般一个完整的企业社会责任管理体系大致应包含六个方面的内容：企业社会责任组织管理体系 企业社会责任组织管理体系，是指为服务和促进企业全方位履行社会责任而建立的组织机构与运行程序，其组织结构通常包括组织机构、人员的职责、权限和相互关系的安排。 企业社会责任日常管理体系 企业社会责任日常管理体系，是指把履行社会责任的要求融入企业运营全过程和日常管理，完善公司各部门、各单位、各岗位的工作职责、管理要求与行为守则。其职能管理支持体系包括人力资源管理、财务资源管理、科技资源管理、信息资源管理、企业文化建设和风险控制体系等。企业社会责任日常管理体系是对企业现有的日常管理体系的改进、丰富和完善。企业各部门、各单位、各岗位的日常管理要全面落实履行社会责任的要求，在制度、资源和人员上保障企业运营满足安全、高效、绿色、和谐的要求，确保企业全面、全员、全过程履行社会责任，将企业利益相关方的期望和需求的满足融入到企业的日常管理和运营工作中。 企业社会责任指标体系 企业社会责任的指标体系是企业社会责任管理体系的重要组成部分，它是由相互联系、相互独立、相互补充的
2018全套sa8000社会责任管理体系手册
SA8000范本文件 SA8000 （社会责任）管理系统程序 1—综合—02 综合部 年 月 日 文件制修订记录 文件名称： 文件编号： 制订部门： 制订日期： 页 数:
、p ▲ 冃IJ 言 本手册明确了公司的社会责任政策、基本原则和基本程序，为公司制定程序文件、作业文件及具体实施提供了指导，确保公司政策的稳定性。
公司社会责任管理者代表负责编制、实施本手册，不断完善公司社会责任管理体系，以适应公司及利益相关方的期望和要求，从而持续改善公司的社会责任表现。 本手册经总经理批准后发布、执行。 本手册的编写、保存及修订按照《文件及记录控制程序》进行。 手册的解释权归公司社会责任管理者代表 发布令 ************************************************************ 本《企业社会责任管理手册》依据SA8000：2008 标准，在严格遵守中华人民共和国法律和广州市人民政府地方法规的基础上，结合公司的实际情况而编制。 手册阐明了公司社会责任管理体系的政策和目标，做出了对社会责任的承诺，是公司在日常管理工作中的法规性文件，也是向利益团体公开承诺企业社会责任的展示性文件。 本《社会责任管理手册》经公司管理层代表审定，本人批准，本手册于2011年04月01日发布起执行。全体员工须认真学习，严格执行。
总经理：陈波 2011-04-01 任命书 为了更好地贯彻企业社会责任行为规范，兹任命: _________ 为公司的社会责任管理层代表，负责建立本公司的企业社会责任管理体系并使之有效运行，具体如下： 1.保证公司的管理制度与行为符合国际社会责任标准及国家与当地法律法规的要求 2.向员工、供货商及社会公众传达和宣导公司社会责任政策
企业社会责任及体系构建
企业社会责任及体系构建 近年来，企业社会责任越来越受到人们的关注。一个重视并切实履行社会责任的企业，同时也是对自己前途命运负责任的企业。企业如何承担社会责任、承担多大的责任、企业承担的社会责任与企业的经营是否有关联、如何构建企业集团的社会责任体系等，这一系列问题都有待于解决。在这种形势下，高速公路行业必须重视企业的社会责任，把承担社会责任引入企业的价值理念，努力构建行业社会责任体系，确保高速行业战略目标的实现。 一、企业社会责任的内涵 所谓企业社会责任（CSR），是指企业在所从事的各种活动当中，应当对所有利益相关者承担相应的责任。从本质上看，社会责任理念包括：企业在创造利润、对股东利益负责的同时，还要承担对员工、对社会和环境的社会责任，包括遵守商业道德、生产安全、职业健康、保护劳动者的合法权益、节约资源等。从内容来看，企业的社会责任可细分为道德责任、经济责任、文化责任、教育责任、环境责任等几个方面。 具体来讲，企业的责任包括：企业对消费者、员工、股东、社区、政府和环境所应承担的经济责任和社会责任。传统企业及企业法理论以最大化企业利润、最大化股东利润为企业的惟一目标，主张企业法律制度的构造应紧紧围绕此目标展开。现在企业社会责任的倡导者则认为，利润最大化仅仅是企业目标之一，除此之外，企业应以维护和提升社会公益为其目标，企业法律制度需在企业的利润目标和公益目标两个维度之间维持平衡。 二、企业承担社会责任的重要意义 企业承担社会责任，是企业自身伦理道德的要求，社会责任正在成为制约未来企业竞争力的新要素。在企业竞争力的问题上，企业的社会责任感不仅对企业本身，而且对当地的社会都会产生深远的影响。管理者和企业有责任感的行为，可以满足公众期望，树立良好的公共形象，给自身带来长期有益的收获；企业承担社会责任行为，可以平衡个人与企业的权利与义务，可使员工和社会受益，使包括股东在内的所有企业利益相关者受益；履行社会责任，可以使企业减少政府
管理公司规章制度建设工作计划范例.doc
管理公司规章制度建设工作方案范例1 管理公司规章制度建设工作方案 二〇年是公司规范管理的基础之年,也是“规章制度建设年”，为保证规章制度的合理性、科学性、有效性和规范性，提升基础管理能力，经研究,特制定金寨管理公司规章制度建设方案。 一、工作任务及目标 通过对全公司规章制度进行清理，查找其在制定主体、文种类型、具体内容、表述形式等方面存在的问题，按照科学性、规范性与适用性相结合的原则,有针对性地进行制订和补充工作，力争通过一个半月的努力使金寨管理公司制度体系逐步健全、内容科学、形式规范。 二、制度体系建设范围及牵头部门 (一)安全管理制度体系、路产管理制度体系、收费管理制度体系和机电管理制度体系由营运部牵头建设。 (二)养护管理制度体系由养护部牵头建设。 (三)行政管理制度体系、人事管理制度体系和党团工会制度体系由综合事务部牵头建设。 （四)财务管理制度体系由财务部牵头建设。 （五)收费站站务管理制度体系由各站在相关业务部门的指导下建设。
三、工作步骤及时间 第一步:全面清理各部门、各站现有规章制度(2010年5月７日——20１0年5月10日) 各部门、各站对职责范围内的规章制度进行梳理，全面准确掌握现有规章制度情况。从六个方面入手查找现有规章制度存在的问题。 （一)制定主体。规章制度的制定主体是否明确,有无管理权限。 （二）文种类型。规章制度的文种类型是否与部门、站点的职责权限相符，在名称标题上是否恰当规范。 （三)具体内容。规章制度的具体内容是否符合国家的法律法规，依据是否现行有效;是否符合管理公司目前的实际需求和未来发展需要；是否有互相冲突的内容;实施主体是否明确等。 （四)表述形式。规章制度的表述形式是否与内容匹配、是否便于公开、是否便于理解，是否规范。 （五)制度体系。职责范围内的规章制度是否留有管理空白与漏洞。 (六）综合事务部牵头出台《金寨管理公司制度体系一览表》,对规章制度进行分类、汇总。 第二步：建设实施阶段（2010年5月11日——２０10年6月2０日)
SA8000社会责任管理手册
SA8000:2008社会责任标准 社会责任管理手册 文件编号： S/××101-2011 编制： 批准： 版本： A/0 发放部门： 发布日期：2011年01月05日实施日期：2011年01月05日 ××××××有限公司
版本/修改状态A/0 目录 页次1/25 序号项目名称页码 0 目录 1 1 管理手册修订记录 2 2 手册管理 3 3 管理手册发布令及任命书 4 4 公司简介/工艺流程图 5 5 组织架构 6 6 社会责任政策7 7 目标、指标和管理方案8 8 管理职责9 9 目的和范围10 10 定义11 11 法律法规及其他要求12 12 童工13 13 强迫和强制性劳动14 14 健康与安全15 15 结社自由及集体谈判权利16 16 歧视17 17 惩戒性措施18 18 工作时间19 19 工资报酬20 20 管理系统21-24 21 附录管理制度、程序文件清单25
版本/修改状态A/0 管理手册修订记录 页次2/25 修订日期章节修订内容修订人批准人
版本/修改状态A/0 手册管理 页次3/25 1.4.1 概述 本手册明确了公司的社会责任政策、基本原则和基本程序，为公司制定程序文件、作业文件及具体实施提供了指导，确保公司政策的稳定性。 公司社会责任管理者代表负责编制、实施本手册，不断完善公司社会责任管理体系，以适应公司及利益相关方的期望和要求，从而持续改善公司的社会责任表现。 本手册经总经理批准后发布、执行。 本手册的编写、保存及修订按照《文件及记录控制程序》进行。 手册的解释权归公司社会责任管理者代表
版本/修改状态A/0 管理手册发布令及任命书 页次4/25 发布令 ************************************************************ 本《企业社会责任管理手册》依据SA8000：2008标准，在严格遵守中华人民共和国法律和宁波市人民 政府地方法规的基础上，结合公司的实际情况而编制。 手册阐明了公司社会责任管理体系的政策和目标，做出了对社会责任的承诺，是公司在日常管理工作 中的法规性文件，也是向利益团体公开承诺企业社会责任的展示性文件。 本《社会责任管理手册》经公司管理层代表审定，本人批准，本手册于2011年01月05日发布起执行。 全体员工须认真学习，严格执行。 此令。 总经理：_______________ 任命书 为了更好地贯彻企业社会责任行为规范，兹任命 女士为公司的社会责任管理层代表，负责建立本公司的企业社会责任管理体系并使之有效运行，具体如下： 1.保证公司的管理制度与行为符合国际社会责任标准及国家与当地法律法规的要求； 2.向员工.供货商及社会公众传达和宣导公司社会责任政策； 3.有效维持社会责任管理体系的实施并持续改进﹒ 4.向员工及相关的团体解答沟通公司的SA8000的工作内容及要求。 5.公司人事政策和内容的授权解释者。 6.协调解决公司和员工的争议和矛盾。 女士为健康安全代表，负责公司员工的健康与安全的管理工作。 并由全体员工民主选举为工人代表。（详见工人代表选举结果） 总经理：
管理制度体系建设
第一部分、做高品质企业（编号：GLT-GS-12-001～GLT-GS-12-010）
员工进、退场程序及有关规定 编号：GLT-GS-12-001 一、员工进场程序 1、新员工进场首先要到人事管理员处报到。登记考勤。 （1）填写《员工个人档案信息》（附后）； （2）出示身份证、驾驶证、从业资格证、毕业证职称证等相关证件，由人事管理员扫描存档。 （3）现场照像（1寸）。 （4）领取《员工工作履历表》。 2、到主管部门负责人处报到。 3、到工地负责人处报到。安排住宿。 4、到仓库管理员领取行李、工作服。 5、到办公室管理员领取公司管理制度汇编一套。 6、安排工作。由部门主管和工地负责人拿出意见，上报公司领导批准。 7、人事管理员当天将新员工的情况，以短信形式发给本部门主管、工地负责人、公司领导。 8、必要时签订师徒协议书。
二、职工退场程序 1、公司辞退员工有义务提前一个月告知辞退原因，并按签订合同的相关条款执行。 2、自动辞职员工有义务提前一个月告知公司，并阐述辞职理由，按相关法规及条款执行。 3、双方有异议时按劳动法相关规定调解。 4、填写《员工退场审批确认单》。见附表。 5、审批表需库管员、部门主管、办公室、财务部门、工地负责人签字。 6、人事管理员验证申批表的签字情况。签字手续齐全，则可以办理退场手续。当天将退场员工的情况，以短信形式发给本部门主管、工地负责人、公司领导。 7、未办退场手续的处理办法： （1）即将发放的工资自发放之日起暂扣留2个月，以便查清物品、借款结算的情况。 （2）2月期满后，经项目部和公司确认物品齐全，无欠款情况,扣罚本人10天薪金，用以补偿给项目部管理工作带来的工作量,由财务记账做其他收入。余款一次结清付给其本人。 8、未办手续的认定： 超过请假或休假时间15天，无正当理由不返回工地的，视认为自动退场和辞职，按未办手续退场的处理办法进行处理。 9、合同终止与社保金的终结
SA8000-2014版全套社会责任管理手册程序文件作业指导书及记录表
SA8000-2014版全套社会责任管理手册程序文件作业指导书及记录表 目录 序号内容页码 0.0 发布令 (3) 1.0 前言 (4) 2.0 企业简介 (4) 3.0 公司组织架构 (5) 4.0 社会责任政策 (5) 5.0 社会责任管理手册 (7) 6.0 名词定义 (8) 7.0 管理职责 (10) 8.0 法律法规收集 (13) 9.0 目标及相关管理方案 (14) 10.0 童工与未成年工 (14) 11.0 强迫和强制劳动 (15) 12.0 健康与安全 (16) 13.0 自由结社与集体谈判权 (17) 14.0 禁止歧视 (18) 15.0 惩戒性措施 (19) 16.0 工作时间 (19) 17.0 工资报酬 (20) 18.0 政策、程序和记录 (21) 19.0 社会绩效委员会（SPT）设立 (23) 20.0 风险识别与评估 (24) 21.0 监督 (24) 22.0 内部参与和沟通 (25) 23.0 投诉管理与解决 (26) 24.0 外部验证和利益相关方参与 (26) 25.0 纠正和预防行动 (27) 26.0 培训和能力培养 (27) 27.0 供应商与分包商管理 (28) 28.0 内部审核 (30) 29.0 管理评审 (30) 30.0 手册修订记录 (32) 31.0 附件1：社会责任目标指标 (33) 32.0 附件2：健康安全委员会 (34) 33.0 附件3：社会责任绩效委员会 (35) 34.0 附件4：组织架构图 (36)
0.0发布令 发布令 为贯彻本公司的社会责任方针，完善社会责任管理体系，本公司根据 SA8000:2014要求，并结合公司实际情况制定《社会责任管理手册》，《社会责任管理手册》是本公司一切社会责任管理活动必须遵循的纲领性文件，现批准发布，于发布之日起实施。 总经理： 日期：2016年12月29日
社会责任管理体系相关知识
社会责任管理体系相关知识 附件二: 社会责任管理体系相关知识 一、什么是社会责任管理体系,包括那些管理内容, 是一种以保护劳动环境和条件、劳工权利等为主要内容的新兴的管理体系标准。SA8000是以国际劳工组织ILO和联合国的13个公约为依据制定的～所规定的社会责任内容包括九大项: 1、童工:公司不应使用或者支持使用童工～应与其他人员和利益团体采取必要的措施确保儿童和应受当地义务教育的青少年的教育～不得将其置于不安全或不健康的工作环境和条件下。 2、强迫劳动:公司不得使用或支持使用强迫性劳动～也不得要求员工在受雇起始时交纳“押金”或寄存身份证件。 3、职业健康与安全:公司应具备避免各种工业与特定危害的知识～为员工提供安全健康的工作环境～采取足够的措施～降低工作中的危险因素～尽量防止意外或健康伤害的发生,为所有员工提供安全卫生的生活环境～包括干净的浴室、洁净安全的宿舍、卫生的食品储存设备等。 4、结社自由及集体谈判权利:公司应尊重所有员工结社自由和集体谈判权。 5、歧视:公司不得因种族、社会阶层、国籍、宗教、残疾、性别、性取向、工会会员或政治归属等而对员工在聘用、报酬、训练、升职、退休等方面有歧视行为,公司不能允许强迫性、虐待性或剥削性的性侵扰行为～包括姿势、语言和身体的接触。 6、惩戒性措施:公司不得从事或支持体罚、精神或肉体胁迫以及言语侮辱。 第 0 页共 3 页
7、工作时间:公司应在任何情况下都不能经常要求员工一周工作超过48h～并且每7天至少应有一天休假,每周加班时间不超过12h～除非在特殊情况下及短期业务需要时不得要求加班,且应保证加班能获得额外津贴。 8、报酬:公司支付给员工的薪酬不应低于法律或行业的最低标准～并且必须足以满足员工的基本需求～并以员工方便的形式如现金或支票支付,对薪酬的扣除不能是惩罚性的,应保证不采取纯劳务性质的合约安排或虚假的学徒工制度以规避有关法律所规定的对员工应尽的义务。 9、管理体系:最高层管理者应根据SA8000标准制定公开透明、各个层面都能了解并实施的符合社会责任与劳工条件的公司方针～要对此进行定期审核,委派专职的管理代表具体负责～同时在非最高管理层推选员工代表与其沟通,建立并维持适当的程序～证明所选择的供方与供方符合本标准的规定。 二、公司建立社会责任管理体系的目的, 依据法律法规及其他要求～结合全球煤-电-铝产业的发展趋势及公司战略特点～规定公司履行社会责任活动的控制要求～以提高公司社会责任的履行能力～维持良好的劳资关系、改善工作条件和持续改善员工薪酬福利待遇～保障各相关方的社会权益～证明本公司的管理方针与社会责任管理措施符合社会责任管理体系标准要求。 三、公司管理方针和长期目标是什么, 公司管理方针: 遵守法律法规～综合利用资源～优化产业结构～持续改进业绩～打造科澳品牌～搏击国际市场, 第 1 页共 3 页
EHS管理手册
XXXXXXXXXX厂 社会责任管理手册 文件编号： HN101-2014 编制： 批准： 版本： A/0 发放部门： 发布日期：2014年2月18日实施日期：2014年2月18日X X X X X X X X X X厂
XXXXXXXXXX厂社会责任管理手册HN101-2014 版本/修改状态A/0 目录 页次2/30 序号项目名称页码 0 目录 1 1 管理手册修订记录 2 2 手册管理 3 3 管理手册发布令及任命书 4 4 公司简介/工艺流程图 5 5 组织架构 6 6 社会责任政策7 7 目标、指标和管理方案8 8 管理职责9 9 目的和范围10 10 定义11 11 法律法规及其他要求12 12 童工13 13 强迫和强制性劳动14 14 健康与安全15 15 结社自由及集体谈判权利16 16 歧视17 17 惩戒性措施18 18 工作时间19 19 工资报酬20 20 管理系统21-30 21 附录管理制度、程序文件清单31
XXXXXXXXXX厂社会责任管理手册HN101-2014 版本/修改状态A/0 管理手册修订记录 页次3/30 修订日期章节修订内容修订人批准人
XXXXXXXXXX厂社会责任管理手册HN101-2014 版本/修改状态A/0 手册管理 页次4/30 1.4.1 概述 本手册明确了公司的社会责任政策、基本原则和基本程序，为公司制定程序文件、作业文件及具体实施提供了指导，确保公司政策的稳定性。 公司社会责任管理者代表负责编制、实施本手册，不断完善公司社会责任管理体系，以适应公司及利益相关方的期望和要求，从而持续改善公司的社会责任表现。 本手册经总经理批准后发布、执行。 本手册的编写、保存及修订按照《文件及记录控制程序》进行。 手册的解释权归公司社会责任管理者代表
规章制度体系建设与实施方案设计
制度体系建设与实施方案 一、建立管理体系的意义 公司经营的目的是取得良好的经济效益，是取得良好的投资回报。公司经营的过程简单的说就是对投资过程进行有效管理，保障资金的合理安排使用，最大限度提高资金的使用效率。 公司的经营不同于一家一户式的个体经营，它是一个完整的系统工程，要保证这一系统的高效运转，就要对这一系统的各个环节建立起行之有效的协调联系机制、相互制约机制，同时辅之以奖惩机制和保障机制，因此公司应当建立一套完善的制度体系，使公司的运转有章可循、有迹可查，保证公司对外是一个整体形象，对内充满生机、活力。 公司应当建立以高效管理为先导的岗责体系，建立以合理分配收入为促进的质效考核体系、财务管理体系，建立以人为本的人才培养、储备和后勤保障体系，保证公司的规范经营和可持续发展。 制度体系建设包含四个内容，五个阶段，目的在于解决五个问题。 四个内容： 战略管理层面企业文化层面组织架构层面业务流程层面。 五个阶段：救火阶段、规范化阶段、理性化阶段、文化性阶段、人性化阶段 五个问题： 问题一：每个人应该干什么——目标 问题二:应该怎么样去干——组织执行
问题三：怎么样干好——控制及思考 问题四：怎么样才算干好——考核 问题五：干好怎么样，干不好又怎么样——奖惩 战略管理层面内容： 一、目标制定 二、建立完善考核系统 三、奖惩机制建立 企业文化层面内容： 一、建立员工职业生涯管理规定 二、员工能力开发 三、公司福利体系（非现金形式） 组织架构层面内容： 一、组织架构图 二、工作分析 三、招聘管理系统 四、培训管理系统 五、薪酬管理系统 六、绩效管理系统 七、职业生涯管理系统 业务流程层面内容： 一、拆分制度汇编，形成人力资源及行政管理制度、财务管理制度及具体实施细则三个部分。
社会责任管理体系建设
建立社会责任管理体系，是公司实施SA8000认证的前提和基础。公司可以自己组织内部人员建立，必要时请外部咨询顾问机构协助。建立社会责任 管理体系，必须以SA8000：2001国际标准为依据，以国家劳动法规和国际劳工标准为规范，建议利用ISO9000质量管理体系标准的框架，结合公司需要和行业特点，来建立企业社会责任管理体系。 据了解，目前世界上没有社会责任特征完全相同的公司，各个公司的管理结构、所处的行业不同等，各企业不可能建立完全相同的社会责任管理体系。相应的体系所包含的内容以及建立体系的方法和过程也是不同的，关键是要确保体系与公司的特点和社会责任特征相符合，与公司建立社会责任管理体系的目标相符合。SA8000：2001 标准对管理体系只有原则性的要求，每个公司都可以根据各自的特点和需要，规范本企业的社会责任管理管理体系。中小企业在建立社会责任管理体系时，应考虑自身的实际情况和有限资源，做到简单而实用，与公司企业文化和经营战略有机结合。即使是规模、行业和产品相似的企业，也不要机械地照搬，这样一来会脱离企业的实际情况，给企业建立社会责任管理体系带来困难，运行起来也有一定的难度。 本文以SA8000：2001标准要求为规范，参照国际劳工标准及ISO9000质量管理体系相关标准的要求，从帮助公司建立和运行社会责任管理体系的角度，对如何建立和维持社会责任管理体系进行简单的说明，并对建立体系过程中所涉及的几个关键环节给予重点介绍。 当公司最高管理层决定建立!"#$$$ 社会责任管理体系后，就可以着手建立管理体系的工作。建立管理体系的具体步骤一般可包括：领导决策与准备、初始评审、体系策划与设计、体系文件编写、体系试运行、内部审核及管理评审等七个步骤。 一、领导决策与准备 SA8000社会责任管理体系的建立和认证可以提高公司整体形象，展示公司的竞争优势，可以改善员工的工作和生活环境，不仅可以提高公司生产率，降低成本，还可以增强公司的竞争力，创造新的市场机会。在传统的企业文化和经营战略中，社会责任管理一直处于一种附属的状态，没有被放在优先考虑的位置，社会责任往往不如产品质量问题、生产问题、成本核算那样受
CSR社会责任管理手册
SuzhouRakenTechnologyCo.,Ltd. 生效日期IssuedDate： 核准人审核人制/修订人
QMS3-0001/FM 01/00
一、公司简介CompanyBackground 本公司除透过产品与服务以达到乐看视界之愿景外，并致力于优良设计，完美质量，顾客满意，永续经营，今后本公司将整合社会责任管理与现行经营理念，以更有效率方式执行社会责任政策。 二、绪论 2.1手册之管制 2.2社会责任系统文件及结构 Figure1(图一) 三、适用范围Scope 全公司（包括各site）。 四、社会责任政策 4.1社会责任政策制定之目的 传达高层的承诺，作为公司社会责任系统导入、管理及改善之依据。 4.2制定之权责 由社会责任管理委员会提出草案或修正内容，由核决主管核准。 4.3管理重点 4. 4.4支持程序 社会责任政策管理程序CSR2-0001 5.社会责任影响源及风险
5.1鉴定目的 藉由鉴定找出重大之社会责任，并依重大性考虑设定社会责任改善之目标与标的。 5.2适用范围 公司各site之所有作业活动、产品、服务之社会责任风险评估。 5.3权责 社会责任管理委员会指定之影响源鉴定小组负责执行鉴定与评估，并由社会责任管理系统推行人员汇整分析。 5.4管理重点 5.5支持程序 社会责任影响源及风险鉴定管理程序CSR2-0002 6.法规与其他要求 6.1目的 持续鉴定并取得公司遵行之相关法规及其他规定，并进行守法性评估，以避免未遵守相关规范而造成损失。 6.2适用范围 公司须遵守劳动/道德/社会责任相关之法规、客户要求及其他公司应遵行之规定。 6.3权责 6.4管理重点 6.5支持程序
1构建和谐社会与企业社会责任体系建设
构建和谐社会与企业社会责任体系建设 ○ 李 健 [摘要]企业的社会责任就是企业在经营上必须对所有利益相关者所产 ,,就是实现企业和社会的和谐发展。企业社会责任体系建 :,为企业承担社会责任提供制度保障;消除就业歧视,追 ;加强企业诚信文化建设,树立企业良好的社会形象;形成一种正确的企业经济责任与社会责任相协调的责任机制,科学评价企业的社会责任;重视职业安全与健康,体现“以人为 本”的经营理念;加强对企业社会责任的法律监督和社会公众监督,加大对违法企业的惩治打击力 度;尽早研究和制定中国的企业社会责任标准。 [关键词]和谐社会;企业社会责任;S A8000标准 [中图分类号]F270-05[文献标识码]A[文章编号]1006—012X(2008)—01—0100(03) [作者]李 健,教授,温州大学商学院国际贸易系,浙江温州 325035 社会主义和谐社会,即民主法治、公平正义、诚信友爱、充满活力、安定有序、人与自然和谐相处的社会。[1]和谐社会建设是一个系统工程,需要全社会各方面共同努力,企业在构建和谐社会中应承担相应的社会责任。企业社会责任的最高境界,就是实现企业和社会的和谐发展。企业社会责任是构建和谐社会的最重要的途径和方法;也是和谐社会建设的最重要的内容之一。 一、企业社会责任 目前,国际上普遍认同企业社会责任(Cor porate Social Res ponsibility,简称CSR)理念,即企业在创造利润、对股东利益负责的同时,还要承担对员工、对社会和环境的社会责任,包括遵守商业道德、生产安全、职业健康、保护劳动者的合法权益、节约资源等。[2]S A8000企业社会责任标准的主要内容涉及:童工、强迫性劳动、健康与安全、结社自由和集体谈判权、歧视、惩戒性措施、劳动时间、工资和管理体系等。它从劳动保障、人权保障和管理系统三个方面,对企业履行社会责任提出了一系列最低要求,其中,雇员利益是CSR中最直接和最主要的内容与侧重点。[3] 尽管企业社会责任并没有一个单一的定义,但从本质上,追求社会责任的公司,需要做三件重要事情:第一,公司认识到,其经营活动对其所处的社会将产生很大影响;而社会发展同样也会影响公司追求企业成功的能力;第二,作为响应,公司积极管理其世界范围内的经营活动在经济、社会、环境等方面的影响,不仅使其为公司的业务运作和企业声誉带来好处,而且还使其造福于企业所在地区的社会团体;第三,公司通过与其他群体和组织、地方团体、社会和政府部门进行密切合作,来实现这些利益。[4] 二、构建和谐社会与企业社会责任体系建设的关系 社会和谐是中国特色社会主义的本质属性,是国家富强、民族振兴、人民幸福的重要保证。我们必须充分重视和发挥企业在构建和谐社会中的重要作用,明确构建和谐社会与企业社会责任的关系,大力强化企业的社会责任。 1.企业是社会的细胞,在建设社会主义和谐社会中处于特殊地位 企业应尽的社会责任包括两个方面:一是在企业内,要为出资者创造利润,为员工创造安全生产条件,提高工资和福利待 JT C 100
加强制度建设 优化管理流程
加强制度建设优化管理流程电话会议材料 加强制度建设优化管理流程 全面提升集团公司管理水平 张晓鲁 二○○四年五月二十四日 同志们： 管理制度是协调、规范集团公司系统企业行为、保证集团化管理体制运营效率的基本手段，是传达企业精神、管理理念、主体价值观的有效载体，也是企业法制化管理工作的前提与基础。在电力市场竞争日趋激烈、集团公司改革与发展任务十分繁重的情况下，突出强调与开展制度建设、流程优化工作，对于我们充分把握市场机遇、提高管理绩效，必将产生积极的作用和深远影响。 下面，按照总体安排，我就集团公司制度建设的现状、工作目标与重点以及对工作的要求讲三方面的意见。 一、集团公司制度建设工作需要加强 制度建设是集团公司成立后的首要任务，也是“基础管理年”活动的重点工作。集团公司成立以来，遵循“三三二三”发展战略思路，按照集团化、市场化运营机制，依据国家有关法律、法规及集团公司组建方案、章程，在
加强制度建设优化管理流程电话会议材料 制定与实施《集团公司规章制度管理办法》的基础上，初步形成了制度建设工作体系，先后出台了公司系统和本部两个层面的100余项规章制度，覆盖了集团公司生产、经营、管理工作的大部分领域。与此同时，集团公司在企业业绩评估、专业化集约化管理、企业内部改革等方面的规章制度建设上，进行了积极的探索与尝试，取得了一定的突破与创新。 集团公司各分支机构，严格按照集团公司授权，认真贯彻执行集团公司的规章制度，并结合本单位的实际，建立健全本单位的规章制度。股份公司和上市公司，按照法人治理要求，根据集团公司下发的规章制度，及时制定了相应的制度或实施细则。各发电厂及其他有关单位认真按照集团公司的整体安排部署，重新修订了有关标准和制度，基本做到了凡事有章可循，有法可依。 集团公司上下齐心协力，有效解决了初创时期规章制度从无到有的问题，为集团公司起步阶段的运营与发展提供了制度保障。但是，我们也应该看到，在集团公司迅速发展、改革不断深化的新形势下，现有制度与管理流程需要改进与完善的问题，也已经比较充分地显露出来。主要表现在： 第一，集团公司现有制度体系还不完善，一些重要的
企业社会责任管理制度【最新版】
企业社会责任管理制度 第一章总则 第一条健康元药业集团股份有限公司（以下简称“公司”）为了贯彻和落实科学发展观，构建和谐社会，推进经济社会可持续发展，倡导公司积极承担社会责任，根据《公司法》、《证券法》、《上海证券交易所股票上市规则》等法律、法规、规章和规范性文件的规定，结合公司的实际情况，制定本制度。 第二条本制度所称的公司社会责任包括公司在践行环境保护、履行对利益相关方责任、及完善公司治理等推动社会可持续发展的责任。 第三条公司在追求经济效益及保护股东权益的同时，应充分维护债权人利益，关注环境保护、社区利益、员工及客户权益，并积极促进产业链共同发展，推动社会可持续发展。 第四条公司在经营活动中，应遵循自愿、公平、等价有偿、诚实信用的原则，遵守社会公德、商业道德，接受政府和社会公众的监督。不得通过贿赂、走私等非法活动谋取不正当利益，不得侵犯他人的商标、专利和著作权等知识产权，不得从事不正当竞争行为。
第五条公司应按照本制度要求，积极履行社会责任，定期评估公司社会责任的履行情况，自愿披露公司社会责任报告。 第二章股东和债权人权益保护 第六条公司应当完善公司治理结构，公平对待所有股东，确保股东充分享有法律、法规、规章和《公司章程》所规定的各项合法权益。 第七条公司在召开股东大会时应当选择合适的时间、地点，并按规定采取网络投票方式，促使更多的股东参加会议，行使其权利。 第八条公司应当严格按照有关法律法规及《上海证券交易所股票上市规则》的规定履行信息披露义务。对可能影响股东和其他投资者投资决策的信息，公司应当积极进行披露，并公平对待所有投资者，不得进行选择性信息披露。 第九条公司应当根据发展规划，依照法律、法规及公司相关制度的规定，制定切实合理的利润分配方案，积极回报股东。