幼儿园消防档案管理制度

幼儿园消防档案管理制度

一、背景

幼儿园是一处对儿童安全要求极高的场所，消防安全显得尤为重要。为了确保幼儿园的消防安全管理水平，建立和完善幼儿园消防档案管

理制度至关重要。

二、目的

幼儿园消防档案管理制度的主要目的是保障幼儿园师生的生命财产

安全，确保幼儿园的消防设施运行正常、有效，为应对突发事件提供

有力支持。

三、档案内容

1. 消防组织机构档案

1.1 幼儿园消防组织机构设置表

1.2 消防组织机构人员名册

1.3 幼儿园消防组织机构职责分工表

2. 建筑平面图及消防设施档案

2.1 幼儿园建筑平面图

2.2 消防设施布局图和疏散示意图

2.3 消防设施运行维护记录

3. 幼儿园师生消防培训档案

3.1 幼儿园师生消防培训计划

3.2 幼儿园师生消防培训记录表

3.3 幼儿园师生消防考核成绩表

4. 幼儿园消防演练档案

4.1 幼儿园消防演练计划

4.2 幼儿园消防演练记录表

4.3 幼儿园消防演练总结报告

5. 幼儿园消防安全隐患排查整改档案

5.1 幼儿园消防安全隐患排查记录表 5.2 幼儿园消防安全隐患整改通知单

5.3 幼儿园消防安全隐患整改验收记录

6. 幼儿园火灾事故报告档案

6.1 幼儿园火灾事故报告表

6.2 幼儿园火灾事故调查报告

6.3 幼儿园火灾事故处理决定

四、档案管理职责

1. 幼儿园消防安全责任人负责全面负责和组织实施消防档案管理工作。

2. 消防室负责幼儿园消防档案的搜集、整理、归档和保管。

3. 各部门和岗位负责人按照规定提供相关文件、记录等资料，并配

合消防室开展相关工作。

4. 消防室在档案管理中发现问题，及时提出整改建议，并协调相关

部门按时落实。

五、档案管理流程

1. 搜集档案：各部门和岗位及时收集、整理和归档与消防有关的文件、记录等资料，并按照规定分类编号。

2. 审查档案：消防室负责对搜集的档案进行审查，确保档案的完整

性和准确性。

3. 归档管理：将审查合格的档案按照分类整理并存储于专用档案室，确保易查、易取、易保管。

4. 保密管理：消防室对档案进行严格保密，未经许可不得向外部透

露档案内容。

5. 更新维护：对于已存档的文件资料，消防室根据实际情况进行更

新维护，确保档案的时效性和准确性。

六、档案保管要求

1. 保管环境：专用档案室应干燥、通风良好，保持适宜的温度和湿度。

2. 保管区域：档案室应设置封闭的保管区域，防止非法进入和档案

遗失。

3. 档案柜：应配备防火、防潮、防尘的专用档案柜，保证档案的安全。

4. 出入记录：对于进出档案室的人员，要进行登记并保留相应记录，严禁未经授权者进入档案室。

七、档案使用要求

1. 查询审阅：进入档案室进行查询审阅时，须按规定填写申请表并

盖章。

2. 档案借阅：借阅档案的人员必须出示有效证件，并填写借阅登记表，确保档案的完整性和安全性。

3. 档案归还：借阅人员须按时归还所借档案，未经批准不得将档案

带离幼儿园。

八、档案保管期限

根据相关规定，消防档案的保管期限为五年，届满后可进行淘汰销毁。

九、档案管理评估

定期对幼儿园消防档案管理工作进行评估，及时发现问题并提出整改意见，保持档案管理工作的持续改进。

结语：

幼儿园消防档案管理制度的建立和完善对于确保幼儿园的消防安全至关重要。通过科学、规范和有效的档案管理，能够为幼儿园提供有力的消防支持，为保障儿童的生命安全提供坚实的保障。只有将消防档案管理制度贯彻到实际工作中，才能建立起一套完善的幼儿园消防安全管理体系。