工艺安全信息管理程序(精编版)

工艺安全信息管理程序(精编版)
工艺安全信息管理程序(精编版)

工艺安全信息管理程序

Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly.

编制:___________________

日期:___________________

工艺安全信息管理程序

温馨提示:该文件为本公司员工进行生产和各项管理工作共同的技术依据,通过对具体的工作环节进行规范、约束,以确保生产、管理活动的正常、有序、优质进行。

本文档可根据实际情况进行修改和使用。

1 范围与应用领域

1.1 目的

为统一、规范工艺安全信息管理, 保证材/物料、工艺、设备等安全信息的完整性和准确性, 为工艺安全管理活动提供基础资料, 特制定本程序。

1.2 适用范围

本程序适用于公司以及为其服务的承包商。

1.3 应用领域

本程序应用于公司研究、工艺设计、技术改造、生产、储存和运输操作中与毒性、易燃易爆性、化学反应性和其他危害相关的工艺安全管理活动。

2 参考文件

公司《工艺安全信息管理规范》

《工艺危害分析管理办法》

《设备完整性管理程序》

《新设备质量保证管理程序》

《技术和设施变更管理办法》

《事故事件管理规定》

《培训管理程序》

3 术语和定义

3.1 工艺安全信息:是指物料的危害性、工艺设计基础和设备设计基础的完整、准确的文件化的信息资料。

3.2 工艺设计基础:是对工艺过程及参数的描述, 包括工艺原理、工艺流程、物料平衡、能量平衡、工艺参数、工艺参数的限值及超出限值的后果等。

3.3 设备设计基础:是指设备设计的依据, 包括设计规范和标准、工程数据、工程图、设备负荷计算、设备规格、厂商的制造图纸等。

3.4 化学反应性:物质进行化学反应的趋势。

3.5 化学反应性危害:可能出现化学反应失控的状况, 并且该反应有可能对人员、设备或环境带来直接或间接的伤害, 通常伴随有温度升高、压力升高、气体产生或其他形式的能量释放的现象。

3.6 失控反应:因为放热化学反应产生热量的速率超过冷却能力而使得反

应失去控制(如以温度和压力的快速增加为标志)的情况。

3.7 自反应物质:能够发生聚合、分解和重组反应的物质。反应的启动可能是自发的、通过能量输入的(如热力或机械能量)或通过能提高反应速率的催化行为的。自反应物质也包括能自燃、形成过氧化物、与水反应的物质或氧化剂。

3.8 本质较安全工艺:应用无危害或危害较小的设备、原料或工艺步骤的工艺流程。

3.9 化学反应矩阵:是一种系统的、定性的分析工艺中反应危害的技术。典型做法是制作一个矩阵, 列出工艺中和有关公用工程中所使用的材/物料以及可能进入工艺中的杂质, 材/物料同时列在矩阵的第一排和第一列, 然后通过相互交叉检查每排与每列中材/物料, 系统地评估可能发生的危害反应。

3.10 PSM关键设备:因失效可能导致或促使工艺事故的发生, 造成人员死亡或严重伤害、重大财产损失或重大环境影响的设备。

3.11 标准操作条件(SOC):温度、压力、流量、液位、物料组分等参数在正常运行时满足工艺调整要求的最大值、最小值、设定值, 以及偏离的后果和预防或纠正偏离的操作。

4 职责

4.1 企管法规处负责组织制定、管理和维护本程序。

4.2 生产运行处负责工艺安全信息的管理, 并为基层单位提供工艺设计基础方面的技术支持。

4.3 机动设备处负责设备设计基础的管理, 并为基层单位提供相关技术支持。

4.4 质量安全环保处负责材/物料的危害性的管理, 并为基层单位提供相关技术支持。

4.5 工程管理部负责向业务主管部门和使用单位提供新改扩建项目中所涉

及的工艺安全信息资料。

4.6 电子商务部负责向使用部门提供所采购化学品的MSDS和设备的技术说明书、操作手册等资料。

4.7 人事处负责组织本程序的培训。

4.8 综合服务中心档案室负责公司工艺安全信息的储存管理。

4.9 各相关单位负责本单位工艺安全信息的收集、建立、维护与更新。

5 管理要求

5.1 工艺安全信息的构成

5.1.1 材/物料的危害性数据至少包括:

5.1.1.1 物理性质数据通常可包括:分子量、热容量、蒸气压、燃烧热、粘度、电导率和介电常数、凝固点、相对蒸气密度、水溶性、比重、颗粒度、pH 值、熔点、物理状态/外观、沸点、气味(一般情况和嗅觉极限)、表面张力、临界温度/压力汽化热、稳定性、不相容性、分解性等。

5.1.1.2 化学反应性数据通常可包括:

a) 热稳定性和化学稳定性信息:稳定性、分解产物或副产物, 发生聚合反应和失控反应的可能性, 应避免的条件;

b) 不相容性:化学品、杂质、设备设施选材、建筑材料和公用工程(如仪表风和循环水等)相互之间可能的反应;

c) 热力学和反应动力学数据:反应热, 不稳定开始的温度和能量释放的速

率;

d) 反应活性大或不稳定的中间产品、产品或副产物的生成;

e) 确定意外混合或失控反应产生的毒性或易燃易爆性物质的种类及其生成速率。

5.1.1.3 易燃性数据通常可包括:

a) 易燃性特征(如, 闪点、燃烧下限、燃烧上限和自燃温度);

b) 适用时, 燃烧所需最低氧气浓度;

c) 热力学和化学稳定性(如自燃、自氧化、绝热压缩);

d) 粉尘特性(如颗粒粒径分布、最低点燃温度、最低点燃能量、最低爆炸浓度);

5.1.1.4 毒性数据通常可包括:

a) 时间加权平均容许浓度;

b) 短时间接触容许浓度;

c) 最高容许浓度。(参见GBZ2.1-2006《工作场所有害因素职业接触限值化学有害因素》)

5.1.1.5 腐蚀性数据。腐蚀性以及与施工材质的不相容性。

5.1.2 工艺设计基础至少应包括以下数据:

a) 工艺流程、工艺原理及化学品相关反应的说明书;

b) 工艺流程图;

c) 设计确定的工艺物料的最大储存量;

d) 主要控制参数(温度、压力、液位、流量和组分等)的安全操作范围;

e) 非正常工况的后果评估, 包括对员工健康安全的影响;

f) 物料和能量平衡。

5.1.3 设备设计基础应当包括以下数据:

a) 工艺设备的建造材质, 包括工艺管道、设备的材质;

b) 带控制点的管道仪表流程图;

c) 电气设备危险等级区域划分图;

d) 泄压系统的设计及设计基础;

e) 通风系统的设计;

f) 设计所依据的标准、规范;

g) 安全系统, 如联锁、监视、监测、控制系统等;

h) 设备的设计依据、设备负荷计算、设备规格、厂商的制造图纸等;

i) 工程图、工程数据等;

j) 关键设备清单等。

5.2 工艺安全信息的移交

5.2.1 对于新改扩建项目:

5.2.1.1 工艺安全信息资料, 由工程管理部收集, 项目竣工后向专业主管部门移交, 双方保留交接证据。

5.2.1.2 竣工资料, 由工程管理部向综合服务中心档案室移交, 双方保留交接证据。

5.2.1.3 专业主管部门及时向使用单位移交工艺安全信息资料, 双方保留

交接证据。

5.2.2 对于技改技措项目和装置检修项目, 由项目施工主管部门(机动设备处或工程管理部), 及时向使用单位移交工艺安全信息资料, 双方保留交接证据。

5.2.3 对于日常采购的化学品和成套设备, 由电子商务部向使用单位移交工艺安全信息资料, 双方保留交接证据。

5.3 工艺安全信息管理

5.3.1 各单位应针对工艺过程中所使用或产生的物质, 包括:原料、中间产品、催化剂、添加剂、产品和废弃物等, 结合5.1条款的要求和MSDS, 收集、识别并建立工艺安全信息文件和物资间化学反应矩阵, 以便供使用者查阅。

5.3.2 各单位应根据装置物料的变化, 工艺设备变更等情况, 随时更新相

关工艺安全信息文件和化学反应矩阵。

5.3.3 工艺安全信息管理管理范例参见附录1。

5.3.4 专业主管部门每年至少对各单位工艺安全信息管理情况进行一次检查, 针对存在的问题监督整改, 并保留相关证据。

5.3.5 各单位应组织工艺安全信息以及更新后的工艺安全信息的培训, 具体执行《培训管理程序》。

5.3.6 各单位应将更新后的工艺安全信息,以及传递到相关部门, 并保留相关证据。

5.4 工艺安全信息文件管理

5.4.1 各相关单位应确保本单位所有工艺安全信息文件都有专人或岗位负责管理, 建立相关工艺安全信息清单, 并以清单的形式进行受控管理, 详见《技术文件和资料管理办法》。

5.4.2 工艺安全信息文件以电子文档、纸制或两者的组合形式进行存档, 以便员工使用。以电子文档形式存档的工艺安全信息, 应进行备份, 每半年进行一次校对, 确保信息的完整性。

5.4.3 工艺安全信息文件的防护、复制、过期信息的销毁和保留, 具体执行《记录控制程序》。

6 管理系统

6.1 资源支持

公司现有资源都是协助实施本程序的可利用的资源。

6.2 管理记录

企管法规处负责本程序各版本的留存记录和修改明细。

6.3 审核要求

公司主管部门、所属单位和部门都应把工艺安全信息作为审核的一项重要内容, 必要时可针对工艺安全信息组织专项审核。

6.4 复核与更新

本程序应定期评审和必要时的修订, 最低频次自上一次发布之日起不超过3年。

6.5 偏离管理

本程序所发生的偏离应报公司主管领导批准。偏离应书面记载, 其内容应包括支持偏离理由的相关事实。每一次偏离的有效期不能超过一年, 逾期须重新申报。

6.6 培训和沟通

本程序由人事处负责组织培训和沟通。

6.7 解释

本程序由公司企管法规处负责解释。

信息管理与信息安全管理程序

1 目的 明确公司信息化及信息资源管理要求,对外部信息及信息系统进行有效管理,以确保各部门(单位)和岗位能及时、安全地识别、获取并有效运用、保存所需信息。 2 适用围 适用于公司信息化管理及信息收集、整理、转换、传输、利用与发布管理。 3 术语和定义 3.1 信息 有意义的数据、消息。公司的信息包括管理体系所涉及的质量、环境、职业健康安全、测量、标准化、部控制、三基等和生产经营管理中所有信息。 3.2 企业信息化 建立先进的管理理念,应用先进的计算机网络技术,整合、提升企业现有的生产、经营、设计、制造、管理方式,及时为企业各级人员的决策提供准确而有效的数据信息,以便对需求做出迅速的反应,其本质是加强企业的“核心竞争力”。 3.3 信息披露 指公司以报告、报道、网络等形式,向总部、地方政府报告或向社会公众公开披露生产经营管理相关信息的过程。 3.4 ERP 企业资源规划 3.5 MES 制造执行系统 3.6 LIMS 实验室信息管理系统 3.7 IT 信息技术 4 职责 4.1 信息化工作领导小组负责对公司信息化管理工作进行指导和监督、检查,对重大问题进行决策,定期听取有关信息化管理的工作汇报,协调解决信息化过程中存在的有关问题。 4.2 ERP支持中心负责公司ERP系统运行、维护管理,每月召开ERP例会,分析总结系统运行情况,协调处理有关问题,及时向总部支持中心上报月报、年报。 4.3 信息中心是公司信息化工作的归口管理部门,主要职责: a)负责制定并组织实施本程序及配套规章制度,对各部门(单位)信息化工作进行业务指导和督促; b)负责信息化建设管理,组织进行信息技术项目前期管理,编制信息建设专业发展规划并组织实施; c)负责统一规划、组织、整合和管理公司信息资源系统,为各部门(单位)信息采集、整理、汇总和发布等环节提供技术支持;对Internet用户、电子进行设置管理;统一管理分公司互联网出口; d)负责计算机网络系统、信息门户和各类信息应用系统的安全运行和维护及计算机基础设施、计算

工艺安全符合性审查程序

工艺安全符合性审查程 序 公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]

受控:版本:A/0 工艺安全符合性性审查程序 2017年1月1日发布 2017年1月1日实施

1 目的 为规范、统一工工艺安全符合性审核的方法,辨识、评估和控制设计、施工和生产过程中的危害,预防工艺危害事故的发生,特制定本程序。 2 适用范围 本程序适用公司工艺安全符合性审核管理。 3 参照文件 安全生产管理制度 工艺管理制度 生产管理制度 4 职责 公司生产管理部组织本程序的修订,并为本程序的执行提供辅导和审核。 公司生产管理部负责本程序的日常管理维护和程序的更新,以及对本程序的执行情况进行跟踪。 公司生产管理部负责组织制定公司工艺危害管理及相关技术标准,提供工艺安全符合性审核技术支持和方法指南,组织对重大项目安全符合性进行审核,参与生产工艺事故调查。 公司生产管理部组织人员对技改项目进行工艺安全符合性性审核。 公司各车间按照本程序进行本属地内的工艺安全符合性性审核。 公司安全环保部负责监督工艺安全符合性审核报告的建议措施的整改,以及所存在相关问题的协调和上报。 公司生产管理部组织人员对本程序及工艺安全符合性审核进行受众培训并提供资源支持。 公司技术人员接受工艺安全符合性审核培训,参加工艺安全符合性审核相关活动,按照本程序的要求能够独立组织人员完成工艺安全符合性审核,并提出改进建议。 5 管理要求 工艺安全符合性审核的应用 1.工艺安全符合性审核是工艺生命周期内各个时期和阶段辨识、评估和控制工艺危害 的有效工具。公司应在研究和技术开发,新改扩建项目,在用装置,停用、封存装置,拆除或报废装置时进行工艺安全符合性性审核。

信息管理与信息安全管理程序.docx

. . 1目的 明确公司信息化及信息资源管理要求,对内外部信息及信息系统进行有效管理,以确保各部门( 单位 ) 和岗位能及时、安全地识别、获取并有效运用、保存所需信息。 2适用范围 适用于公司信息化管理及信息收集、整理、转换、传输、利用与发布管理。 3术语和定义 3.1信息 有意义的数据、消息。公司的信息包括管理体系所涉及的质量、环境、职业健康安全、测量、标准 化、内部控制、三基等和生产经营管理中所有信息。 3.2企业信息化 建立先进的管理理念,应用先进的计算机网络技术,整合、提升企业现有的生产、经营、设计、制 造、管理方式,及时为企业各级人员的决策提供准确而有效的数据信息,以便对需求做出迅速的反应, 其本质是加强企业的“核心竞争力” 。 3.3信息披露 指公司以报告、报道、网络等形式,向总部、地方政府报告或向社会公众公开披露生产经营管理相 关信息的过程。 3.4 ERP 企业资源规划 3.5 MES 制造执行系统 3.6LIMS 实验室信息管理系统 3.7IT 信息技术 4职责 4.1信息化工作领导小组负责对公司信息化管理工作进行指导和监督、检查,对重大问题进行决策, 定期听取有关信息化管理的工作汇报,协调解决信息化过程中存在的有关问题。 4.2 ERP支持中心负责公司ERP系统运行、维护管理,每月召开ERP例会,分析总结系统运行情况, 协调处理有关问题,及时向总部支持中心上报月报、年报。 4.3信息中心是公司信息化工作的归口管理部门,主要职责: a) 负责制定并组织实施本程序及配套规章制度,对各部门( 单位 ) 信息化工作进行业务指导和督促; b)负责信息化建设管理,组织进行信息技术项目前期管理,编制信息建设专业发展规划并组织实施; c) 负责统一规划、组织、整合和管理公司信息资源系统,为各部门( 单位 ) 信息采集、整理、汇总和 发布等环节提供技术支持;对Internet用户、电子邮箱进行设置管理;统一管理分公司互联网出口; d) 负责计算机网络系统、信息门户和各类信息应用系统的安全运行和维护及计算机基础设施、计算

PSM(工艺设计安全管理)

工艺安全管理(PSM ) ---- 跨国公司风险管理模式借鉴 工艺安全管理(PSM )体系的目的是确保工艺设施如化工厂、炼油厂、天然气加工厂和海上钻井平台得到安全的设计和运行。工艺安全管理(PSM)体系专注于预防重大工艺事故,如火灾、爆炸和有毒化学品的泄漏等。 在20世纪80年代发生了一系列的严重事故,例如印度博帕尔的有毒气体泄漏事件,针对这些,第一部工艺安全管理(PSM)的法规得以出台。美国最重要的工艺安全管理(PSM)法规是职业安全及健康管理局(OSHA)于1992年颁布的29 CFR 1910.119 高度危险化学品的工艺安全管理。1996年美国环境保护局(EPA )又将工艺安全的监管围扩展到了环境和公众安全。此外有一些州制订了自己的工艺安全管理(PSM)法规,包括:新泽西州的毒害物灾难防治法(1986年);特拉华州剧毒物风险管理法(1989年);华达州的化学品事故预防管理(CAPP)。各种专业协会还建立了不同的工艺安全管理(P SM)标准和指导程序,如美国石油学会(API)的建议实践750。各种专业公司和社团组织过与工艺安全管理(PSM)相关的各种研讨会,如化工工艺安全中心、“成功工厂”和石油工程师协会等 我国现在这方面落后在他们后面,相信如果PSM在我国推行,是可以避免诸如开县井喷、石化爆炸和农药厂冲料此类的事故的;现阶段很多国公司工厂在推行EHS或者叫HSE体系,但是如果流程工业意识不到EHS体系和PSM的区别,简单认为有EHS体系即可,那也是一个很大的误区。 工艺安全管理(PSM)的特征:

工艺安全管理(PSM)不是一个由管理层下达到其雇员和承包商工人的管理程序,这是一个涉及每个人的管理程序。关键词是:“参与”,绝对不是仅仅沟通。所有管理人员,雇员和承包商工人都为工艺安全管理(PSM)的成功实施负有责任。管理层必须组织和领导PSM体系初期的启动,但雇员必须在实施和改进上充分参与进来,因为他们是对工艺如何运行知道最多的人,必须由他们来执行建议和变动。如部职能部门和外部顾问这样的专家组可以针对特定领域提供帮助,但工艺安全管理(PSM)从本质上来说是生产管理部门自己的职责。 仔细考察其容可以帮助我们进一步理解工艺安全管理(PSM)的概念。 PSM包含14个要素: 1.工艺安全信息Process Safety Information(PSI) 2.员工参与Employee Involvement 3.工艺危害分析Process Hazard Analysis(PHA) 4.操作规程Operating Procedures 5.培训Training 6.承包商管理Contractors 7.开车前安全评审Pre-startup Safety Review(PSSR) 8.设备完整性Mechanical Integrity(MI) 9.动火作业Hot Work 10.变更管理Management of Change(MoC) 11.事故调查Incident Investigation 12.应急响应Emergency Planning and Response(ERP) 13.符合性审计Compliance Audits

信息系统安全管理流程

信息系统安全管理 1范围 适用于信息技术部实施网络安全管理和信息实时监控,以及制定全公司计算机使用安全的技术规定 2控制目标 2.1确保公司网络系统、计算机以及计算机相关设备的高效、安全使用 2.2确保数据库、日志文件和重要商业信息的安全 3主要控制点 3.1信息技术部经理和公司主管副总经理分别审批信息系统访问权限设置方案、数据备 份及突发事件处理政策和其它信息系统安全政策的合理性和可行性 3.2对终端用户进行网络使用情况的监测 4特定政策 4.1每年更新公司的信息系统安全政策 4.2每年信息技术部应配合公司人力资源部及其它各部门,核定各岗位的信息设备配 置,并制定公司的计算机及网络使用规定 4.3当员工岗位发生变动,需要更改员工的邮件帐号属性、服务器存储空间大小和文件 读写权限时,信息技术部必须在一天内完成并发送邮件或电话通知用户 4.4对于信息系统(主要为服务器)的安全管理,应有两名技术人员能够完成日常故障 处理以及设置、安装操作,但仅有一名技术人员掌握系统密码,若该名技术人员外出,须将密码转告另外一名技术人员,事后应修改密码,两人不能同时外出,交接时应做好记录

4.5普通事件警告是指未对信息系统安全构成危害、而仅对终端系统或局部网络安全造 成危害,或者危害已经产生但没有继续扩散的事件,如对使用的终端和网络设备未经同意私自设置权限等;严重事件警告是指对信息系统安全构成威胁的事件,如试图使病毒(木马、后门程序等)在网络中扩散、攻击服务器、改变网络设备设置场所的设置状态、编制非法软件在网络系统中试运行等;特殊事件是指来自公司网络外部的恶意攻击,如由外部人员使用不当造成或其它自然突发事件引起。事件鉴定小组由相关的网络工程师、终端设备维护工程师和应用系统程序员等相关人员组成 5信息系统安全管理流程C-14-04-001

南邮学生基本信息管理系统程序设计报告

程序设计报告 ( 2014/2015学年第二学期) 题目:学生基本信息管理系统 专业信息管理与信息系统 组长学号姓名 组员学号姓名 指导教师 指导单位计算机软件中心 日期 2015 年 6 月 25 日

学生基本信息管理系统 一、课题内容和要求 此系统是可实现最基本功能的学生管理系统。具体的管理信息应包括:两个txt文件,其中a.txt为学生基本信息文件,应该包括学号、姓名、性别、宿舍号码、电话号码;b.txt 为学生成绩基本信息文件,应包括学号、课程编号、课程名称、学分、平实得分、实验成绩、卷面成绩、综合成绩、实得学分。 ① a.txt文件不需要编程录入数据,可用文本编辑工具直接生成 ②数据录入功能: 对b.txt进行数据录入,只录入每个学生的学号、课程编号、课程名称、学分、平时成绩、实验成绩、卷面成绩共7个数据. 综合成绩、学分由程序根据条件自动运算。 ③学生基本情况查询 1)输入一个学号或姓名(可实现选择),查出此生的基本信息并显示输出。 2)输入一个宿舍号码,可查询出本室所有的学生的基本信息并显示输出。 ④成绩查询:输入一个学号时,查询出此生的所有课程情况, ⑤删除功能:当在A.TXT中删除一个学生时,自动地在B.TXT中删除此人所有信息。 ⑥排序功能:能实现选择按综合成绩或实得学分升序或降序排序并显示数据。 二、需求分析 学生基本信息管理系统的功能框架图如图2.1所示。

图2.1 功能框架图 本次课程设计主要利用了结构体数组、结构体指针以及与文件有关的基本操作,通过采用模块化设计的思想,首先创建好各个模块的函数,然后被主函数调用。主函数通过多次调用不同的函数实现创建文件、查询、删除学生信息模块和排序得基本功能,其总体框图如图2.1。各个模块的程序编写比较容易,各个函数的接口是否处能理好,是本次课程设计能否成功的关键。通过合理处理各函数得接口,使之能结合为一个完整的具有多功能

工艺安全管理制度

工艺安全管理制度 第一章总则 第一条为加强工艺安全管理,防范工艺安全事故,依据《化工企业工艺安全管理实施导则》(AQ3034-2010)及相关条例规定,结合企业实际制定本制度。 第二条工艺是指任何涉及到危险化学品的活动过程,包括:危险化学品的生产、储存、使用、处置或搬运,或者与这些活动有关的活动。 第三条工艺安全事故是指危险化学品(能量)的意外泄漏(释放),造成人员伤害、财产损失或环境破坏的事件。 第一章工艺安全信息和工艺风险 第四条工艺安全信息需要包括以下内容 (一)化学品危害信息应包括: 1 毒性; 2 允许暴露限值; 3 物理参数,如沸点、蒸气压、密度、溶解度、闪点、爆炸极限; 4 反应特性,如分解反应、聚合反应; 5 腐蚀性数据,腐蚀性以及材质的不相容性; 6 热稳定性和化学稳定性,如受热是否分解、暴露于空气中或被撞击时是否稳定;与其它物质混合时的不良后果,混合后是否发生反应; 7 对于泄漏化学品的处置方法。 (二)工艺技术信息至少应包括: 1 工艺流程图;

2 工艺化学原理资料; 3 设计的物料最大存储量; 4 安全操作范围(温度、压力、流量、液位或组分等); 5 异常情况原因与处理,包括对员工的安全和健康的影响。 (三)工艺设备信息至少应包括: 1 材质; 2 工艺控制流程图(P&ID); 3 电气设备危险等级区域划分图; 4 压力容器的泄压系统设计和设计基础; 5 通风系统的设计图; 6 设计标准或规范; 7 物料平衡表、能量平衡表; 8 计量控制系统; 9 安全系统(如:联锁系统)。 第五条工艺安全信息应包含在技术手册、操作规程、培训材料或其他工艺文件中。工艺安全信息文件应纳入企业文件控制系统予以管理,定期更新,保持最新版本。 第六条工艺安全信息的获得途径: (一)从制造商或供应商处获得物料安全技术说明书(MSDS); (二)从项目工艺技术包的提供商或工程项目总承包商处可以获得基础的工艺技术信息; (三)从设计单位获得详细的工艺系统信息,包括各专业的详细图纸、文件和计

信息管理与信息安全管理程序

目的1 单(明确公司信息化及信息资源管理要求,对内外部信息及信息系统进行有效管理,以确保各部门)和岗位能及时、安全地识别、获取并有效运用、保存所需信息。位 2 适用范围适用于公司信息化管理及信息收集、整理、转换、传输、利用与发布管理。 3 术语和定义信息3.1 有意义的数据、消息。公司的信息包括管理体系所涉及的质量、环境、职业健康安全、测量、标准 化、内部控制、三基等和生产经营管理中所有信息。 3.2 企业信息化建立先进的管理理念,应用先进的计算机网络技术,整合、提升企业现有的生产、经营、设计、制

造、管理方式,及时为企业各级人员的决策提供准确而有效的数据信息,以便对需求做出迅速的反应,。其本质是加强企业的“核心竞争力” 3.3 信息披露地方政府报告或向社会公众公开披露生产经营管理相向总部、指公司以报告、报道、网络等形式,关信息的过程。ERP 3.4 企业资源规划MES 3.5 制造执行系统LIMS 3.6 实验室信息管理系统 IT 3.7 信息技术 4 职责信息化工作领导小组负责对公司信息化管理工作进行指导和监督、检查,对重大问题进行决策,4.1 。定期听取有关信息化管理的工作汇报,协调解决信息化过程中存在的有关问题例会,分析总结系统运行情况,ERP系统运行、维护管理,每月召开ERPERP4.2 支持中心负责公司协调处理有关问题,及时向总部支持中心上报月报、年报。的归口管理部门,主要职责:4.3 信息中心是公司信息化工作信息化工作进行业务指导和督促;)(a)负责制定并组织实施本程序及配套规章制度,对各部门单位 b)负责信息化建设管理,组织进行信息技术项目前期管理,编制信息建设专业发展规划并组织实施; 中国石化集团金陵石化公司页16 共页1 第 JLSH-T20.32.00.027.2011信息管理与信息安全管理程序 c)负责统一规划、组织、整合和管理公司信息资源系统,为各部门(单位)信息采集、整理、汇总和发布等环节提供技术支持;对Internet用户、电子邮箱进行设置管理;统一管理分公司互联网出口; d)负责计算机网络系统、信息门户和各类信息应用系统的安全运行和维护及计算机基础设施、计算机设备检维修管理; e)负责ERP等支持中心日常管理工作; f)负责通信管理。 4.4 发展项目处负责将信息化项目列入公司投资建议计划,提交信息化工作领导小组讨论通过后,上报总部。 4.5 技术质量处负责对列入科技开发计划的信息管理项目按《科技开发控制程序》执行。 4.6 财务部门负责信息化、通信系统维护专项费核算、管理。 4.7 机动处负责对计算机、网络、机房等基础设施安排检维修计划并组织实施。 4.8 教培中心协助组织进行员工的信息化应用和现代信息技术基本知识的培训。 4.9 人力资源处负责信息系统关键岗位的设定和管理。 4.10 企业管理处负责组织对各部门(单位)的信息化工作进行专项考核;负责审定公司各项信息化管理规章制度。 4.11 物资装备中心负责信息技术项目设备、材料和计算机设备配件、耗材的物资供应。 4.12 总经理(外事)办公室负责公司信息门户和信息披露的管理,负责公司计算机及配件的维修管理。 4.13 宣传处负责公司宣传思想网的日常管理,负责对外宣传报道稿件的审核。党委办公室负责公司党群工作信息系统的日常管理。 4.14 计量管理中心、质量检验中心、安全环保处负责涉及产品质量、环境质量和测量的相关技术程序[包括测试程序、方法、(产品和测量方法)标准等相关文件]、软件、记录和标识的所有信息管理。

工艺安全管理程序

炼化企业工艺安全管理程序 1 目的 为识别工艺危害防止事故,实现工艺过程的生产安全,特制定本程序。 2 适用范围 适用炼化企业工艺安全管理。 3 职责 3.1 制定工艺管理的政策及目标,制订工作指南,组织培训,跟进审核,定期向主管单位汇报审核结果。 3.2 鼓励员工使用和丰富工艺信息资料,鼓励岗位的员工积极参与工艺管理活动,不断提高工作水平。 4 管理内容 4.1 工艺安全资料收集 4.1.1 对确定的有危害的工艺,要为其建立工艺安全资料文档;该文档应提供具体信息,以便指导在这些工艺岗位上工作的员工能够在操作、维护和技术方面正常操作。工艺安全技术资料一般包括三个部分 A)物料安全资料 B) 工艺设计基础及变更说明(包括操作规程) C)设备设计基础(包含消防系统,安全保护系统联锁PPE等) 4.1.2 各单位负责组织相关人员对工艺安全技术资料进行审

核。 4.2 工艺危害评估 每个新的或现有的生产工艺应进行工艺危害分析(PHA)和工艺危害评估(PHR),以确保潜在的灾难性危害得以识别和控制。新的工艺设备要求在设计和安装时进行工艺危害的分析、评估。对现有的生产工艺进行工艺危害的分析、评估。 4.3 工艺操作规程与安全工作许可 4.3.1 工艺操作规程应提供详细的工艺原理、正常操作、特殊操作程序、安全操作内容、步骤、参数和极限,清楚说明超出工艺参数极限操作的后果,并描述改正、避免偏差所应采取的步骤。 4.3.2 安全工作许可要求在进行非常规操作、维护之前,凡需要申请安全许可的,都需要办理相关的许可证。 4.4 设备、工艺技术变更的管理 变更已建档的工艺技术(如物料安全资料,设备设计基础,工艺设计基础)有可能使以前的危害评估失效。因此,所有的变更(包括微小的变更)必须经过与新工艺同样严格的工艺危害分析和评估。 4.5 生产岗位员工培训 4.5.1 所有员工无论直接或间接的工作在危害性工艺岗位上,都必须接受培训。 4.5.2 所属单位负责培训工艺设备工程师和主管,培训的主要内容包括有关操作的特定技术、危害和工艺安全管理。

信息管理控制程序

目的:建立公司化网络管理架构,保证企业内外部信息系统正常运行,完善维护公司内部信息管理系统, 使公司信息化健康推行实施,保证和提高业务部门的工作效率,加快信息交流和电子文档的安全,提高 公司信息化办公水平。 范围:本程序适用于宏大中源太阳能股份有限公司(以下简称公司)内部网络、国际互联网、公司电脑软、硬件及周边设备管理(信息管理)、信息管理系统、信息机房管理。 定义: 公司网络管理架构:内外部局域网路和连接国际互连网(INTERNET . 电脑软、硬件及周边设备管理:所有电脑的性能评估、日常维护、应用软件安装、使用。 信息系统:公司使用的所有信息系统。主要指:ERP KMS HER 0A及内部开发信息系统。 信息机房管理:公司信息机房的服务器、UPS网络光缆、电话交换设备、交换机等。 职责: 4. 1行政部负责公司内外部网络、国际互联网的建立、维护;电脑软硬件及周边设备的选型。 4. 2负责公司网络规划、安装、调试、日常管理及维护。 4. 3负责公司电脑及周边设备故障处理、维修。 4. 4负责公司电脑安装、调试、各种软件安装、测试及日常管理维护。 4. 5负责电子媒体资料、文档备份及系统安全管理。 4. 6信息系统日常管理、用户建立及相关权限设置维护、数据库日常管理及备份、公司内、部信息系统的开 发、实施、推广应用。 工作流程: 5. 1计算机帐号申请流程

文件权限申请流程 内容: 审批标准: 申请单原则上需要部门经理审批。 业务部门经理主要对用户帐号权限同申请人的岗位工作是否一致进行审批。中心主任(副总)主要对必要性和投入进行审批。 信息部主要对工作量,业务必要性和技术可行性进行审批。信息部针对业务需求制订相关的方案和实施计划,同业务部门一起实施并做好风险防范控制。

工艺安全信息管理程序

工艺安全信息管理程序 (试行) 公司

目录 1 范围与应用领域 (1) 1.1 目的 (1) 1.2 适用范围 (1) 1.3 应用领域 (1) 2 参考文件 (1) 3 术语和定义 (2) 4 职责 (3) 5 管理要求 (3) 5.1 工艺安全信息的构成 (3) 5.2 工艺安全信息的移交 (5) 5.3 工艺安全信息管理 (6) 5.4 工艺安全信息文件管理 (7) 6 管理系统 (7) 6.1 资源支持 (7) 6.2 管理记录 (7) 6.3 审核要求 (7) 6.4 复核与更新 (7) 6.5 偏离管理 (8) 6.6 培训和沟通 (8) 6.7 解释 (8)

附录1 工艺安全信息清单范例 (9)

. 工艺安全信息管理程序 1 范围与应用领域 1.1 目的 为统一、规范工艺安全信息管理,保证材/物料、工艺、设备等安全信息的完整性和准确性,为工艺安全管理活动提供基础资料,特制定本程序。 1.2 适用范围 本程序适用于公司以及为其服务的承包商。 1.3 应用领域 本程序应用于公司研究、工艺设计、技术改造、生产、储存和运输操作中与毒性、易燃易爆性、化学反应性和其他危害相关的工艺安全管理活动。 2 参考文件 公司《工艺安全信息管理规范》 《工艺危害分析管理办法》 《设备完整性管理程序》 《新设备质量保证管理程序》 《技术和设施变更管理办法》 《事故事件管理规定》 《培训管理程序》

. 3 术语和定义 3.1 工艺安全信息:是指物料的危害性、工艺设计基础和设备设计基础的完整、准确的文件化的信息资料。 3.2 工艺设计基础:是对工艺过程及参数的描述,包括工艺原理、工艺流程、物料平衡、能量平衡、工艺参数、工艺参数的限值及超出限值的后果等。 3.3 设备设计基础:是指设备设计的依据,包括设计规范和标准、工程数据、工程图、设备负荷计算、设备规格、厂商的制造图纸等。 3.4 化学反应性:物质进行化学反应的趋势。 3.5 化学反应性危害:可能出现化学反应失控的状况,并且该反应有可能对人员、设备或环境带来直接或间接的伤害,通常伴随有温度升高、压力升高、气体产生或其他形式的能量释放的现象。 3.6 失控反应:因为放热化学反应产生热量的速率超过冷却能力而使得反应失去控制(如以温度和压力的快速增加为标志)的情况。 3.7 自反应物质:能够发生聚合、分解和重组反应的物质。反应的启动可能是自发的、通过能量输入的(如热力或机械能量)或通过能提高反应速率的催化行为的。自反应物质也包括能自燃、形成过氧化物、与水反应的物质或氧化剂。 3.8 本质较安全工艺:应用无危害或危害较小的设备、原料或工艺步骤的工艺流程。3.9 化学反应矩阵:是一种系统的、定性的分析工艺中反应危害的技术。典型做法是制作一个矩阵,列出工艺中和有关公用工程中所使用的材/物料以及可能进入工艺中的杂质,材/物料同时列在矩阵的第一排和第一列,然后通过相互交叉检查每排与每列中材/物料,系统地评估可能发生的危害反应。

工艺安全信息管理程序(通用版)

( 安全管理 ) 单位:_________________________ 姓名:_________________________ 日期:_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 工艺安全信息管理程序(通用 版) Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process

工艺安全信息管理程序(通用版) 1范围与应用领域 1.1目的 为统一、规范工艺安全信息管理,保证材/物料、工艺、设备等安全信息的完整性和准确性,为工艺安全管理活动提供基础资料,特制定本程序。 1.2适用范围 本程序适用于公司以及为其服务的承包商。 1.3应用领域 本程序应用于公司研究、工艺设计、技术改造、生产、储存和运输操作中与毒性、易燃易爆性、化学反应性和其他危害相关的工艺安全管理活动。 2参考文件 公司《工艺安全信息管理规范》

《工艺危害分析管理办法》 《设备完整性管理程序》 《新设备质量保证管理程序》 《技术和设施变更管理办法》 《事故事件管理规定》 《培训管理程序》 3术语和定义 3.1工艺安全信息:是指物料的危害性、工艺设计基础和设备设计基础的完整、准确的文件化的信息资料。 3.2工艺设计基础:是对工艺过程及参数的描述,包括工艺原理、工艺流程、物料平衡、能量平衡、工艺参数、工艺参数的限值及超出限值的后果等。 3.3设备设计基础:是指设备设计的依据,包括设计规范和标准、工程数据、工程图、设备负荷计算、设备规格、厂商的制造图纸等。 3.4化学反应性:物质进行化学反应的趋势。 3.5化学反应性危害:可能出现化学反应失控的状况,并且该反

工艺安全信息管理程序

工艺安全信息管理程序 1.1 目的 为统一、规范工艺安全信息管理,保证材/物料、工艺、设备等安全信息的完整性和准确性,为工艺安全管理活动提供基础资料,特制定本程序。 1.2 适用范围 本程序适用于公司以及为其服务的承包商。 1.3 应用领域 本程序应用于公司研究、工艺设计、技术改造、生产、储存和运输操作中与毒性、易燃易爆性、化学反应性和其他危害相关的工艺安全管理活动。 2 参考文件 公司《工艺安全信息管理规范》

《工艺危害分析管理办法》 《设备完整性管理程序》 《新设备质量保证管理程序》 《技术和设施变更管理办法》 《事故事件管理规定》 《培训管理程序》 3 术语和定义 3.1 工艺安全信息:是指物料的危害性、工艺设计基础和设备设计基础的完整、准确的文件化的信息资料。

3.2 工艺设计基础:是对工艺过程及参数的描述,包括工艺原理、工艺流程、物料平衡、能量平衡、工艺参数、工艺参数的限值及超出限值的后果等。 3.3 设备设计基础:是指设备设计的依据,包括设计规范和标准、工程数据、工程图、设备负荷计算、设备规格、厂商的制造图纸等。 3.4 化学反应性:物质进行化学反应的趋势。 3.5 化学反应性危害:可能出现化学反应失控的状况,并且该反应有可能对人员、设备或环境带来直接或间接的伤害,通常伴随有温度升高、压力升高、气体产生或其他形式的能量释放的现象。 3.6 失控反应:因为放热化学反应产生热量的速率超过冷却能力而使得反应失去控制(如以温度和压力的快速增加为标志)的情况。 3.7 自反应物质:能够发生聚合、分解和重组反应的物质。反应的启动可能是自发的、通过能量输入的(如热力或机械能量)或通过能提高反应速率的催化行为的。自反应物质也包括能自燃、形成过氧化物、与水反应的物质或氧化剂。

文件化信息管理控制程序(总7页)

文件化信息管理控制程序(总 7页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1 -CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除

1、目的 规范质量安全管理体系有关的文件、资料和记录(电子档)管理控制过程,确保公司部门运作和各过程方法间的沟通,提高整体管理水平,保持质量安全体系文件化信息的规范性、统一性、正确性、有效性、适用性以及受控和最新版本。 2、范围 适用于本公司质量安全管理体系相关的文件、资料和记录(电子档)以及外来文件。 3、权责 总经理:负责批准《质量安全管理手册》、《员工手册》、《HACCP计划》、《食品安全防护计划》、《XX年度培训计划》、《采购申请》、《合格供应商》以及其他财务制度和合同(金额超过5000元及以上)等。 管理者代表/食品安全小组组长:负责质量安全体系相关文件化信息(除报总经理批准外)的批准,为我司体系文件的主控责任人。 食品安全小组(专职体系维护人员):负责对质量安全体系文件化信息的编制和评审, 收集与质量安全管理体系有关外来文件(法规、标准和资料等),为体系文件 归口管理部门。 (品管)体系文控员:负责体系文件化信息的编号、发放、回收、保存、归档以及作 废和销毁具体处理。 各部门:负责本部门相关文件化信息的编制、领取、使用和保管,并对本岗位流程和 操作文件化信息评审和更新。 4、定义 文件化信息:组织需控制和保持的信息及其包含它的介质。 手册:第一层次文件,包括管理手册、员工手册、财务手册、产品手册等,即本公司的经营宗旨、方针和策略等,为公司的管理提供方向、框架和纲领性文件。程序文件:第二层次文件,即本公司工作流程,体现过程方法的规定和说明。 支持性文件:第三层次文件,包括作业指导书、管理规定、操作指引、图纸和影像等,即本公司为确保产品质量安全,人员、产品、卫生、工艺及设备操作等方面所 规定的具体过程方法(在什么时间、什么地方、谁负责,怎么操作,谁监督检 查、效果如何、异常怎么处理等)。 记录:第四层次文件,包括培训记录、会议记录、检验记录、卫生记录、操作记录等,即可证实本公司质量安全管理体系建立、运行、验证和审核有关的证据, 要求“及时、真实、准确、清晰”。 外来文件:通过本公司收集适用的法律法规、产品标准和顾客要求等。

信息安全事件管理程序(正式版)

信息安全事件管理程序 Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly. 编制:___________________ 日期:___________________

信息安全事件管理程序 温馨提示:该文件为本公司员工进行生产和各项管理工作共同的技术依据,通过对具体的工作环节进行规范、约束,以确保生产、管理活动的正常、有序、优质进行。 本文档可根据实际情况进行修改和使用。 1 目的 为建立一个适当的信息安全事件、薄弱点和故障报告、反应与处理机制, 减少信息安全事件和故障所造成的损失, 采取有效的纠正与预防措施, 特制定本程序。 2 范围 本程序适用于XXX业务信息安全事件的管理。 3 职责 3.1 信息安全管理流程负责人 确定信息安全目标和方针; 确定信息安全管理组织架构、角色和职责划分; 负责信息安全小组之间的协调, 内部和外部的沟通; 负责信息安全评审的相关事宜; 3.2 信息安全日常管理员 负责制定组织中的安全策略; 组织安全管理技术责任人进行风险评估;

组织安全管理技术责任人制定信息安全改进建议和控制措施; 编写风险改进计划; 3.3 信息安全管理技术责任人 负责信息安全日常监控; 信息安全风险评估; 确定信息安全控制措施; 响应并处理安全事件。 4 工作程序 4.1 信息安全事件定义与分类 信息安全事件是指信息设备故障、线路故障、软件故障、恶意软件危害、人员故意破坏或工作失职等原因直接影响(后果)的。 造成下列影响(后果)之一的, 均为一般信息安全事件。 a) XXX秘密泄露; b) 导致业务中断两小时以上; c) 造成信息资产损失的火灾; d) 损失在一万元人民币(含)以上的故障/事件。 造成下列影响(后果)之一的, 属于重大信息安全事件。 a) 组织机密泄露;

构成企业管理信息系统的5个基本要素

构成企业管理信息系统的5个基本要素构成企业信息系统主要包括5个基本要素:企业的组织结构、流程、数据、商务规则与功能(性能)。其中从用户的角度主要关注流程,是以流程为核心的,通过流程将其他几个要素贯穿起来,需求分析人员也应该从这个角度来和用户沟通;从开发者的角度主要关注企业的数据、商务规则与功能,以便于系统的实现;从实施者的角度主要关注企业的组织结构与功能,以便于系统的发布与实施。 (1)企业的组织模型 即企业的组织结构关系,包括部门设置、岗位设置、岗位职责等。树型组织结构图是描述企业的组织模型的一种常用方法,它可用来搞清各部门之间的领导关系,每个部门内部的人员配备情况, 职责分工等情况,它是划分系统范围,进行系统网络规划的基础。在组织结构图中应将用户的组织结构逐层详细描述,每个部门的职责也应进行简单的描述。组织结构是用户企业业务流程与信息的载体,对分析人员理解企业的业务、确定系统范围具有很好的帮助。取得用户的组织结构图,是需求获取步骤中的基础工作之一。 用户环境中的企业岗位或角色,和组织机构一样,也是分析人员理解企业业务的基础,也是分析人员提取对象的基础。对用户角色的识别常常遗漏的是计算机系统的系统管理人员,角色识别不全,对以后的功能识别会造成盲区。 (2)企业的流程模型

即企业的业务流程,包含哪些流程、流程之间的关系、每个流程中包括哪些活动、每个活动涉及到的岗位。企业的作业流程首先要有一个总的业务流程图,将企业中各种业务之间的关系描述出来,然后对每种业务进行详细的描述,使业务流程与部门职责结合起来。详细业务流程图可以采用直式业务流程图形式。对企业而言需要定义关于业务流程图的描述标准,大家采用相同的图例来描述,便于管理。 业务流程图的优点: 1、绘图的过程,实际上是作业流程条理化的过程 2、表达形象直观,易于和用户交流,易于项目组内部交流调研的结果,需要得到用户的认同,这就需要和用户交流调研的结果,交流的文档要通俗、易懂, 不能采用专业术语。 3、可以作为培训实施人员与技术服务人员的文档 业务流程图的缺点: 1、对高层管理人员的实际需求调查的不清楚。这一方面是由于用户没有接触过计算机, 对采用计算机后的管理会是什么样子?计算机能够完成当前手工操作的哪些内容?能够作哪些现在手工无法完成的工作等等没有清楚的概念,因此用户无法将这些问题反应出来. 另一方面说明分析人员没有经验,对原始材料挖掘不深,不能从用户提供的材料中提炼处来用户的真正需求,不能找到当前管理中的问题。 2、对各种业务之间的总体关系没有表达出来。采用直式业务流程图可以将企业的每一种业务的处理流程清楚地表达出来, 但是各业务之间的联系却没有表示出来,单看一种业务的流程图很清楚,但是却

信息管理控制程序(报批)

1 目的 为了及时、准确地收集、传递和反馈公司有关QHSE管理体系方面的内外部 信息,规范信息管理工作,确保体系的有效运行,特制定本程序。 2 范围 本程序规定了公司内外部信息的收集、传递、处理和交流方式等。 本程序适用于公司相关职能部门、分公司及事业部。 3 职责与权限 3.1公司质量安全部 负责本程序的归口管理,负责公司质量、健康、安全和环保信息的收集、传 递与处理。 3.2公司其他职能部门 行政管理部、市场营销部、物资装备部等有关部门负责与本部门业务相关的 涉及QHSE活动相关的内、外部信息的收集、传递和处理。 3.3分公司 各分公司负责工作范围内与QHSE活动相关的信息的收集、传递和处理。 3.4事业部 负责建立本事业部的《信息管理办法》,进行与QHSE活动相关的信息的收 集、传递、和处理。 4 管理程序 4.1 信息的种类 4.1.1 内部信息 公司内部QHSE信息包括: 1)公司的理念,QHSE方针、目标(包括事业部的目标);

2)公司QHSE管理体系、服务过程和产品方面的信息,包括人员状况方面的信息,风险管理和环境管理方面的信息,设备和工作环境方面的信息; 3)内部员工的经验交流和合理化建议等; 4)各种证据性和结论性信息,包括监视和测量记录、内审报告、管理评审报告、风险和环境评估报告、目标完成情况报告、顾客满意度测量报告 等; 5)事故、事件和不符合方面的信息(包括纠正预防措施信息)。 4.1.2 外部信息 外部信息可包括: 1)政府部门、上级主管部门发布的有关质量、健康安全和环保的政策法规、标准、规范和指导性技术文件; 2)国家和地方质量、健康安全和环保管理部门、认证审核机构等监测或检查的结果及反馈的信息; 3)来自外部相关方反馈的QHSE信息及其投诉意见等,包括顾客、供方、合作方、以及与健康安全环保有关的社会各界。 4.2 信息的收集、传递和处理 各事业部根据本程序的要求建立并实施《信息管理办法》,对QHSE信息的收 集、传递和处理进行控制。公司市场方面的信息按《市场信息管理规定》进 行收集和处理。公司及分公司其他方面的信息的收集、传递和处理按如下程 序进行。 4.2.1 内部信息 4.2.1.1 公司质量安全部按照相应程序文件的规定收集来自各部门、分公司和事业部 的QHSE信息,对得到的信息进行分析并及时传递,对于需要纳入公司QHSE 体系的信息,按照《文件资料及记录控制程序》执行。质量安全部向各部门、 分公司和事业部传递公司QHSE文件资料、相关记录和报告等。如QHSE方 针、安全目标和指标、内审和管理评审结果。 4.2.1.2各部门收集来自公司质量安全部、分公司和事业部的相关信息,对信息进行 分析并及时传递,对于需要纳入公司QHSE体系的信息,按照《文件资料及 记录控制程序》执行。

信息安全管理程序

信息安全管理程序 1.目的 为了防止信息和技术的泄密,避免严重灾难的发生,特制定此安全规定。。2.适用范围 包括但不限于电子邮件、音频邮件、电子文件、个人计算机、计算机网络、互联网和其它电子服务等相关设备、设施或资源。 2.1权责 2.1.1人力资源部:负责信息相关政策的规划、制订、推行和监督。 2.2.2 IT部:负责计算机、计算机网络相关设备设施的维护保养以及信息数据的备份相关事务处理。 2.2.3全体员工:按照管理要求进行执行。 3.内容 3.1公司保密资料: 3.1.1公司年度工作总结,财务预算决算报告,缴纳税款、薪资核算、营销报表和各种综合统计报表。 3.1.2公司有关供货商资料,货源情报和供货商调研资料。 3.1.3公司生产、设计数据,技术数据和生产情况。 3.1.4公司所有各部门的公用盘共享数据,按不同权责划分。 3.2公司的信息安全制度 3.2.1 凡涉及公司内部秘密的文件数据的报废处理,必须碎纸后丢弃处理。 3.2.2 公司员工工作所持有的各种文件、数据、电子文件,当本人离开办公室外出时,须存放入文件柜或抽屉,不准随意乱放,更未经批准,不能复制抄录或携带外出。 3.2.3 未经公司领导批准,不得向外界提供公司的任何保密数据和任何客户数据。 3.2.4经理室要运用各种形式经常对所属员工进行信息安全教育,增强保密意识:3.2. 4.1在新员工入职培训中进行信息安全意识的培训,并经人事检测合格后,方可建立其网络账号及使用资格。 3.2. 4.2每年对所有计算机用户至少进行一次计算机安全检查,包括扫病,去除与工作无关的软件等。 3.2.5不要将机密档及可能是受保护档随意存放,文件存放在分类目录下指定位

文件化信息管理程序

文件化信息管理程序 1.0 目的 通过制定本程序,规范公司文件及记录的创建、分发、访问、检索、使用、保存、变更、保留及处置的行为,来实现文件化信息的规范性、统一性、正确性、有效性、适用性的目的。 2.0 适用范围 适用于与公司管理体系相关的文件、资料和记录(含电子档)以及外来文件的管理。 3.0 职责 3.1最高管理者:负责批准管理手册、程序文件及作业准则。 3.2管理者代表:负责审核管理手册、程序文件及作业准则。组织策划各部门对体系文件的编写。 对体系文件及记录表单的修订/废止做审批,组织对外来文件的使用评审,组织相关人员形成文件评审委员会。 3.3总经办(文控中心):负责体系文件及记录的编号、登记、发放、回收、保存、归档、作废、 销毁等管理工作。 3.4各部门:负责本部门管辖范围内体系文件及记录信息的编写,并对本部门的文件及记录进行 管理。 3.4文件评审委员会:负责对体系文件的评审。 4.0 定义 4.1一级文件信息:管理手册。 4.2二级文件信息:程序文件。 4.3三级文件信息:作业准则、作业指导书、操作规范、检验标准规范等。 4.4四级文件信息:表单、记录。 4.5外部文件:凡与质量环境管理体系或产品相关的国际、国家、行业标准,顾客、外部提供方 的文件信息(如图样或检验标准)均属之。 4.6文件信息媒介:文件信息的载体,可以是纸质的、电子的等其他方式。 5.0文件的控制 5.1策划 5.1.1总经理任命管理者代表,管理者代表负责组织管理体系文件的编制、发行和更改的控制, 组织相关人员组成文件评审委员会,对体系文件的编制、修订、废止做评审工作。有关对外部门负责外来文件接收,各部门负责各类内部文件的制定、审核和更改控制。文控中心负责管理体系文件、记录的编号、发行、回收及作废控制。 5.1.2对于电子媒体文件的管理具体参见《信息化系统管理作业准则》执行。 5.1.3对于技术类文件及外来文件的管理具体参见《文件管理作业准则》执行。 5.1.4对于文件编写人员应有进行相应的培训,熟知文件的编写的要求、方法等。 5.1.5对于公司的体系文件、记录表单、及外来文件等均要进行识别,可作为公司的知识,具体 参见《知识管理程序》执行。 5.2文件化信息建立策划 5.2.1管理手册、程序文件的建立由管理者代表进行策划。作业准则的建立由各部门负责人或管 理者代表进行策划。技术文件的建立由各部门负责人进行策划。 5.2.1文件化信息建立策划时应考虑:参考来源、基本格式、文件信息载体、编写要求等。 5.3文件编制 5.3.1 体系文件的编制如下: 管理手册—由管理者代表指派专人编制。

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