会计电算化教案
第一章会计电算化概述
第一节会计电算化简介（上）
一、从业资格：
从业资格证是从事会计工作的必备资格，从事人员所必须的唯一合法的有效证件。是
会计人员进入会计行业的门槛。属地管理，全国通用。也是考的前提条件。（资格证考试
介绍）
二、什么是会计电算化
会计电算化的概念有广义和狭义之分：
?狭义：是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术、网络通讯技术在会计中的应用，包括利用计算机完成记账、算账、报账，以及对会计信息的分析、预测和决策。（判断题）（也可以叫计算机会计，就是利用，运用替代手工完成会计工作的过程。其目的是提高企业管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。）
?广义：是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发应用及软件市场培育、电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划和管理、会计电算化的制度建设等。
?概括：会计电算化是一个人机相结合的系统，其基本构成包括、硬件资源、软件资源和信息资源等要素，其核心部分则是功能完善的会计软件资源。
目前会计电算化已成为一门融科学、科学、科学和会计科学为一体的，（边缘科学：与两种或两种以上不同领域的知识体系有密切联系，并借助它们的成果而发展起来的综合性科学门类。）会计电算化极大地减轻了会计人员的劳动强度，提高了会计工作的效率和质量。会计手工操作正逐步被会计电算化所取代，要满足社会经济发展对会计人才的需要，必须培养和造就大批既掌握计算机基本应用、又懂的复合应用性会计人才。所以，课程是学生必修课程。
三、“会计电算化”一词是于1981年8月财政部和中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的，“会计电算化”是电子计算机信息技术在会计工作中应用的简称。
四、管理体制
会计电算化的是：财政部全国的会计电算化工作，地方各级财政部门本地区的会计电算化工作。比如：制定会计电算化管理规章、评审会计核算软件、组织和管理会计电算化人才培训工作。
?1994年财政部印发《会计电算化管理办法》，2013印发，同时废止1994年的《会计电算化管理办法》。
?中的“会计信息化”，是指企业利用计算机、网络通信等手段开展会计核算，以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。
?与“会计电算化”相比，侧重点不同。“电算化”侧重于利用计算机完成记账、算账、报账，而“信息化”则是侧重会计核算与经营管理的结合。这是由于：会计电算化是会计信息化的初级阶段，也是会计信息化的基础。
五、会计电算化的作用：
（1）提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员
的劳动强度。
（2）提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管
理信息化打下基础。
（3）推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。
六、作业：
1、会计电算化的定义是什么，请从狭义和广义两个方面说明。
2、会计电算化的作用是什么？
第一节会计电算化简介（下）
一、我国会计电算化经历的4个阶段
1、模拟手工记账（探索起步阶段）
?20世纪80年代，商品化会计软件应用水平不高，在大型企事业单位中的应用只有10%左右，且70%以上的单位处于一至两个单项的开发应用阶段，如工资核算，报表处理等单项核算。
?起步阶段会计电算化发展的特点主要有：
①此阶段会计软件的内容利用计算机模拟手工记账，完成单项会计核算任务，如工资核算，总账核算，报表汇总等；
②此阶段会计软件开发的目标是实现会计核算电算化，利用计算机代替人工处理数据量大、业务简单的单项业务；
③此阶段会计软件的特点是程序简单，程序和数据是相互联系的，没有数据管理。
如工资核算生成相关数据
如总账核算
但程序1与程序2缺乏联系，即工资核算与总账核算没有联系。缺乏信息共享。。再比如一月份的工资数据输入到相应的程序，计算出一月份工资汇总，二月的需要重新输入，就是有重复的地方不能再用到
2、与企业其他业务相结合（推广发展阶段）
特征：
①从会计软件的内容来看，由单项核算向完整的会计核算信息系统发展，扩展为企业全面电算化。（实现资源共享，如核算内容覆盖了材料核算模块、成本核算模块、销售核算模块，而第一阶段则停留在单项核算：如工资、报表）
②从会计软件开发的特点来看，从单纯的数据处理开始向管理系统发展的特点。针对整个企业的业务流程进行开发，不光会计部门，其他部门的日常也纳入计算机管理，并且以文件的形式处理，比如Excel导入到程序，而现在是数据库。
③商品化会计软件呈现供需两旺的局面。并出台相关规定。
3、引入会计专业判断的渗透融合
特征：
①从会计软件的内容来看，在提供信息的基础上，提供决策方案，系统自动将运算结果与系统内部的计划，预算标准相对比，如有偏离、提供预警。比如：可以先设定资产负债率最佳比例是0.5，=（÷）×100%，如果超过0.5达到0.8就会有预警，而计算是软件自行进行的。
②从会计软件开发的特点来看，实现了数据库系统管理，并且引入了决策支持系统。硬件上，由单机应用向网络应用转变，如不同地区的分公司，数据可以进行共享。
4、与内控相结合建立ERP系统的集成管理
ERP：企业资源计划。具体表现为一种软件产品，包括很多模块，其中涉及财务。ERP是针对物资资源管理（物流）、（人流）、（财流）、（）集成一体化的企业管理。
企业管理软件经历了
物料需求计划－－接受订单-做计划－生产多少产品－做计划－需要多少材料
制造资源计划－－需要多少材料，人力、时间等
企业资源计划－－需要多少材料，人力、时间、金钱、设备；生产出成品后的销售、存储、成本、利润等。?三个阶段，实现人、财、物的集中管理。多少人最合适，多少钱最合适，多少材料最合适
本阶段会计电算化发展的特点
①从会计软件的内容看，涵盖了所有会计核算软件的功能，实现了企业各类资源的集中管理。
②相关法律法规不断加强（相比第三阶段，缺乏统一的规范的理论指导）
?1999年全国人大修改通过的《会计法》，从法律层面提出对内容会计控制的要求。
?2008年《企业内部控制基本规范》
二、作业：
1、我国的会计电算化工作大致经历了哪几个阶段？
2、单选题
①会计电算化一词始于（ A ）
A 1981 B1974 C1989 D1992
②会计电算化的作用主要是（B ）
A发展计算机水平
B提高经营管理水平
C增加会计人员就业
D提高会计人员工资
第二节会计核算软件
一、会计核算软件的概念和演进
1、会计核算软件的概念
?会计电算化，软件是基础，人才是关键。
?什么是会计核算软件，会计核算软件的核心、基础、依据和目标
会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件。会计核算软件以会计理论和会计方法为核心，以会计制度为依据，以计算机和通信技术为基础，以会计核算，财务管理，为经营提供财务信息为目标，用计算机处理会计业务的计算机应用软件。
2、会计核算软件的演进
可分为三个阶段：
单项处理阶段－我国会计电算化经历的第一个阶段（模拟手工记账）特点一
文件管理系统－我国会计电算化经历的第二个阶段（推广发展阶段）
数据库系统－我国会计电算化经历的第三个阶段
二、会计核算软件的分类
（一）按照会计核算软件的范围分为通用软件和专用软件。
1、通用软件由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核
算与管理基本需要的会计核算软件。特点有：
①通用性强。（功能全面、需要初始化处理）满足不同行业、规模；
②安全可靠性高；（质量好，使用安全可靠，稳定性强）
③支持各种软硬件平台；(支持各类版本的操作系统）
④保密性（只有使用权，如租房，客户很难进行二次开发）
⑤软件的维护和升级由厂家负责。
2、专用软件由使用单位自行开发或委托其他单位开发或联合开发，供本单位使用。特点有：使用较方便，但功能与性能不及通用会计软件，开发周期长，成本较高。
（二）按照硬件结构不同，可分为单用户会计核算软件和多用户（网络）会计核算软件。
1、单用户会计核算软件：一套账只能在同一时间内由一位用户操作使用，生成的数据只
存储在本台计算机，计算机之间不能直接进行数据交换和共享。适用于规模小的中小企业。
2、多用户（网络化）会计核算软件：一套账在同一时间内可以由多位用户按照会计分工
同时操作，其他用户（会计人员）能够共享会计信息。适用于规模较大的企业，可实现资源共享。
三、会计核算软件的功能模块
（一）会计核算软件的构成：
会计软件一般按职能来划分功能模块，并且要以账务处理为中心来划分结构。现在人们一般将会计核算软件分为账务处理、报表处理、固定资产核算、工资核算、应收应付模块、财务分析等功能模块。
1、账务处理模块
账务处理模块是会计核算软件的核心，是整个会计核算系统的控制中心，是其他各模块的传输中心、信息存储中心和汇总中心。主要以会计凭证为原始数据。主要包括：账务初始化（建账、基础信息录入），凭证处理，查询，对账，结账等。
2、报表处理模块
按国家的会计制度规定，根据会计资料编制会计报表，向公司管理者和政府部门提供财务报告。包括：报表定义、报表计算，报表汇总，报表查询、输出。
3、固定资产核算模块
固定资产，如厂房、设备、机器，土地、建筑物、汽车等。
固定资产核算模块主要用于固定资产明细核算及管理，其目标是记录固定资产的在案情况及其增减变化，生成相关凭证传递到账务处理模块。
主要包括：核算参数设置（如部门档案、部门对应折旧科目、资产类别），建立固定资产卡片，建立固定资产账薄，录入本期固定资产变动情况，计提固定资产折旧，汇总计算，查询及打印输出。
4、工资核算模块
工资核算模块主要用于编制工资表，并且分配工资费用。它以计提发放职工个人工资的原始数据为基础，计算职工工资，处理工资核算。
5、其他模块
存货核算、成本核算系统、销售核算和财务分析等。
（二）账务处理模块与主要核算模块间的联系
1、工资系统生成计提工资费用的凭证传递到总账；
2、固定资产系统生成各类折旧凭证传递到总账；
3、供应链核算系统生成存货成本凭证传递到总账；（存货：包括括各种材料、商品、
在产品、半成品、包装物、低值易耗品等。库存商品是存货的一种。）
4、应收/应付系统从总账取得客户、供应商信息，提供查询功能，并进行往来账
款管理，生成相关凭证传送至总账。
5、现金管理系统从总账取得现金、银行存款等信息，提供查询功能。
6、财务分析系统可以制定各项支出费用等计划，在总账系统中进行控制。
四、会计核算软件与手工会计核算的异同。
（一）相同点：
1、会计目标相同；
2、依据的财经法规、企业会计准则和会计制度相同；
3、依据的基本会计理论和会计方法相同；
4、会计数据处理流程基本一致；
5、都必须妥善保管会计档案（结合档案保管知识点，期限）
如会计凭证类：15年
总账、明细账：15年
现金银行存款日记账：25年
年度财务报告：永久
（二）不同点：
1、会计核算工具不同；
2、会计信息载体不同；
3、记账流程及规则不同；
①账薄的存在方式不同；
②账薄的修改方式不同；
手工：划线更正法
电算化：不会发生记账时记错账户、记错金额、记错栏目等，但已记账的凭证数据不能修改，只能用红字冲销法和补充登记法更正。
③记账原理不同
电算化：凭证数据生成总账、明细账，无需账账核对；
手工：凭证数据平行登录，总账、明细账需账账核对。
④结账方法不同。
手工:用红线标示；月结单红线，年结双红线；
电算化：结账后不能录入当期凭证，所以后续不能进行凭证审核、记账功能，无需红线标示4、会计工作组织变化
手工：工作人员都是会计人员，如工资，材料，固定资产，记账，编制报表等；
电算化：软件操作员、审核记账、电算维护等。注意不相容岗位，后面会学到，如软件操作与审核记账不能为同一人。
5、内部控制方式不同
电算化需要严密的输入控制，一旦录入错误，后面生成的数据也是错误的。手工：账证核对、账账核对、账表核对。
五、作业：
1、会计核算软件的概念是什么？
2、请问通用商品化软件有什么特点？
3、列举4个会计核算软件的功能模块，并说明哪个是会计软件的核心。
4、请说出会计核算软件与手工会计核算的相同点和不同点。
第三章会计电算化基本要求
第一节会计电算化法规制度
一、会计电算化管理
1、微观管理是指单位自身对会计电算化所制定的管理办法、措施和制度；
2、宏观管理则指国家或地区为保证会计电算化的顺利开展所制订的办法、措施和制度。
二、计算机安全（三个防黑措施）
1、制定法律，以法制黑；
（1）《宪法》第40条
中华人民共和国公民的通信自由和通信秘密受法律的保护。除因国家安全或者追查刑事犯罪的需要，由公安机关或者检察机关依照法律规定的程序对通信进行检查外，任何组织或者个人不得以任何理由侵犯公民的通信自由和通信秘密。
（2）《中华人民共和国刑法》第二百八十五条，（非法侵入计算机信息系统罪）
违反国家规定，侵入国家事务、国防建设、尖端科学技术领域的计算机信息系统的，处三年以下有期徒刑或拘役。
第二百八十六条（破坏计算机信息系统罪）
违反国家规定，对计算机信息系统功能进行删除、修改、增加、干扰，造成计算机信息系统不能正常运行，后果严重的，处一年以下有期徒刑或者拘役；后果特别严重的，处五年以上有期徒刑。
2、防黑产品，如防火墙（卡巴斯基安全软件，360网络防火墙），防黑客软件（牛盾防黑客安全系统）
3、建立防黑扫描和检测系统，一旦检测到黑客攻击，迅速作出反应。
三、会计电算化相关法规制度
1985年，1993年，1999年（最新修订）《中华人民共和国会计法》
其他相关法规的制定都要依据《会计法》（老大地位）
1998年《会计档案管理办法》
2013年《企业会计信息化工作规范》
四、补充内容
1、企业会计信息化工作规范
2013年12月6日，财政部以财会〔2013〕20号印发《企业会计信息化工作规范》。该
《规范》分总则、会计软件和服务、企业会计信息化、监督、附则5章49条，自2014年1月6日起施行。
第四十八条自本规范施行之日起，《会计核算软件基本功能规范》（财会字〔1994〕27号）、《会计电算化工作规范》（财会字〔1996〕17号）不适用于企业及其会计软件。
第四十九条本规范自2014年1月6日起施行，1994年6月30日财政部发布的《商品化会计核算软件评审规则》（财会字〔1994〕27号）、《会计电算化管理办法》（财会字〔1994〕27号）同时废止。
2、会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。
会计档案的保管期限，从会计年度终了后第一天算起。
五、《会计法》
《会计法》第十三条第二款规定：使用电子计算机进行会计核算的，其软件及生成的会计凭证、会计账薄、财务会计报告和其他会计资料必须符合国家统一的会计制度的规定；会计账薄的登记、更正应当符合国家统一的会计制度规定。
本条款是对实行会计电算化的单位使用的会计软件及会计资料基本要求的规定，具体包括两个方面内容：
（1）使用的会计软件必须符合国家统一的会计制度的规定，达到财政部规定的会计软件的功能和技术功能。（首个通过部级审批的软件：用友）
（2）用电子计算机系统生成的会计资料必须符合国家统一的会计制度的要求。在格式、内容以及数据的合法性、真实性、准确性、完整性等方面必须符合国家统一会计制度的规定。
六、作业
一、单项选择题
1、财政部制定的《会计核算软件基本功能规范》是对会计软件的( )要求。
A.最高
B.较高
C.最低
D.较低
答： C
2、1996年颁布的会计电算化法规是( )。
A.《会计电算化管理办法》
B.《商品化会计核算软件评审规则》
C.《会计核算软件基本功能规范》
D.《会计电算化工作规范》
答： D
二、简答题
1、国际会计师联合会颁布的三个防止黑客入侵的措施分别是什么？
2、请说出1994年、1996年、1998年、2013年我国颁发的会计电算化相关法规制度。
3、1999年《会计法》第十三条第二款规定的内容，是对实行会计电算化的单位使用的会计软件及会计资料基本要求的规定，具体包括哪两方面内容？
第二节会计核算软件的要求（一）
一、回顾：
1、《会计电算化管理办法》
1994年《会计核算软件基本功能规范》
《商品化会计核算软件评审规则》
1996年《会计电算化工作规范》
《会计基础工作规范》
1998年《会计档案管理办法》
2013年《企业会计信息化工作规范》
2、思考：
1）会计核算软件的概念
2）实施会计电算化后，对会计数据加工处理的过程应有（ACD ）。
A．输入 B．分析 C．输出 D．处理
?电算化法规制度对会计数据输入、输出及处理提出具体的要求，同时也对会计核算软件的开发、应用和维护提出基本的要求
?会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件。会计核算软件以会计理论和会计方法为核心，以会计制度为依据，以计算机和通信技术为基础，以会计核算，财务管理，为经营提供财务信息为目标，用计算机处理会计业务的计算机应用软件。
二、会计核算软件的基本要求
1、合法：会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的有关规定，保证会计数据合法、真实、准确、完整，有利于提高会计核算工作的效率。（1994年《会计核算软件基本功能规范》第五条提出的，所购买的软件应该合法）
2、分期：会计核算软件应当按照国家统一的会计制度规定划分会计期间，分期结算账目和编制会计报表.( 联系会计分期知识点)
1）会计分期，是指将一个企业持续经营的生产经营活动划分为一个个连续的、长短相同的期间。会计分期与手工账的要求是一样的，都必须符合国家统一的会计制度。
2）会计分期是会计四个基本假设之一。
会计基本假设包括：会计主体，持续经营，会计分期和货币计量。
3）分类
中期：是短于一个完整会计年度的报告期间，又可以分成季度、月度、半年度。
年度：采用的是日历年度，即从每年的1月1日到12月31日为一个会计年度。
3、中文：会计核算软件中的文字输入、屏幕显示和打印输出必须采用中文，可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。（手工记账与软件记账一样要求使用中文，特殊情况可在使用中文的同时使用其他文字）
4、权限：会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能。
5、标准：会计核算软件应当符合GB/T 19581-2004《信息技术-会计核算软件数据接口》国家标准的要求。（规定了术语、文件传输的格式，数据结构等标准。GB/T 19581-2004《信息技术-会计核算软件数据接口》对应2006年底前的软件；新出的GB/T 24589.2－2010《信息技术-
会计核算软件数据接口》对应2007年以后实施的新的会计制度下的会计软件产品）《2007新会计准则》
6、稳定：会计核算软件在设计性能允许的使用范围内，不得出现由于自身原因造成的死机或非正常退出等情况。
7、数据恢复：会计核算软件应当具有在机内会计数据被破坏的情况下，利用现有数据恢复到最近状态的功能。（应注意数据备份）
8、升级：单位修改、升级正在使用的会计核算软件，或者需要改变会计核算软件的运行环境时，应当建立相应的审批手续。（即软件通过评审，投入使用后不允许任何人随意修改）
9、服务：会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、会计核算软件维护、版本更新等方面的服务。
三、随堂练习
四、作业：会计核算软件设计、应用和维护应当符合哪些基本条件？
第三节会计核算软件的要求（二）
一、会计数据输入功能的基本要求
（一）对初始数据输入的基本要求
1、数据输入形式：
会计核算软件的数据输入采用键盘手工输入、软盘导入和网络传输、从另一模块中取得等几