会议培训室管理制度

会议培训室管理制度

一、总则

1.1为使培训室的秩序和环境得到良好的保持，妥善和统一安排会议培训室的使用顺序，明确各部门使用会议培训室的规定及申请使用流程，使会议培训室的使用更趋于合理化，保障各部门的会议和培训等需要，特制定本制度。 1.2本制度适用于公司各部门

二、管理职能

2.1 培训室人事部门:人事部

2.2 培训室用途:用于公司各项培训和会议等用途

三、申请手续

3.1 凡需用会议的部门或人员须提前2个工作日向人事部预约;如有冲突，则人事部按先后急缓顺序安排，并将调整后的时间与申请部门或人员落实; 3.2 会议培训室预约安排表请于公司总部前台查询。(附件《培训室使用申请表》) 四、管理制度

4.1 各部门使用培训室应在预约时间内使用完毕，在预约时间结束后如需继续使用，须及时与人事部相关管理人员申明情况。

4.2 使用培训室过程中移动过的设备、桌椅等，在使用完毕后须归于原位。保证培训室的干净、整洁，保持培训室的卫生，不得有乱扔垃圾、吃零食等行为。如发现此类行为，人事部将对部门培训的组织者及负责人进行处罚; 4.3 正确使用会议培训室的设备、仪器，使用时应按照正常操作流程进行。如因个人操作失误而造成设备损坏，除支付设备维修费用以外并予以100—1000元以内罚款处分;

4.4 在使用完毕后，会议培训组织者须告知人事部相关管理人员，在管理人员检查后方可离开。如未通知管理人员而造成设备损坏或丢失的，由相关申请、组织人员负责赔偿;

4.5 各部门如临时取消申请，再使用时需重新申请;

五、会议培训室使用细则

5.1 培训室的干净整洁标准:

1.培训椅:整齐摆放，所有培训椅的左、右间距保持一致，前、后间距保持一致;禁止在培训椅上乱涂乱画，保持培训椅干净、整洁;

2.地面:干净，无杂物、头发、灰尘。

3.墙壁:干净，禁止乱涂乱画。

4.窗台:干净、整洁，禁止在窗台上放置任何杂物。

5.2 培训设备使用标准:

1.电源插排:

(1)使用电源插排接入电源时，要注意检查是否有漏电现象，有无冒烟现象或异味。

(2)培训设备如电脑、视频会议系统、投影仪已接在电源插排上且正在工作时，严禁直接切断电源插排的电流。

(3)严禁在潮湿的环境中使用电源插排，防止漏电;严禁使用时有重物挤压电源线。

(4)电源插排使用完毕后，要将电源线缠绕成圆周形，不得随意扭曲，弯折。

2.电脑:

(1)开机时要注意先开显示器，再开主机，关机时要注意先关闭主机，再关

闭显示器，以稳定电压，避免损坏电脑。

(2)放置电脑的桌面上禁止放置水杯，更不能将其置于主机箱上。